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想了解员工真正的工作效率,试试Ping32

员工工作效率评估

你了解员工的工作效率么?你真的了解员工的工作效率么?看着员工天天对着电脑忙不停,好像工作的非常认真,可是,你真的了解他们在做什么吗?是真正认真工作?还是在聊天,做其他的?

我有一个朋友,经营一家外贸公司,给公司里的员工都配备了电脑,员工每天过来对着公司的电脑埋头苦干,貌似很努力的在工作,可是有一次他在公司溜达的时候发现一个员工在哪里噼里啪啦的敲打着键盘,走近一看原来是在跟女朋友聊天。他突然意识到,给公司里的人每个人都配备电脑,他们的工作时间是全部用来工作么?如果每个员工都是这样话很长时间在聊天上的话,他又不能天天在公司盯着员工,那他们公司的效率比较让他担忧了。

他有一次喝酒的时候,跟我抱怨这件事情,问我有没有相关的软件能解决掉他的问题,我笑着对他说,这还不简单,你回去试一下Ping32,操作简单、监控全面。不管是聊天、上网、还是玩游戏、看视频,这边都有记录,而且在工作时间对于员工的电脑使用情况进行智能判断,从而对员工的工作效率进行一个智能分析,对该员工进行离职风险评估。Ping32还可以记录过去一段时间内员工们软件的使用进行统计,全面的了解员工的工作情况,包括网站、邮件、打印机的使用情况,都会有记录。还有一些公司会进行软硬件资产调查,我们的产品也可以对每一台员工电脑进行扫描,了解电脑的软硬件信息。

如果你也有这些方面的需求,不如去试一下Ping32?

你想知道员工使用电脑做什么?Ping32帮你实现

Ping32员工电脑监控

企业员工在工作中做什么,老板都不知道的,有些员工在工作时间不工作,做其他与工作无关的事情,耽搁了工作。还有些员工在工作,但是不知道是做的什么工作,有没有对企业造成一些危害的风险,这些老板都不清楚。

老板对公司的员工工作情况还是很关心的,总想着看看员工在做什么,做的怎么样,看看有没有做工作以外的事情,但这样总是看员工电脑容易引起员工反感,因此老板也很苦恼。这种情况就需要Ping32来解决了,Ping32的实时屏幕、智能截屏和屏幕录像都是对员工电脑桌面进行监控,有了Ping32,你不必再去员工工位旁看,直接在管理电脑上看即可,是企业管理者的好帮手。

实时屏幕:管理者可在管理电脑上查看员工电脑,可以对多个终端同时查看,实时查看员工在电脑上的操作行为。

智能截屏:对员工电脑屏幕进行截屏操作,在管理电脑可以通过截屏查看员工的电脑行为,可以分类查看员工的操作,聊天、邮件、购物、招聘、娱乐等分类。

屏幕录像:对员工电脑进行不间断录像,生成录像文件,可设置保存在服务器或员工电脑,管理者可通过查看录像,查看员工的电脑操作行为。

Ping32的这三种员工电脑屏幕的功能,很好的解决老板想要查看员工电脑屏幕的情况,对员工的电脑进行监控,防止出现员工不工作、员工泄露公司文件、做对公司有危害的事情,便于事后追责。

Ping32电脑监控软件提高工作效率加强数据安全

Ping32员工电脑监控

企业网络环境的自由度极大地提高了员工的便利性,但同时会出现一些负面影响,如股票交易,观看视频,聊天和传输文件。大多数这些与工作 相关或不相关的应用程序可能使用相同的服务端口,那么在浏览一些非法网站的时候可能会牵连到其他电脑,如果封锁网络端口不仅会影响个人工作的效率,还会影响他人的正常工作,并面临更严重的网络安全问题。

对于终端信息安全的管控主要是有两种方法: 一,通过制定公司制度和法律规定保护商业秘密。与员工签订严格的商业秘密保护合同,并建立公司内部使用机密文件的管理措施,可以阻止员工窃取商业机密。建立考核制度,通过政策引导提高员工工作效率;二,通过技术手段。 可以安装有助于企业管理的软件,有效地控制可能泄露机密性的员工行为,例如Ping32、威眼等电脑监控软件。

