文章

企业如何防止数据泄露,防泄密软件如何使用?

企业如何防止数据泄露,防泄密软件如何使用?

企业如何防止数据泄露,防泄密软件如何使用?

互联网时代,每年都会发生若干企业数据泄露的案件,而大多数都是内部员工通过网络故意或者是不经意间泄露的,那么企业要如何来防止数据泄露呢?一方面是从主观意识上教育员工,另外一方面就是借助第三方工具——数据防泄密软件,能更好的确保企业数据万无一失。

在计算机行业,譬如美国的苹果公司,韩国的三星公司等等这些巨头都发生过数据泄露的案例,员工泄露机密信息直接会导致企业损失,甚至让企业在行业中处于被动地位。巨头公司都是如此,更不用说安全措施等级很低的中小公司了,所以我们要在源头上注意企业信息的保护。

企业的数据大多数都是存储在计算机中的,这就导致了数据泄露的途径会更高,比如说黑客,或者内部员工携带传输等等,为了从内部更好的控制数据防止泄露,最佳的手段就是借助数据防泄密软件,类似的工具很多,也相对很成熟!现在像苹果,谷歌等等这些公司都是使用了类似的软件。

数据防泄密软件能对企业内部员工进行全方位的监控,企业管理者可以通过管理端第一时间获得员工的内部信息,还能够经过屏幕进行监控,掌握员工的操作和动态,包括员工的上网记录,操作输入记录等等。

另外软件还可以对数据的操作权限进行管理,限定员工的操作权限,对于一些关键和敏感的文件数据会全方位的监测,涉及到超越权限的操作会及时的反馈给管理者。

总之,只有公司的机密保护做到万无一失,一家企业才可能有资本站在商场上,诸多的案例告诉我们,部署数据防泄密软件可以彻底的杜绝数据泄露的问题。

Ping32数据防泄露整体解决方案,守护您的核心重要文件数据安全。通过安装实施Ping32数据防泄密软件安全方案,通过网络行为管理解决方案能够对公司员工电脑使用情况进行管控,同时规范企业人员的网络上网行为,保障企业文件资料的规范管理,提高员工工作效率。

企业内部如何检测盗版软件或禁止用户使用盗版软件

Ping32盗版软件识别

最近很多企业因为内部使用盗版软件而收到了软件公司的律师函,对此企业会面临罚款,甚至影响公司声誉。因此如何检测盗版软件或禁止员工使用盗版软件成为了企业要解决的一个问题。

针对盗版软件识别,Ping32也有自己的解决办法。下面我们简单了解下企业如何使用Ping32来检测盗版软件,并对盗版软件采取一些措施,比如禁止使用等。

首先,企业运维人员肯定是了解公司采购了哪些正版软件,并且谁安装了这些正版软件,我们要做的就是找出那些私自安装盗版软件的用户。

软件资产统计:

通过软件资产统计,对于用户安装的所有软件一目了然,也就很好分辨哪些用户安装了非正版软件,接下来我们可以通过远程卸载功能把盗版软件删除,防止员工使用盗版软件给企业带来的损失。

阻止软件的网络通讯:

除此之外我们也可以禁止用户所安装软件的网络通讯行为,让用户的软件只运行在内网环境中,这样一来也能够起到一些作用。针对已经安装盗版软件的用户,我们也可以使用软件黑名单功能,禁止盗版软件的运行。

该如何禁止用户安装盗版软件呢?

针对这个问题没有很好的解决方案,不过通过Ping32可以的禁止安装软件的功能可以起到灵活变通的作用,首先对用户下发“禁止安装新软件”的策略,这样用户计算机就无法安装任何软件,只能够运行电脑现有的程序,这样一来也能够防止用户私自安装软件带来的病毒和盗版软件的的风险。

最后,Ping32正在研发的盗版软件识别功能能够快速的识别到用户所安装的软件是否为正版,一旦发现为非正版,企业管理员可以对此终端采取一系列的措施,比如:阻止盗版软件运行、远程卸载软件、阻断软件的网络通讯等策略。

