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制造业如何防止机密图纸被泄露

对于制造业来说图纸是核心知识产权,有关企业的生死存亡。因为图纸泄密导致企业损失严重的案例也不在少数。因此制造业非常有必要加强对图纸的数据安全保护。

很多企业会采取各种方式来保护自己的图档安全,比如内网隔离、加密、管控文档外发等。这些手段都能够很好的保护企业图纸安全,有些企业更会为设计部门只使用局域网环境,从物理层面直接切断网络泄密的可能。接下来我们聊一下针对内网隔离的设计部门如何在进一步保护图纸数据安全。

首先内网隔离的环境还会存在诸多安全隐患,比如:员工外接优盘、私自接入网络、恶意删除数据等等。我们针对这些场景做一个整体的管控,看一下Ping32是如何为用户提供数据安全保障的。

优盘权限管控:

内网隔离的终端虽然断开了网络,这样一来优盘就成为了数据泄露的头号杀手,因此加强对优盘的管理至关重要,通过Ping32我们可以一键禁止所有优盘的使用,完全阻断优盘泄密的风险,如果企业内部需要优盘流动数据,那么我们可以对优盘进行认证,只有认证后的优盘才可以进行数据拷贝,并且所有的拷贝记录Ping32均可审计,防止发生泄密事件后无法追责。

外接设备管控:

如果你对其它外接存储设备心存疑虑,Ping32依然可以提供对蓝牙、红外、手机等便携设备的管控,切断与这类设备的连接。

文档操作记录:

通过文档操作记录,你可以清楚的了解到员工对这个文档都做了些什么,包括:复制、删除、修改、打开等行为,确保所有操作都是合规的。为

删除备份:

员工有意或恶意删除设计成果也是非常棘手的,有了Ping32,你可以通过删除备份来防止员工有意或恶意删除文档。这样一来即使文档被删除,你也可以从Ping32服务器轻松的找到文档备份守护企业成果。

……

以上是有关制造业图纸的数据防泄漏解决方案,如果你的企业正面临此类风险,您可以联系我们获取完整的解决方案。

通过Ping32文档备份防范员工电脑意外损坏导致数据丢失

文件备份

文件备份

从员工的角度来看:

电脑出现故障,无法正常进入系统,导致不能正常读取之前的办公文档,即便使用数据恢复产品,也无法将之前所有的数据进行全盘恢复,重做系统浪费办公时间,加之原本电脑中存在大量的办公辅助文档丢失,严重影响工作进度和正常的工作效率。

从企业管理人员的角度看:

除电脑出现故障等其他不可抗力因素导致的电脑损坏或者系统重装之外,员工离职前后很可能会将电脑系统给重装掉。员工电脑中一般存在着大量与公司提高生产力,业务竞争力相关的数字文档资产,一旦员工电脑出现重装的情况,原有的数据会被彻底清理,势必给公司带来不可挽回的损失。客户信息、研发资料、内部财务数据、商务竞争报告…一旦有被清理的风险,对企业整个生态圈的运作情况都是呈负面影响,为此,我们可以通过Ping32进行数据的合理备份,有效缓解电脑故障给企业运营带来的不良影响。

Ping32可以为企业做到:

数字资产全盘备份

Ping32可以将散落在员工电脑各处的数据进行集中备份管理,出于用户体验和资源合理分配方面考虑,Ping32可支持自定义选择数据备份路径,整合员工电脑中的数字资产,即便员工电脑出现突发的故障问题,也可方便及时还原原有的文件,不影响原有的工作进展。

