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员工要离职,我怎么确保他没有带走公司的核心信息

近日,小编接收到了来自青岛某机械公司谭总的电话轰炸,主要是因为最近有件事情让谭总非常焦虑,公司研发部有一位核心成员突然提出了离职的打算,前期该员工作为公司研发团队的核心成员之一,在人员培养上公司给予了非常大的财力、物力和信任度,目前该员工提出离职想法,使谭总处在非常被动的局面,所以急迫需要采取一定的办法来应对员工离职可能会带走公司重要信息、影响企业正常生产的现状。

其实目前很多企业的管理人员都跟谭总相似,在公司内部没有发生严重的信息安全性问题时,都会存在侥幸心理不会事先采取管控办法,但是设想一旦发生员工泄密的严重局面,绝大多数的损失都是无法挽回的,所以需要在员工有意向离职的敏感时期,侧重两方面,严格审查离职人员的在职各项行为,判定是否合规。

  •  通过Ping32调取待离职人员近段时间的行为审计记录,根据岗位属性侧重审查关键点。如聊天中是否涉及敏感内容、近段时间外发文件次数是否超出正常水平、拷贝的文件中是否含有内部的敏感资料、以及员工提出离职前是否花费大量的工作时间浏览招聘网站等,判定该员工是否有违规行为,如有行为违规,使用Ping32将审计记录给予导出,为公司挽回利益增加筹码。
  • 另外,需要管理人员以员工提出离职意向时为一个时间节点,对该员工之后的行为操作进行严格管控,借助Ping32限制其通过一些敏感的途径外发信息,并全盘备份该终端电脑中的重要文件,结合Ping32加密系统,确保员工的一切对外网传输的信息都是安全、可控的,保证企业的内网信息安全。

员工一旦有离职意向,我们务必确保给企业带来的风险等级为“低”,结合Ping32风险评估方式,严禁员工离职私自带走公司机密数字资产,严格把控企业的安全防线。

辞退工作效率不高的员工时,可以通过哪些方法搜集证据

员工工作效率评估

员工工作效率评估

很多企业管理人员在辞退一些员工的时候总会被进行类似这样的拷问:我为公司卖命工作,你们有什么理由辞退我?

什么理由呢?确实会有这种情况,正常工作时间八小时,有些员工可能呆在公司十小时甚至更长时间,但是工作效率却得不到有效提高,单纯通过员工在电脑前的肢体动作或是一些工作内容的完成度作为辞退员工的证据,在一些情况下属实有些牵强,并且随着目前员工法等条款的不断完善,企业要想采取直接安全的办法辞退工作效率较低对的员工,需要事先搜集真实、有效的数据,在保证不丢失公司爱护员工形象的前提下,解决好员工的去留问题。

要想完美的解决内部人员管理的难题,不妨尝试采取简单创新的办法。目前国内有多家软件公司针对员工上网行为审计,工作效率排查等方面有很大的突破,Ping32则是其中一个。通过Ping32达到记录员工屏幕操作的画面情况、外发聊天内容、聊天次数、办公软件使用频率占比、与工作无关的软件,网页使用频率等整理作为辞退某员工的行为档案。

Ping32兼具创新性的同时,同时侧重审计数据的真实性。

从细节来看,一些企业在使用终端上网行为审计软件时,会通过查看员工网页浏览记录来判断某员工在某段时间内的具体的网站使用情况,来评估员工是否有花费大量时间来进行娱乐消遣,目前我们常用到的一些网站都采取了https加密协议,Ping32作为国内唯一家支持审计此协议网站的软件服务商,确保为用户提供的数据准确无误。结合其他审计功能还原员工的电脑使用行为,简化办公,为企业挑选高质量的优秀人才提供坚实基础。

如何监控企业公用电脑的使用

Ping32员工电脑监控

Ping32员工电脑监控

现在对于企业来说监控员工电脑操作的情况在企业管理中开始普遍应用。根据调查发现,每年因为企业内部信息泄密造成企业重大损失的案例数量在不断增长,且造成的损失也越来越大,很多企业甚至因此破产倒闭。因此,很多公司选用电脑监控软件来对员工电脑的行为进行审计、记录、分析,帮助企业防止员工在平常的电脑操作中泄露公司的重要资料。