Ping32——了解员工工作效率、保护公司数据安全

随着聊天软件的普及,我们的生活和工作中都越来越依赖聊天软件交流,聊天软件让我们与家人朋友的联系更加直接,也让我们和工作上与客户的交流更加便捷。聊天软件给我们带来巨大便利的同时,也给我们的公司带来了巨大的隐患。由于聊天软件打破时间概念的聊天方式,在公司里,员工不管是同客户交流亦或者是同与工作无关人群联系,都很难被公司察觉。这就造成了由于和与工作无关人群无节制交流,严重影响工作效率这一问题。除此之外还有一个问题,那就是文件外发,聊天软件功能的完善使其成为辅助办公的良好产品,一拖一拉,对方所需要的文件就可以便捷的发送共享。有利有弊,效率提高了,隐患同样也提高了,员工给客户发送一些文件,非常方便。可是同样,若员工恶意外发公司敏感信息,那造成的后果是不可估量的,如公司财务受损、知识产权丢失、客户丢失等严重后果。

而Ping32这一款软件就是为了解决上述问题而针对性研发的一款软件,Ping32有着强悍的内网安全管理策略,不管是微信、QQ、企业微信、企业QQ还是钉钉、Skype,Ping32都能准确全面的抓取他们的聊天记录和聊天双方的名字账号。这样如果员工长时间与无关人等进行聊天,Ping32都能抓取到聊天记录,辅助管理员进行员工工作效率评估。而只要员工出现外发文件的行为或者聊天内容出现公司的敏感词汇,Ping32都能在服务器生成告警,并精确记录发送人、发送途径、并且对外发的文件进行备份,让公司管理人员第一时间发现并处理,防止造成公司损失。

Ping32强大的保护能力是大小企业都需要的,所以如果你的公司没有进行数据防泄密的保护,Ping32是个不错的选择。

企业管控员工电脑的必要性

Ping32员工电脑监控

随着计算机使用率越来越高,计算机成为企业管理者分享以及存储文件的重要角色,在这个大环境下使用一系列监管软件对员工进行监管还是非常有必要的。

对很多公司来说,如果忽视企业核心机密资料的安全,就有可能造成公司机密信息的泄露,而局域网的监控更是重中之重,因为员工频繁的在局域网上分享或者是传输文件,一旦脱离企业的管控,一些员工趋于利益的驱使将公司的重要数据泄露给竞争对手,给企业完成致命的打击。HTC的高管窃取公司重要的研发资料导致HTC高达1000多万台币的损失,哔哩哔哩离职员工泄露代码,使B站股价下跌等等。数据泄露对于企业完成的影响都是不了估量的,防止内部数据泄露是企业亟待解决的问题。

不少企业管理者在使用这些监管软件的时候旨在保护企业内部的核心机密数据,但是却意外发现有了这些监管软件,工作效率大大提高。以往连夜加班才能做完的各项工作在当天下班之前就可以完成。原来,Ping32电脑监控软件在监管的过程中,一些原本偷懒上网的员工再也不敢利用上班时间聊天和购物了,因此整体企业的工作效率也就大大提升了。这些企业管理者即达到了保护公司机密资料的目的,同时也增加了工作效率,可谓是一石二鸟一箭双雕。

学生不听话,微机课上玩游戏?Ping32帮助老师轻松管理

Ping32终端安全管理

现在谁家的孩子不是家中宝,这家里的孩子要是在外面受了委屈,那可了不得,所以现在在学校里孩子不听话,老师骂又骂不得,罚又罚不得。这就导致了微机课上,老师说再多遍,小学生们还是在电脑上偷偷玩游戏,对这些小不点,说又说不听,总不能真让他们罚站一节课吧。

你问我怎么知道的?我高中一同学现在做微机老师,跟我说的啊,他说他上个课跟谍战片一样,他满教室走,可孩子们没几个听话的,他走过去,小孩们关掉游戏,等他走了,就接着玩游戏,这种拉锯战的时间一般都是整节课,下课之后学生们也不管关没关机,撒腿就跑,我那同学只能自己下去看看电脑有没有关机,没关机的还得自己关上,其中的辛酸,全都在我这抱怨出来了。

我想了一下,问他,你知道Ping32么?

