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什么是终端安全管理系统?为什么企业需要它?

什么是终端安全管理系统?为什么企业需要它?

什么是终端安全管理系统?为什么企业需要它?

什么是终端安全管理,他如何保护企业数据安全?

为什么终端安全管理系统对成长型企业如此重要?

员工在办公室或远程工作时都离不开终端计算机,往往安全问题是一个巨大的挑战,尤为突出的就是员工工作效率和企业数据安全问题。随着终端计算机使用的普及,企业在防范危险行为和未经授权的攻击比以往任何时候都更加重要。企业加强数据安全管理和提高工作效率往往就会使用终端安全管理系统

什么是终端安全管理?

终端安全管理系统是一种安全解决方案,它要求终端在进入企业网络中必须遵守特定的一组策略,这些策略由管理员灵活设定,旨在维护企业内网安全,以及终端安全,确保企业数据安全,保证企业的正常运作。

终端安全管理的实质就是识别终端安全风险,构建终端风险体系并对终端风险进行终端安全管理,从而降低和避免终端安全风险事件的发生。常见的终端安全管理系统由Ping32等。

Ping32文档加密

终端安全管理系统的共同特点

常见的终端安全产品,比如Ping32。他们的共同特性一般包括:

内部威胁监测

数据防泄漏

软件黑白名单

文档加密

网络访问控制

文档备份

行为监控

……

Ping32软件管控

Ping32软件管控

文档加密和软件管控的重要性

终端安全的两个关键组件包括文档加密和应用程序控制。文档加密允许用户对所有类型的单个文件、文件夹和可移动媒体上的企业数据进行完全加密,能够有效的防止数据泄露。

应用控制防止在终端上执行未授权的应用程序。这有助于解决员工下载未经授权或潜在危险的应用程序的问题,这些应用程序可能会引起企业内网安全问题。

终端安全比以往任何时候更重要

任何终端都可能会面临安全问题,任何终端安全解决方案的目的是防止企业数据泄露,提高企业内网安全,并且提高员工生产力。如果您的企业正在面临终端安全问题,可联系我们,通过Ping32,可以为您提供全方位的解决方案。

疫情当道,选择远程办公的企业如何保证数据安全

疫情当道,选择远程办公的企业如何保证数据安全

疫情当道,选择远程办公的企业如何保证数据安全

突发的疫情,让越来越多的企业选择远程办公来保证业务的正常运行。选择远程办公更是为了员工人身安全,在保证员工健康安全的基础上,企业还需要考虑远程办公带来的数据安全问题。

面对突如其来的远程办公,很多企业可能会不支持所措,甚至不了解如何实现远程办公,只能够临时抱佛脚,更谈不上保障远程办公期间的数据安全问题了。那么接下来我们讲一下企业如何开展远程办公,以及如何保证远程办公期间的数据安全。

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

远程办公常见方案:

  1. 通过微软远程桌面连接、Teamviewer、向日葵等远程软件连接到公司个人电脑,实现远程办公。

  2. 通过VPN连接,直接访问内网资源,实现远程办公。

常见的远程办公数据泄露现象:

不论以上哪种远程办公方式,都可能会发生数据泄露事件,比如员工通过远程连接把机密资料拷贝到自己电脑、还有常见的截屏或拍照泄密等。

员工工作效率评估

数据防泄漏解决方案:

考虑到可能会发生的泄密事件,企业需要采取一定的措施来防止这类事件的发生,比如统一安装部署Ping32终端安全管理系统,Ping32是集数据加密、行为审计、文档备份等一体的信息安全管理系统。能够实现事前防御、事中控制、事后审计的全方位数据安全防护。

