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使用员工监控软件保护企业数据的几个方法

到现在,企业已经清楚的了解到数据泄露的惊人代价,根据相关资料,数据泄露平均成本400万元,而一连串的损失可能远远超过这个数字。不幸的是,尽管数据泄露后果严重,但是数据泄露事件仍在增加。

企业数据防泄漏

企业数据防泄漏

数据泄露事件是非常可怕的事情,但这不意味着企业无法采取有效的手段来保护其数据。所以许多公司正在开始使用员工电脑监控软件来保护重要数据,比如Ping32终端安全管理系统。

当用于防范内部威胁时,员工监控软件可以成为保护内部数据的有效工具。比如

  • 禁止文件外发行为

很多时候企业数据泄露都是因为员工恶意或无意的滥用公司数据导致的,比如恶意拷贝资料给竞争对手,或者是离职员工拷贝资料为己用。通过员工监控软件可以来避免这些恶意或无意事件的发生。例如:Ping32员工监控软件可以防止员工将重要资料上传到的网盘或者是复制到移动存储设备。现在很多网盘都是HTTPS加密协议,Ping32率先支持对此类网盘上传行为的禁止。除此之外,当员工发生资料拷贝事件时,Ping32会第一时间通知管理员,使他们有机会直接解决此问题。

数据防泄漏

数据防泄漏

  • 监控并记录员工行为,了解并追究员工责任

现在任何事情都在发生变化,但是数据泄露的事情并不太可能会消失。显然,员工监控软件并不能解决所有安全问题,但这是企业数据安全防护的关键部分。

Ping32员工监控的取证工鞥是一种特别有影响力的威慑力量,如果发生数据丢失时间,他可以提供重要的证据。

员工监控软件能够记录员工的所有操作行为,比如监控并记录员工的所有外发文档、员工的上网行为记录、甚至是对屏幕的实时录制。一旦发生泄密行为,Ping32可以让管理员了解发生了什么问题看,并且谁要对此负责。通过这些记录企业管理员可以获得采取行动所需的证据。

企业员工电脑监控

企业员工电脑监控

当企业发生数据泄露事件时,企业最希望的是快速响应并处理这些问题,因此员工监控软件为其提供了一个可靠的方案。

企业如何监控员工数字文件的使用

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

日常办公环境下,内部信息的留存和外传经常需要经过U盘、移动硬盘、网盘、软件、网页、邮件、聊天工具等途径进行,但是在流传的途中经常会因为对内部人员管理不善或者是员工计算机水平较为薄弱导致员工会出现有意或恶意将内部信息外泄的情况,无论是哪种途径的外泄,无论是有意或是无意,企业内部的数字资产流失,失去主控权,势必会给信息安全建设、人员管理、经营诚信度等造成严重的影响,所以目前大多数企业都在采取积极的态度找寻可以实现监控员工数字文件使用的办法,Ping32则是目前行业内比较吸引用户眼球的一颗“新星”。Ping32作为一款独具创新性的办公软件,在监管员工文件操作情况等方面做了许多创新。例如:

  • 泄密追踪:还原员工通过即时通讯、电子邮件、网盘、移动存储设备等途径将内部敏感信息外发的场景,支持备份外发信息的具体内容,包括邮件附件,通过特有的Ping32泄密追踪分析引擎,深度分析员工的外发风险,识别员工是否有泄密行为,并支持自定义添加告警机制。
  • 文件操作记录 :Ping32可以记录终端存储于服务器、硬盘、光盘、网络盘等各种位置的文档从创建到清除整个生命周期内发生的所有操作。
  • 文档备份:集中备份企业文档 Ping32文档备份支持集中备份企业文档,并为用户提供整机文档的备份还原服务,防止文件损坏、误删等威胁。Ping32支持对内部的数字资产进行实时的数据保护,同时支持多达1024个历史版本。

使用Ping32合理监控企业内部数字资产使用的全过程,记录终端数字信息流转的详细内同,规避信息泄露的风险。

类似Windows防火墙功能的Ping32网络访问控制

防火墙对每一个用户的电脑安全起着重要作用,尤其是在当前病毒、木马等各种威胁泛滥的环境下,通过专业可靠的工具来帮助自己保护电脑信息安全十分重要。并且很多杀毒软件也内置了防火墙的功能,当然这是针对个人用户的防火墙功能 ,那么在企业中如何对防火墙进行配置呢?企业计算机数量众多,仅凭运维人员逐个设置会显得有些繁琐。并且设置过后,员工也有手动更改的可能。

