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如何防止企业数据的泄露

Ping32数据防泄漏

互联网时代,随着IT的快速革新,数据正以惊人的速度积累,大数据时代已经来临了;智能终端和数据传感器成为大数据时代的数据主要来源。大数据给人们的生活带来了很多便利,给企业提供了更多的商业机遇;而另一方面,大数据又增加了重要信息泄漏的风险,信息安全防护手段在现阶段已经不能满足大数据时代的信息安全需求,怎样做好信息安全的防护、加强信息安全防护、建设相关法律也是随之而来的问题。

  • 企业内部人员有意或者无意造成的数据泄露
  • 员工将企业内部文件拷贝带走,造成数据泄露
  • 员工有意或无意外发文件,造成数据泄露
  • 员工离职拷贝带走重要的数据文件,造成重要数据泄露或丢失
  • 外部黑客入侵网络,拷走、泄露大量机密文件
  • 勒索病毒感染,造成大量数据丢失及直接经济损失

Ping32终端安全管理系统多方面保护企业内部数据安全。数据安全系统,是典型的“木桶”模型,只要有一块木板的高度达不到要求,整个木桶就形同虚设。Ping32运行于Windows系统驱动底层,多维控制,层层防护,在技术上真正做到了“自始至终,无懈可击”。Ping32从聊天软件、邮件、浏览器、外接设备使用等多个方面分析、管控员工的文件外发行为,防止数据的泄露。完善的资产统计、安全运维功能,保护系统安全,防止勒索病毒入侵带来的损失。

浅谈企业数据泄露途径以及数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

信息化办公在提高企业工作效率的同时,也对数据安全提出了更高的要求。但是由于终端计算机和网络导致企业重要数据被泄露的事件也频频发生,下面我们简单说一下企业数据泄露的途径和企业如何实现数据防泄漏。

  • 数据使用中泄露:员工操作失误导致数据泄露或者是损坏,这也是经常发生的事情。除此之外员工通过打印、剪切、复制等途径时也会发生泄露事件,针对此类数据泄露企业可以使用文档备份软件,对员工电脑散落在各个分区的文件进行集中备份,防止员工有意或无意删除文件给企业带来巨大损失;使用Ping32打印水印可以使员工打印文档内置水印,即使发生数据泄露事件也能够通过水印溯源,追责。
  • 数据存储泄露:黑客攻击会导致存存储在企业服务器或数据库中的数据丢失;离职员工恶意拷贝企业数据为己用;亦或是优盘或笔记本丢失导致的数据泄露。针对数据存储泄露,企业更倾向于使用文档加密软件来保护企业数据,比如Ping32文档加密,部署机密文件在合法终端始终以密文形式保存,正常使用时自动解密,在文档保存的瞬间进行加密,加密文件一旦泄露,始终是密文状态,从而全方位保护企业内部文档安全。
  • 数据传输泄密:这类情况常发生在员工通过各类途径传输数据,比如通过QQ、微信、邮件等。对此推荐企业使用Ping32严格管控员工外发行为。并且Ping32敏感内容识别能对企业大量的文件进行精准识别和分类,依据先进的内容识别技术,对高价值的数据采取更有针对性的保护措施。敏感内容识别支持关键词和正则表达式等多种定义敏感信息的方式。结合泄密追踪和文件外发管控等模块,可以对传输敏感信息的行为进行识别和拦截。

以上是企业常见的数据泄露途径以及如何数据防泄漏,建议企业从内部和外部做好数据安全保护。

如何通过Ping32实现终端电脑文件备份

企业员工可能会有意或无意的损坏文件和误删文件,为防止这种情况的发生,使用Ping32终端管理系统来管理终端电脑的文件,进行文件备份。

选择文档安全分组,点击备份策略,点击新建策略

选择左侧备份设置标签,备份可勾选首次执行全盘备份,可以指定备份范围、备份时间、版本设置等选项。

Ping32文档备份

Ping32文档备份

选择左侧备份文件标签,点击“+”号,可以自定义设置哪些类型的文件执行备份。

点击右上方红框内的按钮,系统设置了很多常见类型的文件类型。可以选择需要备份文件的类型。

选择左侧排除路径标签,可以设置不需要备份的文件路径。点击“+”自定义添加文件排除路径。

点击右上方红框内的按钮,系统内置了多条路径,可以勾选需要排除的文件路径。

策略下发后,终端电脑若有文件修改,会在指定时间自动将修改文件备份到服务器。

点击浏览备份功能,可以查看终端备份的文件记录,双击一条记录可查看该条备份文件的详细信息。支持右键一条记录查看详细信息,打开备份文件和下载到本地进行查看。

Ping32的文件备份功能可有效防止终端电脑有意或无意的删除企业文件,保护企业重要文件不被损坏,避免造成一些不必要的损失。

 

