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如何正确使用员工计算机监控软件

使用软件监视员工的可能的负面影响

尽管像沃尔玛和时代华纳这样的大公司不遗余力地收集有关员工很多信息,但有关使用员工监控软件的争论似乎仍在继续。一些研究人员提出了反对工作场所监视的新论据,包括指出当员工想出了欺骗旨在监视其计算机活动的软件的方法时,效率低下。确实,工作场所监视既有优点也有缺点,最常见的原因包括:

  • 对雇主与雇员之间关系的负面影响;
  • 基于信任和承诺的企业文化受损;
  • 失去员工的动力;
  • 工作场所压力增加;
  • 与隐私相关的立法问题。

所有有关员工监控软件的担忧都是真实的,但是它们是否不可替代?以下是一些技巧,可帮助您以最佳的实际结果和最小的负面影响来监视员工的计算机和Internet活动。

有关如何使用员工电脑监控软件而不过度使用的提示

了解员工监控软件的部署会加剧工作场所的压力,请尝试并遵循将有助于减少可能的负面影响的建议:

1.仅将员工监控软件的实施视为一项积极活动,这是为了更好地安排和管理公司的工作流程以及确定实现更高绩效的手段所必需的。不要把它当作惩罚某人的机会,绝不应该成为侵犯您员工隐私的可能性。

2.使监视尽可能透明,以便您的员工一定了解员工监视软件旨在跟踪工作流,而不是个人。为此,您可以与员工共享该软件提供的汇总报告-这将清楚显示收集到的有用统计信息,但此统计信息不会涉及指定的个人。

3.避免秘密监视–这可能是非法的,也是不道德的。尽管在许多辖区中,您可以在未经员工意识和同意的情况下使用软件来监视员工的计算机活动,但更明智的是将监视的信息告知您的员工。此外,您不能肯定没有人会发现有关监视的信息。揭露这一事实将导致公司士气急剧下降,甚至可能导致人才流失。另一方面,通过通知您的员工您将要监视他们的计算机和活动,您可以获得更多的了解和更多的努力工作的动力–从长远来看,这不是您的主要目标吗?

4.考虑您的员工对监控方法及其实施的愿望和建议。员工监控软件可供选择,并且不同的程序具有不同的功能-从捕获击键和屏幕截图到监控各种应用程序中的活动。讨论要部署的员工监控软件的功能和特性,然后从员工那里获得反馈是有意义的。如果考虑他们的意见,您将能够使实施更有效,更轻松。

5.定期检查您的监视方法,因为随着时间的流逝,它们可能会失去效力。例如,起初,您可以专注于查看屏幕截图,以大致了解您的员工通常在工作场所的计算机上做什么。但是,当您已经足够了解并确保他们大部分时间都花在工作程序和应用程序上时,将您的注意力从他们的工作重点转移到工作效率上就很有意义。此时,您可以从报告而不是屏幕截图中获取更多信息。

6.在表达有关计算机活动监视结果的评论时,请始终保持正确的立场。即使您有理由交叉,您的工作人员也会感谢您以礼貌和建设性的方式说话,而不是大声at骂他们。使用软件来监视员工是一个敏感的问题,因此不要因过于情绪化而升级。

7.不要忘记,您决定以特定的目的监视人员的活动,并且监视本身并不是目的。如果您或您的人事经理花了几天时间只看员工计算机上的屏幕,电子邮件,聊天和浏览历史记录,那么也许您会误解员工监控软件的想法。

8.说明您使用员工监控软件的目的,让任何员工都可以理解。通过更公平地分配任务和更合理的报酬来提高生产力,降低成本,改善工作条件–实际上,这种类型的软件有助于实现多个目标,对公司所有者和员工均有用。

9.谈论员工计算机活动监控的负面和正面结果。这不是您的员工仅听到有关他们的失败的最佳动机。赞扬和鼓励那些已经证明了他们对公司工作指导的有效性和承诺的员工。让您的团队了解到,您监视他们的计算机和Internet活动不仅是为了惩罚他们,而且是为了奖励他们。

10.但是,如果您的员工非常不同意安装监控软件,仅通过模糊的限制自由的说法来解释这种不愿意,那么你就需要这种看一下这个员工的表现了,而且Ping32软件非常适合捉住这种员工不合规的行为,同时节省您的钱并保护您的数据!

