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防止员工电脑屏幕截屏用Ping32实现管控

企业员工在工作中会使用到截图工具或聊天软件自带的截图工具,工作时间给同事或领导发一些截图,询问一些问题,保存一些重要的信息,都需要通过截图来保存。但员工在电脑上随意截图真的安全吗?一些员工不会做对公司有害的事情,但也可能会有员工做一些有损公司利益的行为。

一些激进的员工把电脑上的信息通过截图发送给其他人,可能是公司以外的人,这种行为怎么可以说是安全呢,也不知道员工把截图发给了谁,也不知会不会对公司带来泄密的风险,这些公司领导都不知道。出现了泄密行为,对泄密的员工也没有证据,这是一个令人头疼的问题。

但这种问题不是没有解决的办法,这要看企业会不会引进一款管理软件,当然有的企业老板会对软件存在质疑,但你不测试一下怎么会知道好不好用呢?Ping32即是一款出色的终端安全管理软件,有了Ping32,你不用担心员工会把截图发送出去并且泄露企业信息。Ping32的截屏管控对员工电脑的截屏操作进行设置,你可以设置员工电脑禁止截屏操作,那么员工就不能对电脑进行截屏,只要是截屏操作截到的都是黑屏,你对此还不放心,也可以设置当员工进行截屏操作时记录屏幕内容,这样就记录了员工当时的屏幕情况,知道员工对什么进行了截屏,做到了对员工截屏的管控。

不管是企业中存在截屏泄密的问题还是其他的问题,引进一款终端管理软件总是好的,Ping32终端安全管理系统就是不错的软件,值得你去试一试。

Ping32截屏管控使用教程

通过Ping32截屏管控可以禁止员工使用截屏,还可以记录截屏的记录,能够有效的防止企业数据通过截图泄露,也可以随时查看员工截图内容。

选择文档安全,点击截屏管控,截屏管控,打开截屏管控选择终端。

截屏管控

截屏管控

勾选禁止截屏,可以禁止员工进行截取当前屏幕,开启之后使用截屏的时候,当前屏幕会变成黑色。

勾选截屏记录,可以对使用截屏,进行统计记录,可以记录当前截屏的画面。

Ping32:为企业提供防止员工截屏的可行性办法

Ping32截屏管控

Ping32截屏管控

前段时间在给一家企业客户做前期的需求沟通的时候,针对目前的办公环境下,如何防止员工通过截屏、拍照等方式外发重要信息的问题进行了沟通。谈到员工电脑截屏方面的时候,某电子公司贾总这样阐述自己的观点:只要是能看到的屏幕内容就没办法防止截图,除非是为公司的知识产权加水印,或者申请产权保护并声明。实际并非这样,随着近几年信息泄密事件的多发,企业无论大小,对信息安全产品的需求逐渐增大,相应的安全产品的创新和精准度要求逐渐提高。在目前安全软件行业来看,Ping32的一些创新点还是非常贴合目前的办公需求的,比如防止截屏,再比如屏幕水印。

随着信息安全事件的增多,很多单位在内部重要信息的安全问题上采取了文档加密的办法,对各种格式的电子文档提供实时全面的加密保护,但在实际应用中其他方面的管理还是存在缺陷,例如截图、拍照这类便捷性的获取信息方式,不断丰富在我们办公的每个环节,企业势必需要对员工的这部分的行为进行管控,以防未来发生信息安全漏洞。

那么如何防止员工截屏?Ping32在这方面进行了许多的思考,比如截屏管控方面肯定是需要实现两个效果的,一种是强硬禁止员工的截屏行为,另一种是在不影响员工的正常工作习惯的前提下,记录截屏内容,两种效果可以对应不同的岗位人员。

想要实现防止员工截屏,必然是需要结合截屏管控和屏幕水印,多方向实现屏幕安全管理。

屏幕水印在企业数据防泄漏中的应用

现在企业在防止内部数据泄露事情上做足了功课,把文档的上传、外发、拷贝等途径都已经尽自己最大努力做到了禁止,但是难免有漏网之鱼,一旦发生数据泄露企业该如何迅速的挽回自己的损失,并且锁定数据泄露相关人员。除此之外企业往往忽略了对纸质文档的打印输出以及拍照截屏等行为管控,很有可能会导致企业数据通过纸质打印或者是截图拍照泄露。如果通过这种方式造成的数据泄露,企业并不能够及时找到泄密人,挽回损失。

基于上述背景,很多安全厂商在自己产品中引入了水印的功能,水印可以说是防范和追溯纸质打印和拍照截屏泄密的最佳的选择,个人认为水印最主要的用途是追溯,也就是在发生泄密实践时,能够在最短时间锁定相关人员,及时挽回损失,确保把企业损失做到最小。

目前Ping32水印已经支持打印水印、屏幕水印,通过在打印文档中添加水印标志、或者是在屏幕增加水印信息,可以通过水印信息快速获取打印和截图拍照的来源。

屏幕水印
Ping32支持在终端全屏幕或者是指定应用窗口显示水印信息,信息主要包括终端的一些特征,比如:登录用户、计算机名称、IP地址、时间等。并且可以灵活的设置水印的显示模式,支持文字水印,点阵水印等,为企业防范员工通过截屏或者拍照泄密提供一臂之力,如果发生泄密事件,也可以根据水印信息及时锁定数据来源。

屏幕水印设置

屏幕水印设置

打印水印
Ping32在打印水印上面的实现与屏幕水印基本相同,输出的纸质文档也会显示管理员预先设定的水印信息,如果发生打印文档泄密可以根据文档的水印信息获取数据来源。