Ping32电脑监控软件凭借自身强大的研发实力,以企业实际使用场景为依托,从数据防泄密、工作效率提升、一组实用安全运维功能这三个方面满足客户的不同需求。在不断调查客户需求,服务客户的过程中我们发现企业中有这样一些电脑,不并不是只有一个人在使用。比如有的销售型公司的客服人员是分早晚班制的,可能是两个人或者是多个人同时使用这一台电脑。这是防泄密事件发生时,虽然软件有对电脑的操作行为进行记录,但是企业没有办法知道具体是哪位员工进行了这样的操作。

基于这个使用场景,Ping32提出了身份认证功能为每一位员工创建属于自己的账号,通过自己的账户和密码来登录电脑,监控员工在公用电脑上的操作行为。通过Ping32管里者还可以指定电脑上允许登录的账户或者是此账户可以登录哪些电脑。通过账号登录电脑后做了哪些操作进行详细的记录,完成对公用电脑的监控。

员工有离职风险,如何避免将内部的重要信息带走

员工离职泄密

员工离职泄密

 人员组成是企业必不可少的一部分,很多企业常年都开放不同的招聘岗位,为业务的开展不断融入新鲜血液。随着人员梯队的不断扩充,员工管理方面势必会存在很多问题,今天我们来浅谈下如果企业管理者发觉某些员工有离职风险,如何避免将内部的重要信息带走?

首先,我们需要对所有员工上班时间内的工作内容进行一个大致的了解,不能仅凭工作成绩评判具体的某个员工是否有信息泄密和离职的风险,借助企业办公的智能帮手Ping32终端安全管理系统,查看员工员工单位时间内的电脑操作内容,审计员工上班时间内聊天内容中有无关于离职、外泄内部敏感信息等的关键词语,记录员工外发拷贝的具体内容,结合大数据,综合评估具体的某个员工是否有离职风险。如评估得出员工有离职风险还需要了解本公司的经营属性:

  • 如果你任职的是设计公司,一旦发觉某些员工有些异常的行为举动,首先需要严密监视该员工近日图纸的外发拷贝情况,结合Ping32加密系统,对该终端人员的敏感外发行为进行严格筛查,确保内部信息的安全性,减少泄密的风险;
  • 如果你任职的是外贸公司,通过Ping32上网行为审计中了解到某员工通过微信、邮箱等途径的外发内容较为敏感,存在飞单、内部报价被泄露的风险,同时也避免员工将内部客户信息进行转移外泄,务必在特殊时期,加强对该员工的电脑操作行为的监管,其中主要表现在:查看实时画面情况、聊天内容、邮件发送内容、拷贝内容等。如发生需要进行阻止的情况可以借助Ping32的远程协助,直接对终端电脑发起远程,控制对方的鼠标操作,或者通过Ping32运维方面的策略直接结束掉某项任务,强制性阻断某项操作,将损失降到最低。

    Ping32数据防泄漏

    Ping32数据防泄漏

综上,结合Ping32终端安全方面的不同效果,即使员工有离职风险,某些情况下我们不能更好的挽留离职员工,也能通过不断优化内部人员管理,避免内部信息安全建设受创。

Ping32网站访问控制使用教程

Ping32网站访问控制功能,管理者可以有效管理终端电脑的上网行为,只允许用户访问某些指定的网站,禁止访问某些网站。支持网站访问黑白名单设置,可以设置网页关键词,包含关键词的网页禁止打开。

