# Utiliser l’espace personnel et la corbeille

Canonical: https://www.nsecsoft.com/fr/docs/ping64-file-collaboration/filelink/personal-space/use/

Language: fr-FR

Updated: 2026-11-15T04:14:56.87505Z

L’espace personnel permet de stocker et d’organiser des fichiers et des dossiers personnels. Le téléversement, le téléchargement, l’aperçu, la modification, la suppression et le partage dépendent des droits du compte et des stratégies de l’organisation. La visibilité d’un fichier ne signifie pas que toutes les opérations sont autorisées. Pour transmettre des informations, utilisez un [lien de partage](https://www.nsecsoft.com/fr/docs/ping64-file-collaboration/filelink/share-links/) ou une [tâche d’envoi standard](https://www.nsecsoft.com/fr/docs/ping64-file-collaboration/filelink/file-transfer/), selon le besoin.

La corbeille présente les données d’espace supprimées et d’autres éléments pris en charge. Suppression ordinaire, restauration et suppression définitive sont des opérations distinctes : vérifiez la sélection et les conséquences avant d’agir.

Pour la configuration complète, consultez les [paramètres de stratégie de l’espace personnel](https://www.nsecsoft.com/fr/docs/ping64-file-collaboration/filelink/personal-space/policy/).

Si une stratégie active applicable couvre déjà les comptes concernés et répond aux exigences de cette fonction, réutilisez-la ; il n’est pas nécessaire de créer ou modifier une stratégie uniquement pour cette opération. Un administrateur autorisé ne l’ajuste et ne la vérifie selon les étapes ci-dessous que si nécessaire. Les autorisations de compte, approbations et conditions d’utilisation restent à satisfaire séparément.

## Configurer les conditions de l’espace personnel

Dans l’administration FileLink, sous **MFT Security**, vérifiez l’activation de la politique applicable au compte, puis dans **Policy Settings > Netdisk Policy > Netdisk Settings** la limite de capacité, la validité des fichiers et l’autorisation de télécharger les fichiers reçus. Réutilisez une configuration adaptée ; si nécessaire, une personne habilitée évalue l’impact et suit la [politique d’espace personnel](https://www.nsecsoft.com/fr/docs/ping64-file-collaboration/filelink/personal-space/policy/). Modifier l’affectation d’un compte peut supprimer son affectation directe à une autre politique du même type. Après modification, vérifiez séparément la politique et le compte, puis la capacité et les opérations avec un compte pilote. Ne supposez pas que les changements affectent rétroactivement tous les fichiers existants.

## Téléverser et organiser les fichiers

1.  Utilisez un compte autorisé pour FileLink et l’espace personnel. Vérifiez que l’organisation autorise le stockage des informations prévues, puis contrôlez la capacité et le contenu des fichiers.
2.  Ouvrez votre espace personnel et accédez au dossier cible. Pour créer un dossier, sélectionnez **New Folder**, saisissez son nom et confirmez.
3.  Sélectionnez **Upload File**, choisissez les fichiers et la destination selon les indications, puis attendez le résultat. Vérifiez ensuite le nom et le nombre des fichiers dans le dossier cible.
4.  Pour télécharger, déplacer, renommer ou supprimer des éléments, sélectionnez-les et utilisez l’action disponible. Avant de valider, examinez les fichiers et dossiers sélectionnés, en particulier pour une opération groupée.

**Périmètre du téléchargement et stratégie :** Dans l’espace personnel, le téléchargement groupé traite uniquement les fichiers sélectionnés ; il ne télécharge pas récursivement les dossiers sélectionnés et leur contenu. Pour obtenir les documents d’un dossier, ouvrez les dossiers concernés, sélectionnez les fichiers et vérifiez chaque téléchargement. Les administrateurs doivent aussi vérifier **Allow Received Files to Be Downloaded** dans **Netdisk Settings** : sa désactivation peut rendre indisponibles le téléchargement, le partage et le transfert depuis l’espace personnel. Vérifiez les exigences de sécurité de l’organisation avant toute modification. Son activation ne garantit pas les autres contrôles d’autorisation ni la réussite du partage ou de l’envoi.

Par exemple, créez un dossier de projet, téléversez les documents autorisés et vérifiez leur présence. Lorsque la limite de capacité est atteinte, la page empêche les téléversements et la création de dossiers. En cas d’échec, vérifiez le message affiché, le réseau, les droits, la capacité et le dossier cible avant de traiter les fichiers concernés.

**Capacité pleine et corbeille :** Les fichiers de l’espace personnel supprimés normalement restent dans la corbeille ; leur déplacement ne réduit pas immédiatement la capacité utilisée. Lorsque l’espace est plein, la page peut aussi empêcher le lancement d’un téléversement ou la création d’un dossier. Pour libérer de la capacité, vérifiez d’abord la politique applicable, les sauvegardes et les obligations de conservation, puis décidez s’il faut supprimer définitivement des éléments inutiles de la corbeille. Une opération sur un dossier peut affecter des sous-éléments supprimés séparément, comme indiqué ci-dessous. Actualisez et vérifiez ensuite la capacité ; en cas de doute, contactez l’administration sans contourner les règles de conservation. Une capacité illimitée ne garantit ni un stockage sous-jacent illimité ni la disponibilité du réseau.

