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企业应该选择什么保护企业的敏感数据

每个企业或多或少都会生成和管理存储在不同位置的敏感信息：用户计算机、文档管理器、文件服务器等。最常见的防护方式就是防止外部入侵，比如杀毒软件、防火墙等。然而企业目前最应该关注的却是内部威胁，离职员工的离开时带走或删除公司重要信息，在职员工将公司机密信息进行倒卖或发送给竞争对手，不但给企业带来了巨大的经济损失也使企业的公信立等大大减弱。许多公司认为，只有政府机构或科研机构会有这样的内部威胁，才会受到内部泄密的影响，但近年很多内部泄密事件的发生告诉我们企业也正在面临这样的威胁。“老干妈”配方遭离职人员外泄，涉案金额高达千万元人民币；京东 50 亿条公民信息泄漏，损失数百万，原因是内部泄密；哔哩哔哩源代码被离职员工公开到 GitHub，B 站盘前股价跌超 4%。遭受数据泄漏的企业的损失也是惨重的。

2019年11月1日起，最高人民法院、最高人民检察院日前联合发布的《最高人民法院、最高人民检察院关于办理非法利用信息网络、帮助信息网络犯罪活动等刑事案件适用法律若干问题的解释》中，将拒不履行信息网络安全管理义务可处三年以下有期徒刑等处罚。对于信息泄露行为的处罚已经不单单是罚款了。

面对这个问题，许多企业必须决定使用一些技术手段，以避免或减轻潜在的敏感信息泄漏事件的发生。

企业通常考虑的两种技术，一是电脑监控软件，另一种是加密。

Ping32电脑监控软件，可以详细记录员工电脑上的一切操作，有效的管控哪些文件是可以发送的，哪些是不能离开的。对于外发的文件进行备份，方便追溯、查看；员工电脑上重要的文件类型自动备份、删除文件自动备份，防止员工的恶意篡改和删除。管控外接设备和移动存储设备的使用，即防止乱插设备代来的感染病毒风险又可以防止员工随意拷贝数据。

加密软件对Windows操作系统的存储和读取进行干预，做到软件的自动加解密，从根源上管控文件的使用权限。但数据存储是个复杂的过程，难免不会出现这样那样的问题，导致加解密过程失败，甚对文件造成无法挽回的损失，需要定期的维护和正确的使用。

Ping32数据防泄漏

随着办公环境的搭建逐渐偏数字化，数字化成为很多行业竞争的重点，很多企业为应对时代发展的需要，会进行持续的数字化转型，利用当前新兴的产业优化办法，建立经济高效的发展模式来实现企业的高增长、快发展，在转型的过程中务必保证内部信息的安全，规避信息安全风险。

转型即为转变现有的发展模式，以致达到更高水平的效果，所以企业需要确保现有水平的保持和创新力方面的持续增长，完美实现这两方面的基础是确保现有内部数字资产的安全有效。如何实现我们主要可以从以下几个方面入手：

• 企业部署容灾、防火墙等措施，来检测未知威胁、异常流量，对可能出现的安全隐患进行事前防御。现在大多数重视信息安全的公司会有意识在由之前的被动防御转化为主动建设，利用新技术来应对不断升级的外来威胁，提高防御外来威胁的能力。
• 使用网络安全管理软件，Ping32是安在软件自主研发的一款网络安全管理软件，以局域网、互联网并行监控的优势，服务于大中小微型企业机构，提供上网行为管理、U盘管控、软硬件资产统计、补丁分发、远程桌面、杀毒软件检测等相关功能，帮助用户全面提升内部信息安全性和生产效能。
• 对员工进行网络安全教育，企业IT人员可以定期对员工进行网络安全教育，创建模拟场景，告知其在黑客入侵、内部信息存储设备丢失等情况下分别会对企业造成的损失如何，提醒员工在办公环境下，严格规范自己的上网行为，严禁工作时间内浏览娱乐、棋牌等网站，避免感染病毒，导致黑客入侵的风险，营造安全高效的网络环境。

Ping32数据防泄漏

日常办公环境下，内部信息的留存和外传经常需要经过U盘、移动硬盘、网盘、软件、网页、邮件、聊天工具等途径进行，但是在流传的途中经常会因为对内部人员管理不善或者是员工计算机水平较为薄弱导致员工会出现有意或恶意将内部信息外泄的情况，无论是哪种途径的外泄，无论是有意或是无意，企业内部的数字资产流失，失去主控权，势必会给信息安全建设、人员管理、经营诚信度等造成严重的影响，所以目前大多数企业都在采取积极的态度找寻可以实现监控员工数字文件使用的办法，Ping32则是目前行业内比较吸引用户眼球的一颗“新星”。Ping32作为一款独具创新性的办公软件，在监管员工文件操作情况等方面做了许多创新。例如：

• 泄密追踪：还原员工通过即时通讯、电子邮件、网盘、移动存储设备等途径将内部敏感信息外发的场景，支持备份外发信息的具体内容，包括邮件附件，通过特有的Ping32泄密追踪分析引擎，深度分析员工的外发风险，识别员工是否有泄密行为，并支持自定义添加告警机制。
• 文件操作记录 ：Ping32可以记录终端存储于服务器、硬盘、光盘、网络盘等各种位置的文档从创建到清除整个生命周期内发生的所有操作。
• 文档备份：集中备份企业文档 Ping32文档备份支持集中备份企业文档，并为用户提供整机文档的备份还原服务，防止文件损坏、误删等威胁。Ping32支持对内部的数字资产进行实时的数据保护，同时支持多达1024个历史版本。

使用Ping32合理监控企业内部数字资产使用的全过程，记录终端数字信息流转的详细内同，规避信息泄露的风险。