# إنشاء روابط جمع الملفات واستخدامها

Canonical: https://www.nsecsoft.com/ar/docs/ping64-file-collaboration/filelink/collect-files/use/

Language: ar-SA

Updated: 2026-11-15T04:15:48.305627Z

يتيح جمع الملفات للمنشئ إنشاء رابط ليقدم الأشخاص ملفات. ويختلف عن [رابط المشاركة](https://www.nsecsoft.com/ar/docs/ping64-file-collaboration/filelink/share-links/) الذي يتيح ملفات موجودة للزوار. قد تؤثر حالة الرابط والنطاق ورمز التحقق والصلاحية وحد التقديم والسياسة في الوصول.

أرسل روابط الجمع ومحتواها عبر قنوات معتمدة فقط، ولا تنشر طلبات حساسة علنًا. يسمح **Everyone** بالتقديم المجهول. يتطلب **Domain Users** تسجيل الدخول، ولا ينبغي اعتباره تفويضًا منفصلًا لقائمة أشخاص محددين.

قد يحتوي عنوان رابط الجمع المنسوخ نفسه على رمز التحقق؛ لذلك لا يعني حذف الرمز المعروض منفصلًا في النص المنسوخ أنه أُرسل عبر قناة مستقلة. لا تعتمد على الرمز وحده للتحقق من هوية المرسل أو الحد من انتشار الرابط. عند وجود متطلبات صارمة للهوية أو الوصول، استخدم طريقة اعتمدتها المؤسسة وتحققت منها. قد يرى حامل الرابط المجهول اسم الجمع ووصفه قبل إدخال الرمز، لذا لا تضع معلومات حساسة في هذين الحقلين.

عند تقييد النطاق بمستخدمي المجال، قد يتعذر على المرسل فتح الرابط حتى بعد تسجيل الدخول. اختبر الحسابات المستهدفة قبل الاستخدام الفعلي. عند رفض الوصول اتصل بالمسؤول أو الدعم، ولا تغيّر النطاق إلى الجميع لمجرد تجاوز المشكلة.

لإعداد السياسة كاملاً، راجع [إعدادات سياسة جمع الملفات](https://www.nsecsoft.com/ar/docs/ping64-file-collaboration/filelink/collect-files/policy/).

إذا كانت سياسة موجودة ومفعّلة تنطبق على الحسابات المعنية وتلبي متطلبات هذه الوظيفة، فيمكن استخدامها دون إنشاء سياسة أو تعديلها لمجرد هذه العملية. لا يعدّلها المسؤول المخول ويتحقق منها بالخطوات أدناه إلا عند الحاجة. تظل صلاحيات الحساب والموافقات وشروط التشغيل الفعلية متطلبات مستقلة.

## إعداد شروط الجمع بواسطة المسؤول

في إدارة FileLink ضمن **MFT Security**، تحقق من تفعيل السياسة المنطبقة على الحساب المُنشئ، وراجع حجم الملف المفرد وحجم الحزمة والعدد الأقصى وأنواع الملفات في **Collection Policy**. عند الحاجة إلى موافقة تحقق من القالب وقواعد التشغيل. لا توفر واجهة القواعد الحالية شروط مطابقة فردية؛ لا تفترض أن قيود الملف أو المستلم أو نوع الملف تفعّل الموافقة بالضرورة. استخدم الإعداد المناسب الموجود؛ وعند الحاجة إلى تعديل يقيّم مسؤول مخوّل الأثر ويتبع [سياسة جمع الملفات](https://www.nsecsoft.com/ar/docs/ping64-file-collaboration/filelink/collect-files/policy/). قد يزيل تغيير تعيين الحساب تعيينه المباشر في سياسة أخرى من النوع نفسه؛ تحقق من السياسة والحسابات كلّاً على حدة واختبر التقديم والموافقة بملفات غير حساسة.

لا تعني قيود نوع الملف فحص كل ملف داخل الأرشيف. إذا لزم فحص محتويات الأرشيف، فافحصها بشكل منفصل بطريقة تعتمدها المؤسسة قبل الإرسال أو التقديم. لا تعتبر حفظ السياسة أو نجاح الرفع وحده دليلاً على مطابقة المحتويات للمتطلبات.

