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内部信息泄密容易维权难,企业如何应对

温某某在广州三七互娱科技有限公司上班期间,以其电脑故障需要维修为由,在未经公司许可的情况下,使用U盘将电脑主机内的《传奇霸业》网络游戏开发服务端的软件源代码及部分美术资源文件34个(约920M大小)进行复制,后将该U盘带回其本人暂住地存放。温某某被判处有期徒刑八个月,缓刑一年,并处罚金人民币二千元。虽然在这则新闻中并未提及温某某将资料外泄的,但也给企业敲响了警钟,一旦这些数据丢失给企业造成的损失是不可估量的。

企业商业信息泄露途径相对来说比较单一,主要的就是内部人员的泄露。且与在职工相比,离职员工泄密的可能性及发生率远高于在职工。内部信息泄密容易维权难,企业如何应对?

签订就业保密协议,进行信息安全意识培训

对就职人员进行信息安全培训,提高员工的信息安全意识,建立良好的劳资关系,增进员工对企业的认同感,减少离职泄密事件的发生风险。企业与员工签订保密协议,在泄密事件发生后可以采取法律措施保障自身权利。

采取有效的软件管控方案

企业可以根据自身情况采用相应的技术手段来保障商业机密,例如Ping32终端安全管理系统、华途、IP-g等,通过软件来实现对数据的保护,防盗取、方便管理、及时阻止、可取证。

为什么部署终端数据防泄露产品比之前更加重要

至少在可预见的未来,远程办公会成为常态,因此基于终端的数据防泄漏比以往任何时候都显得更加重要。

数据对于每个公司来说都是重要的资产,并且在任何情况下保护数据丢失、泄露或被盗都是至关重要的。通过实施Ping32终端数据防泄漏解决方案,企业可以保护敏感数据。此类解决方案部署在每一个终端上面,提供敏感内容发现、防止数据通过存储设备泄露以及设备处于公司网络外部时保护数据。

随着网络的发展,对于企业来说出现了各种安全挑战,并且终端的安全更加重要。员工讲敏感数据复制到不通的便携式存储设备或通过电子邮件。即时消息,web浏览器。文件共享,或云服务器等,很容易发生数据泄露。除此之外,当员工不在公司网络的安全范围时,意外或有意的数据泄露风险就会增加,因此Ping32数据防泄漏可以提供解决方案,已解决终端面临的各类数据安全问题。

一起了解Ping32数据防泄漏的几个好处:

异地管控:

很多时候用户有跨互联网,管理异地电脑的需求。Ping32不需要固定的公网IP,也不需要云服务器。Ping32 内置了动态域名服务,你可以随时随地进行跨互联网管理,极大的简化设置,降低成本,提升效率。而且,数据不会经过任何服务器中转确保你的数据足够安全,可控。

敏感内容分析:

敏感内容分析依靠先进的内容识别技术,可以对散落在企业终端的非结构化数据进行分析、整理、归类。对高价值的数据采取更有针对性的保护措施。

泄密追踪:

泄密追踪可以对用户存在泄密风险的行为进行跟踪、追溯。无论用户将图纸、代码拷贝到 U 盘带走,还是将客户资料上传到网盘,亦或是将销售数据通过电子邮件发送给竞争对手,在 Ping32 的泄密追踪中全部有迹可循。同样,结合敏感内容识别,管理者可以在第一时间收到存在泄密风险行为的告警通知。

通过Ping32有效防止医疗信息泄露

医疗信息泄露

医疗信息泄露

为了方便、合理利用医疗资源,国家提倡公民在社区医院、门诊进行就医,但是这些医疗机构不像大型的医院有健全的信息安全防护系统及信息安全意识,公民的就医记录如何得到保证呢?医疗美容机构、专科门诊等掌握了大量的公民就诊记录、医疗数据及隐私,这些的数据的安全应该如何保证呢?

根据调差分析,很多时候医疗数据的泄露都是因为内部管理混乱,员工缺乏信息安全意识,在其有意或无意的情况下将这些数据带出造成的。Ping32根据医院特有的网络使用环境指定专用的解决方案。

违规外联检测,阻断非法访问

医院的电脑很多都是内外网隔离的,设备专用电脑是禁止连接外部网络的。通过Ping32的违规外联检测功能可以自动扫描终端的网络情况,发现员工私自通过手机热点、WIFI等方式进行外部网络访问时自动阻断。

管控软件及网站访问,规范网络使用

员工随意的访问网络和使用软件,一方面给网络安全带来威胁,另一方面占用业务资源影响正常业务开展。Ping32可以禁止非业务需要的软件使用及网站访问行为,规范网络使用。

