文章

Ping32文件操作使用教程

企业员工在电脑上的一些文件操作,管理者对此不清楚,而管理者想要知道员工都进行了哪些文件操作。Ping32文件操作功能让管理者可以查看员工的文件操作行为。

Ping32文件操作审计

Ping32文件操作审计

选择行为审计分组,点击文件操作功能按钮,点击左上方审计设置,点击新建策略,选择审计设置,可以指定审计文件的类型。查看审计的文件操作记录,可以查看复制、剪切、重命名、打开、删除等文件操作行为。包含涉及到的文件的原路径和目的路径,以及操作时间等信息,支持审计内容导出本地保存并可打印记录。鼠标右击一条记录可查看屏幕记录。点击主菜单的终端列表按钮,也可以查看文件操作记录,双击要查看记录的终端,点击审计记录,选择文件操作标签。 通过Ping32的文件操作功能,让员工在电脑的文件操作行为无迹可寻。防止员工进行机密文件的操作,管理者还不知情。

Ping32剪切板记录使用教程

Ping32剪切板记录可以查看过去一段时间内,全网终端的剪切板记录,包含了剪切类型、剪切板内容以及该条记录的产生时间等信息,可以详细查看到员工端有没有剪切公司重要信息。

Ping32剪切板监控

Ping32剪切板监控

选择行为审计,点击剪切板记录,审计设置,新建策略,可以自定义设置策略,系统默认会针对所有终端开启,可以设置针对部分终端启用监控。  点击剪切板记录,可以详细查看到剪切的记录包括时间、操作用户、以及内容选中其中一条记录双击或右击点击查看,可以详细查看到剪切的内容

禁止员工上班时间内看视频,提高工作效率

现在随着在线短视频的出现,开拓了我们的眼界,很多领域的播主也会通过拍摄VLOG的方式记录生活日常,来保持在网络中的活跃度,吸引用户眼球。回归到办公环境下,在线短视频、视频播放软件、视频网站等新颖视频的展现,一定情况下影响员工工作的积极性,也给企业生产带来了不少隐患,比如员工在上班时间内观看娱乐性视频的情况不在少数,并且很多员工一旦看起视频来,工作的惰性就增加了,再加会有员工使用暴风影音、风行等边缓存边观看,严重影响带宽,导致正常处理工作的同事网络卡慢,如果想要提高工作效率,解决网络合理分配问题,需要公司管理人员还需在这方面多加管控。

如何禁止员工上班看视频呢?目前观看视频最主要的途径无非是网页观看和视频播放器,合理管控员工观看视频的行为,需要从这两方面下手。绝大多数终端上网行为管理软件会带有网页、软件黑名单的功能,例如Ping32,可以通过一款软件就可以实现简便管理,严格管控的效果。

  • 让员工和网页在线视频说“No”:Ping32可针对敏感的视频网站下发禁用策略,指定灵活的黑名单或白名单规则。此外,支持网页关键词拦截,确保屏蔽和工作无关的网站,保障终端网页使用行为合规。Ping32率先支持HTTPS流量的过滤和解析,管控更加全面精准。
  • 软件使用黑、白名单:可对终端使用软件的行为进行管控,可针对不同工作属性的员工下发特属策略。如工作时软件使用相对单一的员工,可直接对其使用软件白名单功能,不影响电脑后台程序正常启动的情况下,只允许使用公司许可的软件尽可能减少娱乐、视频类软件的使用。也可直接通过强制授权,设置软件黑名单,禁用视频软件,结合对视频网页的管理,提高工作效率。

如何监控员工电脑软件的使用情况?

Ping32电脑监控软件

Ping32电脑监控软件

企业会想知道员工每天都使用了哪些应用程序,并且是否把时间都用在了工作上,那么如何监控员工电脑软件的使用情况?

您可以使用以下方法之一来监视计算机上的软件使用:

1. WINDOWS内置功能

Windows中有一个内置功能,例如Windows日志。可以使用Windows事件查看器查看Windows日志。

优点:

  • 显示访问特定文件的时间。
  • 这不浪费时间。
  • 它不花额外的钱。

缺点:

  • 你必须是IT专业人员才能了解系统的工作方式,以便使用这种方法。
  • 它不显示使用软件的持续时间。
  • 它未提供有关使用此特定软件的人员,时间和时间的信息。

2.计算机监控软件

电脑监控软件是一种用于自动监控员工电脑的技术。借助计算机监控软件,比如Ping32,您可以查看员工正在使用什么软件,使用多长时间,由谁使用以及在哪台计算机上使用。计算机监视软件最适合监视软件使用情况。

优点:

  • 计算机监视软件旨在监视软件使用情况。
  • 这是一个自动化的解决方案。
  • 你不必成为IT专业人员即可使用它。
  • 计算机监控软件提供专门用于分析软件使用情况的报告。
  • 计算机监控软件可准确显示使用哪种软件,在哪台计算机上使用的时间和时间。
  • 计算机监视软件不仅可以用于软件使用情况监视,还可以用于员工绩效监视和自我监视。

缺点:

  • 购买和实施计算机监控软件需要额外付费。

 

Ping 32电子邮件使用教程

Ping 32电子邮件可以查看到终端终端用户收发的电子邮件内容。可以查看到发送时间、主题、正文、发件账号、收件账号(抄送、密送)、附件等信息,通过Ping 32电子邮件管控剋实时查看终端发送邮件信息。

选择电子邮件模块,点击电子邮件,审计设置,新建策略,可以设置策略名称,选择设置的终端,系统默认会针对所有终端开启,可以设置针对部分终端启用监控。

 点击电子邮件,选择一条邮件记录点击电子邮件的标题或者双击该条邮件信息,可以查看发件人收件人邮箱账号,发件时间,主题,以及发送邮件的内容。
Ping32电子邮件监控

Ping32电子邮件监控

员工上班时间微信聊天频繁,怎么破?

Ping32员工电脑监管软件

Ping32员工电脑监管软件

使用Ping32对终端进行上网行为审计之后,你会发现一些员工在公司固有的办公模式下,不应该出现微信聊天异常频繁的行为,处理工作自觉性不高,已经严重影响到正常的工作交付,怎么破?

目前我们常用的两个社交软件,一个是微信, 比较侧重私人、朋友圈式的交际,另一个是QQ,目前更加偏向商务办公领域。一般除销售人员之外,员工在工作时间内有多时长、多频率的微信聊天行为,绝大多数情况都是在利用上班时间处理私人事务,工作效率肯定不能得到很好的提高甚至滞后。所以,细节方面管理员工,提高员工的工作效率,还需要在微信使用方面加以管理。

目前市面上绝大多数的上网行为软件都会带有聊天监控的功能,技术手段高的公司可以实现直接以文字形式备份终端的微信内容,打酱油的小公司可能也就只能展现终端进行微信聊天时的屏幕截图,达不到记录详细的聊天内容的效果。Ping32提供的终端微信聊天内容,可供管理人员辨别员工在工作时间内是否有处理个人事务并在细节方面多加考量,加强对终端使用微信软件方面的管理。

管理人员可通过Ping32查看某具体员工在工作时间内的微信聊天次数,根据聊天内容审计反馈和次数记录,进行聊天敏感词报警、聊天账号白名单设置等,如果有强制性的管理意向,还可通过软件黑名单,禁止员工启动微信程序。微信跟其他社交软件一样,都可以实现将电脑文件外发传播的效果,为防控员工通过微信将内部核心资料外发,Ping32在这方面也进行了考虑,比如可在“泄密追踪”下记录微信外发的具体内容,后期可以追溯到这个记录,或者在不影响员工正常的聊天行为的前提下,禁止员工通过微信外发文件,出于内部信息安全性考虑,尽量减小信息安全漏洞。

2019年企业员工监控软件趋势

你是否知道,一段时间以来,员工工作效率,职场道德一直是企业界的热门话题?

在2019年,许多企业管理人员愿意通过员工电脑监控软件来规范员工上网行为,工作效率甚至是职场道德问题。

Ping32员工电脑监控

Ping32员工电脑监控

以下是2019年最突出的员工监控趋势:

  • 从一次性分析到实时分析的过度
  • 寻找提高生产力的方法
  • 使用新的数字工具自动化完成某些任务
  • 在职场中透明度已变得不可或缺

企业使用员工监控软件旨在建立一个能够有效管理员工的环境,并且提高生产力,防止数据泄露。

Ping32上网行为管理

Ping32上网行为管理

  • 从一次性分析到实时分析

在过去几  年中一次性分析没问题,那么该技术在2019年私户还不够有效。事实证明,企业管理者更希望实时的知道员工的工作效率。企业可以通过员工监控软件来衡量员工工作效率的真实情况。通过员工电脑监控可以实时的分析员工工作状态。从本质上讲,员工监控软件能够更好的解决因位工作时间滥用而引起的问题。Ping32是一个很好的例子,通过Ping32电脑监控软件能够实时监控员工工作状态,以及电脑的所有操作。

  • 寻找提高生产力的方法

企业管理者正在寻找提高员工生产力的方法,因为有些员工在工作时间会从事私人事务,比如通过QQ,微信闲聊,访问购物、视频等网站,这样严重影响员工的生产力。通过员工监控软件可以指定合理的策略,使员工工作期间只能够从事与工作相关的事情,极大地提高员工效率。

