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离职员工删除公司文件导致的损失如何挽回

离职员工删除公司文件导致的损失如何挽回

离职员工删除公司文件导致的损失如何挽回

离职员工因对企业不满,赌气删除企业重要信息,拒做业务交接的新闻屡见不鲜。数据作为企业无形资产,对于企业来说越来越重要。客户资料、设计图纸、研发代码都是企业至关重要的数据,广大企业管理者非常担忧自己也遇到同样的问题。知识产权可以说是企业的发展、立足的关键,数据被恶意删除、丢失事件的发生,会导致企业受到严重威胁。

在跟Ping32软件的客户交流过程中,客户反馈提到销售带出并删除客户资料,不做任何的交接,使用很多的项目无法正常进行;研发部门删除所有数据后离职,所有研发成果、投入毁于一旦;终端电脑中毒,所有文件无法正常打开,严重影响业务开展。

在现代化、信息化的企业管理过程中,员工在使用电脑时,恶意删除、误删文件,或是失误将硬盘格式化,或是电脑中毒、文件无法打开等情况发生后,企业只能事后被动解决么?有没有比较妥当的事前预防措施呢?Ping32终端信息安全管理系统为企业提供相应的解决方案。

全盘备份

首次对终端电脑内的重要文件进行全盘备份。

增量备份

按格式、路径定时自动备份终端上的重要数据。可指定备份范围、备份时间及备份几个版本。

删除备份

对终端删除的文件进行自动备份。

通过以上功能自动备份终端数据,必要时可以方便、快捷、完整地恢复数据,有效解决因员工恶意删除、误删、格式化硬盘、病毒感染等情况引发的数据遗失问题,从而对数据遗失做到事前预防、事后恢复,为企业做好数据备份管理工作。

Ping32实现对员工电脑文件备份

员工工作过程中会用到一些文件,不管是自己新建,还是编辑之前就有的文件。这些文件对公司来说就是相当于机密文件,毕竟是公司的一些信息什么的。但是有的员工有意无意的损坏文件或删除文件的行为就对企业的信息安全造成了一些困扰。更是有的在公司不如意的员工,趁着将要离职时,把自己电脑上的文件都删除,这给公司造成了损失。

员工有意或无意的对文件的删除等操作,对企业来说是个很大的问题,一个重要文件,被员工无意删除了,并且还找不回来了,那文件中记录的信息就不知道是什么了,可能会因为这个事情耽误与客户的合作,从而给公司造成了损失,这其中谁来负责任的,员工是无意的,难道要处罚员工吗?那员工不得委屈。

正是企业信息安全的种种问题,现在出现了相关的管理软件。Ping32就是其中的佼佼者,对文件的管控是很厉害的。Ping32文件策略备份功能,很好的解决员工有意或无意的文件删除等操作。首次设置可以设置员工电脑执行全盘备份,保证本来的文件却保不丢失,当员工对文件进行操作是,操作的文件就会备份到服务器,可指定备份范围、备份时间及备份几个版本等设置。

Ping32可以设置需要备份的文件类型,软件内置很多常见的文件类型,管理者直接选择需要的文件类型即可,方便快捷,可谓是为企业量身打造的。可以设置需要备份的文件类型也可以设置不需要备份的文件路径,减少资源的占用。Ping32文件备份功能正好解决企业的这个问题,保护了企业的信息丢失。

Ping32发布最新版本3.7.35

Ping32最新版本3.7.35正式发布,本次更新为大家带来了右键菜单管控等新功能,以及若干bug的修复和性能优化。新用户可以通过下载中心直接下载新版本,老用户可以联系我们的客服进行升级。

更新内容
1.增加右键菜单管控功能,用户可以禁用指定的右键菜单,防止文件通过右键菜单的形式外发泄密;
2.增加了一个智能分析浏览器进程的逻辑,可以应对浏览器进程改名的情况下,对访问网站进行监控;
3.支持了对telegram等若干软件的文件拖拽行为进行审计;
4.修复一个钉钉闪退的bug;
5.修复一个RTS卸载时间过长的bug;
6.优化服务器稳定性,性能。

 

安装文档

《安装部署Ping32终端安全管理系统》

Ping32企业计算机监管系统3.7.34正式发布

Ping32企业计算机监管系统3.7.34正式发布了,本次更新为大家带来了若干新功能,继续提升产品用户体验,修复了若干bug。您可以前往下载中心或联系客服获取最新版本。

 

更新内容
1.优化屏幕录像备份到服务器的逻辑,支持备份到NAS等网络存储设备;
2.优化时间校准逻辑;
3.优化了软硬件信息检测的逻辑;
4.优化文档备份服务,增加了文档备份上传逻辑的健壮性;
5.修复了某些情况下屏幕水印无法关闭的bug;
6.优化了微信监控、QQ监控的相关逻辑;
7.修复一个加密U盘无法识别的bug;
8.修复一个IP MAC绑定可能导致断网的bug;
9.优化补丁漏洞修复相关逻辑。

 

安装文档

《安装部署Ping32终端安全管理系统》

Ping32重要文件自动备份功能

随着互联网的普及,公司的很多重要资料都是以电子文档的形式保存在员工电脑上的。员工可以随意的更改、删除,但是这些文件往往只有一份,只保存在某人一个员工的电脑上,一旦对重要的数据进行了修改或者删除就无法恢复。

Ping32可以设置员工端重要文件的类型、路径进行自动的增量备份,防止文档的恶意篡改、删除,操作不当导致的文件损坏以及勒索病毒的入侵导致文件的丢失。

对于员工电脑的文件可以进行首次全盘备份,然后设置备份策略,对重要的文档进行自动增量备份,可以设定备份的范围、时间、版本数。

 

设置重要文件的类型。对指定的文件类型进行备份,office文件、设计文件等都可以进行选择。

 

设置排除路径。排除不需要备份的文件路径,减少资源的占用。