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公司电脑监控软件在职场中的使用分析(二)

工作时间和个人时间之间的混淆
很多时候,对员工的监视更多地是为了控制工作环境,而不是改善或优化工作环境。在此类问题中,即使处于员工下班状态,雇主也在监视员工的电脑活动。通过监视手段收集了大量的无关数据。所有收集的与工作无关的个人信息都会使员工的隐私权受到侵犯。管理层必须在道德法律允许范围内日使用员工监控技术。将监视限制为工作时间是解决此问题的好方法。

实施公司电脑监控时的法律考虑
用人单位在工作时间所使用的任何电脑监控软件或设备是合法的。公司管理层有权监控员工在工作时间所进行的实时通讯、文件、电子邮件、应用程序和网站的操作使用情况。同时可以监控计算机上联机或脱机的所有内容。其他监控形式还包括视频监控,GPS跟踪,工作场所中的音频记录等。很少有管理层会因为员工的意见而改变对其的监控。因为用人单位对办公环境进行监控这一行为本身并不会必然构成对员工隐私权的侵犯。

使用公司电脑监控软件的合理做法
没有人愿意被视为独裁者。进行尝试性实践并实施适当的政策可以避免这种情况地发生。通过以下方法可以帮助您以积极的态度向团队表达出您的想法。

  • 与员工保持透明
    带领员工了解其工作电脑上的监控软件。并在工作合同中添加在工作时间内需要对工作电脑进行监控等相关内容。与您的员工进行交谈,让员工们了解对他们进行电脑监控的目的仅限于保证公司的有关权益,而他们的私人隐私是安全的。
  • 为您的组织建立自定义的Internet使用策略
    最好的做法是为您的员工安排一次特别会议。向员工保证监控也是对公司和员工的保护和福利。

如何确定哪些电脑监视软件适合您?

选择员工电脑监控软件时,需要考虑三个主要标准:

1.确定您选择监控软件所期望达成的目标
通过您的目标,然后我们通过定制软件来帮助您实现目标。公司所想要达到的目标可能是:
•公司数据防泄密
•内网安全保证
•桌面管理管理
•工作效率评估
•文档备份
•移动存储设备安全
•上网行为管理

使用Ping32监视员工电脑活动
使用Ping32以全新的方式了解员工活动。我们的电脑监视软件可以直观地了解员工在使用计算机和使用互联网时的行为操作。本产品提供的详细分析报告可以帮助企业管理者制定合理的企业管理策略并付诸实施,防范重要资料泄露,引导员工合理使用互联网,提升员工工作效率。以下是Ping32成为用户活动监控理想解决方案的一些原因:
1.管控力度强
对所有可能存在泄密风险的渠道进行封堵。
2.审计范围全
详细记录一切存在泄密风险的行为,为事后审查提供全面的法律依据。
3.安全程度高
审计数据保存在企业私有服务器,无法被恶意删除、窃取,构筑最牢固的保护体系!
4.稳定性能优
经过千百次反复严格测试,7*24持久高效运行,为企业提供不间断的安全防护!
5.资源占用低
客户端核心程序资源占用极低,平均内存占用<20MB,CPU占用<1%,轻巧不卡机。
6.权限控制精
简单易用的权限控制,构建分部门、分级别的完善安全防护措施。

2.局限性和易用性
您必须检查软件提供的速度,存储和数据。所有公司对软件都有不同的 需求和期望。检查软件是否可以为您的公司提供定制开发。随着应用程序数量的增加,公司所产生的数据也随之增加。Ping32采用高性能的MySQL数据库,数据处理更高效、迅捷。前端配备缓存Cache,最大限度减少数据库、磁盘读写请求。私有通信协议支持压缩操作,极低的网络负载。Windows系统中最高效的并发通信架构,轻松应对高并发场合,处理数据更加高效。