备份指定类型、大小的文件

如果担心全盘备份产生的数据量较大,并且不便于还原意向文档,完全可以通过Ping32自定义备份电脑中存在的指定类型、大小的文件。

数字资产增量备份

Ping32支持全盘扫描备份、增量备份,支持多达1024个历史版本。为降低存储成本,支持采取云端存储的方式,降低运维成本。

直观的备份数据报表

可直观了解备份系统的各项数据,比如:备份日志、备份文件大小、各种类型的备份文件的比例等。

如何将员工电脑中的核心研发资料进行统一备份

Ping32文档备份

Ping32文档备份

出于办公需要,每台员工电脑中势必会存在部分与公司内部核心数据相关的文档,无论其相关度高低,这部分数字资产得不到较好的维护,导致泄密,对内部的信息安全一定会产生负面影响。受疫情等不可抗力因素的影响,近期有据辞退员工、员工主动离职的现象时有发生,员工一旦有离职倾向,一方面,在离职前,该人员势必会有信息泄露的风险,另一方面,员工离职后会有意向的将所使用的电脑进行数据清理,在这个过程中如果其清理内容是唯一独有的,给公司将会带来不可复原的损失。

但如果我们在日常的办公时间内,已经将员工电脑中这部分内容做了有效备份,部署相应的信息防泄漏管控措施,就可以有效规避上述情况,即使员工有意清理自己电脑中存在的机密内容、在离职前后恶意将内部数据进行外泄,都可以借助Ping32备份板块,准确提取相应内容,缓解泄密损失。

Ping32支持对同一文档进行多版本备份,多版本备份可以进一步巩固企业的数据安全,方便随时进行历史回溯。可以随时导出任意版本的历史文件,进行秒级恢复。

Ping32支持多达1024个历史版本,对过期版本进行自动清除,节约存储空间。为降低存储成本,通过Ping32可进行分布式备份,结合云服务器平台将企业内部数字资产有效整合,丰富的可视化报表直观展现相关内容,如备份日志、备份文件大小、各种类型备份文件的比例等。

企业应如何应对员工有意或无意删除文件的行为

现在企业是信息型企业,一切的工作都是在生产信息或是更新修改信息。慢慢下来,企业的数据信息达到了一定的量,并存储到安全的地方,数据信息对企业来说是非常重要的,比如一些代码的信息、客户信息、机密文档等数据信息,不管是哪个泄露出去或是丢失了,这对企业来说都是不小的麻烦。
员工在工作中总会小心翼翼的,怕自己正在操作的文件丢失或自己不经意间删掉了,对公司造成一定的影响,事后追究自己的责任。企业中每一个文件都是很重要的数据信息,要保证文件的安全,有时员工有意或无意删除了一些企业的文件,领导怎么去追究员工责任,员工说我是无意的,能怎么办呢。
对于企业的这种问题,使用一款管理软件可以轻松的解决的,比如Ping32的文件备份功能,就是为了防止员工有意或无意删除了文件,或是修改了文件内容,通过软件都可以备份下来,并且把员工对这个文件的操作进行记录。由此功能可以很好的解决掉这个问题。
企业信息是企业重要的一部分,没有了那些机密信息,怎么能和其他的企业竞争,怎么能在社会生存呢。因此,保护好数据信息安全对企业百利无一害。

Ping32文档备份

Ping32文档备份

Ping32统一备份终端文档,有效防止文档误删或病毒感染。

Ping32文档备份

Ping32文档备份

企业终端计算机存放着大量的重要文档,比如用户资料、研发代码、财务报表、技术方案等等,这些文档不论对使用者还是企业来说都是至关重要的。但是这些文档分散在各个终端,企业不好统一管理,并且也面临误删亦或是病毒感染的风险。一旦这些文件出现问题,轻则使用者辛苦的工作成果白白浪费,严重的话则会影响企业的正常业务运作。

那么常见的文档丢失的原因有哪些呢?

员工误删或误操作导致文档丢失;

终端计算机系统或硬盘故障导致文档丢失;

离职员工恶意删除;

终端计算机感染病毒;

……

针对上述容易造成的文档丢失的原因,企业应该采取什么措施呢?

