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公司电脑监控软件在职场中的使用分析(二)

工作时间和个人时间之间的混淆
很多时候,对员工的监视更多地是为了控制工作环境,而不是改善或优化工作环境。在此类问题中,即使处于员工下班状态,雇主也在监视员工的电脑活动。通过监视手段收集了大量的无关数据。所有收集的与工作无关的个人信息都会使员工的隐私权受到侵犯。管理层必须在道德法律允许范围内日使用员工监控技术。将监视限制为工作时间是解决此问题的好方法。

实施公司电脑监控时的法律考虑
用人单位在工作时间所使用的任何电脑监控软件或设备是合法的。公司管理层有权监控员工在工作时间所进行的实时通讯、文件、电子邮件、应用程序和网站的操作使用情况。同时可以监控计算机上联机或脱机的所有内容。其他监控形式还包括视频监控,GPS跟踪,工作场所中的音频记录等。很少有管理层会因为员工的意见而改变对其的监控。因为用人单位对办公环境进行监控这一行为本身并不会必然构成对员工隐私权的侵犯。

使用公司电脑监控软件的合理做法
没有人愿意被视为独裁者。进行尝试性实践并实施适当的政策可以避免这种情况地发生。通过以下方法可以帮助您以积极的态度向团队表达出您的想法。

  • 与员工保持透明
    带领员工了解其工作电脑上的监控软件。并在工作合同中添加在工作时间内需要对工作电脑进行监控等相关内容。与您的员工进行交谈,让员工们了解对他们进行电脑监控的目的仅限于保证公司的有关权益,而他们的私人隐私是安全的。
  • 为您的组织建立自定义的Internet使用策略
    最好的做法是为您的员工安排一次特别会议。向员工保证监控也是对公司和员工的保护和福利。

如何确定哪些电脑监视软件适合您?

选择员工电脑监控软件时,需要考虑三个主要标准:

1.确定您选择监控软件所期望达成的目标
通过您的目标,然后我们通过定制软件来帮助您实现目标。公司所想要达到的目标可能是:
•公司数据防泄密
•内网安全保证
•桌面管理管理
•工作效率评估
•文档备份
•移动存储设备安全
•上网行为管理

使用Ping32监视员工电脑活动
使用Ping32以全新的方式了解员工活动。我们的电脑监视软件可以直观地了解员工在使用计算机和使用互联网时的行为操作。本产品提供的详细分析报告可以帮助企业管理者制定合理的企业管理策略并付诸实施,防范重要资料泄露,引导员工合理使用互联网,提升员工工作效率。以下是Ping32成为用户活动监控理想解决方案的一些原因:
1.管控力度强
对所有可能存在泄密风险的渠道进行封堵。
2.审计范围全
详细记录一切存在泄密风险的行为,为事后审查提供全面的法律依据。
3.安全程度高
审计数据保存在企业私有服务器,无法被恶意删除、窃取,构筑最牢固的保护体系!
4.稳定性能优
经过千百次反复严格测试,7*24持久高效运行,为企业提供不间断的安全防护!
5.资源占用低
客户端核心程序资源占用极低,平均内存占用<20MB,CPU占用<1%,轻巧不卡机。
6.权限控制精
简单易用的权限控制,构建分部门、分级别的完善安全防护措施。

2.局限性和易用性
您必须检查软件提供的速度,存储和数据。所有公司对软件都有不同的 需求和期望。检查软件是否可以为您的公司提供定制开发。随着应用程序数量的增加,公司所产生的数据也随之增加。Ping32采用高性能的MySQL数据库,数据处理更高效、迅捷。前端配备缓存Cache,最大限度减少数据库、磁盘读写请求。私有通信协议支持压缩操作,极低的网络负载。Windows系统中最高效的并发通信架构,轻松应对高并发场合,处理数据更加高效。

