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电子邮件监控,杜绝通过邮件泄密

信息化的发展加快了人与人之间的沟通,聊天软件、电子邮件成为当今主流的信息交流方式。电子邮件比起传统信件更加的便捷,沟通的信息也都是以数字化的方式进行。电子邮件成为企业内部的沟通桥梁,也是企业和外部进行各类业务往来的重要通道,这样也使得企业档案资料的管理已不仅限于各类纸制文挡,也包括各类来往的电子邮件。当前由于不当使用电子邮件,给公司造成严重的损失的报道越来越多, 很多公司希望控制员工对工作邮箱的使用, 特别是外贸公司、设计公司等等。
 
通过Ping32电子邮件监控功能,监控企业邮箱内所有收发的邮件(包括通过outlookfoxmail等客户端及webmail方式收发),可以实现操作人、时间、发件人、收件人、邮件标题、正文内容、附件等信息的全面监控。详细掌握员工与企业内部人员、客户等进行了怎样的交流是否合规,防止公司商业机密通过电子邮件外泄。
电子邮件监控

电子邮件监控

 

除了对邮件附件进行自动备份,还也可以禁止邮件添加附件或限制附件的大小、类型等。保留记录、证据,利于公司信息管理,再也不用担心员工的离职而导致邮件被删除,也可以防止客户资料和核心资料被通过电子邮件的方式进行外传。

电子邮件管控

电子邮件管控

 

Ping32还可以根据业务的需求,设定部门电脑上只能够登录企业邮箱,一方面防止员工随意登录私人邮件外发文件,规范邮箱的使用,另一方面也可以避免员工私自使用个人邮箱导致监控到到私人邮箱而侵犯个人隐私。设定部门电脑上登录的邮箱只能够将邮件发送到指定的邮箱内,确保邮件只能在公司内部流通,避免邮件的随意外发、抄送。

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规范员工邮件收发,防范邮件泄密。

Ping32电子邮件管控

Ping32电子邮件管控

电子邮件在企业业务往来中起着重要的作用,员工与客户联系离不开邮件,企业内部沟通也离不邮件。员工的邮件中往往包含企业内部重要的信息,因此企业面临着内部资料通过邮件泄密的风险。合理的规范员工使用邮件的行为对企业信息安全起着至关重要的作用。
 
要想防范电子邮件泄密,我们就需要对电子邮件进行监控来获取员工发送邮件的内容,这往往需要专门的安全管理软件来实现,比如Ping32,通过安装部署Ping32员工所有发送的电子邮件都会展现在你的面前,包括收件人地址,正文内容。需要注意的是Ping32能够获取HTTPS,SSL加密协议的邮件,也对foxmail,outlook等主流邮件客户端进行了适配,确保所有的邮件都能在你的掌控之中。不仅如此你也可以设置敏感内容报警,如果员工发送的邮件中包含敏感内容,你会第一时间收到告警通知,来查看此邮件是否合规。
 
除此之外Ping32依然能够记录邮件中的附件,并且这些附件会备份到管理端,让你随时查阅员工外发附件是否合规。可以随时追溯员工的违规行为。当然了,Ping32也会对邮件附近进行实时分析,如果附件包含敏感内容,也会第一时间通知你。
 
如果你想禁止员工邮件发送附件,这也是可以的。通过设置相应的策略,你可以实现禁止员工邮件发送附件,让邮件通讯更加安全。
 
在企业内部一般都会使用企业邮箱,那么我们可以限制员工的发件账号,设定只有使用指定的邮箱账号才可以发送邮件,确保员工发件账号可控。再结合上面我们讲到的邮件监控和附件审计就可以对企业员工发送邮件的行为进行有效的管控,防范企业敏感数据通过邮件泄露。

