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Ping32让您实时掌控企业终端安全管理

Ping32终端安全管理

Ping32终端安全管理

您是否想知道所有员工正在使用计算机做什么?是否在进行与工作有关的事情?您是否正在寻找一种估算员工绩效的方法?您是否曾经历过机密信息泄露,但无法找到罪魁祸首?

Ping32电脑监控软件可以捕获受监视计算机的屏幕截图。管理员或主管可以实时观看终端屏幕截图,最多可以同时观看9台计算机的实时屏幕擦破做,您可以在所有需要被监视的屏幕之间快速切换。也可将员工的操作录制成视频,方便管理员或主管进行回查、回溯。

实时屏幕监控

每当您要检查员工的工作时,都可以使用实时屏幕监视。可以快速的了解到员工当前的工作状态

  • 像电视一样远程观看员工的电脑操作

  • 查看您的员工正在与谁交谈以及他们在输入什么

  • 查看您的员工正在使用什么软件,做什么工作

同时观看多个屏幕

  • 同时监视3×3个电脑屏幕

  • 支持翻页,可以在被监视的屏幕之间快速切换

灵活的屏幕截屏策略

  • 为不同的计算机建立不同的屏幕截图策略

  • 设置不同的快照间隔,默认间隔时间为3秒一次,由于需要大量存储,具体频率取决于您的需求。

  • 设置屏幕截图的有效期限,该期限从7天到30天不等

  • 自动将屏幕截图根据应用程序类别进行分类

  • 可以按照计算机名称、用户、日期、操作时间、页码等信息进行截图搜索、跳转

录制视频

  • 可以将员工电脑操作录制成视频

  • 为不同的计算机建立不同的屏幕录像策略

  • 设置屏幕录像的有效期限,该期限从30天到180天不等

Ping32泄密追踪,让文件外发无所遁形

随着社会的发展,计算机已经成为大多数人生活或者工作中不可或缺的工具。时在当下,计算机在工作中扮演的角色越来越重要,在计算机协助公司员工工作的同时,并发性公司隐患也在不断滋生,比如,员工使用多种聊天软件聊天的过程中,有意或无意的泄露公司敏感信息、外发公司重要文件,通过电子邮箱、网页上传等途径进行文件的外发或者共享公司重要文档。这都会对公司造成难以挽回的损失,严重者甚至会导致公司面临破产。

针对这一问题,Ping32的开发团队特意开发出名为“泄密追踪”的功能,从而保护公司的文件安全。Ping32的泄密追踪功能可以帮助管理员及时了解公司的文件流通情况,因为在客户端电脑出现文件外发的操作时,Ping32可以及时给管理员发出告警,并对该文件的外发时间、外发者、外发途径以及文件在客户端的存储路径进行记录,并对该文件进行备份处理,在管理员进行审查时,若发现文件内容涉及公司敏感信息,那管理员可以及时拦截,保证公司权益不会受到伤害。泄密追踪会对各客户端进行全面细致的监控,只要你外发文件,Ping32就能获取。假设公司真的出现核心机密泄露,Ping32所抓取的信息也都可以成为追究的依据,将数据泄密产生的危害降低到最小化。

保护公司重要信息,看Ping32的。

企业内部如何检测盗版软件或禁止用户使用盗版软件

Ping32盗版软件识别

最近很多企业因为内部使用盗版软件而收到了软件公司的律师函,对此企业会面临罚款,甚至影响公司声誉。因此如何检测盗版软件或禁止员工使用盗版软件成为了企业要解决的一个问题。

针对盗版软件识别,Ping32也有自己的解决办法。下面我们简单了解下企业如何使用Ping32来检测盗版软件,并对盗版软件采取一些措施,比如禁止使用等。

首先,企业运维人员肯定是了解公司采购了哪些正版软件,并且谁安装了这些正版软件,我们要做的就是找出那些私自安装盗版软件的用户。

软件资产统计:

通过软件资产统计,对于用户安装的所有软件一目了然,也就很好分辨哪些用户安装了非正版软件,接下来我们可以通过远程卸载功能把盗版软件删除,防止员工使用盗版软件给企业带来的损失。

阻止软件的网络通讯:

除此之外我们也可以禁止用户所安装软件的网络通讯行为,让用户的软件只运行在内网环境中,这样一来也能够起到一些作用。针对已经安装盗版软件的用户,我们也可以使用软件黑名单功能,禁止盗版软件的运行。

该如何禁止用户安装盗版软件呢?

