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Ping32帮您管控HTTP上传,防止云盘泄密

数据防泄漏

数据防泄漏

作为管理者的你,是否在一些文库、网站看到自己公司的商务PPT模块、某一次的工作总结报告、甚至是设计图纸等。当您经过一系列的调查发现竟然自己公司内部的员工为了换取某些利益而上传到网站上的。这种行为往往是员工的无意泄露,但是有些员工确实为了换取更大的利益故意将数据通过浏览器上传的方式进行对外泄露。尤其是今年来网盘、云盘的普遍使用,使用员工外带数据更加的便捷。面对这些无意或有意的Http上传行为,常常令人头疼。

Ping32帮助企业灵活管理,规范员工的http post行为。

允许登录相关网站,但禁止上传动作

对于企业的一些部门来说,浏览相关的专业性网站是必须的,比如设计部门浏览图库、设计素材、网盘等网站下载资料是必须的,Ping32可以设置相关策略,允许浏览这些网站但禁止其进行http上传行为。

禁止登陆网盘、云盘,杜绝上传行为

很多员工为了工作方便会把公司的资料上传至网盘进行共享,方便回家下载,但由于安全意识不够,容易给企业造成泄密。Ping32禁止员工登陆网盘等相关网站,杜绝员工有意无意的泄密行为的发生。

Ping32泄密追踪,让文件外发无所遁形

随着社会的发展,计算机已经成为大多数人生活或者工作中不可或缺的工具。时在当下,计算机在工作中扮演的角色越来越重要,在计算机协助公司员工工作的同时,并发性公司隐患也在不断滋生,比如,员工使用多种聊天软件聊天的过程中,有意或无意的泄露公司敏感信息、外发公司重要文件,通过电子邮箱、网页上传等途径进行文件的外发或者共享公司重要文档。这都会对公司造成难以挽回的损失,严重者甚至会导致公司面临破产。

针对这一问题,Ping32的开发团队特意开发出名为“泄密追踪”的功能,从而保护公司的文件安全。Ping32的泄密追踪功能可以帮助管理员及时了解公司的文件流通情况,因为在客户端电脑出现文件外发的操作时,Ping32可以及时给管理员发出告警,并对该文件的外发时间、外发者、外发途径以及文件在客户端的存储路径进行记录,并对该文件进行备份处理,在管理员进行审查时,若发现文件内容涉及公司敏感信息,那管理员可以及时拦截,保证公司权益不会受到伤害。泄密追踪会对各客户端进行全面细致的监控,只要你外发文件,Ping32就能获取。假设公司真的出现核心机密泄露,Ping32所抓取的信息也都可以成为追究的依据,将数据泄密产生的危害降低到最小化。

保护公司重要信息,看Ping32的。

Ping32发布最新版本3.7.35

Ping32最新版本3.7.35正式发布,本次更新为大家带来了右键菜单管控等新功能,以及若干bug的修复和性能优化。新用户可以通过下载中心直接下载新版本,老用户可以联系我们的客服进行升级。

更新内容
1.增加右键菜单管控功能,用户可以禁用指定的右键菜单,防止文件通过右键菜单的形式外发泄密;
2.增加了一个智能分析浏览器进程的逻辑,可以应对浏览器进程改名的情况下,对访问网站进行监控;
3.支持了对telegram等若干软件的文件拖拽行为进行审计;
4.修复一个钉钉闪退的bug;
5.修复一个RTS卸载时间过长的bug;
6.优化服务器稳定性,性能。

 

安装文档

《安装部署Ping32终端安全管理系统》

Ping32文件外发管控员工通过聊天等途径外发文件

Ping32文档外发管控

文件是企业工作中必须用到的工具,员工工作中会需要做文案、表格、文档等,在工作中所用到的文件不会少。比如员工给客户发送一张图片,图片也算是文件了。而员工在工作中会和领导、同事、客户进行文件交流,这就属于文件外发行为。

企业中的文件交流安全吗?不一定。员工有可能会有意或无意的把文件发给公司以外的人,这样的行为就对企业的信息安全存在一定的风险。你也不能保证员工不会向公司外边或者敌对公司发送企业机密文件,并且有的离职员工在要走的时候向敌对公司发送机密文件,泄露公司机密,给公司造成巨大损失。当然这样的员工很少,但并不能保证没有,这样一来员工的文件外发行为就成了公司的一大问题。