3.成本与时间
网络上的软件选择太多,所以好像很容易购买到满足您特定需求的软件,但是在购买软件的过程中,检查软件供用商所提供的许可证是十分重要的。

当下公司都在不断进步。总是会有新员工加入到公司中,也会有老员工从公司中离开。因此,避免复杂的操作,并选择可以快速将新成员添加到团队的软件非常重要。另外,了解软件要求也很重要。不同的软件具有不同的系统支持要求。有些需要物理服务器在现场存储所有数据。而有些软件则需要使用云服务器。有时,您使用的软件可能很难使用和从中提取信息,或者安装过程很复杂。因此,了解您是否需要投资一个团队来使用和维护软件非常重要。另一种选择是安装可以自己高效运行的软件。

电脑数据监控是当今公司数据保护的基本组成部分。对于公司而言,最好的选择是将对员工电脑的操作监视与数据发现相结合,有助于保护公司的数据安全。既然您已经了解了监控软件的用途、优点和缺点,那么相信您对如何提高员工贷的工作效率和生产力已经有了一个清晰的认识。公司电脑监控软件不仅可以帮助您保护公司财产,而且还可以提高员工的工作效率。简而言之恭喜您!现在,您已经掌握了电脑监控软件的相关知识。公司进步是您最重要的目标,要实现该目标,您需要进行衡量,而只有拥有正确的工具,才能做到这一点。一款正确的工具会给您提供的更广阔的前景,还将会保护您的公司财产安全以及提高员工生产力。

公司电脑监控软件在职场中的使用分析(一)

什么是公司电脑监控软件?

公司电脑监控软件使经理和管理人员可以在公司网络,连接的设备和受监控的电脑上跟踪和监控公司电脑的实时活动和历史数据的软件。随着互联网更加开放和更加轻松的企业文化普及,公司员工可能会滥用网络资源,从而导致员工工作效率低下和敏感数据存在泄漏的风险。

您可能有疑问,谁是工作效率最高的员工?您的团队一天中什么时候工作效率最高?员工每天将哪些文档发送出去了?哪些文件通过U盘拷贝带走了?

公司电脑监控软件可以回答以上所有的问题。它使您可以全面了解员工使用公司电脑的操作行为和活动数据。

通过对公司电脑进行监控,管理者可以更有效地跟踪员工的上网行为,确保合理高效地利用资源,停止任何可导致工作效率下降以及使公司面临风险的可以活动。

公司电脑监控如何工作?

公司电脑监控软件通过在被监控的电脑上植入一个Agent程序,可以捕获到应用程序的使用,屏幕画面,网络通信等数据。通过分析这些数据,可以确保公司的数据安全,并且可以帮助员工进行有效的工作分配,进而提升工作效率。一般来讲,公司电脑监控软件都包含以下功能:

  • 屏幕截图

屏幕画面截图允许您可以通过捕获屏幕画面来监控电脑的活动。通常,软件支持实时的屏幕画面监控,定时的截图以及屏幕录像。

  • 实时活动监控

实时活动监控允许您监控电脑上发生的实时活动,您可以观察分析这些数据,进而获取更加有价值的信息。包括但不限于,监控浏览网站,监控用户聊天内容,监控电子邮件,监控文件操作等。

  • 违规网站拦截

通过此功能,您可以限制对无效或分散注意力的网站的访问。通常,很多公司都倾向于屏蔽社交媒体网站,在线游戏门户网站,娱乐和视频网站。

  • 生产力追踪

此功能有助于跟踪与生产力相关的员工的绩效水平。通过生产力跟踪,您可以帮助员工改善他们感到困难的领域,从而提升企业的整体工作效率。

  • 违规告警

每当用户发生违规的行为时,都会触发警报。这些警报可以实时通知您有害的活动。

  • 键盘记录

键盘记录是捕获键盘活动的功能。员工使用键盘进行的所有类型的操作都可以通过按键记录来捕获。

 

监控公司电脑的优势

  • 节省时间和资源

根据一些统计数据表明,职场上员工每天在私人活动上花费的时间为每天1.5到3个小时。法院在一份报告中指出,如果一家有500名员工的公司,每天仅使用半个小时从事私人活动,那么这个公司每年会损失大约1000万元。使用公司电脑监控软件,跟踪员工使用电脑的行为,优化工作效率,从而帮公司节省大量资金。

