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如何控制USB接口的安全使用?

Ping32 USB设备管控

Ping32 USB设备管控

直接通过上网行为管理软件下发策略,禁用便携设备?这明显管理起来不太现实,不符合绝大多数企业想要实现的管控效果,我们的目的是在既不影响员工正常的工作效率及工作习惯的前提下,实现对U口的合理管控,避免泄密事件的发生。

虽然防病毒、基于签名的防御解决方案对零日攻击毫无用处,但USB控制有助于防止零日基于USB的攻击通过终端访问网络。要做到这一点要做到这一点,国外企业认为最简单、最有效(尽管成本高)的方法是购买内置强大加密算法的设备,管理员可以为用户提供经过手动加密的文件系统的USB设备。最后,作为防止数据丢失策略的一部分,用户可以在将文件传输到USB设备之前对其进行加密。在目前国内市场中看来,Ping32终端安全管理系统就可以实现这个效果,无需额外采购设备,纯软件即可实现对移动存储设备加密的效果,这个还是值得可圈可点的。

大多数操作系统的USB端口控制在选项和灵活性方面受到严重限制。管理员可以将USB端口设置为只读,也可以完全禁用它们。结合U盘加密,控制USB口的安全使用。确保内部机密文件无法通过U盘等移动存储设备外带泄密, 整个过程完全透明,用户无感知,丝毫不影响便捷性。

对USB口进行安全管控的收益

USB控制和加密有助于防止系统感染控制访问USB端口,并通对出系统的数据进行加密或规范便携式媒体存储。由于只有经过授权的设备才能被识别并连接到系统,恶意软件进入端点系统并在整个网络基础设施中传播的风险是最小的。

针对USB端口的管控,Ping32可以实现:

· 移动存储授权

· 移动存储设备加密

· 经存储设备外发的数据进行整合备份

· 拔插移动存储设备时,进行弹窗告警

· 移动存储日志

· 禁用声卡、光驱、打印机、网络适配器、多媒体设备、大容量存储设备。

如有其他定制需求,可与官方客服建立沟通,我们可为您提供专属定制开发服务。

离职员工删除公司文件,企业该如何保证文件安全?

离职员工删除公司文件,企业该如何保证文件安全?

离职员工删除公司文件,企业该如何保证文件安全?

2019年12月12日,华西都市报发了一篇报道:《辞职员工删了公司电脑数据?老板犯愁难立案》。具体情况是这样的:四川省绵阳江油市有一印刷厂老板报警,报警原因是他发现公司里某员工在离职之后,存储在其电脑上的重要文件全都不见了,这些文件中不仅仅包含正在进行的任务,还有为进行的发展任务以及新老客户的相关资料,这些文件的丢失可能会给公司带来不小的损失,少则十几万,多则上百万。由于员工离职需要提前一个月交申请,所以在这一个月的时间内,这两位老板员工闹了很多不愉快,因此该老板认定文件都是是该员工所为,可最后这个案件不了了之,原因是证据不足、警方难以立案。到最后,该老板请来计算机相关专业人员进行数据恢复,可是只还原了2.4万个文件的目录,具体内容却依然无法还原。

这个后果,只能由印刷厂老板自己来承担了。相信这样类似的问题,每一个企业老板都有担忧,但是我们又该如何保证企业里数据的安全呢?

Ping32终端管理系统文档操作日志、备份策略,保证企业文件安全!

Ping32终端安全管理系统所包含的“文档操作日志”可以详细记录文档的生命周期、操作的详细信息,如操作终端、操作者、操作时间、操作方式、文件的源路径以及文件移动的目标路径,详细记录文件生命周期,保证公司文件有迹可循。

Ping32终端安全管理系统的“备份策略”可以对文件进行全盘或者是按时间段备份,可以通过文件大小、时间间隔、流量、备份文件的时间段、文件类型、文件路径进行全方位、灵活性的进行文件备份,在不影响公司正常运转的情况下保证公司的文档安全。

保护公司文件安全,从使用Ping32开始!

