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公司需要加密软件的两个重要原因

文档加密

文档加密

根据有关报告,截止到今年已经发生了无数次数据泄露事件,并暴露了超过几十亿条记录,因此2019年有望成为数据泄露最严重的的一年。

数据泄露事件本身就是灾难性的,但它往往会带来更严重的影响:企业遭受巨额罚款和客户信任度的损失。最差的是,很多中小企业因为数据泄露事件的发生而破产。公司越来越意识到这些数据的重要性,并且已经开始做起了保护数据安全的策略。

如今文档加密已经成为数据安全的关键组成部分,也是阻止数据泄露或者恶意入侵盗取数据的一种方法。然而,很多企业仍在加密问题上犹豫不决,一直在考虑是否要使用加密软件,原因是企业对加密软件的实用性缺乏了解,或者担心企业部署加密软件后会影响网络或者是降低员工的工作效率。然而,加密是数据防泄漏中最强大和最有用的工具之一。以下是最重要的原因:

加密是有效的最后一道防线

当涉及到网络攻击时,企业有时无力阻止它们,一旦进入网络,企业机密数据会全部暴露在入侵者面前。亦或是员工有意无意把重要数据泄露出去,一旦数据泄露,得到这些数据的人也就很容易纳为己用。但是如果数据是加密的,任何拿到这些数据的人都无法正常使用这些数据,企业 也就不会因数据泄露而有损失。初次之外,企业也不必担心效率问题,比如Ping32加密软件,Ping32文档加密系统以驱动层加密的透明加密技术为核心,运行安全稳定,整个加密过程透明无感知,并且不会改变用户的使用习惯。

不必担心移动存储泄密

移动存储仍是公司面临的最大风险之一,这意味着,包含敏感数据的便携设备,很容易就会发生数据泄露事件,并且这些便携设备特别容易丢失和被窃取。文档加密软件有什么用途呢?加密可以确保保存在移动存储中数据的安全性,任何非法得到移动存储的人员都无法的得到里面的数据。

数据防泄漏

最后,随着数据泄露成为日常事件,公司再也不能忽视数据防泄漏的重要性,并且文档加密是不可缺少的工具。

公司在使用数据加密软件时应注意哪些地方

文档加密系统

文档加密系统

数据泄露事件频发,给企业带来严重损失,因此企业越来越重视数据安全。由于电子办公的安全性问题,很多企业选择文档加密软件来保护企业数据,比如Ping32加密,华途加密等,但是进行数据加密时也有很多注意事项,我们简单说说对数据加密时的一些注意事项。

  • 在进行数据加密的时候自然应该先来重视数据的类型才行,无论使用什么样的数据加密软件都应该重视数据的类型,因为出现过加密之后的数据无法再兼容而导致打不开的情况发生,所以不能只考虑加密的程度而忽略了数据的类型,要清楚文档数据和图纸数据等各有特点。 Ping32加密可以灵活的对文档和图纸数据进行透明加密,确保数据安全。

  • 在进行数据加密的时候还需要注意员工对加密文档使用权限的问题,数据加密没有问题但是如果在数据访问权限方面不重视的话,可能也会出现没有权限的人访问了我们的加密数据,同时有权限的人却访问不了数据的情况,因此这方面也是挑选数据加密软件的时候要重视的事情,因此Ping32加密能够详细设置不同员工对不同加密文档的访问权限,防止员工越级访问,造成企业内部泄密。

  • 在进行数据加密的时候也要考虑到备份的情况,数据加密导致数据损坏甚至丢失已经是很常见的事情,因此现在进行数据加密的同时都会考虑到备份的情况。 基于这一点,Ping32实现了对密文的备份,可以将密文及时恢复,减少因为密文无法打开引起的损失。

最后,以上三点是是用加密软件时需要注意的地方,不论是选择何种加密软件都要把以上几点考虑在内,防止企业在使用时出现数据丢失或者加密文档无法正常使用的问题。

企业如何对Office办公文档进行加密

Ping32文档加密

Ping32文档加密

企业员工每天大量使用Office办公软件,并且也会涉及重要的Office文件,企业不希望这类重要的Office文件被泄露,或者被其他不相关员工随意查看。这时就需要对Office文件进行加密来防止数据泄露给企业带来损失。

