# 如何开启对员工外发文件的监控审计 Canonical: https://www.nsecsoft.com/course/leaktrack-audit.html Language: zh-CN Updated: 2026-11-04T07:58:34.395369Z 员工通过聊天工具、浏览器、邮箱、网盘、移动介质等方式外发文件，是企业数据安全治理中最常见、也最需要持续留痕的一 \[…\] 员工通过聊天工具、浏览器、邮箱、网盘、移动介质等方式外发文件，是企业数据安全治理中最常见、也最需要持续留痕的一类风险场景。通过 Ping32 在 **文件安全** 中启用 **泄密追踪** ，管理员不仅能够掌握“谁在什么时间通过什么途径外发了什么文件”，还可以在必要时进一步结合截屏、告警、备份和敏感内容分析，形成更完整的审计链路。 从实施策略上看，建议先将 **泄密追踪** 作为基础能力稳定启用，再根据企业的安全要求逐步叠加 **泄密备份** 、 **敏感内容分析** 、浏览器泄密渠道分析等增强项。这样既能尽快建立外发留痕能力，也能避免在初期一次性叠加过多策略，增加调试成本。 #### **开启“泄密追踪”实现外发文件监控审计** 如果企业当前主要目标是建立外发可追溯能力，建议优先完成本节配置。完成后，管理员即可在 **泄密追踪** 中查看员工外发文件的审计记录，并根据实际风险水平决定是否继续启用备份、敏感内容识别或更细粒度的风险处置。 1\. 在 Ping32 控制台点击 **数据安全** → **策略** ，进入数据安全策略设置界面。 2\. 在数据安全策略设置界面中，点击 **文件安全** ，开启 **泄密追踪** ，实现对员工外发文件的监控审计。 3\. 点击 **参数设置** → **常规设置** ，按需配置以下选项： 勾选 **发现泄密时截屏** ： - 设置截屏次数与截屏间隔 - 实现员工外发文件时自动截屏审计 勾选 **发现泄密时告警** ： - 向控制台管理员弹窗告警 - 可配置为短期外发多个文件文件时触发 ![]() 4\. 策略设置完成后，确认策略应用终端。 5\. 确认策略应用终端后，点击 **应用** ，即可开启对员工外发文件的监控审计。 6\. 策略下发后，点击 **数据安全** → **泄密追踪** ，即可查看员工外发文件的相关审计记录。 完成上述配置后，建议在测试终端上模拟一次外发动作，例如通过微信、浏览器或邮箱发送一个测试文件，再返回 **数据安全** → **泄密追踪** 检查是否已经生成对应记录。验证时可重点关注终端名称、外发途径、文件名称、时间戳以及是否附带截屏或告警信息，确认审计链路完整可用。 #### **备份泄密文件（可选）** 如果企业不仅希望知道“发生过外发”，还希望在事后能够直接调取原始外发文件进行核查，则建议进一步配置 **泄密备份** 。该能力特别适用于高价值岗位、重点项目组或需要保留证据原件的合规场景。 1\. 在 Ping32 控制台点击 **数据安全** → **策略** → **选择对应的策略** → **文件安全** → **泄密追踪** → **参数设置** 2\. 点击 **泄密备份** → **添加** ，可配置触发泄密时备份泄密文件： 3\. 在弹出的窗口中配置备份设置，附配置项说明 ![]() **外发途径** - 默认为 **所有途径** ，即通过任何方式外发的文件都会备份 - 可配置为 **指定泄密途径** ，支持设置 **自定义程序** **规则** - 默认为 **全部文件** - 可配置为复合规则，支持： - 指定 **文件类型** - 指定 **文件大小** 区间 **操作** - 默认操作为 **备份** ，若要设置指定程序不进行文件备份，则选择不备份 **网络路径** - 默认操作为 **不备份** ，若要设置备份网络驱动的文件，选择备份 备注 - 填写该条目的备注信息（便于区别于其他条目） 在规划 **泄密备份** 时，建议不要简单对所有外发行为无差别备份，而应优先结合 **外发途径** 、 **规则** 和重点岗位做精细化配置。这样既能降低无效备份带来的存储压力，也更有利于管理员快速聚焦真正需要留存的高风险文件。 #### **分析文档中是否包含敏感内容（可选）** 对于外发文件较多、人工逐条甄别成本较高的企业， **敏感内容分析** 能够进一步提升审计效率。管理员可以通过 **数据分类** 识别文件中是否包含特定敏感词、敏感字段或业务分类内容，从而让外发审计从“看见外发”升级为“识别外发内容风险”。 1\. 在 Ping32 控制台点击 **数据安全** → **策略** → **选择对应的策略** → **文件安全** → **泄密追踪** → **参数设置** 2\. 点击 **敏感内容分析** ，勾选 **敏感内容** ，开启敏感内容分析，支持 - 智能分析：该模式会依据系统资源占用情况以及是否空闲等条件进行分析 - 实时分析：该模式下会实时分析文件内容 ![]() 3\. 在下方的数据分类中选择需要分析的敏感词 数据分类库添加方法详见： [数据分类库添加方法](https://www.nsecsoft.com/course/lib122201.html) 可选配置： - 只审计包含敏感内容的记录 - 立即备份包含敏感内容的文件 若企业希望减少普通文件带来的审计干扰，可优先启用“只审计包含敏感内容的记录”；若还希望在命中敏感内容时保留原始证据，则可同时勾选“立即备份包含敏感内容的文件”。这类组合配置更适合高风险数据治理场景。 #### **启用浏览器泄密渠道分析（可选）** Ping32 泄密追踪支持针对浏览器泄密的行为进行域名分析，可对泄密行为进行更精细化处理。 ##### **开启“AI Pro 服务”** 在 Ping32 控制台点击 **系统设置** → **高级设置** 中开启 **AI Pro 服务** ##### **开启“智能分析泄密应用”策略** 1\. 开启 **泄密追踪** 策略 2\. 在泄密追踪策略设置界面点击 **其他** 3\. 开启 **智能分析泄密应用** 4\. 点击 **确定** → 点击 **应用** ##### **查看效果** 策略下发后，点击 **数据安全** → **泄密追踪** 查看审计记录。示例：终端通过浏览器登录 **百度网盘** 进行文件外发时，泄密途径将显示为 **百度网盘** ，而非仅显示浏览器（如 Edge）。在泄密途径的详细信息中，可查看： - 泄密软件：例如 Edge浏览器 - 泄密方式：例如 QQ邮箱 ![]() 通过上述方式，可更精细化审计泄密途径，帮助管理人员准确了解用户的泄密方式。 #### **实施建议与常见思路** - 若企业刚开始建设外发审计体系，建议先启用 **泄密追踪**，确认审计记录稳定生成后，再逐步开启 **泄密备份** 与 **敏感内容分析**。 - 对高风险岗位，建议同时启用 **发现泄密时截屏** 与 **发现泄密时告警**，提升事件发现效率与复盘完整度。 - 对浏览器类外发场景，建议结合 **AI Pro 服务** 与 **智能分析泄密应用**，避免记录只停留在浏览器进程层面而缺少具体外发方式信息。 - 外发审计策略正式大范围下发前，建议先在不同外发途径上做验证，确保审计、备份、告警和敏感内容识别结果与预期一致。