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如何防止企业数据的泄露

Ping32数据防泄漏

互联网时代,随着IT的快速革新,数据正以惊人的速度积累,大数据时代已经来临了;智能终端和数据传感器成为大数据时代的数据主要来源。大数据给人们的生活带来了很多便利,给企业提供了更多的商业机遇;而另一方面,大数据又增加了重要信息泄漏的风险,信息安全防护手段在现阶段已经不能满足大数据时代的信息安全需求,怎样做好信息安全的防护、加强信息安全防护、建设相关法律也是随之而来的问题。

  • 企业内部人员有意或者无意造成的数据泄露
  • 员工将企业内部文件拷贝带走,造成数据泄露
  • 员工有意或无意外发文件,造成数据泄露
  • 员工离职拷贝带走重要的数据文件,造成重要数据泄露或丢失
  • 外部黑客入侵网络,拷走、泄露大量机密文件
  • 勒索病毒感染,造成大量数据丢失及直接经济损失

Ping32终端安全管理系统多方面保护企业内部数据安全。数据安全系统,是典型的“木桶”模型,只要有一块木板的高度达不到要求,整个木桶就形同虚设。Ping32运行于Windows系统驱动底层,多维控制,层层防护,在技术上真正做到了“自始至终,无懈可击”。Ping32从聊天软件、邮件、浏览器、外接设备使用等多个方面分析、管控员工的文件外发行为,防止数据的泄露。完善的资产统计、安全运维功能,保护系统安全,防止勒索病毒入侵带来的损失。

员工通过微信飞单,企业管理人员如何掌握证据

Ping32电脑监控软件

Ping32电脑监控软件

在日常使用聊天工具的时候,我们会发现,除去公司自主选择的企业对外通讯方式之外,员工一般会通过微信来进行日常的工作交付和作为对外通讯的必要手段。公司正常运作中部分的工作交流和信息输出会通过微信进行,作为对外输出信息的一个重要端口,微信的使用,很大机率带给企业泄密的风险,体现在销售人员身上,那就是飞单。

目前办公环境下,部分销售人员会因为薪资不均、各员工之间的业务摩擦,极端报复心理等原因而产生出卖公司客户信息的情况,目前国内有多款员工上网行为管理软件在针对防员工飞单方面实行了防控,支持记录终端电脑微信外发的聊天内容。放到正常的工作状态中,仅是记录是不够的,Ping32在这方面做足了功课,支持对员工通过微信外发文件的行为进行管控,外发出的文件支持备份,除详细审计员工通过微信单聊和群消息内容的审计之外,在细节方面Ping32进行了全面的思考。

如何管理/查看内容更高效呢?可以通过Ping32设置聊天账号白名单,工作时间只能通过工作号进行微信消息外发,其他账号一律不被允许登陆,一定情况下有效防止员工将客户信息向个人微信账号迁移。管理端可根据员工不同的聊天习惯,自定义设置敏感词,员工微信外发内容中有涉及到敏感语义时,管理人员可以第一时间接收到报警信息,可通过强制关机/结束进程/直接远程等直接高效的手段,禁止员工不当的操作。Ping32强大的泄密备份系统,可将员工通过微信外发的报价、合同、人员信息等文档进行集中备份,做到后期有据可查。

Ping32最新发布的3.7.34版本,在微信内容记录方面做了非常大的精进,有效保障记录内容的实时性和全面性,功能详询,可点击www.nsecsoft.com下载软件,详细测试。

企业内部信息传递应当关注的风险

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

企业内部信息的交互是企业正常运转不可缺少的环节。企业内部信息传递应当关注这些风险,内部报告系统缺失、功能不健全、内容不完整,可能影响生产经营有 序运行; 内部信息传递不通畅、不及时,可能导致决策失误、相关政策措施难 以落实;内部信息传递中泄露商业秘密,可能削弱企业核心竞争力。

根据调查,内部信息传递过程中的信息泄露事件的发生概率大大提高,并且成为威胁企业健康发展的重要因素。Ping32电脑监控系统基于企业的运转环境,在不影响员工正常工作的前提下,规范员工行为防止泄密行为的发生。

移动存储管控

将移动存储设备分有授权设备和未授权设备。未授权的设备禁止使用,已授权设备允许使用,防止员工随意通过移动存储拷贝文件。同时可以对移动存储设备进行加密,加密过的设备只能在指定终端进行打开,防止二次泄密。

