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简析金融行业使用电脑监控软件的必要性

近几年经济发展的不断加快,金融行业发展极为迅速。互联网技术的普及将很多领域带入了全新的发展阶段,改变了原有的商业模式,尤其是金融行业,使其进入了互联网金融时代。互联网金融在经历过野蛮生长之后开始进入调整期,开始审视企业内部遇到的问题。毕竟企业的内部稳定,才是企业在一个行业内长足发展的前提。
 
金融行业相对其他行业来说,是属于综合性的产业,都具有员工数量大、分布广、流动性大,商业数据多、流通性高、操作权限低的特点。一般的金融机构在各地都建有企业分支机构,员工手中均掌握着大量的客户信息及产品信息,虽然互联网带来了全新的沟通渠道,企业可以为客户提供更加方便、快捷、高效的服务,但是也出现了各种问题,比如意向客户资料被出卖给竞争对手,客户基本信息随意倒卖等,给企业在经济和信誉上都带来不利的影响,甚至给企业沾染法律纠纷。
 
Ping32电脑监控软件针对金融行业的特点,对企业内部信息管控给出了一套行而有效的管控策略。Ping32集行为审计、桌面管理、网络管理、文档安全、安全运维等功能为一体,可以对不同地域、不同网络内的员工电脑进行监控。能对企业大量的文件进行精准识别和分类,依据先进的内容识别技术,对高价值的数据采取更有针对性的保护措施,根据不同情况设置不同的策略,可禁止或限制重要文件的外发,防止客户信息、产品信息等的泄露。针对员工流动性大的特点,Ping32可以对员工的终端行为进行智能学习、分析,对员工的工效率进行评估,可评估员工离职风险,及时作出策略调整,防止员工离职前对公司重要信息进行删除、外发等风险操作。
网页浏览监控

网页浏览监控

文档外发管控

文档外发管控

Ping32更是贴合客户的需求,突破技术壁垒实现了跨网络、跨地域的管控,让公司领导可以轻松的了解到各个分公司的运行情况,及时调整战略布局,提高行业竞争力。同时Ping32还可以对所有的员工端进行漏洞修复、软件安装、文件下发、软硬件资产管理等为企业安全运维提供助力。
软件分发

软件分发

在企业信息化的大趋势下,Ping32电脑监控软件贴合企业对内部信息安全建设的需要,成为金融行业在调整期对内部进行管控必不可少的软件。

员工出差如何能监控并记录员工电脑外发文件

员工出差对于现在的企业来讲是一件非常感谢平常的事情,不管是销售、研发还是财务、行政都会遇到需要出差的问题,短则一两天,长则十天半月,尤其是销售,长期频繁的出差,地区、时间都不固定。员工出差出于工作需要都会随身携带笔记本电脑,来与客户、公司进行商务上的沟通。由于距离较远公司没有办法和精力对这些出差员工的动向做到很好的掌握,也只是通过电话的沟通来进行了解。但是,出差员工使用的笔记电脑上往往保存在大量的客户信息、商务资料,员工将这些资料通过什么方式进行了外发、拷贝公司都不得而知。长此以往,员工将会慢慢脱离公司的管控,飞单、泄密的情况也会随之而来。

公司如何能够监控并记录到出差员工电脑的文件外发呢?现在的内网监控软件技术也是非常成熟了,监控的成本要求也不高而且法律上还支持单位保留上网数据60天,但是员工出差,脱离内网就管控不到了。为此山东安在软件研发的Ping32终端安全管理系统,可以实现跨网络、跨地域的监控,不管员工是在国内还是国外,随时随地都可以详细的掌握员工电脑上的一切操作行为。

Ping32  通过对聊天软件、邮件、浏览器等程序进行监控,可以详细的记录员工外发文件的途径、文件名称、文件内容、收件人信息等,方便公司进行回查。同时可以管控用户的外发文档行为,可以按照进程类型、文件类型、文件大小、URL等粒度来进行管控,设置禁止使用某些程序外发文件(如聊天软件、浏览器、邮件等)、限制外发文件大小、允许某些类型的文件可以外发,保障文档的安全性,防止文档内容被泄露。

文件外发管控

文件外发管控

 

