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公司电脑监控软件在职场中的使用分析(二)

工作时间和个人时间之间的混淆
很多时候,对员工的监视更多地是为了控制工作环境,而不是改善或优化工作环境。在此类问题中,即使处于员工下班状态,雇主也在监视员工的电脑活动。通过监视手段收集了大量的无关数据。所有收集的与工作无关的个人信息都会使员工的隐私权受到侵犯。管理层必须在道德法律允许范围内日使用员工监控技术。将监视限制为工作时间是解决此问题的好方法。

实施公司电脑监控时的法律考虑
用人单位在工作时间所使用的任何电脑监控软件或设备是合法的。公司管理层有权监控员工在工作时间所进行的实时通讯、文件、电子邮件、应用程序和网站的操作使用情况。同时可以监控计算机上联机或脱机的所有内容。其他监控形式还包括视频监控,GPS跟踪,工作场所中的音频记录等。很少有管理层会因为员工的意见而改变对其的监控。因为用人单位对办公环境进行监控这一行为本身并不会必然构成对员工隐私权的侵犯。

使用公司电脑监控软件的合理做法
没有人愿意被视为独裁者。进行尝试性实践并实施适当的政策可以避免这种情况地发生。通过以下方法可以帮助您以积极的态度向团队表达出您的想法。

  • 与员工保持透明
    带领员工了解其工作电脑上的监控软件。并在工作合同中添加在工作时间内需要对工作电脑进行监控等相关内容。与您的员工进行交谈,让员工们了解对他们进行电脑监控的目的仅限于保证公司的有关权益,而他们的私人隐私是安全的。
  • 为您的组织建立自定义的Internet使用策略
    最好的做法是为您的员工安排一次特别会议。向员工保证监控也是对公司和员工的保护和福利。

如何确定哪些电脑监视软件适合您?

选择员工电脑监控软件时,需要考虑三个主要标准:

1.确定您选择监控软件所期望达成的目标
通过您的目标,然后我们通过定制软件来帮助您实现目标。公司所想要达到的目标可能是:
•公司数据防泄密
•内网安全保证
•桌面管理管理
•工作效率评估
•文档备份
•移动存储设备安全
•上网行为管理

使用Ping32监视员工电脑活动
使用Ping32以全新的方式了解员工活动。我们的电脑监视软件可以直观地了解员工在使用计算机和使用互联网时的行为操作。本产品提供的详细分析报告可以帮助企业管理者制定合理的企业管理策略并付诸实施,防范重要资料泄露,引导员工合理使用互联网,提升员工工作效率。以下是Ping32成为用户活动监控理想解决方案的一些原因:
1.管控力度强
对所有可能存在泄密风险的渠道进行封堵。
2.审计范围全
详细记录一切存在泄密风险的行为,为事后审查提供全面的法律依据。
3.安全程度高
审计数据保存在企业私有服务器,无法被恶意删除、窃取,构筑最牢固的保护体系!
4.稳定性能优
经过千百次反复严格测试,7*24持久高效运行,为企业提供不间断的安全防护!
5.资源占用低
客户端核心程序资源占用极低,平均内存占用<20MB,CPU占用<1%,轻巧不卡机。
6.权限控制精
简单易用的权限控制,构建分部门、分级别的完善安全防护措施。

2.局限性和易用性
您必须检查软件提供的速度,存储和数据。所有公司对软件都有不同的 需求和期望。检查软件是否可以为您的公司提供定制开发。随着应用程序数量的增加,公司所产生的数据也随之增加。Ping32采用高性能的MySQL数据库,数据处理更高效、迅捷。前端配备缓存Cache,最大限度减少数据库、磁盘读写请求。私有通信协议支持压缩操作,极低的网络负载。Windows系统中最高效的并发通信架构,轻松应对高并发场合,处理数据更加高效。