其实Office本身自带文档加密功能,具体操作如下:以Word为例,打开要加密的文档,从“文件”菜单中选择“信息→保护文档→用密码进行加密”,输入密码之后,文档就被保护起来了。这种加密方式只是简单的密码加密,容易被暴力破解。如果企业使用这种加密方式来保护Office文档,那会严重影响工作效率,不利于文档的流转。

其实上面的加密方式比较适合个人使用,但是针对企业用户来说选择一款商业加密软件是最终的解决之道,比如Ping32文档加密软件。Ping32加密是基于驱动层的加密技术,以透明机密为核心,运行安全稳定,能够有效的控制用户对文件的读取、截屏等权限。加密在企业内部署加密软件后,企业可以灵活的设置对Office文档的加密。加密后的文档只能够在企业内部打开,即使文档被泄漏在外部也是无法打开,确保了Offce文档的安全性。除此之外内部人员使用中丝毫不受影响,文档在打开瞬间解密,保存的时候自动加密,文档在企业内部始终是密文状态。此外加密的文档在内部流通丝毫不受影响,你依然可以设置不同部门对不同类型文档的打开权限,确保企业内部不会因为越权查看文档导致的内部机密泄漏。有些时候外发文档是难免的,Ping32可以制作外发文档,灵活的设置外发文档的打开次数、时间、是否可以复制、打印等权限,使外发的文档也在掌控之中。

Ping32加密不仅仅适用于Office文档,也适用于更专业文档的加密比如设计公司涉及到CAD、PS等文档的加密。如果你正在面临文档安全问题,可以深入了解Ping32文档加密系统。

企业如何选择数据防泄密产品

现在数据对于企业来说就是核心竞争力,对数据做不到防泄密意味着企业在竞争中会处于劣势。对于图纸设计企业来说图纸就是重要的数据,而对于研发型企业来说代码就是企业的机密数据,而正是因为数据对于企业而言越来越重要,所以企业才要选择专业的数据防泄密软件来保护数据,今天我们讲一下如何选择数据防泄密软件。

稳定性

现在很多企业不是很了解数据防泄密产品,只是能够简单的描述自己的需求,所以导致了企业在选择此类产品时只注重功能是否满足,也就是说只看防泄密厂商的文字描述,不去实际测试。导致正式使用中出现各类问题,甚至是无法满足自己的需求。因此企业和在考虑防泄密产品是首先要考虑的是产品的稳定性,如果产品不稳定会在使用中出现各类问题,比如蓝屏、死机等,这样与我们的出发点背道而驰。比如Ping32数据防泄漏系统,经过严格测试,保证交付到客户手中是非常稳定的产品。

兼容性

兼容性也使企业选择数据防泄漏产品的重要标准,因为企业员工计算机软硬件环境复杂,而且会连接各种外接设备,因此防泄密产品要做到优秀的兼容性,确保在复杂的环境中也会对企业数据进行安全保护。

易用性

企业在选择数据防泄漏产品时需要选择简单易用的软件,如果所选产品复杂难用,本身是为了提高工作效率,结果反而要在软件学习上面花费大把时间。因此企业在选择软件的时候要根据自身情况,而且还要考虑到日后的维护升级等工作。

企业在选择文档加密软件时要重视哪些?

Ping32数据加密软件

Ping32数据加密软件

文档数据现在变的越发重要,很多企业都会选择专业的加密软件来对自己的数据增加一份安全感。那么选择加密软件切不可盲目,一定要充分了解后在做选择,那么我们今天简单讲一下选择文档加密软件应该注意什么?

