# Ping32文档流转追溯，更透明的文件传输管控方式

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Language: zh-CN

Updated: 2026-11-04T08:03:52.7189Z

随着企业数据安全保密意识的增强以及行业相关规定的不断深化，许多行业和法规要求企业对敏感数据的传输和处理进行审计 \[…\]

随着企业数据安全保密意识的增强以及行业相关规定的不断深化，许多行业和法规要求企业对敏感数据的传输和处理进行审计和记录。通过留痕员工外发文件的行为，企业可以满足合规性要求，同时员工外发文件可能涉及敏感信息或机密数据，例如客户数据、商业机密或知识产权。

Ping32文档流转追溯及泄密追踪功能可以对各渠道的文档操作及流转行为进行多层次的审计追踪。通过对文档的全生命周期的流转审计，以确保数据安全，并减少泄密和数据丢失的风险。

企业信息泄密的主要途径

-   通过微信即时通讯软件、电子邮件、网盘应用程序等网络传输途径外发文件泄密。
-   通过U盘或者其他移动存储设备接入终端拷贝数据带离公司泄密核心数据。
-   通过打印机密文档、拍照、截屏、复制等方式泄漏公司核心文档内容造成泄密。

*Ping32文档流转追溯*

Ping32文档流转回溯是指跟踪文档在其生命周期内的流转和变更历史。可以帮助企业了解文档的创建、修改、分发过程，以及涉及的相关人员、终端设备传输方式和时间节点，让文档传输管理更透明可控。

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泄密追踪，审计全途径文件外发

-   泄密追踪分析引擎可以对用户的日常操作进行深度分析，审计终端通过不同的应用渠道外传文档的行为进行记录，多维度统计与态势展示，帮助企业实时了解终端文件外发动态，及时进行风险评估。

  **识别敏感文件外发**

-   支持对外发文件进行内容分析，识别外发文件中包含的敏感信息，自动备份外发文件，并对涉密行为提供高风险等级评定。

  **触发式屏幕记录**

-   除行为日志外，Ping32支持对敏感行为发生时同步进行屏幕记录，当终端通过微信外发文件、U盘拷贝等行为时，会自动开启屏幕记录，通过图文相结合的方式进行泄密行为溯源。