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企业内部数据泄露途径分析

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

飞速发展的信息技术,让企业更快速的发展。但随之而来的就是数据的安全,企业产生越来越多的数据信息,做好保护工作是必须的,企业的数据都是一些核心技术、客户资料、员工信息等,都是很重要的信息。如果不小心造成了数据泄露,可能会给企业或个人带来不可估量的损失。企业员工信息的泄露会让一些不法分子利用这些信息,对员工造成的损害,侵犯个人的隐私。

企业数据安全泄露的途径也是有很多,最多的是企业内部泄露数据信息,一般的数据泄露基本都是从内部泄露,比如:

离职员工在离职期间,大量拷贝机密文件,发送到企业外部。

员工在工作中通过了软件外发的文件存在泄密的行为。

员工发送电子邮件的行为存在泄密风险。

企业移动U盘丢失,导致数据信息泄露。

员工使用打印机打印机密文件,存在泄密风险。

存在泄密风险的也不止那些,总的来说,数据安全问题是现在企业都存在的问题,企业保护好数据的安全是迫在眉睫的。

要想做好数据防泄漏,企业的设定规章制度是非常有必要的, 但是与其考规章制度的约束,不如使用一些数据防泄漏产品,比如Ping32终端安全管理系统、或者是文档加密软件等等。

金融行业使用的信息安全软件

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

伴随互联网的广泛普及,金融企业都建立了网络信息系统,虽然防火墙、入侵检测系统等常规的网络安全系统可以解决信息系统一部分外来安全问题,但是终端信息安全一直是整个网络信息安全比较薄弱的部分,据调查,企业内部发生的信息安全事件绝大部分是由于内部人员泄露数据导致的泄密,而非外来黑客、病毒入侵等,所以一些企业就会考虑用上网行为管理硬件、加密产品、桌面管理产品来解决。先拿上网行为管理硬件来说,它是基于流量层面的管控和审计,如果员工一旦脱离这个网络或是用手机热点、便携WiFi办公,在这种情况下,是无法对终端进行合理管控的。基本对于金融企业来说,客户资料客户信息等数据量是非常庞大的,如果用加密的话,很难实现随时调用的效果,势必会影响正常的工作效率。这种情况下,如果用桌面管理软件,相对比较合适,在不影响正常工作效率和工作习惯的前提下,实现终端电脑操作实时追踪,又能兼顾安全防控。

华为曾经做过一个数据分析,每一个员工离职,基本都会带走30%或者40%的数据和资料,这样是非常危险的。对金融企业来讲,客户资源是至关重要的,公司中成千上万计数的客户资料被恶意损毁或是带出相对容易,一旦员工与管理者站在对立面,结果是非常惨痛的,飞单、跳槽是常见的操作手段。通过Ping32后台的大数据分析,管理人员可以事先判断某个员工是否有离职风险,如果系统评定具有离职风险,那么,我们就可以采取适当的防控措施了,首先通过Ping32审计终端的上网行为,评估员工的敏感操作行为是通过哪些途径实现的,进而通过切断敏感传输途径的方式,保障内部信息安全。

电子邮件安全管控,保障对外通讯安全

Ping32电子邮件管控

Ping32电子邮件管控

为规范员工的工作习惯,提升企业办公的专业化形象。一般中大型企业会要求员工对外办公采取邮件的形式。虽说有的企业会有明确的办公规范注明,禁止通过个人联系方式发送办公文档,一切工作相关的文档必须经邮件外发的方式进行发送等,还是存在员工不按规章制度办公的情况,需要采取行而有效、有力的管控方式来规范员工在邮件方面对外通讯的行为,并且为规避企业内部出现经邮件外发造成泄密事件的现象,保护知识产权,提高核心竞争力,规避商业泄密风险,企业内部需要部署Ping32终端安全管理系统。

在管控方面:

Ping32可通过文件外发管控策略,禁止员工通过非邮箱以外的途径外发文档等。例如,对微信方面的管控实现的效果是:不限制基础的文字聊天,但可对微信外发的管控行为进行管控。除邮件可以外发文件,其他任何途径都发不出去,那员工肯定自然而然的直接就习惯用邮件的方式办公。再者,管理人员可通过邮件外发管控功能,来限制员工只能用过办公邮箱发送电子邮件,或者只允许将电子邮件发送到指定邮箱。

在审计方面:

对用户收发电子邮件进行审计可以确保邮件内容安全合规,杜绝信息泄密风险。Ping32 不仅支持对主流的 web 邮箱进行审计,也支持对 Foxmail、Outlook 等邮件客户端以及用户企业邮箱进行审计。同时,Ping32 率先支持对 HTTPS、SSL 加密邮件协议进行审计。

企业该如何在疫情期间保证数据安全

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

此次疫情导致了众多企业不能正常运转,因此,远程办公成为了目前最为安全的办公形式。远程办公在宝成企业正常运转的同时,也大大增高了企业数据泄密的风险。作为一种能够全面保护公司数据安全、防止公司数据泄密的解决方案,Ping32为企业提供了在办公室内外正常工作的安全环境。通过记录员工的各种操作和数据,从而搭建出公司安全的数据环境,包括网站浏览统计、应用程序使用统计,既能保护企业内部数据的安全,同样也可以了解员工花费在非生产性任务上的时间,公司数据防泄密以及员工工作效率两手抓取。

Ping32在被监视的计算机上快速安装之后,数据几乎可以达到实时上传到服务器,并不会像其他软件那样出现数据上传延迟、不稳定的情况。

客户端在安装之后在员工计算机的后台持续运行,跟踪“活动”窗口,抓取操作内容。并不需要手动开始,只要客户端开机,就会进行相关记录。客户端的所有操作以及数据外发都会被一起被捕获。简洁、美观、人性化的界面。准确、详细的的数据记录,包含应用程序名称、持续时间、日期/时间、操作终端、所属部门以及外发数据的发送时间、发送途径、发送终端都会被详细记录。高频率、低体积的屏幕截图和屏幕录像让员工工作行为的呈现更加的全面。

为了保护企业的数据安全,企业高管必须了解和管理一个组织的最宝贵资产:员工!使用Ping32,您可以轻松地管理企业:员工在工作时间的工作效率,员工的工作前进方向,了解员工的工作能力。并且能良好的保护公司的数据安全。

疫情严重,正确的管理企业、保护企业的数据安全是每个管理者都要重视的,对此,不如用Ping32试一下?

Ping32——企业数据防泄密指南

Ping32——企业数据防泄密指南

Ping32——企业数据防泄密指南

为什么数据防泄密很重要?

连接互联网的设备数量激增至数十亿,防止数据的泄密和丢失已成为任何企业管理和保护关键性机密信息的中越来越重要的一部分。这些信息可能包含了:

  • 知识产权:源代码,产品设计文档,过程文档,设计图纸等

  • 公司数据:财务文件,战略计划文件,并购尽职调查研究,员工信息等

  • 客户数据:身份证号,电话号码,联系方式,银行卡号等

一旦这些信息发生泄露对企业产生的影响是非常巨大的,社会信誉的降低、经济损失、市场竞争力下降、法律纠纷等,这些影响带来的后果很多对于企业来说都是致命的。

Ping32提供数据防泄密指南及其解决方案:

数据据泄漏不仅令人尴尬,而且还对您的企业和客户构成威胁。一个信息可以在短短几秒钟内遍及全球,然而并非所有数据泄漏都来自外部的攻击,很多情况下是由内部人员有意或无意中泄露出去的。那么,如何才能最大程度地减少数据泄露的  风险来保护您的业务呢?

  • 基于网络外发层面的防护:检测和记录员工通过网络外发文件的情况,例如邮件、聊天软件、浏览器上传、云盘上传等。使用机器学习检测异常或可疑的用户行为,以检测内部威胁。针对部门进行颗粒度的管控,限制员工外发文件的权限,比如禁止带有附件的邮件进行外发等。

  • 基于外接存储层面的防护:对所有的外接设备的使用权限进行管控。针对部门情况进行颗粒度管控,例如外部U盘不能用、内部U盘设置使用权限(只读、读写)、专盘专用,并对拷贝的动作进行记录、数据进行备份。

  • 监视所有敏感文件的访问并精细记录使用的情况。例如文件的打开、移动、复制、删除等。对所有重要的文件进行增量备份、删除备份,防止员工的恶意篡改、删除及勒索病毒代来的危害。

如何保证内部数字资产不被恶意拷走?

如何保证内部数字资产不被恶意拷走?

如何保证内部数字资产不被恶意拷走?

