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办公环境下,如何规避信息安全风险

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

随着办公环境的搭建逐渐偏数字化,数字化成为很多行业竞争的重点,很多企业为应对时代发展的需要,会进行持续的数字化转型,利用当前新兴的产业优化办法,建立经济高效的发展模式来实现企业的高增长、快发展,在转型的过程中务必保证内部信息的安全,规避信息安全风险。

转型即为转变现有的发展模式,以致达到更高水平的效果,所以企业需要确保现有水平的保持和创新力方面的持续增长,完美实现这两方面的基础是确保现有内部数字资产的安全有效。如何实现我们主要可以从以下几个方面入手:

  • 企业部署容灾、防火墙等措施,来检测未知威胁、异常流量,对可能出现的安全隐患进行事前防御。现在大多数重视信息安全的公司会有意识在由之前的被动防御转化为主动建设,利用新技术来应对不断升级的外来威胁,提高防御外来威胁的能力。
  • 使用网络安全管理软件,Ping32是安在软件自主研发的一款网络安全管理软件,以局域网、互联网并行监控的优势,服务于大中小微型企业机构,提供上网行为管理、U盘管控、软硬件资产统计、补丁分发、远程桌面、杀毒软件检测等相关功能,帮助用户全面提升内部信息安全性和生产效能。
  • 对员工进行网络安全教育,企业IT人员可以定期对员工进行网络安全教育,创建模拟场景,告知其在黑客入侵、内部信息存储设备丢失等情况下分别会对企业造成的损失如何,提醒员工在办公环境下,严格规范自己的上网行为,严禁工作时间内浏览娱乐、棋牌等网站,避免感染病毒,导致黑客入侵的风险,营造安全高效的网络环境。

Ping32即时通讯、外发文件统计使用教程

Ping32即时通讯统计终端计算机的聊天次数和次数占比。

选择报表中心分组,点击即时通讯审计,可查看终端在指定时间段内的聊天次数。上半部分是每个终端的信息,下半部分是柱状图统计表。支持导出本地保存。终端计算机有时会通过电脑外发文件,Ping32外发文件统计终端计算机的外发文件情况。

选择报表中心分组,点击外发文件统计,可查看终端在一段时间内的文件外发数量,包括聊天软件外发次数,U盘复制次数,邮件形式外发次数,浏览器外发文件次数等,下方是柱状图表统计,支持自定义方式排序和检索,可随时导出本地保存。Ping32即时通讯统计和外发文件统计,让管理者清楚的看到终端计算机的聊天情况和外发文件情况,便于对员工的行为进行判断。

企业内部信息传递应当关注的风险

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

企业内部信息的交互是企业正常运转不可缺少的环节。企业内部信息传递应当关注这些风险,内部报告系统缺失、功能不健全、内容不完整,可能影响生产经营有 序运行; 内部信息传递不通畅、不及时,可能导致决策失误、相关政策措施难 以落实;内部信息传递中泄露商业秘密,可能削弱企业核心竞争力。

根据调查,内部信息传递过程中的信息泄露事件的发生概率大大提高,并且成为威胁企业健康发展的重要因素。Ping32电脑监控系统基于企业的运转环境,在不影响员工正常工作的前提下,规范员工行为防止泄密行为的发生。

移动存储管控

将移动存储设备分有授权设备和未授权设备。未授权的设备禁止使用,已授权设备允许使用,防止员工随意通过移动存储拷贝文件。同时可以对移动存储设备进行加密,加密过的设备只能在指定终端进行打开,防止二次泄密。

泄密追踪

对终端上所有的文件外发行为进行审计、记录,包括通过聊天软件、邮件、上传浏览器等形式的文件外发,当员工违规外发文件时及时报告管控者,防止泄密事件发生。可以通过设置敏感词,对外发的文件内容进行分析,发现敏感操作时及时拦截,防止违规操作的进一步发生。

酒店行业数据防泄漏的几点建议

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

在数据保护方面,酒店业是世界上最脆弱的行业之一,由于其庞大的数据库和较低的安全性,酒店企业经常成为网络犯罪分子的目标,因此,该行业中的一些知名企业已经成为目标并遭到破坏。尽在去年万豪连锁酒店就发生了严重的数据泄露事件。

