# Richtlinieneinstellungen für Freigabelinks

Canonical: https://www.nsecsoft.com/de/docs/ping64-file-collaboration/filelink/share-links/policy/

Language: de-DE

Updated: 2026-11-15T04:14:45.673393Z

Für FileLink in Ping64 gilt: Ein Freigabelink ermöglicht Empfängern den Zugriff auf Dateien oder Ordner eines Bereichs. Dies unterscheidet sich vom [regulären Sendeauftrag](https://www.nsecsoft.com/de/docs/ping64-file-collaboration/filelink/file-transfer/). Wählen Sie nach Bedarf und beachten Sie die Vorgaben Ihrer Organisation zur externen Bereitstellung.

Links und Abrufcodes sind vertrauliche Zugangsdaten. Wer einen Link besitzt und dessen Bedingungen erfüllt, kann möglicherweise auf Inhalte zugreifen. Verwenden Sie keine unzulässigen Kanäle. Falls Link und Code getrennt übertragen werden müssen, prüfen Sie den kopierten Inhalt: Er kann beides enthalten.

Der kopierte Link selbst kann den Abrufcode enthalten, nicht nur der separat angezeigte Text. Wenn getrennte Kanäle vorgeschrieben sind, prüfen Sie den tatsächlich übermittelten Link auf den Code und übermitteln Sie den Code über einen genehmigten unabhängigen Kanal. Testen Sie den Zugriff vor der Übergabe mit einer nicht vertraulichen Datei.

Enthält der zu übermittelnde Link weiterhin den Abrufcode, senden Sie ihn nicht so, als wäre der Code getrennt. Prüfen Sie zunächst mit einer nicht vertraulichen Datei, ob ein Zugriffsweg ohne enthaltenen Code funktioniert. Lässt sich dies nicht bestätigen, verwenden Sie einen anderen von der Organisation genehmigten Übermittlungsweg.

Auch bei aktiviertem Abrufcode können Personen mit einem gültigen Link den Freigabetitel und die Anmerkung möglicherweise vor Eingabe des Codes sehen. Tragen Sie dort keine vertraulichen Informationen ein. Der Code ersetzt nicht die Kontrolle darüber, an wen der Link weitergegeben wird.

**Angezeigte Mitglieder und Identität:** Wenn unter **Share Method** in den Freigabedetails **Specified Members** angezeigt wird, ist dies kein Nachweis, dass die Identität eines Linkbesuchers mit der Mitgliederliste abgeglichen wird. Bei dieser Linkzugriffsart kann eine Person mit gültigem Link auf den Inhalt zugreifen, wenn sie den gegebenenfalls erforderlichen Abrufcode und die weiteren Zugriffsbedingungen erfüllt, auch nach Weiterleitung des Links. Muss der Zugriff auf bestimmte Identitäten beschränkt werden, verwenden Sie eine von Ihrer Organisation geprüfte Identitätszugriffskontrolle oder einen anderen genehmigten Übermittlungsweg und testen Sie ihn vor der Weitergabe. Verlassen Sie sich nicht allein auf Mitgliederanzeige oder Abrufcode.

## Freigabebedingungen als Administration konfigurieren

1.  Öffnen Sie in der FileLink-Verwaltung die **MFT Security** (MFT-Sicherheitsrichtlinien) und erstellen oder bearbeiten Sie eine Richtlinie. Prüfen Sie Aktivierung und Zielkonten (**Target Accounts**); bei Erstellung ist mindestens ein Konto erforderlich.
2.  Öffnen Sie unter **Policy Settings** die Freigaberichtlinie (**Share Policy**) und konfigurieren Sie nach Bedarf Gültigkeit, Abruf- und Betrachtungszahl, Code und Begründungsfeld. Ist eine Genehmigung erforderlich, bereiten Sie eine Vorlage für **Personal Space Share** vor und konfigurieren Sie die Genehmigenden. Fügen Sie in der Freigaberichtlinie unter **Trigger Policy** eine Regel hinzu, geben Sie Name und Priorität an, setzen Sie ihren Status und wählen Sie **Require Approval** sowie die Vorlage. Speichern Sie die Regel und prüfen Sie die Reihenfolge anderer Regeln. Die aktuelle Regelseite bietet keine einzelnen Abgleichbedingungen; nehmen Sie nicht an, dass sich hier nach Datei oder Empfänger differenzieren lässt. Prüfen Sie den tatsächlichen Geltungsbereich und das Genehmigungsergebnis mit einem Pilotkonto.
3.  Bestätigen und speichern Sie die Richtlinie und prüfen Sie Einstellungen und Zielkonten erneut. Änderungen können direkte Zuweisungen zu anderen gleichartigen Richtlinien entfernen. Prüfen Sie bei Fehler oder unklarem Ergebnis Inhalt und Zuweisungen getrennt.
4.  Testen Sie mit Pilotkonto und nicht vertraulichen Dateien erlaubte, eingeschränkte und genehmigungspflichtige Fälle. Prüfen Sie Freigabestatus, Ablauf und Grenzen.

