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如何保证企业内部文档安全流转,防止文档泄露

现如今企业每天有大量文件外发流转,流转的文件中可能包含企业重要资料,并且泄露事件并不全是外部窃取,企业中,内部人员泄密时常见的风险,所以如果不对其进行有效合理的管控,那么企业数据就有泄露的风险,那么该如何保保证企业内部文档安全流转,防止文档泄露呢。一般企业都会选择内网安全管理系统,比如比较常见的Ping32内网安全管理系统。Ping32采用主动发现的防护策略。Ping32从文档外发管控,泄密追踪,敏感内容分析,水印管理等多个手段,全方位保护你的重要数据。

文档外发管控

文档通过 QQ、微信、电子邮件、网盘等途径外发是常见的泄密途径。Ping32 文档外发管控可以设置文档 的外发权限,结合敏感内容识别,能对企业大量的文件进行精准识别和分类,依据先进的内容识别技术, 对高价值的数据采取更有针对性的保护措施。用户可以按照进程类型、文件类型、文件大小、URL 等粒度 进行管控,保障文档的安全性,防止文档内容被泄露。

文档外发管控

文档外发管控

泄密追踪

泄密追踪可以对用户存在泄密风险的行为进行跟踪、追溯。无论用户将图纸、代码拷贝到 U 盘带走,还是 将客户资料上传到网盘,亦或是将销售数据通过电子邮件发送给竞争对手,在Ping32的泄密追踪中全部 有迹可循。同样,结合敏感内容识别,管理者可以在第一时间收到存在泄密风险行为的告警通知。

泄密追踪

泄密追踪

敏感内容分析

敏感内容分析依靠先进的内容识别技术,可以对散落在企业终端的非结构化数据进行分析、整理、归类。 对高价值的数据采取更有针对性的保护措施。

敏感内容分析

敏感内容分析

水印管理

Ping32可以对敏感的屏幕内容和打印敏感的文档标记水印。水印是一种可以有效防止用户通过截图、拍照、 打印泄密的技术手段。Ping32 的水印管理可以灵活设置各项参数,比如:水印内容、字体、倾斜度、疏密 程度等参数。

 

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如何集中备份企业文档保护重要数据

现在的企业办公都是以电子文档的形式进行的,如此所有的文档都会存在于员工电脑上面,这样一来,企业重要数据就面临着被误删,亦或是感染病毒的风险。与其等着出现问题再去解决,不如提前预防。我们会想到对文件进行备份是最好的办法,的确是这样的。但是员工往往没有定期备份的习惯,并且资料都是分散的存在于每个员工的电脑给企业统一管理也带来了难度。那么我们该如何对分散在各处的文件进行统一备份管理,保护企业重要数据,防范勒索病毒呢。这时候就需要完善的文档备份系统。市面上的文档备份系统有很多,在这里我们简单讲一下Ping32文档备份系统,了解下Ping32是如何对散落在各个电脑的文档进行备份的。
 
Ping32文档备份系统能可以对企业散落在各处的文件,数据进行集中备份管理,备份在企业私有网络中完全不用担心是否会泄露。并且整个备份过程对系统资源占用极少,用户无感知,丝毫不影响用户的正常办公,并且可以设置多个历史版本。文档备份不会实时扫描用户磁盘中的文件,这样会增加资源占用,而是当用户在保存文件的一瞬间,记录文件的变化,然后对保存的文件进行备份。
Ping32文档备份

Ping32文档备份

 

除此之外,现在勒索病毒频繁发生,不少企业管理者可能会思考,备份到服务器的文件如何做到不受病毒的攻击,Ping32文档备份在服务器端对备份到文件进行了驱动级的防护,确保备份在服务端的文件不受病毒的威胁。