但是,在如今的时代酒店行业比如将网络安全放在首位,否则可能会带来损失、罚款和灾难性后果,甚至影响其声誉。

但是,酒店业如何保护其敏感数据不被泄露?下面是两点建议:

雇佣专业的网络安全人员

酒店行业的许多公司意识到需要制定可靠的网络安全策略,但通常选择与外部专家接触,而不是雇用自己的员工来开发和实施该策略。这样,他们觉得可以以较低的价格为其IT基础架构增加安全性,而不必解决额外的现场人员的问题。

但这就是问题:网络安全问题无法通过一次性实施解决。为了使网络安全框架有效,它需要不断的监督和改进,而没有负责监督它的人员就不可能发生。网络攻击是由于漏洞而引起的,这些漏洞是现场网络安全专家可以立即发现并解决的小问题。员工也可以更轻松地处理新威胁并更新系统。

尽管也许他们不需要其他部门公司的庞大IT部门,但酒店公司确实需要承认对网络安全人员的需求,并雇用一个团队来保持其网络安全框架处于最新状态。

防范内部威胁

无论是无知还是恶意,员工通常都是数据泄露的核心。尽管对人员进行严格的数据保护培训可以减少过失的发生,但是许多酒店组织中员工的离职率很高,这意味着培训可能是一项昂贵的事情。

公司可以防止人为错误或内部威胁的另一种方法是通过强大的数据保护策略。比如部署数据防泄漏系统,限制员工对敏感数据的访问,并限制在工作场所使用个人便携式存储设备,防止重要数据通过移动存储泄露泄露。

数据防泄漏系统可以通过Ping32轻松完成,Ping32可以监视和限制个人数据的传输,阻止个人设备连接到内部计算机,并在整个网络中搜索敏感数据。

Ping32信息发布使用教程

Ping32信息发布可以记录客户端再网络上发布的消息,可提供管理员查看,终端再网络上发布的消息内容以及发布时间等,通过信息发布可以有效防止公司人员通过网络上泄露发布公司敏感内容。

选择行为审计模块,点击信息发布,审计设置,新建策略,可以自定义设置策略名称,设置完之后选择终端。 

Ping32员工电脑监控

Ping32员工电脑监控

点击信息发布,即可查看过去一段时间内,全网终端通过网络得发帖 记录。包含了上传域名,发帖内容以及该条记录的产生时间等信息,选择一条信息发布记录,双击即可查看你信息发布详细内容。

Ping32文件操作使用教程

企业员工在电脑上的一些文件操作,管理者对此不清楚,而管理者想要知道员工都进行了哪些文件操作。Ping32文件操作功能让管理者可以查看员工的文件操作行为。

Ping32文件操作审计

Ping32文件操作审计

选择行为审计分组,点击文件操作功能按钮,点击左上方审计设置,点击新建策略,选择审计设置,可以指定审计文件的类型。查看审计的文件操作记录,可以查看复制、剪切、重命名、打开、删除等文件操作行为。包含涉及到的文件的原路径和目的路径,以及操作时间等信息,支持审计内容导出本地保存并可打印记录。鼠标右击一条记录可查看屏幕记录。点击主菜单的终端列表按钮,也可以查看文件操作记录,双击要查看记录的终端,点击审计记录,选择文件操作标签。 通过Ping32的文件操作功能,让员工在电脑的文件操作行为无迹可寻。防止员工进行机密文件的操作,管理者还不知情。

Ping 32电子邮件使用教程

Ping 32电子邮件可以查看到终端终端用户收发的电子邮件内容。可以查看到发送时间、主题、正文、发件账号、收件账号(抄送、密送)、附件等信息,通过Ping 32电子邮件管控剋实时查看终端发送邮件信息。

选择电子邮件模块,点击电子邮件,审计设置,新建策略,可以设置策略名称,选择设置的终端,系统默认会针对所有终端开启,可以设置针对部分终端启用监控。

 点击电子邮件,选择一条邮件记录点击电子邮件的标题或者双击该条邮件信息,可以查看发件人收件人邮箱账号,发件时间,主题,以及发送邮件的内容。
Ping32电子邮件监控

Ping32电子邮件监控

数据防泄密产品选择的注意事项有哪些?

