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使用Ping32对员工的拍照和截图行为进行管控,防止数据泄露

Ping32屏幕水印

Ping32屏幕水印

员工在工作中所做的一些行为可能会给公司带来一定的影响,但员工并不清楚自己的行为有什么不对的。员工对电脑的截屏、拍照行为可能会给公司造成信息泄露的风险,不管员工是有意或无意的,总会存在一定的泄密风险。

员工工作中截屏、拍照行为经常会有,这是工作所需,毕竟遇到问题或完成任务,总要截张图来请示领导一下。若是有那种消极的员工,把电脑上的文件内容拍照、截屏,然后发送出去,导致企业信息泄露。无论是好员工还是坏员工都不能避免这一行为,企业想要避免这一现象,减少泄密风险的话,需要引进一款管理软件,来对员工截屏、拍照文件信息的行为进行管控。

Ping32在这方面做得不错,对于上述问题,Ping32的屏幕水印、截屏管控功能实现对员工电脑行为的管控。

屏幕水印:针对员工对电脑文件内容进行拍照和截图的行为,设置屏幕水印策略,员工电脑桌面将会显示管理员设置水印文字,设置显示公司信息、ID等,防止员工进行拍照和截屏,泄露文档信息。

截屏管控:针对员工的截屏操作进行管控,当员工进行截屏时,截取到的图片是黑屏,截不到任何有效信息,管理端也可设置审计员工电脑进行截屏操作时的屏幕截图,很好的防护了文档信息的安全。

企业信息安全是企业正常运行的重要一环,保护好信息安全对企业总是有益无害的。

企业如何防范拍照、截屏、打印等潜在的数据泄密行为

企业如何防范拍照、截屏、打印等潜在的数据泄密行为

企业如何防范拍照、截屏、打印等潜在的数据泄密行为

大部分企业在数据防泄漏方面做足了功课,但是泄密途径防不胜防,常见的泄密途径有:移动存储、网盘、即时通讯工具、邮箱等,很多企业在以上途径做了严格管控,但是手机拍照、截屏、以及文档打印也在逐渐成为一种数据泄露的途径。因此企业应该对这些行为进行严格管控。

那么,企业该如何防范拍照泄密、截屏泄密以及打印泄密?

在这里我们推荐Ping32终端安全管理系统,Ping32中的屏幕水印、打印水印完全适用于拍照、截屏打印泄密,能够防止员工通过以上行为泄密,在发生泄密事件后能够及时追溯,追责泄密者。

Ping32持浮水印功能,可提供文字水印、和点阵水印,通过水印信息可以快速锁定目标人,为企业减少泄密损失,并且对其他员工起到威慑的作用。

屏幕水印:

支持在计算机屏幕上显示水印,水印信息包括使用者名称、IP地址、时间、以及Mac地址等。

打印水印:

文档通过打印输出后,在纸质文档显示浮水印,水印也同样包含屏幕水印的详细信息,以便于及时追溯。

Ping32帮助管理者控制员工的截屏操作

员工在工作中使用软件的截图功能对自己电脑上的桌面、文件、图片、文章等进行截图操作。员工在工作时间上网看娱乐新闻,看到一个好玩的文章或图片,迫不及待的截图分享给好朋友,一起开心一下。员工在工作中遇到不会的问题,截图发给同事或上级,请教这个问题…更重要的是员工把电脑上的文件内容进行截图发给竞争对手,从而泄露企业机密,对企业的利益造成损害。
员工每天都会有截图操作,似乎截图成为了每天必备的工作,但这工作需要做好自己分的事情,不能出界的。企业中免不了会有一种人,对公司或某个领导心存怨气,想要通过把文件信息泄露出去报复一下公司,利用截图把文件内容都发送出去,这种情况极为需要一款软件来管控一下员工的截屏操作。
Ping32的截屏管控功能对员工电脑的截屏进行管控,设置员工禁止截屏和进行截屏时记录屏幕内容。在员工进行截屏时,截到的图片是全黑的,原来的内容别想泄露出去。另外在员工进行了截屏操作,管理端会记录当时的屏幕内容,如果出现了员工截屏泄露企业文件内容的情况,可根据当时的屏幕内容作为证据对员工进行追责。
Ping32有效防止了企业员工通过截屏泄密事件的发生,对企业信息的保护起到至关重要的作用,如果有此方面的需求,建议您试一下Ping32。

防止员工电脑屏幕截屏用Ping32实现管控

企业员工在工作中会使用到截图工具或聊天软件自带的截图工具,工作时间给同事或领导发一些截图,询问一些问题,保存一些重要的信息,都需要通过截图来保存。但员工在电脑上随意截图真的安全吗?一些员工不会做对公司有害的事情,但也可能会有员工做一些有损公司利益的行为。

