文档安全

Ping32文件操作使用教程

2019年10月8日/在：产品教程 /通过： xuj

使用Ping32文件操作，可以记录员工对文件的详细操作，

选择行为审计，点击文件操作，设计设置、新建策略，常规设置可以自定义设置策略名称。

Ping32文件操作审计

点击审计设置；勾选审计所有类型文件（可以审计所有的类型文件），勾选文件操作做审计只审计一下类型文件（可以添加需要审计的文件类型）。

文件操作监控

日常办公环境下，内部信息的留存和外传经常需要经过U盘、移动硬盘、网盘、软件、网页、邮件、聊天工具等途径进行，但是在流传的途中经常会因为对内部人员管理不善或者是员工计算机水平较为薄弱导致员工会出现有意或恶意将内部信息外泄的情况，无论是哪种途径的外泄，无论是有意或是无意，企业内部的数字资产流失，失去主控权，势必会给信息安全建设、人员管理、经营诚信度等造成严重的影响，所以目前大多数企业都在采取积极的态度找寻可以实现监控员工数字文件使用的办法，Ping32则是目前行业内比较吸引用户眼球的一颗“新星”。Ping32作为一款独具创新性的办公软件，在监管员工文件操作情况等方面做了许多创新。例如：

泄密追踪：还原员工通过即时通讯、电子邮件、网盘、移动存储设备等途径将内部敏感信息外发的场景，支持备份外发信息的具体内容，包括邮件附件，通过特有的Ping32泄密追踪分析引擎，深度分析员工的外发风险，识别员工是否有泄密行为，并支持自定义添加告警机制。
文件操作记录：Ping32可以记录终端存储于服务器、硬盘、光盘、网络盘等各种位置的文档从创建到清除整个生命周期内发生的所有操作。
文档备份：集中备份企业文档 Ping32文档备份支持集中备份企业文档，并为用户提供整机文档的备份还原服务，防止文件损坏、误删等威胁。Ping32支持对内部的数字资产进行实时的数据保护，同时支持多达1024个历史版本。

使用Ping32合理监控企业内部数字资产使用的全过程，记录终端数字信息流转的详细内同，规避信息泄露的风险。

Ping32屏幕水印使用教程

2019年9月20日/在：产品教程 /通过： xuj

通过Ping32屏幕水印功能，可以统一对员工计算机的桌面进行水印显示设置

选择文档安全模块，点击屏幕水印、新建策略、在这里您可以自定义设置策略名称。

点击水印常规，设置显示的水印文字，设置水印显示、显示UID、显示IP地址、显示MAC地址、显示机器名。设置之后在点击请选择终端，选择您要设置的用户。

显示UID：可以显示员工电脑的UID。

显示IP地址：可以显示员工电脑的IP地址。

显示MAC地址：可以显示员工电脑的MAC地址。

显示机器名：可以显示员工电脑的计算机名。

点击水印设置，设置水印字体、水印字号、显示方式、平铺设置、字体颜色、倾斜度、透明度，设置之后在点击请选择终端，选择您要设置的用户。

水印字体：可以设置水印的字体类型。

水印字号：可以设置水印字体的大小。

显示方式：可以设置水印字体的显示方式，可选择平铺、居中、右上、右下。

平铺设置：可以设置平铺水印的类型，正常、疏密、紧凑。

字体颜色：可以设置水印字体的颜色。

倾斜度：可以设置水印字体的倾斜角度。

透明度：可以设置水印字体的透明度。

文档安全之Ping32文档外发管控使用详解

2019年9月19日/在：产品教程 /通过： xuj

企业的信息安全从来都是第一位的，企业信息都是每个企业的财富，保护好信息的安全对企业是尤为重要的，员工通过外发文件可能会泄露企业信息，怎样通过Ping32来实现对员工终端电脑的外发文件的管控呢？

选择文档安全模块，点击文件外发管控功能，新建策略，弹出文件外发管控窗口，选择文件管控，可以控制终端通过聊天软件、浏览器、邮件客户端或其他软件外发文件的行为。可以选择限制文件外发的类型和文件大小。

