# 如何禁止终端电脑随意打印文件 Canonical: https://www.nsecsoft.com/course/print-control.html Language: zh-CN Updated: 2026-11-04T07:59:23.355585Z 打印看似是日常办公动作，但在很多企业场景中，纸质输出仍然是敏感信息外流的重要途径之一。对于财务报表、研发图纸、 \[…\] 打印看似是日常办公动作，但在很多企业场景中，纸质输出仍然是敏感信息外流的重要途径之一。对于财务报表、研发图纸、人事档案、客户资料等内容，仅依靠电子权限控制并不足以覆盖打印风险，因此需要在终端侧通过 Ping32 对打印行为进行统一管理。 在实际落地时，管理员不必一开始就采用“一刀切”的方式。若企业当前重点是先收紧打印权限，可以直接通过 **打印管控** 实现默认禁止；若还需要兼顾业务例外，则可以结合 **允许终端发起打印申请** ，让确有业务需要的员工通过审批后打印，从而在安全与效率之间取得平衡。 #### **开启打印管控策略** 建议先明确哪些终端、哪些岗位或哪些部门应当纳入打印控制范围。对涉密岗位可直接采用严格策略，对普通办公岗位则可先试点观察，再决定是否扩大范围。 1\. 在 Ping32 控制台进入 **数据安全** 模块。 2\. 点击 **策略** ，选择需要管控的终端。 3\. 点击 **打印安全** ，开启 **打印管控** 。默认策略为：禁止终端打印文件。 ![]() #### **参数设置（按需选择管控方式）** 点击 **参数设置** ，可选择以下策略类型： - **禁止打印所有文件**： 开启后，禁止终端打印所有文件。 - **禁止打印包含敏感词的文件**： 当终端打印的文档内容包含敏感词时，禁止打印该文档。 - **允许终端发起打印申请**： 终端电脑可发起打印审批申请，审批通过后才允许打印。 参考文档：[如何创建审批模板](https://www.nsecsoft.com/1%E3%80%81%E5%AE%89%E8%A3%85%E9%83%A8%E7%BD%B2&%E5%85%A5%E9%97%A8/%E6%8E%A7%E5%88%B6%E5%8F%B0%E4%BD%BF%E7%94%A8/%E5%BA%93&%E6%A8%A1%E6%9D%BF/17%E3%80%81%E5%A6%82%E4%BD%95%E5%88%9B%E5%BB%BA%E5%AE%A1%E6%89%B9%E6%A8%A1%E6%9D%BF.md) ![]() #### **客户端发起打印审批（终端侧）** 下发打印审批策略后，终端电脑右下角会显示客户端图标。操作步骤如下： 1\. 右键客户端图标 → 选择 **发起审批** → **打印申请** 2\. 填写申请信息： - **标题**：必填 - **描述**：可不填 - **打印任务**：可不选；如选择“无限制”，则在审批通过后的有效时间内可打印 - **打印机**：选择要使用的打印机 - **时间设置**：设置允许打印的时间范围 ![]() 3\. 填写完成后点击 **确定** ，申请提交完成 #### **实施建议与效果验证** 策略下发后，建议在测试终端分别验证三类情况：普通文件打印是否被拦截、包含敏感内容的文件是否按规则受控、审批通过后是否能在有效时间内正常打印。通过这三类验证，可以快速确认 **打印管控** 、敏感规则和审批例外是否按预期联动。 - 若企业希望先建立打印秩序，建议以“默认禁止 + 审批放行”的思路逐步推进。 - 若仅对特定文档有管控需求，可优先使用 **禁止打印包含敏感词的文件**，避免影响普通打印场景。 - 对审批打印场景，建议与业务部门共同确定审批模板和有效时长，减少频繁申请或过度放行带来的管理偏差。