3.成本与时间
网络上的软件选择太多,所以好像很容易购买到满足您特定需求的软件,但是在购买软件的过程中,检查软件供用商所提供的许可证是十分重要的。

当下公司都在不断进步。总是会有新员工加入到公司中,也会有老员工从公司中离开。因此,避免复杂的操作,并选择可以快速将新成员添加到团队的软件非常重要。另外,了解软件要求也很重要。不同的软件具有不同的系统支持要求。有些需要物理服务器在现场存储所有数据。而有些软件则需要使用云服务器。有时,您使用的软件可能很难使用和从中提取信息,或者安装过程很复杂。因此,了解您是否需要投资一个团队来使用和维护软件非常重要。另一种选择是安装可以自己高效运行的软件。

电脑数据监控是当今公司数据保护的基本组成部分。对于公司而言,最好的选择是将对员工电脑的操作监视与数据发现相结合,有助于保护公司的数据安全。既然您已经了解了监控软件的用途、优点和缺点,那么相信您对如何提高员工贷的工作效率和生产力已经有了一个清晰的认识。公司电脑监控软件不仅可以帮助您保护公司财产,而且还可以提高员工的工作效率。简而言之恭喜您!现在,您已经掌握了电脑监控软件的相关知识。公司进步是您最重要的目标,要实现该目标,您需要进行衡量,而只有拥有正确的工具,才能做到这一点。一款正确的工具会给您提供的更广阔的前景,还将会保护您的公司财产安全以及提高员工生产力。

公司电脑监控软件在职场中的使用分析(一)

什么是公司电脑监控软件?

公司电脑监控软件使经理和管理人员可以在公司网络,连接的设备和受监控的电脑上跟踪和监控公司电脑的实时活动和历史数据的软件。随着互联网更加开放和更加轻松的企业文化普及,公司员工可能会滥用网络资源,从而导致员工工作效率低下和敏感数据存在泄漏的风险。

您可能有疑问,谁是工作效率最高的员工?您的团队一天中什么时候工作效率最高?员工每天将哪些文档发送出去了?哪些文件通过U盘拷贝带走了?

公司电脑监控软件可以回答以上所有的问题。它使您可以全面了解员工使用公司电脑的操作行为和活动数据。

通过对公司电脑进行监控,管理者可以更有效地跟踪员工的上网行为,确保合理高效地利用资源,停止任何可导致工作效率下降以及使公司面临风险的可以活动。

公司电脑监控如何工作?

公司电脑监控软件通过在被监控的电脑上植入一个Agent程序,可以捕获到应用程序的使用,屏幕画面,网络通信等数据。通过分析这些数据,可以确保公司的数据安全,并且可以帮助员工进行有效的工作分配,进而提升工作效率。一般来讲,公司电脑监控软件都包含以下功能:

  • 屏幕截图

屏幕画面截图允许您可以通过捕获屏幕画面来监控电脑的活动。通常,软件支持实时的屏幕画面监控,定时的截图以及屏幕录像。

  • 实时活动监控

实时活动监控允许您监控电脑上发生的实时活动,您可以观察分析这些数据,进而获取更加有价值的信息。包括但不限于,监控浏览网站,监控用户聊天内容,监控电子邮件,监控文件操作等。

  • 违规网站拦截

通过此功能,您可以限制对无效或分散注意力的网站的访问。通常,很多公司都倾向于屏蔽社交媒体网站,在线游戏门户网站,娱乐和视频网站。

  • 生产力追踪

此功能有助于跟踪与生产力相关的员工的绩效水平。通过生产力跟踪,您可以帮助员工改善他们感到困难的领域,从而提升企业的整体工作效率。

  • 违规告警

每当用户发生违规的行为时,都会触发警报。这些警报可以实时通知您有害的活动。

  • 键盘记录

键盘记录是捕获键盘活动的功能。员工使用键盘进行的所有类型的操作都可以通过按键记录来捕获。

 

