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通过电脑监控软件监控员工上网行为了解员工实际工作状态

员工工作效率评估

最近在跟一些企业管理者沟通过程中听到最多的就是对员工工作状态无法做到了解的问题。公司的业绩出现了下滑的情况,而这种情况的出现并不是因为管理者对企业发展方向的定位错误,那原因是什么呢?第一个想到的就是员工是否在认真工作,执行公司的发展政策。一位企业管理者王总说,当他在公司的时候,每个员工看上去都在自己的电脑前忙碌的工作着,感觉并没有什么不妥。难道这些都是表面现象,还是说在他出差在外时,员工并没有像现在这样认真的工作?

根据王总描述的情况,我推荐他使用Ping32电脑监控软件,告诉他可以帮他解答现在的疑问。王总将软件安装到员工电脑上,Ping32的员工端进行隐藏,Ping32在员工电脑开启后就开始工作了,对员工电脑上的所有操作进行分类记录,聊天记录、网络浏览记录、软件使用记录、邮件记录、文件外发记录等在管理端一目了然,软件还通过对员工的行为进行智能分析,帮助企业更加精准的了解员工的工作情况。软件突破网络屏障,实现了跨互联网的联通,管理者出差在外时也可以实时看到软件的监控数据,通过实时屏幕还可以实时看到员工的工作状态。

通过Ping32企业管控者还可以禁止员工与工作无关的电脑行为,有效提高员工工作效率,提高生产力。

Ping32离线策略使用教程

通过使用Ping32离线策略可以对内网计算机离网后进行一些操作,防止发生数据泄露事件,具体如何操作呢,下面简单介绍一下。

选择桌面管理模块,点击离线策略,新建策略,当前可以自定义策略名称。

点击离线设置,勾选锁定键盘、鼠标和锁定屏幕,断开网络,设置完之后在选择你要设置的终端。

锁定键盘、鼠标:客户端离线后键盘鼠标无法使用。

断开网络:客户端离线后不能上网。

锁定屏幕:客户端离线后电脑屏幕会变成黑屏。

企业如何查看员工电脑操作记录

上网行为监控

上网行为监控

目前办公环境下,我们很难保证员工在工作时间内使用电脑的行为是规范的,处理的工作内容是有价值的,所以如果想要更好的管理员工,就需要对员工的日常电脑操作有个全面的了解。
如何查看员工的电脑操作记录呢,一般企业首先想到的是通过合理的人员管理、各阶层员工之间的有效沟通来实现,但最终肯定会受限于员工的排斥心理或者是阶级管理的不便利性导致最终的管理效果不理想。
据了解,目前国内高达85%以上的公司有意或者正在使用员工电脑监管软件来查看员工的实时电脑操作记录,因为此类办公软件可以协助提高生产力,增强内部管理的协调性,最终营造安全、高效的办公环境,在软件运行安全便捷的前提下,我们可以借助Ping32通过以下步骤实现对员工电脑操作记录的合理监管。
首先,需要直观的查看某终端的操作情况,肯定需要借助屏幕方面的功能如屏幕录像、实时屏幕、屏幕截屏等,Ping32出于用户体验更高的考虑,支持离线查看终端屏幕状况,即使终端电脑关机,依然可以正常访问监管数据。
其次,支持对终端外发的所有数字资产进行备份,无论是通过邮件、网盘、硬盘、网页、软件等途径进行信息传输,都可以在Ping32“泄密追踪”下进行详细记录,依据终端具体的信息传输情况,各管理人员可以根据各员工的工作特点等找到最优的员工管理方式。除此之外,像是终端电脑的软件访问记录和软件使用记录等,都有助于帮我们判定员工某个时间段内的某项操作是否合规,今后具体如何管理到每一位员工等。
再次,借助Ping32丰富的报表功能,整合员工特定时间段内的电脑操作情况获悉员工整个工作周期的业务状况,评估工作能力。

公司监控员工电脑的目的分析

员工电脑监控

员工电脑监控

说起监控员工电脑相信很多企业并不陌生,很多企业也在观望是否要对员工电脑进行监控。而大部分员工对公司安装电脑监控软件表示理解企业的做法,然而仍有小部分员工谈到电脑监控而色变。