  • 工作流程的优化

将正确的工作分配给合适的员工,可以显著提升企业内部的工作效率。但是这里有一个前提就是必须了解员工的优点缺点,才可能根据他们的潜力来分配工作任务。在电脑监控软件的帮助下,管理者可以清楚了解谁在特定的任务上更胜一筹。比如,如果为两个团队的成员分配了相似的工作,那么经理可以通过监控记录来分析谁的工作流程更好。

  • 数据防泄密

根据一些调查数据表明,内部威胁攻击64%是由于员工或承包商的疏忽行为而发生的。另一方面,23%的攻击是故意的,而13%的攻击设计用户凭证被盗用。如果能够访问网络并获得非常敏感的数据,则将承担巨大的责任,例如泄漏机密信息,未经授权的文件复制等等。因此,监控公司电脑线的愈发重要。

 

监控公司电脑对员工的好处

听起来匪夷所思,但是我们还是要梳理一下,监控公司电脑对员工有哪些好处。

员工会获得更好的认可,因为他们的卓越工作并没有被忽视。

雇主可以创建最高效的团队,这使得员工有机会在一个优秀的团队中工作。

电脑活动监控提供透明度

根据salesforce.com的一项研究表明,86%的高管将工作失败归咎于缺乏协作和沟通不畅。拥有一个透明的工作环境并在员工和经理间进行开放式沟通是明智的。开放的沟通会建立信任,而信任会导致诚实的沟通。这将创建一个和谐的工作环境,进而提供一个出色的组织环境。

 

监控公司电脑的缺点

公司电脑监控最常见的缺点是给员工带来很大的压力,不信任和侵犯隐私。

压力和不信任

压力,不信任和侵犯意思的问题时相互依存的。电脑监控可以使员工感受到自己经常受到严格的审查,从而使他们感到压力很大。跟踪员工的每一次电脑活动都会使他们感到隐私受到侵犯。但公司有权监视网络和设备,因为这是公司的财产。为了避免这种情况,应该提前告知员工公司的监控策略,以及他们不必担心在工作过程中,所有数据都暴露在监管下的事实。

企业监控员工电脑对网络有什么要求

Ping32员工监控软件

Ping32员工监控软件

随着企业现代化步伐的加快,企业对终端安全产品的需求增加,公司规模的扩大意味着人员分布比较分散,使用终端安全产品的互联网版是很很多企业的最优选择,应对多变的办公环境,如何选择一款适合公司网络要求的终端安全产品,或者是对网络有什么要求呢?

一般我们的办公环境无非是局域网和互联网,假如你公司所在的办公环境是局域网:

恭喜你可以放心的使用任意一款软件了,因为任何的软件都可以与你的网络环境相匹配,只需要将固定的管理端配置在最高的路由等级下就可以保证到正常监管任意台员工电脑。即使员工临时外联其他网络,比如手机热点等,等再次切换到主要网络时,间隔的数据还是会由员工端队列上传到管理端,实现记录的无缝衔接,这个是每家成熟的软件公司基础必备的效果。

假如你公司所在的办公环境是互联网:

那就需要多方面考虑了,比如管理端所在的网络是否有公网ip,做端口映射;软件服务商对于没有固定公网ip的企业,是否提供免费的私有域名服务;跨网络监管,企业内部数据传输是否安全,是否有经过第三方服务器中专的可能等。相关问题,在这里可以简单做下说明。

  • 跨网络监管要求管理端所在的网络需要有公网ip,路由端口映射到服务器,服务器映射到外网,从而达到外网的电脑可以访问服务器的效果。拥有公网IP是跨网络监管的基础,如果企业现有的网络不支持,可以采用云服务器、物理服务器来辅助解决。
  • 目前绝大多数企业公网的ip都不是固定的,Ping32为了应对这一现状,可以免费为用户提供私有域名定制服务,来确保员工端可以将产生的审计记录实时上传到管理端,避免盲目使用企业专线,给企业带来运维成本上的负担,Ping32作为国内唯一家提供私有域名服务的企业,企业跨网络监管外网的终端电脑,使用Ping32是个不错的选择。
  • 为了确保企业内部信息传输的安全性,很多重视信息安全的软件公司,大都优化了产品架构,Ping32将服务器设置在管理端本地,极大的杜绝了企业内部信息泄密的风险,维护社会信息安全。

