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企业如何防止优盘丢失导致的信息泄露

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现如今优盘使用越来越多，不论是企业还是个人都会在优盘中存储资料，企业内部信息交流离不开优盘，员工出差去客户处难免要用优盘存储资料，各种场景的使用都离不开优盘，一旦有企业重要数据的优盘丢失，或者被员工私自携带出去，企业将会面临巨大的损失。所以移动存储在带来便利的同时，也给企业信息安全带来了巨大的信息安全隐患。因此企业需要对优盘数据安全进行保护，防止因为私自带出，意外丢失导致的信息泄露问题。

在这里我们介绍一款内网安全软件——Ping32的移动存储加密功能。
在企业内部部署完成Ping32服务端和客户端后，在控制台即可对优盘进行加密。

优盘加密

优盘加密

 

Ping32优盘加密支持AES-256、Blowfish等高强度加密算法，经过加密后的优盘只能够在安装客户端的计算机上面使用，可以确保内部机密文件无法通过U盘等移动存储设备外带泄密。最重要的是，整个过程完全透明，用户无感知，丝毫不影响便捷性。并且可以灵活控制加密优盘的读写权限。不同部门可以设置不同的秘钥，能够有效的防止部门之间优盘泄密。

加密优盘读写权限控制

加密优盘读写权限控制

 

一旦优盘丢失或者是被私自带出公司，被加密的优盘也无法在外部计算机中打开使用。能够有效的防止因为优盘丢失或私自外带引起的数据泄露事件。
在企业使用Ping32对优盘加密之后，就再也不用担心优盘数据因为丢失和私自带出而泄露了。

如何防止公司信息泄露

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在互联网时代，企业之间竞争的核心是知识产权的竞争，企业的商业机密是企业竞争的武器，关系到企业的长远发展，甚至是生死存亡，因此，企业商业机密的保护显得尤为重要，如何防止企业数据泄露，就成为企业管理者的重要工作。

Ping32结合以上背景，深入挖掘企业客户的实际需求，推出了以驱动层加密的透明加密技术为核心，结合Ping32终端管理系统，有效的控制用户对文件的读取，截屏等权限，从而防止用户之间的非法复制，非法截屏，有效的防止机密文件外泄，保护企业信息安全。

事前防御:Ping32文档加密对已经存在或者是正在编辑的Office、CAD、PDF等各种格式的电子文档及设计图纸进行加密保护，被加密的电子文档只能在授权的终端中使用、文档在存储，使用，传输过程中均为密文状态。一旦泄露或者是脱离授权环境，加密文档均不能打开使用。

文档加密

文档加密

 

事中控制: 当员工进行可能泄密的风险操作时，管理者可以收到及时的提醒，采取措施，最大程度上的挽回损失。同时还可以禁止对加密文档进行拷贝、截屏、打印等高危动作。并且可以对移动储存设备进行加密，全方位保护企业数据安全。

移动存储加密

移动存储加密

 

事后溯源:Ping32提供详细的审计记录和自动备份功能，审计是指详细记录员工对文件的操作。对记录进行分析发现潜在的泄密风险。比如软件的操作记录和泄密追踪，可以记录文件的复制、移动、外发等操作是否有造成泄密；备份是指文件再被有意或无意的删除时，通过自动备份功能及时恢复，尽可能的减少企业损失。

企业信息泄露常见的几种途径以及解决办法

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近日，企业信息泄露事件频繁发生，给企业带来了巨大的损失，不仅如此，泄密事件的发生也会给企业的社会公众形象带来严重的损坏，因此企业必须加强信息安全管理，来防止泄密事件的发生。

那么泄密事件是如何发生的？

国内发生泄密事件，往往是内部人员造成的。因为信息泄露并不仅仅是一个道德问题，往往都是利益相关。内部人员因为利益关系，出卖企业信息是很常见的，这往往是职场道德和人性的体现。因此企业在数据防泄漏方面要重点防范的是内部泄密。

信息泄露的主要原因有一下几种原因：

  1. 内部人员离职带走公司重要数据

一般这种情况发生是比较多的，因为内部人员离职时带走公司重要数据，一种是为了以后自己创业作为使用，还有一种是带到竞争对手公司，来获取相关的利益。总而言之离职人员拷贝走公司资料的最终目的都是为了自己的利益。

  1. 内部人员有意或无意的数据泄露

无意的数据泄露：内部员工在浏览网页或者是下载软件时，不小心感染计算机病毒，导致电脑内存储的数据被盗取。

有意的数据泄露：一部分员工出于自身利益原因，明知是公司重要信息，还会通过QQ等即时通讯工具，或者是邮件客户端发送到企业外部，造成企业信息泄露。

  1. 内部文档权限管理不当

在企业内部，企业信息一般会根据重要程度分为不同的保密级别，但是企业现在对信息保密级别的划分不明确，容易导致不相关人员获取了更高机密的信息，导致企业机密信息泄露

  1. 移动存储设备丢失

如今，移动存储设备使用方便，并且日常办公中却他不可，但是往往移动存储设备的丢失也是企业信息泄露的主要途径。企业也必须加强对移动存储设备的管控，减少丢失造成的损失。