泄密追踪

对终端上所有的文件外发行为进行审计、记录,包括通过聊天软件、邮件、上传浏览器等形式的文件外发,当员工违规外发文件时及时报告管控者,防止泄密事件发生。可以通过设置敏感词,对外发的文件内容进行分析,发现敏感操作时及时拦截,防止违规操作的进一步发生。

酒店行业数据防泄漏的几点建议

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

在数据保护方面,酒店业是世界上最脆弱的行业之一,由于其庞大的数据库和较低的安全性,酒店企业经常成为网络犯罪分子的目标,因此,该行业中的一些知名企业已经成为目标并遭到破坏。尽在去年万豪连锁酒店就发生了严重的数据泄露事件。

但是,在如今的时代酒店行业比如将网络安全放在首位,否则可能会带来损失、罚款和灾难性后果,甚至影响其声誉。

但是,酒店业如何保护其敏感数据不被泄露?下面是两点建议:

雇佣专业的网络安全人员

酒店行业的许多公司意识到需要制定可靠的网络安全策略,但通常选择与外部专家接触,而不是雇用自己的员工来开发和实施该策略。这样,他们觉得可以以较低的价格为其IT基础架构增加安全性,而不必解决额外的现场人员的问题。

但这就是问题:网络安全问题无法通过一次性实施解决。为了使网络安全框架有效,它需要不断的监督和改进,而没有负责监督它的人员就不可能发生。网络攻击是由于漏洞而引起的,这些漏洞是现场网络安全专家可以立即发现并解决的小问题。员工也可以更轻松地处理新威胁并更新系统。

尽管也许他们不需要其他部门公司的庞大IT部门,但酒店公司确实需要承认对网络安全人员的需求,并雇用一个团队来保持其网络安全框架处于最新状态。

防范内部威胁

无论是无知还是恶意,员工通常都是数据泄露的核心。尽管对人员进行严格的数据保护培训可以减少过失的发生,但是许多酒店组织中员工的离职率很高,这意味着培训可能是一项昂贵的事情。

公司可以防止人为错误或内部威胁的另一种方法是通过强大的数据保护策略。比如部署数据防泄漏系统,限制员工对敏感数据的访问,并限制在工作场所使用个人便携式存储设备,防止重要数据通过移动存储泄露泄露。

数据防泄漏系统可以通过Ping32轻松完成,Ping32可以监视和限制个人数据的传输,阻止个人设备连接到内部计算机,并在整个网络中搜索敏感数据。

Ping32打印日志使用教程

企业中员工使用打印机很常见,Pin32终端安全管理系统的打印日志功能,审计员工电脑进行的所有打印操作,管理者可实时查看。

选择行为审计分组,点击打印日志功能,点击左上方审计设置,可以新建策略和删除策略,选择生效终端。

Ping32文档打印审计

Ping32文档打印审计

选中行为审计分组,点击打印日志即可查看故去一段时间内全网终端的打印记录。包含终端名称、使用的打印机名称、打印的文档标题、打印页数以及打印时间等信息,可以查看终端打印时的屏幕记录,打印日志支持导出本地保存并可随时打印。除此之外,点击主菜单的终端列表,双击一个终端,点击审计记录,选择打印日志标签也可以查看一个终端的打印记录。Ping32的打印日志功能详细记录了终端计算机的打印操作行为,有效防止有员工通过打印企业文件泄露信息的发生,同时防止员工使用企业公有资源打印自己的私有文档。

数据防泄密产品选择的注意事项有哪些?

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

企业信息化办公的普及,企业所有的核心资料几乎都是以电子文档的形式存在,因此为了防止企业重要数据泄露,很多企业开始选择使用专业的数据防泄漏软件来保护企业核心资料。但是市面上的数据防泄漏产品各种各样,加上企业也对此产品不是很了解,为了防止企业在选购此类产品出现问题,专业的Ping32数据防泄漏解决方案简单介绍一下企业在选择数据防泄漏产品是应该注意哪些事项。

  • 明确需求。企业在选购数据防泄密产品时一定要明确自己的需求,并不是功能越强大越复杂的产品更加适合自己,相反如果使用功能复杂的产品反而会增加企业使用此产品的压力,所以选购前一定要结合企业自身需求和数据防泄漏厂商沟通,量身定制适合自己的解决方案。
  • 简单易用。很多企业防泄密产品并不是由专业的运维人员维护,如果由对计算机不是很熟悉的员工去负责使用,产品的易用性将会影响用户的使用,选择相对易用的产品将会为负责人节约大量时间。
  • 服务支持。企业数据防泄漏是一项长期的工作,产品使用后期可能会有各种各样的更新和维护,因此需要厂商有优质的服务支持,确保企业数据防泄漏始终处于有效状态,真正做到为企业的信息保密保驾护航。

