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想了解员工真正的工作效率,试试Ping32

员工工作效率评估

你了解员工的工作效率么?你真的了解员工的工作效率么?看着员工天天对着电脑忙不停,好像工作的非常认真,可是,你真的了解他们在做什么吗?是真正认真工作?还是在聊天,做其他的?

我有一个朋友,经营一家外贸公司,给公司里的员工都配备了电脑,员工每天过来对着公司的电脑埋头苦干,貌似很努力的在工作,可是有一次他在公司溜达的时候发现一个员工在哪里噼里啪啦的敲打着键盘,走近一看原来是在跟女朋友聊天。他突然意识到,给公司里的人每个人都配备电脑,他们的工作时间是全部用来工作么?如果每个员工都是这样话很长时间在聊天上的话,他又不能天天在公司盯着员工,那他们公司的效率比较让他担忧了。

他有一次喝酒的时候,跟我抱怨这件事情,问我有没有相关的软件能解决掉他的问题,我笑着对他说,这还不简单,你回去试一下Ping32,操作简单、监控全面。不管是聊天、上网、还是玩游戏、看视频,这边都有记录,而且在工作时间对于员工的电脑使用情况进行智能判断,从而对员工的工作效率进行一个智能分析,对该员工进行离职风险评估。Ping32还可以记录过去一段时间内员工们软件的使用进行统计,全面的了解员工的工作情况,包括网站、邮件、打印机的使用情况,都会有记录。还有一些公司会进行软硬件资产调查,我们的产品也可以对每一台员工电脑进行扫描,了解电脑的软硬件信息。

如果你也有这些方面的需求,不如去试一下Ping32?

Ping32电脑监控软件提高工作效率加强数据安全

Ping32员工电脑监控

企业网络环境的自由度极大地提高了员工的便利性,但同时会出现一些负面影响,如股票交易,观看视频,聊天和传输文件。大多数这些与工作 相关或不相关的应用程序可能使用相同的服务端口,那么在浏览一些非法网站的时候可能会牵连到其他电脑,如果封锁网络端口不仅会影响个人工作的效率,还会影响他人的正常工作,并面临更严重的网络安全问题。

对于终端信息安全的管控主要是有两种方法: 一,通过制定公司制度和法律规定保护商业秘密。与员工签订严格的商业秘密保护合同,并建立公司内部使用机密文件的管理措施,可以阻止员工窃取商业机密。建立考核制度,通过政策引导提高员工工作效率;二,通过技术手段。 可以安装有助于企业管理的软件,有效地控制可能泄露机密性的员工行为,例如Ping32、威眼等电脑监控软件。

通过公司政策和法律法规的限制只能够通过提高员工自觉性,在一定程度上管控员工的泄密行为,而通过Ping32电脑监控软件,企业可以针对不同的部门,灵活的设置管控的策略,在员工无感知、不影响员工正常工作的前提下有效的防止员工的泄密行为。

首先,对日常计算机活动监控。Ping32实时监控员工的电脑,包括监控电脑桌面、截图、录屏、消息记录、浏览网页、应用程序的使用等,并且可以禁止员工使用与工作无关的网站或应用程序。这样可以有效地管控员工在工作时间做与工作无关的操作,提高工作效率。

其次,终端信息防泄密。通过监控电子邮件、聊天记录和文件的往来,企业可以清楚的了解到员工外发的文件内容及将3文件发送给谁。可以禁用移动存储设,防止员工使用USB拷贝公司机密信息。设置实时警报、聊天敏感词分析、USB插入提醒等, 当你的员工使用了敏感关键字,系统会自动接收实时警报,,这有利于让你发现你的员工是否泄露企业的重要信息。

公司电脑监控软件在职场中的使用分析(二)

工作时间和个人时间之间的混淆
很多时候,对员工的监视更多地是为了控制工作环境,而不是改善或优化工作环境。在此类问题中,即使处于员工下班状态,雇主也在监视员工的电脑活动。通过监视手段收集了大量的无关数据。所有收集的与工作无关的个人信息都会使员工的隐私权受到侵犯。管理层必须在道德法律允许范围内日使用员工监控技术。将监视限制为工作时间是解决此问题的好方法。

