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员工要离职,我怎么确保他没有带走公司的核心信息

近日,小编接收到了来自青岛某机械公司谭总的电话轰炸,主要是因为最近有件事情让谭总非常焦虑,公司研发部有一位核心成员突然提出了离职的打算,前期该员工作为公司研发团队的核心成员之一,在人员培养上公司给予了非常大的财力、物力和信任度,目前该员工提出离职想法,使谭总处在非常被动的局面,所以急迫需要采取一定的办法来应对员工离职可能会带走公司重要信息、影响企业正常生产的现状。

其实目前很多企业的管理人员都跟谭总相似,在公司内部没有发生严重的信息安全性问题时,都会存在侥幸心理不会事先采取管控办法,但是设想一旦发生员工泄密的严重局面,绝大多数的损失都是无法挽回的,所以需要在员工有意向离职的敏感时期,侧重两方面,严格审查离职人员的在职各项行为,判定是否合规。

  •  通过Ping32调取待离职人员近段时间的行为审计记录,根据岗位属性侧重审查关键点。如聊天中是否涉及敏感内容、近段时间外发文件次数是否超出正常水平、拷贝的文件中是否含有内部的敏感资料、以及员工提出离职前是否花费大量的工作时间浏览招聘网站等,判定该员工是否有违规行为,如有行为违规,使用Ping32将审计记录给予导出,为公司挽回利益增加筹码。
  • 另外,需要管理人员以员工提出离职意向时为一个时间节点,对该员工之后的行为操作进行严格管控,借助Ping32限制其通过一些敏感的途径外发信息,并全盘备份该终端电脑中的重要文件,结合Ping32加密系统,确保员工的一切对外网传输的信息都是安全、可控的,保证企业的内网信息安全。

员工一旦有离职意向,我们务必确保给企业带来的风险等级为“低”,结合Ping32风险评估方式,严禁员工离职私自带走公司机密数字资产,严格把控企业的安全防线。

通过电脑监控软件监控员工上网行为了解员工实际工作状态

员工工作效率评估

最近在跟一些企业管理者沟通过程中听到最多的就是对员工工作状态无法做到了解的问题。公司的业绩出现了下滑的情况,而这种情况的出现并不是因为管理者对企业发展方向的定位错误,那原因是什么呢?第一个想到的就是员工是否在认真工作,执行公司的发展政策。一位企业管理者王总说,当他在公司的时候,每个员工看上去都在自己的电脑前忙碌的工作着,感觉并没有什么不妥。难道这些都是表面现象,还是说在他出差在外时,员工并没有像现在这样认真的工作?

根据王总描述的情况,我推荐他使用Ping32电脑监控软件,告诉他可以帮他解答现在的疑问。王总将软件安装到员工电脑上,Ping32的员工端进行隐藏,Ping32在员工电脑开启后就开始工作了,对员工电脑上的所有操作进行分类记录,聊天记录、网络浏览记录、软件使用记录、邮件记录、文件外发记录等在管理端一目了然,软件还通过对员工的行为进行智能分析,帮助企业更加精准的了解员工的工作情况。软件突破网络屏障,实现了跨互联网的联通,管理者出差在外时也可以实时看到软件的监控数据,通过实时屏幕还可以实时看到员工的工作状态。

通过Ping32企业管控者还可以禁止员工与工作无关的电脑行为,有效提高员工工作效率,提高生产力。

Ping32终端应用、网站评价教程

Ping32 内置了丰富的策略库,包含了丰富的应用、网站评价规则,用户可以手动调整这些评价规则,以使工作效率评估结果更准确。

选择工具箱分组,点击应用评价按钮,可以看到全网终端的应用详情记录,点击一条记录,鼠标右击,点击评价,给终端应用进行评价。

除了在工具箱评价终端应用外,还有第二种方法。选择开始菜单,点击终端列表,点击终端信息模块的应用类型评价。

点击应用类型评价之后,评价应用的方式和前一种一样。

通过Ping32对终端访问的网站进行评价。选择行为审计分组,点击浏览网站功能按钮,鼠标右击某一条网站,点击评价。

点击评价后,可以对终端访问的某条网站评价,评价该条网站是和工作无关或是有关的网站,与工作无关的网站又分为:视频、小说、游戏、购物、论坛、不确定多种类型。

辞退工作效率不高的员工时,可以通过哪些方法搜集证据

员工工作效率评估

员工工作效率评估

很多企业管理人员在辞退一些员工的时候总会被进行类似这样的拷问:我为公司卖命工作,你们有什么理由辞退我?