选择网络管理分组,点击网站访问控制功能,新建策略,选择生效时间标签,可以设置网站策略生效时间,全天还是自定义时间段,可以设置3个自定义时间段。

Ping32网站访问控制

Ping32网站访问控制

点击网址管控标签,可以设置网站管理,选择黑名单或白名单网址,Ping32系统内置了很多常见类型的网址库,比如:视频、小说、游戏等。

如果想要设置的网址没有在网址库中,可以自定义添加网址,点击“+”按钮,自定义添加网址。

点击内容拦截标签,可以通过设置关键词来禁止网页的访问,包含了关键词的网页禁止打开。

网页敏感词拦截

网页敏感词拦截  

Ping32网站访问控制功能,减少了员工在工作期间上网做一些与工作无关的事情,减降低了员工工作不积极问题的发生,提高了员工的工作效率。

Ping32实时屏幕质量设置使用教程

通过Ping32实时屏幕质量设置可以对指定的屏幕的图像质量、流畅度、展现方式等进行设置。

选择开始模块,点击设置,高级设置,实时屏幕质量,调节图像质量、流畅度、设置展现方式、勾选启用差分压缩传输、启用lmageTurbo、显示灰度图像,设置后点击确定。

图像质量:可以设置实时屏幕的图像质量。

流畅度:可以设置实时屏幕的画面流畅度。

启用差分压缩传输:可以仅传输屏幕变化的部分区域,可以从而达到节约宽带的目的。

启用lmageTurbo:可以再流畅度和宽带占用比较低的情况下,仍然即使捕捉屏幕画面变化。

显示灰度图像:可以降低图片传输大小,从而达到节约宽带的目的。

公司老板如何远程监控员工电脑

Ping32员工电脑监控

Ping32员工电脑监控

您的员工在上班时间有利用公司网络做与工作无关的事情,比如聊天、淘宝、看电影、炒股吗?有利用公司资源做私活吗?有将公司的客户拿到外面去做,出现飞单的情况吗?有将公司的资料外发、拷贝带外面,泄露给竞争对手吗?面对这些问题企业开始寻找方法对员工进行管控和约束,而适当的管控和约束能够有效的提高员工的工作效率和生产力,从而加速企业的发展。

企业的老板不可能时时刻刻都呆在公司查看员工的工作状态,同时由于现在工作方式嗯影响,员工都坐在属于自己的工位上、电脑前,老板也无法一眼看清员工的行为。那公司老板如何远程监控员工的电脑行为呢?

Ping32电脑监控软件可以突破地域和网络的限制,使老板随时随地都可以通过自己的电脑查看员工的工作状态。

实时屏幕、屏幕录像

通过Ping32可以让老板看到员工电脑上的实时操作,并可以对屏幕进行录像方便进行回査。

网站浏览及黑白名单

详细记录员工电脑上的网站浏览情况,同时可以设置网站黑名单,禁止员工上班期间浏览与工作无关的网站,提高工作效率。

软件使用黑白名单

详细记录员工电脑上的软件使用情况,同时可以设置软件黑名单,防止员工在上班期间利用公司资源做私活,提高生产力。

Ping32—为企业量身定做的上网行为管理软件

Ping32上网行为管理

Ping32上网行为管理

何为量身定做,根据企业目前的发展方向,结合企业面临的人员管理问题,联系使用场景,量身打造为企业专属的上网行为管理软件,企业经营离不开管理员工,员工日常的工作完成离不开工作电脑的协助,所以高质量的管理员工需要准确把控员工的电脑操作动向。Ping32目前在设计、制造、贸易、服务等行业整合了全面的解决方案,所维护搜集目前企业面临的人员管理难题,无论在提高员工的工作效率还是防止内部人员泄密等方面,不断整合为一套完整的终端安全管理系统。

准确做到对终端人员的上网行为进行管理,前提需要先明确员工的工作状态,前段时间Ping32团队相关人员在进行意向客户需求调查的时候发现,一些用户尤其是中小型企业管理人员,在员工发生意向泄密或是工作时间内娱乐消磨时间等行为时,苦于没有十足的证据,又出于招聘、社会关系等顾虑最终采取内部消化的方式,得不到高效的解决,为避免这种情况的发生,优化内部人员管理难题,Ping32注重对终端基础行为的审计,突出创新、全面、稳定的特点。