企业为什么要监控员工电脑呢?电脑在企业的普遍应用便利了企业数据在内部高效快速的交换、共享,也是企业与客户之间进行信息互通的桥梁。电脑逐渐代替了纸质数据,邮件、聊天软件的勾通取代了打电话的交流与寒暄,员工的办公环境也由之前的敞开式办公慢慢转变为更加私密的空间。传统的工作模式使得管理者对员工的工作状态可以做到一目了然,而现在员工坐在属于自己的电脑桌前,做着自己的事情,管控者并不能够及时的掌握员工当前的工作状态。“网络旷工”、“僵尸打卡”这样的词语出现,用来形容员工在工作状态上的表现。听着噼里啪啦的键盘声听上去员工都在积极认真的工作,但调查报告显示在这些看上去忙碌的员工中有40%的人是在做无工作无关的事情,比如看小说、淘宝、炒股、跟朋友聊天等等,本就紧张的工作时间都在这样行为中流失殆尽。生产力是企业发展的关键因素,员工不能够创造更高的价值,这对于企业发展十分的不利。

电子邮件监控

电子邮件监控

企业监控员工电脑另一个方面的目的就是防止数据泄露。由于重要的数据都保存在员工电脑上并且员工具有较高的操作权限,因此员工将公司的重要数据做了怎样的操作,企业并不能掌握。有的员工因为利益的诱惑将公司的重要数据、客户资料进行倒卖、出售,给企业的名誉、公信力、利益都完成了巨大的损失。因此企业想要对员工电脑就行监控。

数据防泄漏

数据防泄漏

Ping32从数据防泄密、工作效率、实用的运维工具这三个方面满足不同企业、不同部门的需求。通过对员工电脑进行监控为企业的健康、快速的发展提供保障。

通过Ping32员工电脑监控提高员工生产力

对于企业的发展来说员工生产力的提高是企业的成功至关重要的因素,但是生产力会随时有时间的流逝而下降。那如何使员工提高和保持稳定的生产力呢?

Ping32员工电脑监控

Ping32员工电脑监控

根据分析,导致员工生产力低下的原因有很多种,比如员工上班时间与同事、朋友进行线上聊天或者做一些与工作无关的事情,员工自身工作能力低下企业未能及时发现,因为企业领导管理不善,导致员工工作过程中出现失误等等。

Ping32员工电脑监控系统通过技术手段来监控、跟踪、分析员工在工作时间全天执行的所有电脑操作。通过收集相关信息分析每一位员工生产力低下的原因,采取有效的应对措施,从而提高员工的工作工作效率、生产力。

Ping32上网行为管理

Ping32上网行为管理

实时屏幕、屏幕录像

实时监控员工活动,当发现员工不合规行为时,立即采取措施进行纠正,以提高生产力。还可将员工行为录制成视频,方便定时回看总结。

Ping32员工活动追踪

Ping32员工活动追踪

用户活动跟踪

详细记录员工的聊天行为总结好的工作话术进行部门培训,以提高全员工作能力,进而促进生产力的提升。对于员工文件整个生命周期的操作行为进行详细记录,包括文件的新建、修改、删除、复制、拷贝、外发等等,防止文件随意外发或者是操作失误造成的文件损坏或泄露对生成力产生的影响。

上网活动监控

获取员工在工作时间内访问的所有网站数据以及软件使用记录统计,在这些行为上花费的时间分析生产力低下的原因,从而设置策略禁止员工上班时间浏览或使用与工作无关的网站和软件。

Ping32实现终端浏览网站、流量和活动时间统计

终端电脑在使用过程中会访问一些网站,通过Ping32可以对终端访问的网站进行统计,统计浏览网页次数和某个网站的访问频率。Ping32可以统计终端在指定时间内的流量使用情况。

