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数据防泄漏

从会计到市场营销和基本沟通的一切都在计算机和互联网上进行。这也意味着每家公司，无论其规模大小，都会收集一些高度敏感的数据，例如有关员工，客户或合作伙伴的个人信息。

无法保护敏感数据的代价可能很高：在2019年估计，公司每次数据泄露成本报告平均损失392万美元  。尽管未能遵守数据保护法规而产生的罚款可能会产生重大影响，但造成数据泄露成本的最大因素实际上是业务损失，因此，公司必须不仅出于合规性原因，而且还应避免数据泄露的财务和声誉影响，实施数据保护策略。

数据防泄漏工具可帮助组织在进出公司网络的过程中查找，监视和控制敏感数据。

识别和监控敏感数据

数据保护始于数据透明性。公司必须确定他们收集的敏感数据的类型，存储在何处以及员工如何使用它们。DLP工具带有用于敏感数据的预定义配置文件，同时还允许公司根据自己的需求定义新的配置文件。

通过打开数据监视，公司可以了解数据在网络内部和外部的流动方式。它可以帮助他们发现员工中的数据处理漏洞和不良的安全做法。因此，他们可以在制定数据保护策略时做出更明智的成本效益决定，并为员工提供更有效的培训。

外接设备管控

数据不仅会通过互联网丢失，而且还会通过使用可移动设备丢失。特别是USB，多年来臭名昭著，无论是由于员工的粗心还是作为攻击工具而导致的重大数据泄露。公司可以使用DLP解决方案来阻止设备上的USB和外围设备端口，或者仅允许白名单中的设备连接到它们。

强制加密也是确保使用USB的所有文件自动加密的一种方法，因此没有密码的任何人都无法访问。

设置不同级别的授权

应根据员工的职责及其所属的类别来限制对敏感数据及其使用的访问。DLP工具允许管理员根据个人用户，设备，组或部门为公司网络中的用户设置不同级别的授权。这样，公司可以确保通常不使用敏感数据的员工访问受限或无法访问，同时又不妨碍日常处理敏感数据的个人的工作。

为DLP设置远程工作策略

设置包含DLP工具的远程工作策略非常重要，该DLP工具将在公司网络外部工作，并且设备是联机还是脱机。通过这种方式，无论公司计算机到达何处，他们都可以确保数据得到持续保护。

对员工进行DLP和数据安全教育

最后，至关重要的是，员工必须了解DLP工具的需求，最佳安全实践以及数据泄露的后果。公司可以使用DLP数据监视的结果来设计培训，以解决员工数据安全实践中的盲点。通过提供他们在日常工作中遇到的相关示例，组织可以提高对不良做法的认识，并通过向员工提供有关在这种情况下如何采取行动的明确指示来帮助员工纠正它们。

信息时代下，企业的重要资产不再是各种的纸质资料，更多的是数字资产。数字资产主要为客户资料、商业资料、知识产权、设计图纸等。不管是何种类型的数据被盗或者丢失，都将给企业带来不可磨灭的影响。除了经济损失潜在的负面宣传与声誉下降，同样是数据丢失带来的恶劣影响。

如何确保数据流转过程中的安全？

限制文件的外发渠道

规范员工的邮箱使用。规定员工进行文件外发时必须通过企业邮箱进行，禁止员工的个人邮箱在企业电脑上进行登录。同时，拦截通过即时通讯等软件进行外发的文件。

对外发文件进行审批

结合行政管理，所有外发文件必须通过审批流程，确定为外发文件。然后根据外发文件的机密程度及收件人的合作信任度，确定是否可以进行外发，并对外发文件设置其访问次数、禁止打印等权限，防止二次泄密

对外发文件进行备份

为防止文件在外发或者移动过程中造成的丢失，可以对外发文件进行自动备份。对外发行为进行记录、备份可以在发生泄密事件时进行溯源，找到企业内的“害群之马”。当员工对文件进行恶意删除或篡改时，管理者可以通过备份快速恢复。

移动存储设备加密

移动存储设备常常是数据丢失的源头。设想一下一个存储着大量客户资料、商业机密的U盘被遗失，可能带来的危害是非常巨大的。如何在设备丢失后确保其不能利用这些文件呢？企业可以去U盘、移动硬盘等存储设备进行加密，确保其只能在指定电脑上打开，防止重要数据在移动过程中的丢失。