U盘拷贝也是文件外发的一种途径。Ping32可以详细记录员工电脑U盘的插拔时间,以及通过U盘拷贝文件的时间、内容;也可以帮助企业合理规范U盘的使用,为U盘设置不同的权限,比如:只读、完全禁止使用等。既杜绝了信息泄密的风险,也可以切断了病毒传播的通道。

优盘权限管控

优盘权限管控

 

Ping32还可以监控到员工电脑的文件打印记录、文件操作、截图记录、聊天记录等,领导对出差员工的行为一目了然。

文件操作记录

文件操作记录

企业如何实现跨区域对分公司电脑进行远程监控

近期,山东安在软件连续与货拉拉、北京知金大鹏教育科技有限公司、中通快递等国内知名的企业达成战略合作,为其企业内部信息安全提供专业的解决方案。

综合分析会发现虽然他们的行业性质不同但有一个共同的特点,都是在全国范围内分布多个分支机构、分公司,员工数量大、跨区域式分布,对于员工的日常工作、行为没有办法进行统一有效的管控。针对这一场景,山东安在软件推出的Ping32终端安全管理系统凭借扎实的研发实力,突破内网屏障,实现了对员工电脑的跨区域、跨网络的监控。总公司的领导可以通过管控平台实时的了解分公司员工的工作状态,对电脑的使用情况,是否有将公司重要的文件进行随意的外发、互通、共享等。同时,支持分级式管控,总公司可以给分公司划分查看权限,做到可查、可管、可控。

Ping32让您实时对员工的活动进行跟踪,随时了解员工的动向。可以详细记录员工网站和软件的使用情况,对员工访问的网页和使用的进程进行自动学习、识别并分类,分析员工的工作的状态。通过对聊天内容、邮件、外发文件等的内容进行敏感词自动识别,当发现敏感词时及时报警,通知管理者及时发现、及时纠正,避免重要文件的随意外发带来的严重后果。

Ping32帮助企业搭建集中管控平台,提供上网行为管控、数据防泄(DLP)、行为审计、文档安全、资产管控、安全运维等一系列的措施来实现总公司跨区域对分公司的电脑进行监控,满足企业对内部信息安全问题的管控,实现员工操作行为的合规、合法。

使用员工电脑监管软件,实现员工集中化管理

有些企业在地区分布上会有所差异,导致了管理人员在各地区员工管理方面上存在很大的不便利性。怎么有效合理的解决这一难题,成为了许多企业管理人员所头疼的问题。地区调动变化大、人员分配不集中,管理起来不方便之外,浪费时间和精力,管理效果也比较差。许多公司领导人员苦于寻找可以高效管理异地员工电脑的办法。

在工作强度大的情况下,空出很大的精力来进行员工管理对很多管理者来说都很吃力,一般很难达到预设的效果。威眼员工电脑监管软件支持对跨网段电脑进行监控。在屏幕管理方面,支持实时屏幕录像查看和视频录像保存。使用威眼员工电脑监管软件外网版可以对外网的员工电脑进行监控,无论是国内还是国外电脑,无论员工电脑是时常出差移动或是固定,都支持管理人员在员工电脑离线/在线状态下进行审计记录的查看。

有些公司由于工作业务需要,会将部分员工进行地域分配,这部分员工的工作状态只能通过日常的聊天工具、电话、工作汇报等进行获取,并不能实时的进行员工电脑工作状态的查询,部分自控力较差的员工,久而久之会会造成员工懒散的工作状态,工作不积极主动,工作能力下降。威眼企业员工电脑监管软件还适用于以下几种情况:

1.公司领导人员时常外地/国外出差,没办法实时监管

2.公司各部门之间关系复杂,很难做到合理管控

3.管理人员翘班现象严重,上下班打卡投机取巧

4.对有离职风险的员工,很难做到离职前的合理管控

5.对员工泄密操作,进行事前预防

对分散的各地区的员工电脑,通过威眼员工电脑监管软件连接起来,根据各地区,各部门进行系统的划分。威眼企业员工电脑监管软件作为一款界面友好、实时查看员工电脑屏幕操作的监控软件,同时还作为一款预防员工飞单,防止员工泄密,限制员工电脑操作的管控软件来讲,可以起到很好的集中化管理员工的效果。

Ping32端口映射设置方法

一般来说,网络监控软件是指针对局域网内的计算机进行监视和控制,然而有不少公司需要跨网段进行监控,针对这类需求,企业管理者可以选择Ping32终端安全管理系统。

Ping32终端安全管理系统不只是一款局域网监控软件,还是一款跨互联网桌面管理软件,可以部署到云服务器上进行跨网段监控,也可以部署在本地电脑上。那么部署在本地电脑进行跨网监控前需要做什么准备呢?那就是需要有一个公网IP,然后做端口映射。

什么是端口映射?