Ping32:全新的文件备份功能

Ping32文件备份

Ping32文件备份

信息化办公是每个企业正在投入精力做的,它提高了企业内部信息的流通,加强了与外部的商务交流,但是带来了一些麻烦。相信很多企业的数据都是保存在员工或者是服务器的电脑上的,一旦电脑出现问题,文件随时都会丢失。勒索病毒、员工误删、离职员工恶意删除、篡改时时刻刻都威胁着员工电脑上信息的安全。如果能够自动对员工电脑上的文件进行备份将会很好的解决这一问题。

Ping32正是考虑到这一点,推出了全新的文件备份功能,可以自动备份员工电脑上的重要文件。解决企业因为外部勒索病毒入侵,内部恶意删除、篡改,系统出现操作失误或系统故障等导致文件的丢失问题,为企业的内部信息安全提供解决方案。

通过Ping32的文件备份功能,管理者针对不同的部门设置不同的备份策略。首次可执行全盘备份,将员工电脑上的所有数据备份到服务器上,防止文件的丢失。还可以根据实际应用场景设置备份文件的大小、备份间隔、备份时段、备份的版本数量实现增量备份,这样可以保存员工修改过的多个版本,防止文件恶意删除的同时也避免员工恶意篡改重要数据。通过设置备份文件的格式和排除路径,只备份重要指定的重要文件,减少无用文件的备份概率,减轻服务器压力。

Ping32轻松备份和同步员工电脑上的的文件,简单而安全的确保您的文件不会丢失或者篡改。

Ping32数据防泄密软件发布3.7.32

Ping32数据防泄密软件发布了3.7.32,本次更新发布,主要优化了在使用中出现的一些问题,以及提升了软件的性能和稳定性 ,从而可以使用户有更好的体验。您可以前往官网进行下载体验或者联系客服来获取最新版本。

Bug修复
1.修复聊天敏感词报警的Bug;
2.修复文档备份和泄密追踪导致Word文档被占用的问题;
3.文档操作不会处理共享文档的Bug;
4.修复文档备份可能会导致获取文件变更失败的问题。

优化
1.取消网络地址白名单中内置的邮箱域名;
2.优化微信红包和语音的获取;
3.优化网络访问控制得逻辑。

新功能
1.增加桌面个性化功能,能够自定义终端壁纸、屏保等;
2.客户端自动安装.Net;
3.增加微信审计图片的逻辑。

安装文档《安装部署Ping32终端安全管理系统》

Ping32

如何通过Ping32来实现企业外发文件安全

Ping32文档外发管控

Ping32文档外发管控

现如今,科技公司是当今时代的潮流,企业中的每个员工都使用电脑工作,员工通过电脑外发的文件怎样保护文件的安全,防止泄露出去呢。员工日常的工作、和客户交流、企业技术员等都离不开电脑,他们一天的工作都是在电脑上完成,又怎样防止一些激进员工外发企业机密文件呢?

Ping32终端管理系统这时候适时出现,来帮助企业管理者管理员工外发文件行为,这是一款针对企业信息安全的管理软件,致力于防护企业的信息安全和员工管理。对于员工外发文件这个问题,员工几乎是每天都发文件,通过QQ等聊天工具、浏览器、邮件客户端等发送文件,但这就给泄露企业文件增加了途径。当一些要离职的员工通过电脑大量外发企业文件,试图把企业机密泄露出去,这种情况怎么办。通过Ping32的文件外发管控,防止这类员工的行为,管理端下发策略,禁止员工使用QQ等软件外发文件,Ping32支持自定义添加外发文件的软件进程。

