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企业应如何应对员工有意或无意删除文件的行为

现在企业是信息型企业,一切的工作都是在生产信息或是更新修改信息。慢慢下来,企业的数据信息达到了一定的量,并存储到安全的地方,数据信息对企业来说是非常重要的,比如一些代码的信息、客户信息、机密文档等数据信息,不管是哪个泄露出去或是丢失了,这对企业来说都是不小的麻烦。
员工在工作中总会小心翼翼的,怕自己正在操作的文件丢失或自己不经意间删掉了,对公司造成一定的影响,事后追究自己的责任。企业中每一个文件都是很重要的数据信息,要保证文件的安全,有时员工有意或无意删除了一些企业的文件,领导怎么去追究员工责任,员工说我是无意的,能怎么办呢。
对于企业的这种问题,使用一款管理软件可以轻松的解决的,比如Ping32的文件备份功能,就是为了防止员工有意或无意删除了文件,或是修改了文件内容,通过软件都可以备份下来,并且把员工对这个文件的操作进行记录。由此功能可以很好的解决掉这个问题。
企业信息是企业重要的一部分,没有了那些机密信息,怎么能和其他的企业竞争,怎么能在社会生存呢。因此,保护好数据信息安全对企业百利无一害。

Ping32文档备份

Ping32文档备份

Ping32统一备份终端文档,有效防止文档误删或病毒感染。

Ping32文档备份

Ping32文档备份

企业终端计算机存放着大量的重要文档,比如用户资料、研发代码、财务报表、技术方案等等,这些文档不论对使用者还是企业来说都是至关重要的。但是这些文档分散在各个终端,企业不好统一管理,并且也面临误删亦或是病毒感染的风险。一旦这些文件出现问题,轻则使用者辛苦的工作成果白白浪费,严重的话则会影响企业的正常业务运作。

那么常见的文档丢失的原因有哪些呢?

员工误删或误操作导致文档丢失;

终端计算机系统或硬盘故障导致文档丢失;

离职员工恶意删除;

终端计算机感染病毒;

……

针对上述容易造成的文档丢失的原因,企业应该采取什么措施呢?

Ping32提供的文档备份功能可以实现以下功能,能够有效的帮助企业解决文档意外丢失难题。

Ping32文档备份可以对企业散落在各处的文件、数据进行集中备份管理。Ping32支持全盘扫描备份、增 量备份,并支持多达 1024 个历史版本。除此之外,为了降低存储成本,Ping32 支持分布式部署,以及与 腾讯云、阿里云等云服务商对象存储服务进行整合。

  • 对指定终端计算机的指定类型文档进行备份,包括全盘备份、增量备份。
  • 备份文档支持自定义存储路径,Ping32不仅可以支持备份到指定的磁盘分区,也可以备份到网络存储。
  • Ping32 支持对同一文档进行多版本备份,多版本备份可以进一步巩固企业的数据安全,也方便随时进行历 史回溯。你可以随时导出任意版本的历史文件,进行秒级恢复。Ping32 支持多达 1024 个历史版本,对过 期版本进行自动清除,节约存储空间。

企业员工有意无意删除文件怎么办

Ping32文档备份

Ping32文档备份

现在企业是信息型企业,一切的工作都是在生产信息或是更新修改信息。慢慢下来,企业的数据信息达到了一定的量,并存储到安全的地方,数据信息对企业来说是非常重要的,比如一些代码的信息、客户信息、机密文档等数据信息,不管是哪个泄露出去或是丢失了,这对企业来说都是不小的麻烦。

员工在工作中总会小心翼翼的,怕自己正在操作的文件丢失或自己不经意间删掉了,对公司造成一定的影响,事后追究自己的责任。企业中每一个文件都是很重要的数据信息,要保证文件的安全,有时员工有意或无意删除了一些企业的文件,领导怎么去追究员工责任,员工说我是无意的,能怎么办呢。

对于企业的这种问题,使用一款管理软件可以轻松的解决的,比如Ping32的文件备份功能,就是为了防止员工有意或无意删除了文件,或是修改了文件内容,通过软件都可以备份下来,并且把员工对这个文件的操作进行记录。由此功能可以很好的解决掉这个问题。

企业信息是企业重要的一部分,没有了那些机密信息,怎么能和其他的企业竞争,怎么能在社会生存呢。因此,保护好数据信息安全对企业百利无一害。

如何防止企业数据的泄露

Ping32数据防泄漏

互联网时代,随着IT的快速革新,数据正以惊人的速度积累,大数据时代已经来临了;智能终端和数据传感器成为大数据时代的数据主要来源。大数据给人们的生活带来了很多便利,给企业提供了更多的商业机遇;而另一方面,大数据又增加了重要信息泄漏的风险,信息安全防护手段在现阶段已经不能满足大数据时代的信息安全需求,怎样做好信息安全的防护、加强信息安全防护、建设相关法律也是随之而来的问题。

