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内网环境下,如何架设终端电脑屏幕监管产品

Ping32电脑屏幕监管

Ping32电脑屏幕监管

如何在内网环境下,部署终端电脑屏幕监管产品呢?首先,我们需要选择一款符合我们办公需求的终端安全产品,这款产品实现的功能需要多元化,既可以满足当前的审计需求,也需要通过他来实现后期终端操作行为上的管控。审计的作用是为了给管理者提供人员管理上的依据,管控的效力是为了优化员工的工作效率,提高产品竞争力。结合审计和管控层面的需求,可以使用Ping32终端电脑屏幕监管软件,集中管理各部门、办公区域的所有终端。根据终端数量的多少,我们再来选择一款配置相当的服务器。服务器作为记录所有终端操作行为的载体,我们尽可能选择容量相对大一些,便于后期的数据存储和提高用户体验。

其次,我们需要确保管理端和员工端所在的网络,状态是否良好。管理端需要部署在当前网络的一级路由下,这样可以有效保障员工端能正常ping通管理端所在的服务器,确保上线。

最后,在员工端正常在线的前提下,我们可以在管控台中自定义下发不同的审计、管控策略,分别对应不同岗位的员工,实现人员的差异化管理。不影响员工正常工作习惯的前提下,即可部署一套可以进行内网安全维护的终端电脑屏幕监管产品。

企业如何利用Ping32管控员工上网行为

Ping32员工电脑监控

Ping32员工电脑监控

现如今,信息技术飞速发展,大部分企业的业务都通过电脑来完成,所以像一些科技公司中每个员工都会有一台电脑,因为他们的工作必须在电脑上完成,并且要连接网络,不然怎么处理业务,不是吗?
员工是一天都坐在电脑旁,会出现一些员工开小差,一段时间不在状态。在这段时间里访问一下与工作无关的网站啦,逛逛淘宝京东,看看热点新闻,有的员工会趁领导不注意看个视频或者玩个游戏,员工自己给自己放松了一下。如果是偶尔这样的话,我想领导是不会说什么的,毕竟一直在电脑旁边工作,偶尔放松一下是可以的。但就是有那种员工,一天天坐在电脑旁边,领导交给的工作也没完成多少,只知道玩电脑,浏览网站、看视频、聊天、玩游戏等与工作无关的事情,严重影响了其工作效率。一个人这样还不会看出什么,但如果公司的人都是这样,那这个公司就太不会管理员工了,公司也不会长久。
对于管控员工的上网行为,企业也不会把网络断掉,那样得不偿失,毕竟还是有很多人在努力工作。Ping32终端管理系统就可以很好的解决这个问题,Ping32是一款针对企业信息防泄密和企业员工管理的一款软件,软件分为行为审计、桌面管理、网络管理、文档安全、运维中心、报表中心六大模块,又分为四十余个子模块。针对员工上网行为管理的是浏览网站、即时通讯、网络管理几个功能模块,员工在电脑上浏览的网站网址,管理者在控制台一目了然,可以很清楚的知道员工访问了哪个网站,访问网站的时间、标题、网址都会被软件审计;通过网络管理企业管理者可以给员工电脑设置网站访问黑白名单,限制员工访问一些工作以外的网站,只能访问管理端指定可以访问的网站;可以给员工电脑设置软件黑白名单,禁止员工打开游戏娱乐类的软件,只能打开工作中使用到的软件;通过即时通讯功能,管理端可以实时查看员工电脑上的聊天记录,知晓员工使用聊天软件在做什么,是不是在上班时间处理私事,通过即时通讯功能一目了然。如果企也分发聊天账号给员工,管理端还可以设置聊天账号白名单,设置之后员工电脑只能登录设定的账号,员工其他的聊天账号一律不能在电脑登录。
Ping32终端管理系统可以帮助管理者合理管理员工,全方位的对员工进行管控,引导员工合理使用网络,更正员工上网行为,提高员工工作效率。

企业常用的Ping32上网行为管理软件能实现哪些功能

Ping32上网行为管理

Ping32上网行为管理

所有的企业员工都是使用电脑来工作,并且要联网,企业因为有了电脑和网络,员工才能更快的工作,工作起来更加方便,更加得心应手。电脑的出现给企业带来了很大的利益,使企业得到了更大的发展。电脑是企业的重要工具,员工也一样,毕竟是员工使用电脑来工作。

