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为防止U盘拷贝泄密,还有什么是你不知道的?

移动存储管控

移动存储管控

提到U盘,有些朋友可能会觉得目前谁办公还用U盘呢,U盘是个相对落后的办公辅助工具。但是真实情况下,随便找位企业的网关人员进行了解,普遍反映目前员工使用U盘的行为还是有的,并且如何合理管控员工的U盘使用行为,不让其随意使用U盘的行为对内部信息安全造成干扰,对很多运维人员头疼的事情。
有些企业在没有借助任何第三方辅助用具的情况下,可能会采取比较粗暴的,物理破坏U口的方式,禁止员工使用U盘的行为。这种行为在一些办公环境下,略显粗鲁,这种情况下,对终端安全产品有过简单了解的网管人员,可能会采取部署软件客户端的方式,直接禁止U口的使用。这样的管控手段虽然实现了禁止员工通过U口将数据向外传输,导致泄密的后果,在一些情况下,其实影响了员工正常的工作习惯,影响其正常的工作完成,此时我们可通过Ping32实现对员工U盘使用行为的合理管理。
为防止员工通过U盘拷贝导致泄密,可以:

  • 合理划分U盘的使用权限
    与该人员工作完成相关的U盘,将其添加使用授权,授权过后,再对其添加指定的规则,例如已授权的U盘可读写、之毒,未授权的U盘禁止使用等。
  •  对内部公用、可能进行重要内容传输的U盘进行加密
    加密之后的办公U盘内所存储的数字资产只能为本公司所用,即便可能存在U盘丢失、盗窃的情况,也无法被其他人员获取其中的相关信息,保障数据安全。

禁止员工使用U盘的方法有哪些?

很多企业处于数据安全保护的目的,都会禁止或者限制员工使用U盘。今天,我们来聊聊,禁止员工使用U盘的方法有哪些?根据小编的总结,基本上有以下几种方案,分别是:物理方案,软件方案等。下面分别来说说每种方案的原理以及优缺点。

禁用U盘

物理方案
这个方案最简单暴力,实施步骤也很简单,就是把机箱锁住。通过把主机箱加锁,那么USB口自然就被堵住了。但是缺点也很明显,就是不方便,万一哪天需要更换电脑硬件,发现钥匙找不到了,那就非常尴尬了。而且,如果办公电脑是笔记本,那么这招就不奏效了,总不能把笔记本锁住。此外,站在出发点来思考,禁止员工使用U盘的目的一是防范数据泄密,二是防止U盘里的病毒感染办公电脑。无论哪种目的,都是站在一个点去思考问题,没有站在面上去思考。因为只是禁用U盘,并不会完全杜绝数据的泄密。文档依然可以通过网盘、QQ传输、电子邮件等途径泄露,可谓治标不治本。

软件方案
软件方案即通过购买终端安全管理产品或者移动安全管理软件即可达到目的,典型的有:Ping32、天眼、网眼等产品。与物理方案相比,软件方案的好处很多,比如:安全可靠、灵活便捷、封堵全面等特点。

安全可靠可以理解,这类软件通过系统底层的驱动级的防护技术,实现禁止U盘等移动存储设备的使用。因为在系统底层生效,所以常规的破坏手段都无效,可以可靠性媲美物理方案不成问题。

灵活便捷是指,管理者可以随时启用或者关闭防护策略,以及设置策略的封堵级别。比如,需要使用U盘的时候,关闭封堵策略即可,以及可以设置U盘切换到只读权限,或者制作更加安全的加密U盘,从而达到安全便捷两不误的目的。

封堵全面是指,Ping32等软件,不仅可以对U盘的权限进行控制,除此之外,还可以对所有常规的文档泄密途径进行封堵,比如:QQ传输文件、敏感文件上传到网盘等。另外,Ping32还可以对常见的文件传输行为进行监控,进而第一时间发现企业内部的文档泄密风险。

通过Ping32优盘加密,使文件拷贝更安全

通过Ping32优盘加密,使文件拷贝更安全

通过Ping32优盘加密,使文件拷贝更安全

由于优盘的便携性,并且优盘容量越来越大,因此企业办公中优盘的使用越来越频繁,并且成为了员工日常工作数据传输的主要工具。优盘的普遍使用极大提高了员工的工作效率,但是在高频率使用优盘的过程中,也给企业带来了安全隐患。

企业员工广泛使用优盘会给企业带来哪些安全隐患呢?