  • 企业内部人员有意或者无意造成的数据泄露
  • 员工将企业内部文件拷贝带走,造成数据泄露
  • 员工有意或无意外发文件,造成数据泄露
  • 员工离职拷贝带走重要的数据文件,造成重要数据泄露或丢失
  • 外部黑客入侵网络,拷走、泄露大量机密文件
  • 勒索病毒感染,造成大量数据丢失及直接经济损失

Ping32终端安全管理系统多方面保护企业内部数据安全。数据安全系统,是典型的“木桶”模型,只要有一块木板的高度达不到要求,整个木桶就形同虚设。Ping32运行于Windows系统驱动底层,多维控制,层层防护,在技术上真正做到了“自始至终,无懈可击”。Ping32从聊天软件、邮件、浏览器、外接设备使用等多个方面分析、管控员工的文件外发行为,防止数据的泄露。完善的资产统计、安全运维功能,保护系统安全,防止勒索病毒入侵带来的损失。

浅谈企业数据泄露途径以及数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

信息化办公在提高企业工作效率的同时,也对数据安全提出了更高的要求。但是由于终端计算机和网络导致企业重要数据被泄露的事件也频频发生,下面我们简单说一下企业数据泄露的途径和企业如何实现数据防泄漏。

  • 数据使用中泄露:员工操作失误导致数据泄露或者是损坏,这也是经常发生的事情。除此之外员工通过打印、剪切、复制等途径时也会发生泄露事件,针对此类数据泄露企业可以使用文档备份软件,对员工电脑散落在各个分区的文件进行集中备份,防止员工有意或无意删除文件给企业带来巨大损失;使用Ping32打印水印可以使员工打印文档内置水印,即使发生数据泄露事件也能够通过水印溯源,追责。
  • 数据存储泄露:黑客攻击会导致存存储在企业服务器或数据库中的数据丢失;离职员工恶意拷贝企业数据为己用;亦或是优盘或笔记本丢失导致的数据泄露。针对数据存储泄露,企业更倾向于使用文档加密软件来保护企业数据,比如Ping32文档加密,部署机密文件在合法终端始终以密文形式保存,正常使用时自动解密,在文档保存的瞬间进行加密,加密文件一旦泄露,始终是密文状态,从而全方位保护企业内部文档安全。
  • 数据传输泄密:这类情况常发生在员工通过各类途径传输数据,比如通过QQ、微信、邮件等。对此推荐企业使用Ping32严格管控员工外发行为。并且Ping32敏感内容识别能对企业大量的文件进行精准识别和分类,依据先进的内容识别技术,对高价值的数据采取更有针对性的保护措施。敏感内容识别支持关键词和正则表达式等多种定义敏感信息的方式。结合泄密追踪和文件外发管控等模块,可以对传输敏感信息的行为进行识别和拦截。

以上是企业常见的数据泄露途径以及如何数据防泄漏,建议企业从内部和外部做好数据安全保护。

如何通过Ping32实现终端电脑文件备份

企业员工可能会有意或无意的损坏文件和误删文件,为防止这种情况的发生,使用Ping32终端管理系统来管理终端电脑的文件,进行文件备份。

选择文档安全分组,点击备份策略,点击新建策略

选择左侧备份设置标签,备份可勾选首次执行全盘备份,可以指定备份范围、备份时间、版本设置等选项。

Ping32文档备份

Ping32文档备份

选择左侧备份文件标签,点击“+”号,可以自定义设置哪些类型的文件执行备份。

点击右上方红框内的按钮,系统设置了很多常见类型的文件类型。可以选择需要备份文件的类型。

选择左侧排除路径标签,可以设置不需要备份的文件路径。点击“+”自定义添加文件排除路径。

点击右上方红框内的按钮,系统内置了多条路径,可以勾选需要排除的文件路径。

策略下发后,终端电脑若有文件修改,会在指定时间自动将修改文件备份到服务器。

点击浏览备份功能,可以查看终端备份的文件记录,双击一条记录可查看该条备份文件的详细信息。支持右键一条记录查看详细信息,打开备份文件和下载到本地进行查看。

Ping32的文件备份功能可有效防止终端电脑有意或无意的删除企业文件,保护企业重要文件不被损坏,避免造成一些不必要的损失。

 

Ping32:全新的文件备份功能

Ping32文件备份

Ping32文件备份

信息化办公是每个企业正在投入精力做的,它提高了企业内部信息的流通,加强了与外部的商务交流,但是带来了一些麻烦。相信很多企业的数据都是保存在员工或者是服务器的电脑上的,一旦电脑出现问题,文件随时都会丢失。勒索病毒、员工误删、离职员工恶意删除、篡改时时刻刻都威胁着员工电脑上信息的安全。如果能够自动对员工电脑上的文件进行备份将会很好的解决这一问题。

Ping32正是考虑到这一点,推出了全新的文件备份功能,可以自动备份员工电脑上的重要文件。解决企业因为外部勒索病毒入侵,内部恶意删除、篡改,系统出现操作失误或系统故障等导致文件的丢失问题,为企业的内部信息安全提供解决方案。