他说不知道。

当然,他要是知道就不用这么辛酸的上课了,为什么我跟他提Ping32呢,因为Ping32有着强大的桌面管理功能,像游戏软件、视频软件、购物软件等娱乐软件,都是可以直接禁用的,禁用之后学生们就会发现,怎么游戏打不开了?视频看不了了?甚至网页都打不开了?这是怎么回事?他们当然不知道,他们只知道他们没得玩了。另一方面是Ping32的运维管理功能,下课之后学生不关电脑,Ping32可以一键关闭没关机的电脑,省时省力。

当然我不是说Ping32只是适用于学校机房,只是就此举个例子,类似的在公司里、网吧,需要统一管控电脑的地方,Ping32都可以帮助管理者更好的管理电脑,如果在日常生活中你管控多台电脑遇到麻烦,不是试一下Ping32?

企业员工监控的有效工具——Ping32

Ping32员工电脑监控

正如在一项基于全国性研究的报告中所显示的那样,22%的老板承认他们会监控员工的电子邮件和上网行为性,而36%的老板则在工作场所屏蔽了一些网站以避免员工分散注意力并提高生产力。现在由于技术的发展,即使是小型公司也试图去使用一些有效的工具来进行员工监控,下面让我们找出他们可以使用的员工监控系统,以及如何在现在的工作环境中使用该软件。

不论是员工监管软件的体系结构如何,它通常包含以下功能:

员工监控软件

员工监控软件部署在计算机上后,通过这些应用程序(比如Ping32员工监控软件)可以获取员工的屏幕截图,或者是对屏幕进行实时查看,除此之外这类软件还可以跟踪计算机上启动的所有应用程序以及用户在访问的网站上采取的操作,以及用户在即时通讯工具中的电子邮件和聊天记录。此外Ping32还具有附件功能比如:跟踪打印机或USB闪存驱动器等外围设备,还可以提供全方位的监控功能,因此可以更有效地用于防止数据泄漏。

工作效率评估

很多老板想通过员工监控 软件来评估员工的工作效率,通过监控软件可以让老板找到那些网站和应用程序分散了员工的注意力,并以此来禁止这些软件的使用。通过使用工作效率跟踪、评估,管理者可以轻松查看哪些用户在以更高的效率完成他的工作。参考这些数据,搭配奖罚分明的公司政策,进而以更优雅的方式 进行管理。确保公司能以最佳效率运作,在当今激烈竞争的商业环境中极为重要,而Ping32出色的工作 效率追踪、评估可以助你一臂之力。

数据防泄漏

数据防泄漏旨在专门防止机密信息的泄露,包括由员工的恶意意图引起的泄露。Ping32数据防泄漏解决方案采用了主动发现、防护的策略,可全方位保护企业的敏感数据。

公司电脑监控软件在职场中的使用分析(二)

工作时间和个人时间之间的混淆
很多时候,对员工的监视更多地是为了控制工作环境,而不是改善或优化工作环境。在此类问题中,即使处于员工下班状态,雇主也在监视员工的电脑活动。通过监视手段收集了大量的无关数据。所有收集的与工作无关的个人信息都会使员工的隐私权受到侵犯。管理层必须在道德法律允许范围内日使用员工监控技术。将监视限制为工作时间是解决此问题的好方法。

实施公司电脑监控时的法律考虑
用人单位在工作时间所使用的任何电脑监控软件或设备是合法的。公司管理层有权监控员工在工作时间所进行的实时通讯、文件、电子邮件、应用程序和网站的操作使用情况。同时可以监控计算机上联机或脱机的所有内容。其他监控形式还包括视频监控,GPS跟踪,工作场所中的音频记录等。很少有管理层会因为员工的意见而改变对其的监控。因为用人单位对办公环境进行监控这一行为本身并不会必然构成对员工隐私权的侵犯。

使用公司电脑监控软件的合理做法
没有人愿意被视为独裁者。进行尝试性实践并实施适当的政策可以避免这种情况地发生。通过以下方法可以帮助您以积极的态度向团队表达出您的想法。

  • 与员工保持透明
    带领员工了解其工作电脑上的监控软件。并在工作合同中添加在工作时间内需要对工作电脑进行监控等相关内容。与您的员工进行交谈,让员工们了解对他们进行电脑监控的目的仅限于保证公司的有关权益,而他们的私人隐私是安全的。
  • 为您的组织建立自定义的Internet使用策略
    最好的做法是为您的员工安排一次特别会议。向员工保证监控也是对公司和员工的保护和福利。

如何确定哪些电脑监视软件适合您?

