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企业管控员工电脑的必要性

Ping32员工电脑监控

随着计算机使用率越来越高,计算机成为企业管理者分享以及存储文件的重要角色,在这个大环境下使用一系列监管软件对员工进行监管还是非常有必要的。

对很多公司来说,如果忽视企业核心机密资料的安全,就有可能造成公司机密信息的泄露,而局域网的监控更是重中之重,因为员工频繁的在局域网上分享或者是传输文件,一旦脱离企业的管控,一些员工趋于利益的驱使将公司的重要数据泄露给竞争对手,给企业完成致命的打击。HTC的高管窃取公司重要的研发资料导致HTC高达1000多万台币的损失,哔哩哔哩离职员工泄露代码,使B站股价下跌等等。数据泄露对于企业完成的影响都是不了估量的,防止内部数据泄露是企业亟待解决的问题。

不少企业管理者在使用这些监管软件的时候旨在保护企业内部的核心机密数据,但是却意外发现有了这些监管软件,工作效率大大提高。以往连夜加班才能做完的各项工作在当天下班之前就可以完成。原来,Ping32电脑监控软件在监管的过程中,一些原本偷懒上网的员工再也不敢利用上班时间聊天和购物了,因此整体企业的工作效率也就大大提升了。这些企业管理者即达到了保护公司机密资料的目的,同时也增加了工作效率,可谓是一石二鸟一箭双雕。

想了解员工真正的工作效率,试试Ping32

员工工作效率评估

你了解员工的工作效率么?你真的了解员工的工作效率么?看着员工天天对着电脑忙不停,好像工作的非常认真,可是,你真的了解他们在做什么吗?是真正认真工作?还是在聊天,做其他的?

我有一个朋友,经营一家外贸公司,给公司里的员工都配备了电脑,员工每天过来对着公司的电脑埋头苦干,貌似很努力的在工作,可是有一次他在公司溜达的时候发现一个员工在哪里噼里啪啦的敲打着键盘,走近一看原来是在跟女朋友聊天。他突然意识到,给公司里的人每个人都配备电脑,他们的工作时间是全部用来工作么?如果每个员工都是这样话很长时间在聊天上的话,他又不能天天在公司盯着员工,那他们公司的效率比较让他担忧了。

他有一次喝酒的时候,跟我抱怨这件事情,问我有没有相关的软件能解决掉他的问题,我笑着对他说,这还不简单,你回去试一下Ping32,操作简单、监控全面。不管是聊天、上网、还是玩游戏、看视频,这边都有记录,而且在工作时间对于员工的电脑使用情况进行智能判断,从而对员工的工作效率进行一个智能分析,对该员工进行离职风险评估。Ping32还可以记录过去一段时间内员工们软件的使用进行统计,全面的了解员工的工作情况,包括网站、邮件、打印机的使用情况,都会有记录。还有一些公司会进行软硬件资产调查,我们的产品也可以对每一台员工电脑进行扫描,了解电脑的软硬件信息。

如果你也有这些方面的需求,不如去试一下Ping32?

学生不听话,微机课上玩游戏?Ping32帮助老师轻松管理

Ping32终端安全管理

现在谁家的孩子不是家中宝,这家里的孩子要是在外面受了委屈,那可了不得,所以现在在学校里孩子不听话,老师骂又骂不得,罚又罚不得。这就导致了微机课上,老师说再多遍,小学生们还是在电脑上偷偷玩游戏,对这些小不点,说又说不听,总不能真让他们罚站一节课吧。

你问我怎么知道的?我高中一同学现在做微机老师,跟我说的啊,他说他上个课跟谍战片一样,他满教室走,可孩子们没几个听话的,他走过去,小孩们关掉游戏,等他走了,就接着玩游戏,这种拉锯战的时间一般都是整节课,下课之后学生们也不管关没关机,撒腿就跑,我那同学只能自己下去看看电脑有没有关机,没关机的还得自己关上,其中的辛酸,全都在我这抱怨出来了。

我想了一下,问他,你知道Ping32么?

