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通过员工电脑监控提高员工生产力

员工电脑监控

员工电脑监控

高员工生产力对于您的企业成功至关重要。即使是最敬业的员工,其生产率也会随着时间的流逝而降低。工人需要持续的支持才能保持生产力。在与远程员工打交道时,这一点尤其重要,因为他们不在经理的视线范围内,而且会分散国内的注意力。

员工电脑监控是解决员工生产力问题的常用解决方案。在本文中,我们讨论了如何监控员工的工作效率,调查生产率低下的原因,并向您展示如何帮助员工重回正轨。

如果不确定生产型和非生产型员工的特征,将很难提高员工的生产率。在小型组织和初创企业中,可以直观地估计生产力,因为经理与内部员工进行沟通并每天查看其工作结果。拥有远程员工以及中型和大型组织的公司需要定义度量标准以评估生产力。

最常见的生产力指标是:

工作时间:不要将工作时间与在办公室或计算机前度过的时间混淆。根据相关报告,每天有20.5%的员工拖延。使用用户监控软件,您可以查看员工实际花费的时间。

时间浪费在互联网“”衡量在分散注意力(例如阅读社交媒体,消息和检查新闻)上花费的时间,可以显示您的员工是否倾向于浏览互联网而不是工作。如果您的同事有时出于个人目的使用互联网是可以的,但是他们的重点应该放在工作上。

在典型任务上花费的时间:您可以比较职位相似的员工的结果或一段时间内同一员工的结果。该分析将指出每位员工的强项和弱项,从而可以进行更合理的任务分配或表明需要提高能力。

使用员工监控软件监控生产力:

大多数公司使用视频监控,跟踪系统和电话录音来跟踪其员工。但是,由于在计算机上完成了大量工作,因此这些提高员工生产力的方法可能还不够。此外,出于法律原因,不可能使用视频和电话跟踪来监视远程员工。

监视员工电脑活动可帮助您了解员工全天执行的所有操作。部署员工监控可提高生产率,因为它会引起霍桑效应:当人们知道自己受到监控时,他们会尝试按预期的方式行事。

您可以使用Ping32员工监控软件收集生产力指标的数据,例如:

屏幕监视:实时监控员工电脑屏幕,确保员工出于工作状态,Ping32还提供了屏幕录像功能,您随时可以回看员工电脑状态。

Ping32中的用户活动跟踪为您提供有关应用程序以及使用时间的数据。此外,员工各种上网记录可以让您查看员工是否在工作场所处理个人问题。

USB设备监视可让您了解连接到用户计算机的任何USB设备。Ping32可以自动阻止任何连接的设备。

最后,员工电脑监控是及时发现生产力和网络安全问题的有效方法。您可以使用它来收集指标数据,评估生产力,记录违反政策和行为不当的情况,并找到改进方法。

如何通过员工电脑管理软件,提高员工的工作效率?

工作效率是评估工作能力的重要指标,员工工作效率高低甚至直接影响公司对于项目的交付进展。要想在单位工作时间内提高员工的工作效率,需要管理层人员进行高质量的人员管理。在这之前,首先需要对员工整体的工作状态和正在处理相关事项的大体进展有个大概的知悉,从而根据实际情况,评估某员工目前工作存在的欠缺,进而通过管理策略进一步优化。

通过终端安全产品,例如桌面管理软件,在这里我们说明的是Ping32终端安全管理系统,主要通过两方面实现提高员工工作效率的效果,一方面是评估,另一方面是管控。

想要评估某员工的工作效率,之前传统的评估方式可能就是根据某员工的工作完成度来进行评价,这样的评估方式缺乏对员工日常工作内容、状态的了解。日常的工作交付一般都需要依赖与办公程序来完成,此时,我们可以通过Ping32对某应用进行与工作相关度的评价,从而评估相应的工作效率。

结合Ping32得出的工作效率情况,进而结合相应的审计记录,例如聊天行为、软件使用时间统计、网页浏览情况等。再结合Ping32屏幕管理方面的内容,例如实时屏幕、屏幕录像、智能截屏等实时追踪某在职人员的工作情况,对于花费长时间在进行闲聊、购物、娱乐的行为采取Ping32友好的管控措施,在终端无感知的情况下,即可实现阻断娱乐网站浏览,禁止游戏程序运行的效果,提高员工的工作效率。

如何快速获取员工共享磁盘、电脑盘符下的文件信息?