通过数据加密,能够限制从企业内部下载的数据收到加密保护,即时文档被泄露,也处于密文状态。

针对可能会出现的截屏、拍照泄密,企业可以通过Ping32内置的截屏管控、屏幕水银策略来起到震慑,或事后追溯的作用。

此外可以通过Ping32禁止个人电脑通过网络(聊天工具、网盘等)传输文档的行为,并且还会详细审计文件外发记录,甚至是备份外发源文件。

另外依然可以通过禁用一些外接设备来防止重要数据通过这类途径泄露。

最后,希望大家在远程办公过程中对自己的健康负责,远离人群,勤洗手,尽量不出门,出门戴口罩,齐心协力,共渡难关。

离职员工有哪些潜在数据安全风险以及企业如何避免离职泄密

如何防止离职员工泄密

如何防止离职员工泄密

企业员工会因为各种原因离职,同时离职员工的数据安全问题也是企业管理者所头疼的问题,员工在提交离职报告后,信息安全部门需要对离职人员进行数据安全管理,把数据泄露风险讲到最小。

那么企业员工离职都有哪些潜在安全风险呢?

员工在申请离职后,是否会带走日常办公中用到的重要资料?

员工是否会故意破坏所使用电脑中的重要文档?比如删除、加密等。

面对以上安全问题,企业需要对离职员工终端计算机进行安全管理,比如Ping32终端安全管理系统,通过Ping32对离职员工施加一系列安全策略后,可以有效的降低离职员工泄密风险。

主要功能如下:

全方位的审计功能:为企业提供证据

详细记录离职员工电脑操作行为,比如聊天、外发文档(可以备份外发文档源文件)、打印、邮件等行为。全方位确保数据泄露可追踪;

对终端计算机进行实时截图或录像,确保所有操作都被记录,为企业提供可靠证据;

终端计算机屏幕设置水印显示,防止离职员工拍照或截图泄密。

实时文档备份:防止员工恶意删除文档

为离职员工设置文档备份策略,包括,全盘备份、删除备份。提前备份终端中重要资料,防止员工恶意删除。

限制文档外发途径,确保数据安全

禁止离职员工使用移动存储设备,以及其他外设;

禁止离职员工通过网页上传文档、或者是通过邮件附件外发,

禁止员工使用各种网盘应用;

禁止员工使用即时通讯工具外发文件。

使用Ping32终端安全管理系统,通过以上安全策略,我们可以最大程度的降低离职员工带来的数据泄露风险。

越来越多企业选择Ping32员工电脑监控的原因

越来越多企业选择Ping32电脑监控软件

越来越多企业选择Ping32电脑监控软件

企业使用电脑监控软件的原因无非以下两种:

数据防泄漏:企业机密数据随时都有泄漏风险,外接设备、员工内部泄密等途径显得尤为突出,通过员工电脑监控如那件能够有效的防止数据泄露。

提高员工工作效率:员工工作期间浪费大量时间在利用即时通讯工具闲聊,网上购物,甚至做一些违法违规事情,因此大大降低工作效率,利用员工电脑监控软件的上网行为管理功能能够有效的控制员工上网行为,提高工作效率。

市面上类似软件数不胜数,为什么Ping32在众多软件中脱颖而出,成为企业员工电脑监控软件的不二之选。

Ping32员工电脑监控

Ping32员工电脑监控

为什么选择Ping32?

最全面的员工监控解决方案

相对于同类软件,Ping32是目前功能最完善的监控解决方案,Ping32是集数据防泄密、电脑监控、桌面管理等功能模块于一身的信息安全管理系统,能够根据客户不同需求定制不同的解决方案。

支持各种操作系统和网络环境

Ping32支持Windows XP – Windows 10(含64位)版本操作系统,支持Citrix & VMWare等虚拟化、无盘系统,内置了高性能数据库,您只需运行安装程序即可。