一些激进的员工把电脑上的信息通过截图发送给其他人,可能是公司以外的人,这种行为怎么可以说是安全呢,也不知道员工把截图发给了谁,也不知会不会对公司带来泄密的风险,这些公司领导都不知道。出现了泄密行为,对泄密的员工也没有证据,这是一个令人头疼的问题。

但这种问题不是没有解决的办法,这要看企业会不会引进一款管理软件,当然有的企业老板会对软件存在质疑,但你不测试一下怎么会知道好不好用呢?Ping32即是一款出色的终端安全管理软件,有了Ping32,你不用担心员工会把截图发送出去并且泄露企业信息。Ping32的截屏管控对员工电脑的截屏操作进行设置,你可以设置员工电脑禁止截屏操作,那么员工就不能对电脑进行截屏,只要是截屏操作截到的都是黑屏,你对此还不放心,也可以设置当员工进行截屏操作时记录屏幕内容,这样就记录了员工当时的屏幕情况,知道员工对什么进行了截屏,做到了对员工截屏的管控。

不管是企业中存在截屏泄密的问题还是其他的问题,引进一款终端管理软件总是好的,Ping32终端安全管理系统就是不错的软件,值得你去试一试。

Ping32企业计算机监管系统3.7.34正式发布

Ping32企业计算机监管系统3.7.34正式发布了,本次更新为大家带来了若干新功能,继续提升产品用户体验,修复了若干bug。您可以前往下载中心或联系客服获取最新版本。

 

更新内容
1.优化屏幕录像备份到服务器的逻辑,支持备份到NAS等网络存储设备;
2.优化时间校准逻辑;
3.优化了软硬件信息检测的逻辑;
4.优化文档备份服务,增加了文档备份上传逻辑的健壮性;
5.修复了某些情况下屏幕水印无法关闭的bug;
6.优化了微信监控、QQ监控的相关逻辑;
7.修复一个加密U盘无法识别的bug;
8.修复一个IP MAC绑定可能导致断网的bug;
9.优化补丁漏洞修复相关逻辑。

 

安装文档

《安装部署Ping32终端安全管理系统》

Ping32屏幕水印使用教程

企业中员工会使用手机拍照、截屏,把敏感文件信息泄露出去,面对这种情况,使用Ping32屏幕水印功能防止敏感信息泄露的风险。

选择文档安全分组,点击屏幕水印功能按钮,新建策略,点击水印常规标签,设置显示水印文字。可选择水印显示的类别。

Ping32屏幕水印

Ping32屏幕水印

点击水印设置标签,可设置水印的显示效果,如水印字体、水印字号、显示方式等 。

终端计算机显示效果如下图:

Ping32屏幕水印功能,有效防止终端用户使用截屏或拍照的行为,获取企业敏感文档信息,避免机密文档泄露的风险。

Ping32屏幕水印使用教程

通过Ping32屏幕水印功能,可以统一对员工计算机的桌面进行水印显示设置

选择文档安全模块,点击屏幕水印、新建策略、在这里您可以自定义设置策略名称。

点击水印常规,设置显示的水印文字,设置水印显示、显示UID、显示IP地址、显示MAC地址、显示机器名。设置之后在点击请选择终端,选择您要设置的用户。

显示UID:可以显示员工电脑的UID。

显示IP地址:可以显示员工电脑的IP地址。

显示MAC地址:可以显示员工电脑的MAC地址。

显示机器名:可以显示员工电脑的计算机名。

点击水印设置,设置水印字体、水印字号、显示方式、平铺设置、字体颜色、倾斜度、透明度,设置之后在点击请选择终端,选择您要设置的用户。

水印字体:可以设置水印的字体类型。

水印字号:可以设置水印字体的大小。

显示方式:可以设置水印字体的显示方式,可选择平铺、居中、右上、右下。

平铺设置:可以设置平铺水印的类型,正常、疏密、紧凑。

字体颜色:可以设置水印字体的颜色。

倾斜度:可以设置水印字体的倾斜角度。

透明度:可以设置水印字体的透明度。

Ping32:为企业提供防止员工截屏的可行性办法

Ping32截屏管控

Ping32截屏管控

前段时间在给一家企业客户做前期的需求沟通的时候,针对目前的办公环境下,如何防止员工通过截屏、拍照等方式外发重要信息的问题进行了沟通。谈到员工电脑截屏方面的时候,某电子公司贾总这样阐述自己的观点:只要是能看到的屏幕内容就没办法防止截图,除非是为公司的知识产权加水印,或者申请产权保护并声明。实际并非这样,随着近几年信息泄密事件的多发,企业无论大小,对信息安全产品的需求逐渐增大,相应的安全产品的创新和精准度要求逐渐提高。在目前安全软件行业来看,Ping32的一些创新点还是非常贴合目前的办公需求的,比如防止截屏,再比如屏幕水印。

