# Créer et gérer les liens de partage

Canonical: https://www.nsecsoft.com/fr/docs/ping64-file-collaboration/filelink/share-links/use/

Language: fr-FR

Updated: 2026-11-15T04:14:57.268848Z

Dans FileLink de Ping64, un lien donne accès à des fichiers ou dossiers d’un espace. Il diffère d’une [tâche d’envoi standard](https://www.nsecsoft.com/fr/docs/ping64-file-collaboration/filelink/file-transfer/). Choisissez selon le besoin et les exigences internes de communication externe.

Liens et codes d’extraction sont des données d’accès sensibles. Toute personne possédant le lien et remplissant ses conditions peut accéder au contenu. N’utilisez pas de canal non autorisé. Si lien et code doivent être transmis séparément, vérifiez le contenu copié : il peut contenir les deux.

Le lien copié peut lui-même contenir le code d’extraction, et pas seulement le texte affiché séparément. Si des canaux distincts sont exigés, vérifiez que le lien effectivement transmis ne contient pas encore le code et transmettez celui-ci par un canal indépendant autorisé. Testez l’accès avec un fichier non sensible avant l’envoi.

Si le lien à transmettre contient encore le code d’extraction, ne l’envoyez pas comme si le code avait été séparé. Vérifiez d’abord avec un fichier non sensible qu’un accès sans code dans le lien fonctionne ; si cela ne peut pas être confirmé, utilisez un autre moyen de transmission approuvé par l’organisation.

Même si un code d’extraction est activé, toute personne détenant un lien valide peut voir le titre et la remarque du partage avant de saisir ce code. N’inscrivez aucune information sensible dans ces champs. Le code ne remplace pas le contrôle de la diffusion du lien.

**Membres affichés et identité du visiteur :** si **Share Method** indique **Specified Members** dans les détails du partage, ne considérez pas cet affichage comme la preuve que l’identité du visiteur du lien est comparée à la liste des membres. Avec ce mode d’accès, une personne disposant d’un lien valide et satisfaisant aux conditions, notamment au code d’extraction, peut accéder au contenu, y compris après transfert du lien. Pour limiter l’accès à des identités précises, utilisez un contrôle d’identité vérifié par votre organisation ou un autre moyen de transmission approuvé, puis testez-le avant l’envoi. Ne vous fiez pas uniquement aux membres affichés ou au code.

Pour la configuration complète, consultez les [paramètres de stratégie des liens de partage](https://www.nsecsoft.com/fr/docs/ping64-file-collaboration/filelink/share-links/policy/).

Si une stratégie active applicable couvre déjà les comptes concernés et répond aux exigences de cette fonction, réutilisez-la ; il n’est pas nécessaire de créer ou modifier une stratégie uniquement pour cette opération. Un administrateur autorisé ne l’ajuste et ne la vérifie selon les étapes ci-dessous que si nécessaire. Les autorisations de compte, approbations et conditions d’utilisation restent à satisfaire séparément.

## Configurer les conditions de partage

Dans l’administration FileLink sous **MFT Security**, vérifiez la politique active applicable au compte initiateur et, dans **Share Policy**, la validité, les limites de récupération et de consultation, le code et le champ de motif. Si une approbation est nécessaire, vérifiez le modèle et les règles de déclenchement. L’interface actuelle ne fournit pas de conditions de correspondance individuelles ; ne supposez pas que les restrictions de fichier, destinataire ou type déclenchent nécessairement une approbation. Réutilisez les réglages adaptés ; si nécessaire, une personne habilitée évalue l’impact et suit la [politique de lien de partage](https://www.nsecsoft.com/fr/docs/ping64-file-collaboration/filelink/share-links/policy/). Modifier les affectations peut supprimer l’affectation directe à une autre politique du même type ; vérifiez séparément politique et comptes, puis testez l’état et les limites avec des fichiers non sensibles.

## Vérifier la mise à jour des fichiers partagés

La stratégie de partage comporte l’option **Always Link to Latest Version**, mais dans certains téléchargements de fichiers, le comportement diffère de sa description : lorsqu’elle est activée, le téléchargement utilise le contenu enregistré à la création du partage ; lorsqu’elle est désactivée, il utilise le fichier source actuel, qui peut être indisponible si la source a été supprimée ou n’est plus accessible. Ne déduisez pas du nom de l’option que les destinataires voient toujours le dernier contenu et ne considérez pas le lien comme une sauvegarde.

Aucun des deux réglages ne garantit que le contenu du fichier restera disponible. Si le contenu nécessaire est indisponible, le téléchargement peut échouer.

Le réglage est fixé à la création du partage ; ne supposez pas qu’une modification ultérieure de la stratégie change les liens existants. Pour transmettre un contenu précis, vous pouvez créer un nouveau lien et vérifier son contenu réel avant l’envoi. Vérifiez séparément les dossiers et l’aperçu. Pour déployer ou modifier la stratégie, les administrateurs peuvent suivre la procédure pilote dans [Paramètres de la stratégie de lien de partage](https://www.nsecsoft.com/fr/docs/ping64-file-collaboration/filelink/share-links/policy/).

