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企业如何选择数据防泄密产品

现在数据对于企业来说就是核心竞争力,对数据做不到防泄密意味着企业在竞争中会处于劣势。对于图纸设计企业来说图纸就是重要的数据,而对于研发型企业来说代码就是企业的机密数据,而正是因为数据对于企业而言越来越重要,所以企业才要选择专业的数据防泄密软件来保护数据,今天我们讲一下如何选择数据防泄密软件。

稳定性

现在很多企业不是很了解数据防泄密产品,只是能够简单的描述自己的需求,所以导致了企业在选择此类产品时只注重功能是否满足,也就是说只看防泄密厂商的文字描述,不去实际测试。导致正式使用中出现各类问题,甚至是无法满足自己的需求。因此企业和在考虑防泄密产品是首先要考虑的是产品的稳定性,如果产品不稳定会在使用中出现各类问题,比如蓝屏、死机等,这样与我们的出发点背道而驰。比如Ping32数据防泄漏系统,经过严格测试,保证交付到客户手中是非常稳定的产品。

兼容性

兼容性也使企业选择数据防泄漏产品的重要标准,因为企业员工计算机软硬件环境复杂,而且会连接各种外接设备,因此防泄密产品要做到优秀的兼容性,确保在复杂的环境中也会对企业数据进行安全保护。

易用性

企业在选择数据防泄漏产品时需要选择简单易用的软件,如果所选产品复杂难用,本身是为了提高工作效率,结果反而要在软件学习上面花费大把时间。因此企业在选择软件的时候要根据自身情况,而且还要考虑到日后的维护升级等工作。

Ping32:全新的文件备份功能

Ping32文件备份

Ping32文件备份

信息化办公是每个企业正在投入精力做的,它提高了企业内部信息的流通,加强了与外部的商务交流,但是带来了一些麻烦。相信很多企业的数据都是保存在员工或者是服务器的电脑上的,一旦电脑出现问题,文件随时都会丢失。勒索病毒、员工误删、离职员工恶意删除、篡改时时刻刻都威胁着员工电脑上信息的安全。如果能够自动对员工电脑上的文件进行备份将会很好的解决这一问题。

Ping32正是考虑到这一点,推出了全新的文件备份功能,可以自动备份员工电脑上的重要文件。解决企业因为外部勒索病毒入侵,内部恶意删除、篡改,系统出现操作失误或系统故障等导致文件的丢失问题,为企业的内部信息安全提供解决方案。

通过Ping32的文件备份功能,管理者针对不同的部门设置不同的备份策略。首次可执行全盘备份,将员工电脑上的所有数据备份到服务器上,防止文件的丢失。还可以根据实际应用场景设置备份文件的大小、备份间隔、备份时段、备份的版本数量实现增量备份,这样可以保存员工修改过的多个版本,防止文件恶意删除的同时也避免员工恶意篡改重要数据。通过设置备份文件的格式和排除路径,只备份重要指定的重要文件,减少无用文件的备份概率,减轻服务器压力。

Ping32轻松备份和同步员工电脑上的的文件,简单而安全的确保您的文件不会丢失或者篡改。

如何通过Ping32在公司内部禁用U盘

现在是信息发展的社会,不管大大小小的公司都会有很多信息需要存储,这就用到了U盘等存储设备。在企业中有的员工会用U盘拷贝机密文件,从而不经意间导致信息泄露,那怎样使用Ping32在公司内部禁用U盘呢。

U盘权限设置:限制终端计算机使用U盘的权限,比如读写、只读和禁止使用U盘。

选择桌面管理模块,点击移动存储设备,新建策略,然后点击左侧权限设置,对U盘进行权限设置。然后点击确定。

U盘权限设置

U盘权限设置

Ping32可以对U盘进行授权,单独设置使用权限。将U盘插入到管理端电脑,点击移动存储授权,然后点击授权按钮,选择识别到的U盘信息,然后移动存储授权。

U盘授权

U盘授权

U盘加密:对U盘进行加密,加密的U盘只能在指定安装客户端的电脑上使用,其他的电脑禁止使用。

点击移动存储加密,点击秘钥管理,设置U盘加密和解密的密码,秘钥尽可能设置大于20位,包含大小写字母、数字、字符等。秘钥修改或删除会影响原密钥加密的U盘的使用,所以可定期备份密钥防止出现加密U盘无法使用的情况。