那么知道了泄密的主要原因。该如何防止或者是杜绝信息泄露呢？

  • 加强对文件的安全管理使用文档加密软件或者是安全管理软件，如Ping32加密软件，从根源对文件进行加密，即使员工离职拷贝资料，拿到企业外部也无法使用。

    文档加密

    文档加密

  • 合理管理员工的上网行为，禁止员工安装与工作无关的软件，浏览不相关的网页，从而减小感染病毒的可能，对文件外发进行管控，禁止员工通过即使通讯工具外发文件。

    文档外发管控

    文档外发管控

  • 严格管控内部文档权限，对不同人员设置不同的文档权限，减少内部失密的情况的发生。
  • 加强移动存储设备管控，使用Ping32对存储设备进行加密，存储设备只能够在企业内部环境中使用，即使意外丢失或被盗窃，在外部也无法使用。

    移动存储管控

    移动存储管控

Ping32

安在签约深圳布谷鸟，掀起外贸行业企业信息安全防范的热潮

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安在软件签约深圳布谷鸟

安在软件签约深圳布谷鸟

近日，山东安在信息技术有限公司（安在软件）成功签约深圳布谷鸟，为外贸行业信息安全建设奠定了深厚的基础。安在软件作为互联网科技创新型公司，力求为更多行业用户提供更加多样化的安全功能体验，完善企业的信息安全建设。Ping32终端安全管理系统完美的贴合不同用户的使用需求，为国内外多家知名企业提供数据安全解决方案。

深圳布谷鸟作为一家跨境互联网外贸公司，业务涉及多个国家，开放多个营销类目。近几年来，深圳布谷鸟凭借“客户第一、团队合作、拥抱变化、激情、敬业、诚信”的企业文化，在外贸领域取得了显著的成效。与多国外贸企业建立了友好合作关系，公司处于快速发展时期，借助多个国际知名第三方贸易平台，实现企业利益最大化。业务覆盖美国、西班牙、俄罗斯、新加坡等多个国家，凭借“迎接变化，勇于创新”的理念，逐渐在国际贸易行业显露头角。但是随着企业的快速发展，一些细微的信息安全漏洞逐渐显露出来，一些公司内部的客户信息、市场调研报告、财务报表等被员工通过拷贝、复制、外发等方式造成信息外泄。公司内部信息安全收到抨击之外，企业管理人员也意识到一些管理上的问题，比如一些员工长期在外地，与这部分员工的信息传输受到一定阻碍，在某些工作上的指导也不够到位，员工在一些情况下也不是固定使用一台电脑，这样的情况下有效对员工电脑操作的合理管控也成了问题。

针对这些情况，安在软件借助Ping32终端安全管理系统为深圳布谷鸟提供了一套兼具安全性和运维功能的系统的解决方案。经过安在软件给与经过安在软件给与深圳布谷鸟进行系统的安全部署之后，保证了内部业务流程的规范化、安全化，获得了布谷鸟相关领导的极大认可。

运维中心：Ping32终端安全管理系统运维中心功能下，支持对终端电脑进行批量分发文件/软件/补丁，有效解决布谷鸟跟外地办公员工的协作难题。支持终端对管理端人员提交运维工单，并在管理端直观展现维护进度，帮助管理端人员快速响应，及时解决运维问题。安在软件为布谷鸟提供了Ping32身份认证功能，终端人员凭借指定的账号登录办公电脑，支持记录该终端人员所有的操作信息。

桌面管理：支持对移动存储设备进行管控和加密，终端人员只能使用管理端指定的存储设备进行资料拷贝，并且只能在指定的电脑设备进行读取使用，并支持记录拷贝内容。有效控制布谷鸟公司员工通过拷贝的方式将企业内部信息外泄。支持对终端电脑下发一些系统策略，如禁止安装新软件、禁止修改网络配置、禁止共享文件等。

行为审计：支持审计终端电脑的聊天记录中是否包含企业相关的泄密关键次，帮助深圳布谷鸟有效管理员工管使用钉钉的情况，支持审计钉邮件。同时，借助屏幕录像可以直观获取外地员工的实时工作状态，方便布谷鸟根据不同的员工工作属性更好的进行员工管理，规范员工的业务流程。

Ping32

Ping32守护企业内网安全

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内网安全，顾名思义就是就是内部网络环境的安全。为什么现在越来越多的公司注重内部网络的安全防护？