如何有效的进行邮件监控,防止邮件泄密

电子邮件作为一种通信方式,是互联网应用最广的服务,尤其在企业办公过程中的应用最为广泛。根据统计,拥有互联网入口的员工会把每天四分之一的工作时间用在电子邮件上,尤其很多的企业会统一给员工配备企业邮箱,要求员工不管是内部沟通还是与客户交流都需要通过邮件来进行确认。他们会在上班期间接收和发送大量的邮件,但是这些频繁的邮件往来,是否是用企业邮箱完成的,公司并不能够掌握,发送、接受的邮件内容就更不得而知了。

由于邮件的内容形式是多样的,可以是文字、图片、文件、音频等。企业发现员工可以将电脑上的任何信息通过邮件发送出去,发给任何人。这些信息很有可能是重要的商业机密,收件人确是自己的竞争对手。因此,企业开始找寻规范员工邮件发送行为的办法。

电子邮件监控软件被大多数企业所采用,监控员工电脑上的邮件往来。根据相关法律规定,通过企业邮箱发送的电子邮件属于公司资产,企业有权进行查阅、审核。

Ping32电子邮件监控系统,可以对员工电脑上所有的邮件往来进行监控,详细记录邮件的收发方、时间、主题、正文、附件等内容。员工进行邮件发送时,及时向管理者发出告警,方便管理者及时查看员工的邮件外发行为是否合规。

Ping32还可以禁止员工通过邮件附件的形式发送文件,发送文件的大小、类型也可以进行限制。根据每个部门的特点设置不同的策略,对每个员工的管控更加的合理。

文件外发管控

文件外发管控

 

很多员工上班期间登录个人邮箱进行邮件发送来躲避企业的监控。针对这一现象,Ping32可以禁止员工在自己的电脑上登录私人邮箱,只能够通过登录企业邮箱来发送邮件。避免了员工通过个人邮箱进行文件外发,同时也规避了监控到个人邮箱带来的侵犯个人隐私的风险。Ping32还可以设定某台员工电脑只能发送文件到指定的邮箱,适合于只在部门间进行流转的邮件发送,可规避重要商业机密的泄露。

电子邮件管控

电子邮件管控

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怎样规范员工的邮件通讯

随着互联网的飞速发展,电子邮件的使用越来越普遍,几乎所有企业日常都使用电子邮件进行内部与外部的沟通。据调查美国大约四分之三的大型企业,利用邮件监控软件,检查员工的电子邮件。如何对电子邮件进行有效的安全管控,防止机密信息通过电子邮件外泄,是每个管理者都要面对的重大挑战。

这些往来的电子邮件包含了大量的机密信息。为保证商业机密不通过电子邮件外泄,成为企业的防泄密的一件大事,对邮件往来的监控也就显得越来越重要。

Ping32的邮件管控功能可以详细记录都过员工电脑发送出去的邮件内容、附件信息和时间、标题、收件人信息,并且进行审计、备份确保邮件的安全合规;可以禁止邮件发送附件或者是附件的类型,防止高风险的外发行为;可以限定员工只能够使用企业规定的邮箱;同时限制只能发送到指定的邮箱,防止员工利用工作之便将重要文件发送给个人。

Ping32终端安全管理系统也是首家支持HTTPS/SSL协议的电子邮件监控,做到更加广泛、精准的监控员工的邮件外发行为。

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Ping32管控文件外发-防泄密

信息技术的发展使我们的生活方式和工作方式都发生了很大的变化。企业员工大部分的工作都是通过电脑、通过网络来完成的,这样使大量的数据都是以电子文件的形式保存在了员工电脑上,很多的商业机密和无形资产都需要借助电脑来进行存储。不管员工是有意还是无意的将这些文件发送出去,都会对企业造成不可估量的损失。那么企业应该如何有效的保护这些商业机密不被盗取,泄露呢?