实施公司电脑监控时的法律考虑
用人单位在工作时间所使用的任何电脑监控软件或设备是合法的。公司管理层有权监控员工在工作时间所进行的实时通讯、文件、电子邮件、应用程序和网站的操作使用情况。同时可以监控计算机上联机或脱机的所有内容。其他监控形式还包括视频监控,GPS跟踪,工作场所中的音频记录等。很少有管理层会因为员工的意见而改变对其的监控。因为用人单位对办公环境进行监控这一行为本身并不会必然构成对员工隐私权的侵犯。

使用公司电脑监控软件的合理做法
没有人愿意被视为独裁者。进行尝试性实践并实施适当的政策可以避免这种情况地发生。通过以下方法可以帮助您以积极的态度向团队表达出您的想法。

  • 与员工保持透明
    带领员工了解其工作电脑上的监控软件。并在工作合同中添加在工作时间内需要对工作电脑进行监控等相关内容。与您的员工进行交谈,让员工们了解对他们进行电脑监控的目的仅限于保证公司的有关权益,而他们的私人隐私是安全的。
  • 为您的组织建立自定义的Internet使用策略
    最好的做法是为您的员工安排一次特别会议。向员工保证监控也是对公司和员工的保护和福利。

如何确定哪些电脑监视软件适合您?

选择员工电脑监控软件时,需要考虑三个主要标准:

1.确定您选择监控软件所期望达成的目标
通过您的目标,然后我们通过定制软件来帮助您实现目标。公司所想要达到的目标可能是:
•公司数据防泄密
•内网安全保证
•桌面管理管理
•工作效率评估
•文档备份
•移动存储设备安全
•上网行为管理

使用Ping32监视员工电脑活动
使用Ping32以全新的方式了解员工活动。我们的电脑监视软件可以直观地了解员工在使用计算机和使用互联网时的行为操作。本产品提供的详细分析报告可以帮助企业管理者制定合理的企业管理策略并付诸实施,防范重要资料泄露,引导员工合理使用互联网,提升员工工作效率。以下是Ping32成为用户活动监控理想解决方案的一些原因:
1.管控力度强
对所有可能存在泄密风险的渠道进行封堵。
2.审计范围全
详细记录一切存在泄密风险的行为,为事后审查提供全面的法律依据。
3.安全程度高
审计数据保存在企业私有服务器,无法被恶意删除、窃取,构筑最牢固的保护体系!
4.稳定性能优
经过千百次反复严格测试,7*24持久高效运行,为企业提供不间断的安全防护!
5.资源占用低
客户端核心程序资源占用极低,平均内存占用<20MB,CPU占用<1%,轻巧不卡机。
6.权限控制精
简单易用的权限控制,构建分部门、分级别的完善安全防护措施。

2.局限性和易用性
您必须检查软件提供的速度,存储和数据。所有公司对软件都有不同的 需求和期望。检查软件是否可以为您的公司提供定制开发。随着应用程序数量的增加,公司所产生的数据也随之增加。Ping32采用高性能的MySQL数据库,数据处理更高效、迅捷。前端配备缓存Cache,最大限度减少数据库、磁盘读写请求。私有通信协议支持压缩操作,极低的网络负载。Windows系统中最高效的并发通信架构,轻松应对高并发场合,处理数据更加高效。

3.成本与时间
网络上的软件选择太多,所以好像很容易购买到满足您特定需求的软件,但是在购买软件的过程中,检查软件供用商所提供的许可证是十分重要的。

当下公司都在不断进步。总是会有新员工加入到公司中,也会有老员工从公司中离开。因此,避免复杂的操作,并选择可以快速将新成员添加到团队的软件非常重要。另外,了解软件要求也很重要。不同的软件具有不同的系统支持要求。有些需要物理服务器在现场存储所有数据。而有些软件则需要使用云服务器。有时,您使用的软件可能很难使用和从中提取信息,或者安装过程很复杂。因此,了解您是否需要投资一个团队来使用和维护软件非常重要。另一种选择是安装可以自己高效运行的软件。