文档备份

文档备份

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监控员工电脑,防止数据泄露

企业现代化办公的普及,员工上班时间可以随意的打开一些聊天软件、购物网站、游戏等,不仅降低了员工的工作效率,无形中增加了企业的成本,最重要的是增加了企业数据泄露的风险,尤其是通过聊天软件、邮件等形式随意的外发文件。如果企业没有进行有效的管控,那么数据泄露的风险会逐渐加大,这对一个企业生存、发展来说是致命的。
Ping32终端安全管理系统为大中型企业提供完善的企业终端安全管理方案。通过对员工的行为进行记录、分析,针对不同的员工、部门设置不同的策略,是企业可以更好地了解和管理自己的员工。
实时监控员工的网站浏览、软件使用情况,管理者可以通过审计记录进行查看,还可以通过实时屏幕、屏幕录像进行实时抽查或者是录像回放来进行查看。禁止员工上班期间使用与工作无关的网站、软件等,可以有效的提供工作效率,增加企业竞争力。
浏览网站监控

浏览网站监控

通过对员工聊天信息的实时获取分析,当员工聊天过程中出现泄密语义时及时报警,告知管理者进行查看,防止泄密行为的进一步加大。通过监控员工通过聊天软件、邮件等形式发送的内容和文件,掌握员工外发文件的情况,防止员工随意将公司机密文件进行外发,并进行有效的拦截、制止。
聊天内容分析

聊天内容分析

移动储存设备也是文件外发的一种重要的途径。软件可以禁止或者是限制员工对移动存储设备的使用,防止员工通过移动存储设备复制公司机密文件。还可以设置实时报警,当员工插入U盘或移动硬盘时自动报警,这有助于企业发现员工是否有泄密行为并可进行有效的制止。
移动存储管控

移动存储管控

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安在软件签约中国联保,整合提高服务业信息安全水平

安在软件签约中国联保

安在软件签约中国联保

中国联保全称是深圳市中企工联保家电服务有限公司,是一家专业从事线上解决家电维修难题,处理售后服务市场乱象,服务于家电厂商、维修人员和消费者之间的家电使用状态维护的公司。中企工始终坚持“一切以消费者非常满意为标准的零距离服务”,整合家电售后市场资源,提供创新型售后服务体验与增值服务,力求让售后服务市场更加规范,让消费者体验更加安心为经营理念,通过系统的平台把控,面向全国,在维修商网络中建立统一的服务体系。
企业在维修服务上力求创新,随着信息化时代的到来,中企工致力于将国家的家电售后变成只要在PC电脑端或手机端轻松操作就可以完成家电的完美维修的新型运作模式,整合线上的优良的操作平台和平台挑选的专业的维修人员,产品商或消费者下单后很快就可以得到中国联保师傅的联系电话,快速为顾客解决所有烦恼的一站式服务。中国联保在为广大消费者提供更便捷服务的同时,意识到企业要想加快发展的步伐,在行业内长期处于领先的地位,除了不断创新学习新方法和扩充团队,逐渐给企业融入新鲜血液之外,还需要加强对现有人员管理的力度。比如产品部重要研发信息的安全存储,跟公司有长期合作关系的家电供应商和经销商的合作方式、专业维修师傅的联系方式等都是之后企业发展的坚实基础。这部分信息大多是通过电脑、服务器设备、移动存储设备等载体为依托进行系统存储,能够操作这部分信息的无疑都是内部员工,意识到企业信息安全性亟待提高之后,中企工想要通过新型的创新的办法来对员工的工作效率进行合理管控,在接触到多家互联网监管类防泄密软件厂商之后,中企工对Ping32的印象较为深刻,功能展现更加具有互联网特色,并不是冰冷的功能展现,而是在一些细节方面更加人性化,符合办公环境下的实际需求。中企工通过测试了解Ping32不仅可以在员工泄密之时可以通过合理的管控方法限制外发,更重要的是可以在泄密之前可以对员工的行为进行合理规范,记录员工的违规操作,后期可以进行证据回查。在未来,安在软件继续创新独具企业发展需求的新的功能点,为更多的企业提供安全保障。
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设计公司如何防范设计稿件泄密