选择员工电脑监控软件时,需要考虑三个主要标准:

1.确定您选择监控软件所期望达成的目标
通过您的目标,然后我们通过定制软件来帮助您实现目标。公司所想要达到的目标可能是:
•公司数据防泄密
•内网安全保证
•桌面管理管理
•工作效率评估
•文档备份
•移动存储设备安全
•上网行为管理

使用Ping32监视员工电脑活动
使用Ping32以全新的方式了解员工活动。我们的电脑监视软件可以直观地了解员工在使用计算机和使用互联网时的行为操作。本产品提供的详细分析报告可以帮助企业管理者制定合理的企业管理策略并付诸实施,防范重要资料泄露,引导员工合理使用互联网,提升员工工作效率。以下是Ping32成为用户活动监控理想解决方案的一些原因:
1.管控力度强
对所有可能存在泄密风险的渠道进行封堵。
2.审计范围全
详细记录一切存在泄密风险的行为,为事后审查提供全面的法律依据。
3.安全程度高
审计数据保存在企业私有服务器,无法被恶意删除、窃取,构筑最牢固的保护体系!
4.稳定性能优
经过千百次反复严格测试,7*24持久高效运行,为企业提供不间断的安全防护!
5.资源占用低
客户端核心程序资源占用极低,平均内存占用<20MB,CPU占用<1%,轻巧不卡机。
6.权限控制精
简单易用的权限控制,构建分部门、分级别的完善安全防护措施。

2.局限性和易用性
您必须检查软件提供的速度,存储和数据。所有公司对软件都有不同的 需求和期望。检查软件是否可以为您的公司提供定制开发。随着应用程序数量的增加,公司所产生的数据也随之增加。Ping32采用高性能的MySQL数据库,数据处理更高效、迅捷。前端配备缓存Cache,最大限度减少数据库、磁盘读写请求。私有通信协议支持压缩操作,极低的网络负载。Windows系统中最高效的并发通信架构,轻松应对高并发场合,处理数据更加高效。

3.成本与时间
网络上的软件选择太多,所以好像很容易购买到满足您特定需求的软件,但是在购买软件的过程中,检查软件供用商所提供的许可证是十分重要的。

当下公司都在不断进步。总是会有新员工加入到公司中,也会有老员工从公司中离开。因此,避免复杂的操作,并选择可以快速将新成员添加到团队的软件非常重要。另外,了解软件要求也很重要。不同的软件具有不同的系统支持要求。有些需要物理服务器在现场存储所有数据。而有些软件则需要使用云服务器。有时,您使用的软件可能很难使用和从中提取信息,或者安装过程很复杂。因此,了解您是否需要投资一个团队来使用和维护软件非常重要。另一种选择是安装可以自己高效运行的软件。

电脑数据监控是当今公司数据保护的基本组成部分。对于公司而言,最好的选择是将对员工电脑的操作监视与数据发现相结合,有助于保护公司的数据安全。既然您已经了解了监控软件的用途、优点和缺点,那么相信您对如何提高员工贷的工作效率和生产力已经有了一个清晰的认识。公司电脑监控软件不仅可以帮助您保护公司财产,而且还可以提高员工的工作效率。简而言之恭喜您!现在,您已经掌握了电脑监控软件的相关知识。公司进步是您最重要的目标,要实现该目标,您需要进行衡量,而只有拥有正确的工具,才能做到这一点。一款正确的工具会给您提供的更广阔的前景,还将会保护您的公司财产安全以及提高员工生产力。

公司电脑监控软件在职场中的使用分析(一)

什么是公司电脑监控软件?