通过公司政策和法律法规的限制只能够通过提高员工自觉性,在一定程度上管控员工的泄密行为,而通过Ping32电脑监控软件,企业可以针对不同的部门,灵活的设置管控的策略,在员工无感知、不影响员工正常工作的前提下有效的防止员工的泄密行为。

首先,对日常计算机活动监控。Ping32实时监控员工的电脑,包括监控电脑桌面、截图、录屏、消息记录、浏览网页、应用程序的使用等,并且可以禁止员工使用与工作无关的网站或应用程序。这样可以有效地管控员工在工作时间做与工作无关的操作,提高工作效率。

其次,终端信息防泄密。通过监控电子邮件、聊天记录和文件的往来,企业可以清楚的了解到员工外发的文件内容及将3文件发送给谁。可以禁用移动存储设,防止员工使用USB拷贝公司机密信息。设置实时警报、聊天敏感词分析、USB插入提醒等, 当你的员工使用了敏感关键字,系统会自动接收实时警报,,这有利于让你发现你的员工是否泄露企业的重要信息。

企业如何监控员工对文件的一些操作行为

现如今是信息化发展时代,企业一些内部重要资料以及一些常用资料,都会以文件的格式存储,员工每天都会对文件进行一些操作,比如,复制文件、剪切文件、移动文件、重命名文件名、打开、删除文件等一些操作,公司都会经常出现找文件的环节,需要使用文件的时候关键时刻找不到,不知道是被删除了还是放到其它地方找不到了,或者是被拷走了,都会浪费大量的时间查找文件,这样会给公司带来一定的损失。

随着信息化的发展出现了一款软件Ping32终端安全管理系统可以通过文件操作功能监控记录员工对文件的一些操作记录,可以记录复制文件、剪切文件、移动文件、重命名文件名、新建文件、打开、删除文件等一些操作都可以记录,还可以记录文件的源路径和目的路径,以及操作时间等信息,可以更直观的供管理员查看员工对文件的一些操作行为,可以快速准确的锁定其中一个员工对文件的一系列操作,可以通过员工对文件的操作来判断员工是否把文件进行了泄密或恶意删除等,可以从而降低给公司带来的损失。

一种可以记录员工电脑屏幕变化情况的办公软件——Ping32

Ping32员工电脑监控

日常工作内容的交付基本全部都是依赖电脑来完成,随着时间推移,员工电脑会逐渐积累更多的工作文件,以至于导致员工电脑很可能成为内部信息泄密的重大灾区,所以为加强企业内部信息安全建设,管理层人员或者网络安全相关员工会想到借助终端上网行为管理软件加强对这部分数字资产的审计+管控。

Ping32作为一款专注为企业提供信息安全服务的互联网产物,在应对终端行为审计难题方面,不断进行探索和精进。在之前传统的屏幕监管的基础上,结合最新研究的算法,创新最适合企业发展使用的办公板块,支持记录终端电脑中所有的屏幕变化情况。

回归到正常的办公环境下,管理人员不可能在管理上浪费自己工作时间的50%甚至更多来进行员工工作效率的评估,这样借助员工电脑管理软件通过大数据整合进行智能办公显得尤为重要,Ping32可支持捕捉终端电脑任意时刻的屏幕变化情况,高清晰的播放质量确保管理者在进行录像回放的时候有更高的观看体验,对于重要的视频文件可自定义导到本地。由于屏幕录像可完整记录员工工作时间内电脑操作全过程的特性,企业的网管人员会有定期分终端导出视频信息的习惯,留档作为后期敏感事件,进行前期回溯的有效证据。

对比行业内其他软件公司,Ping32支持策略离线生效,这个效果可以保证员工电脑所有的操作记录都在管理人员的掌控中,任何的违规操作都可以被记录和回溯。并且Ping32成熟的软件架构决定了,即使终端电脑关机,管理端还可以正常获取之前的有效记录。

企业为什么使用电脑监控软件

互联网的接入,各种各样监控软件和监控工具的出现和应用随之出现,为什么越来越多的企业选择使用这类软件管控员工的上网行为呢。

原来有一些员工在工作时间,在公司的局域网中玩网络游戏、在线游戏、单机游戏等等。这些上网行为,极大的占用了工作时间、同时也占用了大量的公司网络带宽资源,降低了工作效率,影响了员工的工作状态; 在产品销售,技术研发,财务管理等公司信息机要部门,甚至有些员工利用电子邮件,QQ/MSN等聊天工具,以及USB下载等方式获取,转移,偷窃,泄露公司商业机密,使公司蒙受巨大损失甚至灾难。这也是为什么企业选择Ping32等电脑监控软件的原因。