设计公司算得上是个比较特殊的行业,人员管理是个比较棘手的问题,员工掌握自身技能之后,很容易跳槽到其他公司,或是将公司内部客户信息转为己用,行业的特殊性导致了人员流动较大。一般设计人员手中都会或多或少的掌握部分公司客户的信息,这部分人员如果存在离职风险将会直接导致公司的经济损失。

所以设计人员在职的时间内,对他电脑操作信息进行合理管控是很有必要的,既能了解员工正在处理的工作内容,又能对员工的外发行为进行合理管控。设计公司可以通过Ping32防范设计稿件泄密,软件支持在员工外发行为前进行管控,比方说禁止员工将客户的设计图稿私自上传到网盘、网站等,对员工的外发过程进行合理管控。在管理端所设置的合理的外发范围内,员工电脑外发的稿件内容支持备份,更好的保障公司内的资料的安全性,并且也能帮助管理端人员更好的了解员工的工作情况和具体内容。

设计图稿外发的途径有多种,除了对网盘、U盘、软件、邮箱等外发行为进行管控之外,支持对截屏的操作进行合理的管理。截屏功能在我们日常聊天当中使用还是相对频繁的,如果能直接把截屏功能禁止掉,或者是设计人员在发生截屏操作时记录截屏的内容,也是一个很好的保护图纸安全的办法,Ping32支持对员工截屏的操作进行管控,有效封堵影响内部信息安全的缺口,员工电脑的截屏信息支持被记录。

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监控员工文件操作行为

员工在工作过程中会处理大量的文件,对文件进行增、删、改等操作。并且不论是企业内部之间的沟通,还是内部和外部之间的沟通,都会牵扯到文件的传输,那么只要有传输就有泄密的风险。作为企业管理者,不可能每时每刻的站在每个员工的身后去监控或者是记录员工对文件的操作行为,那么您是否想了解,员工在工作过中对哪些文件进行了操作,删除了哪些文件,对外发送了哪些文件,这些被删除、发送的文件是否含有公司重要数据,或者是不能对外发送的机密资料?遇到这种情况,有一款能够实时记录员工对文件操作行为的软件那是再好不过了。

下面介绍一款能够实时记录文件操作行为的软件—Ping32

文件操作记录

Ping32能够帮您实时记录员工对文件操作的行为,比如新建,打开,复制,删除等。不仅仅是本地文件,Ping32依然可以监控员工对共享文件的操作。

泄密追踪

Ping32不仅能够监控文件操作记录,还能够监控并且备份员工所有的外发文件记录,通过Ping32的泄密追踪功能就能够查看员工所有的外发文件记录,并且支持外发文件敏感词识别告警,让管理者实时查看员工的外发文件是否违规。

 

Ping32的文件操作和泄密追踪功能,让管理者能够清楚的了解员工对文件操作是否合规,同时结合Ping32其他功能(文件外发管控等)的使用,能够最大程度的防止公司重要文件被泄露。

想了解更多Ping32实用的功能,请咨询我们,支持免费试用。

Ping32对企业的邮箱管控

电子邮件作为办公网中最常见的沟通方式,成为了企业信息安全风险的”重灾区”。对于企业而言,需要通过邮件把信息发送到任何地方,而在传达过程中,重要的企业机密信息被泄露,将会给企业带来难以挽回的损失。调查显示,有70%的企业担忧电子邮件沦为泄密管道,致使机密资料误入他人之手,有半数的员工承认曾经在工作时不慎将机密的电子邮件错送给他人。

阿里钉钉目前注册用户数已经超过一亿,超过700万家企业组织使用,而钉邮作为钉钉提供的邮箱功能,被越来越多企业使用,那么对钉邮的管控成为了企业信息安全的重中之重。

Ping32终端安全管理系统支持主流WEB邮箱(网易、腾讯、新浪、搜狐等)以及Foxmail、Outlook、邮箱大师等邮箱客户端,更是业内屈指可数的支持钉邮审计的软件,邮件管控模块可以详细记录员工电脑发送出去的邮件正文、附件信息和发送时间、标题、收件人等信息,确保邮件安全合规,并且进行备份和屏幕记录,以便事后追查。

