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想要限制员工所有的外发途径都需要审批,这个如何实现?

文档加密

文档加密

对于绝大多数的生产型、设计型企业而言,内部的研发数据、设计图纸等于企业发展来讲是至关重要的,这部分资产一旦被恶意利用,将会给企业信息安全带来不可逆的严重影响。所以具有自主知识产权、研发创新能力的企业,会有使用加密产品的需求。Ping32加密软件可将公司内、外网环境下所有的终端进行集中管控,保证核心文档的流转是可控、安全的。我们可将重要文档通过Ping32加密平台进行密级处理,具有使用该文档权限的员工,在外发、读取此文档时,需要向上级管理员提交解密申请,申请通过之后方可将指定的加密文档发送到目标位置,完成意向操作,尽量确保工作的合理衔接。

回归到非特殊的办公环境下,除管理岗位的人员之外,一般企业内掌握内部核心数据的人员大都较为集中在几个部门,针对核心部门人员我们可以采取加密软件和桌面管理结合的双向管理策略,既保证了内部数据的安全性,针对员工工作效率评估、离职风险评估等也有了自己的一套管理办法。企业内核心人员占比是非常有限的,如果对其他岗位也下发较为严格的加密审批策略,势必会增加管理人员的审批负担、日常工作交付的效率、以及改变绝大多数员工的正常办公习惯。为了给其他非核心人员营造舒适的办公环境,可单纯借助Ping32桌面管理产品,即可轻松了解员工的工作动态,实时分析员工的工作效率,促进企业稳固发展。

Ping32文档加密的四大优势

Ping32文档加密

Ping32文档加密

信息化办公时代,数据安全越来越受到企业的重视,因此很多企业也选择加密软件来保护企业数据,与之前相比,不再是个别企业或行业需要加密软件,加密软件已经成为了每个企业或行业需要的数据安全产品。在信息安全行业里做文档加密的厂商很多,安在软件的Ping32在各个方面赢得了客户的好评,那么Ping32加密有哪些优势呢?

  • 极高的稳定性

企业在选择加密软件时,往往挑花了眼,总觉得加密软件大同小异,并且在选型时首先就问有没有桌面管控、能不能兼容其他系统等,我认为这些功能都是锦上添花的东西。但是呢,这些都是选择加密软件的误区,选择加密软件最核心的就是加密产品的稳定性。而Ping32加密软件是以驱动层加密为核心,内核高效稳定,并且兼容所有Windows操作系统和应用程序,真正意义上实现文档的透明加解密。

  • 极好的兼容性

任何软件产品的稳定性和兼容性是密不可分的,比如在系统下的稳定性其实就是跟操作系统的兼容性,除此之外还要保证办公常用软件的稳定运行,比如Office套件、PS等。这里说的兼容性更多的是跟其他管理软件或硬件的应用。这点非常重要,一款稳定性非常好的加密软件,如果不能跟系统做到高度兼容,那么最终客户也会放弃对产品的采购。Ping32文档加密所有支持的应用程序,如上面提到的常用办公软件都可以稳定运行,真正实现全面兼容,给用户更好的体验。

  • 操作简单、易用性高

用户体验一直是Ping32不断追求的目标,Ping32操作使用简单,上手容易,不需要用户话费大量时间去学习软件的使用,更好的提高工作效率。

  • 全面的数据安全解决方案

单一的文档加密功能,在数据安全方面无法形成安全可靠的解决方案,还需要配合其他功能才能够实现数据安全完整解决方案,比如:文件外发管控、行为审计、打印监控、文档备份等功能。Ping32内网安全管理软件结合Ping32文档加密为企业数据提供最安全的保障。

Ping32:企业信息保安系统

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

信息化办公时代,企业内部的专有信息需要通过合理的方式建立专属防线,来抵御内部信息泄密的风险,Ping32企业信息保安系统,主要解决内忧和外患两面的信息安全隐患,侧重防止内部员工泄密和抵御外来电脑病毒入侵两方面解决绝大多数企业用户的信息安全问题。

企业在信息安全管理方面的“内忧”,主要与目前便捷化的办公方式有关,在没有使用严格的信息防护体系的情况下,员工很容易就可以从不同的外发途径将内部的重要信息进行外泄,为解决内部管理的“内忧”,可以借助Ping32的多种防护方式,在便携设备使用、邮件、聊天软件、网页等多种途径部署防控手段。企业管理人员根据目前的对外交流的需要,规范员工对外进行信息发送的途径,将可能对内部信息造成泄露的途径进行适当的封堵,尽最大限度确保员工的外发行为是可控、可追踪的,解决内部人员管理问题,提高创新力。