员工上班时间内高频率逛淘宝,企业如何解决?

财务年前的这两个月,可以说是一些员工高消费的时间了,各大购物网站做的双十一、双十二等一系列预热促销活动,占据各大网站的广告页面,低价格高品质的宣传海报很容易将员工在某一次网页浏览的情况下的视线吸引过去,本想着网站搜索工作难点,结果一下被购物广告吸引,点进去详细浏览短则浪费半小时,长则一两个小时,工作效率明显下滑,怎么破?

· 限制员工上网时间

工作时间内断网,下班时间连网?不可取,势必会影响员工的正常工作效率,这种办法对工作时间内不需要借助互联网办公的员工有效,对绝大部分员工来看是无效的,此法不可取。

· 管理人员严格巡查办公环境

这种是最原始的一种办法,有种高中生被班主任监管晚自习的感觉…采取这样的办法虽说一种情况下可以整合员工的大体屏幕变化情况和肢体操作了解办公环境下的整体操作氛围,在管理人员跟员工的关系又比较融洽的前提下,是可以采取的。但是另一种情况下呢,现在办公环境提倡自主、创新,员工可能会对管理层人员采取监管式办公的方式很反感,有排斥心理。所以这个办法,我们先采取中立,视企业的整体办公环境而定。

· 借助内网安全软件

目前内网安全软件,如Ping32、IP-guard做的还是非常不错的,可自定义设置某个时间段内的网站黑白名单,工作时间只能访问管理人员许可的网站,并且将网站的浏览情况进行统计记录。使用内网安全软件不影响员工的正常工作效率,同时也不会带来人工监管上尴尬的难题。目前我们使用的网站基本上都使用了https加密卸载,对于使用加密协议网站的管控和审计,Ping32是强项,给他点个赞,推荐使用。

Ping32员工监控软件对企业有哪些帮助


为什么要监视员工的计算机?

您采取什么步骤来使企业的成功?当然,您会尝试提高商品和服务的质量,在市场上推广您的品牌,努力吸引新客户等等。但是,如何降低成本并提高员工绩效呢?您几乎不可能在这方面什么都不做!您很可能会评估员工成本,并尝试优化工作流程。当然,您使用员工监控软件来管理员工作状态,并激励您的人员更加勤奋地工作。

这是计算机监控软件或免费软件真正可以在其中帮助您自动化工作时间控制和性能评估的地方,还可以增加数据安全性。事实是,如今,如果没有一堆台式机连接到Internet,几乎不可能在办公室工作。而且,您不能确定员工会按计划使用计算机,为使公司成功而努力工作,而不是玩游戏,发布私人照片或在网上发布消息。实际上,您也不能确定他们没有进行不道德甚至非法的事情,例如窃取您的公司机密或分享色情内容。您真的会站在他们的背后,整天监视他们的计算机活动吗?

使用现代化的电脑监控软件,您无需如此。它使您无需呆在办公室即可控制办公室的工作流程和安全性,了解它如何帮助实现多个目标。

效率提升

实际上你可以通过员工监控软件来提升工作效率:

使用行为审计:

通过员工监控软件可以轻松的了解员工目前正在做什么。你可以通过实时屏幕监控产看员工的工作状态,是在浏览web还是在使用某些应用程序。如果未检测到任何活动,那他可能没有处于工作状态,这时候你就需要询问他在做什么了。

不过,当员工处于活动状态时,这并不一定意味着他正在积极的工作,由于Ping32计算机监控软件可以对员工电脑进行屏幕截图,因此你也可以检查他是在查看word文档还是在访问淘宝、微博等网站。此外,该软件还显示活动的应用程序和网站,因此即使没有屏幕截图,您也可以了解谁在做什么,并且所有这些都是实时显示的。

