# Richtlinieneinstellungen für Freigaberäume

Canonical: https://www.nsecsoft.com/de/docs/ping64-file-collaboration/filelink/shared-spaces/policy/

Language: de-DE

Updated: 2026-11-15T04:14:44.889064Z

Für FileLink in Ping64 gilt: In einem gemeinsamen Bereich können berechtigte Mitglieder zusammen mit Dateien arbeiten. Die Mitgliedsrolle bestimmt verfügbare Aktionen; Kontorechte, Bereichsstatus und Organisationsrichtlinie beeinflussen den Zugriff ebenfalls. Für Empfänger außerhalb des Bereichs können Sie einen [Freigabelink](https://www.nsecsoft.com/de/docs/ping64-file-collaboration/filelink/share-links/) oder einen [regulären Sendeauftrag](https://www.nsecsoft.com/de/docs/ping64-file-collaboration/filelink/file-transfer/) verwenden.

## Voraussetzungen als Administration konfigurieren

1.  Öffnen Sie in der FileLink-Verwaltung die **MFT Security** (MFT-Sicherheitsrichtlinien) und erstellen oder bearbeiten Sie eine Richtlinie. Prüfen Sie Aktivierungsstatus und Zielkonten (**Target Accounts**); bei der Erstellung ist mindestens ein Konto auszuwählen.
2.  Öffnen Sie in den Einstellungen die Laufwerksrichtlinie (**Netdisk Policy**) und wählen Sie „Shared Space“. Legen Sie nach Organisationsanforderungen fest, ob Eigentümer Dateien endgültig löschen dürfen. Prüfen Sie vorher Aufbewahrung und Wiederherstellbarkeit; nehmen Sie nicht an, dass endgültig gelöschte Dateien wiederherstellbar sind.
3.  Ist für Bereichserstellung oder Mitgliederaufnahme eine Genehmigung erforderlich, aktivieren Sie den Genehmigungsablauf (**Enable Approval Workflow**), wählen eine passende Vorlage und prüfen Genehmigende und Ablauf.
4.  Bestätigen Sie die Einstellungen und speichern Sie die gesamte Richtlinie. Öffnen Sie sie erneut und prüfen Sie Einstellungen und Kontozuweisungen. Änderungen können direkte Zuweisungen derselben Konten zu anderen gleichartigen Richtlinien entfernen. Prüfen Sie Inhalt und Zuweisungen bei Fehler oder unklarem Ergebnis getrennt.
5.  Erstellen Sie mit einem Pilotkonto einen Bereich und fügen Sie Testmitglieder hinzu. Prüfen Sie Genehmigungsstatus, Rollen und tatsächlichen Zugriff. Gespeicherte Richtlinien bedeuten weder abgeschlossene Genehmigung noch bereits möglichen Zugriff.

## Genehmigungsvorlage und Kontobereich

Die Auswahl der Freigaberaumrichtlinie erlaubt jeweils eine Genehmigungsvorlage. Wenn sowohl Raumerstellung als auch das Hinzufügen von Mitgliedern genehmigt werden sollen, prüfen Sie unter **Objects & Templates > Approval Template** die zugehörigen Verwendungen der Vorlage, insbesondere **Shared Space** und **Shared Space User**, sowie Schritte und Genehmigende. Das Erscheinen in der Liste belegt nicht die gewünschte Abdeckung beider Vorgänge; testen Sie beide nach dem Speichern getrennt.

Prüfen Sie bei der Raumerstellung, ob die Richtlinie für die erstellende Person gilt, und beim Hinzufügen von Mitgliedern für das ausführende Konto. Richtlinienzuweisung, Mitgliedsrollen und Genehmigende sind verschiedene Bereiche. Prüfen Sie vor Änderungen der Zielkonten bestehende gleichartige Richtlinien und Auswirkungen; speichern und kontrollieren Sie nach dem Änderungsverfahren.

-   [Freigaberäume erstellen und verwalten](https://www.nsecsoft.com/de/docs/ping64-file-collaboration/filelink/shared-spaces/manage-space/)