内忧问题得到合理解决,企业信息安全保障还需要对外来病毒进行事前防御,这个是很多企业所忽略的问题。严重的讲,员工某一次不当的上网行为就有可能导致感染木马,导致被黑客入侵窃取内部重要数字信息的风险。上升到“外患”方面,在不影响员工的正常工作的前提下,必须严格部署解决外部危机的安全系统,Ping32支持检测终端用户杀毒软件的安装及更新情况;Ping32会定时更新补丁库,管理人员可自行下载所需补丁;也可对终端下发禁止安装新软件,禁止浏览敏感网页等策略,减少内网电脑感染外部病毒,解决外来隐患问题,保障内部核心资产不被外来隐患侵犯,维护内部数字资产安全。

永恒的数据安全解决方案——加密

Ping32文档加密

Ping32文档加密

随着新技术的出现和对旧技术的重新诠释,企业在选择数据安全产品时变得更加困难。如今,数据加密仍被广泛并且有效的使用,除此之外企业也有选择其它产品来保护数据安全并防止数据泄露。

企业数据一般会通过电子邮件、移动存储、智能手机等渠道泄露。但是这些途径也是最受欢迎的协作工具,并且也可以帮企业提高员工的工作效率。因此高效的工作方式使企业员工更加轻松,但同时又使数据安全变得更加脆弱,因此企业需要把数据泄露最小化的解决方案,并且还不能够影响用户体验和工作效率。

以USB移动存储为例,这种小设备可以存储多大1TB的数据,除了巨大的存储容量之外,传输速度也有了明显的提高,因此所有企业都会去使用,里面甚至会存储大量公司机密,想象一下,如果存有机密数据的USB设备丢失,并且未对USB设备中的数据进行加密,则机密数据可能会落入恶意人员之手,最终给企业带来难以估计的损失。实际上,丢失的USB设备、随意的文件外发可能是造成人为数据泄露的主要原因。因此当企业授权员工使用移动存储设备时,他们还应确保存储在里面的数据安全。

加密其实是一种简单的、企业可负担且高效的解决方案。Ping32实现了移动存储加密,这样一来,丢失的移动存储设备不再给企业带来威胁,因为所有的重要数据都在被加密的优盘中。除此之外,Ping32文档加密也可对企业员工电脑数据进行强制加密,加密文档只能够在企业内部使用,一旦流出也是乱码,无法被恶意利用。

最后,自古以来就一直使用密码学,加密具有悠久而复杂的历史。现代加密是一种将在未来很多年中使用的企业数据安全解决方案,为了企业数据安全,你完全可以充分利用它。

公司需要加密软件的两个重要原因

文档加密

文档加密

根据有关报告,截止到今年已经发生了无数次数据泄露事件,并暴露了超过几十亿条记录,因此2019年有望成为数据泄露最严重的的一年。

数据泄露事件本身就是灾难性的,但它往往会带来更严重的影响:企业遭受巨额罚款和客户信任度的损失。最差的是,很多中小企业因为数据泄露事件的发生而破产。公司越来越意识到这些数据的重要性,并且已经开始做起了保护数据安全的策略。

如今文档加密已经成为数据安全的关键组成部分,也是阻止数据泄露或者恶意入侵盗取数据的一种方法。然而,很多企业仍在加密问题上犹豫不决,一直在考虑是否要使用加密软件,原因是企业对加密软件的实用性缺乏了解,或者担心企业部署加密软件后会影响网络或者是降低员工的工作效率。然而,加密是数据防泄漏中最强大和最有用的工具之一。以下是最重要的原因:

加密是有效的最后一道防线

当涉及到网络攻击时,企业有时无力阻止它们,一旦进入网络,企业机密数据会全部暴露在入侵者面前。亦或是员工有意无意把重要数据泄露出去,一旦数据泄露,得到这些数据的人也就很容易纳为己用。但是如果数据是加密的,任何拿到这些数据的人都无法正常使用这些数据,企业 也就不会因数据泄露而有损失。初次之外,企业也不必担心效率问题,比如Ping32加密软件,Ping32文档加密系统以驱动层加密的透明加密技术为核心,运行安全稳定,整个加密过程透明无感知,并且不会改变用户的使用习惯。