## Créer un lien

1.  Vérifiez qu’une stratégie autorise le partage et que le compte peut partager le contenu choisi. Consulter un espace partagé ne donne pas nécessairement le droit de partager ; propriétaires, administrateurs ou éditeurs peuvent agir selon leurs droits.
2.  Dans FileLink, sélectionnez des fichiers ou dossiers de l’espace personnel ou d’un espace partagé autorisé, puis utilisez l’action de partage.
3.  Dans « Share Link », choisissez une durée. Les périodes et plages personnalisées dépendent de la page et de la stratégie.
4.  Activez et vérifiez « Extraction Code » selon les exigences. Laissez-le activé si la stratégie l’impose.
5.  Si « Extraction Limit » est modifiable, saisissez la valeur souhaitée. La stratégie peut déterminer la limite effective : après création, vérifiez les informations plutôt que de supposer que la valeur saisie s’applique.
6.  Saisissez un motif obligatoire et, si nécessaire, une remarque. Vérifiez contenu et paramètres puis soumettez. Si une approbation est requise, attendez son achèvement et vérifiez l’état avant de transmettre le lien.

La durée choisie à la création ne correspond pas nécessairement à l’expiration finale. La politique de l’organisation peut appliquer une durée par défaut si aucune date n’est indiquée ou raccourcir une durée supérieure au maximum autorisé. Même si une option permanente est proposée, vérifiez l’expiration effective dans My Shares avant de transmettre le lien.

**Action de partage et autorisations dans un espace partagé :** les membres ayant le rôle « Can upload and download » ou « Can download » peuvent aussi voir l’action de partage, mais leur demande de création est refusée en raison des autorisations du rôle. La présence de l’action ne garantit pas la création d’un lien. En cas de message d’autorisation, vérifiez le rôle du membre, l’état du compte et la politique applicable, puis contactez l’administrateur de l’espace selon les règles de l’organisation. N’élargissez pas les autorisations sans évaluation uniquement pour terminer un partage.

## Comprendre les limites de consultation et de récupération

Les nombres de consultations et de récupérations limitent des actions différentes. Ils ne correspondent ni au nombre de destinataires ni au nombre de fichiers téléchargés avec succès. Une opération peut déclencher plusieurs validations de consultation. Sur certaines pages, une limite de consultation trop basse peut être atteinte avant l’ouverture du contenu, même après saisie du bon code. Une demande de téléchargement validée peut consommer une récupération même si le téléchargement échoue ensuite.

Lors du réglage des limites, l’administrateur doit tenir compte des validations, essais pilotes et nouvelles tentatives, puis vérifier le comportement avec un fichier non sensible. En cas de limite atteinte ou d’échec de validation, le destinataire ne doit pas multiplier les essais : le propriétaire vérifie l’état et les utilisations, puis contacte l’administrateur si nécessaire. Ne supposez pas qu’une modification de stratégie change automatiquement un partage existant ; recréez et vérifiez le lien selon les procédures de l’organisation si nécessaire.

Par exemple, pour transmettre temporairement des documents de test à un partenaire, utilisez une durée et un code approuvés, vérifiez état et échéance dans vos partages puis transmettez par un canal autorisé. L’exemple ne décrit pas de valeurs par défaut et ne remplace pas l’approbation du contenu ou des destinataires.

Un enregistrement d'audit indiquant la réussite d'un téléchargement par lien de partage ne prouve pas à lui seul que le destinataire a reçu le fichier complet : le transfert peut encore être interrompu ensuite. Si la livraison doit être confirmée, vérifiez le résultat et le contenu du fichier avec le destinataire et traitez les anomalies selon la procédure de l'organisation.

## Consulter, copier et annuler

1.  Ouvrez vos partages et recherchez le lien. Vérifiez état, échéance et informations d’accès ou d’extraction affichées.
2.  Copiez un partage actif lorsque l’action est disponible. Le contenu copié peut inclure le code ; vérifiez-le et transmettez-le selon les exigences internes.
3.  Si le partage est inutile ou son périmètre incorrect, annulez-le et confirmez. Les nouvelles demandes d’accès ou d’extraction par ce lien devraient être refusées ; traitez les copies déjà obtenues selon la procédure interne.

Après annulation, les nouvelles demandes d’accès et de téléchargement devraient être refusées. Rien ne garantit toutefois l’interruption d’un transfert déjà autorisé et commencé, et les copies déjà obtenues ne peuvent pas être récupérées. En cas d’envoi erroné, appliquez sans délai la procédure de réponse aux incidents de l’organisation.

## Dépannage

1.  **Création impossible :** vérifiez stratégie, rôle, contenu sélectionné et champs obligatoires.
2.  **Copie ou accès impossible :** vérifiez attente d’approbation, expiration, annulation ou limite atteinte ; contactez l’administrateur selon l’état.
3.  **Code ou limite inattendu :** vérifiez informations et stratégie, puis demandez confirmation des valeurs effectives.
4.  **Destinataire bloqué :** vérifiez intégrité du lien, code, durée et état ; contactez l’administration ou le support si nécessaire.