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随着社会的发展，计算机已经成为大多数人生活或者工作中不可或缺的工具。时在当下，计算机在工作中扮演的角色越来越重要，在计算机协助公司员工工作的同时，并发性公司隐患也在不断滋生，比如，员工使用多种聊天软件聊天的过程中，有意或无意的泄露公司敏感信息、外发公司重要文件，通过电子邮箱、网页上传等途径进行文件的外发或者共享公司重要文档。这都会对公司造成难以挽回的损失，严重者甚至会导致公司面临破产。

针对这一问题，Ping32的开发团队特意开发出名为“泄密追踪”的功能，从而保护公司的文件安全。Ping32的泄密追踪功能可以帮助管理员及时了解公司的文件流通情况，因为在客户端电脑出现文件外发的操作时，Ping32可以及时给管理员发出告警，并对该文件的外发时间、外发者、外发途径以及文件在客户端的存储路径进行记录，并对该文件进行备份处理，在管理员进行审查时，若发现文件内容涉及公司敏感信息，那管理员可以及时拦截，保证公司权益不会受到伤害。泄密追踪会对各客户端进行全面细致的监控，只要你外发文件，Ping32就能获取。假设公司真的出现核心机密泄露，Ping32所抓取的信息也都可以成为追究的依据，将数据泄密产生的危害降低到最小化。

保护公司重要信息，看Ping32的。

Ping32文档外发管控

文件是企业工作中必须用到的工具，员工工作中会需要做文案、表格、文档等，在工作中所用到的文件不会少。比如员工给客户发送一张图片，图片也算是文件了。而员工在工作中会和领导、同事、客户进行文件交流，这就属于文件外发行为。

企业中的文件交流安全吗？不一定。员工有可能会有意或无意的把文件发给公司以外的人，这样的行为就对企业的信息安全存在一定的风险。你也不能保证员工不会向公司外边或者敌对公司发送企业机密文件，并且有的离职员工在要走的时候向敌对公司发送机密文件，泄露公司机密，给公司造成巨大损失。当然这样的员工很少，但并不能保证没有，这样一来员工的文件外发行为就成了公司的一大问题。

有一款软件，名字叫Ping32终端安全管理系统。没错，这是一款管理软件，有了Ping32，员工的文件外发行为就有了管控，也不必担心员工的外发行为会泄露企业机密。员工外发文件的途径无非就是聊天软件、电子邮件、浏览器等一些途径，而Ping32的文件外发管控就从文件发送途径入手，设置禁止员工电脑通过QQ、邮件、浏览器等途径的文件上传和外发行为。设置了文件外发管控，员工想要通过聊天等发送文件是不可能了，这样就防止了企业机密文件外泄的风险。

当然，员工不能外发文件会影响到工作，你可以设置员工可以外发的文件类型，把员工工作需要用到的文件类型添加进去，既管控了员工外发行为又不影响工作，把文件泄密风险降到了最低。

电子邮件管控

如今不论是企业内部沟通还是内外沟通所有企业办公都会用到电子邮件，使用的邮件服务商也不尽相同，有个人邮箱、企业邮箱、网页邮箱、邮件客户端等。如此多种类的邮箱导致企业在享受信息化办公便利的同时，也使企业面临着数据通过邮件泄露的重大挑战。因此企业有必要做好邮件数据防泄漏。

企业在业务往来的邮件沟通中，难免会附带含有企业重要数据或者是商业机密的文件或信息，想象一下如果不对这些邮件进行安全的管理，邮件中的机密数据被内部人员恶意泄露或者被其他竞争对手获取，后果不堪设想，严重影响企业的核心竞争力。

目前企业在邮件防泄漏这方面所做的就是规范邮件的使用，统一部署企业邮箱，禁止员工使用个人邮箱，但是单凭自觉很难做到严格管控。但是企业在使用Ping32后可以做到员工邮箱账号的统一管理，比如只允许员工使用企业邮箱账号发送，那么其他任何邮箱都使用。并且Ping32还能够对邮件内容进行监控，过滤包含关键词的邮件。

对于外发邮件的附件更是要严格管理控制，很多信息安全软件无法做到对邮件附件的管控，Ping32可以做到：禁止员工发送邮件、禁止邮件中携带附件。并且Ping32敏感内容识别功能可以对外发附件进行识别，会对含有敏感内容的邮件进行告警或拦截。

如果你的企业正在面临邮件数据防泄密的问题，你可以联系我们获取相应解决方案。