选择报表中心分组。点击浏览网站统计按钮,点击浏览次数统计,可以查看全网终端一定时间网页浏览次数及次数占比。,下方还有柱状图统计,终端访问的网站次数清晰明了。

浏览网站统计

浏览网站统计

点击终端域名热度统计,双击某个终端,可以查看某个终端一段时间内访问指定域名的频率,每个域名的次数占比一目了然。

点击全网域名热度统计,统计所有终端在一段时间内访问指定域名的频率。

选择报表中心分组,点击流量统计按钮,可以查看全网终端在指定时间段内的流量使用情况,支持流量排序,下方是流量统计的柱状图显示。支持终端的上传流量、下载流量、总流量和历史流量统计。

选择报表中心分组,点击活动时间统计按钮,可以查看每个终端在一段时间内的电脑开机运行时间、空闲时间、聊天时间、浏览网站时间等信息,点击每一项的标题栏,可以进行排序。

双击某一终端,可以看到这一终端在各个时间的占比,便于管理员比较这个终端电脑在各个时间的差别。

活动时间统计

活动时间统计

Ping32终端管理系统的报表功能清晰的让管理者看到终端电脑在一定时间内的使用情况,通过报表统计便于管理者对某个终端员工的工作判断,便于管理。

如何高效便捷的监控分公司员工工作状态?

Ping32跨网络员工监控

Ping32跨网络员工监控

随着公司的办公区域的扩大,人员分配和管理上面难免存在纰漏,那么作为公司的管理者,如何优化这种情况,进行相应调整呢?如何高效率高水平的管理员工,归根基地就是如何获取员工电脑在上班时间的电脑操作信息。电脑是我们最基本的办公工具,如果准确获知员工电脑的实时动向,对团队整个的管理肯定是非常有帮助的。

一般的办公环境无非分两种,集中办公和分散协作办公。集中办公又分多种情况比如是否在同一个局域网内等,分散办公一般就是指公司的不同分支跨地区存在,比如跨办公楼、跨城市、跨国家。同一个办公环境下,都有可能出现因为管理不当或者是松懈造成员工破坏公司荣誉感和经济损失上的问题,更不要说如果有跨地区管理需求的公司,管理难度还是非常大的。

随着办公环境下,对员工管理的需求增加,触发了很多软件公司对员工上网行为管理方面的探索。目前我们了解到的专注做终端安全,企业信息安全防泄密方面的公司还是比较多的。Ping32终端安全管理系统足以解决跨网络、跨地区管理分公司员工电脑的难题。公司内部确定一个管理端就可以实现跨网络跨地区管理员工电脑,通过查看实时屏幕了解员工的工作状态、外发文件的备份了解内部资源的流向、备份关键人员电脑中的重要资料、禁止员工上班时间玩游戏购物等,功能逐渐完善,力在填补每一个员工管理的空白点。

跨网络管理员工电脑需要管理端所在的网络有一定的网络支持,Ping32免费提供特有的私有域名定制服务,协助企业实现高效、便捷化办公。

Ping32软件黑白名单使用教程

通过Ping32的软件管控功能,可以禁止员工电脑运行指定的软件,比如聊天、视频、音乐、炒股等软件。具体如何设置请看下面详细介绍。

选择桌面管理分组,点击软件管控按钮,新建策略

点击左侧生效时间可以选择生效时间,可以自定义时间段,最多可设置三个时间段

点击左侧软件黑名单,设置那些软件禁止在员工电脑运行,软件中有软件类别,可选择禁用哪些常用软件,比如游戏、视频、音乐等。

可以自定义添加软件,若想要添加的软件不在类别中,点击“+”,自定义添加

点击左侧软件白名单,设置员工电脑只允许运行的软件

如果想要允许运行的软件不在列表中,可以点击“+”自定义添加软件

Ping32

通过Ping32管控员工使用电脑软件

现在正是科技飞速发展的时代,近些年以来,信息技术公司、企业层出不穷,有大有小,总之都是从事信息技术这一行业。现在使用的电脑、手机、软件等东西哪的不是信息科技公司研发制作的,正是顺应时代的潮流,科技发展的势头是不可阻挡的,企业的发展也是所向披靡的,都想在这个时代留下自己的身影,为社会的发展尽一份力。