**حدود حجم الملف ونوعه:** عند الإرسال عبر رابط جمع الملفات، لا يثبت ضبط حجم الملف الواحد أو الحد الأدنى لحجم الحزمة وحده أن كل عملية إرسال ستخضع للحد المقابل. عند الحاجة إلى تطبيق صارم، اختبر بصورة منفصلة ملفًا يتجاوز حد الملف الواحد، وحزمة أقل من الحد الأدنى، وعينات عادية في نطاق تجريبي، واستخدم ضوابط إضافية تحققت منها المؤسسة. يعتمد ترشيح نوع الملف على امتداد اسمه ولا يثبت الصيغة الفعلية أو سلامة المحتوى؛ وقد يغيّر تبديل الامتداد نتيجة الترشيح. افحص محتوى المرفقات المستلمة وفق متطلبات المؤسسة.

يسجل رابط الجمع عند إنشائه بعض حدود عدد الملفات والحجم الأقصى للحزمة وأنواع الملفات. لا تفترض أن تغيير السياسة لاحقًا يحدّث الروابط الموجودة؛ تحقق من الروابط ونتائج الإرسال الفعلية. عند الحاجة ألغِ الرابط وأعد إنشاءه وفق إجراءات المؤسسة، ثم اختبر باستخدام عينات غير حساسة.

## إنشاء رابط

**الحالة الأولية لصفحة الإنشاء:** يختار الرابط الجديد **Everyone** افتراضياً، وتكون مفاتيح **Link Verification Code** و**Link Validity** و**Submission Limit** مغلقة. قبل التقديم، تحقق صراحة من النطاق وفعّل القيود المطلوبة لدى المؤسسة. لا تضمن القيم الأولية صلاحية أو مرات تقديم غير محدودة؛ راجع الرابط المنشأ والسياسة المطبقة.

1.  تأكد من صلاحية الحساب لجمع الملفات وحدد مقدمي الملفات والغرض والموعد النهائي والعدد المتوقع. افتح جمع الملفات في FileLink واختر **Create Collection Link**.
    
2.  أدخل **Link Name** المطلوب، وأضف **Collection Description** عند الحاجة لتوضيح المواد والاحتياطات.
    
3.  في **Collection Scope** اختر **Everyone** أو **Domain Users**. اضبط انتشار الرابط عند اختيار **Everyone**؛ وعند اختيار **Domain Users** اطلب تسجيل الدخول بحساب معتمد من المؤسسة.
    
4.  فعّل **Link Verification Code** عند الحاجة وتحقق من الرمز المُنشأ أو عدّله. عند التفعيل يلزم التحقق للوصول. قد يتضمن المحتوى المنسوخ الرمز؛ لا تفترض إرساله عبر قناة منفصلة.
    
5.  فعّل **Link Validity** واختر مدة عند الحاجة. يمكنك أيضًا تفعيل **Submission Limit** وإدخال عدد أكبر من صفر. يحد هذا العدد إجمالي مرات التقديم المقبولة للرابط كله، وليس حصة منفصلة لكل مقدم.
    
    عند تفعيل الصلاحية، توفر الصفحة خيارات `1` أو `7` أو `30` يوماً. تُضاف الأيام المختارة إلى التاريخ المحلي للجهاز المستخدم في الإنشاء، ويُحدد انتهاء الصلاحية عند نهاية ذلك التاريخ؛ لذلك لا تعني `1` يوم بالضرورة `24` ساعة بالضبط. تحقق من وقت الانتهاء الفعلي في قائمة الرابط المنشأ أو تفاصيله.
    
6.  اختر **Create Collection Link** وتحقق من الحالة ووقت الانتهاء وعدد مرات التقديم المتاحة في القائمة. إذا لزمت موافقة، فأكملها وتحقق من الحالة قبل التوزيع؛ الإنشاء لا يعني أن التقديم متاح. اعتمد وقت الانتهاء المعروض في القائمة أو التفاصيل.
    
