文章

内部信息泄密容易维权难,企业如何应对

温某某在广州三七互娱科技有限公司上班期间,以其电脑故障需要维修为由,在未经公司许可的情况下,使用U盘将电脑主机内的《传奇霸业》网络游戏开发服务端的软件源代码及部分美术资源文件34个(约920M大小)进行复制,后将该U盘带回其本人暂住地存放。温某某被判处有期徒刑八个月,缓刑一年,并处罚金人民币二千元。虽然在这则新闻中并未提及温某某将资料外泄的,但也给企业敲响了警钟,一旦这些数据丢失给企业造成的损失是不可估量的。

企业商业信息泄露途径相对来说比较单一,主要的就是内部人员的泄露。且与在职工相比,离职员工泄密的可能性及发生率远高于在职工。内部信息泄密容易维权难,企业如何应对?

签订就业保密协议,进行信息安全意识培训

对就职人员进行信息安全培训,提高员工的信息安全意识,建立良好的劳资关系,增进员工对企业的认同感,减少离职泄密事件的发生风险。企业与员工签订保密协议,在泄密事件发生后可以采取法律措施保障自身权利。

采取有效的软件管控方案

企业可以根据自身情况采用相应的技术手段来保障商业机密,例如Ping32终端安全管理系统、华途、IP-g等,通过软件来实现对数据的保护,防盗取、方便管理、及时阻止、可取证。

你的员工有通过拍照的方式外发重要信息吗?

屏幕水印

屏幕水印

具有拍照、摄像功能的智能设备不断增多,通过对屏幕拍照的方式将公司的重要文档外泄成为了内部信息安全的一大重要隐患,在不采取管理措施的情况下,我们很难对这样的行为进行合理管控,除非工作情况下不得带私人手机进入办公室才能实现这样的效果,显然这种因噎废食的做法,并不是解决问题的根本措施。员工手机一旦接入到办公环境下,随之带来的可能是内部数字资产通过拍照的方式进行无节制的外泄,造成的严重后果可想而知。

针对屏幕方面,员工可能会通过截屏、手机拍照录像的方式对当前的屏幕变化内容进行获取。应对截屏方面,桌面管理软件可以实现禁止截屏、发生截屏时记录当前内容的效。但是在应对员工拍照方面,是需要企业比较急需的。Ping32推出的屏幕水印功能,为企业提供快速追根溯源、防止员工因拍摄外泄内部重要信息的安全问题。

针对屏幕水印方面,Ping32为企业提供屏幕文字水印和屏幕点阵水印。

· 屏幕文字水印

Ping32可以对敏感的屏幕内容和打印敏感的文档标记水印,水印呈悬浮状。Ping32的水印管理可以灵活设置各项参数,如:水印内容、字体、倾斜度、疏密程度等参数。

· 点阵水印

在整个电脑屏幕中以小圆点的形式存在,9个为一组,重复排列。此组圆点图案中包含我们设置的计算机信息。在员工角度来看,点阵水印的排列方式,对比文字水印而言,管理严谨的同时不失温度。站在管理者的角度来看,点阵水印不能简便获取相应的计算机名称、IP、UID等信息,需要在控制台中二次操作才可获取。

应对不同的使用场景,可以使用不同的屏幕水印方式,帮助企业快速追溯屏幕拍摄泄密来源。

企业对上网行为管理产品的需求有哪些变化

Ping32上网行为管理

Ping32上网行为管理

上网行为管理并不是一个新兴产品了,最早之前网络开始普及,企业办公逐渐信息化,为了提高员工工作效率,防止员工工作期间随意访问与工作无关的应用或网页,上网行为管理因此而出现。从行为管理产品出现以来,为了迎合市场需求他的功能不断完善。

站在企业的角度来看,企业如今在选择上网行为管理产品时行为管理仅仅是其中功能之一了,随着企业的发展,对行为管理产品又提出了新的要求。

那么企业对上网行为管理产品的需求有哪些变化呢?