3.成本与时间
网络上的软件选择太多,所以好像很容易购买到满足您特定需求的软件,但是在购买软件的过程中,检查软件供用商所提供的许可证是十分重要的。

当下公司都在不断进步。总是会有新员工加入到公司中,也会有老员工从公司中离开。因此,避免复杂的操作,并选择可以快速将新成员添加到团队的软件非常重要。另外,了解软件要求也很重要。不同的软件具有不同的系统支持要求。有些需要物理服务器在现场存储所有数据。而有些软件则需要使用云服务器。有时,您使用的软件可能很难使用和从中提取信息,或者安装过程很复杂。因此,了解您是否需要投资一个团队来使用和维护软件非常重要。另一种选择是安装可以自己高效运行的软件。

电脑数据监控是当今公司数据保护的基本组成部分。对于公司而言,最好的选择是将对员工电脑的操作监视与数据发现相结合,有助于保护公司的数据安全。既然您已经了解了监控软件的用途、优点和缺点,那么相信您对如何提高员工贷的工作效率和生产力已经有了一个清晰的认识。公司电脑监控软件不仅可以帮助您保护公司财产,而且还可以提高员工的工作效率。简而言之恭喜您!现在,您已经掌握了电脑监控软件的相关知识。公司进步是您最重要的目标,要实现该目标,您需要进行衡量,而只有拥有正确的工具,才能做到这一点。一款正确的工具会给您提供的更广阔的前景,还将会保护您的公司财产安全以及提高员工生产力。

公司电脑监控软件在职场中的使用分析(一)

什么是公司电脑监控软件?

公司电脑监控软件使经理和管理人员可以在公司网络,连接的设备和受监控的电脑上跟踪和监控公司电脑的实时活动和历史数据的软件。随着互联网更加开放和更加轻松的企业文化普及,公司员工可能会滥用网络资源,从而导致员工工作效率低下和敏感数据存在泄漏的风险。

您可能有疑问,谁是工作效率最高的员工?您的团队一天中什么时候工作效率最高?员工每天将哪些文档发送出去了?哪些文件通过U盘拷贝带走了?

公司电脑监控软件可以回答以上所有的问题。它使您可以全面了解员工使用公司电脑的操作行为和活动数据。

通过对公司电脑进行监控,管理者可以更有效地跟踪员工的上网行为,确保合理高效地利用资源,停止任何可导致工作效率下降以及使公司面临风险的可以活动。

公司电脑监控如何工作?

公司电脑监控软件通过在被监控的电脑上植入一个Agent程序,可以捕获到应用程序的使用,屏幕画面,网络通信等数据。通过分析这些数据,可以确保公司的数据安全,并且可以帮助员工进行有效的工作分配,进而提升工作效率。一般来讲,公司电脑监控软件都包含以下功能:

  • 屏幕截图

屏幕画面截图允许您可以通过捕获屏幕画面来监控电脑的活动。通常,软件支持实时的屏幕画面监控,定时的截图以及屏幕录像。

  • 实时活动监控

实时活动监控允许您监控电脑上发生的实时活动,您可以观察分析这些数据,进而获取更加有价值的信息。包括但不限于,监控浏览网站,监控用户聊天内容,监控电子邮件,监控文件操作等。

  • 违规网站拦截

通过此功能,您可以限制对无效或分散注意力的网站的访问。通常,很多公司都倾向于屏蔽社交媒体网站,在线游戏门户网站,娱乐和视频网站。

  • 生产力追踪

此功能有助于跟踪与生产力相关的员工的绩效水平。通过生产力跟踪,您可以帮助员工改善他们感到困难的领域,从而提升企业的整体工作效率。

  • 违规告警

每当用户发生违规的行为时,都会触发警报。这些警报可以实时通知您有害的活动。

  • 键盘记录

键盘记录是捕获键盘活动的功能。员工使用键盘进行的所有类型的操作都可以通过按键记录来捕获。

 

监控公司电脑的优势

  • 节省时间和资源

根据一些统计数据表明,职场上员工每天在私人活动上花费的时间为每天1.5到3个小时。法院在一份报告中指出,如果一家有500名员工的公司,每天仅使用半个小时从事私人活动,那么这个公司每年会损失大约1000万元。使用公司电脑监控软件,跟踪员工使用电脑的行为,优化工作效率,从而帮公司节省大量资金。

