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Ping32统一备份终端文档，有效防止文档误删或病毒感染。

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Ping32文档备份

Ping32文档备份

企业终端计算机存放着大量的重要文档，比如用户资料、研发代码、财务报表、技术方案等等，这些文档不论对使用者还是企业来说都是至关重要的。但是这些文档分散在各个终端，企业不好统一管理，并且也面临误删亦或是病毒感染的风险。一旦这些文件出现问题，轻则使用者辛苦的工作成果白白浪费，严重的话则会影响企业的正常业务运作。

那么常见的文档丢失的原因有哪些呢？

员工误删或误操作导致文档丢失;

终端计算机系统或硬盘故障导致文档丢失；

离职员工恶意删除；

终端计算机感染病毒；

……

针对上述容易造成的文档丢失的原因，企业应该采取什么措施呢?

Ping32提供的文档备份功能可以实现以下功能，能够有效的帮助企业解决文档意外丢失难题。

Ping32文档备份可以对企业散落在各处的文件、数据进行集中备份管理。Ping32支持全盘扫描备份、增 量备份，并支持多达 1024 个历史版本。除此之外，为了降低存储成本，Ping32 支持分布式部署，以及与 腾讯云、阿里云等云服务商对象存储服务进行整合。

  • 对指定终端计算机的指定类型文档进行备份，包括全盘备份、增量备份。
  • 备份文档支持自定义存储路径，Ping32不仅可以支持备份到指定的磁盘分区，也可以备份到网络存储。
  • Ping32 支持对同一文档进行多版本备份，多版本备份可以进一步巩固企业的数据安全，也方便随时进行历 史回溯。你可以随时导出任意版本的历史文件，进行秒级恢复。Ping32 支持多达 1024 个历史版本，对过 期版本进行自动清除，节约存储空间。

企业应该选择什么保护企业的敏感数据

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企业应该选择什么保护企业的敏感数据

企业应该选择什么保护企业的敏感数据

每个企业或多或少都会生成和管理存储在不同位置的敏感信息：用户计算机、文档管理器、文件服务器等。最常见的防护方式就是防止外部入侵，比如杀毒软件、防火墙等。然而企业目前最应该关注的却是内部威胁，离职员工的离开时带走或删除公司重要信息，在职员工将公司机密信息进行倒卖或发送给竞争对手，不但给企业带来了巨大的经济损失也使企业的公信立等大大减弱。许多公司认为，只有政府机构或科研机构会有这样的内部威胁，才会受到内部泄密的影响，但近年很多内部泄密事件的发生告诉我们企业也正在面临这样的威胁。“老干妈”配方遭离职人员外泄，涉案金额高达千万元人民币；京东 50 亿条公民信息泄漏，损失数百万，原因是内部泄密；哔哩哔哩源代码被离职员工公开到 GitHub，B 站盘前股价跌超 4%。遭受数据泄漏的企业的损失也是惨重的。

2019年11月1日起，最高人民法院、最高人民检察院日前联合发布的《最高人民法院、最高人民检察院关于办理非法利用信息网络、帮助信息网络犯罪活动等刑事案件适用法律若干问题的解释》中，将拒不履行信息网络安全管理义务可处三年以下有期徒刑等处罚。对于信息泄露行为的处罚已经不单单是罚款了。

面对这个问题，许多企业必须决定使用一些技术手段，以避免或减轻潜在的敏感信息泄漏事件的发生。

企业通常考虑的两种技术，一是电脑监控软件，另一种是加密。

Ping32电脑监控软件，可以详细记录员工电脑上的一切操作，有效的管控哪些文件是可以发送的，哪些是不能离开的。对于外发的文件进行备份，方便追溯、查看；员工电脑上重要的文件类型自动备份、删除文件自动备份，防止员工的恶意篡改和删除。管控外接设备和移动存储设备的使用，即防止乱插设备代来的感染病毒风险又可以防止员工随意拷贝数据。

加密软件对Windows操作系统的存储和读取进行干预，做到软件的自动加解密，从根源上管控文件的使用权限。但数据存储是个复杂的过程，难免不会出现这样那样的问题，导致加解密过程失败，甚对文件造成无法挽回的损失，需要定期的维护和正确的使用。