他说不知道。

当然,他要是知道就不用这么辛酸的上课了,为什么我跟他提Ping32呢,因为Ping32有着强大的桌面管理功能,像游戏软件、视频软件、购物软件等娱乐软件,都是可以直接禁用的,禁用之后学生们就会发现,怎么游戏打不开了?视频看不了了?甚至网页都打不开了?这是怎么回事?他们当然不知道,他们只知道他们没得玩了。另一方面是Ping32的运维管理功能,下课之后学生不关电脑,Ping32可以一键关闭没关机的电脑,省时省力。

当然我不是说Ping32只是适用于学校机房,只是就此举个例子,类似的在公司里、网吧,需要统一管控电脑的地方,Ping32都可以帮助管理者更好的管理电脑,如果在日常生活中你管控多台电脑遇到麻烦,不是试一下Ping32?

你想知道员工使用电脑做什么?Ping32帮你实现

Ping32员工电脑监控

企业员工在工作中做什么,老板都不知道的,有些员工在工作时间不工作,做其他与工作无关的事情,耽搁了工作。还有些员工在工作,但是不知道是做的什么工作,有没有对企业造成一些危害的风险,这些老板都不清楚。

老板对公司的员工工作情况还是很关心的,总想着看看员工在做什么,做的怎么样,看看有没有做工作以外的事情,但这样总是看员工电脑容易引起员工反感,因此老板也很苦恼。这种情况就需要Ping32来解决了,Ping32的实时屏幕、智能截屏和屏幕录像都是对员工电脑桌面进行监控,有了Ping32,你不必再去员工工位旁看,直接在管理电脑上看即可,是企业管理者的好帮手。

实时屏幕:管理者可在管理电脑上查看员工电脑,可以对多个终端同时查看,实时查看员工在电脑上的操作行为。

智能截屏:对员工电脑屏幕进行截屏操作,在管理电脑可以通过截屏查看员工的电脑行为,可以分类查看员工的操作,聊天、邮件、购物、招聘、娱乐等分类。

屏幕录像:对员工电脑进行不间断录像,生成录像文件,可设置保存在服务器或员工电脑,管理者可通过查看录像,查看员工的电脑操作行为。

Ping32的这三种员工电脑屏幕的功能,很好的解决老板想要查看员工电脑屏幕的情况,对员工的电脑进行监控,防止出现员工不工作、员工泄露公司文件、做对公司有危害的事情,便于事后追责。

Ping32电脑监控软件提高工作效率加强数据安全

Ping32员工电脑监控

企业网络环境的自由度极大地提高了员工的便利性,但同时会出现一些负面影响,如股票交易,观看视频,聊天和传输文件。大多数这些与工作 相关或不相关的应用程序可能使用相同的服务端口,那么在浏览一些非法网站的时候可能会牵连到其他电脑,如果封锁网络端口不仅会影响个人工作的效率,还会影响他人的正常工作,并面临更严重的网络安全问题。

对于终端信息安全的管控主要是有两种方法: 一,通过制定公司制度和法律规定保护商业秘密。与员工签订严格的商业秘密保护合同,并建立公司内部使用机密文件的管理措施,可以阻止员工窃取商业机密。建立考核制度,通过政策引导提高员工工作效率;二,通过技术手段。 可以安装有助于企业管理的软件,有效地控制可能泄露机密性的员工行为,例如Ping32、威眼等电脑监控软件。

通过公司政策和法律法规的限制只能够通过提高员工自觉性,在一定程度上管控员工的泄密行为,而通过Ping32电脑监控软件,企业可以针对不同的部门,灵活的设置管控的策略,在员工无感知、不影响员工正常工作的前提下有效的防止员工的泄密行为。

首先,对日常计算机活动监控。Ping32实时监控员工的电脑,包括监控电脑桌面、截图、录屏、消息记录、浏览网页、应用程序的使用等,并且可以禁止员工使用与工作无关的网站或应用程序。这样可以有效地管控员工在工作时间做与工作无关的操作,提高工作效率。

