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离职员工删除公司文件,企业该如何保证文件安全?

离职员工删除公司文件,企业该如何保证文件安全?

离职员工删除公司文件,企业该如何保证文件安全?

2019年12月12日,华西都市报发了一篇报道:《辞职员工删了公司电脑数据?老板犯愁难立案》。具体情况是这样的:四川省绵阳江油市有一印刷厂老板报警,报警原因是他发现公司里某员工在离职之后,存储在其电脑上的重要文件全都不见了,这些文件中不仅仅包含正在进行的任务,还有为进行的发展任务以及新老客户的相关资料,这些文件的丢失可能会给公司带来不小的损失,少则十几万,多则上百万。由于员工离职需要提前一个月交申请,所以在这一个月的时间内,这两位老板员工闹了很多不愉快,因此该老板认定文件都是是该员工所为,可最后这个案件不了了之,原因是证据不足、警方难以立案。到最后,该老板请来计算机相关专业人员进行数据恢复,可是只还原了2.4万个文件的目录,具体内容却依然无法还原。

这个后果,只能由印刷厂老板自己来承担了。相信这样类似的问题,每一个企业老板都有担忧,但是我们又该如何保证企业里数据的安全呢?

Ping32终端管理系统文档操作日志、备份策略,保证企业文件安全!

Ping32终端安全管理系统所包含的“文档操作日志”可以详细记录文档的生命周期、操作的详细信息,如操作终端、操作者、操作时间、操作方式、文件的源路径以及文件移动的目标路径,详细记录文件生命周期,保证公司文件有迹可循。

Ping32终端安全管理系统的“备份策略”可以对文件进行全盘或者是按时间段备份,可以通过文件大小、时间间隔、流量、备份文件的时间段、文件类型、文件路径进行全方位、灵活性的进行文件备份,在不影响公司正常运转的情况下保证公司的文档安全。

保护公司文件安全,从使用Ping32开始!

企业需要员工监控软件的主要原因

Ping32员工电脑监控

Ping32员工电脑监控

如果员工监控软件使用得当,它可能会使你的业务更加顺利、企业更高效的运作。了解公司员工的实时工作状态,员工监控软件可以告诉你很多你的企业是如何运作的。

员工监控软件能够通过下面的功能完成对员工行为的管理,审计。

网页浏览监控

用户行为分析

屏幕截图、实时屏幕查看

外发文件审计

邮件、聊天监控

应用程序使用记录

外发文件管控

……

若果你的企业还没有使用员工电脑监控软件,下面就是你为什么要使用的原因:

提高数据安全、防止数据泄露。

不管是有意的还是无意的,数据泄露都会让你的公司付出很大代价。

用户活动监控软件帮助你发现潜在威胁,为您提供了抵御网络攻击和数据误用的更强大的防线。

Ping32有助于防止内部数据泄漏和员工恶意行为的发生,使用用户活动监控软件,你不必担心员工是否有意或无意地分发敏感信息。

密切关注员工浏览器历史记录、对外通信和其他活动。 帮助你降低这种风险。监控软件为您提供一种方法来查看公司内部是否有人在处理未受保护的网络、云存储站点或其他未经授权的媒体上的数据。

提高工作效率

管理员工空闲时间可以帮助您最大限度地利用一天中的时间。此外,您还可以看到员工在特定活动上花费的时间是否更少。这可能是组织规划和业务发展的宝贵信息。

监控软件允许您评估员工的生产力、空闲时间和通信。这也可以显示关于员工满意度不仅是他们的生产力。

员工监控软件可以帮助你的业务运作和成长。但是,这对你的员工也有好处。帮你分配和排序任务,您的员工可以利用他们自己的日程安排中的灵活性。

Ping32记录文件生命周期,管控文件操作

Ping32文档操作审计

Ping32文档操作审计

如果没有对文件的使用进行记录或者控制,则某些重要文件可能会被员工意外或恶意泄露,或被未经授权的人员随意篡改、删除。此外,企业在管理员工电脑上文件的使用上面临这巨大的挑战。

  • 您是否想知道是谁,在何时何地将机密文件从办公室透露给竞争对手?

  • 是否可以将文件的使用情况生成日志?

  • 是否可以采取措施来避免泄密事件的发生?

  • 是否可以对公司重要文件进行备份,防止重要数据被篡改或丢失?