竞争对手竟然有了你公司发展的核心技术？Ping32帮你揪出元凶！

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Ping32数据防泄漏

你有没有想过，你公司的核心技术因为你的数据防泄密意识不够而造成泄露会有什么后果，如果没有，请往下看。
前段时间，我一朋友公司核心技术被窃取了，一下子损失了上千万，而且由于核心技术数据的丢失，使合作伙伴对自己共享的资源也担心被露，中止了合作，这对我朋友打击很大，虽然公司没有一蹶不振，但前段时间还是比较困难的。
前几天我们一起吃饭的时候他跟我说到了这个事情，他并没有多颓然，只是告诉我说公司里肯定有内鬼，只是他没有抓出来，所以有新项目也不敢上，担心资料再一次被泄露，那他就真的撑不下来了。
我有点无奈的看着他，问了一句，你公司电脑没装内网安全管理的软件么？
他一脸茫然的告诉我，没有。
好吧，就这样，一点数据防泄密意识都没有，你公司不泄露数据谁泄露？于是，我给他介绍了一款数据防泄露的产品：Ping32。
他听到后第二天就回去联系了Ping32的客服，并进行了试用，然后他震惊了，公司上下所有员工电脑的操作、聊天信息都一览无余，Ping32强大的审计功能让老板能够直观、准确的了解员工的工作信息，不管是聊天、邮件还是U盘、网页，所有外发文件都会被记录，涉及到敏感词汇还会有告警消息。更重要的是，这些信息的发出者，接收者，时间等都会被详细记录，这些记录都可以成为日后公司资料泄密的追究证据。
据统计，百分之七十的泄密来源于公司内部，所以公司安装Ping32能帮你找出数据泄密的元凶绝对不是玩笑。如果你公司还没有装Ping32，难道一定要等到公司资料被泄密才知道数据防泄密的重要性？

Ping32发布最新版本3.7.35

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Ping32最新版本3.7.35正式发布，本次更新为大家带来了右键菜单管控等新功能，以及若干bug的修复和性能优化。新用户可以通过下载中心直接下载新版本，老用户可以联系我们的客服进行升级。

更新内容
1.增加右键菜单管控功能，用户可以禁用指定的右键菜单，防止文件通过右键菜单的形式外发泄密；
2.增加了一个智能分析浏览器进程的逻辑，可以应对浏览器进程改名的情况下，对访问网站进行监控；
3.支持了对telegram等若干软件的文件拖拽行为进行审计；
4.修复一个钉钉闪退的bug；
5.修复一个RTS卸载时间过长的bug；
6.优化服务器稳定性，性能。

 

安装文档

《安装部署Ping32终端安全管理系统》

企业如何监控员工对文件的一些操作行为

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现如今是信息化发展时代，企业一些内部重要资料以及一些常用资料，都会以文件的格式存储，员工每天都会对文件进行一些操作，比如，复制文件、剪切文件、移动文件、重命名文件名、打开、删除文件等一些操作，公司都会经常出现找文件的环节，需要使用文件的时候关键时刻找不到，不知道是被删除了还是放到其它地方找不到了，或者是被拷走了，都会浪费大量的时间查找文件，这样会给公司带来一定的损失。

随着信息化的发展出现了一款软件Ping32终端安全管理系统可以通过文件操作功能监控记录员工对文件的一些操作记录，可以记录复制文件、剪切文件、移动文件、重命名文件名、新建文件、打开、删除文件等一些操作都可以记录，还可以记录文件的源路径和目的路径，以及操作时间等信息，可以更直观的供管理员查看员工对文件的一些操作行为，可以快速准确的锁定其中一个员工对文件的一系列操作，可以通过员工对文件的操作来判断员工是否把文件进行了泄密或恶意删除等，可以从而降低给公司带来的损失。

Ping32实现终端电脑文件操作监控

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企业员工工作中每天都会对一些文件进行操作，不管是新建的，还是修改本来就有的文件，这是他们的必须工作。而员工在工作中对文件的操作行为，谁也不会知道，老板也不知道，其实老板也想知道员工都操作了什么文件。

员工在工作时操作的文件对企业来说都是重要的，相当于企业机密文件，不容有失。有的企业中可能会存在一些不老实的员工，有意的向自己U盘拷贝机密文件，或者大量删除企业机密文件，尤其是将要离职的员工，对公司有怨气，临走之际，把自己电脑上的文件都给删除了，对公司造成了大量的损失，企业领导对此无可奈何。

员工这样的行为对公司造成了很大的影响，现在有这样一款软件，是Ping32终端安全管理系统，这是一款企业管理软件，对于员工的文件操作行为问题，使用Ping32来解决此问题游刃有余。Ping32 的文件操作审计，审计终端电脑的文件操作行为，文件的新建、复制、剪切、重命名、打开、删除等操作。包含涉及的文件的源路径和目的路径，以及操作时间等信息，而且文件操作审计内容支持随时导出至本地保存并可随时打印。

Ping32的文件操作很好的记录了员工的文件操作行为，员工对文件新建到删除的过程有迹可寻，管理者可以凭记录定位到指定员工，判断此员工有没有泄密行为，会不会对公司造成不可估量的损失。