当前,很多企事业单位都组建了自己的内部局域网,同时也常常会在局域网搭建文件服务器,并且会将文件服务器的文件共享给局域网用户使用。同时,为了大家协同办公和资料保存的需要,通常会设置共享文件访问权限,一般允许员工打开共享文件、读取共享文件。这就意味着员工也可以复制共享文件、拷贝共享文件。尤其是很多文件是word、excel或ppt等格式,员工可以轻松复制文件的内容粘贴到本地磁盘,然后轻松通过U盘、网盘、QQ发文件、邮件等方式泄露出去,从而据为己有或谋取私利,给企事业单位带来较大损失。

那么,如何防止文件被复制、禁止拷贝文件呢?

可以通过上网行为、桌面管理软件来备份员工通过电脑拷走的机要文件,仅是查看的效果肯定是不够的。内网安全软件Ping32 可以规范、限制 U 盘、移动硬盘等移动存储设备的使用,为移动存储设备设置不同的权限,比如:只读、完全禁止使用等。这不仅切断了通过这类设备传播病毒的途径,更是杜绝了信息泄密风险。想为不同的两个U盘A、B设置不同的权限?没问题,通过Ping32的移动存储授权,你可以为不同的移动存储设备设置不同的权限,自定义设置A为读写、B为禁止使用,适应各企业对移动存储方面的不同需求,安全、便捷两不误。

Ping32移动存储加密模块,支持 AES-256、Blowfish 等高强度加密算法,可以确保内部机密文件无法通过 U盘等移动存储设备外带泄密,整个过程完全透明,用户无感知。

此外,除移动存储设备外,打印机、便携WiFi、蓝牙等设备都可能使你的网络面临安全风险。通过Ping32设备管控杜绝非法设备的接入,为企业正常业务的开展保驾护航。

远程办公期间,Ping32助力企业守护数据安全

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

当前疫情严重,为了防止交叉感染,很多企业选择远程办公来开启新一年的工作,这就导致了远程办公需求远远超过了人们的预期,并且在开工当天,各种远程办公工具集体崩溃。

很多企业很容易就开启了远程办公模式,但是很少的企业会考虑的远程办公会带来的数据安全风险,以及员工工作效率问题。前面我们已经讲到远程办公可能会带来的数据安全风险,今天我们主要来讲一下,Ping32如何保障企业远程办公期间的数据安全和工作效率。

管控员工的外发文档行为:

Ping32可以管控用户的外发文档行为,可以按照进程类型、文件类型、文件大小、URL等粒度来进行管控,设置禁止使用某些程序外发文件(如聊天软件、浏览器、邮件等)、限制外发文件大小、允许某些类型的文件可以外发,保障文档的安全性,防止文档内容被泄露。

对敏感内容标记水印:

Ping32能对敏感的屏幕内容和打印敏感的文档标记水印。水印是一种可以有效防止用户通过截图、拍照、打印泄密的技术手段,可以确保文档可追溯,避免时刻担心员工外泄资料。

规范移动存储设备的使用:

  • 为U盘设置使用权限
  • 对U盘存取的文档进行加解密
  • 审计U盘文件操作行为
  • 设置外接设备的使用权限

对员工的行为进行安全审计:

  • 记录员工的文件操作、打印行为
  • 识别泄密、违规行为并发起告警

远程办公期间工作效率评估:

  • 审计员工的上网行为
  • 控制员工的网络访问
  • 对员工的网络使用进行统计

通过上述Ping32数据安全解决方案,企业能够有效的解决远程办公期间的数据安全问题,如果您的企业已经进入远程办公状态,那么您现在需要解决的是数据安全问题,您可以通过网站、电话等途径获取我们的最新数据安全解决方案。

什么是电子邮件监控,如何监控员工的电子邮件

什么是电子邮件监控,如何监控员工的电子邮件

什么是电子邮件监控,如何监控员工的电子邮件

企业电子邮件是员工常用的沟通手段,邮件中会包含客户信息、企业资料等商业机密。因此,很多企业会对企业的电子邮件进行监控。Ping32电子邮件监控功能会记录并索引与该操作有关的所有信息,从而防止安全漏洞和敏感数据从系统中传输出去,这也是识别和防止企业内部人员泄密威胁的最有效方法之一。当员工发送包含敏感或机密信息的电子邮件时,此员工可以被快速识别并向管理员发送通知。员工担心自己的隐私被监控?Ping32可以设置邮件白名单功能,上班时间禁止个人邮箱的登录,防止企业无意中监控到员工的个人隐私。

Ping32电子邮件监控功能:

  • 员工电脑上发送的所有电子邮件进行记录,支持索检(例如发件人,收件人,主题,正文、附件等);
  • 涵盖电子邮件平台,Web端(QQ、163、126、网易、腾讯等)和客户端(Outlook、foxmail等);
  • 电子邮件附件受到监视并可以自动备份保存,同时可对附件的文件内容进行分析,自动识别关键词;
  • 设置发件邮箱的白名单,员工只可登录企业邮箱进行邮件外发;
  • 设置收件邮箱的白名单,员工只可将邮件发送至指定的收件人;
  • 确保所有员工电子邮件中都遵守公司政策和程序;
  • 当员工外发邮件中包含附件时,自动识别并进行告警;
  • 当员工外发的附件中文件的大小、类型等不符合公司规定时,软件自动进行拦截。

Ping32可以知道员工正在向谁发送电子邮件,正在共享什么以及是否附加了敏感文件。监控员工电子邮件是内部威胁检测和数据丢失防护的重要组成部分,为企业的信息安全提供保障。

远程办公,Ping32保障数据安全

Ping32终端安全管理

Ping32终端安全管理

疫情当前,远程办公是大多数企业的优先选择,在保证企业正常生产力的情况下,家庭式办公,为我们的身体健康提供了安全保障。从企业管理者角度来看,虽然适当的缓解了生产力方面的压力,但是对企业内部的信息安全会有适当影响。脱离原有的办公环境后,之前建立起来的管理体系基本不起作用,加强对员工的电脑操作行为的管理,对一些企业来说可以算得上是迫在眉睫,类似Ping32这样的终端安全、桌面管理产品在企业的信息安全需求方面算得上是刚需产品。就Ping32来讲,主要通过以下方面解决数据安全问题。

· 首先我们需要了解公司的使用场景,比方说有些企业是采取的远程办公的方式需要通过云文档或共享桌面的形式向员工提供办公所需的文档材料,如果在这一环节中出现员工有意或无意的,对内部的信息安全是存在致命打击的。Ping32针对远程办公的情况,提出了比较完美的解决方案,企业可根据实际的使用需求,调整各部门的管理机制,比方说在家办公短时间内可限制员工通过U盘、网盘、邮箱发送文件的行为,来达到“切断传播途径”的效果。

· 通过Ping32追踪员工的工作状态,了解实时工作进展,即使在远程办公的环境下,也要保障工作效率。管理人员作为指挥者,远程管理有助于将各部门间的协同作用最大化,在疫情期间,各部门建立有效衔接才是最重要的,在视频会议、语音沟通之外,Ping32在工作效率提高方面为更多企业提供定制服务。

特殊时期,Ping32提醒您多洗手,勤通风,免聚集。充足的时间内完美的完成我们的本职工作,为构建和谐社会尽一份力量。

远程办公时如何提高工作效率、保障终端安全

远程办公时如何提高工作效率、保障终端安全

远程办公时如何提高工作效率、保障终端安全

2020年的工作日程正式开启,相信很多人的复工是从家庭办公开始的。对上班族来说,家庭办公意味着什么?虽然可以享受在家办公的舒适感,但受远程办公的阻碍,会产生沟通不及时,交流受阻,无法及时指明员工工作中产生的错误操作等情况…

即使远程复工面临众多不便,但受业务影响,各岗位员工不得不通过家庭办公的方式尽快追赶工作进展,以便在之后正式复工,能正常回归到以往的办公节奏中。

自2020.02.03日复工小高峰以来,企业微信、腾讯会议、阿里钉钉先后都成为各企业优化办公的优先选择。目前,最新版本的企业微信支持10000人全员群、疫情期间支持300人音视频会议、1000人紧急通知,以及群直播、收集表、在线问诊、疫情专区等能力。即使具备上述功能,很多企业还会存在以下痛点:

·如何远程监督工作开展,评估工作效率?

·带回家的文档、数据,如何保证安全、不外泄?

Ping32为企业提供远程办公协助提高工作效率、终端安全防泄密的解决方案。

管理者可通过Ping32查看员工的实时工作状态,与员工电脑建立友好的在线连接,实时掌握员工的工作动态,及时纠正员工工作过程中出现的不当操作。

针对一些企业采取云办公的方式,将公司内部的数字资产进行共享,方便员工实时获取内部资料,提高工作效率。效率提高的同时,势必对内部信息的安全性带来不利的影响。Ping32可对上述情况进行有针对性的安全防控,封死敏感的外发途径,对已外发的数字资产进行备份、统计,带有敏感内容报警机制。即使在家办公,Ping32也能帮您提高工作效率,保障终端安全。