行为审计意在记录终端工作周期的全过程,企业员工工作时间内的对内对外的通讯情况具体软件网页的使用情况等都可以一一罗列,在最短的时间内让管理人员准确获悉员工的行为记录。Ping32的行为记录分散在聊天记录、实时邮件发送记录、软件网页使用记录、打印机记录、U盘拷贝、网盘上传、屏幕录像等方面的内容展现,是绝大多数企业用户的刚需功能,除此之外针对提高员工的工作效率、防止员工泄密方面可以给有需求的用户提供专属的解决方案,详询:http://www.nsecsoft.com

企业如何查看员工电脑操作记录

上网行为监控

上网行为监控

目前办公环境下,我们很难保证员工在工作时间内使用电脑的行为是规范的,处理的工作内容是有价值的,所以如果想要更好的管理员工,就需要对员工的日常电脑操作有个全面的了解。
如何查看员工的电脑操作记录呢,一般企业首先想到的是通过合理的人员管理、各阶层员工之间的有效沟通来实现,但最终肯定会受限于员工的排斥心理或者是阶级管理的不便利性导致最终的管理效果不理想。
据了解,目前国内高达85%以上的公司有意或者正在使用员工电脑监管软件来查看员工的实时电脑操作记录,因为此类办公软件可以协助提高生产力,增强内部管理的协调性,最终营造安全、高效的办公环境,在软件运行安全便捷的前提下,我们可以借助Ping32通过以下步骤实现对员工电脑操作记录的合理监管。
首先,需要直观的查看某终端的操作情况,肯定需要借助屏幕方面的功能如屏幕录像、实时屏幕、屏幕截屏等,Ping32出于用户体验更高的考虑,支持离线查看终端屏幕状况,即使终端电脑关机,依然可以正常访问监管数据。
其次,支持对终端外发的所有数字资产进行备份,无论是通过邮件、网盘、硬盘、网页、软件等途径进行信息传输,都可以在Ping32“泄密追踪”下进行详细记录,依据终端具体的信息传输情况,各管理人员可以根据各员工的工作特点等找到最优的员工管理方式。除此之外,像是终端电脑的软件访问记录和软件使用记录等,都有助于帮我们判定员工某个时间段内的某项操作是否合规,今后具体如何管理到每一位员工等。
再次,借助Ping32丰富的报表功能,整合员工特定时间段内的电脑操作情况获悉员工整个工作周期的业务状况,评估工作能力。

公司怎样监控员工微信聊天记录

员工电脑监控

员工电脑监控

近期,很多企业都在咨询一个事情,那就是怎么样能够监控微信聊天记录。有的人一听到说要监控微信,第一反应就是侵犯隐私,那为什么企业还要监控微信呢?现在微信作为主要的聊天工具,使用微信的用户越来越多,手机、PC端的用户均在不断增长。据统计,2019年有11亿多的微信月活跃用户,能带来将近几千亿的消费市场。很多企业都纷纷入驻微信,尤其是像新兴的微商,电商,个大企业的用户沟通都是在微信上进行的。而这样巨大的利益下,也存在这很多的不可控因数,由于员工的聊天过程都是相对私密的,聊天的内容和具体的对象公司都没有办法了解。因此在聊天过程中很有可能出现泄露公司重要的客户信息和商业资料或者销售部门员工飞单、员工消极怠工、离职员工带走客户等现象。针对这些情况,企业想要监控员工的微信聊天记录也是非常必要且合理的。

Ping32电脑监控软件可以详细的记录到员工电脑端登录微信的聊天情况,保存收发消息人的信息、发送时间、聊天文字内容、外发文件内容等,还可以设置聊天语义敏感词,对外发文件内容进行分析等,发生风险操作时及时告警,防止员工泄密、飞单的情况发生。

Ping32拥有强大的技术团队,可以根据客户具体嗯使用场景进行二次开发。例如,针对某医美平台的情况进行了指定版本的二次开发,可以实现微信聊天中图片、语音、红包、转账等数据,帮助该企业很好的规范销售人员的操作流程等。

Ping32除了可以对微信进行监控意外,也可以实现对QQ、TIM、RTX、企业微信和钉钉等的监控,尤其是企业微信和钉钉作为新兴的受企业信赖的办公通讯软件,Ping32也是快速的做到了首家支持。