针对这个问题没有很好的解决方案,不过通过Ping32可以的禁止安装软件的功能可以起到灵活变通的作用,首先对用户下发“禁止安装新软件”的策略,这样用户计算机就无法安装任何软件,只能够运行电脑现有的程序,这样一来也能够防止用户私自安装软件带来的病毒和盗版软件的的风险。

最后,Ping32正在研发的盗版软件识别功能能够快速的识别到用户所安装的软件是否为正版,一旦发现为非正版,企业管理员可以对此终端采取一系列的措施,比如:阻止盗版软件运行、远程卸载软件、阻断软件的网络通讯等策略。

电子邮件监控帮助企业防止数据泄露

电子邮件是企业对外沟通的众多方式的一种,很多机密信息不得通过不受保护的电子邮件发送。电子邮件是企业最常用的通信方式,且容易发生机密信息的泄露事故。有时是由于疏忽大意,有时也可能是故意为之。对于高层管理人员和信息安全负责人来说,这显然是一个问题。

Ping32的研发人员经常谈论通过电子邮件监控如何帮助企业防止数据泄漏并跟踪电子邮件通信掌握公司重要机密信息的流向。

邮件监控:

Ping32可以详细记录员工的外发邮件的收件人、发件人、正文、主题、内容及附件等。自动识别邮件内容、附件内容,发现敏感信息是自动拦截邮件,防止泄密邮件的发送。

外发文件管控:

Ping32可以自动识别邮件包含附件的大小、类型及内容,发现违规操作时可及时进行拦截。

在当今瞬息万变的商业环境中,企业不可能浪费几天来传输机密数据。迫在眉睫的机会与迫在眉睫风险并存,因此企业需要一种方式使重要信息也可以快速安全地到达目的地。

电子邮件管控:

可以限制员工电脑上只能够登录企业制定的邮箱,防止员工通过登录个人邮箱外发企业机密信息。同时可以限制员工电脑可以将邮件发送到制定的邮箱,限制、规范企业的机密信息只能够发送的制定的邮箱,信息安全发送到制定人手中,防止泄密。

Ping32——了解员工工作效率、保护公司数据安全

随着聊天软件的普及,我们的生活和工作中都越来越依赖聊天软件交流,聊天软件让我们与家人朋友的联系更加直接,也让我们和工作上与客户的交流更加便捷。聊天软件给我们带来巨大便利的同时,也给我们的公司带来了巨大的隐患。由于聊天软件打破时间概念的聊天方式,在公司里,员工不管是同客户交流亦或者是同与工作无关人群联系,都很难被公司察觉。这就造成了由于和与工作无关人群无节制交流,严重影响工作效率这一问题。除此之外还有一个问题,那就是文件外发,聊天软件功能的完善使其成为辅助办公的良好产品,一拖一拉,对方所需要的文件就可以便捷的发送共享。有利有弊,效率提高了,隐患同样也提高了,员工给客户发送一些文件,非常方便。可是同样,若员工恶意外发公司敏感信息,那造成的后果是不可估量的,如公司财务受损、知识产权丢失、客户丢失等严重后果。

而Ping32这一款软件就是为了解决上述问题而针对性研发的一款软件,Ping32有着强悍的内网安全管理策略,不管是微信、QQ、企业微信、企业QQ还是钉钉、Skype,Ping32都能准确全面的抓取他们的聊天记录和聊天双方的名字账号。这样如果员工长时间与无关人等进行聊天,Ping32都能抓取到聊天记录,辅助管理员进行员工工作效率评估。而只要员工出现外发文件的行为或者聊天内容出现公司的敏感词汇,Ping32都能在服务器生成告警,并精确记录发送人、发送途径、并且对外发的文件进行备份,让公司管理人员第一时间发现并处理,防止造成公司损失。

