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企业如何严格管控文档外发,防止数据泄露

现在企业每天都有大量的文件外发,在外发的文件中可能存有公司的重要文件,公司重要文件和资料泄露并非是外部人员泄露的,基本上都是是企业的内部人员将公司的重要文件和资料泄露出去,外部人员再将得到的文件和资料再进行泄露,如果不对文件外发进行合理的管控的话,会给公司带来一定的损失,那么如何对企业外发文件进行合理管控,一般企业都会选择使用内网安全管理系统来进行合理的管控,比如Ping32终端安装管理系统。

Ping32终端安全管理系统的文件外发管控和泄密追踪,可以有效管理企业外发文件,防止企业内部重要文件泄露。

HTTP POST管控

HTTP POST管控

通过文件外发管控,可以设置禁止通过QQ、微信、阿里旺旺等聊天软件外发文件,和浏览器上传文件、邮件外发文件等,还可以设置,限制文件大小外发文件和限制文件类型外发文件。也可以通过HTTP POST管控,你可以限制浏览器使用HTTP POST协议访问指定的URL,保障了重要文件的安全性,还可以防止文件内容被泄露。

文档外发管控

文档外发管控

通过泄密追踪,可以查看一个用户将文件通过:QQ、电子邮件、浏览器等系列网络途径的外发记录,泄密追踪审计内容支持随时导出至本地保存并还可以随时打印,还可以设置敏感关键词功能可对外发的的文档文件进行分析,如果文档内容包含指定关键词,管理者会收到一条报警信息且包含敏感词的文档备份记录会被标记为高危类型,可以更好的保障公司内部文件得安全性。

泄密追踪

泄密追踪

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安在软件签约厦门斯贝特设备,为其提供泄密追踪相关办法

安在软件签约厦门斯贝特设备

安在软件签约厦门斯贝特设备

随着生产企业不断对内部产品进行改革优化和创新,中国制造早已成为了中国质造。近日与安在软件建立合作的斯贝特电子科技(厦门)有限公司正是一家专注质量第一的质造公司。斯贝特是一家专业从事传感器制造的公司,同时也是一家集科研、开发、生产、销售、服务于一体的现代化科技型公司,现为加强内部产品的研发力度,加强企业的核心竞争力,斯贝特组件优秀的研发设计团队的同时,购置了多种先进的研发仪器设备,确保在研发设计中可以对产品进行精准的测试和实验,做到精益求精,为产品的质量提供了有力的保障。

无论是在企业发展初期还是现阶段,斯贝特都始终把质量作为各项管理工作的核心,将产品质量视为产品的生命,所以不允许在内部人员管理上面出现任何的疏漏,目前主要的一个管控需求是想借助一种管控途径可以将员工一切外发的内容进行备份,并且对一些敏感的外发端口进行封堵,确保内部研发数据的外发都有迹可循,必要情况下需要在终端电脑外发操作之前进行合理阻断。

目前工作环境来看,员工想实现内部信息的外输实在是太简单了。最基础的当属聊天工具的外发,这个应该是我们日常工作中最常接触到的,其他如:邮箱、浏览器上传、U盘、移动硬盘、网盘等这些途径的限制和审计通过Ping32完全可以实现,通过Ping32可以实现所有外发行为的追踪。并且在细节方面,Ping32专注优化和创新监管的力度、精准度,在产品功能实现方面在同行业内做的还是可圈可点的。

斯贝特对Ping32行为审计方面的功能还是比较看好的,功能不浮夸,功能真实可用并且产品功能角度更加贴合企业的实际需求,经过多家选型之后,斯贝特相关人员最终选择Ping32为其企业提供信息安全服务。

Ping32支持禁止员工外发内部机密文件

日常工作外发的文件内容一般是文本、图表和图片等的形式存在,外发的途径一般是通过网页上传或者是聊天软件、浏览器、邮件客户端、或者是网盘这样的。一般员工想对公司内部的机密信息进行外发,随手拈来的可能就是通过邮件/聊天工具外发文件了吧,这样的方式更便捷。外发形式的多样化和便捷性导致了企业内部信息的不安全性。

一些公司内部流传的报表、人员配伍情况甚至是报价单、公司财务报表等都属于公司内部的机密信息,如果这些信息不被妥善保管,很可能对公司的形象、利益方面带来很大影响,有效限制这部分文件的外发是很有必要的。如何限制员工外发内部的机密信息呢?通过Ping32可以来实现,Ping32支持对员工所有的外发行为进行管控。

Ping32支持自定义限制某个终端通过某途径进行文件的外发,比方说限制通过企业邮箱进行外发/禁止将文件上传至指定网盘,这样在员工进行外发行为之前就给予了限制,切断了外发途径。

支持对外发文件设置敏感词,进行敏感内容拦截,可以自定义设置外发敏感关键词和分析的内容数量,系统就会自动检索员工外发的文件是否被许可。如果外发内容中出现管理员所设置的敏感内容,则会被拦截,发送失败,有效切断了内部机密信息的传播途径。

我们一直在努力做到让Ping32这个软件更加具有温度,更加人性化,更贴合用户的实际需求。所以终端外发成功后的所有的文件支持备份,方便后期发生泄密事件,有据可查。