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企业如何严格管控文档外发,防止数据泄露

现在企业每天都有大量的文件外发,在外发的文件中可能存有公司的重要文件,公司重要文件和资料泄露并非是外部人员泄露的,基本上都是是企业的内部人员将公司的重要文件和资料泄露出去,外部人员再将得到的文件和资料再进行泄露,如果不对文件外发进行合理的管控的话,会给公司带来一定的损失,那么如何对企业外发文件进行合理管控,一般企业都会选择使用内网安全管理系统来进行合理的管控,比如Ping32终端安装管理系统。

Ping32终端安全管理系统的文件外发管控和泄密追踪,可以有效管理企业外发文件,防止企业内部重要文件泄露。

HTTP POST管控

HTTP POST管控

通过文件外发管控,可以设置禁止通过QQ、微信、阿里旺旺等聊天软件外发文件,和浏览器上传文件、邮件外发文件等,还可以设置,限制文件大小外发文件和限制文件类型外发文件。也可以通过HTTP POST管控,你可以限制浏览器使用HTTP POST协议访问指定的URL,保障了重要文件的安全性,还可以防止文件内容被泄露。

文档外发管控

文档外发管控

通过泄密追踪,可以查看一个用户将文件通过:QQ、电子邮件、浏览器等系列网络途径的外发记录,泄密追踪审计内容支持随时导出至本地保存并还可以随时打印,还可以设置敏感关键词功能可对外发的的文档文件进行分析,如果文档内容包含指定关键词,管理者会收到一条报警信息且包含敏感词的文档备份记录会被标记为高危类型,可以更好的保障公司内部文件得安全性。

泄密追踪

泄密追踪

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IT运维人员如何快速高效维护企业计算机

安全运维是IT管理人员的基本工作,然而缺少高效的管理工具,随着企业网络规模的不断扩大,即使IT管理人员整日东奔西走,问题仍不断出现且越来越难以及时解决,甚至威胁到企业的网络安全,Ping32安全运维解决方案提供了一组实用的运维工具集合,通过单一控制台就能够对成百上千台计算机进行有效的管理和维护,保证系统时刻运行顺畅,让IT为业务发展提供更多动力,保证业务顺利开展。

通过分发文件、软件,远程协助,工单管理等帮助管理者为用户计算机提供远程技术支持,快速响应系统故障。统一补丁管理,可以及时检查、修复网络中存在风险的终端,支持多种部署模式,支持内外网隔离环境。扫描全网的资产,并进行统计,还可以监控资产的变更,并发起告警,防止发生资产盗窃事件。查看终端的任务管理器、活动窗口、系统服务、开机启动等,发现违规进程、服务及时关闭,保护系统安全。实时查看终端电脑系统安全防火墙、杀毒软件、来宾用户、多用户登录、 Internet代理服务的开启情况,可以及时检查网络中存在风险的终端。

统一资产的管理:自动搜集、统计所有软硬件资产信息,以图表形式展现,直观清晰,对软硬件资产的变更进行统计,防止发生资产盗窃行为。通过单一控制台向指定计算机部署并安装杀毒软件、ERP系统等软件程序,或集中运行脚本程序,提升软件部署效率。

资产统计

资产统计

远程系统维护:通过控制台随时了解每一台计算机的运行状况,还能够进行工单管理来帮助搜集故障样本和分析故障原因。远程控制故障计算机,迅速排除故障。节省IT人员精力同时不给病毒、黑客留可乘之机。自动扫描每台计算机的微软补丁安装情况,IT人员通过控制台可以自动或手动安装需要的补丁并修补系统漏洞。  

远程协助

远程协助

系统安全管理:支持禁用任务管理器、注册表、控制面板、命令提示符,禁止修改网络配置,禁止安装新软件,禁止共享文件等。帮您制定合理的电源计划,设置终端电脑定时锁屏、关机,不仅可以节省电源,还可以降低安全风险,企业经常会出现一台电脑多人登录使用的情况,管理员可以创建不同权限的账户,并可以发现哪些用户的操作有误,哪些用户操作会有违规行为。实时查看终端电脑系统安全防火墙开启情况、杀毒软件安装情况、是否开启来宾用户,系统是否设置多用户登录,是否使用了Internet代理服务,若是有不合规范的终端电脑可及时干预,防微杜渐。

