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使用Ping32对员工的拍照和截图行为进行管控,防止数据泄露

Ping32屏幕水印

Ping32屏幕水印

员工在工作中所做的一些行为可能会给公司带来一定的影响,但员工并不清楚自己的行为有什么不对的。员工对电脑的截屏、拍照行为可能会给公司造成信息泄露的风险,不管员工是有意或无意的,总会存在一定的泄密风险。

员工工作中截屏、拍照行为经常会有,这是工作所需,毕竟遇到问题或完成任务,总要截张图来请示领导一下。若是有那种消极的员工,把电脑上的文件内容拍照、截屏,然后发送出去,导致企业信息泄露。无论是好员工还是坏员工都不能避免这一行为,企业想要避免这一现象,减少泄密风险的话,需要引进一款管理软件,来对员工截屏、拍照文件信息的行为进行管控。

Ping32在这方面做得不错,对于上述问题,Ping32的屏幕水印、截屏管控功能实现对员工电脑行为的管控。

屏幕水印:针对员工对电脑文件内容进行拍照和截图的行为,设置屏幕水印策略,员工电脑桌面将会显示管理员设置水印文字,设置显示公司信息、ID等,防止员工进行拍照和截屏,泄露文档信息。

截屏管控:针对员工的截屏操作进行管控,当员工进行截屏时,截取到的图片是黑屏,截不到任何有效信息,管理端也可设置审计员工电脑进行截屏操作时的屏幕截图,很好的防护了文档信息的安全。

企业信息安全是企业正常运行的重要一环,保护好信息安全对企业总是有益无害的。

Ping32屏幕水印使用教程

企业中员工会使用手机拍照、截屏,把敏感文件信息泄露出去,面对这种情况,使用Ping32屏幕水印功能防止敏感信息泄露的风险。

选择文档安全分组,点击屏幕水印功能按钮,新建策略,点击水印常规标签,设置显示水印文字。可选择水印显示的类别。

Ping32屏幕水印

Ping32屏幕水印

点击水印设置标签,可设置水印的显示效果,如水印字体、水印字号、显示方式等 。

终端计算机显示效果如下图:

Ping32屏幕水印功能,有效防止终端用户使用截屏或拍照的行为,获取企业敏感文档信息,避免机密文档泄露的风险。

Ping32截屏管控使用教程

通过Ping32截屏管控可以禁止员工使用截屏,还可以记录截屏的记录,能够有效的防止企业数据通过截图泄露,也可以随时查看员工截图内容。

选择文档安全,点击截屏管控,截屏管控,打开截屏管控选择终端。

截屏管控

截屏管控

勾选禁止截屏,可以禁止员工进行截取当前屏幕,开启之后使用截屏的时候,当前屏幕会变成黑色。

勾选截屏记录,可以对使用截屏,进行统计记录,可以记录当前截屏的画面。

Ping32:为企业提供防止员工截屏的可行性办法

Ping32截屏管控

Ping32截屏管控

前段时间在给一家企业客户做前期的需求沟通的时候,针对目前的办公环境下,如何防止员工通过截屏、拍照等方式外发重要信息的问题进行了沟通。谈到员工电脑截屏方面的时候,某电子公司贾总这样阐述自己的观点:只要是能看到的屏幕内容就没办法防止截图,除非是为公司的知识产权加水印,或者申请产权保护并声明。实际并非这样,随着近几年信息泄密事件的多发,企业无论大小,对信息安全产品的需求逐渐增大,相应的安全产品的创新和精准度要求逐渐提高。在目前安全软件行业来看,Ping32的一些创新点还是非常贴合目前的办公需求的,比如防止截屏,再比如屏幕水印。

随着信息安全事件的增多,很多单位在内部重要信息的安全问题上采取了文档加密的办法,对各种格式的电子文档提供实时全面的加密保护,但在实际应用中其他方面的管理还是存在缺陷,例如截图、拍照这类便捷性的获取信息方式,不断丰富在我们办公的每个环节,企业势必需要对员工的这部分的行为进行管控,以防未来发生信息安全漏洞。

那么如何防止员工截屏?Ping32在这方面进行了许多的思考,比如截屏管控方面肯定是需要实现两个效果的,一种是强硬禁止员工的截屏行为,另一种是在不影响员工的正常工作习惯的前提下,记录截屏内容,两种效果可以对应不同的岗位人员。

想要实现防止员工截屏,必然是需要结合截屏管控和屏幕水印,多方向实现屏幕安全管理。

使用OneDLP文档安全管理系统禁止截屏,防范数据泄密。

在众多泄密途径中,通过QQ截屏等截屏软件进行泄密是非常常见的一种泄密方式。所以为了防止员工泄密公司商业机密,很多企业都使用了由防泄密功能的网管软件或者监控软件,但是大多数这类软件都可以通过禁用U盘、监控电子邮件或者监控聊天等方式来实现防泄密,但是很少有通过禁止截屏的功能。木桶原理大家都知道,即使在其他方面防范的再严格,但是一旦有一处存在短板,那么之前所做的都会前功尽弃。OneDLP文档安全管理系统不仅可以有大多数企业网络管理软件都有的功能,而且还可以禁止截屏,防止信息泄密。

使用OneDLP文档安全管理系统的禁止截屏功能时,需要新建一个禁止截屏的策略,可以选择是禁止截屏还是允许截屏但是记录下来用户的截屏内容。如果选择禁止截屏,那么如果员工试图通过QQ等聊天软件进行截屏时,屏幕会变黑,所以即使用户截屏了,那么截屏的内容也是黑乎乎的一片,这样可以保证敏感信息不被泄露出去。如果选择记录截屏内容,那么在终端用户试图截屏的时候,OneDLP会将此时此刻的屏幕内容备份一份,上传到OneDLP的服务器,这样老板或者管理员就会知道,当时员工想要截屏干什么了。如果员工截屏的内容是企业的机密信息,那么这个时候就要小心了。

其实在这些网管软件里面,OneDLP的功能是非常强大的,而且界面也非常简洁优雅。OneDLP常见功能有:流量监控、流量限制、禁用U盘、禁用P2P、禁止聊天等常见功能,另外OneDLP的高级版本还有这强大的监控功能,比如:屏幕监控、聊天监控、电子邮件监控等。通过这些功能,不仅可以减轻网管平时的工作量,更重要的是提升了企业网络利用率,使企业健康发展。相信作为网管的你,选择一款优秀的企业网络管理软件,一定会让老板刮目相看的!