  1. 安全性未知的优盘随意插入企业内网电脑,如果优盘携带病毒,会感染终端计算机,导致内网安全受到威胁。并且某一台电脑有病毒,优盘的交叉使用,回事优盘成为病毒载体,让病毒在企业内部开始传播。

  2. 员工私人优盘随意在公司内部使用,存在员工将公司重要数据拷出的可能,导致数据泄露,给企业带来损失。

  3. 优盘存在丢失风险, 一旦含有重要数据的优盘丢失,可能会导致企业资料泄露。

  4. 企业缺少对员工优盘拷贝文件行为的监控和审计,难以做到在发生泄密事件后的追踪溯源。

上述是优盘滥用会给企业带来哪些安全隐患,那么企业该如何对优盘进行安全合理的管控。企业通过Ping32可以实现对优盘权限的管控,确保企业数据安全。具体如下:

移动存储授权

通过移动存储授权功能,可以实现对优盘的权限管控,只有经过企业认证的优盘才可以使用,一切未经认证的优盘禁止使用,你也可以灵活设置优盘的读写权限。这样一来可以一键切断员工私人优盘的使用,有效防止数据泄露。

移动存储加密

Ping32支持将普通优盘格式化为加密优盘,加密优盘只能够在装有Ping32客户端的电脑上面使用,即使加密盘丢失,里面的重要文档也不会被他人打开并使用,能够有有效的防止优盘丢失、外带引起的泄密事件。

泄密追踪

所有拷贝到优盘的文件你都可以从泄密追踪中找到足迹,确保员工所有的行为都是合规的,并且在发生泄密事件时,泄密追踪能够起到一个追踪溯源的功能,为不法行为保留证据。

如何防止企业机密资料通过优盘泄露

Ping32移动存储管控

Ping32移动存储管控

现在,企业中的信息都会放在存储设备中,像U盘这样的存储设备是使用的最多的,怎样对企业U盘进行加密对企业来说是个很大的问题。企业中外出和客户沟通交流、介绍产品时,肯定会带着U盘出行,把企业文件存到U盘中,这样一来既方便有实用。但这样会增加信息安全隐患,可能会在通过插拔U盘导致U盘中毒,从而使U盘中的信息泄露出去。

Ping32终端管理系统是致力于企业信息安全防泄密的一款企业管理软件,有了Ping32,你不用再为了U盘安全而烦恼。通过Ping32的设备管理功能,实现对U盘中信息的防护。Ping32的U盘设备管理功能分为移动存储设备和移动存储加密两块,可以限制员工电脑使用U盘的权限,比如读写、只读和禁止使用。Ping32支持对U盘进行授权,为某个U盘独立设置使用权限。当你要外带U盘出去谈客户的时候,可以给U盘进行加密,在管理端设置加密盘,加密的U盘只能在安装客户端的电脑使用,在其他的电脑一律不准使用,有效防止U盘被员工私自带到外面或U盘无意中都是导致U盘中信息泄露。

企业的机密文档,是需要重点保护的,对企业文件和企业存储设备的加密更是必要的,想要对自己企业的信息进行加密和防泄密,一起来了解一下Ping32吧。

移动存储管理,人性化管理,保证U盘灵活使用

Ping32移动存储管控

Ping32移动存储管控

在我们平日的工作生活中,U盘扮演着重要角色,U盘使用方便快捷,可是使用U盘同样也存在丢失的情况,这就会导致我们公司拷贝在U盘里的文件存在泄露的风险;U盘使用不当很容易感染病毒,所以U盘公私混用也可能会导致公司电脑交叉中毒;普通的U盘管理软件功能太过于单一,不能够人性化管理U盘的满足公司对U盘灵活性使用的需求。所以,想要全方位管控U盘,机动性使用U盘,不如试一下Ping32终端安全管理系统的移动存储管理以及移动存储加密,绝对可以满足公司里保护U盘数据安全的需求。

Ping32移动存储管理——保护U盘文件安全,防止公司数据泄密

1、移动存储授权,管理公司U盘读写

移动存储授权,通过对U盘进行授权,管理U盘在公司是否能够使用,根据授权情况可以设置U盘的读写、只读、禁用的使用情况

2、U盘加密,保护公司数据不会通过U盘外泄

Ping32使用AES等高强度的加密算法对U盘进行加密,加密后的U盘只能在企业内部使用,如果员工违规带走U盘,在公司外部U盘是无法正常打开使用的。

3、记录U盘在公司内部详细操作

移动存储日志,可以详细的记录移动存储设备名称、盘符、操作时间以及碎影时间的具体操作。

Ping32打造人性化U盘管理功能,保护公司数据安全的同时也能确保U盘的灵活使用,如有需求,不如一试?

如何保护企业电脑免受USB设备的侵害?