系统默认禁止所有大小的文件外发，可设置指定大小的文件可以外发。可以设置指定类型的文件可以外发。

聊天软件：勾选后禁止通过QQ、微信等常用聊天软件外发文件。

浏览器：勾选后禁止通过谷歌、QQ等浏览器外发文件。

邮件客户端：勾选后禁止通过Outlook、Foxmail等邮件客户端外发文件。

如果某个软件不在上述列表中，可勾选其他，自定义添加软件。

选择HTTP POST管控，可以限制浏览器使用HTTP POST协议访问指定的URL，通常用于在协议层面禁止文件外发。

填写限制的浏览器，限制文件的大小，若发送的超过指定大小则会发送失败。如果希望指定的URL不被拦截，可以在例外列表中添加指定URL。

企业信息的安全防护是尤为重要的，保护好企业信心，做好信息安全防护，Ping32无疑是个不错的的选择。

Ping32：全新的文件备份功能

2019年9月11日/在：数据防泄漏 /通过： xuj

Ping32文件备份

信息化办公是每个企业正在投入精力做的，它提高了企业内部信息的流通，加强了与外部的商务交流，但是带来了一些麻烦。相信很多企业的数据都是保存在员工或者是服务器的电脑上的，一旦电脑出现问题，文件随时都会丢失。勒索病毒、员工误删、离职员工恶意删除、篡改时时刻刻都威胁着员工电脑上信息的安全。如果能够自动对员工电脑上的文件进行备份将会很好的解决这一问题。

Ping32正是考虑到这一点，推出了全新的文件备份功能，可以自动备份员工电脑上的重要文件。解决企业因为外部勒索病毒入侵，内部恶意删除、篡改，系统出现操作失误或系统故障等导致文件的丢失问题，为企业的内部信息安全提供解决方案。

通过Ping32的文件备份功能，管理者针对不同的部门设置不同的备份策略。首次可执行全盘备份，将员工电脑上的所有数据备份到服务器上，防止文件的丢失。还可以根据实际应用场景设置备份文件的大小、备份间隔、备份时段、备份的版本数量实现增量备份，这样可以保存员工修改过的多个版本，防止文件恶意删除的同时也避免员工恶意篡改重要数据。通过设置备份文件的格式和排除路径，只备份重要指定的重要文件，减少无用文件的备份概率，减轻服务器压力。

Ping32轻松备份和同步员工电脑上的的文件，简单而安全的确保您的文件不会丢失或者篡改。

意略明数字科技：战略部署，安全可控

2019年9月4日/在：公司新闻 /通过： xuj

安在签约意略明数字科技

在当今竞争激烈的环境中，创新是已经被普遍认为是一个企业发展最重要的杀手锏，创新带动整个产业链条的发展，评判一个企业能否在一条完整的产业产业链内有较高的地位，创新水平是判断和衡量其能力高低最重要的一个标准。近日与Ping32建立简略合作的上海意略明数字科技股份有限公司（以下简称：意略明科技），认为创新的最佳效果不是突发性的，跟中彩票这样的活动并不相似，而是要在整个营销过程中系统地，持续地压缩效率。通过创新和创造现有的业务实践和产品，而不是纯粹关注产品创新，意略明可以协助企业采用尖端地商业模式，创新或者翻新产品的新方法以及利用大数据精准营销来帮助企业获得更高的价值，为客户提供多维度的实施办法，提供战略咨询服务。

意略明借助独特的营销理念和领先的营销方案为众多客户提升了投资回报率，意略明在与Ping32建立初步联系的时候我们了解到，意略明目前服务的客户大多规模较大，客户对内部信息安全规范意识较高，意略明在与用户建立战略合作之后，相关员工势必需要对客户公司内部的全局信息进行了解，这个过程如果出现了员工将信息泄露的问题，那无论是对意略明的信誉问题或者或是物质财产等造成很大的影响。

随着现代企业对安全性的要求提高，借助Ping32上网行为管理软件，也让意略明意识到在给用户提供全局的战略方案的同时，必须提高管理内部员工的力度，以防内部信息泄露事件的发生。由于一些办公情况的需要，意略明部分员工会涉及到外出办公，在没有采取合理的管理办法的情况下，异地员工的管理也成了难题。