2020年企业如何保护数据安全

2020年企业如何保护数据安全

2020年企业如何保护数据安全

 

在2020年,企业依然不能忽视数据泄露的风险,也不能认为数据泄露离自己很遥远。

外部攻击、内部威胁的数量每年都在增加,并且会不断增加,数据保护已经成为每个公司安全策略中必不可少的一部分。在2019年,大大小小数据泄露事件层出不穷,更对企业造成了严重影响。

数据泄露本身可能就是灾难性的,并且企业经常会遭受巨额罚款,品牌受损和客户信任度的损失。根据国家法律法规,公司不仅会因为数据泄露而受到罚款,而且还会因为不重视数据安全而受到罚款。

因此,企业越来越意识到数据安全的重要性,并且已开始投资于旨在保护数据安全的策略。

那让我们看一下企业如何确保来年的敏感数据是处于受保护状态:

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

提高员工意识

人为因素仍是整个行业中最大的安全威胁之一,因为人为错误和过失可能会造成灾难性的后果。

为了减少这些风险,对于所有企业,相关的安全性培训应该强制的,并且也是定期的。这些培训可以为员工提供遇到网络安全问题做决策时所需的知识,并且在处理敏感数据时应注意的地方。公司还应牢记,数据安全是每一个的责任,因此企业应该让每一个使用计算机的人都去参加这些培训。

部署数据防泄漏解决方案

随着数据防泄漏解决方案越来越受欢迎,借助Ping32数据防泄漏解决方案,公司可以发现和监控员工活动,并通过一些列的策略来防止敏感数据的泄露。

Ping32内网安全

Ping32内网安全

进行定期风险评估

风险评估是网络安全策略的重要组成部分,因为它可以识别网络中的漏洞,员工教育不足,业务合作伙伴的安全状况不足等。为此,企业必须具有定义明确的方法来确保风险可控。

通过识别潜在威胁并定期评估风险,企业可以防止安全事件的发生,从长远来看可以节省成本。

数据安全在2020年将是至高无上的,安全标准和期望将在新的十年中不断发展。随着越来越多的数据保护法规和消费者意识的增强,公司不再能够忽略对高效数据安全策略的需求。

通过Ping32管控打印权限,防范打印泄密。

Ping32打印管控

Ping32打印管控

虽然文件可能会转换为PDF或图像文件,通过然后通过电子邮件或即时聊天工具发送出去的情况非常的多见,但有的时间员工也会通过打印的形式将文件带离公司。为防止信息泄漏,无论是通过物理打印机还是虚拟打印机的行为,都不应忽略对打印的监视。

  • 您如何知道办公室中正确使用了打印服务?

  • 您是否担心某些重要文件已被打印?您可以集中控制和监视打印机的使用情况吗?

Ping32可以帮助公司管理打印设施,并且打印的情况进行监控。系统管理员可以控制计算机访问不同类型打印机的使用,包括本地,共享,网络和虚拟打印机。

记录所有打印日志

  • 记录打印应用程序,时间,页面,标题,用户,计算机等。

  • 通过搜索时间,文档等来支持日志查询

  • 控制四种类型的打印机:本地打印机,共享打印机,网络打印机和虚拟打印机

  • 对整个打印过程进行屏幕截图,记录整个操作

控制打印机的使用

  • 禁止无打印需求的员工使用打印机

  • 设置哪些计算机可以使用哪些打印机,限定用户使用特定的打印机来打印文件

  • 禁止非法打印应用程序

Ping32记录文件生命周期,管控文件操作

Ping32文档操作审计

Ping32文档操作审计

如果没有对文件的使用进行记录或者控制,则某些重要文件可能会被员工意外或恶意泄露,或被未经授权的人员随意篡改、删除。此外,企业在管理员工电脑上文件的使用上面临这巨大的挑战。

  • 您是否想知道是谁,在何时何地将机密文件从办公室透露给竞争对手?

  • 是否可以将文件的使用情况生成日志?

  • 是否可以采取措施来避免泄密事件的发生?

  • 是否可以对公司重要文件进行备份,防止重要数据被篡改或丢失?

Ping32可以帮助您监视和控制文档的操作,可以为不同的用户分配不同的权限,可以自动备份重要文件和删除文件。在这种保护下可以防止重要文件被外发、删除或篡改。

记录文件操作生命周期

  • 记录文档操作,包括创建,访问,编辑,复制,移动和删除等生命周期

  • 记录操作文件的时间、文件路径、是否使用U盘、操作方式等

  • 提供搜索功能,以按操作的时间和范围,操作类型,文件名等查找日志

记录和控制文件的外发行为

  • 记录文件外发的情况,包括外发文件的时间、名称、类型、发送方式

  • 通过外发文件的方式、文件大小、文件类型进行自动拦截

  • 对外发文件进行备份并对内容进行分析,发现关键词时告警

文件自动备份

  • 对指定类型的文件和指定路径下的文件做自动的增量备份

  • 对删除的文件进行备份

企业常见数据泄露场景分析以及如何做到数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

要知道,80%甚至更高比例的内部敏感数据的泄露都是内部人员所为,实现对敏感数据的安全防护,加强对内部人员的合理管控才是解决问题的关键点。职场中,内部人员泄密是最常见的风险。

