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企业可以通过哪些措施来防止数据泄密

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

数据泄露或数据泄漏是一种安全事件,未经授权的个人可以复制,传输,查看,窃取或使用敏感或机密数据。该信息可能包括财务数据(银行或卡的详细信息),个人健康信息以及个人可识别的详细信息,商业秘密和公司的知识产权。

数据泄漏的问题一直是由静止数据,传输中的数据,电子邮件,IM和其他各种互联网渠道引起的,但是现在随着移动技术的兴起,无论是偶然还是恶意,数据泄漏的发生都变得更加容易。公司外部数据泄漏的威胁仍然值得关注,但是内部活动也会导致大量数据泄漏。

每位员工和存储公司信息的每台设备都可能构成威胁,丢失的笔记本电脑很快就会成为数据泄漏的威胁,如果被有恶意的局外人回收,则这将成为威胁。数据泄漏可能是由于员工缺乏意识而引起的,他们可能会忽略其行为或行为不安全的事实;通常认为所有员工都知道保护敏感公司数据的安全措施和预防措施。为了实现对公司数据的保护,需要创新并坚持不懈地应对安全威胁,尤其是在快速变化的移动时代。企业可以通过哪些措施来防止泄密呢?

控制网络行为,严防各种泄密渠道

为降低安全风险,IT管理员不仅要控制员工下载和安装软件,还要重点管理用户的上网行为,避免一些重要数据被上传云盘之类。而且许多破坏性的网站看起来很正常,但其杀伤力可以是无法预估的。对员工的上网行为进行严格控制,一方面确保安全上网,另一方面也能大大提高工作效率。

审计员工行为,及时发现问题

运用审计可以全面细致记录内部操作,实现内部可视化、透明化。审计内容包括如设计图纸、财务数据等内部文档全生命周期的所有操作记录,包括对文档的创建、访问、修改、复制、删除以及拷贝到移动存储设备等操作等,能有效审查文档被谁使用、怎么使用。出现问题也能追溯查证。

防止移动设备滥用

现在办公环境的移动设备越来越多样化:智能手机、平板电脑、U盘、蓝牙等,移动办公提高员工工作效率的同时也使企业信息安全面临新的威胁。因此除了在企业范围内管控网络安全外,还要考虑到流动设备的管理。

互联网企业的数据泄露时常发生,应该如何防泄密

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

泄密案件成为众多企业管理者的梦魇,各式各样的数据泄露事件层出不穷,这给企业带来严重的经济损失,而且还会在企业品牌价值、社会公众形象等方面造成严重的损害。Ping32为企业提供完善的防泄密解决方案。

•管控员工上网行为

用户可灵活定义网站和软件黑白名单,白名单限制电脑只能浏览指定的网站或软件,黑名单则禁止访问指定的某些网站或软件,可有效防止在上班时间内做些与工作无关的事提高工作效率。

•记录、限制通过聊天软件、邮件、浏览器等的文件外发

可防止员工通过POP3 和SMTP协议等发送方式公司内部资料。可通过外发途径、文件大小、类型进行拦截。

•移动U盘存储管理系统

U盘使用日志审计、系统自动对拷贝事件进行记录、具体包括拷贝人员的设备编号、文件信息等。未经授权的移动存储介质插入无法识别。加密U盘,专盘专用。

•对文件进行透明加密

对重要的文件指定的哪些人或部门可以打开该文件、其他无权限的人员即使得到也无法打开该文件

•对客户端文件自动备份

对重要文件自动备份至服务器,防止员工离职时恶意篡改或者删除文件

如果不用加密,企业还有什么方法防止内部信息泄露?

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

近年来,企业数据泄密事件屡有发生,“老干妈泄密事件”“大疆无人机代码泄露”“华住住客信息泄露”等给很多企业敲响了警钟。在信息化高速发展的时代,企业商业机密、核心知识产权是市场竞争的制胜法宝,是企业发展的根本。因此,企业商业机密、核心知识产权的安全就显得尤为重要。一旦泄密将会给企业带来的重大损失是无法弥补的,并不是“亡羊补牢”可以弥补的。

很多企业开始认识到这个问题,并通过一些技术手段来防止泄密事件的发生。这个时候很多企业首先看到的是加密软件,对员工电脑上的数据进行加密。员工使用时自动解密变成明文,保存、关闭文件时自动加密变成密文,在非授权环境下打开文件即为乱码。这种方式虽然在源头上做了管控,但也有诸多的不便,比如员工需要外发文件给客户时,需要通过领导审批解密才能够发送;加解密过程中出错导致文件损坏等。

那么除了加密,企业还可以选择何种方式来管控企业数据,防止内部信息泄露呢?