端口映射又称端口转发。通常情况下,路由器都有防火墙功能,互联网用户只能访问到你的路由器WAN口,而访问不到内部服务器。要想让外面用户访问到服务器,那么你就要在路由器上做一个转发设置,也就是端口映射设置,让用户的请求到了路由器后,并能够到达服务器。目前,基本上所有的宽带路由器都有端口映射功能,只是各个路由器厂商所取功能名称不一样,有的叫虚拟服务器,有的叫NAT设置

如何做端口映射?

首先,登录到路由器的后台界面,查看wan口的IP和百度检索的IP是否相同,如果是一样的,则基本没有问题

以下为TP-Link某种型号的设置方式(不同路由器的Web管理界面可能稍有不同,但设置方法大同小异),如果你的路由找不到对应设置,请咨询我们的在线客服:

1.IP与MAC绑定:点击应用管理(部分路由器在LAN端口设置中)→选择IP与MAC绑定(也有叫:静态地址绑定、静态IP绑定),将映射的主机进行IP绑定,如果不绑定静态IP,在DHCP重新分配IP后会导致映射失效。设置好之后记得点击保存。

2.进入 虚拟服务器,并点击 添加

添加服务器映射到外网的端口、实际端口、以及服务器IP地址。

开放端口号为(19005、19007)TCP 、(18987)UDP

如果需要在外网登录管控平台增加以下端口(13306、19012)TCP (一般不开)

3.测试端口是否开通。在运行服务器的条件下,打开cmd命令窗口,输入

telnet 实际服务器外网IP地址 19007/19005

回车,如果cmd打开一个新的空白窗口则标识端口是通的,否则会提示你端口无法打开。

4.如果提示你telnet非本地命令,你在 控制面板-程序和功能-启用或关闭Windows功能 设置telnet命令,勾选telnet客户端,点击确定完成设置。

专业电脑监控软件

Ping32终端安全管理系统专注维护终端安全,致力于数据防泄密领域,为企业的信息安全建设保驾护航。

Ping32功能多样化的特性,获得了许多企业管理人员的一致好评,简洁的页面风格,自定义策略设置,稳定的软件性能,专业的技术团队和尽责的售后服务等得到了客户的充分肯定。Ping32在一些基本功能的基础上侧重于U盘、邮件、文件备份等方面产生了许多功能。比如说U盘加密,Ping32可以对U盘、移动硬盘等移动存储设备进行加密及严格的权限管控。支持包括:AES-256、Blowfish等高强度加密算法,确保内部机密文件无法通过移动存储外带途径泄密。文档备份功能支持级联跨区域同步备份记录,每个备份副本支持高达1024个版本,文件加密损坏可以自检自动修复。

泄密追踪功能对文档外发行为进行审计,检查是否包含敏感内容。软件分发,可以支持将大容量文件/软件部署到多台员工点电脑。资产管理功能支持对软/硬件进行资产统计,资产发生变更时支持第一时间进行报警,同时反映变更变化,帮助管理者及时获取变化内容,页面同时直观展现全网资产。补丁管理功能支持统一分发补丁,节约宽带的同时,还可以第一时间修复漏洞。远程协助的功能,人性化的方便了办公生活,对于一些跨地区经营的公司来说,远程协助功能节省了外出办公人员的时间精力,同时节约了公司开支,高效、便捷的解决了终端故障。

Ping32支持Windows、vmware、Citrix等系统环境,并且获得了公安部信息安全产品专用销售许可证,有助于帮助企业防范数据泄密、应对勒索病毒。Ping32 U盘加密、行为审计、文档备份、泄密追踪分析等功能模块,有效保障企业的信息安全建设。