有一款软件,名字叫Ping32终端安全管理系统。没错,这是一款管理软件,有了Ping32,员工的文件外发行为就有了管控,也不必担心员工的外发行为会泄露企业机密。员工外发文件的途径无非就是聊天软件、电子邮件、浏览器等一些途径,而Ping32的文件外发管控就从文件发送途径入手,设置禁止员工电脑通过QQ、邮件、浏览器等途径的文件上传和外发行为。设置了文件外发管控,员工想要通过聊天等发送文件是不可能了,这样就防止了企业机密文件外泄的风险。

当然,员工不能外发文件会影响到工作,你可以设置员工可以外发的文件类型,把员工工作需要用到的文件类型添加进去,既管控了员工外发行为又不影响工作,把文件泄密风险降到了最低。

使用员工监控软件保护企业数据的几个方法

到现在,企业已经清楚的了解到数据泄露的惊人代价,根据相关资料,数据泄露平均成本400万元,而一连串的损失可能远远超过这个数字。不幸的是,尽管数据泄露后果严重,但是数据泄露事件仍在增加。

企业数据防泄漏

企业数据防泄漏

数据泄露事件是非常可怕的事情,但这不意味着企业无法采取有效的手段来保护其数据。所以许多公司正在开始使用员工电脑监控软件来保护重要数据,比如Ping32终端安全管理系统。

当用于防范内部威胁时,员工监控软件可以成为保护内部数据的有效工具。比如

  • 禁止文件外发行为

很多时候企业数据泄露都是因为员工恶意或无意的滥用公司数据导致的,比如恶意拷贝资料给竞争对手,或者是离职员工拷贝资料为己用。通过员工监控软件可以来避免这些恶意或无意事件的发生。例如:Ping32员工监控软件可以防止员工将重要资料上传到的网盘或者是复制到移动存储设备。现在很多网盘都是HTTPS加密协议,Ping32率先支持对此类网盘上传行为的禁止。除此之外,当员工发生资料拷贝事件时,Ping32会第一时间通知管理员,使他们有机会直接解决此问题。

数据防泄漏

数据防泄漏

  • 监控并记录员工行为,了解并追究员工责任

现在任何事情都在发生变化,但是数据泄露的事情并不太可能会消失。显然,员工监控软件并不能解决所有安全问题,但这是企业数据安全防护的关键部分。

Ping32员工监控的取证工鞥是一种特别有影响力的威慑力量,如果发生数据丢失时间,他可以提供重要的证据。

员工监控软件能够记录员工的所有操作行为,比如监控并记录员工的所有外发文档、员工的上网行为记录、甚至是对屏幕的实时录制。一旦发生泄密行为,Ping32可以让管理员了解发生了什么问题看,并且谁要对此负责。通过这些记录企业管理员可以获得采取行动所需的证据。

企业员工电脑监控

企业员工电脑监控

当企业发生数据泄露事件时,企业最希望的是快速响应并处理这些问题,因此员工监控软件为其提供了一个可靠的方案。

Ping32数据防泄漏之邮件的数据防泄密

电子邮件管控

电子邮件管控

如今不论是企业内部沟通还是内外沟通所有企业办公都会用到电子邮件,使用的邮件服务商也不尽相同,有个人邮箱、企业邮箱、网页邮箱、邮件客户端等。如此多种类的邮箱导致企业在享受信息化办公便利的同时,也使企业面临着数据通过邮件泄露的重大挑战。因此企业有必要做好邮件数据防泄漏。

企业在业务往来的邮件沟通中,难免会附带含有企业重要数据或者是商业机密的文件或信息,想象一下如果不对这些邮件进行安全的管理,邮件中的机密数据被内部人员恶意泄露或者被其他竞争对手获取,后果不堪设想,严重影响企业的核心竞争力。

目前企业在邮件防泄漏这方面所做的就是规范邮件的使用,统一部署企业邮箱,禁止员工使用个人邮箱,但是单凭自觉很难做到严格管控。但是企业在使用Ping32后可以做到员工邮箱账号的统一管理,比如只允许员工使用企业邮箱账号发送,那么其他任何邮箱都使用。并且Ping32还能够对邮件内容进行监控,过滤包含关键词的邮件。