Ping32终端安全管理系统,集内网安全、行为审计、桌面管理、U盘加密、移动存储管控、外接设备管控、远程控制、安全运维等为一体,帮助企业有效管控员工行为,防止内部信息泄露。

软件可以禁止电脑发送邮件、只让使用公司信箱收发邮件、只让电脑接收邮件而禁止发送邮件;禁止网盘上传电脑文件、禁止FTP文件上传以及禁止QQ发送文件等,防止通过网络途径泄密电脑文件的行为。

可以有效禁止U盘等禁用USB存储设备,控制U盘的使用权限,只读、读写、禁用。设置加密U盘,专盘专用有效防止员工私自使用U盘拷贝数据,也确保了U盘内的数据只能够在指定的公司电脑内打开,有效保护数据安全。

生产型企业在信息安全方面面临的内忧和外患

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

产品创新可以说是生产型企业最核心的工作任务,如何让产品更具创新力更有市场价值是很多员工长久以来的工作愿望,技术革新、产品创新的关键前提是对内部信息安全进行全方位的安全防护。

根据目前安全行业的发展前景来看,绝大多数企业会乐于在内部信息安全建设方面投入精力,从整体来看,我们需要从内忧和外患两方面入手。

· 解决内部安全忧虑

导致这种情况的绝大多数原因都是由于内部员工,一些员工出于对目前的薪资水平不满、外部力量的压迫、不合常理的心理因素等原因造成有意或无意的信息泄密,应给企业带来无法挽回的金钱、信誉等损失。应对这种情况,我们首先要做的是在公司内部布设安全防线,不影响员工正常工作状态的前提下,规范员工的上网行为,阻断员工的一些不当操作。可借助Ping32内网安全软件、加密软件来实现。

· 抵御外来安全隐患

一般企业都倡导自由化办公,对员工工作时间内的时间支配没有影响要求,一些员工在工作进展相对顺利的情况下,可能会通过玩些休闲游戏、下载视频来放松下工作带来的压力,员工在进行某次联网下载时可能就会出现沾染外部病毒导致黑客入侵的情况,这种情况我们不能说常见,但也不是百分之百没有的,加之工作时间内占据带宽下载娱乐程序,势必会影响公司内部网络的正常流通速度。可通过禁止安装黑名单、软件使用黑白名单、防火墙等设设备,防止外部威胁,保障内网数据安全。

中小企业面对无处不在的安全威胁如何构建自己的安全防护系统

Ping32助力中小企业信息安全建设

Ping32助力中小企业信息安全建设

核心数据泄密、外部安全攻击等安全威胁无处不在,并且一旦发生,对企业业务的发展会造成严重影响。但是很多人会以为,这类事情一般都发生在大企业,并且对大企业的影响会比较多,小企业没人惦记,所以很多中小企业忽视了内部信息安全建设。现在数据安全问题已经蔓延到所有目标,只要企业数据有价值,就一定会成为他人的目标。

最近11月实行的“两高”司法解释中,更是对拒不履行信息网络安全管理义务罪的前提要件和入罪标准等作出明确规定。

现在很多大企业都配备专门的信息安全部门,并且有着完善的安全防护系统。但是中小企业大部分时间放在了发展上面,无心顾及数据安全问题,这就为“有心之人”提供了可乘之机。因此在企业发展过程中,数据安全问题要时刻关注。

Ping32为中小企业解决数据安全问题

中小企业在人力和物理有限的时候,也可以做好数据安全保护,比如Ping32作为新兴的信息安全公司,致力于为企业提供内网安全、数据防泄漏、桌面管理等解决方案,能有效帮助企业解决各类终端安全问题。

功能全面:Ping32终端安全管理系统包含内网安全、桌面管理、行为审计、补丁管理、软硬件资产管理、安全运维等所有终端管理应用,企业只需要一套Ping32产品即可满足对终端的自动化管理。

灵活的模块选择:Ping32分为行为审计、桌面管理、文档安全、网络管理、运维中心、报表中心6大模块,企业可以根据自身需求选择合适自己的方案,并且起到节约成本的目的。