Ping32提供的文档备份功能可以实现以下功能,能够有效的帮助企业解决文档意外丢失难题。

Ping32文档备份可以对企业散落在各处的文件、数据进行集中备份管理。Ping32支持全盘扫描备份、增 量备份,并支持多达 1024 个历史版本。除此之外,为了降低存储成本,Ping32 支持分布式部署,以及与 腾讯云、阿里云等云服务商对象存储服务进行整合。

  • 对指定终端计算机的指定类型文档进行备份,包括全盘备份、增量备份。
  • 备份文档支持自定义存储路径,Ping32不仅可以支持备份到指定的磁盘分区,也可以备份到网络存储。
  • Ping32 支持对同一文档进行多版本备份,多版本备份可以进一步巩固企业的数据安全,也方便随时进行历 史回溯。你可以随时导出任意版本的历史文件,进行秒级恢复。Ping32 支持多达 1024 个历史版本,对过 期版本进行自动清除,节约存储空间。

企业员工有意无意删除文件怎么办

Ping32文档备份

Ping32文档备份

现在企业是信息型企业,一切的工作都是在生产信息或是更新修改信息。慢慢下来,企业的数据信息达到了一定的量,并存储到安全的地方,数据信息对企业来说是非常重要的,比如一些代码的信息、客户信息、机密文档等数据信息,不管是哪个泄露出去或是丢失了,这对企业来说都是不小的麻烦。

员工在工作中总会小心翼翼的,怕自己正在操作的文件丢失或自己不经意间删掉了,对公司造成一定的影响,事后追究自己的责任。企业中每一个文件都是很重要的数据信息,要保证文件的安全,有时员工有意或无意删除了一些企业的文件,领导怎么去追究员工责任,员工说我是无意的,能怎么办呢。

对于企业的这种问题,使用一款管理软件可以轻松的解决的,比如Ping32的文件备份功能,就是为了防止员工有意或无意删除了文件,或是修改了文件内容,通过软件都可以备份下来,并且把员工对这个文件的操作进行记录。由此功能可以很好的解决掉这个问题。

企业信息是企业重要的一部分,没有了那些机密信息,怎么能和其他的企业竞争,怎么能在社会生存呢。因此,保护好数据信息安全对企业百利无一害。

如何防止企业数据的泄露

Ping32数据防泄漏

互联网时代,随着IT的快速革新,数据正以惊人的速度积累,大数据时代已经来临了;智能终端和数据传感器成为大数据时代的数据主要来源。大数据给人们的生活带来了很多便利,给企业提供了更多的商业机遇;而另一方面,大数据又增加了重要信息泄漏的风险,信息安全防护手段在现阶段已经不能满足大数据时代的信息安全需求,怎样做好信息安全的防护、加强信息安全防护、建设相关法律也是随之而来的问题。

  • 企业内部人员有意或者无意造成的数据泄露
  • 员工将企业内部文件拷贝带走,造成数据泄露
  • 员工有意或无意外发文件,造成数据泄露
  • 员工离职拷贝带走重要的数据文件,造成重要数据泄露或丢失
  • 外部黑客入侵网络,拷走、泄露大量机密文件
  • 勒索病毒感染,造成大量数据丢失及直接经济损失

Ping32终端安全管理系统多方面保护企业内部数据安全。数据安全系统,是典型的“木桶”模型,只要有一块木板的高度达不到要求,整个木桶就形同虚设。Ping32运行于Windows系统驱动底层,多维控制,层层防护,在技术上真正做到了“自始至终,无懈可击”。Ping32从聊天软件、邮件、浏览器、外接设备使用等多个方面分析、管控员工的文件外发行为,防止数据的泄露。完善的资产统计、安全运维功能,保护系统安全,防止勒索病毒入侵带来的损失。

浅谈企业数据泄露途径以及数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

信息化办公在提高企业工作效率的同时,也对数据安全提出了更高的要求。但是由于终端计算机和网络导致企业重要数据被泄露的事件也频频发生,下面我们简单说一下企业数据泄露的途径和企业如何实现数据防泄漏。