  • 工作流程的优化

将正确的工作分配给合适的员工,可以显著提升企业内部的工作效率。但是这里有一个前提就是必须了解员工的优点缺点,才可能根据他们的潜力来分配工作任务。在电脑监控软件的帮助下,管理者可以清楚了解谁在特定的任务上更胜一筹。比如,如果为两个团队的成员分配了相似的工作,那么经理可以通过监控记录来分析谁的工作流程更好。

  • 数据防泄密

根据一些调查数据表明,内部威胁攻击64%是由于员工或承包商的疏忽行为而发生的。另一方面,23%的攻击是故意的,而13%的攻击设计用户凭证被盗用。如果能够访问网络并获得非常敏感的数据,则将承担巨大的责任,例如泄漏机密信息,未经授权的文件复制等等。因此,监控公司电脑线的愈发重要。

 

监控公司电脑对员工的好处

听起来匪夷所思,但是我们还是要梳理一下,监控公司电脑对员工有哪些好处。

员工会获得更好的认可,因为他们的卓越工作并没有被忽视。

雇主可以创建最高效的团队,这使得员工有机会在一个优秀的团队中工作。

电脑活动监控提供透明度

根据salesforce.com的一项研究表明,86%的高管将工作失败归咎于缺乏协作和沟通不畅。拥有一个透明的工作环境并在员工和经理间进行开放式沟通是明智的。开放的沟通会建立信任,而信任会导致诚实的沟通。这将创建一个和谐的工作环境,进而提供一个出色的组织环境。

 

监控公司电脑的缺点

公司电脑监控最常见的缺点是给员工带来很大的压力,不信任和侵犯隐私。

压力和不信任

压力,不信任和侵犯意思的问题时相互依存的。电脑监控可以使员工感受到自己经常受到严格的审查,从而使他们感到压力很大。跟踪员工的每一次电脑活动都会使他们感到隐私受到侵犯。但公司有权监视网络和设备,因为这是公司的财产。为了避免这种情况,应该提前告知员工公司的监控策略,以及他们不必担心在工作过程中,所有数据都暴露在监管下的事实。

公司老板如何远程监控员工电脑

Ping32员工电脑监控

Ping32员工电脑监控

您的员工在上班时间有利用公司网络做与工作无关的事情,比如聊天、淘宝、看电影、炒股吗?有利用公司资源做私活吗?有将公司的客户拿到外面去做,出现飞单的情况吗?有将公司的资料外发、拷贝带外面,泄露给竞争对手吗?面对这些问题企业开始寻找方法对员工进行管控和约束,而适当的管控和约束能够有效的提高员工的工作效率和生产力,从而加速企业的发展。

企业的老板不可能时时刻刻都呆在公司查看员工的工作状态,同时由于现在工作方式嗯影响,员工都坐在属于自己的工位上、电脑前,老板也无法一眼看清员工的行为。那公司老板如何远程监控员工的电脑行为呢?

Ping32电脑监控软件可以突破地域和网络的限制,使老板随时随地都可以通过自己的电脑查看员工的工作状态。

实时屏幕、屏幕录像

通过Ping32可以让老板看到员工电脑上的实时操作,并可以对屏幕进行录像方便进行回査。

网站浏览及黑白名单

详细记录员工电脑上的网站浏览情况,同时可以设置网站黑名单,禁止员工上班期间浏览与工作无关的网站,提高工作效率。

软件使用黑白名单

详细记录员工电脑上的软件使用情况,同时可以设置软件黑名单,防止员工在上班期间利用公司资源做私活,提高生产力。

公司怎样监控员工微信聊天记录

员工电脑监控

员工电脑监控

近期,很多企业都在咨询一个事情,那就是怎么样能够监控微信聊天记录。有的人一听到说要监控微信,第一反应就是侵犯隐私,那为什么企业还要监控微信呢?现在微信作为主要的聊天工具,使用微信的用户越来越多,手机、PC端的用户均在不断增长。据统计,2019年有11亿多的微信月活跃用户,能带来将近几千亿的消费市场。很多企业都纷纷入驻微信,尤其是像新兴的微商,电商,个大企业的用户沟通都是在微信上进行的。而这样巨大的利益下,也存在这很多的不可控因数,由于员工的聊天过程都是相对私密的,聊天的内容和具体的对象公司都没有办法了解。因此在聊天过程中很有可能出现泄露公司重要的客户信息和商业资料或者销售部门员工飞单、员工消极怠工、离职员工带走客户等现象。针对这些情况,企业想要监控员工的微信聊天记录也是非常必要且合理的。