系统策略

系统策略

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在企业中如何规范员工使用优盘,防止优盘泄密。

现在使用 优盘存储一些常用资料的越来越多,企业内部人员也会通过优盘来互相传递信息资料,信息资料的交流也离不开优盘来传递,还有出差备份资料的使用,和在外交谈业务等,都离不开对优盘的使用,一旦把企业的重要数据存放到优盘中,很难防备这些重要数据的泄露,一旦存储重要数据的优盘丢失或者是重要数据被人恶意泄露,都会对企业带来一定的损失,也会给企业信息安全带来一定的安全隐患,为了防止这种意外的发生,企业会对使用优盘进行合理的管控,但也不能完全防止这种事情再次发生。

所以为了防止这种事情的再次放生,在这里给您推荐一款内网安全管理软件,Ping32终端安全管理系统。可以通过Ping32终端安全管理系统的移动存储设备和移动存储设备加密来进行有效管理,员工使用移动设备,通过移动存储设备管理功能,您可以限制终端计算机使用U盘等移动存储设备的权限,比如:禁止使用U盘或者只读模式使用U盘,此外,Ping32还支持U盘授权,你可以为指定已授权U盘独立设置使用权限,经过授权的移动存储设备,可以根据你设置的访问权限,来进行访问,没有授权的移动存储设备直接无法访问客户端电脑。

优盘权限管控

优盘权限管控

可以通过移动存储设备加密来给U盘等移动存储设备进行加密,加密的移动存储设备只能在指定安装客户端的终端上使用,在其他设备中全部都禁止使用。可以有效防止移动存储设备丢失或者被私自带出引起的数据泄露而烦恼了。

优盘加密

优盘加密

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外接设备管控,合理规范员工行为

外接设备管控

外接设备管控

数据信息的发展使得很多企业的重要资料都是以数字资产的形式保存在员工电脑或者服务器上,员工可以通过网络实现对文件的使用和共享,但员工对于文件的可支配权限非常的高,复制、删除、外发等都不受限制。对于企业来说,这样的一个内部环境给企业的重要信息带来了安全隐患。一些竞争对手通过金钱等利益诱惑,常常导致许多内部员工产生想法。趁公司不注意的情况下,一些心怀鬼胎的员工就可能使用U盘、移动硬盘等来复制存储公司中的机密信息,盗卖给竞争对手或其它非法机构,这将给企业带来无法估量的损失。在意识到这些问题后,企业管理者开始关注企业机密信息的安全性并迫切的想要加以管理。对于许多企业而言,想要在商业战场上持久的发展,他们必须建立一个完善的内部信息管理模式。
 
通过部署Ping32终端安全管理系统可以禁止使用非授权的存储设备(如:U盘、移动硬盘等)、禁止使用任何的通讯端口(如:USB、串口、红外线、蓝牙等)、禁止使用打印机设备、详细记录终端PC文件的使用操作、禁止非授权的文件外发行为。这些措施严格控制了信息输出渠道,对计算机的各种设备进行管理,包括存储设备(U盘、移动硬盘、手机)、通讯设备(串口、并口、WIFIUSB、蓝牙)及文件打印控制,使数据信息流向受到控制,保证信息不被随意外泄。与此同时,Ping32还详细记录员工对文件的各种操作行为,包括对文件的新建、打开、复制、修改、删除、移动、打印等,方便事后查阅。管理者还可以对员工电脑的屏幕进行截图、录像,可根据需要查询操作记录。
 
以上这些措施包括了事前预防(对各种设备、端口的控制)、事中监控(行为审计、违规操作报警)、事后审计(屏幕录像回放,操作记录查询)三个方面,有效实现了对外接设备的管理,能够全面防止重要信息的外泄。
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屏幕水印——数据防泄密的必备功能