安全性

企业在挑选加密软件的最先考虑的肯定是软件的安全性,不同品牌和类型的文档加密软件安全性肯定不同,收费产品肯定比免费产品更安全。再需要考虑的就是加密算法问题,看加密软件是否使用了加密算法,并且文档在存储后是否是加密状态,比如有些软件在文档存储后就是文档本身的样子,这种软件安全性肯定相对较低,而有些加密产品,比如Ping32数据加密软件以驱动层透明加密技术为核心,在文档保存的一瞬间对其进行加密,打开的一瞬间进行解密,实现了透明加解密,安全性相对较高。

易用性

购买加密软件本身就是为了数据安全,并且提高工作效率,如果软件部署后,软件的使用对员工有较高要求,并且操作复杂,这样就起到了反作用。因此在购买前一定要先试用,不能听取售前人员的一面之词。我们接触的用户中有很多反馈友商产品界面简陋,操作复杂,需要配备专门的技术人员才能使用。

服务

售后服务是非常关键的!大多数企业并不是计算机相关,因此在软件出现问题后并不能够自己处理,就需要靠谱的厂商服务团队来协助,并且后期软件的升级也是需要厂家服务团队来完成。因此选择一家服务到位的产品是非常重要的。

以上是企业选购加密软件需要考虑的几点,当然最重要的还是企业需要根据自身需求选择适合自己的产品。

Ping32

Ping32加密:数据安全的最后一道防线

Ping32数据加密

Ping32数据加密

随着企业信息化的加快,现在所有企业通过网络沟通、业务咨询和保存信息,这些信息可能包含基本的业务数据、客户资料、合作伙伴资料等等,并且其中不乏公司机密数据。这些数据关系到企业的生存和发展。一旦发生数据泄漏事件后果不堪设想,因此数据安全成为了企业信息化建设的重中之重。

如今保护数据安全的手段层出不穷,企业会选择防火墙、防病毒产品来防御外部威胁,利用Ping32内网安全管理软件来对企业内部终端来进行安全管理。企业一系列的举动都是为了从外到内全方位保护数据安全,内部安全从文档权限管控、文件外发备份都是为数据防泄漏起到了事后审计的作用,所以一旦发生泄漏企业能做的往往是追责,尽量挽回企业损失。

鉴于此数据加密也成为了企业保护数据安全的重要手段。Ping32文档加密能够保护企业内部所有文档的安全,不论是员工电脑、企业文档服务器,加密系统都可以有效的对硬盘中的文档进行安全保护。在未经授权的状态下所有文档都处于加密状态,即使数据被有意或无意泄露甚至是黑客入侵导致的泄密,数据窃取者都是无法打开这些机密资料。

谈到文档加密很多人会执意的以为加密系统会严重影响企业办公效率,其实不然。安在软件是一家技术性驱动公司,一直致力于透明加密的研发,以卓越的技术和优质的服务为企业用户提供稳定可靠的文档加密系统。其旗下的Ping32文档加密系统以驱动层加密的透明加密技术为核心,运行安全稳定,结合Ping32终端管理系统,有效的控制用户对文件的读取,截屏等权限,从而防止用户之间的非法复制,非法截屏,有效的防止机密文件外泄,保护企业信息安全。

综上所述企业通过部署外部防火墙、防病毒软件,内部部署内网安全管理系统到文档加密系统能够实现全方位数据安全,并且Ping32文档机密也是企业数据安全的最后一道防线。