  • 使用新的数字工具自动化完成某些任务。

新的员工监控软件趋势已经取代了某些工作职能中对实际人员的需求,比如员工对电脑操作的报表,例如访问网站统计、文件打开统计。通过员工电脑监控软件,这些数据都可以轻松获取,并且依然可以作为员工考核的重要依据。

  • 透明在职场中变得不可或缺

随着企业管理者不断探索新的监控软件以及了解员工状态,员工开始不再排斥监控软件,尤其是如果员工了解为什么要使用监控软件。

随着电脑监控软件的发展,企业管理者不仅可以监控员工的个人信息,并且可以保护员工的个人信息,并且员工监软件对这些数据做了更安全的处理,使得员工个人信息更加安全,不必担心个人信息会通过监控软件泄露。

最后,企业正确的使用监控软件能够帮助你帮助员工更好的工作,进而推动企业业务的发展。

Ping32工作效率使用教程

工作效率可有效统计一个终端在具体某一天或某个月份的工作效率统计。

Ping32工作效率统计

Ping32工作效率统计

选择报表中心,点击工作效率统计按钮,进入终端工作效率统计页面。展示终端计算机的操作行为统计,比如:工作相关、工作无关、空闲时间等信息,下方以柱状图的方式展现终端工作效率统计。选择开始分组,点击终端列表功能按钮,双击某一个终端,点击更多,点击工作效率按钮。展现终端在某个时间的开机运行时间、离开时间、聊天时间、浏览网站时间以及软件使用统计情况和网站浏览情况。对于企业内部重要的人为关怀,工作效率统计为管理员评估员工离职风险。

若某一个终端员工过多访问招聘网站,那么该员工的离职风险就会增加,通过工作效率统计告诉管理者,以便及早处理这种事情。

Ping32上网时间管控使用教程

通过Ping32上网时间管控,可以管理员工上网行为,可以自定义设置某个时间段禁止员工上网,或者可以设置某个时间段员工可以上网浏览,禁网期间员工将不能使用必须联网使用的软件,例如浏览器浏览网站,QQ聊天,外发邮件等上网行为,可以合理安排员工上网时间。

选择网络管理模块,点击上网时间管控,新建策略,可以自定义设置策略名称。

Ping32上网时间管控

Ping32上网时间管控

点击上网时间管控,根据你的需求选择,以下时间段禁止上网或以下时间段允许上网,选择完之后,根据你的需求设置禁网时间段或允许上网时间段有效的时间段最多可编辑三个时间段,设置完时之后点击“+”添加设置的时间,设置完之后再点击请选择终端。

员工要离职,我怎么确保他没有带走公司的核心信息

近日,小编接收到了来自青岛某机械公司谭总的电话轰炸,主要是因为最近有件事情让谭总非常焦虑,公司研发部有一位核心成员突然提出了离职的打算,前期该员工作为公司研发团队的核心成员之一,在人员培养上公司给予了非常大的财力、物力和信任度,目前该员工提出离职想法,使谭总处在非常被动的局面,所以急迫需要采取一定的办法来应对员工离职可能会带走公司重要信息、影响企业正常生产的现状。

其实目前很多企业的管理人员都跟谭总相似,在公司内部没有发生严重的信息安全性问题时,都会存在侥幸心理不会事先采取管控办法,但是设想一旦发生员工泄密的严重局面,绝大多数的损失都是无法挽回的,所以需要在员工有意向离职的敏感时期,侧重两方面,严格审查离职人员的在职各项行为,判定是否合规。

  •  通过Ping32调取待离职人员近段时间的行为审计记录,根据岗位属性侧重审查关键点。如聊天中是否涉及敏感内容、近段时间外发文件次数是否超出正常水平、拷贝的文件中是否含有内部的敏感资料、以及员工提出离职前是否花费大量的工作时间浏览招聘网站等,判定该员工是否有违规行为,如有行为违规,使用Ping32将审计记录给予导出,为公司挽回利益增加筹码。
  • 另外,需要管理人员以员工提出离职意向时为一个时间节点,对该员工之后的行为操作进行严格管控,借助Ping32限制其通过一些敏感的途径外发信息,并全盘备份该终端电脑中的重要文件,结合Ping32加密系统,确保员工的一切对外网传输的信息都是安全、可控的,保证企业的内网信息安全。

员工一旦有离职意向,我们务必确保给企业带来的风险等级为“低”,结合Ping32风险评估方式,严禁员工离职私自带走公司机密数字资产,严格把控企业的安全防线。