Ping32强大的保护能力是大小企业都需要的,所以如果你的公司没有进行数据防泄密的保护,Ping32是个不错的选择。

如何正确使用员工计算机监控软件

使用软件监视员工的可能的负面影响

尽管像沃尔玛和时代华纳这样的大公司不遗余力地收集有关员工很多信息,但有关使用员工监控软件的争论似乎仍在继续。一些研究人员提出了反对工作场所监视的新论据,包括指出当员工想出了欺骗旨在监视其计算机活动的软件的方法时,效率低下。确实,工作场所监视既有优点也有缺点,最常见的原因包括:

  • 对雇主与雇员之间关系的负面影响;
  • 基于信任和承诺的企业文化受损;
  • 失去员工的动力;
  • 工作场所压力增加;
  • 与隐私相关的立法问题。

所有有关员工监控软件的担忧都是真实的,但是它们是否不可替代?以下是一些技巧,可帮助您以最佳的实际结果和最小的负面影响来监视员工的计算机和Internet活动。

有关如何使用员工电脑监控软件而不过度使用的提示

了解员工监控软件的部署会加剧工作场所的压力,请尝试并遵循将有助于减少可能的负面影响的建议:

1.仅将员工监控软件的实施视为一项积极活动,这是为了更好地安排和管理公司的工作流程以及确定实现更高绩效的手段所必需的。不要把它当作惩罚某人的机会,绝不应该成为侵犯您员工隐私的可能性。

2.使监视尽可能透明,以便您的员工一定了解员工监视软件旨在跟踪工作流,而不是个人。为此,您可以与员工共享该软件提供的汇总报告-这将清楚显示收集到的有用统计信息,但此统计信息不会涉及指定的个人。

3.避免秘密监视–这可能是非法的,也是不道德的。尽管在许多辖区中,您可以在未经员工意识和同意的情况下使用软件来监视员工的计算机活动,但更明智的是将监视的信息告知您的员工。此外,您不能肯定没有人会发现有关监视的信息。揭露这一事实将导致公司士气急剧下降,甚至可能导致人才流失。另一方面,通过通知您的员工您将要监视他们的计算机和活动,您可以获得更多的了解和更多的努力工作的动力–从长远来看,这不是您的主要目标吗?

4.考虑您的员工对监控方法及其实施的愿望和建议。员工监控软件可供选择,并且不同的程序具有不同的功能-从捕获击键和屏幕截图到监控各种应用程序中的活动。讨论要部署的员工监控软件的功能和特性,然后从员工那里获得反馈是有意义的。如果考虑他们的意见,您将能够使实施更有效,更轻松。

5.定期检查您的监视方法,因为随着时间的流逝,它们可能会失去效力。例如,起初,您可以专注于查看屏幕截图,以大致了解您的员工通常在工作场所的计算机上做什么。但是,当您已经足够了解并确保他们大部分时间都花在工作程序和应用程序上时,将您的注意力从他们的工作重点转移到工作效率上就很有意义。此时,您可以从报告而不是屏幕截图中获取更多信息。

6.在表达有关计算机活动监视结果的评论时,请始终保持正确的立场。即使您有理由交叉,您的工作人员也会感谢您以礼貌和建设性的方式说话,而不是大声at骂他们。使用软件来监视员工是一个敏感的问题,因此不要因过于情绪化而升级。

7.不要忘记,您决定以特定的目的监视人员的活动,并且监视本身并不是目的。如果您或您的人事经理花了几天时间只看员工计算机上的屏幕,电子邮件,聊天和浏览历史记录,那么也许您会误解员工监控软件的想法。