Ping32

利用加密和内网安全管理软件全方位保护企业数据安全

在当今信息化时代,知识产权是企业的核心竞争力,然而这些核心竞争力大部分已文档、图纸形式存在,所以企业的文档安全保护和知识产权保护面临着巨大的挑战,如果重要文档泄露,会严重影响企业的核心竞争力,以及企业的声誉。为此,企业为了提高核心竞争力,保护知识产权,不断在寻找有效的方法。如何使用现有的技术手段来有效的保护企业的重要数据,防止被内部人员有意或无意泄露,从而保障企业的核心竞争力。
基于上述现状,我们一起了解下如何使用加密软件和内网安全管理软件全方位保护企业核心资料。
文档加密
现在信息几乎全都是以电子文档的形式存在于企业中,对于如何保护这些重要的文档,一般有两种思路,一是封堵所有的文件传播渠道,二是对文档进行加密,即使文档外泄也是出于加密状态,无法使用打开。对于加密一般企业都是选择的文档透明加密,比如Ping32文档加密软件。Ping32文档加密系统以驱动层加密的透明加密技术为核心,运行安全稳定,整个加密过程透明无感知,并且不会改变用户的使用习惯。安装Ping32文档加密软件后,企业的重要文档随时处于加密状态。另外很重要的一点是文档透明加密可以对外发文档的安全进行良好的管理。文档透明加密通过对外发文档的访问权限进行严格的控制,以保证企业重要信息不会轻易被泄露。

文档加密

文档加密

内网安全管理
通过内网安全管理软件,从行为审计,桌面管理,网络管理,文档安全,安全运维等各方面管理企业内网终端,杜绝通过邮件泄密,规范网络使用规范,管控移动介质的使用,不授信的设备无法在企业内部使用,阻断恶意软件通过移动介质传播。透明的即时通讯和上网行为管控,防止泄密事件的发生,优化网络使用效率。

文件外发管控

文件外发管控

通过Ping32加密软件和内网安全管理系统的部署,能够有效的帮助企业解决数据泄露问题,提高企业的核心竞争力。

安在签约武汉凯晨国际贸易,助力解决制造业终端安全难题

安在签约武汉凯晨国际贸易

安在签约武汉凯晨国际贸易

说起武汉凯晨,听起来可能有点陌生,但是说起H&M、C&A、ZARA等时装品牌相信我们是非常熟知的,武汉凯晨则为这些国际快时尚品牌的金牌供应商,用专业的品质和服务赢得众多战略合作伙伴的支持。武汉凯晨主要经营服装出口等国际方面的业务,在当今激烈竞争的国际形势下,凯晨国际在服装行业不断做大做强,引领行业的发展,提高了中国服装制造在国际上的高品质地位。
 
凯晨国际力求精益求精,以精细化的管理手段,实现规范化的运作。在员工管理方面,凯晨国际相信规范化的员工管理,可以有力的带动企业的稳定发展。在一个企业的发展起步阶段,管理目标一般偏向提高生产力和产品品质,忽略了人力的管理,经过一段时间之后,因为管理的松懈很容易产生懒散心理,随之导致员工普遍产生工作责任心的降低,对于企业来讲,这是危险的,员工是企业的生存之本,出现这种情况,首先需要从管理者的角度来反省,全面分析原因。
 
凯晨国际为防止员工工作懈怠造成影响企业生产力的情况,借助安在软件旗下产品Ping32终端安全管理系统行为审计功能,全面管控工作电脑上的所有使用情况,在凯晨国际相关人员进行Ping32功能测试的时候,发现了企业现存的一个严重的安全隐患,如何对企业的服装图纸进行合理管控,防止图纸泄密呢?服装品牌公司在新一季的产品发布之前需要在凯晨国际进行新品服装的制作,其中需要严格保证设计图稿的保密性,防止从公司内部流传出去给客户公司带来严重的影响,最终,安在软件使用Ping32的全功能模块为凯晨国际做出了一套防泄密的专属放在,在企业信息安全方面给予了有力支持。
 
近来,安在软件也是接触到了不少制造业的客户,大多都存在一个相似的问题,如何做到图纸防泄密。针对这些问题我们列出了一套符合行业使用需求的系统解决方案,专治制造业信息防泄密问题,欢迎采取线上线下咨询的方式,跟我们取得联系哦,我们为您免费提供免费测试体验,为您现在面临的安全难题,提出专属的解决方案。

企业信息泄露常见的几种途径以及解决办法

近日,企业信息泄露事件频繁发生,给企业带来了巨大的损失,不仅如此,泄密事件的发生也会给企业的社会公众形象带来严重的损坏,因此企业必须加强信息安全管理,来防止泄密事件的发生。

那么泄密事件是如何发生的?