首先,最基础的需求还是对员工上网行为的监管,但是随着企业信息化的加块,简单的监控管理网页、邮件行为已经不足以满足需求,企业为了防止员工飞单,提出了对聊天软件监控的需求,

除此之外,内部数据安全也引起了企业的重视,因此,数据防泄漏也成为了上网行为管理产品的一部分。

Ping32作为终端安全管理产品,Ping32对上网行为管理、数据防泄漏、员工电脑监控进行了融合,全方位满足企业用的需求。企业不需要安装多款产品即可满足现有需求,可以说是一举多得。

Ping32可以为用户提供员工上网行为管理、数据防泄漏、员工工作效率评估、桌面管理等解决方案,全方位保护终端安全,以及企业数据安全。

想要防止电子邮件泄露企业商业机密,您需要这样做

邮件监控

邮件监控

电子邮件作为互联网时代最基本的通讯工具之一,人们已经习惯使用电子邮件实现简单的文件传输,包括文本信息的传输、程序文件的传输、图片、声音文件的传输以及视频文件的传输。虽然给电子邮件的使用给企业的商务运转带来了便利,但是企业管理者也发现邮件对企业商业机密带来了重大的威胁。有调查显示,有70%的企业担忧电子邮件沦为泄密管道,致使机密资料误入他人之手。此外,更有许多的员工承认曾经在工作时不慎将机密的电子邮件错送给他人。

企业内的有心人可以通过邮件直接把机密发送出去,公司如果没有做防范措施一般很难察觉。安在软件建议企业通过Ping32终端安全管理系统这样做。

完整记录邮件信息

对邮件的收发件人、正文、主题、大小、时间、附件等信息进行完整记录,方便企业快速对全体员工的邮件使用情况进行统计,管理员可以在控制台端及时接收异常报告,及时发现可疑泄密行为

分析邮件内容

对员工外发的邮件内容进行分析,涉及敏感信息的邮件禁止发送

限制通过邮件进行文件外发

根据不同部门的不同职能,设置邮件外发文件的权限,自动拦截文件的外发

限制邮件登录

限定只能使用企业规定的邮箱进行邮件外发或只能将邮件发送至指定的邮箱内。防止企业的重要信息通过邮件方式泄露。

因为缺乏有效管控手段,很少企业会对邮件的敏感内容进行控制和记录。Ping32让邮件管控更加的简单,防止电子邮件泄露企业商业机密。

如何防止内部人员将重要数据泄露给竞争对手

员工电脑监控

员工电脑监控

友商总是先一步抢占你的市场资源,无须怀疑,绝大部分原因是内部人员恶意泄露敏感信息导致的结果,如果出现这种情况,势必要反思一下,公司内部目前是否存在人员管理上的缺陷。能获取到内部机密商机的,一般是本公司内的销售人员,销售人员具有掌握客户详细信息、商务报价等特性,一旦销售人员产生恶意飞单的情况,对内部的商务协作势必会产生不利影响,重则影响企业内部的信息安全建设。

为避免竞争对手恶意抢占我们已经获取的商机,可从对内部销售人员的管理入手,主要从两个方面进行管控。

一方面通过Ping32终端安全管理系统加强对员工日常工作行为的关注度,有效对销售人员通过电脑处理的各项工作内容进行整合。工作状态下,销售人员势必会借助工作电脑来完成一些文档或者是文字信息的输出,这种情况下,Ping32可以对员工整个工作内的上网行为进行评估,评估是否有恶意泄露内部客户信息及商务报价等敏感信息的风险。除可以审计销售人员外发的报价信息、采购合同、客户基础信息等,支持多种告警机制的设置,针对销售人员可实现聊天外发敏感关键词告警和深度分析外发文档评估其中是否包含敏感内容的效果,

另一方面针对敏感的外发途径,可通过Ping32有针对性的部署管控策略,内部敏感信息的外发,须经过专人审批,通过之后即可外发。可决定销售人员给客户外发内容的生命周期,确保由内部外输的商务信息安全可靠。

移动设备的管控为何不能被忽视

Ping32移动设备管控

Ping32移动设备管控

有了移动设备使员工不必非要坐在办公桌前,在地铁、咖啡厅、火车甚至飞机上,就可以通过笔记本或者其他移动终端设备,就可以随时随地的移动办公。移动存储设备也让数据的流转使用更加的方便。

这些移动设备的使用也为企业信息安全带来了严重的威胁。员工利用移动设备可以更加轻易的拷贝公司数据到企业外部,员工自带的设备或者是公司统一配置的设备,都会接入到企业终端中,然而那些未经授权的移动设备接入企业终端,容易给企业终端系统带来威胁,窃取公司机密信息。外接设备的使用也成为病毒攻击企业信息安全的跳板。IBM全球各地的员工不得在公司内使用移动存储设备进行数据传输,原因就是其管理困难经常因乱放、丢失、误用U盘等造成各类数据丢失,造成企业经济损失或名誉损失。