电脑数据监控是当今公司数据保护的基本组成部分。对于公司而言,最好的选择是将对员工电脑的操作监视与数据发现相结合,有助于保护公司的数据安全。既然您已经了解了监控软件的用途、优点和缺点,那么相信您对如何提高员工贷的工作效率和生产力已经有了一个清晰的认识。公司电脑监控软件不仅可以帮助您保护公司财产,而且还可以提高员工的工作效率。简而言之恭喜您!现在,您已经掌握了电脑监控软件的相关知识。公司进步是您最重要的目标,要实现该目标,您需要进行衡量,而只有拥有正确的工具,才能做到这一点。一款正确的工具会给您提供的更广阔的前景,还将会保护您的公司财产安全以及提高员工生产力。

Ping32企业计算机监管系统3.7.34正式发布

Ping32企业计算机监管系统3.7.34正式发布了,本次更新为大家带来了若干新功能,继续提升产品用户体验,修复了若干bug。您可以前往下载中心或联系客服获取最新版本。

 

更新内容
1.优化屏幕录像备份到服务器的逻辑,支持备份到NAS等网络存储设备;
2.优化时间校准逻辑;
3.优化了软硬件信息检测的逻辑;
4.优化文档备份服务,增加了文档备份上传逻辑的健壮性;
5.修复了某些情况下屏幕水印无法关闭的bug;
6.优化了微信监控、QQ监控的相关逻辑;
7.修复一个加密U盘无法识别的bug;
8.修复一个IP MAC绑定可能导致断网的bug;
9.优化补丁漏洞修复相关逻辑。

 

安装文档

《安装部署Ping32终端安全管理系统》

2019年企业员工监控软件趋势

你是否知道,一段时间以来,员工工作效率,职场道德一直是企业界的热门话题?

在2019年,许多企业管理人员愿意通过员工电脑监控软件来规范员工上网行为,工作效率甚至是职场道德问题。

Ping32员工电脑监控

Ping32员工电脑监控

以下是2019年最突出的员工监控趋势:

  • 从一次性分析到实时分析的过度
  • 寻找提高生产力的方法
  • 使用新的数字工具自动化完成某些任务
  • 在职场中透明度已变得不可或缺

企业使用员工监控软件旨在建立一个能够有效管理员工的环境,并且提高生产力,防止数据泄露。

Ping32上网行为管理

Ping32上网行为管理

  • 从一次性分析到实时分析

在过去几  年中一次性分析没问题,那么该技术在2019年私户还不够有效。事实证明,企业管理者更希望实时的知道员工的工作效率。企业可以通过员工监控软件来衡量员工工作效率的真实情况。通过员工电脑监控可以实时的分析员工工作状态。从本质上讲,员工监控软件能够更好的解决因位工作时间滥用而引起的问题。Ping32是一个很好的例子,通过Ping32电脑监控软件能够实时监控员工工作状态,以及电脑的所有操作。

  • 寻找提高生产力的方法

企业管理者正在寻找提高员工生产力的方法,因为有些员工在工作时间会从事私人事务,比如通过QQ,微信闲聊,访问购物、视频等网站,这样严重影响员工的生产力。通过员工监控软件可以指定合理的策略,使员工工作期间只能够从事与工作相关的事情,极大地提高员工效率。

  • 使用新的数字工具自动化完成某些任务。

新的员工监控软件趋势已经取代了某些工作职能中对实际人员的需求,比如员工对电脑操作的报表,例如访问网站统计、文件打开统计。通过员工电脑监控软件,这些数据都可以轻松获取,并且依然可以作为员工考核的重要依据。

