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Ping32截屏管控使用教程

通过Ping32截屏管控可以禁止员工使用截屏,还可以记录截屏的记录,能够有效的防止企业数据通过截图泄露,也可以随时查看员工截图内容。

选择文档安全,点击截屏管控,截屏管控,打开截屏管控选择终端。

截屏管控

截屏管控

勾选禁止截屏,可以禁止员工进行截取当前屏幕,开启之后使用截屏的时候,当前屏幕会变成黑色。

勾选截屏记录,可以对使用截屏,进行统计记录,可以记录当前截屏的画面。

Ping32电子邮件管控使用详解

通过Ping32电子邮件管控,可对员工使用邮件进行有效管理,避免员工通过个人邮箱有意无意外发公司内容或将公司内部邮件转发至公司外的行为。

选在网络管理模块、点击电子邮件管控、新建策略、在这里您可以自定义设置策略名称。

电子邮件管控

电子邮件管控

点击电子邮件管控、勾选只允许一下邮箱发送电子邮件、勾选之后只有您添加的邮箱可以发送电子邮件,设置完之后,选择您要设置的用户。

点击电子邮件管控、勾选只允许将电子邮件发送到一下邮箱。勾选之后只有您添加的邮箱可以收到邮件,设置完之后,选择您要设置的用户。

Ping32局域网监控软件是如何监控员工电脑的

Ping32电脑监控

Ping32电脑监控

员工可以随意浏览、外发、拷贝企业的文件,包括重要的商业机密、研发资料等。一旦内部员工被利益诱惑,将公司信息发送给竞争对手,那么对企业造成的损失有可能致命的,使一个企业毁于一旦。

很多企业采用各种方式来防止企业内部的信息泄露。山东安在信息研发的Ping32局域网监控软件,帮助企业对员工电脑进行监控,成为企业监控员工行为的首选。Ping32属于完全的私有化部署,软件分为服务器、管控端、员工端三个部分,只需要在员工电脑安装插件就可以实现对于员工电脑操作的实时监控。管控者通过管控端可以实时查看员工当前的电脑操作情况也可以去历史操作记录进行查询。所有数据同步至服务器,即使员工电脑关机也可以进行历史数据查看,员工电脑进行操作清理数据也不会丢失。

Ping32局域网监控软件不但可以对员工电脑行为进行监控还可以对员工的行为进行限制、管控。比如:

限制员工上班期间使用淘宝、股票、电信等与工作无关的网站或者软件,提高员工的工作效率。

软件黑名单

软件黑名单

详细记录员工的文件外发行为,包括通过聊天软件、邮件、浏览器等的上传以及U盘的拷贝,发现违规、可疑行为时及时告警,并可以根据各部门的实际情况下发限制策略禁止各种外发行为的发生。

Ping32屏幕录像

Ping32屏幕录像

通过实时屏幕、屏幕录像功能不但可以实时观看到员工正在操作的情况还可以将员工的操作录制成视频,方便进行追溯、回査。

Ping32屏幕水印使用教程

通过Ping32屏幕水印功能,可以统一对员工计算机的桌面进行水印显示设置

选择文档安全模块,点击屏幕水印、新建策略、在这里您可以自定义设置策略名称。

点击水印常规,设置显示的水印文字,设置水印显示、显示UID、显示IP地址、显示MAC地址、显示机器名。设置之后在点击请选择终端,选择您要设置的用户。

显示UID:可以显示员工电脑的UID。

显示IP地址:可以显示员工电脑的IP地址。

显示MAC地址:可以显示员工电脑的MAC地址。

显示机器名:可以显示员工电脑的计算机名。

点击水印设置,设置水印字体、水印字号、显示方式、平铺设置、字体颜色、倾斜度、透明度,设置之后在点击请选择终端,选择您要设置的用户。

水印字体:可以设置水印的字体类型。

水印字号:可以设置水印字体的大小。

显示方式:可以设置水印字体的显示方式,可选择平铺、居中、右上、右下。

平铺设置:可以设置平铺水印的类型,正常、疏密、紧凑。

字体颜色:可以设置水印字体的颜色。

倾斜度:可以设置水印字体的倾斜角度。

透明度:可以设置水印字体的透明度。

Ping32:为企业提供防止员工截屏的可行性办法

Ping32截屏管控

Ping32截屏管控

前段时间在给一家企业客户做前期的需求沟通的时候,针对目前的办公环境下,如何防止员工通过截屏、拍照等方式外发重要信息的问题进行了沟通。谈到员工电脑截屏方面的时候,某电子公司贾总这样阐述自己的观点:只要是能看到的屏幕内容就没办法防止截图,除非是为公司的知识产权加水印,或者申请产权保护并声明。实际并非这样,随着近几年信息泄密事件的多发,企业无论大小,对信息安全产品的需求逐渐增大,相应的安全产品的创新和精准度要求逐渐提高。在目前安全软件行业来看,Ping32的一些创新点还是非常贴合目前的办公需求的,比如防止截屏,再比如屏幕水印。