Ping32文档管理

Ping32文档管理

为方便办公,员工可能会使用共享磁盘或者远程桌面连接的方式来实现对指定文件内容的获取,随着时间的推移,此类信息获取的频率增加,很可能对内部信息安全建设产生相应的干扰。

一般哪种情况下需要快速获取员工共享磁盘、电脑盘符下的信息呢?

  • 办公需求。公司内部的部分资料可能会存在指定终端的共享盘符下,方便其他员工的进行相关信息的获取。
  • 防止员工泄密,做到信息的事前备份/下载。想象一个场景,某员工将从内部服务器中获取到的核心数据存储在电脑该人员的电脑本地,给数据安全带来了安全隐患。

如何快速获取员工共享磁盘、电脑盘符下的信息,并对其进行下载的动作呢?

Ping32文件安全模块含文件管理的功能,管理员远程即可获取终端指定盘符、共享磁盘下的信息,可自主进行下载、删除的动作,结合Ping32文档备份,可将全网数字资产进行全局的事前容灾处理,在操作合规的前提下,可将终端具体的文档信息,进行备份,有效应对办公环境下,可能出现的员工恶意删除机密档案、恶意篡改数据信息、恶意外泄数字资料的情况。开启Ping32文件管理功能,即可快速获取员工共享磁盘、电脑盘符下的详细文件信息,助力企业便捷式办公,优化内部信息安全。

办公环境下使用员工电脑行为监控软件,员工有抵触心理怎么处理?

员工电脑监控

员工电脑监控

内网安全软件涵盖功能非常全面,可以对员工日常的计算机活动起到监控作用的同时,对公司内网安全全局建设来看,可以起到防泄密的效果。公司内部部署员工电脑管理产品,对于公司的管理和整个体制建设来看无疑是个好办法。但是从员工角度来看,公司给自己的办公电脑中装了管理程序,这样看来一定程度上会给内部员工会带来抵触心理,为避免员工产生的相关情绪,我们可以:

  • 安装软件之前,开展员工会议,说明具体情况及使用意图。建议员工自觉规范各自的办公行为,公司内部完善相关的规章制度,对于新入职的员工进行相关内容的宣讲。
  • 管理人员需要明确,电脑管理软件并不是为了监控员工,而是作为人员管理的辅助工具,通过制定公司制度来保护商业机密。借助Ping32内网安全软件提供的一系列的审计内容,帮助我们更好的制定人员管理计划,规避员工离职风险,准确的知悉某员工的工作效率等其他方面都不在话下。
  • 在使用内网安全产品的同时,加强企业文化建设,员工对企业有强大的认同感、归属感,才能更好的实现人才为我所有,帮助高质量人才为内部注入新鲜血液。
  • 安装Ping32内网安全产品,我们还可以做到:自定义根据本公司实际的办公需求,制定专属的解决方案,在员工电脑桌面管理、数据防泄漏方面,为您提供多元化的专属服务。

通过员工监控软件各种功能提高员工工作效率

Ping32员工电脑监控

Ping32员工电脑监控

随着企业信息化办公的深入,很多的公司为了提高整个公司的运作效率而让员工们使用电脑,但是带来的一个问题就是使用电脑会在工作的时候偷懒娱乐,这样不仅不能够提高工作效率还会降低员工的工作效率,所以说对于公司来说只有在工作的时间对每一位员工进行好的监控的话就可以提高公司的运作效率。但是想要对每一位员工有很好的到位的监控是非常困难的,这需要管理人员很长的时间和人力,而且监控管理的效果也不是非常的好。如果能在任何时间对整个员工工作时候电脑的监控管理才是最好的管理方式,现在公司只要安装电脑监控软件就可以实现。