其次,终端信息防泄密。通过监控电子邮件、聊天记录和文件的往来,企业可以清楚的了解到员工外发的文件内容及将3文件发送给谁。可以禁用移动存储设,防止员工使用USB拷贝公司机密信息。设置实时警报、聊天敏感词分析、USB插入提醒等, 当你的员工使用了敏感关键字,系统会自动接收实时警报,,这有利于让你发现你的员工是否泄露企业的重要信息。

可远程管理员工电脑的办公软件-Ping32

Ping32远程协助

很多企业在日常的人员管理上会存在跨地区管理的情况,比如办公区会选择在高档的写字楼,但是部分研发或者车间会选择地价较低空间相对大的城郊位置。也有总部在公司原始注册地,在其他城市设立分公司或者办事处的情况,总之,随着人员配比逐渐齐全,人员分配会逐渐分散,所以,跨地区进行人员统一管理成为很多企业面临的难题,员工的工作效率问题是人员管理上的一个人老大难。
现在企业基本都对信息安全、知识产权采取相应的防护措施。有些公司技术部门配备充足,会有足够的精力实现将所有的员工电脑整合到一个局域网内进行内网办公,然后再在企业内部部署局域网监管软件,随时查看相应员工的效率如何。这显然对一些技术人员配备欠缺的企业不友好,Ping32可以完全解决跨地区办公的难题。
费用方面,Ping32内网、外网版本收费相同,不收取额外的外网费用;网络部署方面,Ping32支持私有域名服务,即使管理端使用的公网ip不固定也没有关系,Ping32可免费提供私有域名定制服务,不需要部署企业专线,降低运维成本;支持云端、物理服务器式部署,部署简单易用。
想象一下,使用Ping32外网版,多管理人员获得管理权限之后可随时查看公司内部员工电脑的操作记录,实时了解公司各个项目的详细进展,既不影响员工正常的工作状态,互不影响各自的决策立场的情况下,实现企业全员集中管理,降低运维成本,增强企业竞争力。

用完电脑不关机,浪费电?Ping32解决让所有网管头疼的问题

Ping32终端节能管理

每个月的电费真是让人头疼,你说人一直在用电脑也就罢了,可是下机之后电脑还一直不关机,挺烦人的。

这是我一个开网吧的朋友跟我抱怨的,他网吧108台机器,每个月电费一万三千多,每天每过一段时间他们网吧的网管就要下去溜达一圈看看下机的机器是否关机,没关机的话还需要手动关机,耗费人力,还浪费时间浪费电,想一下确实让人头疼,他问我有没有好的电脑桌面管理软件,最好能远程关机的那种,让我给他推荐一下,我想都没想,直接告诉他,你不知道Ping32么?

Ping32是一款集数据防泄密、桌面管理、文档安全于一体,增强内网数据安全,全面进行桌面管理的软件,针对我朋友说的问题,我给他介绍了有关桌面管理的问题,除了一键开关机的功能,像下发补丁,软件使用统计等功能都包含在内,清楚地知道电脑是否在线,同时可以及时的关闭下线的计算机,节省了时间不说,效率还提高了

我朋友听完我说的话之后回去联系Ping32客服,申请试用等等,再联系我就是在一个月之后了,说要请我吃饭,我问他怎么了,他告诉我说它安装上了Ping32,网管的工作轻松了很多不说,电费也少了很多,之前电费一万三四,现在才一万左右,一下子省了不少钱,而且电脑系统更新,下发补丁什么的都可以轻松做到,从电脑软件使用率看到那些软件更常用,哪些软件不常用,对网吧的快捷软件进行了更新,网吧生意更好了。

所以说,电脑统一管理有什么问题,要不试下Ping32?

Ping32,帮你了解员工工作效率低下的真正原因

员工在工作时间看似努力工作,实则效率低下,这应该是很多企业高管都有的困扰,员工们每天忙忙碌碌,过段时间发现,其实没什么成绩,这的确让人头疼,看似难搞,实则不然,因为你没有发现这样一个软件,能让你随时随刻了解员工电脑的动态,它就是Ping32!