监控公司电脑的优势

  • 节省时间和资源

根据一些统计数据表明,职场上员工每天在私人活动上花费的时间为每天1.5到3个小时。法院在一份报告中指出,如果一家有500名员工的公司,每天仅使用半个小时从事私人活动,那么这个公司每年会损失大约1000万元。使用公司电脑监控软件,跟踪员工使用电脑的行为,优化工作效率,从而帮公司节省大量资金。

  • 工作流程的优化

将正确的工作分配给合适的员工,可以显著提升企业内部的工作效率。但是这里有一个前提就是必须了解员工的优点缺点,才可能根据他们的潜力来分配工作任务。在电脑监控软件的帮助下,管理者可以清楚了解谁在特定的任务上更胜一筹。比如,如果为两个团队的成员分配了相似的工作,那么经理可以通过监控记录来分析谁的工作流程更好。

  • 数据防泄密

根据一些调查数据表明,内部威胁攻击64%是由于员工或承包商的疏忽行为而发生的。另一方面,23%的攻击是故意的,而13%的攻击设计用户凭证被盗用。如果能够访问网络并获得非常敏感的数据,则将承担巨大的责任,例如泄漏机密信息,未经授权的文件复制等等。因此,监控公司电脑线的愈发重要。

 

监控公司电脑对员工的好处

听起来匪夷所思,但是我们还是要梳理一下,监控公司电脑对员工有哪些好处。

员工会获得更好的认可,因为他们的卓越工作并没有被忽视。

雇主可以创建最高效的团队,这使得员工有机会在一个优秀的团队中工作。

电脑活动监控提供透明度

根据salesforce.com的一项研究表明,86%的高管将工作失败归咎于缺乏协作和沟通不畅。拥有一个透明的工作环境并在员工和经理间进行开放式沟通是明智的。开放的沟通会建立信任,而信任会导致诚实的沟通。这将创建一个和谐的工作环境,进而提供一个出色的组织环境。

 

监控公司电脑的缺点

公司电脑监控最常见的缺点是给员工带来很大的压力,不信任和侵犯隐私。

压力和不信任

压力,不信任和侵犯意思的问题时相互依存的。电脑监控可以使员工感受到自己经常受到严格的审查,从而使他们感到压力很大。跟踪员工的每一次电脑活动都会使他们感到隐私受到侵犯。但公司有权监视网络和设备,因为这是公司的财产。为了避免这种情况,应该提前告知员工公司的监控策略,以及他们不必担心在工作过程中,所有数据都暴露在监管下的事实。

如何防止企业数据的泄露

Ping32数据防泄漏

互联网时代,随着IT的快速革新,数据正以惊人的速度积累,大数据时代已经来临了;智能终端和数据传感器成为大数据时代的数据主要来源。大数据给人们的生活带来了很多便利,给企业提供了更多的商业机遇;而另一方面,大数据又增加了重要信息泄漏的风险,信息安全防护手段在现阶段已经不能满足大数据时代的信息安全需求,怎样做好信息安全的防护、加强信息安全防护、建设相关法律也是随之而来的问题。

  • 企业内部人员有意或者无意造成的数据泄露
  • 员工将企业内部文件拷贝带走,造成数据泄露
  • 员工有意或无意外发文件,造成数据泄露
  • 员工离职拷贝带走重要的数据文件,造成重要数据泄露或丢失
  • 外部黑客入侵网络,拷走、泄露大量机密文件
  • 勒索病毒感染,造成大量数据丢失及直接经济损失

Ping32终端安全管理系统多方面保护企业内部数据安全。数据安全系统,是典型的“木桶”模型,只要有一块木板的高度达不到要求,整个木桶就形同虚设。Ping32运行于Windows系统驱动底层,多维控制,层层防护,在技术上真正做到了“自始至终,无懈可击”。Ping32从聊天软件、邮件、浏览器、外接设备使用等多个方面分析、管控员工的文件外发行为,防止数据的泄露。完善的资产统计、安全运维功能,保护系统安全,防止勒索病毒入侵带来的损失。