不需要对每一位员工在工作的时候进行监控,只要对于他们的电脑行为进行监控就可以了,这样就可以有效的控制还能够减少成本和人力。安装的程序是非常简单的,只需要在Ping32员工电脑监控官网上面进行下载然后在整个公司里面进行安装就可以实现了,当管理人员想要进行监控的时候就可以打开软件,这样通过一个简单的软件就可以对整个公司里面的电脑进行有效的监控,当管理人员们发现有工作人员在工作的时间的时候进行娱乐的话就可以进行警告或者是处罚,对于整个公司的运转来说非常的有帮助。

特别是对于那些中小企业来说提高企业的运作效率非常重要,通过Ping32员工监控软件对整个员工在工作的时候进行监控就可以在很大程度上面提高运作效率,增加很多的收入,对于公司的快速发展提供很多的帮助。不仅如此员工们也可以通过这个软件来进行资料之间的交换,当有需要的时候可以相互连接,这样不用跑来跑去就可以实现传输了。

不管对于公司的管理还是内部资料的传输来说,使用电脑监控软件都是非常有帮助的。只需要一个简单的软件进行操作就可以有非常大的作用,为整个公司的运作效率带来很大的提高。

企业如果通过Ping32管理工作效率低的员工

工作效率评估

工作效率评估

员工工作效率低,很多情况下都不足以成为直接开除员工的理由,企业有责任经过内部培训或调整工作岗位的程序来优化员工工作效率的问题。有些企业是通过规章制度来强迫规范员工的工作行为,有些企业会通过有凝聚力的企业文化来凝聚各员工的向心力。多种的用工思想最终的目标肯定是统一的,规范员工的工作行为,为企业的生产经营创造最高的价值。

既然只是针对工作效率低下,不足以成为企业随意开除员工的强大理由,我们可以通过对员工的日常工作行为的管理来约束员工的工作行为,达到提高员工工作效率的目的。目前我们通过Ping32管控平台即可直观的查看员工目前的工作状态,正在处理的事项进展,管理人员可以一目了然的查看工作事项的进度情况。同时,也不由得通过Ping32发现,某些员工在工作时间内可能会花费大量的时间在私人事项的处理、线上娱乐、股票等活动中,或者花费大量的时间在处理与目前项目进行无关的其他边缘工作事项。员工上班时间内花费大量的时间在这块事项的处理,势必会对正常的工作效率产生影响,Ping32上网行为管理模块,可以对指定的软件、网页等设置黑/白名单策略,确保员工上班时间内的软件、网页的使用情况合规。

软件黑名单/白名单:限制/允许指定的终端计算机在指定的某段时间内使用某种程序。支持文件名、窗口名\MD5等多种匹配方式。

网页浏览黑名单:Ping32可对指定的网站UPL进行封堵,支持网页关键词拦截,支持过滤HTTPS/SSL协议的过滤

如何对销售人员的电脑操作进行合理监控?

员工电脑监控

员工电脑监控

销售人员的管理问题是很多企业的痛点,因为销售人员工作自由度较大,灵活性高。人员管理受多种条件的限制,没办法做到从根本上解决管理问题,受工作性质需要,销售人员一般都掌握着大量的内部客户信息,所以针对销售人员对电脑操作行为管理方面,可以从两个方面入手,一方面优化工作效率,另一方面防止销售人员飞单、泄密等做出违背公司利益的举动。

优化工作效率

Ping32可实现互联网形式的管理,这种部署方式决定了公司可以将各地区独立办公的分支和总部员工进行统一管理,出于优化员工的工作效率考虑,我们首先需要借助Ping32了解员工的日常工作状态,结合后台大数据分析员工的工作效率情况,如果工作效率较低,可以直接借助Ping32的审计模块,洞悉原因。再结合员工的实际工作情景,通过上网行为管控策略的设置提高销售人员的工作效率。

防止销售人员飞单、恶意泄露内部机密

销售人员日常对外交流频率是非常高的,如果使用加密系统,可能需要涉及更改销售人员原有的沟通模式,影响与客户或其他商务人员之间的沟通效率。所以,针对以销售为主导的公司,很多企业更欣赏使用Ping32桌面管理系统,可直接切断销售人员对敏感途径的外发动作,不影响原有的工作习惯,兼顾用户体验和内部信息安全防护,信息化办公的大环境下,提高管理员的运维统筹能力,维护内网安全。