首先,我们可以将常见的一些泄密场景进行整理,从而得出对敏感数据进行安全防护的解决知道。

常见的泄密场景:

· 将公司内部文件备份到网盘;

· 离职将机密文件拷贝到U盘带走;

· 通过电子邮件私下联络客户做私单;

· 通过微信将客户资料发送给竞争对手。

大家可以根据以上的泄密场景判断所在的企业目前是否存在这样的安全隐患,通过Ping32终端安全管理系统,采取主动发现从而制定保护策略的措施,全方位保护你的敏感数据。既然内部人员是造成知识产权失窃的重要威胁。我们就必须对终端人员的办公电脑强制下发一些安全、可行的策略。

· 文件外发管控

Ping32文件外发管控可以设置文档的外发权限,结合敏感的内容识别,能对企业大量的文件进行精准识别和分类,依据先进的内容识别技术,对高价值的数据采取更有针对性的保护措施。

· 泄密追踪

可以对用户存在泄密风险的行为进行跟踪、追溯。无论用户将图纸、代码拷贝到U盘带走,还是将客户资料上传到网盘,亦或是将销售数据通过电子邮件发送给竞争对手,在Ping32泄密追踪中全部有迹可循。结合风险内容报警机制,敏感内容一旦外发会在可在第一时间接受到风险告警。

· 敏感内容分析

Ping32敏感内容分析依靠先进的敏感内容识别技术,可以对散落在企业终端的非结构化数据进行分析、整理、归类。对高价值的数据采取更有针对性的保护措施。

主动保护信息安全,切忌亡羊补牢

Ping32数据防泄密

Ping32数据防泄密

随着信息的高速发展,工作越来越离不开电脑,众多的企业数据通过数据的形式保存在电脑上,这也使得信息泄露的风险大大提升,很多中小型企业会觉得,数据泄密是在大型企业里面才会发生的,其实不然,数据泄露危机,就在我们身边。

2017年,上海的某家科技公司开发出一款产品,可是产品发布没多久就发现,商场上数家竞争对手竟然都发布了类似的产品,并且用更低的价位再进行出售,导致该科技销量受到严重的影响,并且该公司股价竟然也出现了一定程度的跌停,诸多合作伙伴也隐隐有中止合作的想法。到底是怎么回事?

在警方介入的调查下,终于发现,是公司里一名核心成员将公司的重要数据出售给了其他的竞争对手,导致该公司损失惨重。

那到底怎么做才能保护好公司的重要数据和机密文件呢?

在这里给大家能推荐“Ping32终端安全管理系统(以下简称Ping32)”。Ping32作为一款功能全面的终端安全管理系统,可以很好的管理员工电脑,员工所使用的聊天软件的聊天记录、聊天时间、聊天双方的账号都是可以被全面抓取并进行记录,文件方面的安全一方面是“泄密追踪”功能,另一方面是“文件外发管控”功能。泄密追踪可以对所有外发文件行为进行一个监控,只要发现文件外发的现象,就可以进行告警提醒,并对外发文件进行备份,记录文件外发时间、外发途径、外发者。“文件外发管控”可以从文件类型、文件大小、文件外发途径来管理文件外发情况,前面保护公司文件的安全。

亡羊补牢,为时已晚。保护公司数据安全,从预防开始。

公司如何防止核心数据泄露?

企业如何保护核心数据防泄漏

企业如何保护核心数据防泄漏

企业辛辛苦苦研发出专利产品没多久,竞争对手也上线了类似的产品,本该属于自己的收益却被他人侵占,很显然,自己企业的核心机密被竞争对手窃取了,相信任何一个企业也承受不了这种损失。青岛的一家科技企业就经历了这样的事情,公司辛辛苦苦研发出来的产品数据却被被核心员工高价出卖给了竞争对手,竞争对手大批量地生产相似产品,兵线对低价出售,最后让该企业遭受严重的经济损失。

那该如何防范商业机密被外泄?

