# Créer et gérer les espaces partagés

Canonical: https://www.nsecsoft.com/fr/docs/ping64-file-collaboration/filelink/shared-spaces/manage-space/

Language: fr-FR

Updated: 2026-11-15T04:14:56.479319Z

Un espace partagé permet aux membres autorisés de collaborer sur des fichiers. Les rôles déterminent les actions disponibles ; les droits du compte, l’état de l’espace et la stratégie de l’organisation influencent également l’accès. Pour des destinataires extérieurs, utilisez selon le besoin un [lien de partage](https://www.nsecsoft.com/fr/docs/ping64-file-collaboration/filelink/share-links/) ou une [tâche d’envoi standard](https://www.nsecsoft.com/fr/docs/ping64-file-collaboration/filelink/file-transfer/).

Pour la configuration complète, consultez les [paramètres de stratégie des espaces partagés](https://www.nsecsoft.com/fr/docs/ping64-file-collaboration/filelink/shared-spaces/policy/).

Si une stratégie active applicable couvre déjà les comptes concernés et répond aux exigences de cette fonction, réutilisez-la ; il n’est pas nécessaire de créer ou modifier une stratégie uniquement pour cette opération. Un administrateur autorisé ne l’ajuste et ne la vérifie selon les étapes ci-dessous que si nécessaire. Les autorisations de compte, approbations et conditions d’utilisation restent à satisfaire séparément.

## Configurer les conditions en tant qu’administrateur

Dans l’administration FileLink, sous **MFT Security**, vérifiez que la politique applicable aux comptes concernés est active, puis contrôlez dans **Netdisk Policy > Shared Space** le réglage de suppression définitive par le propriétaire et le commutateur d’approbation. Si une approbation est requise, vérifiez le modèle, le compte demandeur et les approbateurs ; avant une suppression définitive, vérifiez conservation et restauration. Réutilisez une configuration adaptée ; si nécessaire seulement, une personne habilitée évalue l’impact sur les autres comptes et suit la [politique d’espace partagé](https://www.nsecsoft.com/fr/docs/ping64-file-collaboration/filelink/shared-spaces/policy/). Modifier l’affectation d’un compte peut supprimer son affectation directe à une autre politique du même type. Après modification des affectations, vérifiez séparément politique et comptes ; l’enregistrement ne signifie pas que l’approbation est terminée ni que les membres ont accès.

La configuration d’approbation de l’espace partagé sélectionne un seul modèle à la fois. Pour couvrir la création et l’ajout de membres, vérifiez les usages du modèle et les comptes initiateurs, puis testez séparément ; voir [Stratégie d’espace partagé](https://www.nsecsoft.com/fr/docs/ping64-file-collaboration/filelink/shared-spaces/policy/).

## Créer un espace partagé

1.  Confirmez que le compte peut utiliser FileLink et créer des espaces. Définissez l’objectif, les membres et les droits nécessaires.
2.  Ouvrez « Shared Space », sélectionnez « New Space » et saisissez le nom dans « Create Shared Space ».
3.  Sous « Permission Settings », choisissez « Add member », sélectionnez les collaborateurs et attribuez leurs rôles. Le créateur apparaît comme propriétaire. Accordez les droits selon le besoin métier, sans élargir le périmètre par commodité.
4.  Vérifiez nom, membres et rôles puis soumettez. Si une approbation est requise, suivez et attendez le résultat ; sinon ouvrez le nouvel espace dans la liste et vérifiez membres et droits.
5.  Avant d’importer des données de production, testez les actions requises pour chaque rôle et vérifiez qu’un compte non autorisé ne peut pas accéder à l’espace.

## Comprendre les rôles

Le tableau reprend les descriptions de la fenêtre de création. Les actions réelles dépendent aussi des droits, de l’état et de la stratégie ; certaines opérations exigent le propriétaire. L’aperçu dépend du type de fichier et de l’environnement.

| Rôle | Description et usage |
| --- | --- |
| Owner | Possède et gère l’espace ; vérifiez les droits pour les opérations importantes sur les membres et le cycle de vie. |
| Space Admin | Peut renommer l’espace, gérer les droits des membres et importer, télécharger ou supprimer des fichiers. |
| Can edit | Peut renommer, importer, télécharger et supprimer des fichiers et créer des dossiers. |
| Can upload and download | Peut importer et télécharger, mais pas supprimer. |
| Can download | Peut télécharger, mais pas importer ni supprimer. |
| Preview only | Peut uniquement consulter les fichiers en ligne. |

**Renommer un espace :** l’interface indique que le rôle Can edit peut modifier le nom, mais sa demande peut être refusée. Faites effectuer le changement par l’Owner ou le Space Admin disposant des droits nécessaires, puis vérifiez le résultat. Le droit de modifier des fichiers ne donne pas celui de gérer l’espace.