通过Ping32上网行为管理系统，不仅完美解决跨地域监管的问题，更是对内部员工电脑操作行为进行一个全局的把控，防范员工恶意外泄意略明相关客户的内部管理信息，提高企业整体的办公协作能力和整体形象。

企业通过Ping32保护机密数据，提高核心竞争力。

2019年8月29日/在：内网安全 /通过： xuj

目前信息化已成为品牌实现可持续发展和提高市场竞争力的重要保证，但随着计算机技术、网络技术与通讯技术的发展，企业内部纷纷开始建立企业内部的局域网络，企业追随信息化的步伐逐渐增强计算机及其网络等硬件的同时，各种新兴办公软件也逐步搬上了公司台面，但是网络通讯方便的背后，隐藏着管理上的漏洞，一个企业对外网络不设防的情况下，企业便无法控制员工的上网行为，员工工作时间滥用网络资源，不仅会造成宽带资源紧张，更会影响到企业的运营，也会随之给企业造成严重的信息安全隐患。

企业泄密有几种情形：一类是技术失窃，比如一家公司的软件技术马上就被另一家公司复制，并展开竞争；或者，一些员工在一家公司做了一段时间，自己出去创业。另一类是经营型商业秘密失窃，企业积攒十几年或几十年的客户，被新来的职业经理人带走。此外还有一种情况，财务总监泄密甚至可能会给企业带来法律风险，这也是老板最担心的。

重要资料对外泄露主要是通过文件外发或者U盘拷贝。Ping32终端安全管理系统，通过文件外发管控，限制文件通过邮件，聊天等软件进行上传外发。同时，聊天监控、智能截屏、屏幕录像，可以防止员工在聊天等过程中通过文字的形式泄露重要信息。针对U盘设置使用的权限，防止文件的对外拷贝。针对不同的员工可以指定不同的权限。

文件操作、泄密追踪：通过文档的操作和泄密追踪的外发审计，可以查看文档的全生命周期变更和传播记录。如本地创建、修改、复制、删除等记录，以及通过U盘、聊天软件、电子邮件途径的外发记录和备份。有效发现文件非法传播、外泄。

U盘权限：有效区分公司U盘和个人U盘的使用权限，可全面禁止员工在公司使用个人U盘复制公司重要数据资料。

外发文件管控：禁止通过一切方式的外发行为，防止员工将公司重要文档上传到云或者外发给其他有潜在威胁的好友用户，可指定外发文档类型或者指定外发文档大小，全面禁止文档外发风险。

即时通讯：通过即时通讯审计，你可以查看终端计算机上QQ、微信、Skype、RTX等国内外主流即时通讯软件的聊天内容。还可以设置聊天敏感词，聊天内容涉密及时通知，防止员工在聊天过程中的泄密。

如何保证企业内部文档安全流转，防止文档泄露

2019年7月31日/在：内网安全 /通过： xuj

现如今企业每天有大量文件外发流转，流转的文件中可能包含企业重要资料，并且泄露事件并不全是外部窃取，企业中，内部人员泄密时常见的风险，所以如果不对其进行有效合理的管控，那么企业数据就有泄露的风险，那么该如何保保证企业内部文档安全流转，防止文档泄露呢。一般企业都会选择内网安全管理系统，比如比较常见的Ping32内网安全管理系统。Ping32采用主动发现的防护策略。Ping32从文档外发管控，泄密追踪，敏感内容分析，水印管理等多个手段，全方位保护你的重要数据。

文档外发管控

文档通过 QQ、微信、电子邮件、网盘等途径外发是常见的泄密途径。Ping32 文档外发管控可以设置文档的外发权限，结合敏感内容识别，能对企业大量的文件进行精准识别和分类，依据先进的内容识别技术，对高价值的数据采取更有针对性的保护措施。用户可以按照进程类型、文件类型、文件大小、URL 等粒度进行管控，保障文档的安全性，防止文档内容被泄露。