Ping32支持设置限制外发文件的大小和类型,和允许外发的文件类型。有效防止员工外发文件,保护企业文件安全。除此之外,Ping32管理端还可以设置外发文件备份,并上传到服务器,方便管理者查看,可以查看员工都外发了什么文件,判断员工外发的文件是否是机密文件。

企业员工外发文件是一个重要的事情,没有防护好外发文件的安全,对企业来说是个很大的问题,所以使用Ping32保护企业外发文件安全是必不可少的。

Ping32

上海鸿为:打造安全、高效的内网环境

对于设计公司来讲,好的设计师相当于是我们人体的心脏,作为给全身供血的“泵”,全身的血液供应都需要它的动力来供应。试想如果泵血的环节出现了问题,会给人体带来多大的创伤?势必面临的是死亡。上海鸿为作为以包装产品的设计、生产和服务为一体的大型制造商,对设计人员的专业素养和审美要求较高,所以对鸿为来说,团队运作失去了优秀的设计师,就好比是人体失去了泵血的心脏,难以修复。所以在鸿为的发展过程中,比较注重对员工的关怀、放宽员工的发展空间。

鸿为本着高要求、对客户负责的态度,建立了完善的供应链管理体系和严格的质量管理体系,产品领域涵盖化妆品、母婴、日化等多个行业,为欧莱雅、兰蔻、资生堂、贝玲妃等多家国际品牌提供产品再包装服务,这就意味着上海鸿为在设计理念和产品工艺方面在同行业的领先地位。高水平的设计团队打造了上海鸿为在产品外包装设计行业的高端、专业形象,所以鸿为的管理层人员周总认为,给予员工充足的人文关怀还是不够的,内部还是需要建立自己的防护体系,将可能出现的问题进行罗列,围绕设计人员建立一个安全、高效的内网环境。初步接触到上网行为管理软件之后,周总的思维还停留在只能单纯的进行终端电脑屏幕查看、浏览网站记录等基础化功能,但在了解到Ping32之后,周总进行了许多设想:备份设计人员的设计稿件、外发行为追踪、工作效率提升、离职风险评估等等…通过Ping32都给予了完美实现。

企业运维管理中直接面临的困难不可怕,我们在合理的资源中积极寻找解决的办法就可以完美解决,当人员管理中不可预测的难题真正来临之前,企业必须要采取必要的授权进行事前防御,Ping32专业守护企业的信息安全。

企业如何保护内部文档安全,防止数据泄露。

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

企业的文档安全是无比重要的,对企业来说,文档中的是企业机密信息,不容有失,如果文档丢失或泄露,会给企业造成巨大损失。文档泄露的途径可能会是员工文件外发、通过邮件客户端发送文件附件、聊天软件发送文件等,所以企业文档的安全还是很重要的。

针对文件的外发,软件的外发文件管控解决了这个问题,可以控制终端禁止通过聊天软件、浏览器、邮件或其他软件的外发行为,支持自定义软件。禁止之后员工就不能通过禁止软件发送文件、邮件等信息,如果没有要禁用的软件,可以自定义添加。软件支持对外发文件的大小和类型进行设置,不放过一丝企业文件被泄露的可能。

企业员工在工作期间总会使用截图工具,不免会通过截图不经意间把企业机密泄露了出去,Ping3为帮助您管理员工的截图操作,分为禁止截屏操作和截屏操作时记录截屏内容。有效减少了企业机密信息通过截屏泄露出去。企业员工电脑上总会有让管理者不中意的文件或软件,有了Ping32就可以让管理者远程操作员工的电脑进行文件操作,比如:浏览、删除、打开、下载等操作。 您好奇员工电脑上的文件是什么,那就下载下来查看,非常方便,软件支持远程卸载员工电脑上的软件,管理者看哪个软件不舒服,给他卸载掉,并且可以设置员工电脑禁止安装软件。

员工电脑的机密文件别人拿不走,但是可以通过手机拍照来把信息泄露出去,针对这种情况,Ping32也可以解决这种情况,软件的屏幕水印功能让你对员工电脑的屏幕进行水印操作,在他的电脑上加上公司的标椎水印,这样一来,别人拍照员工电脑,照片上就有水印,也就不能盗版企业的信息了,对公司的文档安全起到了至关重要的作用。