**Limites du partage et de l’aperçu :** certains membres peuvent voir une action de partage, mais créer un lien d’espace partagé exige aussi un rôle, des droits de compte et une politique de partage adaptés. La présence de l’action ne garantit pas la création. Testez avec des comptes pilotes selon le [guide des liens de partage](https://www.nsecsoft.com/fr/docs/ping64-file-collaboration/filelink/share-links/). Preview only ne garantit pas la prévention complète des captures, photographies ou autres conservations du contenu. Autorisez les données sensibles avec prudence et vérifiez les protections selon les règles de l’organisation.

Par exemple, une équipe peut choisir « Can edit » pour la maintenance et « Preview only » pour la consultation. Vérifiez les droits réels avant la production ; cet exemple ne décrit pas des droits par défaut.

**Limite d’autorisation pour les fichiers sensibles :** « Preview only » est un rôle de l’interface et ne garantit pas qu’un membre ne puisse pas obtenir le fichier original complet. Si certaines personnes ne doivent pas détenir l’original, ne vous fiez pas uniquement à ce rôle ou à l’absence d’une action de téléchargement. Avant d’accorder l’accès, définissez avec l’administrateur de sécurité une méthode adaptée de mise à disposition et de contrôle d’accès, puis vérifiez-la avec des fichiers non sensibles.

## Gérer les membres et les espaces

1.  Dans la liste, ouvrez le menu de l’espace. Selon vos droits, choisissez « Add member » ou « Permission Management », vérifiez personnes et rôles puis soumettez.
2.  Si l’ajout déclenche une approbation, attendez le résultat puis revérifiez membres et droits effectifs. Si une demande est déjà en attente, suivez les indications sans la soumettre à nouveau.
3.  Utilisez « Rename space » pour renommer ou « Exit space » pour quitter personnellement l’espace ; vérifiez les conséquences.
4.  « Dissolve space » affecte les membres et l’accès aux fichiers. Vérifiez droits, conservation et migration, et informez les personnes concernées. Quitter et dissoudre sont différents ; confirmez la possibilité de restauration avec un administrateur avant d’agir.

Une modification de rôle affichée ne prouve pas que la mise à jour du serveur est terminée. En cas d’erreur ou de résultat incertain, actualisez et revérifiez les membres et droits sans soumettre plusieurs fois. Lors d’un transfert de propriété, la liste des rôles ne prouve pas le transfert de tous les droits : des opérations comme la dissolution peuvent encore dépendre des informations du propriétaire initial. Convenez de la procédure avec l’administrateur et le support technique avant le transfert, puis vérifiez les droits nécessaires avec chaque compte concerné. En cas d’écart, contactez le support ; ne dissolvez pas l’espace pour tester.

## Dépannage

-   **Action introuvable :** vérifiez droits du compte, rôle et stratégie. La qualité de membre ne confère pas à elle seule le droit de créer ou gérer.
-   **Espace ou membre indisponible immédiatement :** vérifiez l’approbation et son résultat ; contactez un approbateur ou administrateur si nécessaire.
-   **Import, téléchargement ou aperçu impossible :** vérifiez rôle, état effectif, état de l’espace, stratégie, prise en charge du fichier et message affiché.
-   **Changement de rôle inattendu :** revérifiez membres et rôles, fin de l’opération et stratégie applicable avec l’administrateur.

## Suivre l'approbation d'un espace partagé

Lorsqu'une création d'espace ou un ajout de membre nécessite une approbation, ouvrez **Space Approval** dans l'espace de travail FileLink pour rechercher les demandes d'espace partagé et de membres initiées par le compte actuel. Utilisez **Pending**, **Approved** ou **All Approvals**, les mots-clés et la pagination. La liste indique notamment l'espace, le demandeur, l'état et la date de création. Vérifiez la date de chaque enregistrement concerné ; ne supposez pas que les résultats sont filtrés simplement parce qu'une plage de dates est sélectionnée. Les commandes sont nommées ici selon l'interface anglaise.

La liste **Approved** peut aussi contenir des demandes annulées ou retirées ; sa présence dans cette liste ne signifie donc pas qu'une demande est approuvée. Vérifiez son état exact, puis retournez dans l'espace partagé pour contrôler l'application effective de l'espace et des droits des membres. Pour l'action de l'approbateur, consultez [Traiter les approbations FileLink](https://www.nsecsoft.com/fr/docs/ping64-file-collaboration/filelink/approvals/handle-approvals/). Si une demande manque, vérifiez le compte connecté, l'envoi effectif, l'état et les mots-clés, puis contactez un administrateur autorisé.

## Téléverser des fichiers de même nom

Vérifiez le dossier cible et les autorisations des membres avant le téléversement. Pour le remplacement, la conservation des deux fichiers et les conflits lors d’une copie ou d’un déplacement, consultez [Conflits de noms lors du téléversement, de la copie et du déplacement](https://www.nsecsoft.com/fr/docs/ping64-file-collaboration/filelink/personal-space/). Avant de remplacer un fichier partagé, examinez les conséquences avec les membres concernés.