点击创建加密盘按钮,弹出创建加密盘页面,可选择加密设备、密钥管理、三种加密算法、文件系统和三种哈希算法,然后点击创建。

选择指定终端电脑可用加密U盘,未选择的终端禁止使用加密U盘。

点击新建策略按钮,弹出移动存储加密窗口,点击左侧移动存储加密,选择指定终端可以解密的密钥和选择指定终端电脑,可以指定选择密钥的权限为只读或完全控制。只读为只能读取不能写入,完全控制则为可读取也可写入。然后点击确定。

加密的U盘不能在非指定终端电脑使用,如果想要在非指定电脑上使用,可以对U盘进行格式化,之后便可以在其他电脑上使用。

Ping32:全面的员工上网行为监控解决方案

互联网的飞速发展,给企业带来了丰富的信息资源和强大的对外通讯能力,极大的增强了企业的竞争力,但与此同时,企业又要面临新的问题。企业无法对员工的上网行为进行管控导致个别员工工作效率下降、互联网管理混乱及管理成本增加、企业内部信息通过网络随意外发造成经济损失、人力成本提高等新问题的困扰。

Ping32帮助企业全面监控员工的上网行为,为企业提供全面、合理的解决方案:

记录并限制员工浏览网站

Ping32可以详细记录员工浏览网站的时间、标题、链接等,企业可以详细掌握员工上班时的工作情况。通过网站的黑白名单功能,限制员工在上班时间浏览与工作无关的网站,比如淘宝、京东、爱奇艺、炒股等网站,极大提供员工的工作效率也避免员工随意浏览网站带来的安全风险。可以指定午休或下班时间能够正常访问一些娱乐、购物网站,员工可以适当休息娱乐有助于工作效率的提高。

浏览网站监控

浏览网站监控

记录并限制员工软件的安装、使用

Ping32可以详细记录员工软件的使用情况。通过软件预设的软件黑白名单功能可以限制员工在上班时间随意安装、使用软件,避免与工作无关的软件安装、下载等行为。一方面避免大量下载占用企业宽带资源,另一方面避免员工随意下载安装软件带来的安全风险。

软件黑名单

软件黑名单

聊天监控和控制

聊天监控

聊天监控

Ping32可以监控QQ、微信、企业微信、钉钉等聊天软件的聊天内容,禁止聊天软件的随意使用。控制聊天账号的登录,非工作账号在工作时间禁止登录,防止员工在上班期间将大量的时间放在个人聊天上,同时可以避免员工通过个人聊天工具将企业内部重要信息随意外发给公司带来损失。

实时屏幕监控

实时屏幕监控

实时屏幕监控

管理者通过Ping32的实时屏幕功能可以实时看到员工电脑屏幕上的一切操作,支持同时查看多台,支持翻页查看。谁在工作,谁在聊天,谁在玩游戏,管理者一目了然。

企业在选择文档加密软件时要重视哪些?

Ping32数据加密软件

Ping32数据加密软件

文档数据现在变的越发重要,很多企业都会选择专业的加密软件来对自己的数据增加一份安全感。那么选择加密软件切不可盲目,一定要充分了解后在做选择,那么我们今天简单讲一下选择文档加密软件应该注意什么?

安全性

企业在挑选加密软件的最先考虑的肯定是软件的安全性,不同品牌和类型的文档加密软件安全性肯定不同,收费产品肯定比免费产品更安全。再需要考虑的就是加密算法问题,看加密软件是否使用了加密算法,并且文档在存储后是否是加密状态,比如有些软件在文档存储后就是文档本身的样子,这种软件安全性肯定相对较低,而有些加密产品,比如Ping32数据加密软件以驱动层透明加密技术为核心,在文档保存的一瞬间对其进行加密,打开的一瞬间进行解密,实现了透明加解密,安全性相对较高。

易用性

购买加密软件本身就是为了数据安全,并且提高工作效率,如果软件部署后,软件的使用对员工有较高要求,并且操作复杂,这样就起到了反作用。因此在购买前一定要先试用,不能听取售前人员的一面之词。我们接触的用户中有很多反馈友商产品界面简陋,操作复杂,需要配备专门的技术人员才能使用。