Ping32电脑监控软件可以详细的记录到员工电脑端登录微信的聊天情况,保存收发消息人的信息、发送时间、聊天文字内容、外发文件内容等,还可以设置聊天语义敏感词,对外发文件内容进行分析等,发生风险操作时及时告警,防止员工泄密、飞单的情况发生。

Ping32拥有强大的技术团队,可以根据客户具体嗯使用场景进行二次开发。例如,针对某医美平台的情况进行了指定版本的二次开发,可以实现微信聊天中图片、语音、红包、转账等数据,帮助该企业很好的规范销售人员的操作流程等。

Ping32除了可以对微信进行监控意外,也可以实现对QQ、TIM、RTX、企业微信和钉钉等的监控,尤其是企业微信和钉钉作为新兴的受企业信赖的办公通讯软件,Ping32也是快速的做到了首家支持。

上网行为管理软件能否实现跨网络监管

员工电脑监管

员工电脑监管

目前绝大多规模较大的公司内部网络情况比较复杂,加之受业务开展的需求会出现部分员工需要异地办公的情况,现在公司组织架构比较成熟或者是对企业内部信息安全性要求比较高的客户会使用上网行为管理软件来加强内部管理,保障企业数字信息安全的需求。

目前上网行为管理类软件为应对企业多变的使用需求,支持实现跨网络管理终端电脑,但其中也不乏一些软件公司在现有技术不够成熟的前提下,急于扩大市场份额,虚假打出支持互联网环境下,全面管理终端电脑的口号。为了辨别所接触的上网行为类软件是否能支撑企业的多元化需求,就需要各位同学在测试期间擦亮眼睛,严格筛选。Ping32就完全可以完美实现局域网和互联网两种网络情况的随意切换,做到各网络下可供记录和管控的功能一致。

要想实现终端电脑跟管理端建立正常通讯,需要软件服务商协助查看服务器所在的网络是否支持,其次需要采取端口映射或开放安全组等的方式,保证终端与服务器建立正常通讯,来确保审计记录的有效传输。

一些企业在选择上网行为管理软件进行测试的时候,如果想要测试互联网版,那就肯定会碰壁,因为一般的软件公司是不会提供互联网版测试的,无非有两点,

①需要事前查看该企业所在的网络,如果不符合需要进行网络调整

②如果软件本身不稳定,跨网络测试会并发其他使用问题

所以这就导致了一般软件公司并不会免费提供给用户互联网版的软件试用,目前Ping32可以支持互联网,非互联网版本的功能测试,网页地址栏输入www.nsecsoft.com联系相应客服,会给您提供高质量的全面解答。

Ping32——员工电脑监控专用解决方案

一般来说,员工监控是每个公司非常普遍的做法,向我们平常见的视频监控和电话录音通常用作安全措施或检查出勤率和评估员工绩效的方式。

但是随着员工广泛使用计算机来办公,监控员工活动的旧办法可能无法产生足够的效果。实际上,员工在微博、淘宝上浪费时间,或者更重要的是滥用敏感数据或进行恶意操作。这些你都是发觉不了的,并且似乎看上去在计算机后面勤奋工作,因此监控员工电脑或了解他实际在做什么显得非常有必要。

Ping32员工电脑监控

Ping32员工电脑监控

为什么要监控员工电脑?

监控员工电脑的使用情况可以用多种方式来保护企业的利益,我们可以把监控员工电脑的原因分为以下两个:

  • 安全问题:内部威胁能够对企业构成巨大威胁,企业表示知识产权和商业机密之类的数据可以在未经授权的情况下进行复制,造成企业数据泄露,从而使公司损失大量资金。员工电脑监控软件起着重要的作用,可以保护敏感数据免受内部威胁。
  • 确定员工效率:企业为员工支付薪酬是为了让员工花时间从事生产力工作,而不是处理个人事务,员工监控可以确定员工的工作效率。

怎样监控员工电脑?