不必担心移动存储泄密

移动存储仍是公司面临的最大风险之一,这意味着,包含敏感数据的便携设备,很容易就会发生数据泄露事件,并且这些便携设备特别容易丢失和被窃取。文档加密软件有什么用途呢?加密可以确保保存在移动存储中数据的安全性,任何非法得到移动存储的人员都无法的得到里面的数据。

数据防泄漏

最后,随着数据泄露成为日常事件,公司再也不能忽视数据防泄漏的重要性,并且文档加密是不可缺少的工具。

浅谈企业数据泄露途径以及数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

信息化办公在提高企业工作效率的同时,也对数据安全提出了更高的要求。但是由于终端计算机和网络导致企业重要数据被泄露的事件也频频发生,下面我们简单说一下企业数据泄露的途径和企业如何实现数据防泄漏。

  • 数据使用中泄露:员工操作失误导致数据泄露或者是损坏,这也是经常发生的事情。除此之外员工通过打印、剪切、复制等途径时也会发生泄露事件,针对此类数据泄露企业可以使用文档备份软件,对员工电脑散落在各个分区的文件进行集中备份,防止员工有意或无意删除文件给企业带来巨大损失;使用Ping32打印水印可以使员工打印文档内置水印,即使发生数据泄露事件也能够通过水印溯源,追责。
  • 数据存储泄露:黑客攻击会导致存存储在企业服务器或数据库中的数据丢失;离职员工恶意拷贝企业数据为己用;亦或是优盘或笔记本丢失导致的数据泄露。针对数据存储泄露,企业更倾向于使用文档加密软件来保护企业数据,比如Ping32文档加密,部署机密文件在合法终端始终以密文形式保存,正常使用时自动解密,在文档保存的瞬间进行加密,加密文件一旦泄露,始终是密文状态,从而全方位保护企业内部文档安全。
  • 数据传输泄密:这类情况常发生在员工通过各类途径传输数据,比如通过QQ、微信、邮件等。对此推荐企业使用Ping32严格管控员工外发行为。并且Ping32敏感内容识别能对企业大量的文件进行精准识别和分类,依据先进的内容识别技术,对高价值的数据采取更有针对性的保护措施。敏感内容识别支持关键词和正则表达式等多种定义敏感信息的方式。结合泄密追踪和文件外发管控等模块,可以对传输敏感信息的行为进行识别和拦截。

以上是企业常见的数据泄露途径以及如何数据防泄漏,建议企业从内部和外部做好数据安全保护。

公司在使用数据加密软件时应注意哪些地方

文档加密系统

文档加密系统

数据泄露事件频发,给企业带来严重损失,因此企业越来越重视数据安全。由于电子办公的安全性问题,很多企业选择文档加密软件来保护企业数据,比如Ping32加密,华途加密等,但是进行数据加密时也有很多注意事项,我们简单说说对数据加密时的一些注意事项。

  • 在进行数据加密的时候自然应该先来重视数据的类型才行,无论使用什么样的数据加密软件都应该重视数据的类型,因为出现过加密之后的数据无法再兼容而导致打不开的情况发生,所以不能只考虑加密的程度而忽略了数据的类型,要清楚文档数据和图纸数据等各有特点。 Ping32加密可以灵活的对文档和图纸数据进行透明加密,确保数据安全。

  • 在进行数据加密的时候还需要注意员工对加密文档使用权限的问题,数据加密没有问题但是如果在数据访问权限方面不重视的话,可能也会出现没有权限的人访问了我们的加密数据,同时有权限的人却访问不了数据的情况,因此这方面也是挑选数据加密软件的时候要重视的事情,因此Ping32加密能够详细设置不同员工对不同加密文档的访问权限,防止员工越级访问,造成企业内部泄密。

  • 在进行数据加密的时候也要考虑到备份的情况,数据加密导致数据损坏甚至丢失已经是很常见的事情,因此现在进行数据加密的同时都会考虑到备份的情况。 基于这一点,Ping32实现了对密文的备份,可以将密文及时恢复,减少因为密文无法打开引起的损失。

最后,以上三点是是用加密软件时需要注意的地方,不论是选择何种加密软件都要把以上几点考虑在内,防止企业在使用时出现数据丢失或者加密文档无法正常使用的问题。

企业如何对Office办公文档进行加密

Ping32文档加密

Ping32文档加密

企业员工每天大量使用Office办公软件,并且也会涉及重要的Office文件,企业不希望这类重要的Office文件被泄露,或者被其他不相关员工随意查看。这时就需要对Office文件进行加密来防止数据泄露给企业带来损失。