上网行为管理:

但是,你是否发现仅仅通过监视计算机是被动的行为,实际上通过企业电脑监控软件,你可以限制或授予员工对各种应用或网站的访问权限,例如,你怀疑你的员工花费大量时间在淘宝、微博,这对企业不利,在这种情况下,你需要做的就是组织对社交网络服务的访问。除此之外应用程序依然可以随意禁止使用。

数据安全保护

Ping32除了可以提高工作效率之外,它还能够为企业数据安全提供保护,通过Ping32文档安全等选项,你可以保护公司数据免受恶意内部人员泄露。

Ping32具有所有上述功能的计算机监控软件。它易于部署,甚至更易于使用,可以使您的业务更加高效和成功。

想了解员工真正的工作效率,试试Ping32

员工工作效率评估

你了解员工的工作效率么?你真的了解员工的工作效率么?看着员工天天对着电脑忙不停,好像工作的非常认真,可是,你真的了解他们在做什么吗?是真正认真工作?还是在聊天,做其他的?

我有一个朋友,经营一家外贸公司,给公司里的员工都配备了电脑,员工每天过来对着公司的电脑埋头苦干,貌似很努力的在工作,可是有一次他在公司溜达的时候发现一个员工在哪里噼里啪啦的敲打着键盘,走近一看原来是在跟女朋友聊天。他突然意识到,给公司里的人每个人都配备电脑,他们的工作时间是全部用来工作么?如果每个员工都是这样话很长时间在聊天上的话,他又不能天天在公司盯着员工,那他们公司的效率比较让他担忧了。

他有一次喝酒的时候,跟我抱怨这件事情,问我有没有相关的软件能解决掉他的问题,我笑着对他说,这还不简单,你回去试一下Ping32,操作简单、监控全面。不管是聊天、上网、还是玩游戏、看视频,这边都有记录,而且在工作时间对于员工的电脑使用情况进行智能判断,从而对员工的工作效率进行一个智能分析,对该员工进行离职风险评估。Ping32还可以记录过去一段时间内员工们软件的使用进行统计,全面的了解员工的工作情况,包括网站、邮件、打印机的使用情况,都会有记录。还有一些公司会进行软硬件资产调查,我们的产品也可以对每一台员工电脑进行扫描,了解电脑的软硬件信息。

如果你也有这些方面的需求,不如去试一下Ping32?

你想知道员工使用电脑做什么?Ping32帮你实现

Ping32员工电脑监控

企业员工在工作中做什么,老板都不知道的,有些员工在工作时间不工作,做其他与工作无关的事情,耽搁了工作。还有些员工在工作,但是不知道是做的什么工作,有没有对企业造成一些危害的风险,这些老板都不清楚。

老板对公司的员工工作情况还是很关心的,总想着看看员工在做什么,做的怎么样,看看有没有做工作以外的事情,但这样总是看员工电脑容易引起员工反感,因此老板也很苦恼。这种情况就需要Ping32来解决了,Ping32的实时屏幕、智能截屏和屏幕录像都是对员工电脑桌面进行监控,有了Ping32,你不必再去员工工位旁看,直接在管理电脑上看即可,是企业管理者的好帮手。

实时屏幕:管理者可在管理电脑上查看员工电脑,可以对多个终端同时查看,实时查看员工在电脑上的操作行为。

智能截屏:对员工电脑屏幕进行截屏操作,在管理电脑可以通过截屏查看员工的电脑行为,可以分类查看员工的操作,聊天、邮件、购物、招聘、娱乐等分类。

屏幕录像:对员工电脑进行不间断录像,生成录像文件,可设置保存在服务器或员工电脑,管理者可通过查看录像,查看员工的电脑操作行为。

Ping32的这三种员工电脑屏幕的功能,很好的解决老板想要查看员工电脑屏幕的情况,对员工的电脑进行监控,防止出现员工不工作、员工泄露公司文件、做对公司有危害的事情,便于事后追责。