  • 透明在职场中变得不可或缺

随着企业管理者不断探索新的监控软件以及了解员工状态,员工开始不再排斥监控软件,尤其是如果员工了解为什么要使用监控软件。

随着电脑监控软件的发展,企业管理者不仅可以监控员工的个人信息,并且可以保护员工的个人信息,并且员工监软件对这些数据做了更安全的处理,使得员工个人信息更加安全,不必担心个人信息会通过监控软件泄露。

最后,企业正确的使用监控软件能够帮助你帮助员工更好的工作,进而推动企业业务的发展。

通过电脑监控软件监控员工上网行为了解员工实际工作状态

员工工作效率评估

最近在跟一些企业管理者沟通过程中听到最多的就是对员工工作状态无法做到了解的问题。公司的业绩出现了下滑的情况,而这种情况的出现并不是因为管理者对企业发展方向的定位错误,那原因是什么呢?第一个想到的就是员工是否在认真工作,执行公司的发展政策。一位企业管理者王总说,当他在公司的时候,每个员工看上去都在自己的电脑前忙碌的工作着,感觉并没有什么不妥。难道这些都是表面现象,还是说在他出差在外时,员工并没有像现在这样认真的工作?

根据王总描述的情况,我推荐他使用Ping32电脑监控软件,告诉他可以帮他解答现在的疑问。王总将软件安装到员工电脑上,Ping32的员工端进行隐藏,Ping32在员工电脑开启后就开始工作了,对员工电脑上的所有操作进行分类记录,聊天记录、网络浏览记录、软件使用记录、邮件记录、文件外发记录等在管理端一目了然,软件还通过对员工的行为进行智能分析,帮助企业更加精准的了解员工的工作情况。软件突破网络屏障,实现了跨互联网的联通,管理者出差在外时也可以实时看到软件的监控数据,通过实时屏幕还可以实时看到员工的工作状态。

通过Ping32企业管控者还可以禁止员工与工作无关的电脑行为,有效提高员工工作效率,提高生产力。

Ping32离线策略使用教程

通过使用Ping32离线策略可以对内网计算机离网后进行一些操作,防止发生数据泄露事件,具体如何操作呢,下面简单介绍一下。

选择桌面管理模块,点击离线策略,新建策略,当前可以自定义策略名称。

点击离线设置,勾选锁定键盘、鼠标和锁定屏幕,断开网络,设置完之后在选择你要设置的终端。

锁定键盘、鼠标:客户端离线后键盘鼠标无法使用。

断开网络:客户端离线后不能上网。

锁定屏幕:客户端离线后电脑屏幕会变成黑屏。

企业如何查看员工电脑操作记录

上网行为监控

上网行为监控

目前办公环境下,我们很难保证员工在工作时间内使用电脑的行为是规范的,处理的工作内容是有价值的,所以如果想要更好的管理员工,就需要对员工的日常电脑操作有个全面的了解。
如何查看员工的电脑操作记录呢,一般企业首先想到的是通过合理的人员管理、各阶层员工之间的有效沟通来实现,但最终肯定会受限于员工的排斥心理或者是阶级管理的不便利性导致最终的管理效果不理想。
据了解,目前国内高达85%以上的公司有意或者正在使用员工电脑监管软件来查看员工的实时电脑操作记录,因为此类办公软件可以协助提高生产力,增强内部管理的协调性,最终营造安全、高效的办公环境,在软件运行安全便捷的前提下,我们可以借助Ping32通过以下步骤实现对员工电脑操作记录的合理监管。
首先,需要直观的查看某终端的操作情况,肯定需要借助屏幕方面的功能如屏幕录像、实时屏幕、屏幕截屏等,Ping32出于用户体验更高的考虑,支持离线查看终端屏幕状况,即使终端电脑关机,依然可以正常访问监管数据。
其次,支持对终端外发的所有数字资产进行备份,无论是通过邮件、网盘、硬盘、网页、软件等途径进行信息传输,都可以在Ping32“泄密追踪”下进行详细记录,依据终端具体的信息传输情况,各管理人员可以根据各员工的工作特点等找到最优的员工管理方式。除此之外,像是终端电脑的软件访问记录和软件使用记录等,都有助于帮我们判定员工某个时间段内的某项操作是否合规,今后具体如何管理到每一位员工等。
再次,借助Ping32丰富的报表功能,整合员工特定时间段内的电脑操作情况获悉员工整个工作周期的业务状况,评估工作能力。