互联网的接入便利了企业直接的数据互通但是也带来了许多安全性的问题。信息数字话极大的提高了信息表达的效率和方式,数据的交换变成了一个极其的简单的过程。员工通过计算机、蓝牙、打印机、手机等电子设备就可以完成一个复杂的数据交换。而这些数据交换的过程中数据的安全得不到任何的保障,员工可以随意的进行外发、拷贝,甚至通过拍照、截屏等方式进行数据泄密。
 
为了提高数据流转过程中的安全,很多公司都使用了对员工行为进行审计的方式来防泄密,比如Ping32终端安全管理系统。Ping32不仅对可以对员工的操作行为进行审计记录,还设计了屏幕水印功能防止员工通过拍照、截屏、打印等方式进行泄密。
 
Ping32通过文字水印的形式始终浮于员工电脑桌面之上,可以自定义显示员工的姓名、计算机名称、IP地址、Mac地址、所属部门等等详细的信息。同时还可以自定义水印的字体、大小、位置、颜色、透明度、倾斜度等使水印达到理想的效果。大部分员工在这样的情况下会收敛自己违规拍照或者截图的行为,个别使用手机和相机对重要数据进行拍照外发后所有的员工信息也是全部显示在上面的,一旦照片外泄企业也可以通过照片上的信息快速的查找到泄密人。
Ping32屏幕水印

Ping32屏幕水印

 

Ping32除了屏幕水印还有文档置入水印的功能,员工打印文件时会自动置入水印,当打印的文件外泄时也可以通过水印信息追溯到泄密人。同时也防止员工将文件打印后进行翻拍泄密。

防范机密外泄,我们不仅要防范上传、外发、拷贝等电子形式的外传行为,还要对纸质打印输出以及拍照截屏进行防范。屏幕水印功能搭配截屏管控进行使用,可以帮您很好的杜绝这一泄密行为的发生。
PIng32截屏管控

PIng32截屏管控

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安在软件成功签约精创数码,解决跨地域管理员工的难题

 

安在软件签约精创数码

安在软件签约精创数码

近日,安在软件成功签约武汉精创数码广告有限公司(以下简称精创数码),为其提供系统的解决跨地域监管的难题,同时在提高工作效率、协作办公方面有了很大的效果提升。
 
精创数码主要经营国内和国际性的标识生产业务,现公司在武汉和荆州设有两个生产高科技系列数码标识的基地, 精创数码拥有一支高清数码彩旗和丝网印刷的专业团队,在工艺、研发、管理、营销方面不断完善,目前困扰精创数码发展的一个巨大困扰就是如何采取一种最优的办法让武汉和荆州两个地区的员工实现工作方面的完美协作,同时管理员可以在一个地区同时掌控员工的实时动向,了解员工日常的工作状态,方便员工管理。
 
随着企业对办公协作的需求增加,市面上出现了许多侧重于解决办公协作难题的软件,比如专业的远程工具、共享桌面工具、网盘云盘、企业专属聊天软件等,随着使用时间的增加,我们不难发现,员工主动型使用的协作方式在一定情况下并不利于管理端人员的工作支配,那么我们就需要采取一些被动型的措施,如通过Ping32给特定的人员发送指定的文件、软件等。精创数码荆州分部自创建以来,人员分配、工作效率方面的问题慢慢显露,引起武汉精创部门领导对相应事件的关注,意向通过合理的管控手段在武汉部署实施,集中管理武汉和荆州两个地区的员工,把控整体的运营情况,使用Ping32互联网版可以完全实现对外网员工电脑的合理管控。精创数码前期注重解决的是员工工作效率的问题,在这方面工作落实好之后,后期将逐渐把重心转移到内部信息防泄密方面。Ping32在同行业内功能完整性和创新性等方面的卓越优势,为后期双方建立友好合作关系奠定了基础。
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安在签约博耳电力,助力防御内部安全难题