屏幕水印

屏幕水印

Ping32

如何防止员工通过屏幕截图进行泄密

屏幕截图这个功能相信大家并不陌生,相信使用电脑的人都或多或少的用到过。不需要将文字一个一个的敲击出来,只需要把想过转述或者重要的内容进行截图就可以。按下一个简单的截屏快捷键您就可以随意抓取自己想要表达的内容,很多的办公软件、聊天软件甚至windows系统都自带这样的功能。这一操作在企业办公环境中也得到的广泛的应用,然而这便利的操作背后也隐藏着高泄密的风险,员工两下简单的操作就可以轻松的把企业价值百万、千万的商业信息给泄露出去。企业想仅通过公司的规章制度来约束员工的这一行为可以说是非常困难的。
 
Ping32要做的就是为您提供对这一行为的管控方案。通过Ping32的截屏管控功能,你可以禁止员工通过常规手段进行截屏。Ping32不仅可以禁用Print ScreenQQ等常见的截屏方式和工具,还可以禁用PicPick等专业的截图工具。
截屏管控

截屏管控

 

有的企业管理者会说禁止员工截屏固然可以防止员工进行泄密,但是也耽误了数据在企业内部的高效流通,影响了员工的工作效率。针对这个情况,Ping32也提供了完美的解决方案。软件可以监控到员工正在截取的屏幕内容,方便企业对员工这个行为进行审计。同时,可以对员工开启屏幕水印策略,水印的内容、位置、大小都可以根据企业内部的情况进行设置,这样当员工对自己的屏幕进行截屏时都会被打上这个员工专属的水印,一旦发生泄密事件,企业可以通过水印追溯到泄密的源头。

屏幕水印

屏幕水印

Ping32

安在软件签约上海至采,破解员工通过截屏、拍照进行泄密的难题

安在软件签约上海至采

安在软件签约上海至采

近日,安在软件成功签约上海至采信息科技有限公司(以下简称:上海至采),为其在终端电脑屏幕管理方面提供系统的解决办法,上海至采是中国农业科学院控股下的子公司,负责开发并运营“中国农科物资采购平台”及相关的衍生信息业务。公司属于互联网行业,是电子商务公司,目前正处于高速发展阶段,诸多数据泄密事件的发生,着实给上海至采造成不少的压力。
 
上海至采为避免研发中心、技术部等重要部门的成果性自主知识产权文档,因内部人员有有意或无意通过截图、拍照等形式进行泄密而给企业造成重大损失,经过半年来的选型,最终签约山东安在软件,安装部署Ping32终端安全产品。
 
目前市面上有些公司打着防泄密、终端安全软件的虚假旗号进行软件销售,实际只具备简单的监管功能。大多通过实际测试之后就能即刻辨别真假,所以在前期的产品选择方面,上海至采还是比较谨慎的,一方面需要满足企业日常的监管和防泄密需求,另一方面需要对企业目前和未来的功能创新方面做评估,毕竟选择一款企业内部需要长久使用的办公协作类软件,需要对未来的应用情况做下整体评估,就这方面而言,Ping32在同行业内处于领先地位。
 
一般普通的监管类软件对终端电脑屏幕方面的管理仅仅限制于查看一下屏幕录像、实时屏幕、截屏方面的功能,但是回到工作状态下,不难发现还有一些方面是没有被管理人员关注到的。比如截屏的外发、再比如手机拍照等等……截屏算得上是我们平时方便电脑操作会常用到的便捷功能,员工某次不合规的截屏内容外发可能会造成至采内部重要信息的泄露,Ping32在进行使用场景调研的时候也发现这个问题,所以在现有的软件基础上进行了功能创新,主要体现在屏幕水印和截屏管控方面。比如可以设置终端发生截屏操作时,在管理端记录相应的信息,或者禁止截屏,亦或者给终端下发屏幕水印策略。截屏的内容一般都带有内部设置的专属文字,通过截屏展现的ip地址等信息可以准确显示某次泄密事件的操作者。公司内部设置屏幕水印一定情况下可以有效杜绝员工通过手机拍照的方式搜集内部重要信息,在产品功能方面Ping32带给上海至采的创新体验是非常多的,最终的产品选择充分体现出来。

使用Ping32的DLP功能防止截屏泄密

据统计,日常工作中泄密的途径有很多,无论是哪一种方式,给企业造成的损失都是无法估量的。现代很多有高保密需求的企业(如:金融、能源、机械制造等)都有部署DLP产品,DLP即Data Leak Prevention,数据防泄漏。本篇文章我们聊聊,如何通过Ping32的DLP功能,实现防止数据通过截屏泄漏。

整体而言,在DLP防截屏方面,我们的思路是防+审,防即管控、禁止,审即监控、审查。


通过Ping32的截屏管控功能,你可以禁止用户通过常规手段进行截屏。Ping32不仅可以禁用Print Screen、QQ等常见的截屏方式和工具,还可以禁用PicPick等专业的截图工具。具体使用方法:点击桌面管理标签页的截屏管控按钮,点击右上角的截屏管控,勾选禁止截屏,选择希望生效的终端即可。

设置完策略,我们可以测试一下。打开PicPick,选择任意一种截图模式,你会发现,屏幕变成黑色,无法正常完成截图操作。


除了可以通过截屏管控防截屏外,Ping32的审计功能还可以监控到用户试图截取的屏幕内容。你只需要开启截屏管控的同时,勾选截屏记录即可。

除了截屏管控外,你还可以通过屏幕水印策略,实现屏幕安全。