内部人员操作才是企业信息安全最薄弱的地方

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

根据权威部门调查发现,企业的信息泄露更多的来源于内部威胁,内部员工的违规操作仍然是众多数据泄漏的罪魁祸首。家都知晓“日防夜防,家贼难防”,但实际上还是说得多做的少。正所谓“道高一尺,魔高一丈”,企业从设备管理到网络权限控制,从文件管理到离职善后,可以说安全隐患无处不在。

“ 内部威胁 ”可以分为两种:一种是员工的无意之举,可能无意间点击了可疑的网站或者文件进而为窃密者大开方便之门;另一种则是员工的恶意举动,蓄意窃取公司机密数据或是删除、篡改公司文件。相信每个企业都或多或少的遇到过这类事情,如何解决这类信息安全威胁成为企业信息安全人员最为头痛的事情。

在网络管理上,IT部门进行员工安全意识培训,员工的信息安全意识,同时在不牺牲企业的业务流程效率的前提下管控员工的网络行为使其合规,这就需要企业IT部门部署更加专业、高效率的安全管理工具。Ping32终端安全管理系统为企业提供强大的解决方案。

对员工行为进行实时的审计、记录并进行分析,提前发现安全隐患,发现违规行为时可以进行溯源并掌握有力证据;

管控员工可以访问的网站、允许使用的软件,防止因为访问有安全威胁的网站而使内网遭受病毒、木马入侵的风险;

管理员可以禁止员工私自安装新的软件,禁止与工作无关的应用程序运行;

对接入公司内网的移动存储进行分类管理及加密管理,实现专盘专用,即使移动设备丢失,也不怕里面的文件会被他人打开使用,禁止外来移动存储的使用,杜绝滥用外接设备带来的病毒威胁;

对即时通讯工具、邮箱、网络共享等网络文档传输行为进行管控,防止数据被外泄。

企业内部信息泄露:定义、常见场景、以及如何做到数据防泄漏

人们倾向于信任与他们一起工作的人:员工、商业伙伴、代理商。但这些人,他们均可获得各种公司的数据,但是很多信息证明一起工作的人并不能总是值得信任。企业内部信息泄露统计数字显示四分之一的员工会窃取公司数据,直接与竞争对手完成合同签约,在作出决定前他们不会三思而后行。根据数据泄露调查报告显示,34%的数据泄露是由内部人士造成的。

本文对企业内部信息泄露做了研究,然后聊一下常见的泄密场景,我们还介绍了一些最有效的做法来防止数据泄露,以确保企业的数据安全。

了解企业内部信息泄露的本质

你最信任的员工成为了最大的威胁吗?

什么是企业内部信息泄露?数据盗窃可能发生在组织内部和外部,是数据泄露的最常见原因。常用的内部数据盗窃定义将数据盗窃描述为窃取存储在公司上的任何有价值信息的行为设备、服务器,以及数据库。

数据泄露可以是无意的,也可以是有意的。

另一方面,那些故意窃取数据的人可能有不同的动机,从报复他们的老板到简单地获取经济利润。最有可能窃取数据的个人是:

  • 离职员工。当某人退休或被解雇时,他们可能会带着公司的宝贵数据,尽管他们签署了所有的保密协议。
  • 心怀不满的员工。如果一个团队成员因为某些原因对他们的老板生气,他们可能会为了报复而试图伤害公司。

您应该了解的常见内部数据泄露场景

内部人员是如何窃取公司数据的?