想要让企业研发的商业机密更安全,对公司的重要资料进行管控保护是一个重点,通过文件外发进行管控,了解员工行为,可以很好地保障核心文件在企业内的安全,先现在常用的文件传输手段:QQ、微信、电子邮件、移动存储设备以及网盘、打印等等,能接触到企业机密的员工都是企业数据泄露的危险因素,所以说,对泄密行为进行预防还是极为重要的,不能像上述案例,直到数据被员工泄露出去之后,才发现并试图挽回,那这样会对企业造成十分巨大的影响。

如过想要更好的防范企业机密泄露危险,主动保护公司机密文件安全,Ping32可以帮到你。造企业数据防泄漏方面,Ping32可以帮助企业全面的保证公司的核心文件安全,通过对员工终端进行无死角管控,从而防止公司内部出现的文件外泄危机;在预防管控方面,企业可以通过行为审计功能全面的了解员工公司活跃动态,若发现公司敏感内容出现,可以及时审核并进行拦截,发生泄密时,还可以从“泄密追踪”中追溯泄密文件外流的全过程。

Ping32可以帮你全方位监管公司的核心文件,保证企业中机密数据的安全,防范于未然,企业机密安全,切忌“羊亡”方“补牢”。

Ping32终端电脑节能设置,保证终端屏幕安全

Ping32计算机节能设置,保护数据安全

Ping32计算机节能设置,保护数据安全

企业中员工在工作一段时间后,要出去一趟,忘记关闭电脑了,此行为就存在一定的泄密风险。如果有心的员工过来把电脑的文件都删除或者拷贝出去,泄露企业信息,然后领导追究责任时就落在了使用这台电脑的员工身上,即使不是这个员工泄露的,但有没有证据,只能背黑锅了。冤枉了好员工,放过了坏员工,当然这只是举例,但万一会发生呢,怎么办呢,只能是强调员工在离开工位时要关闭电脑,不要让有心人有迹可循。

另外,企业存在这样一种现象,因为一些企业中员工电脑的屏幕都是一致的,电脑壁纸什么的都是企业统一的,但是有的员工会觉得这个壁纸不好看,就私自换了一个,领导对此也一再强调不能更换,只能是企业统一的,面对这种情况又有什么好的办法可以管理呢。

Ping32终端管理软件,可以实现以上所述的问题得到解决。Ping32节能设置功能实现对员工电脑的电脑屏幕进行管控,当员工离开工位没有关闭电脑时,间隔多长时间,员工电脑会自动关闭屏幕或进行睡眠。还可对员工电脑设置定时任务,某个时间对电脑进行关机、重启或睡眠操作。保证员工电脑的信息安全,节约能源。

通过Ping32也可对员工电脑进行屏幕壁纸和屏保设置,可在管理端设置终端电脑显示的壁纸,并设置是否允许员工更换壁纸。对终端设置屏幕保护,自定义选择屏保的图片,当终端电脑空闲多长时间后出现屏幕保护,轮播图片。

企业电脑也要做到节能,并保护终端电脑的屏幕安全。

企业如何防止数据泄露,防泄密软件如何使用?

企业如何防止数据泄露,防泄密软件如何使用?

企业如何防止数据泄露,防泄密软件如何使用?

互联网时代,每年都会发生若干企业数据泄露的案件,而大多数都是内部员工通过网络故意或者是不经意间泄露的,那么企业要如何来防止数据泄露呢?一方面是从主观意识上教育员工,另外一方面就是借助第三方工具——数据防泄密软件,能更好的确保企业数据万无一失。

在计算机行业,譬如美国的苹果公司,韩国的三星公司等等这些巨头都发生过数据泄露的案例,员工泄露机密信息直接会导致企业损失,甚至让企业在行业中处于被动地位。巨头公司都是如此,更不用说安全措施等级很低的中小公司了,所以我们要在源头上注意企业信息的保护。

企业的数据大多数都是存储在计算机中的,这就导致了数据泄露的途径会更高,比如说黑客,或者内部员工携带传输等等,为了从内部更好的控制数据防止泄露,最佳的手段就是借助数据防泄密软件,类似的工具很多,也相对很成熟!现在像苹果,谷歌等等这些公司都是使用了类似的软件。

数据防泄密软件能对企业内部员工进行全方位的监控,企业管理者可以通过管理端第一时间获得员工的内部信息,还能够经过屏幕进行监控,掌握员工的操作和动态,包括员工的上网记录,操作输入记录等等。

另外软件还可以对数据的操作权限进行管理,限定员工的操作权限,对于一些关键和敏感的文件数据会全方位的监测,涉及到超越权限的操作会及时的反馈给管理者。

总之,只有公司的机密保护做到万无一失,一家企业才可能有资本站在商场上,诸多的案例告诉我们,部署数据防泄密软件可以彻底的杜绝数据泄露的问题。

Ping32数据防泄露整体解决方案,守护您的核心重要文件数据安全。通过安装实施Ping32数据防泄密软件安全方案,通过网络行为管理解决方案能够对公司员工电脑使用情况进行管控,同时规范企业人员的网络上网行为,保障企业文件资料的规范管理,提高员工工作效率。