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

企业信息化办公的普及,企业所有的核心资料几乎都是以电子文档的形式存在,因此为了防止企业重要数据泄露,很多企业开始选择使用专业的数据防泄漏软件来保护企业核心资料。但是市面上的数据防泄漏产品各种各样,加上企业也对此产品不是很了解,为了防止企业在选购此类产品出现问题,专业的Ping32数据防泄漏解决方案简单介绍一下企业在选择数据防泄漏产品是应该注意哪些事项。

  • 明确需求。企业在选购数据防泄密产品时一定要明确自己的需求,并不是功能越强大越复杂的产品更加适合自己,相反如果使用功能复杂的产品反而会增加企业使用此产品的压力,所以选购前一定要结合企业自身需求和数据防泄漏厂商沟通,量身定制适合自己的解决方案。
  • 简单易用。很多企业防泄密产品并不是由专业的运维人员维护,如果由对计算机不是很熟悉的员工去负责使用,产品的易用性将会影响用户的使用,选择相对易用的产品将会为负责人节约大量时间。
  • 服务支持。企业数据防泄漏是一项长期的工作,产品使用后期可能会有各种各样的更新和维护,因此需要厂商有优质的服务支持,确保企业数据防泄漏始终处于有效状态,真正做到为企业的信息保密保驾护航。

上面是关于数据防泄密产品选购时需要关注的注意事项,Ping32一直致力于数据防泄密产品的研发和更新,生产的防泄密产品涵盖企业需求,操作简单便捷,具备完整的后期升级和售后服务体系,是值得大家托付的数据防泄密产品。

内部数据泄露——企业信息安全的头号杀手

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

企业互联网化的普及,使得信息安全的威胁在企业的发展中如影随形,一次信息的泄露就可能完成致命的打击。

根据权威机构发布的《2018数据泄漏报告调查》统计,2017年关于企业信息安全的大小事件共发生了大约53,000起,其中确定为数据泄漏的事件有2,216起,平均每一天就有6起数据泄漏事件发生。在过去的10年里,信息泄露事件频发并呈增长态势,在当下数据泄露已经成为常态,不论是上市企业还是小微企业都在面临着信息泄露的威胁。很多企业在一次泄密事件中一蹶不振,很难翻身继续健康发展。

对于企业数据泄露事件的发生情况分析,信息泄露的发生主要分为几种黑客入侵、内部员工泄密、有组织的犯罪团伙等。黑客入侵、有组织的犯罪团伙都是属于外部的入侵,在所有泄密事件中现有较大的比重。但近年来,内部信息泄露事件频发,对企业造成的损失也越来越大。由于缺少对内部信息管控的方法,使用企业内部信息的泄露成为企业信息安全的头号杀手。

安在软件深入了解企业现状、分析深挖需求,基于企业现在面临的企业内部信息安全问题,研发推出了Ping32终端安全管控系统,可以对企业终端上的操作行为进行审计、记录、分析、管控,保护企业的内部信息安全。

Ping32节能设置使用教程

通过Ping32节能设置可以有效管理员工电脑经常长期不关闭终端系统,如果长期不关闭终端会造成能源损失更有可能造成员工电脑信息被别人带走利用,Ping32节能设置可以有效杜绝这种行为。

选择运维中心,点击节能设置,新建策略,可以自定义设置策略名称。点击节能设置,设置关闭显示器时间、锁定屏幕时间、进入睡眠时间,勾选定时任务可以设置规定的两个时间段,对计算机进行关机、重启、睡眠、勾选强制执行或仅提示终端用户,设置完之后,在选择需要设置的终端。

强制执行:到达设置的规定时间的时候终端不会收到任何消息,就会自动关机。

仅提示终端用户:到达设置的规定时间终端会收到弹窗提示消息,提醒终端即将关机。