此外,Ping32也支持异地监管功能,Ping32的跨互联网监管,数据传输不经过任何第三方服务器,也不会向您索取服务器费用等隐形收费,可以有效保障您的数据安全。

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

本地私有化部署更加安全

Ping32完全私有化的部署方式,你的数据只存在与你的私有服务器中,任何数据传输不会经过第三方服务器,确保企业数据更加安全。

专业的技术支持

Ping32拥有24/7在线专业技术支持团队,无论您在使用过程中遇见任何问题,我们的技术团队都会为您提供免费的在线/远程技术服务。

针对春节假期延期复工,企业远程办公的解决方案

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

在当前肺炎疫情的状态下,很多企业都延期复工,只能在家中远程办公,在传统行业内,远程办公的技术和方案,很多企业没有做好充分的准备,只能通过电话或者网上处理一些简单工作,但是无法读取公司办公电脑的数据,无法处理设计工作,无法登录访问企业OA,ERP(很多企业没有VPN,为了安全,很多把应用服务器映射到公网访问)等系统数据。无法实现真正意义上的远程办公。

在此,小编抛砖引玉给传统制造行业提供一个远程办公的解决方案,帮助企业在未来如何去规划建设自身的远程办公系统,实现无论人在何处,打开任何一台电脑,自身工作进度都不中断,企业所有文档数据都可以远程交互访问和使用,产品设计可远程协同,各种办公系统都可以远程访问。随时随地召开视频会议。但也因自身能力有限,不足地方希望大家指正。

远程办公的意义就不多讲了,最终帮助企业实现人力资源效率最大化,不限于固定地点,为企业创造价值。此外,家中办公企业也许谨防数据防泄漏风险,在保证延期复工期间企业正常运作的前提下,保证企业数据安全。

常见制造业远程办公的方案组成包括:

1、虚拟化服务器

2、虚拟化桌面

3、文档集中管控系统

4、视频会议

5、生产看板(制造业)

6、OA、ERP、PDM、CRM、HR等各类办公系统的远程访问部署

7、VPN

8、数据安全防泄漏

首先,搭建VPN系统和网络边界防护产品

为所有终端提供可信赖的安全连接,支持任意地点访问企业服务器资源的服务能力。

其次,搭建企业统一运算能力资源池

为企业所有应用系统,提供弹性的运算能力,和可远程访问的办公桌面系统,实现在任意地点和任意电脑终端上,呈现自己的办公桌面数据,提供连续性的工作数据。

再次,搭建企业文档知识库

对企业产生的所有非结构化数据文档,统一集中存储、备份管理,实现生产数据文档的自动备份,和权限访问控制,避免企业信息孤岛,沉淀积累企业数据知识库。

然后,部署远程电脑监管系统,实时查看员工工作状态进度,并且利用Ping32数据防泄漏系统防止企业数据在员工家中办公期间泄露。

最后,搭建即时沟通或信息反馈系统

通过远程视频会议和生成看板等系统,即时沟通各种办公问题,通过以上的规划部署,为企业远程办公的助力。

如何控制USB接口的安全使用?

Ping32 USB设备管控

Ping32 USB设备管控

直接通过上网行为管理软件下发策略,禁用便携设备?这明显管理起来不太现实,不符合绝大多数企业想要实现的管控效果,我们的目的是在既不影响员工正常的工作效率及工作习惯的前提下,实现对U口的合理管控,避免泄密事件的发生。

虽然防病毒、基于签名的防御解决方案对零日攻击毫无用处,但USB控制有助于防止零日基于USB的攻击通过终端访问网络。要做到这一点要做到这一点,国外企业认为最简单、最有效(尽管成本高)的方法是购买内置强大加密算法的设备,管理员可以为用户提供经过手动加密的文件系统的USB设备。最后,作为防止数据丢失策略的一部分,用户可以在将文件传输到USB设备之前对其进行加密。在目前国内市场中看来,Ping32终端安全管理系统就可以实现这个效果,无需额外采购设备,纯软件即可实现对移动存储设备加密的效果,这个还是值得可圈可点的。