Ping32电脑监控软件提高工作效率加强数据安全

Ping32员工电脑监控

企业网络环境的自由度极大地提高了员工的便利性,但同时会出现一些负面影响,如股票交易,观看视频,聊天和传输文件。大多数这些与工作 相关或不相关的应用程序可能使用相同的服务端口,那么在浏览一些非法网站的时候可能会牵连到其他电脑,如果封锁网络端口不仅会影响个人工作的效率,还会影响他人的正常工作,并面临更严重的网络安全问题。

对于终端信息安全的管控主要是有两种方法: 一,通过制定公司制度和法律规定保护商业秘密。与员工签订严格的商业秘密保护合同,并建立公司内部使用机密文件的管理措施,可以阻止员工窃取商业机密。建立考核制度,通过政策引导提高员工工作效率;二,通过技术手段。 可以安装有助于企业管理的软件,有效地控制可能泄露机密性的员工行为,例如Ping32、威眼等电脑监控软件。

通过公司政策和法律法规的限制只能够通过提高员工自觉性,在一定程度上管控员工的泄密行为,而通过Ping32电脑监控软件,企业可以针对不同的部门,灵活的设置管控的策略,在员工无感知、不影响员工正常工作的前提下有效的防止员工的泄密行为。

首先,对日常计算机活动监控。Ping32实时监控员工的电脑,包括监控电脑桌面、截图、录屏、消息记录、浏览网页、应用程序的使用等,并且可以禁止员工使用与工作无关的网站或应用程序。这样可以有效地管控员工在工作时间做与工作无关的操作,提高工作效率。

其次,终端信息防泄密。通过监控电子邮件、聊天记录和文件的往来,企业可以清楚的了解到员工外发的文件内容及将3文件发送给谁。可以禁用移动存储设,防止员工使用USB拷贝公司机密信息。设置实时警报、聊天敏感词分析、USB插入提醒等, 当你的员工使用了敏感关键字,系统会自动接收实时警报,,这有利于让你发现你的员工是否泄露企业的重要信息。

企业如何监控员工对文件的一些操作行为

现如今是信息化发展时代,企业一些内部重要资料以及一些常用资料,都会以文件的格式存储,员工每天都会对文件进行一些操作,比如,复制文件、剪切文件、移动文件、重命名文件名、打开、删除文件等一些操作,公司都会经常出现找文件的环节,需要使用文件的时候关键时刻找不到,不知道是被删除了还是放到其它地方找不到了,或者是被拷走了,都会浪费大量的时间查找文件,这样会给公司带来一定的损失。

随着信息化的发展出现了一款软件Ping32终端安全管理系统可以通过文件操作功能监控记录员工对文件的一些操作记录,可以记录复制文件、剪切文件、移动文件、重命名文件名、新建文件、打开、删除文件等一些操作都可以记录,还可以记录文件的源路径和目的路径,以及操作时间等信息,可以更直观的供管理员查看员工对文件的一些操作行为,可以快速准确的锁定其中一个员工对文件的一系列操作,可以通过员工对文件的操作来判断员工是否把文件进行了泄密或恶意删除等,可以从而降低给公司带来的损失。

一种可以记录员工电脑屏幕变化情况的办公软件——Ping32

Ping32员工电脑监控

日常工作内容的交付基本全部都是依赖电脑来完成,随着时间推移,员工电脑会逐渐积累更多的工作文件,以至于导致员工电脑很可能成为内部信息泄密的重大灾区,所以为加强企业内部信息安全建设,管理层人员或者网络安全相关员工会想到借助终端上网行为管理软件加强对这部分数字资产的审计+管控。

Ping32作为一款专注为企业提供信息安全服务的互联网产物,在应对终端行为审计难题方面,不断进行探索和精进。在之前传统的屏幕监管的基础上,结合最新研究的算法,创新最适合企业发展使用的办公板块,支持记录终端电脑中所有的屏幕变化情况。