Ping32可以帮助您监视和控制文档的操作,可以为不同的用户分配不同的权限,可以自动备份重要文件和删除文件。在这种保护下可以防止重要文件被外发、删除或篡改。

记录文件操作生命周期

  • 记录文档操作,包括创建,访问,编辑,复制,移动和删除等生命周期

  • 记录操作文件的时间、文件路径、是否使用U盘、操作方式等

  • 提供搜索功能,以按操作的时间和范围,操作类型,文件名等查找日志

记录和控制文件的外发行为

  • 记录文件外发的情况,包括外发文件的时间、名称、类型、发送方式

  • 通过外发文件的方式、文件大小、文件类型进行自动拦截

  • 对外发文件进行备份并对内容进行分析,发现关键词时告警

文件自动备份

  • 对指定类型的文件和指定路径下的文件做自动的增量备份

  • 对删除的文件进行备份

Ping32严格管控企业终端电脑网络访问

Ping32终端安全管理

Ping32终端安全管理

所有的企业员工都是使用电脑来工作,并且要联网,企业因为有了电脑和网络,员工才能更快的工作,工作起来更加方便,更加得心应手。电脑的出现给企业带来了很大的利益,使企业得到了更大的发展。电脑是企业的重要工具,员工也一样,毕竟是员工使用电脑来工作。

企业电脑的会用让员工工作方便的同时,员工也会利用电脑做一些其他的事情,比如上网看视频、刷新闻等,访问一些非工作相关的网站。毕竟有好的一面就会有坏的一面,而企业使用电脑工作的缺点也一目了然,员工不再认真工作,上班时间做其他的事情,私自连接互联网,通过邮件发送文件等行为,员工的行为已经影响到了员工甚至企业的发展。

企业出现了问题需要解决,怎样解决又是一个问题。Ping32帮助企业管理者管理员工电脑,Ping32终端安全管理系统的网络管理功能解决企业员工电脑访问网络的一些行为。

网站访问控制:设置网站访问黑白名单,黑名单禁止员工访问一些非工作网站,白名单只允许员工访问某些网站。

电子邮件管控:限制员工收发邮件的账号,防止员工把企业文件通过自己账号发送出去,泄露企业信息。

上网时间管控:显示员工电脑上网时间,避免员工过度上网而不工作。

非法外联:当员工有私自连接外网的行为时,可以阻断其行为并记录。

以上是企业常遇到的问题,使用Ping32可以减少员工的网络使用,对员工电脑进有效的网络管理,协助管理者管理员工,提高员工工作效率。

通过Ping32实现企业员工电子邮件监控

Ping32电子邮件监控

Ping32电子邮件监控

如果您是IT经理,部门经理或老板,则可能需要认真考虑以下问题:

  • 您是否要规范电子邮件在公司中发送商业消息的使用?

  • 您是否希望只允许员工使用特定邮箱发送电子邮件并禁止使用其他邮箱来限制发件人?

  • 软件是否有通过邮件将企业的重要机密发送给竞争对手

Ping32可以通过跟踪和控制电子邮件的发送来帮助您保护公司的数据安全,以最大程度地减少数据泄漏的可能性并减少因此带来的损失。即使已删除电子邮件,Ping32也是可以查看历史数据的。

记录发送的电子邮件的每个细节

  • 记录发送的SMTP / POP3/HTTPS/SSL电子邮件

  • 记录Web端和邮件客户端发送的电子邮件

  • 记录电子邮件发件人,收件人,时间,抄送列表,主题,正文,附件等。

  • 记录附件的内容并进行关键词分析。

控制电子邮件的发送

限制员工仅向允许的电子邮件地址发送电子邮件或仅用指定的电子邮件地址进行邮件发送,禁止发送附件或超过限制大小的附件,根据企业的业务情况设置适当的电子邮件策略,轻松实现对电子邮件的管控。

  • 阻止带有附件或附件大小超出限制的电子邮件

  • 在检测到未经授权的外发电子邮件时发送用户警告消息

  • 限制能够收发电子邮件的地址

如何利用Ping32杜绝员工违规上网行为

Ping32上网行为管理

Ping32上网行为管理

企业中存在一些现象,员工上班时间不好好工作,做一些工作以外的事情,影响了工作效率,可能会带动身边的同事一起不工作,这不是一个好现象。员工在电脑上经常上网看一些娱乐相关的东西,影响自己和身边的同事工作。