大多数操作系统的USB端口控制在选项和灵活性方面受到严重限制。管理员可以将USB端口设置为只读,也可以完全禁用它们。结合U盘加密,控制USB口的安全使用。确保内部机密文件无法通过U盘等移动存储设备外带泄密, 整个过程完全透明,用户无感知,丝毫不影响便捷性。

对USB口进行安全管控的收益

USB控制和加密有助于防止系统感染控制访问USB端口,并通对出系统的数据进行加密或规范便携式媒体存储。由于只有经过授权的设备才能被识别并连接到系统,恶意软件进入端点系统并在整个网络基础设施中传播的风险是最小的。

针对USB端口的管控,Ping32可以实现:

· 移动存储授权

· 移动存储设备加密

· 经存储设备外发的数据进行整合备份

· 拔插移动存储设备时,进行弹窗告警

· 移动存储日志

· 禁用声卡、光驱、打印机、网络适配器、多媒体设备、大容量存储设备。

如有其他定制需求,可与官方客服建立沟通,我们可为您提供专属定制开发服务。

离职员工删除公司文件,企业该如何保证文件安全?

离职员工删除公司文件,企业该如何保证文件安全?

离职员工删除公司文件,企业该如何保证文件安全?

2019年12月12日,华西都市报发了一篇报道:《辞职员工删了公司电脑数据?老板犯愁难立案》。具体情况是这样的:四川省绵阳江油市有一印刷厂老板报警,报警原因是他发现公司里某员工在离职之后,存储在其电脑上的重要文件全都不见了,这些文件中不仅仅包含正在进行的任务,还有为进行的发展任务以及新老客户的相关资料,这些文件的丢失可能会给公司带来不小的损失,少则十几万,多则上百万。由于员工离职需要提前一个月交申请,所以在这一个月的时间内,这两位老板员工闹了很多不愉快,因此该老板认定文件都是是该员工所为,可最后这个案件不了了之,原因是证据不足、警方难以立案。到最后,该老板请来计算机相关专业人员进行数据恢复,可是只还原了2.4万个文件的目录,具体内容却依然无法还原。

这个后果,只能由印刷厂老板自己来承担了。相信这样类似的问题,每一个企业老板都有担忧,但是我们又该如何保证企业里数据的安全呢?

Ping32终端管理系统文档操作日志、备份策略,保证企业文件安全!

Ping32终端安全管理系统所包含的“文档操作日志”可以详细记录文档的生命周期、操作的详细信息,如操作终端、操作者、操作时间、操作方式、文件的源路径以及文件移动的目标路径,详细记录文件生命周期,保证公司文件有迹可循。

Ping32终端安全管理系统的“备份策略”可以对文件进行全盘或者是按时间段备份,可以通过文件大小、时间间隔、流量、备份文件的时间段、文件类型、文件路径进行全方位、灵活性的进行文件备份,在不影响公司正常运转的情况下保证公司的文档安全。

保护公司文件安全,从使用Ping32开始!

2020年企业如何保护数据安全

2020年企业如何保护数据安全

2020年企业如何保护数据安全

 

在2020年,企业依然不能忽视数据泄露的风险,也不能认为数据泄露离自己很遥远。

外部攻击、内部威胁的数量每年都在增加,并且会不断增加,数据保护已经成为每个公司安全策略中必不可少的一部分。在2019年,大大小小数据泄露事件层出不穷,更对企业造成了严重影响。

数据泄露本身可能就是灾难性的,并且企业经常会遭受巨额罚款,品牌受损和客户信任度的损失。根据国家法律法规,公司不仅会因为数据泄露而受到罚款,而且还会因为不重视数据安全而受到罚款。

因此,企业越来越意识到数据安全的重要性,并且已开始投资于旨在保护数据安全的策略。

那让我们看一下企业如何确保来年的敏感数据是处于受保护状态:

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

提高员工意识

人为因素仍是整个行业中最大的安全威胁之一,因为人为错误和过失可能会造成灾难性的后果。

为了减少这些风险,对于所有企业,相关的安全性培训应该强制的,并且也是定期的。这些培训可以为员工提供遇到网络安全问题做决策时所需的知识,并且在处理敏感数据时应注意的地方。公司还应牢记,数据安全是每一个的责任,因此企业应该让每一个使用计算机的人都去参加这些培训。

部署数据防泄漏解决方案

随着数据防泄漏解决方案越来越受欢迎,借助Ping32数据防泄漏解决方案,公司可以发现和监控员工活动,并通过一些列的策略来防止敏感数据的泄露。

Ping32内网安全

Ping32内网安全

进行定期风险评估

风险评估是网络安全策略的重要组成部分,因为它可以识别网络中的漏洞,员工教育不足,业务合作伙伴的安全状况不足等。为此,企业必须具有定义明确的方法来确保风险可控。

通过识别潜在威胁并定期评估风险,企业可以防止安全事件的发生,从长远来看可以节省成本。

数据安全在2020年将是至高无上的,安全标准和期望将在新的十年中不断发展。随着越来越多的数据保护法规和消费者意识的增强,公司不再能够忽略对高效数据安全策略的需求。

通过Ping32管控打印权限,防范打印泄密。

Ping32打印管控

Ping32打印管控

虽然文件可能会转换为PDF或图像文件,通过然后通过电子邮件或即时聊天工具发送出去的情况非常的多见,但有的时间员工也会通过打印的形式将文件带离公司。为防止信息泄漏,无论是通过物理打印机还是虚拟打印机的行为,都不应忽略对打印的监视。

  • 您如何知道办公室中正确使用了打印服务?

  • 您是否担心某些重要文件已被打印?您可以集中控制和监视打印机的使用情况吗?

Ping32可以帮助公司管理打印设施,并且打印的情况进行监控。系统管理员可以控制计算机访问不同类型打印机的使用,包括本地,共享,网络和虚拟打印机。

记录所有打印日志

  • 记录打印应用程序,时间,页面,标题,用户,计算机等。

  • 通过搜索时间,文档等来支持日志查询

  • 控制四种类型的打印机:本地打印机,共享打印机,网络打印机和虚拟打印机

  • 对整个打印过程进行屏幕截图,记录整个操作

控制打印机的使用

  • 禁止无打印需求的员工使用打印机

  • 设置哪些计算机可以使用哪些打印机,限定用户使用特定的打印机来打印文件

  • 禁止非法打印应用程序

Ping32记录文件生命周期,管控文件操作

Ping32文档操作审计

Ping32文档操作审计

如果没有对文件的使用进行记录或者控制,则某些重要文件可能会被员工意外或恶意泄露,或被未经授权的人员随意篡改、删除。此外,企业在管理员工电脑上文件的使用上面临这巨大的挑战。

  • 您是否想知道是谁,在何时何地将机密文件从办公室透露给竞争对手?

  • 是否可以将文件的使用情况生成日志?

  • 是否可以采取措施来避免泄密事件的发生?

  • 是否可以对公司重要文件进行备份,防止重要数据被篡改或丢失?

Ping32可以帮助您监视和控制文档的操作,可以为不同的用户分配不同的权限,可以自动备份重要文件和删除文件。在这种保护下可以防止重要文件被外发、删除或篡改。

记录文件操作生命周期

  • 记录文档操作,包括创建,访问,编辑,复制,移动和删除等生命周期

  • 记录操作文件的时间、文件路径、是否使用U盘、操作方式等

  • 提供搜索功能,以按操作的时间和范围,操作类型,文件名等查找日志

记录和控制文件的外发行为

  • 记录文件外发的情况,包括外发文件的时间、名称、类型、发送方式

  • 通过外发文件的方式、文件大小、文件类型进行自动拦截

  • 对外发文件进行备份并对内容进行分析,发现关键词时告警

文件自动备份

  • 对指定类型的文件和指定路径下的文件做自动的增量备份

  • 对删除的文件进行备份