通过Ping32的文件备份功能,管理者针对不同的部门设置不同的备份策略。首次可执行全盘备份,将员工电脑上的所有数据备份到服务器上,防止文件的丢失。还可以根据实际应用场景设置备份文件的大小、备份间隔、备份时段、备份的版本数量实现增量备份,这样可以保存员工修改过的多个版本,防止文件恶意删除的同时也避免员工恶意篡改重要数据。通过设置备份文件的格式和排除路径,只备份重要指定的重要文件,减少无用文件的备份概率,减轻服务器压力。

Ping32轻松备份和同步员工电脑上的的文件,简单而安全的确保您的文件不会丢失或者篡改。

Ping32数据防泄密软件发布3.7.32

Ping32数据防泄密软件发布了3.7.32,本次更新发布,主要优化了在使用中出现的一些问题,以及提升了软件的性能和稳定性 ,从而可以使用户有更好的体验。您可以前往官网进行下载体验或者联系客服来获取最新版本。

Bug修复
1.修复聊天敏感词报警的Bug;
2.修复文档备份和泄密追踪导致Word文档被占用的问题;
3.文档操作不会处理共享文档的Bug;
4.修复文档备份可能会导致获取文件变更失败的问题。

优化
1.取消网络地址白名单中内置的邮箱域名;
2.优化微信红包和语音的获取;
3.优化网络访问控制得逻辑。

新功能
1.增加桌面个性化功能,能够自定义终端壁纸、屏保等;
2.客户端自动安装.Net;
3.增加微信审计图片的逻辑。

安装文档《安装部署Ping32终端安全管理系统》

Ping32

如何通过Ping32来实现企业外发文件安全

Ping32文档外发管控

Ping32文档外发管控

现如今,科技公司是当今时代的潮流,企业中的每个员工都使用电脑工作,员工通过电脑外发的文件怎样保护文件的安全,防止泄露出去呢。员工日常的工作、和客户交流、企业技术员等都离不开电脑,他们一天的工作都是在电脑上完成,又怎样防止一些激进员工外发企业机密文件呢?

Ping32终端管理系统这时候适时出现,来帮助企业管理者管理员工外发文件行为,这是一款针对企业信息安全的管理软件,致力于防护企业的信息安全和员工管理。对于员工外发文件这个问题,员工几乎是每天都发文件,通过QQ等聊天工具、浏览器、邮件客户端等发送文件,但这就给泄露企业文件增加了途径。当一些要离职的员工通过电脑大量外发企业文件,试图把企业机密泄露出去,这种情况怎么办。通过Ping32的文件外发管控,防止这类员工的行为,管理端下发策略,禁止员工使用QQ等软件外发文件,Ping32支持自定义添加外发文件的软件进程。

Ping32支持设置限制外发文件的大小和类型,和允许外发的文件类型。有效防止员工外发文件,保护企业文件安全。除此之外,Ping32管理端还可以设置外发文件备份,并上传到服务器,方便管理者查看,可以查看员工都外发了什么文件,判断员工外发的文件是否是机密文件。

企业员工外发文件是一个重要的事情,没有防护好外发文件的安全,对企业来说是个很大的问题,所以使用Ping32保护企业外发文件安全是必不可少的。

Ping32

上海鸿为:打造安全、高效的内网环境

对于设计公司来讲,好的设计师相当于是我们人体的心脏,作为给全身供血的“泵”,全身的血液供应都需要它的动力来供应。试想如果泵血的环节出现了问题,会给人体带来多大的创伤?势必面临的是死亡。上海鸿为作为以包装产品的设计、生产和服务为一体的大型制造商,对设计人员的专业素养和审美要求较高,所以对鸿为来说,团队运作失去了优秀的设计师,就好比是人体失去了泵血的心脏,难以修复。所以在鸿为的发展过程中,比较注重对员工的关怀、放宽员工的发展空间。

鸿为本着高要求、对客户负责的态度,建立了完善的供应链管理体系和严格的质量管理体系,产品领域涵盖化妆品、母婴、日化等多个行业,为欧莱雅、兰蔻、资生堂、贝玲妃等多家国际品牌提供产品再包装服务,这就意味着上海鸿为在设计理念和产品工艺方面在同行业的领先地位。高水平的设计团队打造了上海鸿为在产品外包装设计行业的高端、专业形象,所以鸿为的管理层人员周总认为,给予员工充足的人文关怀还是不够的,内部还是需要建立自己的防护体系,将可能出现的问题进行罗列,围绕设计人员建立一个安全、高效的内网环境。初步接触到上网行为管理软件之后,周总的思维还停留在只能单纯的进行终端电脑屏幕查看、浏览网站记录等基础化功能,但在了解到Ping32之后,周总进行了许多设想:备份设计人员的设计稿件、外发行为追踪、工作效率提升、离职风险评估等等…通过Ping32都给予了完美实现。

企业运维管理中直接面临的困难不可怕,我们在合理的资源中积极寻找解决的办法就可以完美解决,当人员管理中不可预测的难题真正来临之前,企业必须要采取必要的授权进行事前防御,Ping32专业守护企业的信息安全。