公司监控员工电脑的目的分析

员工电脑监控

员工电脑监控

说起监控员工电脑相信很多企业并不陌生,很多企业也在观望是否要对员工电脑进行监控。而大部分员工对公司安装电脑监控软件表示理解企业的做法,然而仍有小部分员工谈到电脑监控而色变。

企业为什么要监控员工电脑呢?电脑在企业的普遍应用便利了企业数据在内部高效快速的交换、共享,也是企业与客户之间进行信息互通的桥梁。电脑逐渐代替了纸质数据,邮件、聊天软件的勾通取代了打电话的交流与寒暄,员工的办公环境也由之前的敞开式办公慢慢转变为更加私密的空间。传统的工作模式使得管理者对员工的工作状态可以做到一目了然,而现在员工坐在属于自己的电脑桌前,做着自己的事情,管控者并不能够及时的掌握员工当前的工作状态。“网络旷工”、“僵尸打卡”这样的词语出现,用来形容员工在工作状态上的表现。听着噼里啪啦的键盘声听上去员工都在积极认真的工作,但调查报告显示在这些看上去忙碌的员工中有40%的人是在做无工作无关的事情,比如看小说、淘宝、炒股、跟朋友聊天等等,本就紧张的工作时间都在这样行为中流失殆尽。生产力是企业发展的关键因素,员工不能够创造更高的价值,这对于企业发展十分的不利。

电子邮件监控

电子邮件监控

企业监控员工电脑另一个方面的目的就是防止数据泄露。由于重要的数据都保存在员工电脑上并且员工具有较高的操作权限,因此员工将公司的重要数据做了怎样的操作,企业并不能掌握。有的员工因为利益的诱惑将公司的重要数据、客户资料进行倒卖、出售,给企业的名誉、公信力、利益都完成了巨大的损失。因此企业想要对员工电脑就行监控。

数据防泄漏

数据防泄漏

Ping32从数据防泄密、工作效率、实用的运维工具这三个方面满足不同企业、不同部门的需求。通过对员工电脑进行监控为企业的健康、快速的发展提供保障。

通过Ping32员工电脑监控提高员工生产力

对于企业的发展来说员工生产力的提高是企业的成功至关重要的因素,但是生产力会随时有时间的流逝而下降。那如何使员工提高和保持稳定的生产力呢?

Ping32员工电脑监控

Ping32员工电脑监控

根据分析,导致员工生产力低下的原因有很多种,比如员工上班时间与同事、朋友进行线上聊天或者做一些与工作无关的事情,员工自身工作能力低下企业未能及时发现,因为企业领导管理不善,导致员工工作过程中出现失误等等。

Ping32员工电脑监控系统通过技术手段来监控、跟踪、分析员工在工作时间全天执行的所有电脑操作。通过收集相关信息分析每一位员工生产力低下的原因,采取有效的应对措施,从而提高员工的工作工作效率、生产力。

Ping32上网行为管理

Ping32上网行为管理

实时屏幕、屏幕录像

实时监控员工活动,当发现员工不合规行为时,立即采取措施进行纠正,以提高生产力。还可将员工行为录制成视频,方便定时回看总结。

Ping32员工活动追踪

Ping32员工活动追踪

用户活动跟踪

详细记录员工的聊天行为总结好的工作话术进行部门培训,以提高全员工作能力,进而促进生产力的提升。对于员工文件整个生命周期的操作行为进行详细记录,包括文件的新建、修改、删除、复制、拷贝、外发等等,防止文件随意外发或者是操作失误造成的文件损坏或泄露对生成力产生的影响。

上网活动监控

获取员工在工作时间内访问的所有网站数据以及软件使用记录统计,在这些行为上花费的时间分析生产力低下的原因,从而设置策略禁止员工上班时间浏览或使用与工作无关的网站和软件。