Ping32同时可以限制员工只能够使用企业规定的邮箱,只能发送邮件到指定的邮箱,防止员工在职期间利用电子邮件信息传递的快捷便利性,把商业机密转发给竞争对手。

现在的邮箱都支持添加附件,为我们的日常生活和办公带来很大的便利,但是支持添加附件的便捷性同时给我们的企业信息安全带来的很大的不安全因素。Ping32限制通过WEB邮箱和邮件客户端外发文件,保障了企业信息的安全。

Ping32更是依据先进的内容识别技术,支持关键词和正则表达式等多种定义敏感信息的方式,检测附件中是否含有公司敏感信息,对传输敏感信息的行为进行识别和拦截,有效防止企业敏感信息泄露,为您的企业信息安全保驾护航。

PING32内网安全管理系统3.7.24正式发布

PING32内网安全管理系统3.7.24正式发布了,本次更新继续提升用户体验,修复若干bug,修复性能问题及提升产品稳定性。您可以前往下载中心或者联系客服获取最新版本。

升级内容
1.重构了文档备份功能,提升了性能和稳定性,具体请参考《文档备份的改进》;


2.客户端启用了一组新的WebAPI;
3.优化了屏幕监控的逻辑,极大降低了跨互联网监控的延迟;
4.支持QQ群监控,QQ群监控使用开关开启,默认不开启;
5.修复一个工单管理的bug;
7.其他若干bug修复,性能优化。

 

安装文档

《安装部署Ping32终端安全管理系统》

3.7.24文档备份的改进

Ping32桌面管理模块中的文档备份功能,本次升级做了较大的升级改进,具体涵盖备份逻辑的优化、用户体验的提升、备份文档的安全性等改进。

随着勒索病毒威胁的与日俱增,很多企业都未雨绸缪提前规划应对措施。对日常的文档进行定期备份,不仅是优秀的运维习惯,也是应对勒索病毒最有效的措施之一。Ping32内置的文档备份功能,可以满足大多数客户的日常所需。首先简单介绍一下Ping32的文档备份功能,文档备份可以将分散在客户端的文件进行集中备份管理,整个备份过程对系统资源占用极少,用户无感知,可以设置多个历史版本。文档备份并非定时全盘扫描备份,而是会识别用户的修改文件操作,当用户保存文件的一瞬间,记录文件变化,发起备份请求。

上线以后,我们根据用户的建议和反馈,本次升级做以下调整。

1.增加一个立即执行全盘备份的设置
通过此设置,用户可以在创建备份策略后,立即执行一次全盘备份,后续的文档改动,则是增量备份。

2.用户体验的提升
通常来讲,要备份哪些类型的文件,哪些路径需要排除,是一个很技术思维的问题,这会引发用户的思考以及增加用户策略设置的复杂度。此版本中,我们内置了常见的文档类型和例外目录,用户无须手动填写文件类型即可完成设置。

3.备份文档的安全性
威胁是无处不在的,文档备份不仅要站在客户端角度去审视文档的安全性,还应该站在全局的视角进行思考。尤其勒索病毒很多时候是通过系统漏洞发起攻击,我们不禁要问?文档备份到服务器上后,如何防止未授权的访问以及勒索病毒的攻击。本次升级,我们在服务器端引入了驱动级的防护技术,以保证备份在服务器端的文件可以不受上述威胁攻击。

Ping32终端安全管理系统3.7.22正式发布

Ping32终端安全管理系统3.7.22正式发布了,我们一直致力于提升用户体验,本次更新我们大范围调整了界面风格,增加了若干新功能及修复了若干bug,您可以前往下载中心或联系客服获取最新版本。

升级内容

1.调整登录界面和过场动画效果,整体更换了一套扁平化图标;

2.支持对企业微信的审计;

3.优化软件统计,支持软件变更告警;

4.优化了屏幕水印功能;

5.若干bug的修复及性能提升。

安装文档

《安装部署Ping32终端安全管理系统》