身份认证,操作可溯源

很多医院都有多人共用一台电脑的情况,当医疗数据泄露时无法辨别到底是哪位员工进行的泄密操作。Ping32的身份认证功能,可以为每一位员工配置属于自己的账号和密码,并且此账号只能在指定的电脑上登录,登录后所有的操作行为记录其账户下。一旦发生泄密事件,院方可以根据记录追溯到源头。

管控U盘使用,杜绝移动设备泄密

U盘的随意插拔也是数据泄密的重要途径。Ping32可以禁止外来U盘的随意接入,防止通过移动设备的泄密。

Ping32如何帮助金融行业保护他们的数据安全

作为金融行业会收集、处理和存储其客户的个人和财务信息,并且有明确的法律法规规定要对这类敏感数据进行安全数据防护,防止其泄露。由于国家的安全监管,意味着金融业必须遵守相关法律法规。否则将面临巨额罚款和严重后果。

但是,针对外部威胁的防护还不足防止客户数据泄露和确保合规性,企业还应考虑内部人员的危险。根据相关报道显示,内部人员导致的数据泄露事件也占了很大的比例。

像Ping32这样的数据防泄漏工具可以帮助金融业的数据安全,避免数据泄露并遵守法律法规。

员工电脑监控

Ping32允许管理员通过设定策略来监控员工的所有操作,包括网页浏览、聊天内容、邮件内容、以及对敏感内容的传输。通过审计可确保员工的行为合规。

通过Ping32可以确保阻止重要文档通过电子邮件或即使通讯工具传输。也可以设置只允许使用企业邮箱来对外发送邮件,并且还会对邮件内容进行监控,防止员工发生泄密行为。

远程办公数据安全依然可控

在过去的几个月中,疫情严重,很多金融行业企业宣布允许员工在家中办公,这样一来又给企业数据安全带来了严峻考验。

Ping32在远程工作方面还有一个优势:因为他是终端级别的解决方案,所以即使员工的脱离了公司网络,他的策略依然保持活动。不仅如此,Ping32还提供了跨互联网监管解决方案,让企业始终可以控制和监视敏感数据。

外接设备管控

Ping32提供了设备控制选项,使公司可以监视,限制和阻止USB和外围端口。这些策略非常精细:它们可以应用于特定的用户,组,部门或计算机。它们还提供了仅允许信任设备进行连接的可能性,并通过白名单和黑名单提供了额外的灵活性。

USB强制加密

为避免涉及USB的任何安全事件,Ping32可以对连接到公司计算机的USB移动存储实施加密。此功能自动将加密解决方案部署到连接到端点的任何受信任的USB存储设备。这样一来即使移动存储设备被盗或丢失,也无法访问其中数据。

保护内部信息安全,您做好了吗?

内网安全

内网安全

在您用防护墙、密码等努力保护数据的背后,数据可能仍在不断的丢失。这些数据泄露行为的发生可能是由不知情的员工或心怀恶意的员工发起的,他们将专有或敏感信息用于电子邮件,即时消息,Web表单,社交网络交换或文件共享云服务,或者是将数据从其计算机复制到U盘,智能手机或其他方便的便携式存储设备中。

Ping32终端安全管理系统使您无论身在何处,都可以对员工电脑操作进行全面的可视性控制,并防止内部人员窃取敏感数据,例如客户记录和产品设计等。

始终监控终端行为,发现危险的用户行为

据分析,普通黑客在实际破坏系统之前会先在网络中进行侦查六个月,那么企业要在众多员工中找到害群之马,也是需要对员工行为进行长时间、全面的审计和分析的。Ping32可以自动审计员工电脑上的所有操作,包括电子邮件、聊天记录、网站浏览等操作,在员工进行外发、复制或删除信息时通知管理员危险信号。

通过策略设置实时阻止、警报,防止或禁止最终用户泄漏数据

Ping32可以根据不同部门、不同的需求设置不同的管控策略。例如,销售部门需要通过网络进行商务沟通可以只对其操作进行监控,限制一些娱乐性或高风险的网站和软件使用,即可以保证其工作效率,又可以规避员工随意使用网络带来的病毒风险。您可以灵活地调整策略,以平衡安全性和最终用户的生产力。U盘拷贝也是日常工作用经常用到的数据转移方式,很多公司都会有员工随意插拔、拷贝公司数据的情况,在这些拷贝中有多少是合规的呢?通过Ping32可以限制、规范员工外接设备的使用,禁止员工私带U盘接入到企业电脑,对内数据可以使用加密U盘进行拷贝,专盘专用。

保护内部信息安全,需要做的事情很多,在使用Ping32软件管控的同时还要定时给员工进行网络信息安全培训,提高员工的风险意识,这样才会收到更好的效果!