国内发生泄密事件,往往是内部人员造成的。因为信息泄露并不仅仅是一个道德问题,往往都是利益相关。内部人员因为利益关系,出卖企业信息是很常见的,这往往是职场道德和人性的体现。因此企业在数据防泄漏方面要重点防范的是内部泄密。

信息泄露的主要原因有一下几种原因:

  1. 内部人员离职带走公司重要数据

一般这种情况发生是比较多的,因为内部人员离职时带走公司重要数据,一种是为了以后自己创业作为使用,还有一种是带到竞争对手公司,来获取相关的利益。总而言之离职人员拷贝走公司资料的最终目的都是为了自己的利益。

  1. 内部人员有意或无意的数据泄露

无意的数据泄露:内部员工在浏览网页或者是下载软件时,不小心感染计算机病毒,导致电脑内存储的数据被盗取。

有意的数据泄露:一部分员工出于自身利益原因,明知是公司重要信息,还会通过QQ等即时通讯工具,或者是邮件客户端发送到企业外部,造成企业信息泄露。

  1. 内部文档权限管理不当

在企业内部,企业信息一般会根据重要程度分为不同的保密级别,但是企业现在对信息保密级别的划分不明确,容易导致不相关人员获取了更高机密的信息,导致企业机密信息泄露

  1. 移动存储设备丢失

如今,移动存储设备使用方便,并且日常办公中却他不可,但是往往移动存储设备的丢失也是企业信息泄露的主要途径。企业也必须加强对移动存储设备的管控,减少丢失造成的损失。

那么知道了泄密的主要原因。该如何防止或者是杜绝信息泄露呢?

  • 加强对文件的安全管理使用文档加密软件或者是安全管理软件,如Ping32加密软件,从根源对文件进行加密,即使员工离职拷贝资料,拿到企业外部也无法使用。

    文档加密

    文档加密

  • 合理管理员工的上网行为,禁止员工安装与工作无关的软件,浏览不相关的网页,从而减小感染病毒的可能,对文件外发进行管控,禁止员工通过即使通讯工具外发文件。

    文档外发管控

    文档外发管控

  • 严格管控内部文档权限,对不同人员设置不同的文档权限,减少内部失密的情况的发生。
  • 加强移动存储设备管控,使用Ping32对存储设备进行加密,存储设备只能够在企业内部环境中使用,即使意外丢失或被盗窃,在外部也无法使用。

    移动存储管控

    移动存储管控

Ping32

加密软件哪家好

现如今,企业数据泄露事件越来越多,给企业造成了严重的损失,所以很多企业现在会选择文档加密软件来保护企业内部数据。但是现在市面上加密软件有很多,用户也不清楚哪一款真正适合自己。到底哪一款加密软件好呢?

在这里小编推荐Ping32文档加密系统,下面我们一起了解下Ping32加密的一些优势。

Ping32加密软件,加密电子文档、丰富的权限设置、在不影响员工使用习惯的的前提下保护企业核心数据的安全。

透明加密

Ping32采用成熟的自主研发的驱动层加密技术,让系统保持稳定运行的同时更兼顾性能和安全。内部数据在终端上始终以密文形式保存,文件打开时自动解密,保存时自己动加密,实现透明加解密,丝毫不影响和改变用户的使用习惯。文档非法流入外部,依然不能打开及使用。

加密文档在使用过程中,可分配用户对此加密文档的权限,比如禁止用户对此文档进行复制,截屏,打印等操作。

支持自定义授权软件,不论是办公文档,设计图纸,开发代码都能对相关文件进行加密保护。

权限设置

 

权限控制

Ping32为不同用户分配不同的文档权限,从而严格控制文档的保密范围,并且支持多级,逐级,指定审批人等自定义审批流程,满足多级办公的需求,使办公更加高效便捷。

审批流程

 

离线办公

员工出差是难免的,Ping32针对出差等各类离线办公等因素,可通过离线授权,确保加密文档在出差期间正常使用,满足正常办公需求。

离线授权