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电子邮件监控是企业内部信息防泄密的重要手段

Ping32电子邮件监控

Ping32电子邮件监控

电子邮件监控系统是企业终端安全管理,防止内部信息防泄露的重要组成部分。

相比于传统信件,网络电子邮件不仅速度快、稳定、还更具有效率,在许多企业,电子邮件报告了大量的企业来往数据、资料,企业数据的管控不仅仅局限于各类纸张文档,还包括各类往来的电子邮件。各企业对网络电子邮件进行监控和备份,可以对企业各种文档进行有效的管理,掌握企业数据流向防止企业数据的随意外发,防止企业内部信息泄露造成损失。

邮件外发管控系统有什么作用:

1、 防止公司商业信息和技术资料通过电子邮件外发或各种上传工具外泄。

2、 防止公司员工对未经管理者授权同意私自向企业客户做出承诺。

3、 保留证据和记录,利用公司相关的法律纠纷。

4、禁止员工通过私人邮箱外发邮件,规范邮件使用。

监控电子邮件可以从员工发送邮件的时间、收发件人信息、主题、正文、附件等内部分析员工行为,发现违规操作时及时告警,降低员工泄密行为的发生。

电子邮件安全管控,保障对外通讯安全

Ping32电子邮件管控

Ping32电子邮件管控

为规范员工的工作习惯,提升企业办公的专业化形象。一般中大型企业会要求员工对外办公采取邮件的形式。虽说有的企业会有明确的办公规范注明,禁止通过个人联系方式发送办公文档,一切工作相关的文档必须经邮件外发的方式进行发送等,还是存在员工不按规章制度办公的情况,需要采取行而有效、有力的管控方式来规范员工在邮件方面对外通讯的行为,并且为规避企业内部出现经邮件外发造成泄密事件的现象,保护知识产权,提高核心竞争力,规避商业泄密风险,企业内部需要部署Ping32终端安全管理系统。

在管控方面:

Ping32可通过文件外发管控策略,禁止员工通过非邮箱以外的途径外发文档等。例如,对微信方面的管控实现的效果是:不限制基础的文字聊天,但可对微信外发的管控行为进行管控。除邮件可以外发文件,其他任何途径都发不出去,那员工肯定自然而然的直接就习惯用邮件的方式办公。再者,管理人员可通过邮件外发管控功能,来限制员工只能用过办公邮箱发送电子邮件,或者只允许将电子邮件发送到指定邮箱。

在审计方面:

对用户收发电子邮件进行审计可以确保邮件内容安全合规,杜绝信息泄密风险。Ping32 不仅支持对主流的 web 邮箱进行审计,也支持对 Foxmail、Outlook 等邮件客户端以及用户企业邮箱进行审计。同时,Ping32 率先支持对 HTTPS、SSL 加密邮件协议进行审计。

什么是电子邮件监控,如何监控员工的电子邮件

什么是电子邮件监控,如何监控员工的电子邮件

什么是电子邮件监控,如何监控员工的电子邮件

企业电子邮件是员工常用的沟通手段,邮件中会包含客户信息、企业资料等商业机密。因此,很多企业会对企业的电子邮件进行监控。Ping32电子邮件监控功能会记录并索引与该操作有关的所有信息,从而防止安全漏洞和敏感数据从系统中传输出去,这也是识别和防止企业内部人员泄密威胁的最有效方法之一。当员工发送包含敏感或机密信息的电子邮件时,此员工可以被快速识别并向管理员发送通知。员工担心自己的隐私被监控?Ping32可以设置邮件白名单功能,上班时间禁止个人邮箱的登录,防止企业无意中监控到员工的个人隐私。

Ping32电子邮件监控功能:

  • 员工电脑上发送的所有电子邮件进行记录,支持索检(例如发件人,收件人,主题,正文、附件等);
  • 涵盖电子邮件平台,Web端(QQ、163、126、网易、腾讯等)和客户端(Outlook、foxmail等);
  • 电子邮件附件受到监视并可以自动备份保存,同时可对附件的文件内容进行分析,自动识别关键词;
  • 设置发件邮箱的白名单,员工只可登录企业邮箱进行邮件外发;
  • 设置收件邮箱的白名单,员工只可将邮件发送至指定的收件人;
  • 确保所有员工电子邮件中都遵守公司政策和程序;
  • 当员工外发邮件中包含附件时,自动识别并进行告警;
  • 当员工外发的附件中文件的大小、类型等不符合公司规定时,软件自动进行拦截。

Ping32可以知道员工正在向谁发送电子邮件,正在共享什么以及是否附加了敏感文件。监控员工电子邮件是内部威胁检测和数据丢失防护的重要组成部分,为企业的信息安全提供保障。

通过Ping32实现企业员工电子邮件监控

Ping32电子邮件监控

Ping32电子邮件监控

如果您是IT经理,部门经理或老板,则可能需要认真考虑以下问题:

  • 您是否要规范电子邮件在公司中发送商业消息的使用?

  • 您是否希望只允许员工使用特定邮箱发送电子邮件并禁止使用其他邮箱来限制发件人?