Ping32是员工电脑监控的专用解决方案,可以有效的对公司计算机、服务器进行监控。Ping32可以对员工电脑屏幕进行录像,你可以清楚的查看员工电脑屏幕内容以及鼠标操作。

Ping32能够记录每个员工的任何动作,比如上网浏览记录、聊天记录、以及电子邮件记录,以及对所有文件的操作记录。不仅如此Ping32还能够记录员工应用程序使用记录,让你随时了解员工是否使用了违规软件。

除此之外Ping32的告警功能也非常优秀,你可以设定指定的关键词或动作,当员工触发这些条件时你会收到告警,然后做进一步处理。Ping32内置了丰富的报表,你可以通过报表来评估安全风险或者是衡量员工绩效。

最后,如果你面临企业数据安全以及员工工作效率问题,通过Ping32员工电脑监控解决方案,你讲能够对员工进行监控,并从中收益。

企业如何选择上网行为管理系统

Ping32上网行为管理

Ping32上网行为管理

企业信息化的发展使得员工上网成为常态,员工随意上网引发各种问题,比如浏览高风险网站导致中毒、外发公司重要文件、上班期间娱乐、聊天影响工作效率等等。因此,很多公司开始选择用一些方式来进行管控,上网行为管理则成为很多企业的首选。

上网行为管控系统通常分为软件和硬件两种方式。上网行为管理软件主要是对员工上网行为进行管理和审计的,是从应用层面保障内网信息安全的(比如员工的恶意操作、文件外发或聊天、网购等),而硬件则更多的是从网络层面来保证内网安全、审计员工行为。那么如果选择合适企业的上网行为管理系统呢?

聊天监控

聊天监控

首先,从功能上来讲,软件的功能更加的强大、灵活。比如Ping32上网行为管控系统可以详细记录员工电脑上的操作行为,比如网站浏览、软件使用、聊天记录、邮件记录、U盘拷贝记录等;还可以禁止员工上班期间做一些与工作无关的事情;审计文件的外发和拷贝,防止内部信息的泄露。而硬件主要是在网络层面的审计和记录一些员工的网络活动,没有办法获取到更加详细的信息。最重要的是软件不受网络的限制,可以实现广域网的使用。

其次,价格方面。硬件的购买成本正常都比软件要高。更有甚者,有的上网行为管理硬件设备还要配套其他的周边硬件支持,花费就高了。软件在功能上可以随时扩展,硬件可能就需要更换设备才能够满足需求。Ping32上网行为管控系统由六大模块组成,企业可以根据自身需求自由组合,性价比更高。在企业发展过程中需求增大可以随时增加模块,不受任何限制。

网页浏览监控

网页浏览监控

第三,维护成本。软件不需要专门的维护,设备出现问题了可以随时迁移到新设备。硬件需要专门人进行维护,出现问题需要返厂维修或者报废,导致硬件不可用,这都是一个长期的支出。

最后,操作性。硬件一般都需要有技术知识的人去设置、维护,管理者想要查看时并不方便。软件的操作都是非常人性化的。Ping32上网行为管控系统,简单操作,易上手,不管您是网络管理员还是企业管理者都可以很快的掌握。

如何通过Ping32实现对终端的聊天记录审计

企业员工在上班时间利用聊天工具聊天,处理私事,延误了工作,自己手里的工作没能处理好,工作效率低下。在企业中怎样实现对员工聊天软件的监控呢?下面来介绍是如何通过Ping32来实现这一功能的。