企业电脑的会用让员工工作方便的同时,员工也会利用电脑做一些其他的事情,比如上网看视频、刷新闻等,访问一些非工作相关的网站。毕竟有好的一面就会有坏的一面,而企业使用电脑工作的缺点也一目了然,员工不再认真工作,上班时间做其他的事情,私自连接互联网,通过邮件发送文件等行为,员工的行为已经影响到了员工甚至企业的发展。

企业出现了问题需要解决,怎样解决又是一个问题。Ping32帮助企业管理者管理员工电脑,Ping32的网络管理功能解决企业员工电脑访问网络的一些行为。

网站访问控制:设置网站访问黑白名单,黑名单禁止员工访问一些非工作网站,白名单只允许员工访问某些网站。

电子邮件管控:限制员工收发邮件的账号,防止员工把企业文件通过自己账号发送出去,泄露企业信息。

上网时间管控:显示员工电脑上网时间,避免员工过度上网而不工作。

非法外联:当员工有私自连接外网的行为时,可以阻断其行为并记录。

以上是企业常遇到的问题,使用Ping32可以减少员工的网络使用,对员工电脑进有效的网络管理,协助管理者管理员工,提高员工工作效率。

通过Ping32实现员工电脑异地监控,保护企业数据安全。

Ping32员工监控软件

Ping32员工监控软件

很多企业需要浪费大量的精力在异地人员的管理上,人员管理受路程距离、人员分配等其他原因的限制,造成管理上的不便,不能准确评估具体员工的工作进展,工作效率如何,是否有离职风险,该员工是否存在给企业带来信息泄露的隐患等,即使分公司或异地分部门都有设置管理人员,实际的管理力度还会存在欠缺的情况,Ping32互联网版支持对异地跨网络办公人员的电脑屏幕实时管理,保障员工日常工作效率的同时,助力维护内部的信息安全。

· Ping32协助管理人员查看员工的工作效率,细粒度分析具体员工是否有离职风险

通过Ping32可以自定义对终端电脑使用的应用进行相关度评价,评估员工工作时间内的效率如何,通过表格的方式直观展现结果,同时提高管理人员的工作效率,根据员工效率的高低再结合Ping32审计功能,得出结论,以便规划后期的人员管理计划。

本应正常工作的员工,突然工作效率下降,其中该员工近期很可能会进行离职,这时再结合Ping32离职风险评估策略,及时跟踪该员工经手的项目进展,评估员工一旦离职可能会出现哪些风险,及时规避。

· 安全管控分公司人员通过电脑进行的外发、上传动作,确保操作合规,不给企业带来信息安全隐患。

· 借助Ping32审计异地人员的日常工作内容,做好备份,方便后期追溯历史记录。

公司内对员工用Ping32屏幕监控软件有必要吗?

Ping32员工电脑屏幕监控

Ping32员工电脑屏幕监控

对员工电脑使用屏幕监管软件是否有必要呢?咱可以先从目前的办公环境分析,目前,绝大多数的办公环境下都必须依赖电脑来进行日常工作的交付和对外通讯,基本上在电脑使用的环节主要会出现这几个问题:

  • 一些员工工作效率较低,管理人员没办法更好的掌握员工的工作状态,当天正常工时内完成的工作,需要拆解到几个工作日内完成,生产力上不去,创新方面更是达不到理想效果
  • 由于各岗位的职责不同,每台员工电脑中都或多或少存在公司的内部资料,所以保障内部数据安全性就显得尤为重要。拿网盘来说,百度曾做过一个调查,员工上传到网盘资料的20%是公司的内部资料,外来隐患我们可以用防火墙、杀毒等系统来解决,对内部人员泄密的行为进行追踪和管控,就需要借助屏幕管理软件
  • 目前,员工离职率比较高,人员流动性大。离职或者工作状态异常的员工,基本会有这两个动作。一个是在离职前恶意将内部资料进行外泄露,另一个是离职后,随意清空、重装电脑,导致电脑中原有的数字资产被清理。通过Ping32屏幕监管软件,后台大数据可以智能分析某个员工是否有离职风险,对有离职风险的员工,可通过Ping32进行离职追踪,确保内部数据的安全性。
  • 员工上班时间内玩游戏、看小说、购物、炒股等,虽被发现提醒过,但是没有从根本上解决的办法,Ping32可以直接审计终端电脑各软件、网页的使用情况,从而下发管理策略,实现禁止使用游戏软件、禁止登陆购物网站的效果。