Ping32终端安全管理系统可以帮助企业在享受移动设备带来便利的同时也规避其带来的数据泄露风险。

管控移动存储设备的使用

Ping32可以对U盘、移动硬盘等移动存储设备进行管控,禁止未知的存储设备接入企业终端,防止员工外带设备拷贝公司数据,也可规避乱插设备带来的病毒威胁。

加密管理

将普通U盘制成加密盘,让其只能在企业内部使用,即使加密盘丢失,内部文件也无法打开,专盘专用数据更加安全。

详尽的操作审计

详细记录移动存储设备接入网内插拔使用等相关情况,同时与文档操作相结合,记录存储设备内所有文档操作信息,发生违规操作时自动备份文档并详尽审计还原事件。

多层次的主动防御才是解决员工泄密的根本举措

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

一个网络中最薄弱的节点就是终端,所以解决内部信息安全的根本措施即是从员工电脑管理入手,采取主动防御的办法,在某些安全事件之前做到事前防御,这样的安全部署策略才是企业所需要的。一些传统的终端安全管理软件着重对员工电脑上网行为进行审计,但仅是审计层面对维护全局的信息安全来讲是非常牵强的,所以在行为审计的基础上,我们必须针对终端操作行为进行一系列的安全管控。

主要表现在以下几个方面:

针对外发行为进行合理管理

随着全面信息化办公,多种便捷的办公辅助产品的出现,企业运作高效的前提下,多种端口的开放给内部信息安全带来非常大的隐患。例如钉钉、企业微信、网盘、云文档、邮箱等便捷化办公途径,拿邮件来讲,超大附件支持我们外发大容量的文件,设想如果员工将一个含有销售部门客户资料信息的压缩文档通过邮件的形式进行外发,一旦外发,后果势必伴随着大量的经济损失。针对这种设想,我们可以事先通过Ping32电子邮件管控板块进行事前控制,可实现指定终端只能通过指定邮箱进行内容发送或者仅限发送给管理人员指向的邮箱,更大限度的保障了终端使用邮箱的安全性,对邮箱客户端、网页版邮箱皆生效,结合Ping32加密系统,对安全风险较大的外发端口,进行合理管控。

安全使用外接设备,杜绝信息泄露或接入外来病毒的风险

Ping32支持对外接设备的使用,进行分权限自定义设置。例如对U盘、移动等移动便携设备的管理,针对不同工作性质、不同的移动存储设备下发多样的管控策略。多方位的管理策略的设定更加贴近企业实际的办公需求。另外,针对打印机、光驱、蓝牙、声卡、多媒体设备等,Ping32也有自己的一套管理办法。

防截屏、拍照泄密,通过Ping32皆可实现。

Ping32对截屏管控和屏幕水印方面的功能更新,协助企业更大限度的解决员工通过截屏、拍照等快捷方式外发内部数字资产,导致泄密的情况,多方位主动防御,维护内网安全。

Ping32助企业海量审计日志中发现泄密风险

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

随着企业安全意识的提高,终端行为审计的作用逐渐被各大企业所深知。审计不仅可以对所有终端应用行为及数据全生命周期进行全面了解,还可以从中找出自身信息安全管理的漏洞,发生信息泄露时还可以追源溯本找出真正泄密者。

行为审计指的是将员工在终端电脑上进行的所有操作都记录下来,像访问、修改、复制或者是删除等全部记录下来。除此之外文件的外发、外接设备的使用、邮件和聊天情况也会被记录,这些记录一方面可以反映出员工最真实工作状态,另一方面一些高频的行为也能看出该员工是否有违规的问题,是否有泄密的行为等。

那么企业管理者如何从海量日志中发现泄密风险呢?Ping32终端安全管控系统不但为企业提供终端行为日志,还可以对日志进行分析,帮助企业发现泄密风险。

聊天敏感内容检测

Ping32可以自动记录员工的聊天记录包括QQ、微信、企业微信、钉钉等,在记录的同时管理者可以设置敏感词,软件自动进行语义识别发现敏感词时及时告警。

外发文件内容识别

当员工通过聊天软件、邮件、上传浏览器或者是移动存储进行文件的外发、拷贝时,Ping32自动备份外发文件并对外发文件的内容进行分析,当文件含有设置的敏感词时可进行告警。

外接设备接入告警

当终端电脑有设备接入时,管理员可收到告警,及时查看员工是否有拷贝敏感文件的操作,防止泄密事件的发生。

统计表,快速掌控违规行为

Ping32能够全面统计分析每一项操作行为,包括打印、电子邮件、移动存储、文档操作、程序应用、上网浏览、即时通讯等,帮助快速掌握内网计算机的应用情况。

数据安全逐渐升级,企业应该从哪些方面防止信息泄露

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

总结国内甚至是世界上数据安全事件,我们可以看到数据泄露和隐私安全问题仍然非常严峻,每年的数据泄露事件都再呈上升趋势,且增长幅度较大。在2019年底,全国人大法工委在记者会上就宣布了个人信息保护法、数据安全法将列入 2020 年立法工作计划。

