相较于只关注最终是否发生外发，文件操作 记录更适合用来观察员工在终端上的前置动作，例如打开、复制、删除、移动或重命名文件等。对安全管理员而言，这类记录能够帮助还原文件在本地的操作轨迹，为外发、删除、异常下载等事件提供更早期的行为线索。

开启文件操作记录

在日常审计中，建议把 文件操作 记录作为“过程类审计”入口，而把 泄密追踪、文件备份 作为“结果类审计”入口。两者结合使用，能够更完整地判断某个文件在终端上的生命周期。

在 Ping32 控制台点击 数据安全 → 文件操作，即可查看员工文件操作的审计记录。

支持审计的文件操作类型

• 打开
• 复制
• 删除
• 下载
• 新建
• 移动
• 重命名

筛选审计数据

点击 筛选 按钮可对审计数据进行条件过滤。

示例：

仅查看某台终端的“删除”记录

查看全部终端的“删除”记录

使用建议

• 若管理员正在排查文件外发事件，可先回看目标文件在本地是否出现过复制、重命名、移动等异常前置动作。
• 若管理员正在核查误删或恶意删除问题，可优先筛选 删除 相关记录，再与 文件备份 结果对照。
• 对重点终端，建议结合时间范围、操作类型和终端名称进行交叉筛选，以缩小排查范围。

典型使用场景

在实际工作中，文件操作 记录尤其适合用于以下场景：一是员工离职交接或岗位调整时，核查是否存在集中复制、移动资料的行为；二是重要文件丢失或被替换时，排查是否发生过删除、重命名或移动；三是外发事件发生后，回溯相关文件在终端上的准备过程。通过把这些前置操作与后续的外发、删除、备份记录串联起来，管理员更容易得出可靠结论。