Ping32为企业提供了一套行而有效的方法,来保护企业的重要数据不被泄露。

聊天软件,是员工对外沟通、交流常用的一种方式。聊天过程中有意无意的透漏重要信息或者文件给朋友、竞争对手都是有可能的。Ping32不但可以监控到员工的聊天内容,还可以自动识别聊天内容中是否含有泄密敏感词,发现敏感词及时提醒管理者查看员工这一行为是否泄密。当员工通过聊天软件发送文件,Ping32也可以快速的检查到并发送提醒给管理者。目前,Ping32支持微信、QQ、企业微信、钉钉、TIM、SKYPE等常用聊天软件,更是唯一一家支持钉钉监控的软件。还可以设置QQ、微信的账号白名单,上班期间只能够登录公司统一分配的QQ、微信,防止通过私人的QQ、微信进行聊天、外发。

邮件,也是各大企业内部交流、沟通客户的桥梁。Ping32可以详细的记录发送时间、主题、正文、发件账号、收件账号(抄送、密送)、附件等信息。同时支持主流WEB邮箱(网易、腾讯、163、新浪、搜狐等)以及Foxmail、Outlook等邮箱客户端。支持启用了HTTPS、SSL协议的邮件收发审计,电子邮件审计内容支持随时导出至本地保存并可随时打印。当时外发的文件包含附件内容时,会给管理者发送提醒及时查看是否为泄密行为。

设置允许使用的邮箱,确保员工通过使用指定的邮箱进行文件外发,比如统一的企业邮箱,防止员工使用个人邮箱进行外发。还可以设置邮件只能发送到指定的邮箱类型,他收的邮箱没有办法发送。

Ping32还可以记录到通过浏览器的外发,比如通过浏览器上传网盘等。Ping32提供多少渠道、多少种方式的监控,防止员工的泄密行为。

更多详情可到官网查询,下载测试!

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Ping32最新版支持钉钉监控

钉钉(DingTalk)是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台,可以全方位提升中国企业沟通和协同效率。简单来说,钉钉核心功能就是一款聊天软件。既然是聊天软件,那么无论对内还是对外沟通的过程中,难免会存在信息泄漏的风险。比如将企业内部的敏感资料发送给竞争对手,聊天过程中无意泄漏的商业机密。Ping32在攻克钉邮监控的难题后,研发部的小伙伴经过不断的努力攻关,终于在3.7.29版本中实现对钉钉消息的监控。

钉邮监控

如果你的企业正在使用钉钉,而且还担心员工通过钉钉泄密,那么你可以尝试一下Ping32的聊天监控功能。安装部署Ping32后,点击即时通讯,即可看到员工通过钉钉聊天的记录。Ping32不仅支持钉钉,也是国内支持聊天软件类型最多的监控软件之一,比如:QQ、TIM、微信、企业微信、Skype…

现在体验PING32,即可免费试用30天。推广还有好礼相赠。

Ping32最新版支持钉邮监控

提起钉邮就要先说一下钉钉,钉钉是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台。钉邮是钉钉里面为企业提供的一项邮件服务。通过钉邮,免去了企业购买企业邮箱的成本,企业可以统一分配员工邮箱,极大的减轻了管理难度和成本。
依靠钉钉这个面向企业用户群体的软件,钉邮得到了企业员工的广泛使用,方便办公的同时也给企业管理者带来的巨大的安全隐患,企业内部资料可能会通过钉邮泄露,给企业带来不可挽回的损失。因此如何实现对钉邮的有效监控,保护企业信息安全,成为企业面临的重要问题。
那到底该如何实现对钉邮的监控?首先要知道的是,钉邮协议不是普通常见的邮箱协议,而且协议被加密。普通的上网行为管理设备无能为力,因此市面上现在没有支持监控钉邮的产品,但是经过Ping32不断的技术攻关,在最新版本已经实现了钉邮监控。属于国内首款支持钉邮监控的软件。
升级到最新版的PING32内网安全管理系统3.7.26,开启邮件监控策略后,可以尝试通过钉邮发送一封电子邮件,稍后即可在Ping32管控平台看到审计到的电子邮件。
钉邮监控

钉邮监控