## Supprimer et restaurer

1.  Dans l’espace personnel, sélectionnez les fichiers ou dossiers, choisissez l’action de suppression et confirmez. La suppression d’un dossier affecte aussi ses fichiers et sous-dossiers ; vérifiez d’abord l’ensemble de son contenu.
2.  Pour restaurer un élément, ouvrez la corbeille FileLink, sélectionnez **Storage Data**, recherchez l’élément et choisissez **Restore**. Pour une restauration groupée, contrôlez toutes les sélections.
3.  Revenez à l’espace et au dossier d’origine pour vérifier la présence des éléments et les accès nécessaires à leur utilisation.
4.  En cas d’échec, vérifiez la disponibilité du dossier parent d’origine et l’existence éventuelle d’un élément de même nom à destination. Résolvez le conflit ou contactez un administrateur avant de réessayer. Après un échec groupé, vérifiez chaque résultat : certains éléments peuvent avoir été restaurés.

La corbeille contient aussi d’autres catégories d’éléments supprimés : vérifiez leur origine avant toute action. Ne supposez pas une conservation illimitée ; appliquez les règles de sauvegarde et de conservation de l’organisation.

**Périmètre des dossiers de l’espace personnel :** Restaurer ou supprimer définitivement un dossier personnel depuis la corbeille peut aussi affecter les fichiers et sous-dossiers supprimés qu’il contient, y compris ceux supprimés séparément auparavant. Le périmètre ne se limite pas aux éléments supprimés en même temps que le dossier. Une restauration peut les faire réapparaître ; après suppression définitive, ils peuvent ne plus être récupérables depuis la corbeille. Vérifiez auparavant le dossier, les éléments supprimés associés et les exigences de conservation et de sauvegarde, puis contrôlez le résultat.

## Conséquences de la suppression définitive

**Permanently Delete** retire les éléments de la corbeille ; cette action diffère d’une suppression ordinaire. Vérifiez d’abord la sélection, l’espace propriétaire et les exigences de conservation, et assurez-vous qu’une sauvegarde ou une autre méthode de récupération conforme est disponible. La corbeille ne permet pas de restaurer un élément définitivement supprimé. L’action peut être exécutée immédiatement après le clic : ne comptez pas sur une confirmation ultérieure.

La suppression définitive des données d’un espace partagé peut être limitée par le rôle et la stratégie. Ne mélangez pas données personnelles et données d’espace partagé dans une suppression définitive groupée : des éléments personnels peuvent déjà avoir été supprimés avant un message indiquant un manque de droits sur l’espace partagé. Après une erreur ou un refus, contrôlez chaque résultat sans supposer qu’aucune opération n’a eu lieu ; contactez le propriétaire ou un administrateur si nécessaire.

## Résolution des difficultés

1.  **Téléversement ou création impossible :** vérifiez la capacité, les droits, la stratégie et le réseau.
2.  **Aperçu, téléchargement ou modification impossible :** vérifiez les droits, la stratégie applicable et le message affiché ; le type de fichier et l’environnement peuvent aussi affecter l’aperçu.
3.  **Conflit de nom à la restauration :** vérifiez le dossier parent et son contenu, puis résolvez le conflit selon les règles de l’organisation.
4.  **Élément absent de la corbeille :** vérifiez son origine, sa catégorie, les filtres et les droits. S’il a été supprimé définitivement ou n’est plus conservé, demandez à un administrateur d’examiner les autres possibilités de récupération.

## Conflits de noms lors du téléversement, de la copie et du déplacement

Lorsqu’un élément du même nom existe dans le dossier cible d’un espace personnel ou partagé, la page demande comment traiter le téléversement. Si cet élément est un fichier, vous pouvez remplacer son contenu, conserver les deux fichiers avec un nom non conflictuel généré pour le nouveau fichier, ou annuler le téléversement. Un dossier de même nom ne peut pas être remplacé de cette manière : conservez les deux éléments ou annulez. Avant tout remplacement, vérifiez le fichier cible et les dispositions de sauvegarde et de conservation de votre organisation. Ensuite, contrôlez le dossier cible et le contenu du fichier.

La copie et le déplacement fonctionnent différemment : dans un espace personnel ou à l’intérieur d’un même espace partagé, un élément de même nom dans le dossier cible provoque l’échec de l’opération. Renommez l’élément concerné puis réessayez. Entre espaces, vérifiez également la destination et le message affiché sans supposer un remplacement ou renommage automatique. Après une opération groupée, vérifiez chaque résultat.