使用员工监控软件保护企业数据的几个方法

到现在,企业已经清楚的了解到数据泄露的惊人代价,根据相关资料,数据泄露平均成本400万元,而一连串的损失可能远远超过这个数字。不幸的是,尽管数据泄露后果严重,但是数据泄露事件仍在增加。

企业数据防泄漏

企业数据防泄漏

数据泄露事件是非常可怕的事情,但这不意味着企业无法采取有效的手段来保护其数据。所以许多公司正在开始使用员工电脑监控软件来保护重要数据,比如Ping32终端安全管理系统。

当用于防范内部威胁时,员工监控软件可以成为保护内部数据的有效工具。比如

  • 禁止文件外发行为

很多时候企业数据泄露都是因为员工恶意或无意的滥用公司数据导致的,比如恶意拷贝资料给竞争对手,或者是离职员工拷贝资料为己用。通过员工监控软件可以来避免这些恶意或无意事件的发生。例如:Ping32员工监控软件可以防止员工将重要资料上传到的网盘或者是复制到移动存储设备。现在很多网盘都是HTTPS加密协议,Ping32率先支持对此类网盘上传行为的禁止。除此之外,当员工发生资料拷贝事件时,Ping32会第一时间通知管理员,使他们有机会直接解决此问题。

数据防泄漏

数据防泄漏

  • 监控并记录员工行为,了解并追究员工责任

现在任何事情都在发生变化,但是数据泄露的事情并不太可能会消失。显然,员工监控软件并不能解决所有安全问题,但这是企业数据安全防护的关键部分。

Ping32员工监控的取证工鞥是一种特别有影响力的威慑力量,如果发生数据丢失时间,他可以提供重要的证据。

员工监控软件能够记录员工的所有操作行为,比如监控并记录员工的所有外发文档、员工的上网行为记录、甚至是对屏幕的实时录制。一旦发生泄密行为,Ping32可以让管理员了解发生了什么问题看,并且谁要对此负责。通过这些记录企业管理员可以获得采取行动所需的证据。

企业员工电脑监控

企业员工电脑监控

当企业发生数据泄露事件时,企业最希望的是快速响应并处理这些问题,因此员工监控软件为其提供了一个可靠的方案。

Ping32聊天账号白名单使用详解

通过Ping32聊天账号管控功能可以禁止登陆其他聊天账号,提高工作效率。具体使用方法如下:

选择桌面管理分组、点击聊天账号管控按钮、新建策略。在这里你可以自定义策略名称。

点击QQ账号管控、勾选启用QQ账号管控后,仅以下账号可以登陆(支持QQ和TM,)、点击“+”来添加只能登陆的账号、设置完之后点击请选择终端。

点击微信账号管控、勾选启用微信长啊后管控(支持微信)、点击“+”来添加只能登陆的账号、设置完之后点击请选择终端。

Ping32聊天监控功能有哪些优势

Ping32员工电脑监控软件

Ping32员工电脑监控软件

即时通讯软件,相信大家都不陌生,不论是在生活还是工作中大家都会接触到。在生活中,聊天软件拉近了人与人的距离,实现了“面对面”的情感交流。在工作中,员工除了通过QQ、微信等普遍的私人聊天工具进行交流,也出现了像钉钉、企业微信这种专门应用于办公的聊天软件,帮助员工与客户直接快速建立联系,完成数据、信息交换,加快了合作的进程。事情都是具有两面性,企业使用聊天软件的使用一方面方便了员工与客户直接的沟通,另一方面员工经常上班时间跟朋友聊天也会影响工作效率,或者通过聊天软件将企业机密外发,造成泄密事件的发生。

Ping32可以对即时通讯软件进行管控,包括QQ、微信、企业微信、钉钉、TIM、RTM、SKYPE等聊天软件。

聊天内容的监控:

Ping32可以详细记录收、发信息方的昵称、账号、时间、聊天内容等信息,方便管理者对员工的聊天行为进行回查,还可以设置聊天语义敏感词,当聊天内容涉及到敏感词时发出告警,通知管理员。防止员工通过聊天的方式泄密公司机密或者是客服、销售人员出现辱骂客户、收受红包、飞单等不合规的情况发生。

文件外发监控:

记录、审计员工通过聊天软件发送文件的行为。所有的外发文件会进行备份,根据需求可以禁止员工通过聊天软件外发文件或者限制外发文件的大小、类型,从不同的角度管控员工的文件外发,防止泄密事件的发生。

聊天账号白名单:

可以设置允许登录的QQ、微信账号,私人账号无法在上班时间登录,防止员工上班时间跟朋友聊天占用大量工作时间,也避免员工将公司客户转移到个人聊天账户中造成企业客户资源流失。

Ping32网站访问管控功能详解

现如今网络信息的发展越来越快,几乎每个公司都会给员工配一台电脑来进行工作,从而提高员工的工作效率,有的员工回合理的使用电脑来进行工作,但是有的员工会用来,看电视剧、电影、玩游戏、购物等,来进行消遣打发工作时间,久而久之会降低工作效率,也会给公司带了一定的损失,有的公司也会通过人力来监管他们合理上网,但是会消耗人力和资源,也起不了什么有效的作用,在这里给您推荐一款好用而有效的局域网管理系统,Ping32终端安全管理系统,可以有效管理员工上网行为。

网站管控

通过网站管控,可以记录员工的所有浏览网站的记录,可以方便管理员进行查看员工是否浏览了一些比较敏感的网站和与工作无关的网站,还可以通过设置网站访问限制与工作无关的网站禁止浏览,比如员工需要浏览与工作相关的网站,你就可是在设置禁止浏览网站的时候,忽略与工作相关的网站,与工作相关的网站,也可以添加网站白名单,可以把不需要禁止的网站地址存放到网站白名单中,添加网站白名单之后只有添加白名单的网站可以浏览,没有添加的网站都会被禁止浏览,可以有效管理员工在上班期间浏览与工作无关的网站,还可以有效管理员工的上网行为,从而提高员工的工作效率。

网页浏览管控

网页浏览管控

Ping32

企业员工监控软件的技术与常见问题

Ping32员工监控软件

Ping32员工监控软件

市场上有数以百计的软件和硬件解决方案可用于企业员工电脑监控,并且员工电脑监控软件价格不一,从免费到几千元都有。

大多数的解决方案可以记录应用程序使用和网站访问记录、详细的文件使用情况、聊天记录、收发电子邮件记录、以及对员工电脑进行定时截图、查看员工电脑软件安装情况等等。比如Ping32员工监控软件,它就可以实时的查看员工活动情况,通过Ping32可以有效的跟踪员工的工作效率。

员工监控软件可以显示员工所有活动并且会议报表形式展现。老板也可以设定特定的报警,以便员工在执行某一项特殊操作或可能没有达到生产力目标时通知管理层,管理层可以根据警告采取相应的措施。

员工监控软件可以用于防止敏感信息泄露、停止违法、违规操作、以及监控和为违法操作提供证据等用途。

公司可以轻松、秘密的部署员工监控系统,并且在员工不知情的情况被老板监控。一般的部署方式有:公司在防火墙安装硬件设备,或者是在计算机安装员工不可见的软件。一般这类软件有Ping32、威眼等,硬件有深信服等知名厂商。

监控员工的技术非常复杂,并且完全能够揭露在商业计算机上采取的任何行动。同样需要注意的是,老板有时监控的并不仅仅是电脑的使用情况,很多公司还会使用电话、视频监控。

员工监控的问题

老板在监控员工时会产生复杂的问题。老板是否应该监控员工?如果是的话,他们应只限于监察,而员工是否有权知道老板在监控他们。这些问题中的每一个都从老板以及员工的角度做出了多方面的反映。

