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利用加密和内网安全管理软件全方位保护企业数据安全

在当今信息化时代,知识产权是企业的核心竞争力,然而这些核心竞争力大部分已文档、图纸形式存在,所以企业的文档安全保护和知识产权保护面临着巨大的挑战,如果重要文档泄露,会严重影响企业的核心竞争力,以及企业的声誉。为此,企业为了提高核心竞争力,保护知识产权,不断在寻找有效的方法。如何使用现有的技术手段来有效的保护企业的重要数据,防止被内部人员有意或无意泄露,从而保障企业的核心竞争力。
基于上述现状,我们一起了解下如何使用加密软件和内网安全管理软件全方位保护企业核心资料。
文档加密
现在信息几乎全都是以电子文档的形式存在于企业中,对于如何保护这些重要的文档,一般有两种思路,一是封堵所有的文件传播渠道,二是对文档进行加密,即使文档外泄也是出于加密状态,无法使用打开。对于加密一般企业都是选择的文档透明加密,比如Ping32文档加密软件。Ping32文档加密系统以驱动层加密的透明加密技术为核心,运行安全稳定,整个加密过程透明无感知,并且不会改变用户的使用习惯。安装Ping32文档加密软件后,企业的重要文档随时处于加密状态。另外很重要的一点是文档透明加密可以对外发文档的安全进行良好的管理。文档透明加密通过对外发文档的访问权限进行严格的控制,以保证企业重要信息不会轻易被泄露。

文档加密

文档加密

内网安全管理
通过内网安全管理软件,从行为审计,桌面管理,网络管理,文档安全,安全运维等各方面管理企业内网终端,杜绝通过邮件泄密,规范网络使用规范,管控移动介质的使用,不授信的设备无法在企业内部使用,阻断恶意软件通过移动介质传播。透明的即时通讯和上网行为管控,防止泄密事件的发生,优化网络使用效率。

文件外发管控

文件外发管控

通过Ping32加密软件和内网安全管理系统的部署,能够有效的帮助企业解决数据泄露问题,提高企业的核心竞争力。

安在签约武汉凯晨国际贸易,助力解决制造业终端安全难题

安在签约武汉凯晨国际贸易

安在签约武汉凯晨国际贸易

说起武汉凯晨,听起来可能有点陌生,但是说起H&M、C&A、ZARA等时装品牌相信我们是非常熟知的,武汉凯晨则为这些国际快时尚品牌的金牌供应商,用专业的品质和服务赢得众多战略合作伙伴的支持。武汉凯晨主要经营服装出口等国际方面的业务,在当今激烈竞争的国际形势下,凯晨国际在服装行业不断做大做强,引领行业的发展,提高了中国服装制造在国际上的高品质地位。
 
凯晨国际力求精益求精,以精细化的管理手段,实现规范化的运作。在员工管理方面,凯晨国际相信规范化的员工管理,可以有力的带动企业的稳定发展。在一个企业的发展起步阶段,管理目标一般偏向提高生产力和产品品质,忽略了人力的管理,经过一段时间之后,因为管理的松懈很容易产生懒散心理,随之导致员工普遍产生工作责任心的降低,对于企业来讲,这是危险的,员工是企业的生存之本,出现这种情况,首先需要从管理者的角度来反省,全面分析原因。
 
凯晨国际为防止员工工作懈怠造成影响企业生产力的情况,借助安在软件旗下产品Ping32终端安全管理系统行为审计功能,全面管控工作电脑上的所有使用情况,在凯晨国际相关人员进行Ping32功能测试的时候,发现了企业现存的一个严重的安全隐患,如何对企业的服装图纸进行合理管控,防止图纸泄密呢?服装品牌公司在新一季的产品发布之前需要在凯晨国际进行新品服装的制作,其中需要严格保证设计图稿的保密性,防止从公司内部流传出去给客户公司带来严重的影响,最终,安在软件使用Ping32的全功能模块为凯晨国际做出了一套防泄密的专属放在,在企业信息安全方面给予了有力支持。
 
近来,安在软件也是接触到了不少制造业的客户,大多都存在一个相似的问题,如何做到图纸防泄密。针对这些问题我们列出了一套符合行业使用需求的系统解决方案,专治制造业信息防泄密问题,欢迎采取线上线下咨询的方式,跟我们取得联系哦,我们为您免费提供免费测试体验,为您现在面临的安全难题,提出专属的解决方案。

企业信息泄露常见的几种途径以及解决办法

近日,企业信息泄露事件频繁发生,给企业带来了巨大的损失,不仅如此,泄密事件的发生也会给企业的社会公众形象带来严重的损坏,因此企业必须加强信息安全管理,来防止泄密事件的发生。

那么泄密事件是如何发生的?