8.说明您使用员工监控软件的目的,让任何员工都可以理解。通过更公平地分配任务和更合理的报酬来提高生产力,降低成本,改善工作条件–实际上,这种类型的软件有助于实现多个目标,对公司所有者和员工均有用。

9.谈论员工计算机活动监控的负面和正面结果。这不是您的员工仅听到有关他们的失败的最佳动机。赞扬和鼓励那些已经证明了他们对公司工作指导的有效性和承诺的员工。让您的团队了解到,您监视他们的计算机和Internet活动不仅是为了惩罚他们,而且是为了奖励他们。

10.但是,如果您的员工非常不同意安装监控软件,仅通过模糊的限制自由的说法来解释这种不愿意,那么你就需要这种看一下这个员工的表现了,而且Ping32软件非常适合捉住这种员工不合规的行为,同时节省您的钱并保护您的数据!

员工上班时间内高频率逛淘宝,企业如何解决?

财务年前的这两个月,可以说是一些员工高消费的时间了,各大购物网站做的双十一、双十二等一系列预热促销活动,占据各大网站的广告页面,低价格高品质的宣传海报很容易将员工在某一次网页浏览的情况下的视线吸引过去,本想着网站搜索工作难点,结果一下被购物广告吸引,点进去详细浏览短则浪费半小时,长则一两个小时,工作效率明显下滑,怎么破?

· 限制员工上网时间

工作时间内断网,下班时间连网?不可取,势必会影响员工的正常工作效率,这种办法对工作时间内不需要借助互联网办公的员工有效,对绝大部分员工来看是无效的,此法不可取。

· 管理人员严格巡查办公环境

这种是最原始的一种办法,有种高中生被班主任监管晚自习的感觉…采取这样的办法虽说一种情况下可以整合员工的大体屏幕变化情况和肢体操作了解办公环境下的整体操作氛围,在管理人员跟员工的关系又比较融洽的前提下,是可以采取的。但是另一种情况下呢,现在办公环境提倡自主、创新,员工可能会对管理层人员采取监管式办公的方式很反感,有排斥心理。所以这个办法,我们先采取中立,视企业的整体办公环境而定。

· 借助内网安全软件

目前内网安全软件,如Ping32、IP-guard做的还是非常不错的,可自定义设置某个时间段内的网站黑白名单,工作时间只能访问管理人员许可的网站,并且将网站的浏览情况进行统计记录。使用内网安全软件不影响员工的正常工作效率,同时也不会带来人工监管上尴尬的难题。目前我们使用的网站基本上都使用了https加密卸载,对于使用加密协议网站的管控和审计,Ping32是强项,给他点个赞,推荐使用。

Ping32员工监控软件对企业有哪些帮助


为什么要监视员工的计算机?

您采取什么步骤来使企业的成功?当然,您会尝试提高商品和服务的质量,在市场上推广您的品牌,努力吸引新客户等等。但是,如何降低成本并提高员工绩效呢?您几乎不可能在这方面什么都不做!您很可能会评估员工成本,并尝试优化工作流程。当然,您使用员工监控软件来管理员工作状态,并激励您的人员更加勤奋地工作。

这是计算机监控软件或免费软件真正可以在其中帮助您自动化工作时间控制和性能评估的地方,还可以增加数据安全性。事实是,如今,如果没有一堆台式机连接到Internet,几乎不可能在办公室工作。而且,您不能确定员工会按计划使用计算机,为使公司成功而努力工作,而不是玩游戏,发布私人照片或在网上发布消息。实际上,您也不能确定他们没有进行不道德甚至非法的事情,例如窃取您的公司机密或分享色情内容。您真的会站在他们的背后,整天监视他们的计算机活动吗?