企业应该如何监控员工微信外发文档记录

Ping32员工电脑监控

Ping32员工电脑监控

随着我们对聊天工具的需求转变,目前企业使用的社交系统逐渐向企业专用聊天工具上转变,比如之前我们用微信,现在可能在办公环境下会使用企业微信,这样使公司对外社交时更显企业专业化形象,微信使用频率提升,很可能会出现员工有意或无意通过微信泄露我们内部数据的情况, 虽说微信不能外发超过100M的文件,但是一些文字内容、截图、小文件也很可能给我们的信息安全带来致命一击。一旦出现员工通过微信泄密的情况,可以通过Ping32进行记录的实时追踪,终端无论是通过微信还是企业微信进行的外发动作,都可以在Ping32审计的范围内,做到有效备份,支持关键词查找,方便后期进行敏感事件回溯。

不止要做到在微信这单一的外发工具上注重内部重要数据的安全备份,在其他方面,Ping32支持对终端文档进行全盘备份或者差异化备份,及时终端电脑出现突发故障,也可以根据备份内容,减小损失。

做好数据备份是非常关键的,很多看这篇文章的朋友可能就会问了,如果想要达到防止内部员工通过微信泄密的效果,只是审计,力度再大范围再广肯定是不够的,还需要在管控方面做到张弛有度,其实审计只是Ping32功能的一部分,更严谨的在于终端外发文档的安全管控,支持对微信、电子邮件、移动存储设备、网盘、网页等途径的合理管控。

维护内网安全的同时,也可关注Ping32更多关于优化员工工作效率的新办法,可在官网与客服对接,获得一手好方案。

企业如何实现对内部网络行为进行监控

企业如何实现对内部网络行为进行监控

企业如何实现对内部网络行为进行监控

企业内部如何对自己公司员工的网络行为进行监控?这恐怕是每一个企业网络管理员面临的问题。因为考虑到网络带宽、员工工作效率、公司员工对企业网络的使用情况以及数据安全问题,企业网络管理员必须对内部网络行为进行监控,也就是说出于上述原因企业员工的上网行为要处于被监控状态,这完全是合理且合法的。那么运维人员该如何实现对上网行为的监控呢?

首先,有些企业会选择接入上网行为管理硬件来实现对企业员工上网行为的管控,但是硬件设备只能够过滤员工的网页浏览行为,无法对员工的其他上网行为进行监管,比如聊天内容、电子邮件附件、文件操作、外发文档等,甚至也无法实时查看员工的电脑屏幕来快速了解员工在电脑面前是否处于工作状态。那么要相对企业网络行为进行全面的监控管理,企业该选择什么样的产品?

在这里我们推荐企业终端安全管理系统,比如Ping32,Ping32终端安全管理系统可以全方位的监控公司内部网络安全,让企业网络处于安全运作状态。

Ping32网络监控功能非常强大,可以实时监管以下内容:

员工网页浏览记录:记录员工网页浏览,禁止访问与工作无关网页,节省网络资源并保证员工生产力。

聊天记录:保证员工聊天合规,提高员工工作效率

电子邮件记录(含附件):确保员工收发电子邮件安全,防止企业数据通过邮件泄露

文档操作记录:完整记录员工电脑文档的生命周期。

文档外发记录,并可以备份员工通过任何途径的外发文档,确保内容合规。

……

Ping32并不限于以上监控功能,他更是为企业提供数据防泄漏、上网行为管理的全方位解决方案。在你部署Ping32之后可以保护企业数据安全,提高员工生产力,一个软件满足您的多项需求。

什么软件可以用作企业员工聊天监控?