服务

售后服务是非常关键的!大多数企业并不是计算机相关,因此在软件出现问题后并不能够自己处理,就需要靠谱的厂商服务团队来协助,并且后期软件的升级也是需要厂家服务团队来完成。因此选择一家服务到位的产品是非常重要的。

以上是企业选购加密软件需要考虑的几点,当然最重要的还是企业需要根据自身需求选择适合自己的产品。

Ping32怎样实现对企业U盘信息的加密

Ping32移动存储加密

Ping32移动存储加密

现在,企业中的信息都会放在存储设备中,像U盘这样的存储设备是使用的最多的,怎样对企业U盘进行加密对企业来说是个很大的问题。企业中外出和客户沟通交流、介绍产品时,肯定会带着U盘出行,把企业文件存到U盘中,这样一来既方便有实用。但这样会增加信息安全隐患,可能会在通过插拔U盘导致U盘中毒,从而使U盘中的信息泄露出去。

等到你察觉到事情的不对时,U盘中的信息已经泄露出去了,还能有什么方法,去找客户,客户可能会说你自己U盘有病毒怎么能找我们呢。面对这种情况,又能怎么样呢,自己还没有证据,只能打碎了牙往肚子里咽。所以使用U盘要格外注重U盘的加密,把U盘保护好了,U盘中的文件还怎么会泄露呢。

Ping32终端管理系统是致力于企业信息安全防泄密的一款企业管理软件,有了Ping32,你不用再为了U盘安全而烦恼。通过Ping32的设备管理功能,实现对U盘中信息的防护。Ping32的U盘设备管理功能分为移动存储设备和移动存储加密两块,可以限制员工电脑使用U盘的权限,比如读写、只读和禁止使用。Ping32支持对U盘进行授权,为某个U盘独立设置使用权限。当你要外带U盘出去谈客户的时候,可以给U盘进行加密,在管理端设置加密盘,加密的U盘只能在安装客户端的电脑使用,在其他的电脑一律不准使用,有效防止U盘被员工私自带到外面或U盘无意中都是导致U盘中信息泄露。

企业的文件信息,是一定要保护好的,对企业文件和企业存储设备的加密更是必要的,想要对自己企业的信息进行加密和防泄密,一起来了解一下Ping32吧。

 上海科新生物:安全和便捷并存

安在签约上海科新生物

安在签约上海科新生物

如何实现在非正常工作用途的情况下,防止员工通过U盘进行信息外泄成为了现阶段上海科新在公司发展方面一个较大的难题,不可否认的是,科新目前面临的也是许许多多家公司亟待解决的问题。我们可以进行一个使用场景的罗列,小小的优盘可以做什么?可以在我们联网/非联网的环境下,进行大数据或文件交换;可以作为公司机密文件的存储介质,带到其他工作环境进行流传;重量轻便捷的存储方式,支持我们随意的跨区出差,各部门之间交换等等。多种使用场景的随意切换,超强的便捷性给IT管理者带来高泄密风险的困扰。

上海科新生物技术有限公司,主要从事生物药物、新型诊断试剂的研发、生产、销售和技术服务,公司及子公司现有员工380余人,科研人员的比例高达30%以上,研发人员将优盘、移动硬盘等作为常用的移动存储方式,在使用频率和存储内容方面都是比较明显的。

针对使用U盘、移动硬盘等可能出现的安全问题,Ping32给科新列举了以下几个解决点:

·禁止部分员工使用U盘、移动硬盘等移动存储设备,防止外部设备随意接入内部终端,拷取重要资料,导致内部重要数据的外泄

·使用Ping32移动存储加密功能,内部设备加密后,只能在管理人员授信许可的电脑上识别读取。

·各部门员工一切的拷贝行为支持备份,管理人员可在任意的时间点通过Ping32“泄密追踪”功能查看各员工拷贝内容详情,支持内容导出

结合Ping32多种的防护手段,多方向并进,维持安全性和可用性之间的平衡,解决内部信息安全问题。

Ping32

Ping32加密:数据安全的最后一道防线

Ping32数据加密

Ping32数据加密

随着企业信息化的加快,现在所有企业通过网络沟通、业务咨询和保存信息,这些信息可能包含基本的业务数据、客户资料、合作伙伴资料等等,并且其中不乏公司机密数据。这些数据关系到企业的生存和发展。一旦发生数据泄漏事件后果不堪设想,因此数据安全成为了企业信息化建设的重中之重。