Ping32具有强的的及时性,为什么说是及时性,因为他可以随时更新员工的状态,几乎是一款通知消息不会迟到的强大软件,客户端的操作,仅需几秒,你就可以在管理端了解得到,市面上当然也有其他的电脑监控软件,可好像没有任何一款软件能像Ping32一样,如此及时高效的向管理端做出回馈,Ping32可以帮助你及时的反应员工动态,从而了解员工效率低下的真正原因,不管是Ping32推出的实时屏幕亦或是屏幕录像,都有着低占用高效率的特点,实时屏幕让你一眼就能看到员工的桌面,直观、简洁而又直接。屏幕录像则可以每天24h不间断录像,只要员工端电脑开机,Ping32就能录像,我今天有事不能监视着你的屏幕,那我可以明天回来检查你啊,多大点事啊,不是么?

员工工作效率低的原因找到了,那提高员工作效率,自然也就不算是困难了,问题找到了,把问题解决就好了不是么。

如果说你不知道如何解决,那下次我来告诉你们,如何用Ping32提高员工工作效率。

企业如何监控员工对文件的一些操作行为

现如今是信息化发展时代,企业一些内部重要资料以及一些常用资料,都会以文件的格式存储,员工每天都会对文件进行一些操作,比如,复制文件、剪切文件、移动文件、重命名文件名、打开、删除文件等一些操作,公司都会经常出现找文件的环节,需要使用文件的时候关键时刻找不到,不知道是被删除了还是放到其它地方找不到了,或者是被拷走了,都会浪费大量的时间查找文件,这样会给公司带来一定的损失。

随着信息化的发展出现了一款软件Ping32终端安全管理系统可以通过文件操作功能监控记录员工对文件的一些操作记录,可以记录复制文件、剪切文件、移动文件、重命名文件名、新建文件、打开、删除文件等一些操作都可以记录,还可以记录文件的源路径和目的路径,以及操作时间等信息,可以更直观的供管理员查看员工对文件的一些操作行为,可以快速准确的锁定其中一个员工对文件的一系列操作,可以通过员工对文件的操作来判断员工是否把文件进行了泄密或恶意删除等,可以从而降低给公司带来的损失。

Ping32文件外发管控员工通过聊天等途径外发文件

Ping32文档外发管控

文件是企业工作中必须用到的工具,员工工作中会需要做文案、表格、文档等,在工作中所用到的文件不会少。比如员工给客户发送一张图片,图片也算是文件了。而员工在工作中会和领导、同事、客户进行文件交流,这就属于文件外发行为。

企业中的文件交流安全吗?不一定。员工有可能会有意或无意的把文件发给公司以外的人,这样的行为就对企业的信息安全存在一定的风险。你也不能保证员工不会向公司外边或者敌对公司发送企业机密文件,并且有的离职员工在要走的时候向敌对公司发送机密文件,泄露公司机密,给公司造成巨大损失。当然这样的员工很少,但并不能保证没有,这样一来员工的文件外发行为就成了公司的一大问题。

有一款软件,名字叫Ping32终端安全管理系统。没错,这是一款管理软件,有了Ping32,员工的文件外发行为就有了管控,也不必担心员工的外发行为会泄露企业机密。员工外发文件的途径无非就是聊天软件、电子邮件、浏览器等一些途径,而Ping32的文件外发管控就从文件发送途径入手,设置禁止员工电脑通过QQ、邮件、浏览器等途径的文件上传和外发行为。设置了文件外发管控,员工想要通过聊天等发送文件是不可能了,这样就防止了企业机密文件外泄的风险。

当然,员工不能外发文件会影响到工作,你可以设置员工可以外发的文件类型,把员工工作需要用到的文件类型添加进去,既管控了员工外发行为又不影响工作,把文件泄密风险降到了最低。