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公司电脑监控软件在职场中的使用分析(一)

什么是公司电脑监控软件?

公司电脑监控软件使经理和管理人员可以在公司网络,连接的设备和受监控的电脑上跟踪和监控公司电脑的实时活动和历史数据的软件。随着互联网更加开放和更加轻松的企业文化普及,公司员工可能会滥用网络资源,从而导致员工工作效率低下和敏感数据存在泄漏的风险。

您可能有疑问,谁是工作效率最高的员工?您的团队一天中什么时候工作效率最高?员工每天将哪些文档发送出去了?哪些文件通过U盘拷贝带走了?

公司电脑监控软件可以回答以上所有的问题。它使您可以全面了解员工使用公司电脑的操作行为和活动数据。

通过对公司电脑进行监控,管理者可以更有效地跟踪员工的上网行为,确保合理高效地利用资源,停止任何可导致工作效率下降以及使公司面临风险的可以活动。

公司电脑监控如何工作?

公司电脑监控软件通过在被监控的电脑上植入一个Agent程序,可以捕获到应用程序的使用,屏幕画面,网络通信等数据。通过分析这些数据,可以确保公司的数据安全,并且可以帮助员工进行有效的工作分配,进而提升工作效率。一般来讲,公司电脑监控软件都包含以下功能:

  • 屏幕截图

屏幕画面截图允许您可以通过捕获屏幕画面来监控电脑的活动。通常,软件支持实时的屏幕画面监控,定时的截图以及屏幕录像。

  • 实时活动监控

实时活动监控允许您监控电脑上发生的实时活动,您可以观察分析这些数据,进而获取更加有价值的信息。包括但不限于,监控浏览网站,监控用户聊天内容,监控电子邮件,监控文件操作等。

  • 违规网站拦截

通过此功能,您可以限制对无效或分散注意力的网站的访问。通常,很多公司都倾向于屏蔽社交媒体网站,在线游戏门户网站,娱乐和视频网站。

  • 生产力追踪

此功能有助于跟踪与生产力相关的员工的绩效水平。通过生产力跟踪,您可以帮助员工改善他们感到困难的领域,从而提升企业的整体工作效率。

  • 违规告警

每当用户发生违规的行为时,都会触发警报。这些警报可以实时通知您有害的活动。

  • 键盘记录

键盘记录是捕获键盘活动的功能。员工使用键盘进行的所有类型的操作都可以通过按键记录来捕获。

 

监控公司电脑的优势

  • 节省时间和资源

根据一些统计数据表明,职场上员工每天在私人活动上花费的时间为每天1.5到3个小时。法院在一份报告中指出,如果一家有500名员工的公司,每天仅使用半个小时从事私人活动,那么这个公司每年会损失大约1000万元。使用公司电脑监控软件,跟踪员工使用电脑的行为,优化工作效率,从而帮公司节省大量资金。

  • 工作流程的优化

将正确的工作分配给合适的员工,可以显著提升企业内部的工作效率。但是这里有一个前提就是必须了解员工的优点缺点,才可能根据他们的潜力来分配工作任务。在电脑监控软件的帮助下,管理者可以清楚了解谁在特定的任务上更胜一筹。比如,如果为两个团队的成员分配了相似的工作,那么经理可以通过监控记录来分析谁的工作流程更好。

  • 数据防泄密

根据一些调查数据表明,内部威胁攻击64%是由于员工或承包商的疏忽行为而发生的。另一方面,23%的攻击是故意的,而13%的攻击设计用户凭证被盗用。如果能够访问网络并获得非常敏感的数据,则将承担巨大的责任,例如泄漏机密信息,未经授权的文件复制等等。因此,监控公司电脑线的愈发重要。

 

监控公司电脑对员工的好处

听起来匪夷所思,但是我们还是要梳理一下,监控公司电脑对员工有哪些好处。

员工会获得更好的认可,因为他们的卓越工作并没有被忽视。

雇主可以创建最高效的团队,这使得员工有机会在一个优秀的团队中工作。

电脑活动监控提供透明度

根据salesforce.com的一项研究表明,86%的高管将工作失败归咎于缺乏协作和沟通不畅。拥有一个透明的工作环境并在员工和经理间进行开放式沟通是明智的。开放的沟通会建立信任,而信任会导致诚实的沟通。这将创建一个和谐的工作环境,进而提供一个出色的组织环境。

 