文档外发管控

泄密追踪

泄密追踪可以对用户存在泄密风险的行为进行跟踪、追溯。无论用户将图纸、代码拷贝到 U 盘带走，还是将客户资料上传到网盘，亦或是将销售数据通过电子邮件发送给竞争对手，在Ping32的泄密追踪中全部有迹可循。同样，结合敏感内容识别，管理者可以在第一时间收到存在泄密风险行为的告警通知。

泄密追踪

敏感内容分析

敏感内容分析依靠先进的内容识别技术，可以对散落在企业终端的非结构化数据进行分析、整理、归类。对高价值的数据采取更有针对性的保护措施。

敏感内容分析

水印管理

Ping32可以对敏感的屏幕内容和打印敏感的文档标记水印。水印是一种可以有效防止用户通过截图、拍照、打印泄密的技术手段。Ping32 的水印管理可以灵活设置各项参数，比如：水印内容、字体、倾斜度、疏密程度等参数。

如何集中备份企业文档保护重要数据

2019年7月25日/在：内网安全 /通过： xuj

现在的企业办公都是以电子文档的形式进行的，如此所有的文档都会存在于员工电脑上面，这样一来，企业重要数据就面临着被误删，亦或是感染病毒的风险。与其等着出现问题再去解决，不如提前预防。我们会想到对文件进行备份是最好的办法，的确是这样的。但是员工往往没有定期备份的习惯，并且资料都是分散的存在于每个员工的电脑给企业统一管理也带来了难度。那么我们该如何对分散在各处的文件进行统一备份管理，保护企业重要数据，防范勒索病毒呢。这时候就需要完善的文档备份系统。市面上的文档备份系统有很多，在这里我们简单讲一下Ping32文档备份系统，了解下Ping32是如何对散落在各个电脑的文档进行备份的。

Ping32文档备份系统能可以对企业散落在各处的文件，数据进行集中备份管理，备份在企业私有网络中完全不用担心是否会泄露。并且整个备份过程对系统资源占用极少，用户无感知，丝毫不影响用户的正常办公，并且可以设置多个历史版本。文档备份不会实时扫描用户磁盘中的文件，这样会增加资源占用，而是当用户在保存文件的一瞬间，记录文件的变化，然后对保存的文件进行备份。

Ping32文档备份

除此之外，现在勒索病毒频繁发生，不少企业管理者可能会思考，备份到服务器的文件如何做到不受病毒的攻击，Ping32文档备份在服务器端对备份到文件进行了驱动级的防护，确保备份在服务端的文件不受病毒的威胁。

文档备份

监控员工电脑，防止数据泄露

2019年7月4日/在：监控软件 /通过： xuj

企业现代化办公的普及，员工上班时间可以随意的打开一些聊天软件、购物网站、游戏等，不仅降低了员工的工作效率，无形中增加了企业的成本，最重要的是增加了企业数据泄露的风险，尤其是通过聊天软件、邮件等形式随意的外发文件。如果企业没有进行有效的管控，那么数据泄露的风险会逐渐加大，这对一个企业生存、发展来说是致命的。

Ping32终端安全管理系统为大中型企业提供完善的企业终端安全管理方案。通过对员工的行为进行记录、分析，针对不同的员工、部门设置不同的策略，是企业可以更好地了解和管理自己的员工。

实时监控员工的网站浏览、软件使用情况，管理者可以通过审计记录进行查看，还可以通过实时屏幕、屏幕录像进行实时抽查或者是录像回放来进行查看。禁止员工上班期间使用与工作无关的网站、软件等，可以有效的提供工作效率，增加企业竞争力。

浏览网站监控

通过对员工聊天信息的实时获取分析，当员工聊天过程中出现泄密语义时及时报警，告知管理者进行查看，防止泄密行为的进一步加大。通过监控员工通过聊天软件、邮件等形式发送的内容和文件，掌握员工外发文件的情况，防止员工随意将公司机密文件进行外发，并进行有效的拦截、制止。

聊天内容分析

移动储存设备也是文件外发的一种重要的途径。软件可以禁止或者是限制员工对移动存储设备的使用，防止员工通过移动存储设备复制公司机密文件。还可以设置实时报警，当员工插入U盘或移动硬盘时自动报警，这有助于企业发现员工是否有泄密行为并可进行有效的制止。

移动存储管控

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