安在签约博耳电力

安在签约博耳电力

近日,山东安在信息技术有限公司成功签约博耳(无锡)电力成套有限公司(以下简称:博尔电力)。博尔电力是一家为企业提供一站式综合配电系统和方案涉及、制造、销售及增值服务的电力系统公司,借助多年的技术积淀和持续不断的核心研发优势,依靠独有的专利技术,在智能配电系统解决方案,能源管理等节能增效领域日益壮大,彰显企业无穷的发展潜力。
 
博尔电力跟众多依靠安在软件提供信息安全服务支撑的企业一样,需要对内部信息安全问题进行合理管控。受互联网行业发展进步的影响,日常工作完成需要通过网络进行对外交互,不可能将企业封闭在一个孤岛,完全的限制信息的对外传输对当今企业来看是绝对不可能的。在与博尔电力建立沟通的时候,其最看重的是研发部人员的信息安全问题,如何把握有效管控的力度,实现内部信息防泄漏是现阶段博尔电力相关工作人员工作重心。
 
为此,博尔电力成立技术商务对接小组,对Ping32进行了20天左右的部署测试。员工在上传下载和文件外发时可能会有意无意将部门内的许多重要信息流传到网络外部,从而使重要的知识产权受到威胁。所以在内部信息安全管控方面,博尔电力比较看重的是事前防御,不打无准备之仗。
 
安在软件旗下产品Ping32终端安全管理系统的行为审计、桌面管理、文档安全模块在进行事前防御方面富有创新力,用户策略设置可选择性较多,可以根据不同员工实际的电脑操作需求,设置与之对应的管理权限,分级管理,有助于真正实现员工管理合理化。通过以上手段不仅为博尔电力相关业务部门部署的相应的安全防护体系,同时使得集团相关业务流程更为合理化,规范化。
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安在签约大牛教育,杜绝核心教材泄密不是难题

安在签约大牛教育

安在签约大牛教育

现如今,无论企业身处哪个行业,从事哪方面的业务,要想在一个领域内长期稳固发展,始终保持行业领先地位,意味着公司内部势必会有专属本公司的核心数据作为支撑。现阶段,新兴的多种办公设备的出现,方便员工协作办公、处理日常工作事务的同时,增加了内部信息泄露的隐患。信息可复制性强,易传输的特点在一些外发情况下直接导致了企业核心信息的外泄。如何对内部信息进行合理管控,达到防泄密效果,最终解决公司现存的安全痛点是很多企业所期待的。但是深入接触之后,不难发现,一些企业的管理理念还是根深蒂固的传统思想,不勇于借助创新的管理办法,在某些情况下,成为了解决内部员工泄密的阻碍。
 
大牛教育是一家以线上授课与线下面授相结合的教育机构,在解决内部教学安全问题方面,很有自己独到的见解。我们都应该了解,对于教育机构而言,内部自主钻研制作的教学课件对机构目前的发展起着至关重要的作用。对这部分信息必须采取强有力的管控手段,才能使大牛教育在行业内保障企业自身的核心竞争力。大牛教育摒弃传统的管理理念,借助Ping32终端安全管理系统对内部的文档信息进行安全防控,主要在文档备份、文件外发管控、屏幕水印方面进行了细致的应用。随着对Ping32使用功能的详细了解,不断完善相应的管控策略,在便携设备管控等方面再次进行了系统的测试。
 
在软件选择方面大牛教育没有采取退而求其次的策略,而是结合实际紧扣功能,根据具体需求进行相应的功能测试。Ping32的文档安全模块给大牛教育留下了深刻印象,其中包含的自定义对终端的外发行文进行管控,外发过程进行记录,外发之后进行追踪一系列的应对措施正式大牛教育现阶段所需要的,有效防控内部教材泄密问题。
 
大牛教育借助Ping32终端安全管理系统在不影响员工以往的工作习惯和工作效率的前提下,实现内部文档安全的合理管控,防止内部核心信息资产外泄的风险。
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在企业中如何禁止员工私自修改电脑IP