  • 软件是否有通过邮件将企业的重要机密发送给竞争对手

Ping32可以通过跟踪和控制电子邮件的发送来帮助您保护公司的数据安全,以最大程度地减少数据泄漏的可能性并减少因此带来的损失。即使已删除电子邮件,Ping32也是可以查看历史数据的。

记录发送的电子邮件的每个细节

  • 记录发送的SMTP / POP3/HTTPS/SSL电子邮件

  • 记录Web端和邮件客户端发送的电子邮件

  • 记录电子邮件发件人,收件人,时间,抄送列表,主题,正文,附件等。

  • 记录附件的内容并进行关键词分析。

控制电子邮件的发送

限制员工仅向允许的电子邮件地址发送电子邮件或仅用指定的电子邮件地址进行邮件发送,禁止发送附件或超过限制大小的附件,根据企业的业务情况设置适当的电子邮件策略,轻松实现对电子邮件的管控。

  • 阻止带有附件或附件大小超出限制的电子邮件

  • 在检测到未经授权的外发电子邮件时发送用户警告消息

  • 限制能够收发电子邮件的地址

电子邮件监控帮助企业防止数据泄露

电子邮件是企业对外沟通的众多方式的一种,很多机密信息不得通过不受保护的电子邮件发送。电子邮件是企业最常用的通信方式,且容易发生机密信息的泄露事故。有时是由于疏忽大意,有时也可能是故意为之。对于高层管理人员和信息安全负责人来说,这显然是一个问题。

Ping32的研发人员经常谈论通过电子邮件监控如何帮助企业防止数据泄漏并跟踪电子邮件通信掌握公司重要机密信息的流向。

邮件监控:

Ping32可以详细记录员工的外发邮件的收件人、发件人、正文、主题、内容及附件等。自动识别邮件内容、附件内容,发现敏感信息是自动拦截邮件,防止泄密邮件的发送。

外发文件管控:

Ping32可以自动识别邮件包含附件的大小、类型及内容,发现违规操作时可及时进行拦截。

在当今瞬息万变的商业环境中,企业不可能浪费几天来传输机密数据。迫在眉睫的机会与迫在眉睫风险并存,因此企业需要一种方式使重要信息也可以快速安全地到达目的地。

电子邮件管控:

可以限制员工电脑上只能够登录企业制定的邮箱,防止员工通过登录个人邮箱外发企业机密信息。同时可以限制员工电脑可以将邮件发送到制定的邮箱,限制、规范企业的机密信息只能够发送的制定的邮箱,信息安全发送到制定人手中,防止泄密。

Ping32数据防泄漏之邮件的数据防泄密

电子邮件管控

电子邮件管控

如今不论是企业内部沟通还是内外沟通所有企业办公都会用到电子邮件,使用的邮件服务商也不尽相同,有个人邮箱、企业邮箱、网页邮箱、邮件客户端等。如此多种类的邮箱导致企业在享受信息化办公便利的同时,也使企业面临着数据通过邮件泄露的重大挑战。因此企业有必要做好邮件数据防泄漏。

企业在业务往来的邮件沟通中,难免会附带含有企业重要数据或者是商业机密的文件或信息,想象一下如果不对这些邮件进行安全的管理,邮件中的机密数据被内部人员恶意泄露或者被其他竞争对手获取,后果不堪设想,严重影响企业的核心竞争力。

目前企业在邮件防泄漏这方面所做的就是规范邮件的使用,统一部署企业邮箱,禁止员工使用个人邮箱,但是单凭自觉很难做到严格管控。但是企业在使用Ping32后可以做到员工邮箱账号的统一管理,比如只允许员工使用企业邮箱账号发送,那么其他任何邮箱都使用。并且Ping32还能够对邮件内容进行监控,过滤包含关键词的邮件。

对于外发邮件的附件更是要严格管理控制,很多信息安全软件无法做到对邮件附件的管控,Ping32可以做到:禁止员工发送邮件、禁止邮件中携带附件。并且Ping32敏感内容识别功能可以对外发附件进行识别,会对含有敏感内容的邮件进行告警或拦截。

如果你的企业正在面临邮件数据防泄密的问题,你可以联系我们获取相应解决方案。

Ping32电子邮件管控使用详解

通过Ping32电子邮件管控,可对员工使用邮件进行有效管理,避免员工通过个人邮箱有意无意外发公司内容或将公司内部邮件转发至公司外的行为。

选在网络管理模块、点击电子邮件管控、新建策略、在这里您可以自定义设置策略名称。

电子邮件管控

电子邮件管控

点击电子邮件管控、勾选只允许一下邮箱发送电子邮件、勾选之后只有您添加的邮箱可以发送电子邮件,设置完之后,选择您要设置的用户。

点击电子邮件管控、勾选只允许将电子邮件发送到一下邮箱。勾选之后只有您添加的邮箱可以收到邮件,设置完之后,选择您要设置的用户。

Ping32如何实现终端电子邮件审计

企业员工在工作时会使用电子邮件来完成一些工作,有没有方法来监控员工收发的电子邮件呢,预防员工通过电子邮件泄露企业信息。

Ping32终端管理系统可以审计终端的收发的电子邮件,审计终端收发的地址电子邮件内容,包括:发送时间、主题、正文、发件账号、收件账号、抄送密送、附件等信息。Ping32支持主流Web邮箱(网易、腾讯、163、搜狐等)以及Foxmail、Outlook、网易邮箱大师等邮件客户端。