Ping32网络防火墙

Ping32网络防火墙

根据上述需求Ping32推出了类似于网络防火墙功能的网络访问控制,通过此项功能运维人员可以批量的对企业计算机进行维护,方便快捷。

Ping32网络访问控制

Ping32网络访问控制

利用Ping32网络防火墙可以对终端计算机进行设定网络安全规则,提供强大而网络访问控制,应用通讯控制等功能,Ping32可以帮助企业阻止网络入侵和攻击,限制网络的访问、防止数据泄露、保护企业和终端计算机的网络安全。

应用访问控制

通过Ping32网络防火墙,可以有效的控制企业内部计算机应用程序访问网络的权限,比如禁止迅雷、比特彗星等P2P下载软件的网络通讯,防止其占用大量的网络宽带,造成企业内网瘫痪。这样可以有效的防止企业员工使用违背公司安全策略的程序。

有效防止勒索病毒

近几年,勒索病毒席卷全球,许多学校、企业、政府纷纷不幸中招,不仅给IT管理员带来了巨大的工作量,并且数据被破坏,给各行各业造成也严重的损失。利用Ping32网络访问控制,统一将全网计算机的一些服务端口封堵,不再暴露出去,这样就不会被勒索病毒感染,防患于未然。

如何保护企业电脑免受USB设备的侵害?

工作环境下,大多数员工电脑始终至少插入两个USB设备:键盘和鼠标,在一些特殊岗位,一些员工电脑可能还需要连接打印机等工作设备,或者是通过U口连接外界设备,如U盘、移动硬盘、手机等。电脑作为我们数字信息存储最重要的一个载体,USB设备一旦被非法连接或接入病毒,给公司内部信息安全造成的危害将是巨大的,并且随着办公环境下很多员工对便捷化办公的要求提高,增加了使用USB设备的频率,相当于增加了员工将内部资料外泄的风险,所以如何保护企业电脑免受USB设备的侵害,可以从以下两点入手。

  • 避免病毒感染:一些重要单位或是是企业的重要部门为了防止出现,接入外来USB设备出现系统被感染病毒,窃取内部信息,被恶意编写等情况,进行了物理隔离,直接禁止终端接入任何的USB设备。不随意接入外来移动设备,对即将接入企业内部的设备进行高精准度的审查,即可极大减少被病毒感染的风险。
  • 防止人为USB端口泄密:小小的U盘重量很轻,但是却能承载一些企业上百万至更高价额的商业价值。Ping32可以对终端使用USB设备的行为进行严格管控,在一些无需必要使用U盘等移动存储设备的岗位直接限制员工的使用行为。而对于另一部分工作完成必需借助USB设备来辅助的员工可以借助Ping32的U盘加密,实现控可查,支持对终端所有的拷贝行为进行集中备份,减少经USB设备进行人为恶意泄密的行为发生。

最可靠的保护是专用的Ping32移动存储管理软件,避免USB设备给企业电脑造成危害,减少安全威胁。

企业数据防泄漏如何预防人为错误:员工网络安全四大误区

Ping32电脑监控

Ping32电脑监控

员工有时会犯错误,而没有意识到他们可能对组织的网络安全有多危险。根据报告显示人为错误是2018年造成21%数据泄露的原因。

员工的网络安全错误可能会阻碍公司运营,甚至影响利润。因此,高管们事前预防员工犯错往往好于事后补救。在下文中,我们展示了员工错误及其对企业安全的影响的最新统计数据,列出了员工所犯的四大错误,并提供了最可靠的预防措施。