随着信息安全事件的增多,很多单位在内部重要信息的安全问题上采取了文档加密的办法,对各种格式的电子文档提供实时全面的加密保护,但在实际应用中其他方面的管理还是存在缺陷,例如截图、拍照这类便捷性的获取信息方式,不断丰富在我们办公的每个环节,企业势必需要对员工的这部分的行为进行管控,以防未来发生信息安全漏洞。

那么如何防止员工截屏?Ping32在这方面进行了许多的思考,比如截屏管控方面肯定是需要实现两个效果的,一种是强硬禁止员工的截屏行为,另一种是在不影响员工的正常工作习惯的前提下,记录截屏内容,两种效果可以对应不同的岗位人员。

想要实现防止员工截屏,必然是需要结合截屏管控和屏幕水印,多方向实现屏幕安全管理。

Ping32

打印泄密——企业急需关注的问题

现在企业提倡信息化、“无纸化”办公,想通过这样的方式来规范企业的信息流通,一方面提供企业的办公效率,节约成本,另一方面也想通过这样的方式防止企业商业信息的泄露。但是企业总是避免不了使用打印机的,比如打印合同、打印图纸、打印方案、打印报表等等。

这个时候就需要注意到一个问题,如果企业中的员工别有用心,通过打印的方式将企业内部的重要商业机密、资料等打印出去,那事情就会变得非常糟糕,不但影响企业的声誉甚至会给企业带来经济损失或者是法律纠纷。

现在通过ERP、OA等系统是可以将重要的资料直接导出进行打印的,不但可以通过本地打印机打印,接入网络共享的打印机,虚拟打印机方法也是十分多样的,并且利用打印方式泄露出去的资料也是无法查出源头的。打印泄密虽然没有移动泄密和邮箱泄密那么多,但通过这种方式泄密的大部分都涉及到企业较高等级甚至是核心级的商业信息,破坏力非常巨大,几乎关乎着企业的生存和发展。

打印审计

打印审计

Ping32对此提出了更好的解决方案,化主动为被动对这样的行为进行防御。首先可以详细记录每一次打印操作的时间、用户、文件名、页数等信息,方便管理员预防安全风险,追溯打印内容并对打印操作进行截图,方便之后的追溯。其次管理打印机的使用权限,在一些不必要的部门可以禁止打印权限,防止随意使用高成本的打印,节约成本。最后,可以给打印的文件自动添加水印,包括公司标识、打印人姓名、部门等详细信息,方便发现泄密事件时进行追溯。同时水印支持文字、点阵、二维码等多种形式。

屏幕水印

屏幕水印

屏幕水印在企业数据防泄漏中的应用

现在企业在防止内部数据泄露事情上做足了功课,把文档的上传、外发、拷贝等途径都已经尽自己最大努力做到了禁止,但是难免有漏网之鱼,一旦发生数据泄露企业该如何迅速的挽回自己的损失,并且锁定数据泄露相关人员。除此之外企业往往忽略了对纸质文档的打印输出以及拍照截屏等行为管控,很有可能会导致企业数据通过纸质打印或者是截图拍照泄露。如果通过这种方式造成的数据泄露,企业并不能够及时找到泄密人,挽回损失。

基于上述背景,很多安全厂商在自己产品中引入了水印的功能,水印可以说是防范和追溯纸质打印和拍照截屏泄密的最佳的选择,个人认为水印最主要的用途是追溯,也就是在发生泄密实践时,能够在最短时间锁定相关人员,及时挽回损失,确保把企业损失做到最小。

目前Ping32水印已经支持打印水印、屏幕水印,通过在打印文档中添加水印标志、或者是在屏幕增加水印信息,可以通过水印信息快速获取打印和截图拍照的来源。

屏幕水印
Ping32支持在终端全屏幕或者是指定应用窗口显示水印信息,信息主要包括终端的一些特征,比如:登录用户、计算机名称、IP地址、时间等。并且可以灵活的设置水印的显示模式,支持文字水印,点阵水印等,为企业防范员工通过截屏或者拍照泄密提供一臂之力,如果发生泄密事件,也可以根据水印信息及时锁定数据来源。

屏幕水印设置

屏幕水印设置

打印水印
Ping32在打印水印上面的实现与屏幕水印基本相同,输出的纸质文档也会显示管理员预先设定的水印信息,如果发生打印文档泄密可以根据文档的水印信息获取数据来源。

屏幕水印

屏幕水印