什么理由呢?确实会有这种情况,正常工作时间八小时,有些员工可能呆在公司十小时甚至更长时间,但是工作效率却得不到有效提高,单纯通过员工在电脑前的肢体动作或是一些工作内容的完成度作为辞退员工的证据,在一些情况下属实有些牵强,并且随着目前员工法等条款的不断完善,企业要想采取直接安全的办法辞退工作效率较低对的员工,需要事先搜集真实、有效的数据,在保证不丢失公司爱护员工形象的前提下,解决好员工的去留问题。

要想完美的解决内部人员管理的难题,不妨尝试采取简单创新的办法。目前国内有多家软件公司针对员工上网行为审计,工作效率排查等方面有很大的突破,Ping32则是其中一个。通过Ping32达到记录员工屏幕操作的画面情况、外发聊天内容、聊天次数、办公软件使用频率占比、与工作无关的软件,网页使用频率等整理作为辞退某员工的行为档案。

Ping32兼具创新性的同时,同时侧重审计数据的真实性。

从细节来看,一些企业在使用终端上网行为审计软件时,会通过查看员工网页浏览记录来判断某员工在某段时间内的具体的网站使用情况,来评估员工是否有花费大量时间来进行娱乐消遣,目前我们常用到的一些网站都采取了https加密协议,Ping32作为国内唯一家支持审计此协议网站的软件服务商,确保为用户提供的数据准确无误。结合其他审计功能还原员工的电脑使用行为,简化办公,为企业挑选高质量的优秀人才提供坚实基础。

员工有离职风险,如何避免将内部的重要信息带走

员工离职泄密

员工离职泄密

 人员组成是企业必不可少的一部分,很多企业常年都开放不同的招聘岗位,为业务的开展不断融入新鲜血液。随着人员梯队的不断扩充,员工管理方面势必会存在很多问题,今天我们来浅谈下如果企业管理者发觉某些员工有离职风险,如何避免将内部的重要信息带走?

首先,我们需要对所有员工上班时间内的工作内容进行一个大致的了解,不能仅凭工作成绩评判具体的某个员工是否有信息泄密和离职的风险,借助企业办公的智能帮手Ping32终端安全管理系统,查看员工员工单位时间内的电脑操作内容,审计员工上班时间内聊天内容中有无关于离职、外泄内部敏感信息等的关键词语,记录员工外发拷贝的具体内容,结合大数据,综合评估具体的某个员工是否有离职风险。如评估得出员工有离职风险还需要了解本公司的经营属性:

  • 如果你任职的是设计公司,一旦发觉某些员工有些异常的行为举动,首先需要严密监视该员工近日图纸的外发拷贝情况,结合Ping32加密系统,对该终端人员的敏感外发行为进行严格筛查,确保内部信息的安全性,减少泄密的风险;
  • 如果你任职的是外贸公司,通过Ping32上网行为审计中了解到某员工通过微信、邮箱等途径的外发内容较为敏感,存在飞单、内部报价被泄露的风险,同时也避免员工将内部客户信息进行转移外泄,务必在特殊时期,加强对该员工的电脑操作行为的监管,其中主要表现在:查看实时画面情况、聊天内容、邮件发送内容、拷贝内容等。如发生需要进行阻止的情况可以借助Ping32的远程协助,直接对终端电脑发起远程,控制对方的鼠标操作,或者通过Ping32运维方面的策略直接结束掉某项任务,强制性阻断某项操作,将损失降到最低。

    Ping32数据防泄漏

    Ping32数据防泄漏

综上,结合Ping32终端安全方面的不同效果,即使员工有离职风险,某些情况下我们不能更好的挽留离职员工,也能通过不断优化内部人员管理,避免内部信息安全建设受创。

Ping32网站访问控制使用教程

Ping32网站访问控制功能,管理者可以有效管理终端电脑的上网行为,只允许用户访问某些指定的网站,禁止访问某些网站。支持网站访问黑白名单设置,可以设置网页关键词,包含关键词的网页禁止打开。

