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如何监控企业公用电脑的使用

Ping32员工电脑监控

Ping32员工电脑监控

现在对于企业来说监控员工电脑操作的情况在企业管理中开始普遍应用。根据调查发现,每年因为企业内部信息泄密造成企业重大损失的案例数量在不断增长,且造成的损失也越来越大,很多企业甚至因此破产倒闭。因此,很多公司选用电脑监控软件来对员工电脑的行为进行审计、记录、分析,帮助企业防止员工在平常的电脑操作中泄露公司的重要资料。

Ping32电脑监控软件凭借自身强大的研发实力,以企业实际使用场景为依托,从数据防泄密、工作效率提升、一组实用安全运维功能这三个方面满足客户的不同需求。在不断调查客户需求,服务客户的过程中我们发现企业中有这样一些电脑,不并不是只有一个人在使用。比如有的销售型公司的客服人员是分早晚班制的,可能是两个人或者是多个人同时使用这一台电脑。这是防泄密事件发生时,虽然软件有对电脑的操作行为进行记录,但是企业没有办法知道具体是哪位员工进行了这样的操作。

基于这个使用场景,Ping32提出了身份认证功能为每一位员工创建属于自己的账号,通过自己的账户和密码来登录电脑,监控员工在公用电脑上的操作行为。通过Ping32管里者还可以指定电脑上允许登录的账户或者是此账户可以登录哪些电脑。通过账号登录电脑后做了哪些操作进行详细的记录,完成对公用电脑的监控。

Ping32身份认证使用教程

现如今企业经常会出现一台电脑多人登录使用的情况,如此操作管理员经常无法得知哪些用户的操作有误,哪些用户操作会有违规行为。

Ping32的身份认证功能可有效管理一台终端多人使用的情况。

身份管理:通过身份管理添加用户以便用此用户登录计算机,如若设置过期时间,则超出过期时间之后用户无法正常登录系统,如若需要用户暂时不能登录系统可修改此用户为不可用状态。

选择运维中心模块、点击身份管理,添加用户,设置您要添加的用户。

身份认证:通过身份认证可以限制登录此终端的用户是所有用户还是指定添加用户并选择审计Windows用户还是身份添加的用户。

选择运维中心模块,点击身份认证,新建策略,可以自定义设置策略的名称。

点击身份认证,选择你要设置的用户,设置完之后再选择你要设置的终端。

身份认证日志:通过身份认证日志可以查看使用身份登录的系统均会产生登录的记录,登录用户产生记录会自动关联至相关审计的操作用户里。

选择运维中心模块,点击身份认证日志。

Ping32:身份认证管理功能

数字化信息的普及,电脑在各部门工作完成中扮演着重要的角色。有的电脑内保存着重要的商业资料、图纸等只能够允许专人登录,也有的企业经常会出现一台电脑多人登录使用的情况,如此操作管理  员经常无法得知哪些用户的操作有误,哪些用户操作会有违规行为。

Ping32的身份认证功能可有效管理一台终端多人使用的情况。为每一位员工创建属于自己的账号和密码进行系统登录,登录后详细记录每一位员工的操作情况,是否存在违规、有误操作一目了然。Ping32还可以指定电脑可以有哪些用户登录,防止出现专用机、涉密机随意登录使用的情况,防止泄密事件的发生。还可以配合Ping32节能功能进行使用,设置电脑在空闲多久后自动锁屏,防止员工离开电脑后没有进行锁屏而导致其他员工继续操作电脑导致的数据泄密等。

身份管理:

企业可自定义多个用户以登录工作系统,添加用户支持修改与删除,双击修改。为用户创建身份以便登录系统,登录方式包括账户密码、IC卡、U盾等。

Ping32身份认证

Ping32身份认证

身份认证:

设置用户登录策略,通过此策略来限制登录终端的用户,指定哪些用户可以登录此终端。

身份认证日志:

员工通过身份认证登录系统,均会产生登录日志,详细记录登录时间及登录后进行的一切操作。

Ping32身份认证日志

Ping32身份认证日志

Ping32

Ping32助力企业安全运维

随着互联网在各大企业的深入应用,各种应用软件在企业的普及,企业对信息安全、数据安全越来越重视,使用员工电脑上安装的应用软件越来越多,很多员工对电脑的了解、运用程度不高,导致各种问题的出现。各种软件在员工电脑上都是独立运行的,缺乏统一的管理,统一的运维,对IT人员的运维压力和成本逐渐加大。尤其是集团式的企业,都有地域分布广、员工数量多、员工电脑基础相对简单的情况。