除此之外,还有员工利用自己的工作电脑,向外发送一些公司机密文件,虽然员工的本意不一定是要泄露信息,但此行为存在着严重的泄密风险,不得不小心谨慎。员工在使用软件聊天时,和朋友或其他人聊一些私事,聊天不是为了处理工作,这是违规行为。另外离职员工大量拷贝机密文件,试图把企业机密携带出去,此行为是重大违规行为了,会对企业造成不可估量的损失。

企业中存在违规行为不可避免,管理者要做的是减少违规行为的发生,制定一系列的规章制度是不能做到很好的解决问题。需要配合一款管理软件来协助管理者一起管理员工电脑,因为员工的违规行为都是在电脑上发生的,所以管控好员工电脑,就能做到管控员工行为。

使用软件从员工的上网行为、聊天、文件操作等行为进行管控,多方面管控员工的违规操作行为,尤其是对企业有损害的违规行为,要做到杜绝发生,减少员工的违规行为对员工自己还是企业都是很重要的。

主动保护信息安全,切忌亡羊补牢

Ping32数据防泄密

Ping32数据防泄密

随着信息的高速发展,工作越来越离不开电脑,众多的企业数据通过数据的形式保存在电脑上,这也使得信息泄露的风险大大提升,很多中小型企业会觉得,数据泄密是在大型企业里面才会发生的,其实不然,数据泄露危机,就在我们身边。

2017年,上海的某家科技公司开发出一款产品,可是产品发布没多久就发现,商场上数家竞争对手竟然都发布了类似的产品,并且用更低的价位再进行出售,导致该科技销量受到严重的影响,并且该公司股价竟然也出现了一定程度的跌停,诸多合作伙伴也隐隐有中止合作的想法。到底是怎么回事?

在警方介入的调查下,终于发现,是公司里一名核心成员将公司的重要数据出售给了其他的竞争对手,导致该公司损失惨重。

那到底怎么做才能保护好公司的重要数据和机密文件呢?

在这里给大家能推荐“Ping32终端安全管理系统(以下简称Ping32)”。Ping32作为一款功能全面的终端安全管理系统,可以很好的管理员工电脑,员工所使用的聊天软件的聊天记录、聊天时间、聊天双方的账号都是可以被全面抓取并进行记录,文件方面的安全一方面是“泄密追踪”功能,另一方面是“文件外发管控”功能。泄密追踪可以对所有外发文件行为进行一个监控,只要发现文件外发的现象,就可以进行告警提醒,并对外发文件进行备份,记录文件外发时间、外发途径、外发者。“文件外发管控”可以从文件类型、文件大小、文件外发途径来管理文件外发情况,前面保护公司文件的安全。

亡羊补牢,为时已晚。保护公司数据安全,从预防开始。

通过Ping32对企业员工进行工作效率评估

Ping32工作效率评估

Ping32工作效率评估

企业员工在工作,在做完自己的工作后,工作中做一些工作无关的事情,或者是有的员工直接不工作,只做工作以外的事情。刷视频、看股票、逛淘宝等等,不管是工作完成后还是工作未完成,员工做工作以外的事情即影响到了员工自己 的工作效率,影响到了自己的工作完成情况。

企业有对员工的工作情况进行评估的人员或一款软件,有一个人负责员工的工作情况汇总,这样的工作效率评估是单纯的以员工是否完成本职工作来判断,其次就是上班打卡情况,这样对员工的工作效率评比是不准确的,员工真正做的事情,领导和老板是不清楚的,真的工作情况不了解,工作效率也不好做判断。

员工工作在电脑操作许多的东西,打开工作文件、使用一些工作或非工作软件、上网等,员工的这些行为也就员工自己清楚做了什么了。所以企业需要一款软件来手机员工在电脑的一些操作,并且进行工作效率评比,显示出结果。

Ping32是一款企业级的终端管理软件,使用Ping32对员工的电脑进行审计,统计员工的一些操作,对员工使用的一些软件进行统计,并且可以对员工使用的软件和浏览的网站进行评价,Ping32也凭借此评价来判断员工的工作效率。通过Ping32管理端显示终端电脑的一些记录,开机时间、空闲时间、聊天软件时间、浏览网站时间等。