当然,由人为失误或系统故障引起的违规成本通常明显低于由黑客或恶意内部人员造成的违规成本。但是,你不应低估员工疏忽的后果。

现在,让我们介绍四个主要的员工安全错误。

  • 使用弱密码
  • 处理敏感数据不够小心
  • 使用过时或未经授权的软件
  • 缺乏网络安全知识

防止人为原因导致数据泄露的最佳办法

  • 更新你的公司安全策略:你的安全策略应明确概述如何处理关键数据和密码,谁可以访问它们,使用哪种安全和监视软件等。修改安全规则并检查文档中是否反映了所有当前的最佳实践。
  • 员工培训:让你的员工意识到潜在的威胁,并解释他们的错误后果可能造成的危险和代价。你应该教育你的员工有关此类错误给组织的安全带来的风险。确保每个人都熟悉公司安全策略并有动力遵守规则。
  • 使用最小特权原则:确保数据访问安全的最简单,最可靠的方法是默认情况下拒绝所有访问。仅在需要的情况下才允许特权访问。如果用户只能访问工作所需的数据,则可以防止意外的数据泄漏和数据删除,这些数据泄漏和数据删除是由最初不应该使用某些敏感数据的员工引起的。
  • 监控你的员工:需要用户活动监视工具来检测恶意活动并保护系统免受数据泄漏和恶意攻击。确保准确检测和预防安全错误的最可靠方法是使用员工监控软件,例如Ping32.
数据防泄漏

数据防泄漏

使用Ping32使人为错误活动可见

Ping32是一种内部威胁防护解决方案,可确保监控用户活动。Ping32包含许多有用的功能,可为各种规模和行业的企业提供有关用户执行了哪些操作,使用了哪些软件,访问了哪些数据和网站等。

这种方法可以使任何人为错误立即可见,使你能够对他们作出反应并防止损坏,通过Ping32部署到你的企业中,你可以:

  • 随时监控用户活动,访问了哪些网站、聊天内容等;
  • 实时查看用户计算机屏幕以立即查看发生了什么;
  • 根据需要阻止用户行为;
  • 限制用户连接USB设备的权限,以防止用户意外的讲恶意软件感染你的系统。

企业信息泄露的危害以及如何应对

互联网的接入给企业带来了更大的发展,但同时也让企业面临更多的网络安全问题。企业中存在高质量的数据和机密资料,而大多数企业都开放了社交网络页面,存在更多可接入点,各种新的、旧的网络安全问题一直都存在于企业,企业工程技术部发现,敏感数据的利益。诱惑等等比创建新的恶意软件要容易得多。一旦企业出现泄密事件引起的反应往往是一系列的,企业的公信力降低可能会使企业失去一大批已有的或者潜在的客户。技术研发信息、商业策划的泄露对很多企业的影响可能不是一年半载,而是意味着企业长时间内无法翻身走出低谷甚至导致企业倒闭。

Ping32文档加密

Ping32文档加密

数据显示,全球平均每分钟就有2家公司因为企业内部信息泄露而倒闭。而导致这种局面出的原因大部分来自企业内部员工的泄密,这种方式的泄露造成的后果远远大于黑客入侵等造成的信息外泄。作为一个企业领导者,如果您只是在外部防御上做文章,那就大错特错了。国内很多的案例告诉我们内部的信息防泄漏更是企业亟待解决的问题。

外接设备的随意使用,拷贝公司内部资料;员工通过聊天软件、邮件、浏览器等方式随意外发文件;上班时间任意浏览网站、软件不加设防,存在随时感染病毒风险等等都可能给企业造成损失。

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

企业该如何应对这些潜在的信息安全风险呢?山东安在软件推出的Ping32终端安全管理系统,通过远程操作即可简单、快捷地管理企业内错综复杂的网络环境中的员工电脑,给予企业提供全方位的员工行为管理的综合性解决方案,为企业信息安全保驾护航……

Ping32智能截屏使用教程

通过Ping32智能截屏,可以截取员工电脑当前屏幕的画面。

选择行为审计模块,点击智能截屏,审计设置,新建策略,在这里您可以自定义设置策略名称。

Ping32智能截图

Ping32智能截图

点击审计设置,截屏间隔,图片质量,截屏记录保存天数,设置完之后在选择您要设置的终端。

截屏间隔:可以设置多长时间截取一张图片。

图片质量:可以设置图片的质量,分别分为低、中、高,三种图片质量。

截屏记录保存天数:可以设置截屏图片的保存天数,

Ping32数据防泄漏之邮件的数据防泄密

电子邮件管控

电子邮件管控

如今不论是企业内部沟通还是内外沟通所有企业办公都会用到电子邮件,使用的邮件服务商也不尽相同,有个人邮箱、企业邮箱、网页邮箱、邮件客户端等。如此多种类的邮箱导致企业在享受信息化办公便利的同时,也使企业面临着数据通过邮件泄露的重大挑战。因此企业有必要做好邮件数据防泄漏。