办公室的监控有助于公司能够从员工那里得到生产力和极高的工作效率。根据相关报告,对于一家拥有500名员工每天上网仅半小时的公司来说,每年损失约为100万美元。根据这些事实,如果一名雇员每天在互联网上花费两小时,而该组织有500名未受监控的雇员,那么每年可能损失近400万美元。

Ping32

企业通过Ping32保护机密数据,提高核心竞争力。

目前信息化已成为品牌实现可持续发展和提高市场竞争力的重要保证,但随着计算机技术、网络技术与通讯技术的发展,企业内部纷纷开始建立企业内部的局域网络,企业追随信息化的步伐逐渐增强计算机及其网络等硬件的同时,各种新兴办公软件也逐步搬上了公司台面,但是网络通讯方便的背后,隐藏着管理上的漏洞,一个企业对外网络不设防的情况下,企业便无法控制员工的上网行为,员工工作时间滥用网络资源,不仅会造成宽带资源紧张,更会影响到企业的运营,也会随之给企业造成严重的信息安全隐患。

企业泄密有几种情形:一类是技术失窃,比如一家公司的软件技术马上就被另一家公司复制,并展开竞争;或者,一些员工在一家公司做了一段时间,自己出 去创业。另一类是经营型商业秘密失窃,企业积攒十几年或几十年的客户,被新来的职业经理人带走。此外还有一种情况,财务总监泄密甚至可能会给企业带来法律风险,这也是老板最担心的。

重要资料对外泄露主要是通过文件外发或者U盘拷贝。Ping32终端安全管理系统,通过文件外发管控,限制文件通过邮件,聊天等软件进行上传外发。同时,聊天监控、智能截屏、屏幕录像,可以防止员工在聊天等过程中通过文字的形式泄露重要信息。针对U盘设置使用的权限,防止文件的对外拷贝。针对不同的员工可以指定不同的权限。

文件操作、泄密追踪:通过文档的操作和泄密追踪的外发审计,可以查看文档的全生命周期变更和传播记录。如本地创建、修改、复制、删除等记录,以及通过U盘、聊天软件、电子邮件途径的外发记录和备份。有效发现文件非法传播、外泄。

U盘权限:有效区分公司U盘和个人U盘的使用权限,可全面禁止员工在公司使用个人U盘复制公司重要数据资料。

外发文件管控:禁止通过一切方式的外发行为,防止员工将公司重要文档上传到云或者外发给其他有潜在威胁的好友用户,可指定外发文档类型或者指定外发文档大小,全面禁止文档外发风险。

即时通讯:通过即时通讯审计,你可以查看终端计算机上QQ、微信、Skype、RTX等国内外主流即时通讯软件的聊天内容。还可以设置聊天敏感词,聊天内容涉密及时通知,防止员工在聊天过程中的泄密。

Ping32

电脑监控软件管控企业电脑,规范上网行为

企业员工电脑监控软件

企业员工电脑监控软件

企业信息化的建设使电脑已经成为员工上班的必备工具,虽然大大提升了工作效率,但也引发了一些负面影响,尤其是员工工作时间随意上网的行为,特别是工作时间下载、看视频、玩游戏、网购、炒股等,不仅会占用公司的网络带宽资源,而且还会严重占用员工的工作时间,降低了工作效率。更有甚者通过网络将公司的重要机密外泄出去,使用企业长时间的工作付诸东流,严重的给企业带来经济损失和法律风险。

目前大部分企业都制定了相应的上网行为管理制度,但是往往流于形式,并没有真正执行。企业没有办法时刻有人去关注员工的上网情况,也没有办法留有证据,无从查证。通过使用电脑监控软件可以有效的对员工上网行为进行控制,配合相应的处罚举措并严格加以执行,将会进一步约束员工的上网行为,极大的提供员工的工作效率。也可以避免员工上班时间大量下载资源占用公司宽带,影响正常业务开展,同时避免受到病毒、木马和蠕虫等攻击和感染;防止员工随意在网络上发帖和传输文件导致机密泄露。

Ping32电脑监控软件可以帮助您实现上述功能,所有的策略都可以灵活设置,做到合理管控员工的上网行为,实现最大化的网络管理效果,让网络带宽真正为企业创造价值。