中小企业的信息安全建设是一个长期工作,随着企业的不断壮大,面临的问题也会越多,Ping32与企业共同成长,为企业数据安全保驾护航。

Ping32——了解员工工作效率、保护公司数据安全

随着聊天软件的普及,我们的生活和工作中都越来越依赖聊天软件交流,聊天软件让我们与家人朋友的联系更加直接,也让我们和工作上与客户的交流更加便捷。聊天软件给我们带来巨大便利的同时,也给我们的公司带来了巨大的隐患。由于聊天软件打破时间概念的聊天方式,在公司里,员工不管是同客户交流亦或者是同与工作无关人群联系,都很难被公司察觉。这就造成了由于和与工作无关人群无节制交流,严重影响工作效率这一问题。除此之外还有一个问题,那就是文件外发,聊天软件功能的完善使其成为辅助办公的良好产品,一拖一拉,对方所需要的文件就可以便捷的发送共享。有利有弊,效率提高了,隐患同样也提高了,员工给客户发送一些文件,非常方便。可是同样,若员工恶意外发公司敏感信息,那造成的后果是不可估量的,如公司财务受损、知识产权丢失、客户丢失等严重后果。

而Ping32这一款软件就是为了解决上述问题而针对性研发的一款软件,Ping32有着强悍的内网安全管理策略,不管是微信、QQ、企业微信、企业QQ还是钉钉、Skype,Ping32都能准确全面的抓取他们的聊天记录和聊天双方的名字账号。这样如果员工长时间与无关人等进行聊天,Ping32都能抓取到聊天记录,辅助管理员进行员工工作效率评估。而只要员工出现外发文件的行为或者聊天内容出现公司的敏感词汇,Ping32都能在服务器生成告警,并精确记录发送人、发送途径、并且对外发的文件进行备份,让公司管理人员第一时间发现并处理,防止造成公司损失。

Ping32强大的保护能力是大小企业都需要的,所以如果你的公司没有进行数据防泄密的保护,Ping32是个不错的选择。

Ping32实现对员工电脑文件备份

员工工作过程中会用到一些文件,不管是自己新建,还是编辑之前就有的文件。这些文件对公司来说就是相当于机密文件,毕竟是公司的一些信息什么的。但是有的员工有意无意的损坏文件或删除文件的行为就对企业的信息安全造成了一些困扰。更是有的在公司不如意的员工,趁着将要离职时,把自己电脑上的文件都删除,这给公司造成了损失。

员工有意或无意的对文件的删除等操作,对企业来说是个很大的问题,一个重要文件,被员工无意删除了,并且还找不回来了,那文件中记录的信息就不知道是什么了,可能会因为这个事情耽误与客户的合作,从而给公司造成了损失,这其中谁来负责任的,员工是无意的,难道要处罚员工吗?那员工不得委屈。

正是企业信息安全的种种问题,现在出现了相关的管理软件。Ping32就是其中的佼佼者,对文件的管控是很厉害的。Ping32文件策略备份功能,很好的解决员工有意或无意的文件删除等操作。首次设置可以设置员工电脑执行全盘备份,保证本来的文件却保不丢失,当员工对文件进行操作是,操作的文件就会备份到服务器,可指定备份范围、备份时间及备份几个版本等设置。

Ping32可以设置需要备份的文件类型,软件内置很多常见的文件类型,管理者直接选择需要的文件类型即可,方便快捷,可谓是为企业量身打造的。可以设置需要备份的文件类型也可以设置不需要备份的文件路径,减少资源的占用。Ping32文件备份功能正好解决企业的这个问题,保护了企业的信息丢失。

Ping32文档加密的四大优势

Ping32文档加密

Ping32文档加密

信息化办公时代,数据安全越来越受到企业的重视,因此很多企业也选择加密软件来保护企业数据,与之前相比,不再是个别企业或行业需要加密软件,加密软件已经成为了每个企业或行业需要的数据安全产品。在信息安全行业里做文档加密的厂商很多,安在软件的Ping32在各个方面赢得了客户的好评,那么Ping32加密有哪些优势呢?