选择行为审计分组,点击电子邮件,右上方审计设置,新建策略,选择生效终端。

电子邮件监控

电子邮件监控

点击电子邮件功能,可以查看管理端审计的电子邮件。

电子邮件审计

电子邮件审计

点击电子邮件标题或双击某条邮件,可以查看电子邮件的详细内容。

邮件监控系统

邮件监控系统

右击某条电子邮件信息,有查看详细记录和查看屏幕记录两个功能。

查看详细记录:显示电子邮件的详细内容;。

查看屏幕记录:选择查看屏幕记录会自动找到该用户相关时间附近的截屏记录。

除了上述查看电子邮件审计的方法外,还可以选择开始分组,点击终端列表,双击某个终端,点击审计记录,选择电子邮件标签,查看此终端用户收发电子邮件记录。

通过Ping32可以看到员工终端收发的电子邮件信息,有效防止员工发送企业机密文件管理者还不知道的情况,通过Ping32,管理者可以针对员工收发的电子邮件作出相应的判断,预防企业信息通过电子邮件泄露出去。

Ping32邮件管控防止邮件泄密有哪些优势

Ping32电子邮件监控

Ping32电子邮件监控

企业对数据安全越来越看重,企业员工在往来邮件中也可能会隐藏数据泄露的风险,鉴于Ping32高知名度和优秀的产品质量,很多企业往往选择Ping32来实现对企业电子邮件的管控,实现防止重要数据通过电子邮件泄露。那么Ping32电子邮件管控因为那些优势得到了众多企业的认可?

支持众多主流web邮箱的监控

企业使用的邮箱服务商各不相同,并且很多邮箱都是使用私有协议,因此也为邮件监控产品增加了难度,的但是Ping32有着高效的研发团队,适配了主流的邮箱服务商提供的邮件服务,比如QQ、163、Sina、Hotmail、腾讯企业邮、网易企业邮等。

支持HTTPS/SSL加密协议邮件的监控

现在各邮件服务商都是用HTTPS\SSL加密协议来保证邮件传输的安全性,这样一来很多邮件监控软件就不能做到对加密邮件的监控,因为这样很多同类产品就在竞争中掉了队,但是Ping32率先实现了对HTTPS\SSL加密协议邮件的监控。使得Ping32在同类产品中处于领先地位。

支持附件审计

企业中在往来邮件中一般不只是文字交流,很多情况先都携带附件,这些附件才是企业需要关注的重点,因此对邮件附件审计也是企业选择邮件监控软件的重要条件,Ping32能够实现对邮件附件的审计,并且备份往来附件,为员工数据泄密行为提供证据。除此之外,如果你不想让员工邮件携带附件,Ping32依然可以为你禁止邮件添加附件,这样一来进一步降低了数据通过邮件泄密的风险。

定制开发

研发能力一直是Ping32引以为傲的地方,众多邮箱服务商难免有漏网之鱼,我们在了解到用户有不能被监控的邮件时,我们会第一时间对此进行适配,让企业邮件往来做到有据可查,防止数据泄露。

Ping32

Ping32发布全新电子邮件监管功能

Ping32电子邮件管控

Ping32电子邮件管控

现在都是互联网时代,人与人之间的交流,都是通过互联网来进行交流和传递文件,一般都使用聊天软件、电子邮件。现在如今电子邮件是交流信息方式中最流行的一种交流方式。使用电子邮件来传递邮件也比较方便,现在企业的文件传送,都会通过电子邮件来进行传送,包括一些重要的文件和文档,也包括一些发送的电子邮件之类的 都会比较方便,如果一些员工不正当使用电子邮件进行发送公司的重要文件和文档,会给公司带来一定的损失。应该如何杜绝这种事情的发生那,可以使用局域网监控软件来监管员工正确使用发送电子邮件。

可以通过使用Ping32终端安全管理系统电子邮件审计,来审员工收发的电子邮件内容,包含:发送时间、主题、正文、发件账号、收件账号(抄送、密送)、附件等信息,还支持一些主流WEB邮箱(网易、腾讯、163、新浪、搜狐等)以及Foxmail、Outlook、邮件大师等邮箱客户端。支持启用了HTTPS、SSL协议的邮件收发审计,可以随时查看员工所发送的电子邮件的内容以及时间等,还可以把发送的电子邮件内容保存到本地,还可以随时打印出来。

还可以通过Ping32终端安全管理系统的电子邮件控来进行管理员工使用电子邮件的账号,可以避免员工个人邮箱有意无意外发公司内容或将公司内部邮件转发至公司外的行为。

Ping32终端安全管理系统可以有效的减少公司使用电子邮件的一些问题。可有效防止一些员工使用私人的电子邮件发送泄露一些共公司重要的文件,还可以设置指定的电子邮件账号接收发送电子邮件。