随着信息安全事件的增多,很多单位在内部重要信息的安全问题上采取了文档加密的办法,对各种格式的电子文档提供实时全面的加密保护,但在实际应用中其他方面的管理还是存在缺陷,例如截图、拍照这类便捷性的获取信息方式,不断丰富在我们办公的每个环节,企业势必需要对员工的这部分的行为进行管控,以防未来发生信息安全漏洞。

那么如何防止员工截屏?Ping32在这方面进行了许多的思考,比如截屏管控方面肯定是需要实现两个效果的,一种是强硬禁止员工的截屏行为,另一种是在不影响员工的正常工作习惯的前提下,记录截屏内容,两种效果可以对应不同的岗位人员。

想要实现防止员工截屏,必然是需要结合截屏管控和屏幕水印,多方向实现屏幕安全管理。

文档安全之Ping32文档外发管控使用详解

企业的信息安全从来都是第一位的,企业信息都是每个企业的财富,保护好信息的安全对企业是尤为重要的,员工通过外发文件可能会泄露企业信息,怎样通过Ping32来实现对员工终端电脑的外发文件的管控呢?

选择文档安全模块,点击文件外发管控功能,新建策略,弹出文件外发管控窗口,选择文件管控,可以控制终端通过聊天软件、浏览器、邮件客户端或其他软件外发文件的行为。可以选择限制文件外发的类型和文件大小。

系统默认禁止所有大小的文件外发,可设置指定大小的文件可以外发。可以设置指定类型的文件可以外发。

聊天软件:勾选后禁止通过QQ、微信等常用聊天软件外发文件。

浏览器:勾选后禁止通过谷歌、QQ等浏览器外发文件。

邮件客户端:勾选后禁止通过Outlook、Foxmail等邮件客户端外发文件。

如果某个软件不在上述列表中,可勾选其他,自定义添加软件。

选择HTTP POST管控,可以限制浏览器使用HTTP POST协议访问指定的URL,通常用于在协议层面禁止文件外发。

填写限制的浏览器,限制文件的大小,若发送的超过指定大小则会发送失败。如果希望指定的URL不被拦截,可以在例外列表中添加指定URL。

企业信息的安全防护是尤为重要的,保护好企业信心,做好信息安全防护,Ping32无疑是个不错的的选择。

企业如何选择数据防泄密产品

现在数据对于企业来说就是核心竞争力,对数据做不到防泄密意味着企业在竞争中会处于劣势。对于图纸设计企业来说图纸就是重要的数据,而对于研发型企业来说代码就是企业的机密数据,而正是因为数据对于企业而言越来越重要,所以企业才要选择专业的数据防泄密软件来保护数据,今天我们讲一下如何选择数据防泄密软件。

稳定性

现在很多企业不是很了解数据防泄密产品,只是能够简单的描述自己的需求,所以导致了企业在选择此类产品时只注重功能是否满足,也就是说只看防泄密厂商的文字描述,不去实际测试。导致正式使用中出现各类问题,甚至是无法满足自己的需求。因此企业和在考虑防泄密产品是首先要考虑的是产品的稳定性,如果产品不稳定会在使用中出现各类问题,比如蓝屏、死机等,这样与我们的出发点背道而驰。比如Ping32数据防泄漏系统,经过严格测试,保证交付到客户手中是非常稳定的产品。

兼容性

兼容性也使企业选择数据防泄漏产品的重要标准,因为企业员工计算机软硬件环境复杂,而且会连接各种外接设备,因此防泄密产品要做到优秀的兼容性,确保在复杂的环境中也会对企业数据进行安全保护。

易用性

企业在选择数据防泄漏产品时需要选择简单易用的软件,如果所选产品复杂难用,本身是为了提高工作效率,结果反而要在软件学习上面花费大把时间。因此企业在选择软件的时候要根据自身情况,而且还要考虑到日后的维护升级等工作。

Ping32:全新的文件备份功能

Ping32文件备份

Ping32文件备份

信息化办公是每个企业正在投入精力做的,它提高了企业内部信息的流通,加强了与外部的商务交流,但是带来了一些麻烦。相信很多企业的数据都是保存在员工或者是服务器的电脑上的,一旦电脑出现问题,文件随时都会丢失。勒索病毒、员工误删、离职员工恶意删除、篡改时时刻刻都威胁着员工电脑上信息的安全。如果能够自动对员工电脑上的文件进行备份将会很好的解决这一问题。

Ping32正是考虑到这一点,推出了全新的文件备份功能,可以自动备份员工电脑上的重要文件。解决企业因为外部勒索病毒入侵,内部恶意删除、篡改,系统出现操作失误或系统故障等导致文件的丢失问题,为企业的内部信息安全提供解决方案。