企业在业务往来的邮件沟通中,难免会附带含有企业重要数据或者是商业机密的文件或信息,想象一下如果不对这些邮件进行安全的管理,邮件中的机密数据被内部人员恶意泄露或者被其他竞争对手获取,后果不堪设想,严重影响企业的核心竞争力。

目前企业在邮件防泄漏这方面所做的就是规范邮件的使用,统一部署企业邮箱,禁止员工使用个人邮箱,但是单凭自觉很难做到严格管控。但是企业在使用Ping32后可以做到员工邮箱账号的统一管理,比如只允许员工使用企业邮箱账号发送,那么其他任何邮箱都使用。并且Ping32还能够对邮件内容进行监控,过滤包含关键词的邮件。

对于外发邮件的附件更是要严格管理控制,很多信息安全软件无法做到对邮件附件的管控,Ping32可以做到:禁止员工发送邮件、禁止邮件中携带附件。并且Ping32敏感内容识别功能可以对外发附件进行识别,会对含有敏感内容的邮件进行告警或拦截。

如果你的企业正在面临邮件数据防泄密的问题,你可以联系我们获取相应解决方案。

如何通过Ping32实现终端电脑文件备份

企业员工可能会有意或无意的损坏文件和误删文件,为防止这种情况的发生,使用Ping32终端管理系统来管理终端电脑的文件,进行文件备份。

选择文档安全分组,点击备份策略,点击新建策略

选择左侧备份设置标签,备份可勾选首次执行全盘备份,可以指定备份范围、备份时间、版本设置等选项。

Ping32文档备份

Ping32文档备份

选择左侧备份文件标签,点击“+”号,可以自定义设置哪些类型的文件执行备份。

点击右上方红框内的按钮,系统设置了很多常见类型的文件类型。可以选择需要备份文件的类型。

选择左侧排除路径标签,可以设置不需要备份的文件路径。点击“+”自定义添加文件排除路径。

点击右上方红框内的按钮,系统内置了多条路径,可以勾选需要排除的文件路径。

策略下发后,终端电脑若有文件修改,会在指定时间自动将修改文件备份到服务器。

点击浏览备份功能,可以查看终端备份的文件记录,双击一条记录可查看该条备份文件的详细信息。支持右键一条记录查看详细信息,打开备份文件和下载到本地进行查看。

Ping32的文件备份功能可有效防止终端电脑有意或无意的删除企业文件,保护企业重要文件不被损坏,避免造成一些不必要的损失。

 

企业如何对Office办公文档进行加密

Ping32文档加密

Ping32文档加密

企业员工每天大量使用Office办公软件,并且也会涉及重要的Office文件,企业不希望这类重要的Office文件被泄露,或者被其他不相关员工随意查看。这时就需要对Office文件进行加密来防止数据泄露给企业带来损失。

其实Office本身自带文档加密功能,具体操作如下:以Word为例,打开要加密的文档,从“文件”菜单中选择“信息→保护文档→用密码进行加密”,输入密码之后,文档就被保护起来了。这种加密方式只是简单的密码加密,容易被暴力破解。如果企业使用这种加密方式来保护Office文档,那会严重影响工作效率,不利于文档的流转。

其实上面的加密方式比较适合个人使用,但是针对企业用户来说选择一款商业加密软件是最终的解决之道,比如Ping32文档加密软件。Ping32加密是基于驱动层的加密技术,以透明机密为核心,运行安全稳定,能够有效的控制用户对文件的读取、截屏等权限。加密在企业内部署加密软件后,企业可以灵活的设置对Office文档的加密。加密后的文档只能够在企业内部打开,即使文档被泄漏在外部也是无法打开,确保了Offce文档的安全性。除此之外内部人员使用中丝毫不受影响,文档在打开瞬间解密,保存的时候自动加密,文档在企业内部始终是密文状态。此外加密的文档在内部流通丝毫不受影响,你依然可以设置不同部门对不同类型文档的打开权限,确保企业内部不会因为越权查看文档导致的内部机密泄漏。有些时候外发文档是难免的,Ping32可以制作外发文档,灵活的设置外发文档的打开次数、时间、是否可以复制、打印等权限,使外发的文档也在掌控之中。

Ping32加密不仅仅适用于Office文档,也适用于更专业文档的加密比如设计公司涉及到CAD、PS等文档的加密。如果你正在面临文档安全问题,可以深入了解Ping32文档加密系统。