**Abrufcode und Begründung:** Aktivieren Sie in **Share Policy** bei Bedarf **Force Extraction Code** oder **Enable Reason Field**. Ist der Code vorgeschrieben, bleibt der Abrufcodeschalter beim Erstellen einer neuen Freigabe durch ein betroffenes Konto eingeschaltet. Ist das Begründungsfeld aktiviert, verlangt dieser Dialog vor dem Absenden eine nicht leere Begründung. Erstellen Sie nach Änderung und Speicherung mit einem passenden Pilotkonto eine Freigabe und prüfen Sie Schalter, Begründung und tatsächlichen Zugriff getrennt. Gehen Sie nicht davon aus, dass bestehende Links die Änderung übernehmen. Keine der Einstellungen ersetzt Identitätsprüfung oder Kontrolle der Linkverbreitung.

Die Priorität einer Auslöseregel muss eine ganze Zahl von 1 bis 100 sein und darf sich nicht mit einer anderen Regel derselben Liste wiederholen. Prüfen Sie nach dem Speichern den Status und die Reihenfolge und testen Sie Treffer und Genehmigungsergebnis im Pilotbetrieb.

Bei der Auswertung der Auslöseregeln dieser Funktion werden aktivierte Auslöseregeln innerhalb einer geltenden Richtlinie nach aufsteigender Prioritätszahl geprüft. Die erste passende Auslöseregel bestimmt diese Regelentscheidung; ohne Treffer wird eine vorhandene aktivierte Standardregel verwendet. Andere Einstellungen und Verarbeitungsschritte können das Endergebnis beeinflussen und sind im Pilotbetrieb getrennt zu prüfen.

## Aktualisierung freigegebener Dateien prüfen

Die Freigaberichtlinie enthält die Option **Always Link to Latest Version**. Bei bestimmten Dateidownloads weicht das Verhalten von der Beschreibung ab: Ist sie aktiviert, wird der beim Erstellen der Freigabe erfasste Dateiinhalt verwendet. Ist sie deaktiviert, wird die aktuelle Quelldatei herangezogen; wurde diese gelöscht oder ist nicht verfügbar, kann der Download fehlschlagen. Leiten Sie aus dem Optionsnamen nicht ab, dass Empfänger stets den neuesten Inhalt sehen, und verwenden Sie einen Freigabelink nicht als Sicherung.

Keine der beiden Einstellungen garantiert, dass der benötigte Dateiinhalt dauerhaft verfügbar bleibt. Ist er nicht verfügbar, kann der Download fehlschlagen.

Die Einstellung wird beim Erstellen der Freigabe festgelegt; gehen Sie nicht davon aus, dass spätere Richtlinienänderungen vorhandene Links ändern. Testen Sie vor dem Einsatz mit einem Pilotkonto und einer nicht vertraulichen Datei bei Bedarf beide Einstellungen: Erstellen Sie einen Link und notieren Sie den ursprünglichen Inhalt, überschreiben Sie die Datei am ursprünglichen Ort und laden Sie sie erneut über den Link herunter. Vergleichen Sie die Inhalte. Für die Bereitstellung eines bestimmten Inhalts können Sie einen neuen Link erstellen und vor der Weitergabe prüfen. Ordner, Vorschau und die tatsächliche Umgebung sind gesondert zu testen.

-   [Freigabelinks erstellen und verwalten](https://www.nsecsoft.com/de/docs/ping64-file-collaboration/filelink/share-links/use/)