如何管控企业内U盘的使用

移动存储管控

移动存储管控

U盘在企业日常办公中多多少少都会用的到,为了工作的便利,大量私人U盘等移动存储设备在公司随意使用是常见的事。这个插拔U盘的动作看似简单但是却隐藏着巨大的风险。未知U盘的接入给企业内网带来感染病毒的风险,同时公司数据也可以被轻易的拷贝带出,给企业内部信息安全带来威胁。有的企业为了防止这类风险直接封堵U口的使用,这种方式虽然可以将泄露风险降至最低,但从管理的角度看,却给工作带来诸多不便。如何更合理地管控企业内U盘的使用呢?

U盘注册,按部门管理

Ping32可以对U盘进行授权,企业统一给员工配发公用U盘,划分U盘的使用部门,并控制其只读、读写或是禁用权限。

私人U盘想要使用先进行审核

员工需要使用临时使用个人U盘时,必须进行注册认证,防止任何私人U盘随意连入,规范U盘使用。

U盘加密,给数据加道防线

很多数据很只需要在公司内部进行拷贝流转的,Ping32可以将U盘进行加密,U盘只能在指定的员工电脑上打开。一方面可以防止员工将内部数据通过U盘带出泄密,另一方面可以预防员工因粗心大意丢失U盘导致的数据丢失、泄露。

审计U盘使用,记录使用过程

Ping32可以详细记录U盘插入拔出的时间、计算机、用户、部门分组、以及做了哪些操作等相关信息,对拷贝的数据进行备份,随时追踪详细使用情况。

制造业如何防止机密图纸被泄露

对于制造业来说图纸是核心知识产权,有关企业的生死存亡。因为图纸泄密导致企业损失严重的案例也不在少数。因此制造业非常有必要加强对图纸的数据安全保护。

很多企业会采取各种方式来保护自己的图档安全,比如内网隔离、加密、管控文档外发等。这些手段都能够很好的保护企业图纸安全,有些企业更会为设计部门只使用局域网环境,从物理层面直接切断网络泄密的可能。接下来我们聊一下针对内网隔离的设计部门如何在进一步保护图纸数据安全。

首先内网隔离的环境还会存在诸多安全隐患,比如:员工外接优盘、私自接入网络、恶意删除数据等等。我们针对这些场景做一个整体的管控,看一下Ping32是如何为用户提供数据安全保障的。

优盘权限管控:

内网隔离的终端虽然断开了网络,这样一来优盘就成为了数据泄露的头号杀手,因此加强对优盘的管理至关重要,通过Ping32我们可以一键禁止所有优盘的使用,完全阻断优盘泄密的风险,如果企业内部需要优盘流动数据,那么我们可以对优盘进行认证,只有认证后的优盘才可以进行数据拷贝,并且所有的拷贝记录Ping32均可审计,防止发生泄密事件后无法追责。

外接设备管控:

如果你对其它外接存储设备心存疑虑,Ping32依然可以提供对蓝牙、红外、手机等便携设备的管控,切断与这类设备的连接。

文档操作记录:

通过文档操作记录,你可以清楚的了解到员工对这个文档都做了些什么,包括:复制、删除、修改、打开等行为,确保所有操作都是合规的。为

删除备份:

员工有意或恶意删除设计成果也是非常棘手的,有了Ping32,你可以通过删除备份来防止员工有意或恶意删除文档。这样一来即使文档被删除,你也可以从Ping32服务器轻松的找到文档备份守护企业成果。

……

以上是有关制造业图纸的数据防泄漏解决方案,如果你的企业正面临此类风险,您可以联系我们获取完整的解决方案。

Ping32帮您管控HTTP上传,防止云盘泄密

数据防泄漏

数据防泄漏

作为管理者的你,是否在一些文库、网站看到自己公司的商务PPT模块、某一次的工作总结报告、甚至是设计图纸等。当您经过一系列的调查发现竟然自己公司内部的员工为了换取某些利益而上传到网站上的。这种行为往往是员工的无意泄露,但是有些员工确实为了换取更大的利益故意将数据通过浏览器上传的方式进行对外泄露。尤其是今年来网盘、云盘的普遍使用,使用员工外带数据更加的便捷。面对这些无意或有意的Http上传行为,常常令人头疼。