Ping32企业员工聊天监控

Ping32企业员工聊天监控

如今企业的正常运作,即时通讯工具是使用最多的工具,并且现在是流量为王的互联网时代,很多业务均可通过聊天软件来实现。比如电商行业、医美行业几乎都在用聊天软件完成了业务往来,与此同时,企业陷入了一个难题,面对聊天软件的频繁使用,企业该如何正确监管呢。
有效的员工聊天监控,能够帮助企业业务更上一层楼,比如通过对企业员工聊天监控,可以帮助企业及时发现内部员工飞单、泄密风险;通过对聊天的监控更加可以规范员工与客户沟通的话术,帮助企业提高成单率。
那么哪些软件可以用作企业员工聊天监控呢?
把“聊天监控”这个词放到搜索引擎,会出现上万条搜索结果,企业管理者在找此类产品时更是不知所措,往往会入坑不合格的产品,不仅不会帮助企业,甚至会泄露企业隐私。因此企业在选购员工聊天监控软件时要擦亮眼睛,防止找错产品。下面小面给大家介绍一款员工聊天监控软件——Ping32。
Ping32是一款终端安全管理软件,是完全自主开发的产品,拥有软件著作权以及公安部销售许可,在企业选择Ping32时,产品的安全性还是非常可靠的。另外Ping32可以实现对主流聊天软件的监控,比如QQ、微信、企业微信、钉钉等。
通过Ping32,企业管理者可以直观的看到员工与客户的对话,因此企业可以通过定期检查客户与员工的对话,提取员工聊天的精华,以此来制定更规范的话术,从而提升销售技能。并且Ping32配备敏感词报警,员工一旦触发敏感词,管理员会立即收到告警。
另外,通过Ping32企业管理员还可以监控员工所有的外发文件,确保企业机密数据不被泄露。
Ping32是一套完整企业终端安全解决方案,如果您的企业面临聊天软件监管困难、数据安全问题,您可以从Ping32官网获取最新的解决方案。

电子邮件监控是企业内部信息防泄密的重要手段

Ping32电子邮件监控

Ping32电子邮件监控

电子邮件监控系统是企业终端安全管理,防止内部信息防泄露的重要组成部分。

相比于传统信件,网络电子邮件不仅速度快、稳定、还更具有效率,在许多企业,电子邮件报告了大量的企业来往数据、资料,企业数据的管控不仅仅局限于各类纸张文档,还包括各类往来的电子邮件。各企业对网络电子邮件进行监控和备份,可以对企业各种文档进行有效的管理,掌握企业数据流向防止企业数据的随意外发,防止企业内部信息泄露造成损失。

邮件外发管控系统有什么作用:

1、 防止公司商业信息和技术资料通过电子邮件外发或各种上传工具外泄。

2、 防止公司员工对未经管理者授权同意私自向企业客户做出承诺。

3、 保留证据和记录,利用公司相关的法律纠纷。

4、禁止员工通过私人邮箱外发邮件,规范邮件使用。

监控电子邮件可以从员工发送邮件的时间、收发件人信息、主题、正文、附件等内部分析员工行为,发现违规操作时及时告警,降低员工泄密行为的发生。

通过什么途径可以实现对员工电脑聊天行为的管理

Ping32聊天监控

Ping32聊天监控

微信作为主要聊天工具,一些企业也用作为工作交流,微信PC版就应运而生,方便了我们的工作、生活交流。企业管理人员为了规范员工上班时间内使用聊天工具的行为,杜绝员工上班私聊微信,飞单,私接款物等情况,想在公司电脑上对微信聊天记录进行监控,怎么实现呢?

可以通过上网行为管理软件来实现,目前商务场景来看,对于该软件市场还是非常友好的,作为通用软件,可以与任意行业的使用场景进行匹配,再模拟企业真实的使用场景,制定专属的内网安全解决方案。并且互联网产物Ping32在产品稳定,功能强大的的基础上不断进行技术革新,在对员工的聊天行为审计方面就可以看出。例如之前在我们的认知里聊天工具无非是微信、QQ,但是现在企业对于办公工具的使用场景逐渐进行了转变,需求更加多元化,这就导致了钉钉、企业微信等企业化办公产品的诞生。Ping32在这方面还是不错的,在正常对员工的微信、QQ聊天内容进行审计的前提下,率先支持对钉钉聊天的审计,前后支持钉钉和企业微信,充分体现Ping32在行业内一直保持着非常靠前的创新水平。

无论是实现对员工微信的聊天行为进行审计、管控,还是对企业微信、QQ、钉钉等软件的管理都可以通过Ping32进行,简洁的操作界面和强大的功能支撑赢得众多企业的信任。结合聊天内容审计、违规敏感词告警、外发数据备份、聊天账号管控和聊天软件使用管控等工具,实现对员工的聊天行为进行行而有效的监管,最终保障企业生产力的稳固提高。