一谈到网络安全，人们第一反应就是一个外部入侵，但是随着人们对网络安全的重视，运用防火墙、漏洞扫描、防病毒、IDS等方面的防御措施，在这些设备的严密监控下，来自网络外部的安全威胁大大减小，来自网络内部的计算机客户端的安全威胁变得越来越高。

  1. 员工携带个人U盘、移动硬盘等在公司内部的电脑上随意的插拔，增加了感染病毒的风险。
  2. 员工上班或者是休息时间利用公司网络，随意浏览未知的网站，下载不知名的软件，不但极大的占用公司网络，还给网络安全带来了极大的隐患。
  3. 虽然公司给每台电脑都配备了杀毒软件，看上去十分安全，但是很多的员工并不喜欢或者懒得给杀毒软件进行更新，导致病毒库无法更新，很多病毒没有办法及时查杀。
  4. Win系统也是定期会进行补丁的更新，来修复漏洞，很多员工可能对电脑并不熟悉，不知道该怎样修复漏洞，这样也是给病毒可趁之机，很多得勒索病毒就是通过这些漏洞感染的。

面对以上的问题Ping32在移动存储管理（管控移动设备的使用）、补丁管理（统一win打补丁）、软件分发（统一安装新软件/升级软件）、软件使用/安装（禁止安装新软件）、系统安全检测（统计终端防火墙、杀毒软件等的使用情况）等方面做了严格的规范性策略，通过有效的安全控制手段，及时修复终端存在的漏洞并对员工电脑的的操作行为可达到可记录、可控制、可管理和可审计，使内网各项安全指标达到安全的管理标准和效果，从而有效解决内网安全问题。

Ping32桌面管理软件3.7.28正式发布

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Ping32桌面管理软件3.7.28正式发布了，本次更新继续提升用户体验，修复若干bug，修复性能问题及提升产品稳定性。您可以前往下载中心或者联系客服获取最新版本。

Bug修复
1.修复了XP等32位系统下，QQ监控不稳定的问题；
2.增加了对钉钉内置邮件服务钉邮监控的支持;
3.修复了一个USBHub开关频繁开关，导致禁用U盘失效的问题；
4.修复了一个Windows 10系统上，获取关机时间不准确的bug；
5.修复了一个屏幕录像在某些系统上不稳定的问题；
7.优化了实时屏幕的稳定性；
8.修复了一个文档加密功能，加密文件图标显示不正确的bug；
9.修复了某些网站不审计的bug（html标签不规范，导致编码解析失败）
10.修复了QQ某些版本，可能崩溃的bug，大幅提高QQ消息监控的准确性。

优化
1.资产变更只显示控制面板中的软件。
2.文件分发，支持将文件分发到自定义路径。
3.优化了泄密追踪的用户体验，提升了文档防泄密能力。

新功能
1.增加了禁用无线网卡以及USB外接网卡的功能；
2.重构了补丁漏洞管理模块；
3.增加了一个工作效率、生产力评估模块，可以统计评估员工的工作效率。
4.增加了软件白名单功能，支持只允许指定软件运行。
5.增加了可信网络定义功能，用户可以自定义可信网络环境，离开可信网络支持相应策略联动。

安装文档

《安装部署Ping32终端安全管理系统》

Ping32信息安全管理系统防护商业机密泄露

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随着越来越多的企业开始使用计算机管理企业数据，越来越多的员工开始利用网络平台进行工作和分享文件，这对于很多企业来说，如何保证企业机密资料的安全成为一些大难题。

员工想跳槽了，正拷贝公司重要资料带走；研发、设计人员带走敏感图纸；重要文件随意外发，外发给谁无从知晓；市场、销售人员接私单、飞单。

意识到这些问题后企业管理者开始重视企业机密资料安全问题，一些竞争对手公司使用高薪水的诱惑，经常会致使不少企业内部员工有内鬼存在，这些内鬼趁企业管理者不注意就有可能使用优盘或者是移动硬盘复制存储公司中的机密资料，给企业带来难以计算的损失，因此对于很多企业来说，想要在商业战场上立足，就一定要建立一套完善的保密模式例如Ping32信息安全防护系统，这样才不至于被竞争对手获得自己的内部核心资料给公司造成损失。

Ping32信息安全防护系统主要从以下两个方面管控重要文件的外发。

1.移动储存设备管控
Ping32可以限制用户使用移动储存设备的权限，比如：只读模式，或者完全禁止使用。此外，Ping32支持对U盘进行授权，设置独立的权限，实现差异化管理。

2.外发文件（泄密）监控
Ping32可以监控用户通过U盘、QQ、微信、浏览器外发了哪些文件。支持备份外发文件，方便管理者事后审查是否有文件泄密等违规行为。

Ping32的功能还不止如此，可以实时的监控员工电脑屏幕、查看软件列表、查看网址记录等。如果您现在也在烦恼企业信息安全得不到保障，建议您立马采取有效措施，不要因小失大。