员工在操作电脑过程中,可能会因为手快而误删了一些企业机密文件,这可如何时候,这时Ping32可以帮助管理者解决这个问题。Ping32 的文件备份功能可有效防止终端计算机有意或无意的损坏文件或误删文件,保护企业重要资产不被损坏或丢失,软件支持文件备份范围,备份时间、备份几个版本和备份什么类型的文件功能,有效保护了企业文档被员工有意或无意的损害文件。

Ping32

多种方式防止内部员工泄密- Ping32

面对无处不在的信息泄露行为,企业应该如何防范呢?通常信息的泄露一方面来着外部的入侵,另一方面则为内部员工的对外泄露。外部的入侵可以通过各种防御软件来实现,那么从内部的泄露我们应该如何防范呢?Ping32终端安全管理系统可以详细记录每个员工电脑上的操作,有效的防止企业内部信息的泄露。并且当泄密事件发生时,根据对员工电脑操作行为进行分析,追根溯源,最大限度的挽回损失。
  
首先是管控员工通过聊天软件、邮件、网盘等形式的文件外发,防止通过这一方式泄露公司机密。Ping32的外发文件管控功能可以禁止或者是限制员工的上述外发行为的发生;同时可以详细记录员工的每一个外发行为,通过对此行为进行分析,发现泄密风险时及时提醒,并对外发文件进行备份,方便查询,做到操作即留痕,可以作为追责的一个重要证据。
电脑监控

电脑监控

  
其次是防止移动存储设备的接入和拷贝。员工只需要将U盘或者移动硬盘插入电脑,就可以将电脑中的一些机密文件拷贝出来造成信息泄露。Ping32的移动存储设备的管控功能可以对U盘、移动硬盘等移动存储设备进行管控,设置移动存储设备的使用权限(禁止、只读、读写),防止将机密资料文件拷贝带走。同时提供的加密U盘功能,做到专盘专用,内部U盘拿出去打不开,确保通过公用U盘拷贝的信息更加的安全。

移动存储管控

移动存储管控

 
第三是防止离职员工等的恶意删除行为。很多离职员工会有将重要文件外发后恶意删除的行为,给公司造成重大损失。Ping32的文件备份功能,可以设置重要文件的自动备份,防止重要文档被误删或篡改,在文档在更改后或损坏前进行备份。
文档备份

文档备份

安在软件签约耀宇塑胶,为其提供外发文档备份解决方案

安在软件签约耀宇塑胶

安在软件签约耀宇塑胶

随着Ping32在全国范围内知名度增加,不断赢得众多设计制造企业的厚爱,东莞市耀宇塑胶五金制品有限公司(以下简称:耀宇塑胶)则是其中一家。众所周知,以设计制造为主营业务的公司大多处理事情较为严密谨慎,在企业内部存在安全隐患迫切需要采取措施进行应对的时候,能够选择Ping32为其企业提供信息安全服务,足以表明Ping32在行业内的大有可观的地位,这也时刻鞭策Ping32相关工作人员在完善用的需求度,产品创新方面,不断突破创新。

制造公司大多通过精密的设计制造团队与专业的生产品质技术团队为客户提供优质、高效的产品及服务,耀宇塑胶是一家专业从事高尔夫用品、户外运动品等行业的精密塑胶、五金配件生产制造商。现阶段,为了迎合用户对高尔夫用品市场需求量增大的发展趋势,摆脱企业单一的加工型企业模式,现主要转型为自主研发设计与生产制造相结合的品牌型企业,并成功申请“TDCA”品牌,并针对高尔夫运动用品配件而成立产品设计研发中心,随着目前国内外众多企业泄密事件的不断发生,企业内部部署信息安全系统显得尤为重要。

耀宇塑胶目前使用Ping32终端安全产品的主要目的是将员工日常的工作行为进行留痕,重点是终端所有外发文件的备份。对文档安全方面的安全性问题耀宇塑胶是相对比较看重的,考虑到人性化办公的原则,耀宇塑胶前期先进行Ping32行为审计方面的策略部署,暂时先不涉及行为限制方面的管控。随着内部管控需求的不断增加,后期逐渐做相应调整。