回归到正常的办公环境下,管理人员不可能在管理上浪费自己工作时间的50%甚至更多来进行员工工作效率的评估,这样借助员工电脑管理软件通过大数据整合进行智能办公显得尤为重要,Ping32可支持捕捉终端电脑任意时刻的屏幕变化情况,高清晰的播放质量确保管理者在进行录像回放的时候有更高的观看体验,对于重要的视频文件可自定义导到本地。由于屏幕录像可完整记录员工工作时间内电脑操作全过程的特性,企业的网管人员会有定期分终端导出视频信息的习惯,留档作为后期敏感事件,进行前期回溯的有效证据。

对比行业内其他软件公司,Ping32支持策略离线生效,这个效果可以保证员工电脑所有的操作记录都在管理人员的掌控中,任何的违规操作都可以被记录和回溯。并且Ping32成熟的软件架构决定了,即使终端电脑关机,管理端还可以正常获取之前的有效记录。

企业为什么使用电脑监控软件

互联网的接入,各种各样监控软件和监控工具的出现和应用随之出现,为什么越来越多的企业选择使用这类软件管控员工的上网行为呢。

原来有一些员工在工作时间,在公司的局域网中玩网络游戏、在线游戏、单机游戏等等。这些上网行为,极大的占用了工作时间、同时也占用了大量的公司网络带宽资源,降低了工作效率,影响了员工的工作状态; 在产品销售,技术研发,财务管理等公司信息机要部门,甚至有些员工利用电子邮件,QQ/MSN等聊天工具,以及USB下载等方式获取,转移,偷窃,泄露公司商业机密,使公司蒙受巨大损失甚至灾难。这也是为什么企业选择Ping32等电脑监控软件的原因。

据最新调查,超过68%的受访者认为,管理者应该容许他们在办公时间前后,或午饭时间上网浏览与工作无关的网站;接近57%员工赞成使用网管软件管理他们每天自由上网时限;48%员工亦表示,如果网管监控软件能够设定每天员工可以自由上网的时限的话,每天1.5小时是最适当的;而接近35%的员工觉得适当时限是1小时。

通过Ping32电脑监控软件,企业可以经过的管控员工的上网行为,合理安排上网时间劳逸结合,合理提高员工工作效率。

企业终端网站访问控制软件——Ping32

现在企业中员工的工作几乎都是在电脑上来完成,和客户的沟通、做一些方案、做公司产品等工作,一律离不开电脑。但是现在企业中有这样一个现象,员工每天坐在工位上,盯着电脑,也不工作,有时还浏览一些网站,当然浏览的网站是和工作无关的,他们的这种行为严重影响了自己的工作效率。

企业中的这种现象其实是很多的,但大都是在工作累了,浏览一些网站,休息一下。这和一些只知道娱乐,不知道工作的员工是不一样的。这样的员工可以有效率的做工作。对于那些天天在公司混日子的员工,老板对此也是很闹心,没有什么办法,又不能断网,断网的话员工就不能工作了,不断网一些员工也不好好工作。

Ping32是一款企业管理软件,有了它可以让管理者更好的管理员工电脑。Ping32的网站访问控制功能针对员工电脑的访问网站进行控制,在管理端设置员工电脑的网站访问黑白名单,黑名单就是禁止电脑访问指定网站,单名单就是允许访问指定网站。对于员工的网站行为,可以把非工作网站给禁止,这样一来员工就不能访问一些娱乐性的网站了。

当然设置网站访问控制时可以设置生效时间,员工在工作时间不能访问一些网站,休息时间则可以。并且还支持网站内容拦截设置,添加一些内容,若员工访问的网站包含所设置的内容,此网站就不能访问。

Ping32的出现使得企业员工的工作效率不再低下,可以正常的工作了,老板对此现象也是很满意。所有企业有一款管理软件是很不错的,很好的帮助老板管理了公司。