工作环境下,大多数员工电脑始终至少插入两个USB设备:键盘和鼠标,在一些特殊岗位,一些员工电脑可能还需要连接打印机等工作设备,或者是通过U口连接外界设备,如U盘、移动硬盘、手机等。电脑作为我们数字信息存储最重要的一个载体,USB设备一旦被非法连接或接入病毒,给公司内部信息安全造成的危害将是巨大的,并且随着办公环境下很多员工对便捷化办公的要求提高,增加了使用USB设备的频率,相当于增加了员工将内部资料外泄的风险,所以如何保护企业电脑免受USB设备的侵害,可以从以下两点入手。

  • 避免病毒感染:一些重要单位或是是企业的重要部门为了防止出现,接入外来USB设备出现系统被感染病毒,窃取内部信息,被恶意编写等情况,进行了物理隔离,直接禁止终端接入任何的USB设备。不随意接入外来移动设备,对即将接入企业内部的设备进行高精准度的审查,即可极大减少被病毒感染的风险。
  • 防止人为USB端口泄密:小小的U盘重量很轻,但是却能承载一些企业上百万至更高价额的商业价值。Ping32可以对终端使用USB设备的行为进行严格管控,在一些无需必要使用U盘等移动存储设备的岗位直接限制员工的使用行为。而对于另一部分工作完成必需借助USB设备来辅助的员工可以借助Ping32的U盘加密,实现控可查,支持对终端所有的拷贝行为进行集中备份,减少经USB设备进行人为恶意泄密的行为发生。

最可靠的保护是专用的Ping32移动存储管理软件,避免USB设备给企业电脑造成危害,减少安全威胁。

移动存储设备滥用会给企业带来哪些安全问题以及如何解决

Ping32移动存储管控

Ping32移动存储管控

移动存储设备在企业中扮演着不可或缺的角色,因为其便捷性被广泛使用,并且极大的提高了工作效率,但是正因为它的便捷性,也给企业带来了各种各样的安全问题。下面我们讲一下给企业带来的安全问题以及企业该如何去解决。

增加计算机感染病毒的风险

正是由于移动存储的便携性,成为了病毒、木马的传播载体。我们经常会发现优盘在打印社或公用电脑使用后,再拿回公司使用后会发现杀毒软件频繁报毒,或者是里面文件消失不见。还有些员工会直接双击打开优盘盘符,这样一来如果优盘中携带病毒,这一双击操作就会触发病毒,导致企业内部计算机感染,更严重的可能会涉及到企业全网计算机。因此企业内部可以通过部署移动存储管控软件,限制用户使用移动存储的权限,指定专用优盘才可以在公司内部使用,杜绝未授权优盘的使用,降低计算机终端感染病毒的风险,当然你也可以通过此类软件一键禁止所有外接设备的使用,是企业内部更加安全可靠

数据泄漏风险

很多员工会把企业资料拷贝到优盘中,用来处理公司业务或其他事宜,如果企业管理不严格任何移动存储设备均可在企业内部使用,这样就会导致重要数据通过优盘泄密,泄密方式可能有:员工恶意拷贝重要资料为己用,或者是存有重要数据的优盘丢失导致的泄密。针对这种情况,上文已经提到企业可以规范优盘使用权限,未授权优盘不可使用,严格登记授权优盘的使用情况。企业还可以使用优盘加密软件,对移动存储进行加密,加密后的优盘只能够在企业内部使用,即使员工把重要资料拷贝到加密优盘,外带后依然无法使用。这样一来存有重要资料的优盘丢失导致的资料泄密也得到解决。

如何通过Ping32在公司内部禁用U盘

现在是信息发展的社会,不管大大小小的公司都会有很多信息需要存储,这就用到了U盘等存储设备。在企业中有的员工会用U盘拷贝机密文件,从而不经意间导致信息泄露,那怎样使用Ping32在公司内部禁用U盘呢。

U盘权限设置:限制终端计算机使用U盘的权限,比如读写、只读和禁止使用U盘。

选择桌面管理模块,点击移动存储设备,新建策略,然后点击左侧权限设置,对U盘进行权限设置。然后点击确定。

U盘权限设置

U盘权限设置

Ping32可以对U盘进行授权,单独设置使用权限。将U盘插入到管理端电脑,点击移动存储授权,然后点击授权按钮,选择识别到的U盘信息,然后移动存储授权。

U盘授权

U盘授权

U盘加密:对U盘进行加密,加密的U盘只能在指定安装客户端的电脑上使用,其他的电脑禁止使用。

点击移动存储加密,点击秘钥管理,设置U盘加密和解密的密码,秘钥尽可能设置大于20位,包含大小写字母、数字、字符等。秘钥修改或删除会影响原密钥加密的U盘的使用,所以可定期备份密钥防止出现加密U盘无法使用的情况。