信息技术的发展,企业的发展,都离不开人,一个懂技术的人。企业会招收大量的人才来发展公司,为公司研发产品,推广产品。但企业招的员工是很多的,免不了还有滥竽充数的人,在公司混个日子,每天按时上班、下班,但就是工作效率不高,没有为公司创造价值。这类员工在上班时间都干了什么呢,谁也不知道。哦,他自己知道。也不难知道员工会干什么,无非就是玩电脑游戏,看视频、看小说、聊天、看股票行情、看一些娱乐新闻等,打发一下时间,一天的时间就过去了。企业管理者对此很是头疼,总想杜绝或减少这类员工的问题,但没有合适的方法。现在,企业管理者为此不用头疼了,Ping32终端管理系统帮助您解决员工的管理问题。

通过Ping32的软件管控功能,可以管理员工使用的所有软件,比如:聊天软件、游戏软件、股票网银、视频播放器、浏览器、音乐软件等,员工上班聊天,禁止使用软件;员工上班玩游戏,禁止使用软件;员工上班看视频,禁止使用软件······ 有了Ping32,企业管理者不用再担心员工上班时间玩游戏、聊天等,通过软件禁止员工的使用。

Ping32软件黑名单

Ping32软件黑名单

Ping32的软件管控可不止只能禁止使用软件,可以设置软件黑名单和软件白名单,把员工不能使用的软件放到黑名单中,可以使用的软件放到白名单。如果设置黑白名单没有发现想要设置的软件,支持自定义添加软件,是不是很方便。开可以设置软件管控的生效时间,比如在休息时间禁止使用的软件可以使用,上班时间则不行。

Ping32软件白名单

Ping32软件白名单

Ping32支持管理者自定义添加软件类型,通过软件库的功能,管理者添加一些类型的软件,添加之后在软件管控功能进行设置,非常的方便。Ping32是专门针对员工管理的一款软件,有了Ping3 2,企业管理者再不用为了员工的管理而头疼,Ping32是企业管理者的好帮手。

Ping32

意略明数字科技:战略部署,安全可控

安在签约意略明数字科技

安在签约意略明数字科技

在当今竞争激烈的环境中,创新是已经被普遍认为是一个企业发展最重要的杀手锏,创新带动整个产业链条的发展,评判一个企业能否在一条完整的产业产业链内有较高的地位,创新水平是判断和衡量其能力高低最重要的一个标准。近日与Ping32建立简略合作的上海意略明数字科技股份有限公司(以下简称:意略明科技),认为创新的最佳效果不是突发性的,跟中彩票这样的活动并不相似,而是要在整个营销过程中系统地,持续地压缩效率。通过创新和创造现有的业务实践和产品,而不是纯粹关注产品创新,意略明可以协助企业采用尖端地商业模式,创新或者翻新产品的新方法以及利用大数据精准营销来帮助企业获得更高的价值,为客户提供多维度的实施办法,提供战略咨询服务。

意略明借助独特的营销理念和领先的营销方案为众多客户提升了投资回报率,意略明在与Ping32建立初步联系的时候我们了解到,意略明目前服务的客户大多规模较大,客户对内部信息安全规范意识较高,意略明在与用户建立战略合作之后,相关员工势必需要对客户公司内部的全局信息进行了解,这个过程如果出现了员工将信息泄露的问题,那无论是对意略明的信誉问题或者或是物质财产等造成很大的影响。

随着现代企业对安全性的要求提高,借助Ping32上网行为管理软件,也让意略明意识到在给用户提供全局的战略方案的同时,必须提高管理内部员工的力度,以防内部信息泄露事件的发生。由于一些办公情况的需要,意略明部分员工会涉及到外出办公,在没有采取合理的管理办法的情况下,异地员工的管理也成了难题。

通过Ping32上网行为管理系统,不仅完美解决跨地域监管的问题,更是对内部员工电脑操作行为进行一个全局的把控,防范员工恶意外泄意略明相关客户的内部管理信息,提高企业整体的办公协作能力和整体形象。