Ping32帮助企业灵活管理,规范员工的http post行为。

允许登录相关网站,但禁止上传动作

对于企业的一些部门来说,浏览相关的专业性网站是必须的,比如设计部门浏览图库、设计素材、网盘等网站下载资料是必须的,Ping32可以设置相关策略,允许浏览这些网站但禁止其进行http上传行为。

禁止登陆网盘、云盘,杜绝上传行为

很多员工为了工作方便会把公司的资料上传至网盘进行共享,方便回家下载,但由于安全意识不够,容易给企业造成泄密。Ping32禁止员工登陆网盘等相关网站,杜绝员工有意无意的泄密行为的发生。

企业员工拍照泄密的终结者—-屏幕水印

Ping32屏幕水印

Ping32屏幕水印

很多企业采取了很多的措施来防止数据泄露,比如禁止移动存储的使用、监控员工电脑行为、管控文档外发,甚至是文档加密。但是很多企业会忽略掉一个重要的泄密途径,拍照泄密。

现在诸多产品能够实现对员工截图行为的管控,比如Ping32,Ping32现在实现了对截图途径的全面管控,比如QQ、微信、浏览器自带截图工具等,实现了通杀。但是现在智能设备都有拍照功能,仅仅做好截屏管控是完全不够的,因为很多重要数据依然可以通过拍照行为泄露。

那企业该如何防范员工拍照泄密?针对拍照泄密行为业界并无法完全禁止,只能够通过技术手段起到震慑的效果,通过Ping32的屏幕水印功能能够有效的对拍照泄密行为起到震慑作用,一旦数据通过拍照泄露,企业可以通过照片中的信息锁定泄密者,及时采取相关措施,把损失降到最小。下面一起聊聊Ping32屏幕水印。

Ping32屏幕水印有文字水印以及点阵水印两种显示效果,两种效果均可追溯。

文字水印

通过设置,在员工电脑屏幕显示指定的文字浮水印信息,这些信息包括,员工终端IPMAC地址、登录用户、时间等信息,以及指定的文字内容,比如“公司机密,禁止拍照等内容”来起到震慑的作用,通过这些信息可快速锁定用户信息。

点阵水印

点阵水印是指员工电脑屏幕显示指定的图案信息。通过这些图案信息,依然可以获得员工的身份信息。

最后,屏幕水印是一种可以防范员工拍照泄密的手段,除此之外Ping32还提供了打印水印来防止员工把重要文档以纸质形式输出导致泄密。

互联网教育行业如何保障数据安全

数据防泄漏

数据防泄漏

互联网技术的不断刷新,改变了传统的教育方式,移动互联网、在线学习等出现正重新定义高等教育,促进教学模式、学习方式和教育管理的转变。像疫情期间各类学校无论是普教、高教、培训教育甚至是幼儿园都搞起了“空中课堂”,都是通过在线学习上网课的方式来帮助学生完成学业。统教育机构纷纷走上了信息化之路,在线教育也成为热门,融合线上线下教育服务的O2O教育电商平台更是热得发烫,然而新的安全威胁也随之而来。

对于一些线上培训机构来说,学生信息、课件资料、培训教案等,都以电子文档形式存储于内部网络中,给信息的安全管理带来了巨大的挑战。这些重要的机密一旦泄露出去,将会带给教育培训机构的名誉以及效益带来不可估量的影响。学生信息对于教育机构来说是重要的信息,一方面涉及到个人隐私,企业有义务进行妥善的保管,另一方面学生信息是企业重要的商务资料,一旦泄露给同行企业就会面临一定的经济损失。很多教育机构主打的就是自己独有的教育体系、教育方式,教材为自主研发,如果这类数据发生了泄密将使企业在同业中失去有力的竞争优势。

工欲善其事必先利其器,Ping32为教育行业的数据安全提供帮助,保护内部数据安全严防内部人员泄密。

全面细致的内网管控有效防范安全风险:对企业内文件的外发进行详细的记录,U盘、移动硬盘等外接存储设备进行管控,设置相应的管控策略,防止内部员工进行非法外发公司教育课件等行为。

可视化的审计报表及时发现潜在风险:对员工的终端操作行为进行统计,如打印记录、网站浏览记录、聊天记录等,将员工行为统计成报表并进行分析,发现非法外发学生信息及教育课件等潜在风险时及时告警给管理者。

保持系统运行顺畅轻松维护内部资产:线上教育的特点就是学生在家就可以完成学习,这就要求培训机构业务系统的安全、高效运转。通过Ping32的软硬件资产统计,IT运维部门可以实时掌握企业内的资产变动,通过远程协助等工具保证企业业务系统的正常高效运转。