  • 数据使用中泄露:员工操作失误导致数据泄露或者是损坏,这也是经常发生的事情。除此之外员工通过打印、剪切、复制等途径时也会发生泄露事件,针对此类数据泄露企业可以使用文档备份软件,对员工电脑散落在各个分区的文件进行集中备份,防止员工有意或无意删除文件给企业带来巨大损失;使用Ping32打印水印可以使员工打印文档内置水印,即使发生数据泄露事件也能够通过水印溯源,追责。
  • 数据存储泄露:黑客攻击会导致存存储在企业服务器或数据库中的数据丢失;离职员工恶意拷贝企业数据为己用;亦或是优盘或笔记本丢失导致的数据泄露。针对数据存储泄露,企业更倾向于使用文档加密软件来保护企业数据,比如Ping32文档加密,部署机密文件在合法终端始终以密文形式保存,正常使用时自动解密,在文档保存的瞬间进行加密,加密文件一旦泄露,始终是密文状态,从而全方位保护企业内部文档安全。
  • 数据传输泄密:这类情况常发生在员工通过各类途径传输数据,比如通过QQ、微信、邮件等。对此推荐企业使用Ping32严格管控员工外发行为。并且Ping32敏感内容识别能对企业大量的文件进行精准识别和分类,依据先进的内容识别技术,对高价值的数据采取更有针对性的保护措施。敏感内容识别支持关键词和正则表达式等多种定义敏感信息的方式。结合泄密追踪和文件外发管控等模块,可以对传输敏感信息的行为进行识别和拦截。

以上是企业常见的数据泄露途径以及如何数据防泄漏,建议企业从内部和外部做好数据安全保护。

如何通过Ping32实现终端电脑文件备份

企业员工可能会有意或无意的损坏文件和误删文件,为防止这种情况的发生,使用Ping32终端管理系统来管理终端电脑的文件,进行文件备份。

选择文档安全分组,点击备份策略,点击新建策略

选择左侧备份设置标签,备份可勾选首次执行全盘备份,可以指定备份范围、备份时间、版本设置等选项。

Ping32文档备份

Ping32文档备份

选择左侧备份文件标签,点击“+”号,可以自定义设置哪些类型的文件执行备份。

点击右上方红框内的按钮,系统设置了很多常见类型的文件类型。可以选择需要备份文件的类型。

选择左侧排除路径标签,可以设置不需要备份的文件路径。点击“+”自定义添加文件排除路径。

点击右上方红框内的按钮,系统内置了多条路径,可以勾选需要排除的文件路径。

策略下发后,终端电脑若有文件修改,会在指定时间自动将修改文件备份到服务器。

点击浏览备份功能,可以查看终端备份的文件记录,双击一条记录可查看该条备份文件的详细信息。支持右键一条记录查看详细信息,打开备份文件和下载到本地进行查看。

Ping32的文件备份功能可有效防止终端电脑有意或无意的删除企业文件,保护企业重要文件不被损坏,避免造成一些不必要的损失。

 

Ping32:全新的文件备份功能

Ping32文件备份

Ping32文件备份

信息化办公是每个企业正在投入精力做的,它提高了企业内部信息的流通,加强了与外部的商务交流,但是带来了一些麻烦。相信很多企业的数据都是保存在员工或者是服务器的电脑上的,一旦电脑出现问题,文件随时都会丢失。勒索病毒、员工误删、离职员工恶意删除、篡改时时刻刻都威胁着员工电脑上信息的安全。如果能够自动对员工电脑上的文件进行备份将会很好的解决这一问题。

Ping32正是考虑到这一点,推出了全新的文件备份功能,可以自动备份员工电脑上的重要文件。解决企业因为外部勒索病毒入侵,内部恶意删除、篡改,系统出现操作失误或系统故障等导致文件的丢失问题,为企业的内部信息安全提供解决方案。

通过Ping32的文件备份功能,管理者针对不同的部门设置不同的备份策略。首次可执行全盘备份,将员工电脑上的所有数据备份到服务器上,防止文件的丢失。还可以根据实际应用场景设置备份文件的大小、备份间隔、备份时段、备份的版本数量实现增量备份,这样可以保存员工修改过的多个版本,防止文件恶意删除的同时也避免员工恶意篡改重要数据。通过设置备份文件的格式和排除路径,只备份重要指定的重要文件,减少无用文件的备份概率,减轻服务器压力。

Ping32轻松备份和同步员工电脑上的的文件,简单而安全的确保您的文件不会丢失或者篡改。