对于外发邮件的附件更是要严格管理控制,很多信息安全软件无法做到对邮件附件的管控,Ping32可以做到:禁止员工发送邮件、禁止邮件中携带附件。并且Ping32敏感内容识别功能可以对外发附件进行识别,会对含有敏感内容的邮件进行告警或拦截。

如果你的企业正在面临邮件数据防泄密的问题,你可以联系我们获取相应解决方案。

文档安全之Ping32文档外发管控使用详解

企业的信息安全从来都是第一位的,企业信息都是每个企业的财富,保护好信息的安全对企业是尤为重要的,员工通过外发文件可能会泄露企业信息,怎样通过Ping32来实现对员工终端电脑的外发文件的管控呢?

选择文档安全模块,点击文件外发管控功能,新建策略,弹出文件外发管控窗口,选择文件管控,可以控制终端通过聊天软件、浏览器、邮件客户端或其他软件外发文件的行为。可以选择限制文件外发的类型和文件大小。

系统默认禁止所有大小的文件外发,可设置指定大小的文件可以外发。可以设置指定类型的文件可以外发。

聊天软件:勾选后禁止通过QQ、微信等常用聊天软件外发文件。

浏览器:勾选后禁止通过谷歌、QQ等浏览器外发文件。

邮件客户端:勾选后禁止通过Outlook、Foxmail等邮件客户端外发文件。

如果某个软件不在上述列表中,可勾选其他,自定义添加软件。

选择HTTP POST管控,可以限制浏览器使用HTTP POST协议访问指定的URL,通常用于在协议层面禁止文件外发。

填写限制的浏览器,限制文件的大小,若发送的超过指定大小则会发送失败。如果希望指定的URL不被拦截,可以在例外列表中添加指定URL。

企业信息的安全防护是尤为重要的,保护好企业信心,做好信息安全防护,Ping32无疑是个不错的的选择。

Ping32

如何通过Ping32来实现企业外发文件安全

Ping32文档外发管控

Ping32文档外发管控

现如今,科技公司是当今时代的潮流,企业中的每个员工都使用电脑工作,员工通过电脑外发的文件怎样保护文件的安全,防止泄露出去呢。员工日常的工作、和客户交流、企业技术员等都离不开电脑,他们一天的工作都是在电脑上完成,又怎样防止一些激进员工外发企业机密文件呢?

Ping32终端管理系统这时候适时出现,来帮助企业管理者管理员工外发文件行为,这是一款针对企业信息安全的管理软件,致力于防护企业的信息安全和员工管理。对于员工外发文件这个问题,员工几乎是每天都发文件,通过QQ等聊天工具、浏览器、邮件客户端等发送文件,但这就给泄露企业文件增加了途径。当一些要离职的员工通过电脑大量外发企业文件,试图把企业机密泄露出去,这种情况怎么办。通过Ping32的文件外发管控,防止这类员工的行为,管理端下发策略,禁止员工使用QQ等软件外发文件,Ping32支持自定义添加外发文件的软件进程。

Ping32支持设置限制外发文件的大小和类型,和允许外发的文件类型。有效防止员工外发文件,保护企业文件安全。除此之外,Ping32管理端还可以设置外发文件备份,并上传到服务器,方便管理者查看,可以查看员工都外发了什么文件,判断员工外发的文件是否是机密文件。

企业员工外发文件是一个重要的事情,没有防护好外发文件的安全,对企业来说是个很大的问题,所以使用Ping32保护企业外发文件安全是必不可少的。

企业如何保护内部文档安全,防止数据泄露。

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

企业的文档安全是无比重要的,对企业来说,文档中的是企业机密信息,不容有失,如果文档丢失或泄露,会给企业造成巨大损失。文档泄露的途径可能会是员工文件外发、通过邮件客户端发送文件附件、聊天软件发送文件等,所以企业文档的安全还是很重要的。

针对文件的外发,软件的外发文件管控解决了这个问题,可以控制终端禁止通过聊天软件、浏览器、邮件或其他软件的外发行为,支持自定义软件。禁止之后员工就不能通过禁止软件发送文件、邮件等信息,如果没有要禁用的软件,可以自定义添加。软件支持对外发文件的大小和类型进行设置,不放过一丝企业文件被泄露的可能。