  • 极高的稳定性

企业在选择加密软件时,往往挑花了眼,总觉得加密软件大同小异,并且在选型时首先就问有没有桌面管控、能不能兼容其他系统等,我认为这些功能都是锦上添花的东西。但是呢,这些都是选择加密软件的误区,选择加密软件最核心的就是加密产品的稳定性。而Ping32加密软件是以驱动层加密为核心,内核高效稳定,并且兼容所有Windows操作系统和应用程序,真正意义上实现文档的透明加解密。

  • 极好的兼容性

任何软件产品的稳定性和兼容性是密不可分的,比如在系统下的稳定性其实就是跟操作系统的兼容性,除此之外还要保证办公常用软件的稳定运行,比如Office套件、PS等。这里说的兼容性更多的是跟其他管理软件或硬件的应用。这点非常重要,一款稳定性非常好的加密软件,如果不能跟系统做到高度兼容,那么最终客户也会放弃对产品的采购。Ping32文档加密所有支持的应用程序,如上面提到的常用办公软件都可以稳定运行,真正实现全面兼容,给用户更好的体验。

  • 操作简单、易用性高

用户体验一直是Ping32不断追求的目标,Ping32操作使用简单,上手容易,不需要用户话费大量时间去学习软件的使用,更好的提高工作效率。

  • 全面的数据安全解决方案

单一的文档加密功能,在数据安全方面无法形成安全可靠的解决方案,还需要配合其他功能才能够实现数据安全完整解决方案,比如:文件外发管控、行为审计、打印监控、文档备份等功能。Ping32内网安全管理软件结合Ping32文档加密为企业数据提供最安全的保障。

如何防止企业数据的泄露

Ping32数据防泄漏

互联网时代,随着IT的快速革新,数据正以惊人的速度积累,大数据时代已经来临了;智能终端和数据传感器成为大数据时代的数据主要来源。大数据给人们的生活带来了很多便利,给企业提供了更多的商业机遇;而另一方面,大数据又增加了重要信息泄漏的风险,信息安全防护手段在现阶段已经不能满足大数据时代的信息安全需求,怎样做好信息安全的防护、加强信息安全防护、建设相关法律也是随之而来的问题。

  • 企业内部人员有意或者无意造成的数据泄露
  • 员工将企业内部文件拷贝带走,造成数据泄露
  • 员工有意或无意外发文件,造成数据泄露
  • 员工离职拷贝带走重要的数据文件,造成重要数据泄露或丢失
  • 外部黑客入侵网络,拷走、泄露大量机密文件
  • 勒索病毒感染,造成大量数据丢失及直接经济损失

Ping32终端安全管理系统多方面保护企业内部数据安全。数据安全系统,是典型的“木桶”模型,只要有一块木板的高度达不到要求,整个木桶就形同虚设。Ping32运行于Windows系统驱动底层,多维控制,层层防护,在技术上真正做到了“自始至终,无懈可击”。Ping32从聊天软件、邮件、浏览器、外接设备使用等多个方面分析、管控员工的文件外发行为,防止数据的泄露。完善的资产统计、安全运维功能,保护系统安全,防止勒索病毒入侵带来的损失。

员工通过微信飞单,企业管理人员如何掌握证据

Ping32电脑监控软件

Ping32电脑监控软件

在日常使用聊天工具的时候,我们会发现,除去公司自主选择的企业对外通讯方式之外,员工一般会通过微信来进行日常的工作交付和作为对外通讯的必要手段。公司正常运作中部分的工作交流和信息输出会通过微信进行,作为对外输出信息的一个重要端口,微信的使用,很大机率带给企业泄密的风险,体现在销售人员身上,那就是飞单。

目前办公环境下,部分销售人员会因为薪资不均、各员工之间的业务摩擦,极端报复心理等原因而产生出卖公司客户信息的情况,目前国内有多款员工上网行为管理软件在针对防员工飞单方面实行了防控,支持记录终端电脑微信外发的聊天内容。放到正常的工作状态中,仅是记录是不够的,Ping32在这方面做足了功课,支持对员工通过微信外发文件的行为进行管控,外发出的文件支持备份,除详细审计员工通过微信单聊和群消息内容的审计之外,在细节方面Ping32进行了全面的思考。

如何管理/查看内容更高效呢?可以通过Ping32设置聊天账号白名单,工作时间只能通过工作号进行微信消息外发,其他账号一律不被允许登陆,一定情况下有效防止员工将客户信息向个人微信账号迁移。管理端可根据员工不同的聊天习惯,自定义设置敏感词,员工微信外发内容中有涉及到敏感语义时,管理人员可以第一时间接收到报警信息,可通过强制关机/结束进程/直接远程等直接高效的手段,禁止员工不当的操作。Ping32强大的泄密备份系统,可将员工通过微信外发的报价、合同、人员信息等文档进行集中备份,做到后期有据可查。

Ping32最新发布的3.7.34版本,在微信内容记录方面做了非常大的精进,有效保障记录内容的实时性和全面性,功能详询,可点击www.nsecsoft.com下载软件,详细测试。