7.  اختر **Copy Link** وافحص المحتوى المنسوخ وأرسله إلى المقدمين المقصودين. احمِ الرابط وأي رمز مضمّن بوصفهما بيانات وصول حساسة.
    

عدم تفعيل حد معين لا يلغي شروط الوصول أو السياسات أو متطلبات الموافقة الأخرى.

## تقديم الملفات

1.  افتح رابط المنشئ وتحقق من الاسم والوصف والمنشئ. سجل الدخول أو أدخل الرمز عند الطلب؛ قد يتحقق الرابط تلقائيًا من رمز مضمن.
2.  أدخل اسم المقدم عند الطلب وأضف موضوعًا ومعلومات أخرى عند الحاجة.
3.  استخدم رفع المرفقات وأضف ملفًا واحدًا على الأقل وانتظر اكتمال رفع كل الملفات المحددة. افحص حالة كل ملف وأعد رفع الفاشل حسب التعليمات.
4.  راجع الملفات والبيانات وأرسل، ثم انتظر رسالة النجاح. اكتمال الرفع وحده لا يعني اكتمال التقديم.
5.  إذا فشل التقديم، فتحقق من حالة الرابط والرمز ونوع الملفات وعددها وحجمها، واطلب من المنشئ فحص العدد المتبقي والسياسة. لا تكرر تقديم ملفات حساسة دون التحقق من النتيجة.

## مراجعة التقديمات وإلغاء الرابط

1.  يبحث المنشئ عن الرابط في قائمة الجمع ويتحقق من حالته وعدد التقديمات والمتاح منها ووقت الانتهاء.
2.  افتح التفاصيل لمراجعة السجلات، واعرض المحتوى أو نزّل الملفات أو انقلها حسب الحاجة. تحقق من المقدمين والملفات أولًا واختر وجهات النقل وفق متطلبات المؤسسة.
3.  عند انتهاء الحاجة، استخدم إلغاء الرابط (`Cancel Link`) وأكد. لا يعود الرابط نشطًا؛ عالج المحتوى المقدم وفق إجراءات الاحتفاظ بالمؤسسة ولا تفترض أن الإلغاء يمسح الملفات الموجودة.

قد يكون الاسم وبيانات الاتصال في سجل الإرسال مما أدخله المرسل بنفسه، ولا سيما في الإرسال المجهول؛ ولا يثبت الاسم المعروض التحقق من الهوية الحقيقية. عند الحاجة إلى تأكيد المصدر، تحقق عبر قناة مستقلة تعتمدها المؤسسة، ولا تعتمد على الاسم أو رمز الرابط أو رسالة نجاح الإرسال وحدها. قبل فتح المرفقات أو تنزيلها أو حفظها في موقع آخر، تحقق من مصدرها ومحتواها وفق متطلبات المؤسسة، وطبق فحوص الأمان المناسبة.

لا يضمن إلغاء الرابط إيقاف عمليات الرفع أو الإرسال التي بدأت قبل الإلغاء؛ تحقق من نتيجة كل عملية متزامنة. بعد الإلغاء راجع سجلات الإرسال مجددا وأكد النتائج مع مقدمي الملفات المعنيين، ثم تعامل مع المحتوى المقدم وفق متطلبات المؤسسة. لا تعتبر الإلغاء حذفا للملفات الموجودة أو استرجاعا للنسخ التي تم تسليمها.

## استكشاف المشكلات

-   **الرابط غير متاح:** تحقق من انتظار الموافقة أو الإلغاء أو انتهاء الصلاحية أو بلوغ الحد، وكذلك تسجيل الدخول والرمز.
-   **تعذر تقديم الملفات:** تأكد من اختيار ملف واحد على الأقل واكتمال رفع الجميع وتوافق الأنواع والأعداد والأحجام مع السياسة.
-   **نطاق التوزيع غير واضح:** أوقف إعادة توجيه الرابط واتصل بالمنشئ؛ ألغ الرابط وأنشئ طلبًا مناسبًا عند الحاجة.
-   **المنشئ لا يرى سجلًا:** يتحقق المقدم أولًا من رسالة النجاح، ثم يتحقق المنشئ من سجلات الرابط وحالته.