使用现代化的电脑监控软件,您无需如此。它使您无需呆在办公室即可控制办公室的工作流程和安全性,了解它如何帮助实现多个目标。

效率提升

实际上你可以通过员工监控软件来提升工作效率:

使用行为审计:

通过员工监控软件可以轻松的了解员工目前正在做什么。你可以通过实时屏幕监控产看员工的工作状态,是在浏览web还是在使用某些应用程序。如果未检测到任何活动,那他可能没有处于工作状态,这时候你就需要询问他在做什么了。

不过,当员工处于活动状态时,这并不一定意味着他正在积极的工作,由于Ping32计算机监控软件可以对员工电脑进行屏幕截图,因此你也可以检查他是在查看word文档还是在访问淘宝、微博等网站。此外,该软件还显示活动的应用程序和网站,因此即使没有屏幕截图,您也可以了解谁在做什么,并且所有这些都是实时显示的。

上网行为管理:

但是,你是否发现仅仅通过监视计算机是被动的行为,实际上通过企业电脑监控软件,你可以限制或授予员工对各种应用或网站的访问权限,例如,你怀疑你的员工花费大量时间在淘宝、微博,这对企业不利,在这种情况下,你需要做的就是组织对社交网络服务的访问。除此之外应用程序依然可以随意禁止使用。

数据安全保护

Ping32除了可以提高工作效率之外,它还能够为企业数据安全提供保护,通过Ping32文档安全等选项,你可以保护公司数据免受恶意内部人员泄露。

Ping32具有所有上述功能的计算机监控软件。它易于部署,甚至更易于使用,可以使您的业务更加高效和成功。

查看员工的电脑操作通过Ping32可实现

企业员工在工作中对文件等进行一些操作,从文件的创建到删除的过程,员工都会做这样的操作,员工对一个文件进行新建、复制一个文件、删除一个文件等,员工在操作的过程中可能会有意或无意的删除了文件,员工对一些文件进行了移动,把文件拷贝到U盘中,试图泄露机密信息。

员工在公司使用打印机,打印文件或机密文件带出公司,其行为可能会有泄密风险,管理者不能及时作出防范,对有泄密行为发生了也不知道是谁做的。还有员工在工作时会使用粘贴复制,可能会存在复制机密文件内容发送到企业外部,对公司造成一定的损害。

以上所说员工的文件操作等行为都存在一定的泄密风险,这就要看员工想不想了。Ping32是一款企业级管理软件,对于上边说的问题,作出了很好的解决办法。

文件操作:对员工的文件操作行为进行审计,包括:复制、剪切、重命名、打开、删除等操作行为,详细记录文件的原路径和目的路径,让员工的文件操作行为有迹可循。

打印日志:对员工进行的一些打印操作进行审计,详细记录打印的时间、标题、打印页数、打印机名称等信息。

剪切板记录:审计员工电脑上的剪切板记录,包括剪切类型、剪切板内容及剪切时间等信息。

Ping32以上所说功能实现对员工的文件操作行为进行监控审计,记录员工的操作行为记录,若发现有员工存在泄密行为时,可根据审计记录进行追本溯源,及时作出反应。

Ping32监控员工电脑行为,提升工作效率

办公信息化的普及,使员工的上网行为很难管控。公司运营、业务上的沟通,网络是必须使用的途径,不好随意的管控,但一些娱乐性与工作无关的上网行为不加以管控,员工在上网行为上浪费了大量的时间,这些对于企业来说都是无形的损失。很多企业都是通过企业内部管理政策来管控、规范员工的上网行为,而这样的方法只是治标不治本,管理的效果也不尽人意。

Ping32电脑监控软件,可以详细记录员工访问打开过的的网页:例如,员工访问的内容和访问时间,以及他们何时停留在当前网页上,是否浏 览与工作无关的网页等等,以此您可以确定在工作期间员工查看的网页是否与他们的工作任务相关,以及在他们在处理私人事务上花费了多少工作时间。

通过Ping32的网站、软件的黑白名单功能可以灵活控制员工的上网行为。上班期间禁止员工登录和使用与工作无关的网站或软件,而休息时可以正常使用,合理、人性化的管控员工上网。

通过实时屏幕监控功能,可以实时查看对方的电脑屏幕,可以同时查看多个员工端,呈现3*3的屏幕墙,实时掌握员工动态,合理提升员工工作效率。