如今保护数据安全的手段层出不穷,企业会选择防火墙、防病毒产品来防御外部威胁,利用Ping32内网安全管理软件来对企业内部终端来进行安全管理。企业一系列的举动都是为了从外到内全方位保护数据安全,内部安全从文档权限管控、文件外发备份都是为数据防泄漏起到了事后审计的作用,所以一旦发生泄漏企业能做的往往是追责,尽量挽回企业损失。

鉴于此数据加密也成为了企业保护数据安全的重要手段。Ping32文档加密能够保护企业内部所有文档的安全,不论是员工电脑、企业文档服务器,加密系统都可以有效的对硬盘中的文档进行安全保护。在未经授权的状态下所有文档都处于加密状态,即使数据被有意或无意泄露甚至是黑客入侵导致的泄密,数据窃取者都是无法打开这些机密资料。

谈到文档加密很多人会执意的以为加密系统会严重影响企业办公效率,其实不然。安在软件是一家技术性驱动公司,一直致力于透明加密的研发,以卓越的技术和优质的服务为企业用户提供稳定可靠的文档加密系统。其旗下的Ping32文档加密系统以驱动层加密的透明加密技术为核心,运行安全稳定,结合Ping32终端管理系统,有效的控制用户对文件的读取,截屏等权限,从而防止用户之间的非法复制,非法截屏,有效的防止机密文件外泄,保护企业信息安全。

综上所述企业通过部署外部防火墙、防病毒软件,内部部署内网安全管理系统到文档加密系统能够实现全方位数据安全,并且Ping32文档机密也是企业数据安全的最后一道防线。

Ping32数据防泄密软件发布3.7.32

Ping32数据防泄密软件发布了3.7.32,本次更新发布,主要优化了在使用中出现的一些问题,以及提升了软件的性能和稳定性 ,从而可以使用户有更好的体验。您可以前往官网进行下载体验或者联系客服来获取最新版本。

Bug修复
1.修复聊天敏感词报警的Bug;
2.修复文档备份和泄密追踪导致Word文档被占用的问题;
3.文档操作不会处理共享文档的Bug;
4.修复文档备份可能会导致获取文件变更失败的问题。

优化
1.取消网络地址白名单中内置的邮箱域名;
2.优化微信红包和语音的获取;
3.优化网络访问控制得逻辑。

新功能
1.增加桌面个性化功能,能够自定义终端壁纸、屏保等;
2.客户端自动安装.Net;
3.增加微信审计图片的逻辑。

安装文档《安装部署Ping32终端安全管理系统》

Ping32

如何通过Ping32来实现企业外发文件安全

Ping32文档外发管控

Ping32文档外发管控

现如今,科技公司是当今时代的潮流,企业中的每个员工都使用电脑工作,员工通过电脑外发的文件怎样保护文件的安全,防止泄露出去呢。员工日常的工作、和客户交流、企业技术员等都离不开电脑,他们一天的工作都是在电脑上完成,又怎样防止一些激进员工外发企业机密文件呢?

Ping32终端管理系统这时候适时出现,来帮助企业管理者管理员工外发文件行为,这是一款针对企业信息安全的管理软件,致力于防护企业的信息安全和员工管理。对于员工外发文件这个问题,员工几乎是每天都发文件,通过QQ等聊天工具、浏览器、邮件客户端等发送文件,但这就给泄露企业文件增加了途径。当一些要离职的员工通过电脑大量外发企业文件,试图把企业机密泄露出去,这种情况怎么办。通过Ping32的文件外发管控,防止这类员工的行为,管理端下发策略,禁止员工使用QQ等软件外发文件,Ping32支持自定义添加外发文件的软件进程。

Ping32支持设置限制外发文件的大小和类型,和允许外发的文件类型。有效防止员工外发文件,保护企业文件安全。除此之外,Ping32管理端还可以设置外发文件备份,并上传到服务器,方便管理者查看,可以查看员工都外发了什么文件,判断员工外发的文件是否是机密文件。

企业员工外发文件是一个重要的事情,没有防护好外发文件的安全,对企业来说是个很大的问题,所以使用Ping32保护企业外发文件安全是必不可少的。