监控公司电脑的缺点

公司电脑监控最常见的缺点是给员工带来很大的压力,不信任和侵犯隐私。

压力和不信任

压力,不信任和侵犯意思的问题时相互依存的。电脑监控可以使员工感受到自己经常受到严格的审查,从而使他们感到压力很大。跟踪员工的每一次电脑活动都会使他们感到隐私受到侵犯。但公司有权监视网络和设备,因为这是公司的财产。为了避免这种情况,应该提前告知员工公司的监控策略,以及他们不必担心在工作过程中,所有数据都暴露在监管下的事实。

Ping32企业计算机监管系统3.7.34正式发布

Ping32企业计算机监管系统3.7.34正式发布了,本次更新为大家带来了若干新功能,继续提升产品用户体验,修复了若干bug。您可以前往下载中心或联系客服获取最新版本。

 

更新内容
1.优化屏幕录像备份到服务器的逻辑,支持备份到NAS等网络存储设备;
2.优化时间校准逻辑;
3.优化了软硬件信息检测的逻辑;
4.优化文档备份服务,增加了文档备份上传逻辑的健壮性;
5.修复了某些情况下屏幕水印无法关闭的bug;
6.优化了微信监控、QQ监控的相关逻辑;
7.修复一个加密U盘无法识别的bug;
8.修复一个IP MAC绑定可能导致断网的bug;
9.优化补丁漏洞修复相关逻辑。

 

安装文档

《安装部署Ping32终端安全管理系统》

Ping32实时屏幕质量设置使用教程

通过Ping32实时屏幕质量设置可以对指定的屏幕的图像质量、流畅度、展现方式等进行设置。

选择开始模块,点击设置,高级设置,实时屏幕质量,调节图像质量、流畅度、设置展现方式、勾选启用差分压缩传输、启用lmageTurbo、显示灰度图像,设置后点击确定。

图像质量:可以设置实时屏幕的图像质量。

流畅度:可以设置实时屏幕的画面流畅度。

启用差分压缩传输:可以仅传输屏幕变化的部分区域,可以从而达到节约宽带的目的。

启用lmageTurbo:可以再流畅度和宽带占用比较低的情况下,仍然即使捕捉屏幕画面变化。

显示灰度图像:可以降低图片传输大小,从而达到节约宽带的目的。

公司监控员工电脑屏幕如何实现

对于企业上班族来说,电脑可能是他们完成工作最好的助手。财务部门整理财税业务、资产报表,设计部门制造设计稿、保存图纸,业务部门进行客户沟通、资料发送,生产部门进行产品生产等等都离不开电脑。可以说电脑极大的便利了企业员工的工作,提高了工作的效率,但是任何事情都是具有两面性的,很多企业者开始发现一些问题,由于互联网的接入员工在电脑前就可以完成一系列的工作,使得工作的环境由传统的敞开式办公变成了更为私密的环境。员工在电脑前做了怎么样的操作、是否在认真工作,企业管理者都没有办法知晓,从而导致整个企业的生产力有所下滑,“网络性旷工”一个词随之产生。

员工电脑屏幕监控

员工电脑屏幕监控

“网络性旷工”指的是一些员工看上去在电脑前忙碌的工作,实际上则借由网络之便进行上网冲浪、聊天、购物、炒股等等,更有甚者为了个人利益将企业重要的资料、数字资产等外发给竞争对手,给企业造成严重的损失。

很多企业管理者都在想如何对这样的情况进行有效的管控呢?今天小编推荐企业使用一款优质的企业监控员工电脑屏幕的软件——Ping32电脑屏幕监控软件。下面带大家了解一下Ping32是如何实现员工电脑屏幕监控的。

员工电脑活动监控

员工电脑活动监控

安全、简单、易部署:

Ping32拥有公安部销售许可证。专业的企业架构,分为服务器端、主控端、员工端三部分只需要分别安装好这三部分软件,管理者即可在主控端实时查看员工的电脑屏幕,掌握员工的电脑操作情况。

实时屏幕:

管理者可以通过软件实时查看员工的电脑屏幕,可使用屏幕墙,支持翻页。随时查看员工工作状态。

屏幕截图:

系统将会对员工电脑进行定时截屏,智能识别屏幕内容并进行分类,比如:聊天、电子邮件、求职、购物等类别。可以根据指定时间点跳转查看,帮您快速定位员工操作。

屏幕录像:

统将会对员工电脑的屏幕进行不间断录像,可以设置录像速度、截断间隔、保存时间等。将员工行为录制成视频进行保存,方便管理者进行回看。

Ping32智能截屏使用教程

通过Ping32智能截屏,可以截取员工电脑当前屏幕的画面。

选择行为审计模块,点击智能截屏,审计设置,新建策略,在这里您可以自定义设置策略名称。

Ping32智能截图

Ping32智能截图

点击审计设置,截屏间隔,图片质量,截屏记录保存天数,设置完之后在选择您要设置的终端。

截屏间隔:可以设置多长时间截取一张图片。

图片质量:可以设置图片的质量,分别分为低、中、高,三种图片质量。

截屏记录保存天数:可以设置截屏图片的保存天数,

公司运维人员如何通过桌面管理软件维护终端计算机?

