# 天津地区员工聊天泄密该如何防范

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Language: zh-CN

Updated: 2026-11-04T07:52:10.410753Z

即时通讯软件比如OO、微信、企业微信、钉钉等，应用的功能也越来越齐全，拉近了人与人的沟通，便捷了商务上的沟通， \[…\]

即时通讯软件比如OO、微信、企业微信、钉钉等，应用的功能也越来越齐全，拉近了人与人的沟通，便捷了商务上的沟通，但是也缺乏监控极易成为员工泄露企业数据的渠道，带来企业数据安全问题。尤其是一些销售型的企业，即时通讯软件是企业与客户进行信息沟通的重要方式，一旦发生信息泄露造成的影响是难以估计的。

天津地区员工聊天泄密该如何防范？Ping32[终端安全管理系统](https://www.nsecsoft.com/)为企业防范员工通过即时通讯软件泄露企业数据。

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## 管控聊天账号，设置账号白名单

禁止员工上班期间登录个人的QQ、微信账号，只能登录工作账号。一方面防止员工通过个人账号泄露公司资料，另一方面避免员工上班时间聊私人事情，有效提高工作效率。

## 聊天语义敏感词分析

实时审计员工即时通讯软件的聊天内容，设置敏感词。软件自动对聊天语义进行分析，发现敏感词时及时告警，管理员可以及时定位到风险操作。

## 外发文件进行管控并备份

Ping32可以在员工通过即时通讯软件外发文件时进行记录，详细记录收发件人、文件名称、类型并对文件进行备份。并可以根据预设的策略对重点文件的外发进行拦截，避免员工随意外发文件造成数据泄露。

## 管控截屏功能并进行记录

即时通讯软件大都具备截屏的功能，员工可以利用此功能对重要文件进行截屏外发。Ping32可以禁止员工使用截屏功能，也可以对截屏动作进行记录。