其实Office本身自带文档加密功能,具体操作如下:以Word为例,打开要加密的文档,从“文件”菜单中选择“信息→保护文档→用密码进行加密”,输入密码之后,文档就被保护起来了。这种加密方式只是简单的密码加密,容易被暴力破解。如果企业使用这种加密方式来保护Office文档,那会严重影响工作效率,不利于文档的流转。

其实上面的加密方式比较适合个人使用,但是针对企业用户来说选择一款商业加密软件是最终的解决之道,比如Ping32文档加密软件。Ping32加密是基于驱动层的加密技术,以透明机密为核心,运行安全稳定,能够有效的控制用户对文件的读取、截屏等权限。加密在企业内部署加密软件后,企业可以灵活的设置对Office文档的加密。加密后的文档只能够在企业内部打开,即使文档被泄漏在外部也是无法打开,确保了Offce文档的安全性。除此之外内部人员使用中丝毫不受影响,文档在打开瞬间解密,保存的时候自动加密,文档在企业内部始终是密文状态。此外加密的文档在内部流通丝毫不受影响,你依然可以设置不同部门对不同类型文档的打开权限,确保企业内部不会因为越权查看文档导致的内部机密泄漏。有些时候外发文档是难免的,Ping32可以制作外发文档,灵活的设置外发文档的打开次数、时间、是否可以复制、打印等权限,使外发的文档也在掌控之中。

Ping32加密不仅仅适用于Office文档,也适用于更专业文档的加密比如设计公司涉及到CAD、PS等文档的加密。如果你正在面临文档安全问题,可以深入了解Ping32文档加密系统。

立足济南,服务济南的加密软件厂商

山东安在信息技术有限公司(简称:安在软件)是坐落在美丽的泉城济南的高新技术企业。公司是拥有自主知识产权的信息安全解决方案提供商,安在软件通过Ping32等产品,致力于为企业提供数据防泄密、文档加密软件、内网安全软件等解决方案。

Ping32终端安全管理系统是安在软件历时多年研发的具备行为监控、文档加密、上网行为管理、运维工具集合等多种功能解决方案于一身的超融合信息安全产品。通过Ping32,企业可以实施全方位的数据安全加固服务,解决多种行为管理难题,比如:工作效率低下,销售飞单、有意无意泄密等。

安在软件的产品和解决方案具备高度的兼容性、弹性、伸缩性,既能满足小微企业的管控需求,又能为中大型企业提供定制的信息安全服务。安在软件通过完善的以客户为中心的研发、客服、销售、市场、渠道组织体系,确保向客户提供满意的产品和服务。

企业在选择文档加密软件时要重视哪些?

Ping32数据加密软件

Ping32数据加密软件

文档数据现在变的越发重要,很多企业都会选择专业的加密软件来对自己的数据增加一份安全感。那么选择加密软件切不可盲目,一定要充分了解后在做选择,那么我们今天简单讲一下选择文档加密软件应该注意什么?

安全性

企业在挑选加密软件的最先考虑的肯定是软件的安全性,不同品牌和类型的文档加密软件安全性肯定不同,收费产品肯定比免费产品更安全。再需要考虑的就是加密算法问题,看加密软件是否使用了加密算法,并且文档在存储后是否是加密状态,比如有些软件在文档存储后就是文档本身的样子,这种软件安全性肯定相对较低,而有些加密产品,比如Ping32数据加密软件以驱动层透明加密技术为核心,在文档保存的一瞬间对其进行加密,打开的一瞬间进行解密,实现了透明加解密,安全性相对较高。

易用性

购买加密软件本身就是为了数据安全,并且提高工作效率,如果软件部署后,软件的使用对员工有较高要求,并且操作复杂,这样就起到了反作用。因此在购买前一定要先试用,不能听取售前人员的一面之词。我们接触的用户中有很多反馈友商产品界面简陋,操作复杂,需要配备专门的技术人员才能使用。

服务

售后服务是非常关键的!大多数企业并不是计算机相关,因此在软件出现问题后并不能够自己处理,就需要靠谱的厂商服务团队来协助,并且后期软件的升级也是需要厂家服务团队来完成。因此选择一家服务到位的产品是非常重要的。

以上是企业选购加密软件需要考虑的几点,当然最重要的还是企业需要根据自身需求选择适合自己的产品。