公司电脑监控软件使经理和管理人员可以在公司网络,连接的设备和受监控的电脑上跟踪和监控公司电脑的实时活动和历史数据的软件。随着互联网更加开放和更加轻松的企业文化普及,公司员工可能会滥用网络资源,从而导致员工工作效率低下和敏感数据存在泄漏的风险。

您可能有疑问,谁是工作效率最高的员工?您的团队一天中什么时候工作效率最高?员工每天将哪些文档发送出去了?哪些文件通过U盘拷贝带走了?

公司电脑监控软件可以回答以上所有的问题。它使您可以全面了解员工使用公司电脑的操作行为和活动数据。

通过对公司电脑进行监控,管理者可以更有效地跟踪员工的上网行为,确保合理高效地利用资源,停止任何可导致工作效率下降以及使公司面临风险的可以活动。

公司电脑监控如何工作?

公司电脑监控软件通过在被监控的电脑上植入一个Agent程序,可以捕获到应用程序的使用,屏幕画面,网络通信等数据。通过分析这些数据,可以确保公司的数据安全,并且可以帮助员工进行有效的工作分配,进而提升工作效率。一般来讲,公司电脑监控软件都包含以下功能:

  • 屏幕截图

屏幕画面截图允许您可以通过捕获屏幕画面来监控电脑的活动。通常,软件支持实时的屏幕画面监控,定时的截图以及屏幕录像。

  • 实时活动监控

实时活动监控允许您监控电脑上发生的实时活动,您可以观察分析这些数据,进而获取更加有价值的信息。包括但不限于,监控浏览网站,监控用户聊天内容,监控电子邮件,监控文件操作等。

  • 违规网站拦截

通过此功能,您可以限制对无效或分散注意力的网站的访问。通常,很多公司都倾向于屏蔽社交媒体网站,在线游戏门户网站,娱乐和视频网站。

  • 生产力追踪

此功能有助于跟踪与生产力相关的员工的绩效水平。通过生产力跟踪,您可以帮助员工改善他们感到困难的领域,从而提升企业的整体工作效率。

  • 违规告警

每当用户发生违规的行为时,都会触发警报。这些警报可以实时通知您有害的活动。

  • 键盘记录

键盘记录是捕获键盘活动的功能。员工使用键盘进行的所有类型的操作都可以通过按键记录来捕获。

 

监控公司电脑的优势

  • 节省时间和资源

根据一些统计数据表明,职场上员工每天在私人活动上花费的时间为每天1.5到3个小时。法院在一份报告中指出,如果一家有500名员工的公司,每天仅使用半个小时从事私人活动,那么这个公司每年会损失大约1000万元。使用公司电脑监控软件,跟踪员工使用电脑的行为,优化工作效率,从而帮公司节省大量资金。

  • 工作流程的优化

将正确的工作分配给合适的员工,可以显著提升企业内部的工作效率。但是这里有一个前提就是必须了解员工的优点缺点,才可能根据他们的潜力来分配工作任务。在电脑监控软件的帮助下,管理者可以清楚了解谁在特定的任务上更胜一筹。比如,如果为两个团队的成员分配了相似的工作,那么经理可以通过监控记录来分析谁的工作流程更好。

  • 数据防泄密

根据一些调查数据表明,内部威胁攻击64%是由于员工或承包商的疏忽行为而发生的。另一方面,23%的攻击是故意的,而13%的攻击设计用户凭证被盗用。如果能够访问网络并获得非常敏感的数据,则将承担巨大的责任,例如泄漏机密信息,未经授权的文件复制等等。因此,监控公司电脑线的愈发重要。

 

监控公司电脑对员工的好处

听起来匪夷所思,但是我们还是要梳理一下,监控公司电脑对员工有哪些好处。

员工会获得更好的认可,因为他们的卓越工作并没有被忽视。

雇主可以创建最高效的团队,这使得员工有机会在一个优秀的团队中工作。

电脑活动监控提供透明度

根据salesforce.com的一项研究表明,86%的高管将工作失败归咎于缺乏协作和沟通不畅。拥有一个透明的工作环境并在员工和经理间进行开放式沟通是明智的。开放的沟通会建立信任,而信任会导致诚实的沟通。这将创建一个和谐的工作环境,进而提供一个出色的组织环境。