现在企业在外部防护方面都做了很好的防御,拥有完整的防御体系。目前,相对企业来讲终端作为业务运行的平台、储存大量企业数据,成为更加容易造成企业数据泄露的渠道和突破点。企业面临的数据泄密威胁日益严重,归根结底在于日常办公、商务沟通中运用的应用程序、设备和平台日益增多。那么企业应该从哪些方面防止信息泄露呢?

  1. 员工个人利益驱使,监守自盗

企业的数据,包括合同、图纸、运营规划等都是企业重要的资产,是企业立足和发展的根本。一些员工缺乏法律意识,受利益的驱使随意的将企业数据拷贝出去换取个人利益。这种数据的泄密对企业来讲很多情况下是致命的打击。

  1. 员工因为疏忽导致泄露

因为员工的一时疏忽大意将文件错发出去的情况时有发生,将存有数据的U盘、硬盘遗失,邮件错发他人等,给企业带来的数据泄露威胁也不小。企业在既要管控数据的外发权限同时也需要对员工的信息安全意识进行培训,以确保完善的信息安全制度。

  1. 即时通讯沟通泄密

IM聊天软件已经成为企业办公不可或缺的工具之一。包括微信、QQ 等社交通讯以及个人网盘等文件分享和协作工具,这些工具可以形成一种随意、简短并能立即得到响应的交流方式。聊天软件的便捷性也使员工可以随意添加外部人员,泄密也只需要通过简短的文字或者图片的发送就可以进行。

  1. 外接设备的随意使用

外接设备的使用除了可以进行公司数据的拷贝外,若染恶意软件的外部设备接入企业中,会使用企业终端遭到更大的攻击威胁。

从上述的几个情况来看,管控终端的行为对于企业内部信息防泄漏来说还是非常重要的。Ping32终端安全管理系统为企业提供完善的防止内部信息泄露的方案,为企业信息安全助力。

企业可以通过哪些措施来防止数据泄密

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

数据泄露或数据泄漏是一种安全事件,未经授权的个人可以复制,传输,查看,窃取或使用敏感或机密数据。该信息可能包括财务数据(银行或卡的详细信息),个人健康信息以及个人可识别的详细信息,商业秘密和公司的知识产权。

数据泄漏的问题一直是由静止数据,传输中的数据,电子邮件,IM和其他各种互联网渠道引起的,但是现在随着移动技术的兴起,无论是偶然还是恶意,数据泄漏的发生都变得更加容易。公司外部数据泄漏的威胁仍然值得关注,但是内部活动也会导致大量数据泄漏。

每位员工和存储公司信息的每台设备都可能构成威胁,丢失的笔记本电脑很快就会成为数据泄漏的威胁,如果被有恶意的局外人回收,则这将成为威胁。数据泄漏可能是由于员工缺乏意识而引起的,他们可能会忽略其行为或行为不安全的事实;通常认为所有员工都知道保护敏感公司数据的安全措施和预防措施。为了实现对公司数据的保护,需要创新并坚持不懈地应对安全威胁,尤其是在快速变化的移动时代。企业可以通过哪些措施来防止泄密呢?

控制网络行为,严防各种泄密渠道

为降低安全风险,IT管理员不仅要控制员工下载和安装软件,还要重点管理用户的上网行为,避免一些重要数据被上传云盘之类。而且许多破坏性的网站看起来很正常,但其杀伤力可以是无法预估的。对员工的上网行为进行严格控制,一方面确保安全上网,另一方面也能大大提高工作效率。

审计员工行为,及时发现问题

运用审计可以全面细致记录内部操作,实现内部可视化、透明化。审计内容包括如设计图纸、财务数据等内部文档全生命周期的所有操作记录,包括对文档的创建、访问、修改、复制、删除以及拷贝到移动存储设备等操作等,能有效审查文档被谁使用、怎么使用。出现问题也能追溯查证。

防止移动设备滥用

现在办公环境的移动设备越来越多样化:智能手机、平板电脑、U盘、蓝牙等,移动办公提高员工工作效率的同时也使企业信息安全面临新的威胁。因此除了在企业范围内管控网络安全外,还要考虑到流动设备的管理。