在此应用场景的驱动下Ping提供一组好用的安全运维功能,可以有效的帮助IT人员管理好各类软硬件的资产管理、补丁管理、系统安全检测、工单管理、身份认证等。

分发任务:可以通过Ping32,统一的下发文件、软件或者补丁。可以快速的将1GB的软件安装到1000台员工电脑上,舍弃原有的逐台安装,节省了大量的运维时间。也避免员工统一的从服务器下载软件给服务器和网络造成压力过大等问题。

分发任务

分发任务

 

补丁管理:Ping32检查速度快,结果准确,可以快速、智能的安装补丁,提高系统的安全性。

系统补丁管理

系统补丁管理

 

资产管理:可以快速的识别、统计员工电脑的软硬件信息,并汇总成表格,极大的提高了IT人员的工作效率。当员工端的软硬件发生变更时及时发出报警,快速定位设备。

软硬件资产管理

软硬件资产管理

 

工单管理:当员工电脑出现问题是员工可以直接通过自己电脑上的工单管理功能,像IT人员描述自己电脑遇到的问题,IT人员可以快速定位员工电脑,通过软件的远程协助功能直接控制员工电脑,解决员工电脑上遇到的问题,省时省力。

工单管理

工单管理

 

系统安全检测:对终端电脑得防火墙打开情况,杀毒软件安装情况等进行统计,保障员工电脑的网络安全。

系统安全检测

系统安全检测

 

身份认证:企业经常会出现一台电脑多人登录使用的情况,如此操作管理员经常无法得知哪些用户的操作有误,哪些用户操作会有违规行为。Ping32的身份认证功能可有效管理一台终端多人使用的情况。

身份认证管理

身份认证管理

 

企业如何管理公用电脑

如今多数企业为了保护公司信息的安全,对公司的内部电脑进行严加管控,员工的办公电脑仅能访问公司内部网络,查询资料、外发文件等操作只能通过公用电脑才可以实现,这样大大降低了企业机密信息泄露的风险。但是对公用电脑的管控同样令管理者头疼。
由于公用电脑多人登录,不能针对不同的操作用户进行有效的全程记录,机密泄露、数据丢失、身份冒认、非法入侵等问题层出不穷,给企业造成了重大的损失,并且无法找到违规泄密的操作人员。
如何解决这个问题呢,安在软件提出了一套基于身份认证的权限管理、行为审计追溯系统。部署Ping32终端安全管理系统后,员工必须进行身份认证,只有内部合法身份的人员才能访问使用公用终端。
不同身份的工作人员登录系统均会产生登录日志,Ping32详细记录每位登录系统人员的时间,有助于管理者发现问题直接定位到违规人员。
同时对员工的所有操作进行审计,审计记录和员工身份进行关联,为员工的信息泄密行为提供证据,方便回溯追查。

Ping32身份认证管理系统

不同工作领域有不同的工作性质,对于电脑的使用要求也不一样。有些公司因为工作性质的需要,需要员工轮班上岗,在不同的工作时间下,使用同一台电脑。这样的情况下,某个员工的工作内容和工作状态都没有办法进行保证,同时工作数据都是保存在同一台电脑上,重要信息的删除等没有办法准确找到删除者,不利于信息安全的建设。

Ping32终端安全管理系统身份认证功能,支持一台电脑设置多个员工账号,不同员工根据公司下发的特定账号进行登陆,分帐号进行操作行为审计,根据用户不同账号进行分类查看。在身份认证功能下,进行添加用户,包括添加用户名、员工姓名、及员工密码。员工的身份认证记录可以从身份认证日志里边查看,包括所属的部门以及登陆的结果,方便后期获取登陆数据。

同时,身份认证功能策略下发后,只允许有登陆账号的工作人员在所归属的终端电脑下进行验证身份登陆,有效保障了登陆人员身份的准确性,保障了电脑的信息安全。身份认证的功能有效实现了在同一台电脑上登陆的不同员工操作记录的分流,两个账户同时存在一台员工端电脑,分类查看不同员工账户的内容,即便发生信息泄密风险,也可以根据某个员工的审计记录进行归纳总结,有依据的找出信息泄密的根源。

身份认证功能下,还支持选择用户登陆权限,所有用户/指定用户,下达策略之后,自定义选择审计记录关联身份,选择自定义用户选项后,就可以进行指定用户名的审计记录的查看。

Ping32致力于捍卫企业的信息安全。