# Paramètres de stratégie des liens de partage

Canonical: https://www.nsecsoft.com/fr/docs/ping64-file-collaboration/filelink/share-links/policy/

Language: fr-FR

Updated: 2026-11-15T04:14:54.668074Z

Dans FileLink de Ping64, un lien donne accès à des fichiers ou dossiers d’un espace. Il diffère d’une [tâche d’envoi standard](https://www.nsecsoft.com/fr/docs/ping64-file-collaboration/filelink/file-transfer/). Choisissez selon le besoin et les exigences internes de communication externe.

Liens et codes d’extraction sont des données d’accès sensibles. Toute personne possédant le lien et remplissant ses conditions peut accéder au contenu. N’utilisez pas de canal non autorisé. Si lien et code doivent être transmis séparément, vérifiez le contenu copié : il peut contenir les deux.

Le lien copié peut lui-même contenir le code d’extraction, et pas seulement le texte affiché séparément. Si des canaux distincts sont exigés, vérifiez que le lien effectivement transmis ne contient pas encore le code et transmettez celui-ci par un canal indépendant autorisé. Testez l’accès avec un fichier non sensible avant l’envoi.

Si le lien à transmettre contient encore le code d’extraction, ne l’envoyez pas comme si le code avait été séparé. Vérifiez d’abord avec un fichier non sensible qu’un accès sans code dans le lien fonctionne ; si cela ne peut pas être confirmé, utilisez un autre moyen de transmission approuvé par l’organisation.

Même si un code d’extraction est activé, toute personne détenant un lien valide peut voir le titre et la remarque du partage avant de saisir ce code. N’inscrivez aucune information sensible dans ces champs. Le code ne remplace pas le contrôle de la diffusion du lien.

**Membres affichés et identité du visiteur :** si **Share Method** indique **Specified Members** dans les détails du partage, ne considérez pas cet affichage comme la preuve que l’identité du visiteur du lien est comparée à la liste des membres. Avec ce mode d’accès, une personne disposant d’un lien valide et satisfaisant aux conditions, notamment au code d’extraction, peut accéder au contenu, y compris après transfert du lien. Pour limiter l’accès à des identités précises, utilisez un contrôle d’identité vérifié par votre organisation ou un autre moyen de transmission approuvé, puis testez-le avant l’envoi. Ne vous fiez pas uniquement aux membres affichés ou au code.

## Configurer les conditions de partage

1.  Dans l’administration FileLink, ouvrez les **MFT Security** (stratégies de sécurité MFT) et créez ou modifiez une stratégie. Vérifiez activation et comptes cibles (**Target Accounts**) ; au moins un compte est requis à la création.
2.  Sous **Policy Settings**, dans la stratégie de partage (**Share Policy**), configurez selon le besoin durée, nombres d’extractions et de consultations, code et champ de motif. Si une approbation est requise, préparez un modèle pour **Personal Space Share** et configurez les approbateurs. Dans la stratégie de partage, ajoutez une règle sous **Trigger Policy**, renseignez son nom et sa priorité, réglez son activation, puis choisissez **Require Approval** et le modèle. Enregistrez la règle et vérifiez l’ordre des autres règles. La page actuelle ne propose pas de conditions de correspondance individuelles : ne supposez pas pouvoir y distinguer les fichiers ou les destinataires. Vérifiez le périmètre réel et le résultat de l’approbation avec un compte pilote.
3.  Confirmez et enregistrez la stratégie, puis rouvrez-la pour vérifier paramètres et comptes. Une modification peut retirer les affectations directes à d’autres stratégies du même type. En cas d’échec ou d’incertitude, vérifiez séparément contenu et affectations.
4.  Avec un compte pilote et des fichiers non sensibles, testez les cas autorisés, limités et soumis à approbation. Vérifiez état, échéance et limites effectives.

**Code de retrait et motif :** dans **Share Policy**, activez **Force Extraction Code** ou **Enable Reason Field** selon les besoins. Si le code est imposé, son commutateur reste activé dans la fenêtre de création d’un nouveau partage par un compte concerné. Si le champ de motif est activé, cette fenêtre exige un motif non vide avant l’envoi. Après modification et enregistrement, créez un partage avec un compte pilote concerné et vérifiez séparément le commutateur, la saisie du motif et l’accès réel ; ne supposez pas que les liens existants changent avec la stratégie. Ces réglages ne remplacent ni la vérification d’identité ni le contrôle de diffusion des liens.

La priorité d’une règle de déclenchement doit être un entier de 1 à 100, distinct de celui des autres règles de la même liste. Après l’enregistrement, vérifiez l’état et l’ordre des règles, puis testez les correspondances et les résultats d’approbation sur un périmètre pilote.

Lors de l’évaluation des règles de déclenchement de cette fonctionnalité, les règles de déclenchement activées d’une même stratégie applicable sont examinées par numéro de priorité croissant. La première règle correspondante détermine cette décision ; si aucune ne correspond et qu’une règle par défaut activée existe, celle-ci est utilisée. D’autres paramètres et étapes de traitement peuvent modifier le résultat final : vérifiez-les séparément sur un périmètre pilote.

## Vérifier la mise à jour des fichiers partagés

La stratégie de partage comporte l’option **Always Link to Latest Version**, mais dans certains téléchargements de fichiers, le comportement diffère de sa description : lorsqu’elle est activée, le téléchargement utilise le contenu enregistré à la création du partage ; lorsqu’elle est désactivée, il utilise le fichier source actuel, qui peut être indisponible si la source a été supprimée ou n’est plus accessible. Ne déduisez pas du nom de l’option que les destinataires voient toujours le dernier contenu et ne considérez pas le lien comme une sauvegarde.

Aucun des deux réglages ne garantit que le contenu du fichier restera disponible. Si le contenu nécessaire est indisponible, le téléchargement peut échouer.

Le réglage est fixé à la création du partage ; ne supposez pas qu’une modification ultérieure de la stratégie change les liens existants. Avant le déploiement, utilisez un compte pilote et un fichier de test non sensible pour vérifier, selon vos besoins, les deux réglages : créez un lien et notez le contenu initial, remplacez le fichier à son emplacement d’origine, puis téléchargez-le de nouveau par le lien et comparez les contenus. Pour transmettre un contenu précis, vous pouvez créer un nouveau lien et le vérifier avant l’envoi. Vérifiez séparément les dossiers, l’aperçu et le comportement de votre environnement.

-   [Créer et gérer les liens de partage](https://www.nsecsoft.com/fr/docs/ping64-file-collaboration/filelink/share-links/use/)