上面是关于数据防泄密产品选购时需要关注的注意事项,Ping32一直致力于数据防泄密产品的研发和更新,生产的防泄密产品涵盖企业需求,操作简单便捷,具备完整的后期升级和售后服务体系,是值得大家托付的数据防泄密产品。

如何判断企业数据防泄漏解决方案的有效性?

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

自从数据防泄漏技术出现以来,在用户或业内人士的脑海中总会出现一些问题:

我们如何衡量投资回报率?

如何知道我们的数据防泄漏是有效的?

这显然是完全合理的问题,我们考虑了一些有助于确定数据防泄漏系统是否值得投资的指标。

首先,防止数据丢失的目的是防止发生违规行为。根据每个供应商的解决方案,IT管理员可以选择阻止通过不同渠道进行的机密数据传输,并记录所有尝试,或者允许,并且报告所有传输。因此,衡量DLP解决方案成功与否还取决于公司如何使用它。

在第一种情况下,尝试次数及其严重性将是衡量工具是否有效的一个很好的指标。它涉及的是定量数据,而更多的是定性信息。一名员工尝试在网站上传带有员工电子邮件地址的20个文档与一名员工试图在网站或网盘上传带有信用卡号的20个文档的严重性是不一样的。对此类事件的数量和严重程度进行报告,可以有效的衡量数据防泄漏是否值得投资。

在第二种情况下,放宽了策略以允许机密数据的传输,但记录了所有的传输,管理员应考虑到这种情况的变化,因为数据防泄漏解决方案实际上并未防止违规,但它提供了与用户活动相关的可见性机密文件。这种情况下可以迅速更改策略并阻止特定数据/文件的传输,或将事件报告给管理层以采取进一步措施。

员工的投诉数量也是数据防泄漏软件效率的良好指标。如果DLP部署的时候正好因为用户的日常任务受到影响而引起用户抱怨的增加,则可能是这个原因:DLP极具侵扰性并影响员工的工作效率,这就需要对策略进行了微调以消除此类情况。

最后,确定DLP系统的效率时,涉及管理DLP策略的人员的资源消耗以及熟悉该软件以及分析报告所花费的时间非常重要。任何企业的目标都是以最少的资源获得最佳的结果,或者至少这是理想的情况。如果由5人组成的整个IT部门全权负责DLP工具的管理和处理,那不是一个好兆头。DLP的管理控制台越直观,学习曲线就越低,因此所需资源也越少。比如Ping32数据防泄漏系统,操作界面直观,不需要用户话费大量时间去学习如何使用和调试,并且对用户影响极小,丝毫不打扰员工工作效率。

考虑到如今的外部网络威胁以及内部人员造成的违规事件的增加,对数据丢失防护的需求正在不断增长。企业应该适当地建立数据防泄漏解决方案,一旦选择,就应用前面提到的一些指标。这将有助于确定软件的效率,因为仅实施它并认为已达到合规性并不能保证威胁得到缓解。总之,DLP是一个过程,而不是一次性的实现。

员工有离职风险,如何避免将内部的重要信息带走

员工离职泄密

员工离职泄密

 人员组成是企业必不可少的一部分,很多企业常年都开放不同的招聘岗位,为业务的开展不断融入新鲜血液。随着人员梯队的不断扩充,员工管理方面势必会存在很多问题,今天我们来浅谈下如果企业管理者发觉某些员工有离职风险,如何避免将内部的重要信息带走?

首先,我们需要对所有员工上班时间内的工作内容进行一个大致的了解,不能仅凭工作成绩评判具体的某个员工是否有信息泄密和离职的风险,借助企业办公的智能帮手Ping32终端安全管理系统,查看员工员工单位时间内的电脑操作内容,审计员工上班时间内聊天内容中有无关于离职、外泄内部敏感信息等的关键词语,记录员工外发拷贝的具体内容,结合大数据,综合评估具体的某个员工是否有离职风险。如评估得出员工有离职风险还需要了解本公司的经营属性:

  • 如果你任职的是设计公司,一旦发觉某些员工有些异常的行为举动,首先需要严密监视该员工近日图纸的外发拷贝情况,结合Ping32加密系统,对该终端人员的敏感外发行为进行严格筛查,确保内部信息的安全性,减少泄密的风险;
  • 如果你任职的是外贸公司,通过Ping32上网行为审计中了解到某员工通过微信、邮箱等途径的外发内容较为敏感,存在飞单、内部报价被泄露的风险,同时也避免员工将内部客户信息进行转移外泄,务必在特殊时期,加强对该员工的电脑操作行为的监管,其中主要表现在:查看实时画面情况、聊天内容、邮件发送内容、拷贝内容等。如发生需要进行阻止的情况可以借助Ping32的远程协助,直接对终端电脑发起远程,控制对方的鼠标操作,或者通过Ping32运维方面的策略直接结束掉某项任务,强制性阻断某项操作,将损失降到最低。

    Ping32数据防泄漏

    Ping32数据防泄漏

综上,结合Ping32终端安全方面的不同效果,即使员工有离职风险,某些情况下我们不能更好的挽留离职员工,也能通过不断优化内部人员管理,避免内部信息安全建设受创。

企业数据防泄漏解决方案有哪些常用的措施

数据防泄漏

数据防泄漏

信息化的互联网时代,数据成为企业的核心竞争力,无论是商业机密还是重要数据一旦泄露对于企业而言都是重大损失,数据泄露意味着企业有失去核心竞争力的风险,严重影响企业的发展甚至是生存,因此企业数据防泄漏成为了企业领导者最关心的话题。下面我们说一下企业信息安全保护常用且有效的一些措施。

企业信息安全

企业信息安全

首先,其实现在企业信息安全方案可以分为很多种,而这样面对不同类型的企业就可以使用不同的防护方式,比如企业经常使用各种终端计算机来传输和保存数据等,那么使用终端防护方式最好,比如Ping32终端安全管理系统,简单来说就是针对终端计算机的防护软件,目的就是在这些终端上达到数据防护的作用。

再者,如果企业属于技术性企业的话,那么数据安全就成了重点,针对技术型企业信息安全方案中使用的防护方法往往是数据防护,比如通过网络敏感数据来防控,又比如通过网络敏感数据审计等,又比如针对邮件的数据甄别软件等,这些都是针对数据的防护方式。

最后,还有针对邮件和网络聊天软件的信息安全防护软件,这些软件主要是通过对邮件和聊天内容的审计确保不会发生数据泄露事件,而且重要数据可以及时备份到云空间。

以上就的企业信息防泄密方案中常见的手段,然而企业还是需要根据自己的实际需求来制定合适方案,如果你面临数据防泄漏问题,Ping32能够给企业带来全方位的数据安全保护。

公司在使用数据加密软件时应注意哪些地方

文档加密系统

文档加密系统

数据泄露事件频发,给企业带来严重损失,因此企业越来越重视数据安全。由于电子办公的安全性问题,很多企业选择文档加密软件来保护企业数据,比如Ping32加密,华途加密等,但是进行数据加密时也有很多注意事项,我们简单说说对数据加密时的一些注意事项。

  • 在进行数据加密的时候自然应该先来重视数据的类型才行,无论使用什么样的数据加密软件都应该重视数据的类型,因为出现过加密之后的数据无法再兼容而导致打不开的情况发生,所以不能只考虑加密的程度而忽略了数据的类型,要清楚文档数据和图纸数据等各有特点。 Ping32加密可以灵活的对文档和图纸数据进行透明加密,确保数据安全。

  • 在进行数据加密的时候还需要注意员工对加密文档使用权限的问题,数据加密没有问题但是如果在数据访问权限方面不重视的话,可能也会出现没有权限的人访问了我们的加密数据,同时有权限的人却访问不了数据的情况,因此这方面也是挑选数据加密软件的时候要重视的事情,因此Ping32加密能够详细设置不同员工对不同加密文档的访问权限,防止员工越级访问,造成企业内部泄密。

  • 在进行数据加密的时候也要考虑到备份的情况,数据加密导致数据损坏甚至丢失已经是很常见的事情,因此现在进行数据加密的同时都会考虑到备份的情况。 基于这一点,Ping32实现了对密文的备份,可以将密文及时恢复,减少因为密文无法打开引起的损失。

最后,以上三点是是用加密软件时需要注意的地方,不论是选择何种加密软件都要把以上几点考虑在内,防止企业在使用时出现数据丢失或者加密文档无法正常使用的问题。