通过Ping32的文件备份功能,管理者针对不同的部门设置不同的备份策略。首次可执行全盘备份,将员工电脑上的所有数据备份到服务器上,防止文件的丢失。还可以根据实际应用场景设置备份文件的大小、备份间隔、备份时段、备份的版本数量实现增量备份,这样可以保存员工修改过的多个版本,防止文件恶意删除的同时也避免员工恶意篡改重要数据。通过设置备份文件的格式和排除路径,只备份重要指定的重要文件,减少无用文件的备份概率,减轻服务器压力。

Ping32轻松备份和同步员工电脑上的的文件,简单而安全的确保您的文件不会丢失或者篡改。

如何通过Ping32在公司内部禁用U盘

现在是信息发展的社会,不管大大小小的公司都会有很多信息需要存储,这就用到了U盘等存储设备。在企业中有的员工会用U盘拷贝机密文件,从而不经意间导致信息泄露,那怎样使用Ping32在公司内部禁用U盘呢。

U盘权限设置:限制终端计算机使用U盘的权限,比如读写、只读和禁止使用U盘。

选择桌面管理模块,点击移动存储设备,新建策略,然后点击左侧权限设置,对U盘进行权限设置。然后点击确定。

U盘权限设置

U盘权限设置

Ping32可以对U盘进行授权,单独设置使用权限。将U盘插入到管理端电脑,点击移动存储授权,然后点击授权按钮,选择识别到的U盘信息,然后移动存储授权。

U盘授权

U盘授权

U盘加密:对U盘进行加密,加密的U盘只能在指定安装客户端的电脑上使用,其他的电脑禁止使用。

点击移动存储加密,点击秘钥管理,设置U盘加密和解密的密码,秘钥尽可能设置大于20位,包含大小写字母、数字、字符等。秘钥修改或删除会影响原密钥加密的U盘的使用,所以可定期备份密钥防止出现加密U盘无法使用的情况。

点击创建加密盘按钮,弹出创建加密盘页面,可选择加密设备、密钥管理、三种加密算法、文件系统和三种哈希算法,然后点击创建。

选择指定终端电脑可用加密U盘,未选择的终端禁止使用加密U盘。

点击新建策略按钮,弹出移动存储加密窗口,点击左侧移动存储加密,选择指定终端可以解密的密钥和选择指定终端电脑,可以指定选择密钥的权限为只读或完全控制。只读为只能读取不能写入,完全控制则为可读取也可写入。然后点击确定。

加密的U盘不能在非指定终端电脑使用,如果想要在非指定电脑上使用,可以对U盘进行格式化,之后便可以在其他电脑上使用。

Ping32:全面的员工上网行为监控解决方案

互联网的飞速发展,给企业带来了丰富的信息资源和强大的对外通讯能力,极大的增强了企业的竞争力,但与此同时,企业又要面临新的问题。企业无法对员工的上网行为进行管控导致个别员工工作效率下降、互联网管理混乱及管理成本增加、企业内部信息通过网络随意外发造成经济损失、人力成本提高等新问题的困扰。

Ping32帮助企业全面监控员工的上网行为,为企业提供全面、合理的解决方案:

记录并限制员工浏览网站

Ping32可以详细记录员工浏览网站的时间、标题、链接等,企业可以详细掌握员工上班时的工作情况。通过网站的黑白名单功能,限制员工在上班时间浏览与工作无关的网站,比如淘宝、京东、爱奇艺、炒股等网站,极大提供员工的工作效率也避免员工随意浏览网站带来的安全风险。可以指定午休或下班时间能够正常访问一些娱乐、购物网站,员工可以适当休息娱乐有助于工作效率的提高。

浏览网站监控

浏览网站监控

记录并限制员工软件的安装、使用

Ping32可以详细记录员工软件的使用情况。通过软件预设的软件黑白名单功能可以限制员工在上班时间随意安装、使用软件,避免与工作无关的软件安装、下载等行为。一方面避免大量下载占用企业宽带资源,另一方面避免员工随意下载安装软件带来的安全风险。

软件黑名单

软件黑名单

聊天监控和控制

聊天监控

聊天监控

Ping32可以监控QQ、微信、企业微信、钉钉等聊天软件的聊天内容,禁止聊天软件的随意使用。控制聊天账号的登录,非工作账号在工作时间禁止登录,防止员工在上班期间将大量的时间放在个人聊天上,同时可以避免员工通过个人聊天工具将企业内部重要信息随意外发给公司带来损失。

实时屏幕监控

实时屏幕监控

实时屏幕监控

管理者通过Ping32的实时屏幕功能可以实时看到员工电脑屏幕上的一切操作,支持同时查看多台,支持翻页查看。谁在工作,谁在聊天,谁在玩游戏,管理者一目了然。