 

监控公司电脑的缺点

公司电脑监控最常见的缺点是给员工带来很大的压力,不信任和侵犯隐私。

压力和不信任

压力,不信任和侵犯意思的问题时相互依存的。电脑监控可以使员工感受到自己经常受到严格的审查,从而使他们感到压力很大。跟踪员工的每一次电脑活动都会使他们感到隐私受到侵犯。但公司有权监视网络和设备,因为这是公司的财产。为了避免这种情况,应该提前告知员工公司的监控策略,以及他们不必担心在工作过程中,所有数据都暴露在监管下的事实。

公司老板如何远程监控员工电脑

Ping32员工电脑监控

Ping32员工电脑监控

您的员工在上班时间有利用公司网络做与工作无关的事情,比如聊天、淘宝、看电影、炒股吗?有利用公司资源做私活吗?有将公司的客户拿到外面去做,出现飞单的情况吗?有将公司的资料外发、拷贝带外面,泄露给竞争对手吗?面对这些问题企业开始寻找方法对员工进行管控和约束,而适当的管控和约束能够有效的提高员工的工作效率和生产力,从而加速企业的发展。

企业的老板不可能时时刻刻都呆在公司查看员工的工作状态,同时由于现在工作方式嗯影响,员工都坐在属于自己的工位上、电脑前,老板也无法一眼看清员工的行为。那公司老板如何远程监控员工的电脑行为呢?

Ping32电脑监控软件可以突破地域和网络的限制,使老板随时随地都可以通过自己的电脑查看员工的工作状态。

实时屏幕、屏幕录像

通过Ping32可以让老板看到员工电脑上的实时操作,并可以对屏幕进行录像方便进行回査。

网站浏览及黑白名单

详细记录员工电脑上的网站浏览情况,同时可以设置网站黑名单,禁止员工上班期间浏览与工作无关的网站,提高工作效率。

软件使用黑白名单

详细记录员工电脑上的软件使用情况,同时可以设置软件黑名单,防止员工在上班期间利用公司资源做私活,提高生产力。

公司怎样监控员工微信聊天记录

员工电脑监控

员工电脑监控

近期,很多企业都在咨询一个事情,那就是怎么样能够监控微信聊天记录。有的人一听到说要监控微信,第一反应就是侵犯隐私,那为什么企业还要监控微信呢?现在微信作为主要的聊天工具,使用微信的用户越来越多,手机、PC端的用户均在不断增长。据统计,2019年有11亿多的微信月活跃用户,能带来将近几千亿的消费市场。很多企业都纷纷入驻微信,尤其是像新兴的微商,电商,个大企业的用户沟通都是在微信上进行的。而这样巨大的利益下,也存在这很多的不可控因数,由于员工的聊天过程都是相对私密的,聊天的内容和具体的对象公司都没有办法了解。因此在聊天过程中很有可能出现泄露公司重要的客户信息和商业资料或者销售部门员工飞单、员工消极怠工、离职员工带走客户等现象。针对这些情况,企业想要监控员工的微信聊天记录也是非常必要且合理的。

Ping32电脑监控软件可以详细的记录到员工电脑端登录微信的聊天情况,保存收发消息人的信息、发送时间、聊天文字内容、外发文件内容等,还可以设置聊天语义敏感词,对外发文件内容进行分析等,发生风险操作时及时告警,防止员工泄密、飞单的情况发生。

Ping32拥有强大的技术团队,可以根据客户具体嗯使用场景进行二次开发。例如,针对某医美平台的情况进行了指定版本的二次开发,可以实现微信聊天中图片、语音、红包、转账等数据,帮助该企业很好的规范销售人员的操作流程等。

Ping32除了可以对微信进行监控意外,也可以实现对QQ、TIM、RTX、企业微信和钉钉等的监控,尤其是企业微信和钉钉作为新兴的受企业信赖的办公通讯软件,Ping32也是快速的做到了首家支持。