选择网络管理分组,点击网站访问控制功能,新建策略,选择生效时间标签,可以设置网站策略生效时间,全天还是自定义时间段,可以设置3个自定义时间段。

Ping32网站访问控制

Ping32网站访问控制

点击网址管控标签,可以设置网站管理,选择黑名单或白名单网址,Ping32系统内置了很多常见类型的网址库,比如:视频、小说、游戏等。

如果想要设置的网址没有在网址库中,可以自定义添加网址,点击“+”按钮,自定义添加网址。

点击内容拦截标签,可以通过设置关键词来禁止网页的访问,包含了关键词的网页禁止打开。

网页敏感词拦截

网页敏感词拦截  

Ping32网站访问控制功能,减少了员工在工作期间上网做一些与工作无关的事情,减降低了员工工作不积极问题的发生,提高了员工的工作效率。

Ping32离线策略使用教程

通过使用Ping32离线策略可以对内网计算机离网后进行一些操作,防止发生数据泄露事件,具体如何操作呢,下面简单介绍一下。

选择桌面管理模块,点击离线策略,新建策略,当前可以自定义策略名称。

点击离线设置,勾选锁定键盘、鼠标和锁定屏幕,断开网络,设置完之后在选择你要设置的终端。

锁定键盘、鼠标:客户端离线后键盘鼠标无法使用。

断开网络:客户端离线后不能上网。

锁定屏幕:客户端离线后电脑屏幕会变成黑屏。

企业都使用哪些数据防泄密软件

数据防泄漏

数据防泄漏

数据防泄密,相信对于现在信息化办公的企业来说并不陌生。数字信息化的普遍应用使得企业信息泄露事件频发,根据调查显示,当今数据泄露事件中,90%的数据泄露是由于内部人员有意、无意的数据外泄行为所引发的。这种数据的泄露一旦发生对企业的打击可以说是致命的。很多企业纷纷采用技术手段,通过软件来防止内部信息泄露。

企业数据防泄密软件一般来说分为两个方向:一个是加密,就是通过本地设备上的后台程序,在文件保存时加密存储,打开时进行解密。加密的问题是本地程序会对系统使用产生资源消耗,影响体验,对于文件流转的效率会有一定的影响。另外,因为在打开时是明文,加密算法也不可能很复杂,有可能被解密。加密厂商包括亿赛通、华途、Ping32等等。

另一种是终端信息安全管理系统,对员工行为进行审计、管控,保护企业内部文档不外泄,并规范员工的计算机操作行为。主要功能包括:数据防泄密、文档安全管理、桌面管理、行为审计、网络安全管理、打印审计、U盘管理等。厂家包括IP- guard、Ping32等。

Ping32以使用场景为驱动,以数据智能识别和发现为基础通过授权控制、审计追溯等手段,在保护数据安全的前提下,也保证了数据的高效传输、分享和交换。Ping32包含行为审计、桌面管理、网络管理、文档安全、外接设备控制、移动存储管控、资产统计、邮件监控、聊天监控等多个功能模块,详细收集员工操作行为,内置特殊算法,实时分析员工行为,对员工违规操作及时制止,防止企业数据泄密事件的发生。

Ping32文件操作使用教程

使用Ping32文件操作,可以记录员工对文件的详细操作,

选择行为审计,点击文件操作,设计设置、新建策略,常规设置可以自定义设置策略名称。

Ping32文件操作审计

Ping32文件操作审计

点击审计设置;勾选审计所有类型文件(可以审计所有的类型文件),勾选文件操作做审计只审计一下类型文件(可以添加需要审计的文件类型)。

文件操作监控

文件操作监控

Ping32文件操作监控使用教程

使用Ping32文件操作,可以查看员工对计算机文件的详细操作记录,来确保员工操作合规。

 选择行为审计模块,点击文件操作,审计设置,新建策略,可以自定义设置策略名称。
文件操作记录

文件操作记录

点击审计设置,勾选审计所有类型文件,勾选文件操作审计只审计一下类型文件(可以自定义添加妖神记的文件类型),选择您要设置的终端。

文件操作记录

文件操作记录