点击创建加密盘按钮,弹出创建加密盘页面,可选择加密设备、密钥管理、三种加密算法、文件系统和三种哈希算法,然后点击创建。

选择指定终端电脑可用加密U盘,未选择的终端禁止使用加密U盘。

点击新建策略按钮,弹出移动存储加密窗口,点击左侧移动存储加密,选择指定终端可以解密的密钥和选择指定终端电脑,可以指定选择密钥的权限为只读或完全控制。只读为只能读取不能写入,完全控制则为可读取也可写入。然后点击确定。

加密的U盘不能在非指定终端电脑使用,如果想要在非指定电脑上使用,可以对U盘进行格式化,之后便可以在其他电脑上使用。

Ping32怎样实现对企业U盘信息的加密

Ping32移动存储加密

Ping32移动存储加密

现在,企业中的信息都会放在存储设备中,像U盘这样的存储设备是使用的最多的,怎样对企业U盘进行加密对企业来说是个很大的问题。企业中外出和客户沟通交流、介绍产品时,肯定会带着U盘出行,把企业文件存到U盘中,这样一来既方便有实用。但这样会增加信息安全隐患,可能会在通过插拔U盘导致U盘中毒,从而使U盘中的信息泄露出去。

等到你察觉到事情的不对时,U盘中的信息已经泄露出去了,还能有什么方法,去找客户,客户可能会说你自己U盘有病毒怎么能找我们呢。面对这种情况,又能怎么样呢,自己还没有证据,只能打碎了牙往肚子里咽。所以使用U盘要格外注重U盘的加密,把U盘保护好了,U盘中的文件还怎么会泄露呢。

Ping32终端管理系统是致力于企业信息安全防泄密的一款企业管理软件,有了Ping32,你不用再为了U盘安全而烦恼。通过Ping32的设备管理功能,实现对U盘中信息的防护。Ping32的U盘设备管理功能分为移动存储设备和移动存储加密两块,可以限制员工电脑使用U盘的权限,比如读写、只读和禁止使用。Ping32支持对U盘进行授权,为某个U盘独立设置使用权限。当你要外带U盘出去谈客户的时候,可以给U盘进行加密,在管理端设置加密盘,加密的U盘只能在安装客户端的电脑使用,在其他的电脑一律不准使用,有效防止U盘被员工私自带到外面或U盘无意中都是导致U盘中信息泄露。

企业的文件信息,是一定要保护好的,对企业文件和企业存储设备的加密更是必要的,想要对自己企业的信息进行加密和防泄密,一起来了解一下Ping32吧。

Ping32:外接设备还可以这样统一管理

外接设备是计算机系统中的重要组成部分,起到信息传输、转入和存储的作用。为了方便数据的传输,外接设备在企业得到了广泛的应用,U盘和移动硬盘是最为常用的外接设备。

Ping32优盘管控

Ping32优盘管控

对于U盘和移动硬盘进行管控可以解决企业内部随意使用U盘拷贝信息导致的信息外泄,外来U盘随意使用和U盘交叉使用导致病毒感染影响企业办公网络的正常运行。Ping32可以对U盘和移动硬盘的使用权限进行统一的管控,对企业内部的U盘可以进行集中授权认证,根据不同的需求,设置不同的使用权限,由管理员进行统一的权限分配,禁止未授权的外来U盘进行使用,同时可以对U盘进行加密,保证专用U盘只能够指定的员工电脑上打开,做到专盘专用。Ping32还可以详细记录U盘和移动硬盘的插拔记录,并对通过U盘和移动硬盘拷贝的数据进行记录、审计,为事后责任追查提供依据,确保企业核心信息数据安全。

Ping32外接设备管控

Ping32外接设备管控

Ping32对于其他的外接设备也可以进行管控比如鼠标、键盘、便携WIFI、便携设备、手机、MP3/MP4、无线网卡、蓝牙、红外线、外接网卡、打印机、光驱等,可以根据情况添加例外设备,不同部门设置不同的策略,做到外接设备的统一合理、合规使用。通过对外接设备的管控可以有效防止员工通过U盘、移动硬盘以外的外接存储设备来进行企业重要数据的拷贝,防止信息泄露。管控外接网络设备可以有效管控企业的网络使用情况,避免网络安全威胁。

Ping32 USB端口管控

Ping32 USB端口管控

Ping32帮助企业合理、统一管控外接设备的使用,为企业的网络安全、内部信息安全保驾护航……