Ping32对企业来说是一款不错的软件,一些会评价员工工作效率的企业可以试一试这款软件。

监控员工电脑的一些技巧

监控员工电脑的一些技巧

监控员工电脑的一些技巧

员工电脑监控在工作场所是一个非常有用的工具,监控员工可以为企业节省财力,以及提高员工生产力,他还可以防止恶意软件、数据泄露等企业安全问题。

另一方面,如果不以正确的方式向员工介绍电脑监控的情况,那么监控员工的电脑使用可能会惹恼一些人。没有人喜欢在不被监视的情况下被信任去做他们的工作和做出正确的决定。然而,确实有一些方法可以平衡公司的互联网使用监控需求和员工的担忧。看看两条可以帮助你正确监控员工互联网使用情况的小窍门。

上网行为管理

上网行为管理

 

  1. 根据您的需求定制合适的员工监控方案

不同的公司有不同的监控需求。最好的员工监控工具是可定制的,可以让您使用所需的东西,并不保留不需要的东西。

查看您可以使用的不同监控选项。在大多数公司中,你会想要通过URL、网络搜索、员工浏览历史记录或网站类别来查看活动的功能。这是一个非常有用的功能,以防止聊天灌水和安全风险,如恶意软件,以及其他潜在的工作场所问题。

Ping32员工电脑监控

Ping32员工电脑监控

  1. 告知员工已经安装监控软件

的确,没有人喜欢被间谍监视,但大多数员工都会接受一定数量的互联网使用情况进行监控。它已成为业务成本的一部分,在工作场所中很常见。员工不喜欢的是在对他们进行监视之后才发现。员工也不希望发现监控范围比他们最初想象的要广泛。

如果要监视员工的Internet使用情况,请对员工监视软件的使用保持透明。如果员工知道自己受到监视,则他们在公司时间浏览社交媒体或回复个人电子邮件时遇到的问题可能会更少,这是一件好事!这样您就不需要花费更多的时间进行重定向,再培训或决定如何对员工进行纪律培训。每个人都花更多的时间在工作上。

请记住,监视员工的互联网使用情况的目的不是为了让员工参与其中,而是为了节省金钱并提高生产力。

当您确定需要员工监控解决方案时,您可以联系Ping32,获取专业的员工电脑监控解决方案。

公司电脑监控软件如何实现

公司电脑监控软件如何实现

公司电脑监控软件如何实现

根据相关数据统计,现在很多大企业,都再使用监控软件对公司员工进行一系列监管,成功的公司几乎都以企业电脑监控软件作为公司的重要管理工具。

很多计算机监控软件已经不再局限于几个功能,大部分计算机监控软件的功能相对来说非常全面,而且使用起来体验也非常不错,这些新型的监控软件在使用的过程中仅占用很小的系统内存,多方的优化管理,让这些监控软件在使用的过程中有着绝佳的体验,最近一段时间,很多人开始关注Ping32这款监管软件,这款计算机监控软件在使用的过程中,能够在很短的时间之内达到极佳的监控效果,不仅仅能够全面监控员工的计算机屏幕以及上网记录等等,还可以对某些网址进行禁止访问,包括一些应用程序等等,同时这些监控软件还可以监控计算机的USB接口以及其它接口,让一些硬件无法进入到计算机的系统当中。

Ping32监控软件,在互联网监控的过程中,能够非常轻松的监管员工计算机端的屏幕。这样企业管理者随时随地指导员工到底在做什么,不仅仅能够监管员工不泄露秘密,最关键的是,还可以提高员工的工作效率,让他们在上班的过程中彻底打消浏览购物网站或者是玩儿游戏的念头。同时这些监管软件可以控制员工计算机的访问文件,以及端口数据等等,这就在一定程度上有效防止了员工插入U盘,或者是移动硬盘泄露公司的机密数据,而员工无法访问企业邮箱或者是使用邮箱进行发送数据,从网络和硬件实体两个方面来限制机密数据不被外泄。

  也许只是企业管理者一时的掉以轻心,就能够给公司带来难以想象的损失。监控软件就好比是企业管理者的一个“保险单”,为企业管理者吃下定心丸,再也不用担心在企业内部深藏不露的内鬼盗取机密信息了。