数据作为信息的载体，使用越来越广泛，泄密事件也逐渐增多，为了牟取个人利益，当前数字资产已经成为很多有不轨企图人员的重点目标，有目标性的犯罪活动也逐渐向售卖数据方向改变，随着更多的泄密事件浮现在我们眼前，明显展现出数据使用者的安全意识没有跟上数据快速增长步伐的现象。

· 领导和员工的安全意识相对淡薄，对内部信息安全的关注度不够；

· 关于内部信息安全建设规定的相关要求没有在相应的规章制度中进行体现，导致即便发生敏感事件，也没有相关的约束条件来追究其责任；

· 企业对信息安全建设方面的投入严重不足。

Ping32发现，回顾众多的数据安全事件，保护数据资产，需要在人员管理上多下工夫：

· 提高内部员工对公司无形数据资产的安全保护意识，公司信息部人员结合系列信息安全泄露事件，发现自身人员管理上的不足，提高员工的数据防泄漏意识；

· 完善企业内部的规章制度，明确对员工泄密、做私活、飞单等恶意做出违法职场道德、违反法律法规事项的处理制度，加强对员工日常工作行为的约束。

· 加强对信息安全产品的关注度，除了基础的防火墙、杀毒等，实现防止内部人员泄密、飞单、做私活、工作效率低下、运维效率低等，还需要在内部部署一套内网安全软件，Ping32是个不错的选择，详询可进入Ping32官方网站。

很多互联网企业在互联网业务的不断探索和发展中，聚集了大量的用户信息数据和数字化资产。如果用户信息被泄露，企业将要为自己失职承担相应的法律责任，而数字化资产更是企业安身立命之本。

在企业中威胁信息数据安全的因素有很多，信息数据的存储、上传以及使用都需要进行规范和保护，各种网络应用、移动设备的接入虽然给业务带来了便捷，但是这些使用行为也让网络环境变得更复杂。

Ping32一直致力于帮助企业建立完善的终端信息安全保护系统，全力保护企业的数字资产、业务数据、客户信息等重要的企业内部资料。Ping32为互联网企业打造全方位、立体化的信息安全体系，对企业内部的各种数据进行保护，让公司更好地专注于业务的发展。

静态数据

文件加密：对主机上所有保存的文件进行加密处理

文件备份：对重要文件类型进行自动的增量备份和删除备份

使用中的数据

监控文件操作：对整个文件的生命周期进行监控

剪切板记录：对于员工的复制，粘贴等动作进行记录

打印记录：对于文件打印行为进行记录，方便回溯

传输中的数据

即时通讯：禁止文件通过QQ、微信等聊天软件进行传输

邮件管控：对员工的邮件行为进行审计记录，限制邮件的收发件人

移动存储设备：严格管控移动存储设备的使用，对其进行分类标记，灵活管控其使用

网站访问控制：防止员工访问未授权的网站，以减少通过社交媒体、个人网盘等方式盗窃数据的风险

监控数据移动并识别威胁：监控员工的文件外发行为并标记敏感的数据传输行为。

同时，Ping32利用自身强大的运维管理模块实现了集中远程管理和维护系统内的计算机，提升IT运维效率。

温某某在广州三七互娱科技有限公司上班期间，以其电脑故障需要维修为由，在未经公司许可的情况下，使用U盘将电脑主机内的《传奇霸业》网络游戏开发服务端的软件源代码及部分美术资源文件34个（约920M大小）进行复制，后将该U盘带回其本人暂住地存放。温某某被判处有期徒刑八个月，缓刑一年，并处罚金人民币二千元。虽然在这则新闻中并未提及温某某将资料外泄的，但也给企业敲响了警钟，一旦这些数据丢失给企业造成的损失是不可估量的。

企业商业信息泄露途径相对来说比较单一，主要的就是内部人员的泄露。且与在职工相比，离职员工泄密的可能性及发生率远高于在职工。内部信息泄密容易维权难，企业如何应对？

签订就业保密协议，进行信息安全意识培训

对就职人员进行信息安全培训，提高员工的信息安全意识，建立良好的劳资关系，增进员工对企业的认同感，减少离职泄密事件的发生风险。企业与员工签订保密协议，在泄密事件发生后可以采取法律措施保障自身权利。

采取有效的软件管控方案

企业可以根据自身情况采用相应的技术手段来保障商业机密，例如Ping32终端安全管理系统、华途、IP-g等，通过软件来实现对数据的保护，防盗取、方便管理、及时阻止、可取证。