Ping32安全运维工具

Ping32安全运维工具

随着电脑广泛应用到办公环境,现在可以说是基本全覆盖式的应用到了办公室中,人手一台或者是人手多台的情况都是很常见的,有些企业出于对员工办公的便捷性和舒适度的考虑,会给部分员工分配多台电脑,公司内部固定用台式机办公,出差时用笔记本,便捷性和舒适度增加的同时,势必会导致员工管理上的难题。

随着用人成本的提高,再加上人工管理一些情况下没办法从根本上解决员工管理的难题,所以一些公司在内部运营,各部门协作方面采用上网行为管理,安全运维,ERP、OA等系统,来弥补企业发展进程中的不足。现在大多数企业人员梯度搭建的比较完善,会设置相应的运维人员处理内部网络、计算机方面的问题。现在企业办公的需求多样化,内部员工数量一多,并且部分员工可能会出现问题描述不清楚的情况,很容易就导致运维效率下降,出于减少在职运维人员的基数,简化内部运维成本考虑,通过便捷式办法管理终端电脑,维护内网计算机,一些情况下取缔人工管理的滞后问题。

Ping32在功能方面贴合我们很多的运维场景,类似终端人员可以通过Ping32客户端提交运维工单窗口,向IT部人员发起运维申请,相关人员接受到运维协助请求之后,可以先调取近段时间的终端屏幕录像,了解大致的故障情况做出判断,及时进行响应;类似实现内部程序的统一分发、程序修复、补丁检测,节省人力加强控制,简化运维的同时提高内部防御能力;类似统一管理内部软硬件资产,自动搜集、统计所有软硬件资产信息等等,多方位协助实现安全运维,加强内网安全管理。

Ping32企业级屏幕录像使用教程

通过Ping32屏幕录像可以直观的查看员工端过去一段时间内当前屏幕的画面。

Ping32屏幕录像

Ping32屏幕录像

选择行为审计模块,点击审计设置,新建策略,在这里您可以自定义设置策略名称。  点击审计设置,录像速度、截断时间、清晰度、勾选录像文件保存到服务器、设置屏幕想保存天数,选择您要设置的用户。

录像速度:可以调节录像的速度,最慢5秒一帧,最快1秒一帧。

截断间隔:可以设置多长时间生成一下录像文件,分别是半小时一个录像文件,1~8小时生成一个录像文件。

清晰度:可以调节录像文件的清晰度质量。

录像文件保存到服务器:勾选之后生成的录像文件会保存到服务器中,默认不勾选的话会默认保存到员工电脑中。

记录保持:可以设置屏幕录像文件的保存天数,最低保存1天,最高能保存180天。

Ping32局域网监控软件是如何监控员工电脑的

Ping32电脑监控

Ping32电脑监控

员工可以随意浏览、外发、拷贝企业的文件,包括重要的商业机密、研发资料等。一旦内部员工被利益诱惑,将公司信息发送给竞争对手,那么对企业造成的损失有可能致命的,使一个企业毁于一旦。

很多企业采用各种方式来防止企业内部的信息泄露。山东安在信息研发的Ping32局域网监控软件,帮助企业对员工电脑进行监控,成为企业监控员工行为的首选。Ping32属于完全的私有化部署,软件分为服务器、管控端、员工端三个部分,只需要在员工电脑安装插件就可以实现对于员工电脑操作的实时监控。管控者通过管控端可以实时查看员工当前的电脑操作情况也可以去历史操作记录进行查询。所有数据同步至服务器,即使员工电脑关机也可以进行历史数据查看,员工电脑进行操作清理数据也不会丢失。

Ping32局域网监控软件不但可以对员工电脑行为进行监控还可以对员工的行为进行限制、管控。比如:

限制员工上班期间使用淘宝、股票、电信等与工作无关的网站或者软件,提高员工的工作效率。

软件黑名单

软件黑名单

详细记录员工的文件外发行为,包括通过聊天软件、邮件、浏览器等的上传以及U盘的拷贝,发现违规、可疑行为时及时告警,并可以根据各部门的实际情况下发限制策略禁止各种外发行为的发生。