  • 拷贝数据到移动存储设备

  • 重要数据上传到云盘

  • 以邮件附件形式外发

  • 电子文档打印输出为纸质文档

  • 对敏感内容拍照

  • 恶意删除、毁坏文档

让我们来看一下,近几年企业内部信息泄露的案例

苹果窃取的商业机密:2018年,苹果的一名员工决定辞职,并带走公司的一些机密数据。张晓朗搬到中国,开始为电动汽车初创公司XMotors工作。然而,当数据被盗的事实被披露时,XMotors终止了张晓朗的职务,并发表了一份官方声明,称他没有将苹果的任何知识产权传给他们。

NSO集团被盗软件:2018年,一名程序员试图从创造间谍软件的以色列公司NSOGroup窃取敏感数据和关键网络技术。这名男子的姓名未被透露,他正计划以至少5000万美元的价格在黑暗网络上出售被窃取的秘密。根据NSO集团的声明,该公司及时发现了安全问题,没有泄露任何敏感信息。

美国国土安全部被盗数据库:2020年,美国国土安全部开始对两名前雇员进行法律诉讼,罪名是非法收集、窃取和销毁关键数据。该机构的一名前代理监察长及其下属涉嫌从2014年至2017年至少三年内窃取政府数据和软件。最初的计划是从所有被盗的数据中建立一个新的数据库,并将其出售给农业部。

正如你所看到的,企业发生内部信息泄露后可能会损失金钱、客户、他们多年来一直在从事的知识产权,更重要的是,他们的良好声誉。现在,让我们了解如何防止内幕数据盗窃发生在您的公司。

企业数据防泄漏的几个提示

有许多方法可以防止员工窃取公司数据:

  • 监控员工的所有电脑操作行为;
  • 尽可能的限制文档的外发;
  • 制定严格的只读,严惩任何违规行为;

利用Ping32降低内部数据泄露的风险

Ping32是企业数据防泄漏系统,他可以帮助企业确保数据安全,降低账户或数据泄露的风险,甚至是提高生产力。

为了防止员工窃取数据,Ping32为你提供了丰富的员工监控功能,特别是用户活动监控允许你实时监控员工会话,防止发生泄露行为。

结语

Ping32系统帮助企业减少内部数据泄露风险,该系统提供了一组丰富的功能,包括但不限于:员工行为监控、文档外发管控、屏幕水印、移动存储管控等等,这些功能在一起将有效的防止企业数据泄露事件的发生。

通过Ping32如何应对销售人员飞单

Ping32员工电脑监控

Ping32员工电脑监控

销售部门运作是否良好最终决定了整个公司的财务状况,销售对于整个用工体系来言,灵活、自由度相对较高,除了以完成高标准的销售额为业绩考核标准外,防止销售人员飞单,维护企业专业形象也是我们目前需要关注的。

销售人员飞单最直接的冲击就是影响公司的财务收入,甚至损坏企业在整个市场环境中的良好形象。销售人员将内部客户资料、报价体系等恶意外泄给行业内其他相关公司,这种不道德甚至侵犯相关法律条款的员工工作行为,我们可以通过Ping32进行合理控制,杜绝类似现象的发生。

据了解,除软硬件等其他科技型相关行业内销售人员可能具备较高的计算机专业素质,基本其他行业的销售人员的计算机水平较弱,所以在对外交流的时候方式是比较单一的,日常工作情况下,聊天软件是销售人员必备的通讯产品,例如微信、钉钉、企业微信、QQ等,针对聊天方面,Ping32首先可以做到通讯内容的实时备份,实时语义分析等可以帮助管理人员判断某员工是否有外发敏感消息的情况,通过聊天语义分析基本可以筛选有飞单意向的销售人员,从而帮助我们更好的制定防止销售人员飞单规划。

除聊天之外,一些销售人员可能会考虑将内部一些机密报价、客户信息等暂存到在线文档、网盘、云盘等便于随时查看的辅助平台中,方便后期的任意时间内供个人用途使用。回归到正常的商务情景下,基本销售人员与外界沟通时,以上途径不是必须的,所以员工对这部分信息的操作对内部信息安全来看相对是敏感的,其实完全可以通过Ping32切断上述的部分途径,方便公司的人员管理。

介于正规商务合作,销售人员需要与甲方建立邮件沟通,针对这种情况,建议使用Ping32电子邮件管控板块,可由管理员自定义指定具体的发送方、接收方,提高管控力度,多维度防止员工飞单,维护终端安全。