Ping32文件管理使用教程

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Ping32文件管理可以远程操作客户端电脑的文件，你可以对客户端电的文件进行浏览、删除、打开、下载等一系列操作。

选择文档安全，文件管理，双击选择左侧在线的终端，即可浏览这个终端电脑的文件。

Ping32远程文件管理

Ping32远程文件管理

选择终端电脑，右击一个文件可以打开或者删除，对于一个小于 10MB 的文件，可以直接双击打开。如果文件过大，可以右击下载到本地稍后查看。选中一个文件，右击下载，管控平台任务栏右下角会出现一个 当前进度图标，打开当前进度可查看管理员下载的文件进度。点击查看 下载任务，选择下载明细，未完成任务可设置继续下载，暂停下载等操作。下载完成的任务右 键操作可以打开文件，打开文件夹或者删除下载任务等操作。

办公环境下，如何规避信息安全风险

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Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

随着办公环境的搭建逐渐偏数字化，数字化成为很多行业竞争的重点，很多企业为应对时代发展的需要，会进行持续的数字化转型，利用当前新兴的产业优化办法，建立经济高效的发展模式来实现企业的高增长、快发展，在转型的过程中务必保证内部信息的安全，规避信息安全风险。

转型即为转变现有的发展模式，以致达到更高水平的效果，所以企业需要确保现有水平的保持和创新力方面的持续增长，完美实现这两方面的基础是确保现有内部数字资产的安全有效。如何实现我们主要可以从以下几个方面入手：

  • 企业部署容灾、防火墙等措施，来检测未知威胁、异常流量，对可能出现的安全隐患进行事前防御。现在大多数重视信息安全的公司会有意识在由之前的被动防御转化为主动建设，利用新技术来应对不断升级的外来威胁，提高防御外来威胁的能力。
  • 使用网络安全管理软件，Ping32是安在软件自主研发的一款网络安全管理软件，以局域网、互联网并行监控的优势，服务于大中小微型企业机构，提供上网行为管理、U盘管控、软硬件资产统计、补丁分发、远程桌面、杀毒软件检测等相关功能，帮助用户全面提升内部信息安全性和生产效能。
  • 对员工进行网络安全教育，企业IT人员可以定期对员工进行网络安全教育，创建模拟场景，告知其在黑客入侵、内部信息存储设备丢失等情况下分别会对企业造成的损失如何，提醒员工在办公环境下，严格规范自己的上网行为，严禁工作时间内浏览娱乐、棋牌等网站，避免感染病毒，导致黑客入侵的风险，营造安全高效的网络环境。

Ping32文件操作使用教程

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使用Ping32文件操作，可以记录员工对文件的详细操作，

选择行为审计，点击文件操作，设计设置、新建策略，常规设置可以自定义设置策略名称。

Ping32文件操作审计

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点击审计设置；勾选审计所有类型文件（可以审计所有的类型文件），勾选文件操作做审计只审计一下类型文件（可以添加需要审计的文件类型）。

文件操作监控

文件操作监控

企业如何监控员工数字文件的使用

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Ping32数据防泄漏

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日常办公环境下，内部信息的留存和外传经常需要经过U盘、移动硬盘、网盘、软件、网页、邮件、聊天工具等途径进行，但是在流传的途中经常会因为对内部人员管理不善或者是员工计算机水平较为薄弱导致员工会出现有意或恶意将内部信息外泄的情况，无论是哪种途径的外泄，无论是有意或是无意，企业内部的数字资产流失，失去主控权，势必会给信息安全建设、人员管理、经营诚信度等造成严重的影响，所以目前大多数企业都在采取积极的态度找寻可以实现监控员工数字文件使用的办法，Ping32则是目前行业内比较吸引用户眼球的一颗“新星”。Ping32作为一款独具创新性的办公软件，在监管员工文件操作情况等方面做了许多创新。例如：

  • 泄密追踪：还原员工通过即时通讯、电子邮件、网盘、移动存储设备等途径将内部敏感信息外发的场景，支持备份外发信息的具体内容，包括邮件附件，通过特有的Ping32泄密追踪分析引擎，深度分析员工的外发风险，识别员工是否有泄密行为，并支持自定义添加告警机制。
  • 文件操作记录 ：Ping32可以记录终端存储于服务器、硬盘、光盘、网络盘等各种位置的文档从创建到清除整个生命周期内发生的所有操作。
  • 文档备份：集中备份企业文档 Ping32文档备份支持集中备份企业文档，并为用户提供整机文档的备份还原服务，防止文件损坏、误删等威胁。Ping32支持对内部的数字资产进行实时的数据保护，同时支持多达1024个历史版本。

使用Ping32合理监控企业内部数字资产使用的全过程，记录终端数字信息流转的详细内同，规避信息泄露的风险。