Ping32屏幕录像

Ping32屏幕录像

通过实时屏幕、屏幕录像功能不但可以实时观看到员工正在操作的情况还可以将员工的操作录制成视频,方便进行追溯、回査。

好用的企业员工电脑屏幕录像软件——Ping32

Ping32屏幕录像软件

Ping32屏幕录像软件

现代化的办公方式使得每一个企业员工都有一台单独的电脑进行使用,在这种情况下企业的领导通常并不能知道和掌握员工电脑的使用状态。有的企业较大有可能呈地狱式分布,部门、员工较多,员工的素质又参差不齐,员工上班时间是否真正的在用心工作,是否受到利益的诱惑将公司机密资料外泄,企业都无从得知。这个时候企业可以选择一款电脑屏幕录像软件来记录员工的行为,方便对员工的行为进行抽查,提高工作效率,保证企业内部信息的防泄密。

Ping32作为深受企业欢迎的内网监控软件为企业提供电脑屏幕录像的功能。支持跨地域、跨网络式的安装监控方式。通过在员工电脑上安装一款极为轻便的插件,然后在主控端设置相应的策略,如录像速度、录像长度、录像的清晰度以及保存的路径(员工端还是服务器端)、保存的时间。通过策略的设置、下达,员工端的插件将会在员工电脑开机时自动启动,对员工电脑进行不间断的电脑屏幕录像无需手动开启,高效便捷。企业管理者可以实时查看、回放员工电脑上的一切操作,根据需求对员工进行抽查。同时可以配合Ping32的其他监控数据,比如聊天记录、网站浏览记录等的发生时间进行跳转,直接找到当时的这一相关操作的屏幕录像,做到“有图有真相”。

Ping32的电脑屏幕录像功能丰富、操作简单、界面简洁,还有具有实时屏幕、智能截屏等功能满足企业的不同需求,快来官网下载软件测试起来吧……

Ping32

通过Ping32管控员工电脑屏幕

现如今,信息技术飞速发展,几乎所有的企业都在使用电脑来工作,一个公司小的有十几、几十人,大的有几百、上千人,每个员工可能都会使用电脑来工作,尤其像客服、线上售后产品支持类的岗位,天天坐在电脑旁处理业务,每天三点一线,上班、用电脑、下班。因此,公司需要对这些使用电脑工作的员工进行管理,管理者指定一系列的规章制度,用来管理员工的行为,小企业还好说,管理者不时催促一下,员工就听话了,但是大企业怎么说,员工几乎见不到老板,员工又多,管理又管理不过来,员工就会用电脑做些工作无关的事情,管理者知道这种现象又无可奈何。

对于企业中的这种现象,管理者想知道员工使用电脑做了什么都不得而知,也不知道员工通过电脑向外发送了什么,有没有可能是机密文件等。对此想管理却不容易,老板走到员工位置,想看看员工在做什么,但员工很快把页面切换到工作页面了,老板什么也没看到,对此很是头疼。为此,在这里给企业管理者推荐一款企业员工管理软件——Ping32终端管理系统。

员工也找不到,做到管理者对员工电脑的无息监控。通过软件的实时屏幕功能,可以满足管理者想看员工电脑的要求,实时查看员工电脑屏幕,对员工在电脑的操作一目了然,可以让管理者对员工Ping32是一款对员工管理有突出效果的软件,深得许多企业管理者的信赖,获得了一致好评。软件的屏幕监控功能可以完美解决管理者不能监控员工电脑的问题,在员工电脑安装客户端,安装之后行为做出相应的判断。

Ping32实时屏幕

Ping32实时屏幕

软件的智能截屏功能,所谓截屏就是对员工的电脑进行截屏操作,把员工在电脑的一些操作通过截屏记录下来,便于管理者查看,软件会在员工聊天、娱乐、购物、邮件等场景进行截图操作,软件的屏幕录像功能和截图一样,记录员工的操作行为,生成视频并支持上传到管理端服务器上,管理者可离线查看员工电脑屏幕视频。

智能截图

智能截图

软件的屏幕监控并不只是 单纯的监控员工的行为,当员工使用电脑外发企业机密信息,泄露企业核心机密,没有软件的监控,管理者不会知道是谁泄露的信息,查无可查。有了Ping32就不一样了,通过屏幕监控,清楚的知道员工用电脑做了什么,方便事后取证追根溯源。

Ping32屏幕录像

Ping32屏幕录像