据最新调查,超过68%的受访者认为,管理者应该容许他们在办公时间前后,或午饭时间上网浏览与工作无关的网站;接近57%员工赞成使用网管软件管理他们每天自由上网时限;48%员工亦表示,如果网管监控软件能够设定每天员工可以自由上网的时限的话,每天1.5小时是最适当的;而接近35%的员工觉得适当时限是1小时。

通过Ping32电脑监控软件,企业可以经过的管控员工的上网行为,合理安排上网时间劳逸结合,合理提高员工工作效率。

企业终端网站访问控制软件——Ping32

现在企业中员工的工作几乎都是在电脑上来完成,和客户的沟通、做一些方案、做公司产品等工作,一律离不开电脑。但是现在企业中有这样一个现象,员工每天坐在工位上,盯着电脑,也不工作,有时还浏览一些网站,当然浏览的网站是和工作无关的,他们的这种行为严重影响了自己的工作效率。

企业中的这种现象其实是很多的,但大都是在工作累了,浏览一些网站,休息一下。这和一些只知道娱乐,不知道工作的员工是不一样的。这样的员工可以有效率的做工作。对于那些天天在公司混日子的员工,老板对此也是很闹心,没有什么办法,又不能断网,断网的话员工就不能工作了,不断网一些员工也不好好工作。

Ping32是一款企业管理软件,有了它可以让管理者更好的管理员工电脑。Ping32的网站访问控制功能针对员工电脑的访问网站进行控制,在管理端设置员工电脑的网站访问黑白名单,黑名单就是禁止电脑访问指定网站,单名单就是允许访问指定网站。对于员工的网站行为,可以把非工作网站给禁止,这样一来员工就不能访问一些娱乐性的网站了。

当然设置网站访问控制时可以设置生效时间,员工在工作时间不能访问一些网站,休息时间则可以。并且还支持网站内容拦截设置,添加一些内容,若员工访问的网站包含所设置的内容,此网站就不能访问。

Ping32的出现使得企业员工的工作效率不再低下,可以正常的工作了,老板对此现象也是很满意。所有企业有一款管理软件是很不错的,很好的帮助老板管理了公司。

Ping32实现终端电脑文件操作监控

企业员工工作中每天都会对一些文件进行操作,不管是新建的,还是修改本来就有的文件,这是他们的必须工作。而员工在工作中对文件的操作行为,谁也不会知道,老板也不知道,其实老板也想知道员工都操作了什么文件。

员工在工作时操作的文件对企业来说都是重要的,相当于企业机密文件,不容有失。有的企业中可能会存在一些不老实的员工,有意的向自己U盘拷贝机密文件,或者大量删除企业机密文件,尤其是将要离职的员工,对公司有怨气,临走之际,把自己电脑上的文件都给删除了,对公司造成了大量的损失,企业领导对此无可奈何。

员工这样的行为对公司造成了很大的影响,现在有这样一款软件,是Ping32终端安全管理系统,这是一款企业管理软件,对于员工的文件操作行为问题,使用Ping32来解决此问题游刃有余。Ping32 的文件操作审计,审计终端电脑的文件操作行为,文件的新建、复制、剪切、重命名、打开、删除等操作。包含涉及的文件的源路径和目的路径,以及操作时间等信息,而且文件操作审计内容支持随时导出至本地保存并可随时打印。

Ping32的文件操作很好的记录了员工的文件操作行为,员工对文件新建到删除的过程有迹可寻,管理者可以凭记录定位到指定员工,判断此员工有没有泄密行为,会不会对公司造成不可估量的损失。

通过Ping32监控员工电脑的4大收益

Ping32员工电脑监控

Ping32员工电脑监控

公司领导的责任是在工作场所为员工提供监督和正确的指导。主管使整个团队保持团结,以便他们可以高效地工作以提高生产率。正确的策略是成功一半,否则业务将导致失败。特别是在几乎所有工作都要在计算机上完成的情况下,都需要员工电脑监控软件。

以下是使用Ping32员工监控的一些主要好处:

控制违规行为

一个由所有高效,勤奋和富有创造力的人员组成的团队是最理想的团队。当然,员工中难免会有一个或多个员工上班划水摸鱼的情况。尽快淘汰此类员工可以节省组织的成本,精力和时间。借助员工监控软件,领导到可以获取员工实时的工作状态,以及是否违反了公司规定,比如访问违规网站、浏览视频等。因此,该过程有助于过滤那些在其工作时从事与工作无关的人。

尽快解决错误

再优秀的员工都可能会犯错误,但错误并非总是故意的。有时,团队中的某些成员可能会误解主管的指示,并因此而继续进行。现在,如果经理不定期监视正在进行的活动,那么员工的努力将徒劳无功。监控软件解决方案可帮助经理找出负面问题,并尽快解决所有问题并使其顺势而为。

生产力提高

的确,员工可以更加有效地工作,并在受监控的网络下提供高生产率,因为他们将全部精力集中在工作上,而不会因为其他不必要的或个人的工作而分心。在没有监督的情况下,领导不会知道他们的雇员是从事公务还是个人工作。

防止数据泄漏

商业秘密使公司在竞争中占据优势。为了获得个人利益,员工有时可能变得自私,并试图将组织的机密数据发送给外部人员或其他公司。在严格的监视环境下,员工将无法将公司的任何机密数据发送给外部人员。因此,通过Ping32监控软件可以有效的管控员工泄密行为的发生。

这就是为什么每个企业都必须使用Ping32进行员工电脑监控的原因

在监视员工时,有些人可能认为企业领导者只有在不信任员工的情况下才执行此任务。但是,监控员工不仅与信任有关,更重要的是关乎员工工作效率甚至是企业数据安全。借助Ping32员工监控软件,可以在企业中对职员进行合法监控。

在你的企业中安装监控软件会带来许多好处,其中一些并不只是公司的收益,而是员工的收益。

Ping32企业电脑监控

Ping32企业电脑监控

对于企业管理者而言,几乎不可能一直在整个工作场所都拥有自己的眼睛和耳朵。因此,使用员工电脑监控软件找出公司在任何时间发生的一切更有意义。

员工监控的好处

下面我们将看到员工监控的主要好处是什么,以及为什么每个企业都必须密切关注员工在上班时间的工作。

发现员工犯错误

通过全天关注员工的活动,您就有机会提防他们整天在工作场所中犯的任何错误或错误。每当您发现员工犯了一个错误时,您就有机会立即与他们联系,并告诉他们他们的错误,使他们当场改正。

监控软件也可以是一个强大的工具,因为它可以帮助您收集足够的证据来证明员工在办公时间内的活动。借助Ping32,您可以看到员工实时犯错,然后让他们看到自己的活动,以便他们可以开始工作以纠正错误并在将来提高绩效。

防止员工违反公司政策

无论您多么努力地招聘诚实和勤奋的员工,总会有不诚实的员工,特别是如果您有一个拥有庞大员工队伍的公司。

当您有大量的员工时,就很难掌握每个人的表现。但是,借助监控解决方案,您可以轻松发现不诚实的员工。每当他们试图违反公司的规则和政策时,您都可以立即抓住它们。

一些员工通过与外部人员共享公司的私人和机密数据来破坏公司的政策。为防止公司的数据泄漏,您也可以通过Ping32监视其活动。

帮助提高员工效率

监视员工的活动实际上可以对员工的生产力产生积极影响,因为他们知道自己的一举一动都受到了监视。当员工知道自己的活动受到管理层的监控时,他们往往会保持警惕,只专注于自己的工作。

员工应意识到雇主正在监控他们的绩效和行为,因为这有助于他们专注于自己的工作,并帮助他们减少工作中其他活动的分心。当员工保持专注和专注时,企业的整体生产率将提高。

Ping32员工监控

Ping32员工监控

加强劳资关系

监视员工的活动可以帮助加强和巩固组织中的员工与老板的关系。如果您想与员工保持良好的关系并希望加强这种关系,则可以记下员工犯下的错误,而不是立即指出这些错误,而可以在其他时间查看一下,向他们解释得体面。

当您发现自己的错误后几乎立即突击员工时,员工会感到害怕并变得笨拙。他们将变得自觉,并渴望犯错误。这会降低他们的生产率,甚至可能激起对雇主的不满。

以上所有原因足以让你认识到员工监控的重要性。市场上有几种监视解决方案,可以帮助您跟踪员工的活动。