在单位企业的局域网中,员工的电脑IP往往采用DHCP自动获取的方式,但是有时网内用户会私自更改IP地址,导致内网中出现IP地址冲突,无法上网的情况。遇到这种情况,企业IT管理员就会想办法禁止员工私自修改IP,下面我们介绍几种比较能够有效禁止员工修改IP的方法。
 
员工更改电脑的IP地址大部分都是从本地连接中修改的,那么我们可以想办法让员工电脑的本地连接无法打开。通过网络搜索不难找到解决办法,比如:打开组策略编辑器,在组策略窗口左侧依次选择“用户配置—管理模板—网络—网络连接”,然后双击右侧的“禁止访问LAN连接的属性”项,在打开的窗口中将其设为“已启用”,单击“确定”按钮保存设置,这样就无法打开本地连接的属性窗口,这样操作后员工就无法修改IP地址了,但是有些基本常识员工的也能够反向操作,再次修改IP。
 
考虑到上面的情况,如果想彻底禁止员工修改IP地址,那还是需要使用统一的管理软件,对员工的电脑进行统一管理,比如Ping32终端安全管理系统,Ping32中有两个功能能够有效的对员工私自修改IP的行为进行禁止。
 
禁止修改网络配置
部署Ping32后,IT管理员可以通过控制台对员工电脑下发禁止修改的网络配置的策略后,员工电脑的IP,网关DNS将被禁止修改。
禁止修改网络配置

禁止修改网络配置

 
实现IP/MAC绑定
管理员也可以从控制台对员工电脑的IP\MAC进行绑定。绑定之后,员工如果再次私自修改IP地址,那么他讲无法访问网络,员工只能将IP改回之前的,从而不影响正常的办公。
IP\MAC绑定

IP\MAC绑定

通过上面几种方法,就会彻底解决员工私自修改IP的问题,从而IT管理员也减轻了自己的工作压力。
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安在签约武汉智创工场,协助互联网行业建立信息安全壁垒

安在签约武汉智创工场

安在签约武汉智创工场

现今,在生活、工作等环境下我们对多种日常用品和服务的需求增加,在手机或者电脑端诞生了多种服务类型的APP,融汇工作、生活、学习、社交等使用场景,将传统售卖方式和娱乐生活与互联网密切关联,逐渐改变我们的生活方式。外卖点餐,共享单车、移动支付等便捷化生活方式逐渐将我们生活的各个环节衔接起来,多方面协力发展,共创智慧城市。

 
伴随用户对各种商业门店互联网化的需求增加,在“互联网大潮”中应运而生了许多科技型互联网企业,武汉智创工场就是其中一家。正在研发的“智享城市”智能操作系统,不断更新迭代,剔旧创新,不断定义未来城市的商业模式。在技术不发达的古代,可能会有秀才不出门,尽知天下事的情况出现,在古代相对只是一句空话,需要学者有丰富的文化底蕴作为基础。
 
但在技术发达的现代我们通过移动端,PC端作为获取资料,内部信息存储的媒介,在没有充分了解当前社会发展的情况下,也可以有足不出门,便知天下事的底气。智创工场作为一家整合用户各方面使用需求的平台来看,便是许多用户的最佳选择。对智创工场而言,内部存储信息的安全性是非常重要的。智创工场所有软件信息的展现,都是通过内部大数据的有效整合而来,其实无论是哪家互联网公司,在研发还是产品方面都需要对重要信息进行安全保管。防止竞争对手在同一个前进方向上抢夺先机。
 
智创工场在进行产品选择的时候,比较看产品在之前的市场活动中的整体形象,在同行业内是否有标杆的典型案例,是否可以明确指明企业现存的真实问题和内否快速响应软件使用问题,这些都是对一个产品多方面衡量的表现。经过半个多月的有效沟通,在产品和服务方面安在软件凭借Ping32终端安全管理系统赢得了智创工场的绝对信任,为后期友好合作的建立奠定了基础,随着使用场景的改变在解决方案上不断更新,满足企业多变的防护需求。