企业员工在工作期间总会使用截图工具,不免会通过截图不经意间把企业机密泄露了出去,Ping3为帮助您管理员工的截图操作,分为禁止截屏操作和截屏操作时记录截屏内容。有效减少了企业机密信息通过截屏泄露出去。企业员工电脑上总会有让管理者不中意的文件或软件,有了Ping32就可以让管理者远程操作员工的电脑进行文件操作,比如:浏览、删除、打开、下载等操作。 您好奇员工电脑上的文件是什么,那就下载下来查看,非常方便,软件支持远程卸载员工电脑上的软件,管理者看哪个软件不舒服,给他卸载掉,并且可以设置员工电脑禁止安装软件。

员工电脑的机密文件别人拿不走,但是可以通过手机拍照来把信息泄露出去,针对这种情况,Ping32也可以解决这种情况,软件的屏幕水印功能让你对员工电脑的屏幕进行水印操作,在他的电脑上加上公司的标椎水印,这样一来,别人拍照员工电脑,照片上就有水印,也就不能盗版企业的信息了,对公司的文档安全起到了至关重要的作用。

员工在操作电脑过程中,可能会因为手快而误删了一些企业机密文件,这可如何时候,这时Ping32可以帮助管理者解决这个问题。Ping32 的文件备份功能可有效防止终端计算机有意或无意的损坏文件或误删文件,保护企业重要资产不被损坏或丢失,软件支持文件备份范围,备份时间、备份几个版本和备份什么类型的文件功能,有效保护了企业文档被员工有意或无意的损害文件。

企业通过Ping32如何做到数据防泄漏

现如今,企业中的数据信息越来越多,保存数据不泄露也不是那么容易,尤其是科技公司,数据信息是真的多如牛毛,比如产品代码数据、客户数据、产品数据等,存放数据也是小心翼翼,怕向外泄露企业机密信息。现在,企业面临的数据泄密危机日益严重,信息泄露主要途径在于在员工日常办公,与人沟通中运行的程序、设备,企业U盘插拔外部电脑,离职员工大肆拷贝公司机密文件。这无疑给数据泄密增加了有效途径。

而数据泄密对企业的危害也不  言而喻,就像自家公司的产品代码泄露被出去了,可能会造成别家公司依靠代码作出了和自家一模一样的产品,对企业造成了巨大损失,可能会受到外界怀疑是不是公司抄袭别人的产品,声誉下降,导致客户流失,不再信任自己公司。数据泄密对一家企业的危害是巨大的,知识产权流失、核心技术流失,可能公司员工也会离职。

有没有一款可以防止数据泄密的软件呢,答案是有的。Ping32终端管理系统是一款致力于企业信息安全防泄密、运维管理和员工效率的软件,无论员工在哪里使用企业数据,软件都会记录并保护数据安全。Ping32监控包括:即时通讯、泄密追踪、电子邮件、网络通讯等途径的数据泄密行为。另外,Ping32可以对可能存在泄密风险的途径进行安全防护,包括外接设备的管控,权限控制及数据加密。

泄密追踪

泄密追踪

软件对员工外发的所有文件,包括拷贝到U盘等移动存储设备中,都会有记录,并且支持敏感词报警,员工外发的文件中包含敏感词会对管理者发出警报。泄密追踪工能对员工存在泄密风险的行为进行监控并审计。软件支持对员工的聊天信息进行审计,可以设置敏感词,若出现与企业机密相关字眼,会提出警告,防止信息外泄。

U盘等移动存储设备是信息泄露的一大途径,企业比较喜欢把信息放到存储设备中,支持对U盘进行权限设置:只读、禁止,可以对U盘进行加密,加密后的U盘只能在指定电脑使用,有效防止外带U盘导致企业信息泄露。

移动存储管控

移动存储管控

软件对员工的文件外发进行管控,限制外发文件的类型,禁止通过聊天软件等途径外发机密文件,比如禁止浏览器、邮件客户端等,减少员工外发机密文件的可能性。Ping32终端管理系统有效管控员工的外发文件行为,防止企业信息的泄露,加强对企业员工的管理。

外发文件管控

外发文件管控