Ping32可以实现QQ、微信、企业微信、钉钉等常用聊天信息的审计。

选择行为审计模块,点击即时通讯功能,点击右上方审计设置,然后新建策略,选择生效终端即可。

企业员工聊天监控

企业员工聊天监控

审计QQ群消息,选择策略参数:点击查看/修改,点击审计设置,勾选审计QQ群。

Ping32有两种查看审计消息的方式。

方法一:选择行为审计模块,点击及时通讯按钮,下方会展示审计到的终端的会话信息,包括:聊天软件类型、终端用户、聊天账号、时间等信息。

选择某一个终端,双击打开消息查看器,可查看这个终端的详细聊天记录,消息记录支持选择日期、翻页、导出聊天记录等功能。

聊天消息查看

聊天消息查看

方法二:选择开始模块,点击终端列表,双击某一个终端,然后点击审计记录,选择即时通讯菜单查看消息记录。

可以设置敏感词报警功能,如果员工聊天中包含设置的敏感词,管理员会收到一条警告消息。

企业监控员工聊天本就是一件很难的事情,但有了Ping32就不同往日了,帮助管理者监控员工的行为,提高员工工作效率。

Ping32聊天监控功能有哪些优势

Ping32员工电脑监控软件

Ping32员工电脑监控软件

即时通讯软件,相信大家都不陌生,不论是在生活还是工作中大家都会接触到。在生活中,聊天软件拉近了人与人的距离,实现了“面对面”的情感交流。在工作中,员工除了通过QQ、微信等普遍的私人聊天工具进行交流,也出现了像钉钉、企业微信这种专门应用于办公的聊天软件,帮助员工与客户直接快速建立联系,完成数据、信息交换,加快了合作的进程。事情都是具有两面性,企业使用聊天软件的使用一方面方便了员工与客户直接的沟通,另一方面员工经常上班时间跟朋友聊天也会影响工作效率,或者通过聊天软件将企业机密外发,造成泄密事件的发生。

Ping32可以对即时通讯软件进行管控,包括QQ、微信、企业微信、钉钉、TIM、RTM、SKYPE等聊天软件。

聊天内容的监控:

Ping32可以详细记录收、发信息方的昵称、账号、时间、聊天内容等信息,方便管理者对员工的聊天行为进行回查,还可以设置聊天语义敏感词,当聊天内容涉及到敏感词时发出告警,通知管理员。防止员工通过聊天的方式泄密公司机密或者是客服、销售人员出现辱骂客户、收受红包、飞单等不合规的情况发生。

文件外发监控:

记录、审计员工通过聊天软件发送文件的行为。所有的外发文件会进行备份,根据需求可以禁止员工通过聊天软件外发文件或者限制外发文件的大小、类型,从不同的角度管控员工的文件外发,防止泄密事件的发生。

聊天账号白名单:

可以设置允许登录的QQ、微信账号,私人账号无法在上班时间登录,防止员工上班时间跟朋友聊天占用大量工作时间,也避免员工将公司客户转移到个人聊天账户中造成企业客户资源流失。

Ping32实现对员工电脑的网络控制

当今,正是信息科技飞速发展的时代,许多的科技公司如雨后春笋般拔地而起,并迅速站稳了脚跟,顺应时代的发展,做出了现在当下正需要的产品。正是如此,企业中的员工有很多,并且是使用电脑工作,员工也会在工作时间来放松一下,上上网、玩会游戏等,管理者怎样来管控员工使用网络呢?

Ping32终端管理系统,是一款致力于企业信息安全和企业运维管理的软件,面对企业员工电脑网络管控问题,Ping32可以给出很好的解决方法。当员工在工作时间上网,逛商城、看股票等,这种情况想管理者想要管理又不被员工知道,怎么做才好呢。当员工在电脑上玩网络游戏,不工作,一心只为消遣,消磨时间,这种情况管理者又可以怎么做呢。

Ping32帮助企业管理者实现对员工电脑的网络管理,员工上班不工作玩游戏,把网络断掉,通过Ping32对员工电脑进行网络设置,通过网站访问控制,设置网站访问黑白名单,限制员工上网进行购物、股票等行为。如果这还不能达到管理者要求,Ping32还支持对员工的上网时间进行管理,设置员工电脑什么时间禁止上网,什么时间允许上网。通过对员工电脑的网络管理来提高员工工作效率。

Ping32网站黑名单

Ping32网站黑名单

Ping32作为一款终端管理软件,无疑是把其强大的作用发挥了出来,企业中员工上班时间不工作的情况屡见不鲜,要想改变这种现状,对于员工电脑网络管理,一款好的管理软件是不可少的,而Ping32无疑是企业管理者符合要求的。