国内发生泄密事件,往往是内部人员造成的。因为信息泄露并不仅仅是一个道德问题,往往都是利益相关。内部人员因为利益关系,出卖企业信息是很常见的,这往往是职场道德和人性的体现。因此企业在数据防泄漏方面要重点防范的是内部泄密。

信息泄露的主要原因有一下几种原因:

  1. 内部人员离职带走公司重要数据

一般这种情况发生是比较多的,因为内部人员离职时带走公司重要数据,一种是为了以后自己创业作为使用,还有一种是带到竞争对手公司,来获取相关的利益。总而言之离职人员拷贝走公司资料的最终目的都是为了自己的利益。

  1. 内部人员有意或无意的数据泄露

无意的数据泄露:内部员工在浏览网页或者是下载软件时,不小心感染计算机病毒,导致电脑内存储的数据被盗取。

有意的数据泄露:一部分员工出于自身利益原因,明知是公司重要信息,还会通过QQ等即时通讯工具,或者是邮件客户端发送到企业外部,造成企业信息泄露。

  1. 内部文档权限管理不当

在企业内部,企业信息一般会根据重要程度分为不同的保密级别,但是企业现在对信息保密级别的划分不明确,容易导致不相关人员获取了更高机密的信息,导致企业机密信息泄露

  1. 移动存储设备丢失

如今,移动存储设备使用方便,并且日常办公中却他不可,但是往往移动存储设备的丢失也是企业信息泄露的主要途径。企业也必须加强对移动存储设备的管控,减少丢失造成的损失。

那么知道了泄密的主要原因。该如何防止或者是杜绝信息泄露呢?

  • 加强对文件的安全管理使用文档加密软件或者是安全管理软件,如Ping32加密软件,从根源对文件进行加密,即使员工离职拷贝资料,拿到企业外部也无法使用。

    文档加密

    文档加密

  • 合理管理员工的上网行为,禁止员工安装与工作无关的软件,浏览不相关的网页,从而减小感染病毒的可能,对文件外发进行管控,禁止员工通过即使通讯工具外发文件。

    文档外发管控

    文档外发管控

  • 严格管控内部文档权限,对不同人员设置不同的文档权限,减少内部失密的情况的发生。
  • 加强移动存储设备管控,使用Ping32对存储设备进行加密,存储设备只能够在企业内部环境中使用,即使意外丢失或被盗窃,在外部也无法使用。

    移动存储管控

    移动存储管控

Ping32

加密软件哪家好

现如今,企业数据泄露事件越来越多,给企业造成了严重的损失,所以很多企业现在会选择文档加密软件来保护企业内部数据。但是现在市面上加密软件有很多,用户也不清楚哪一款真正适合自己。到底哪一款加密软件好呢?

在这里小编推荐Ping32文档加密系统,下面我们一起了解下Ping32加密的一些优势。

Ping32加密软件,加密电子文档、丰富的权限设置、在不影响员工使用习惯的的前提下保护企业核心数据的安全。

透明加密

Ping32采用成熟的自主研发的驱动层加密技术,让系统保持稳定运行的同时更兼顾性能和安全。内部数据在终端上始终以密文形式保存,文件打开时自动解密,保存时自己动加密,实现透明加解密,丝毫不影响和改变用户的使用习惯。文档非法流入外部,依然不能打开及使用。

加密文档在使用过程中,可分配用户对此加密文档的权限,比如禁止用户对此文档进行复制,截屏,打印等操作。

支持自定义授权软件,不论是办公文档,设计图纸,开发代码都能对相关文件进行加密保护。

权限设置

 

权限控制

Ping32为不同用户分配不同的文档权限,从而严格控制文档的保密范围,并且支持多级,逐级,指定审批人等自定义审批流程,满足多级办公的需求,使办公更加高效便捷。

审批流程

 

离线办公

员工出差是难免的,Ping32针对出差等各类离线办公等因素,可通过离线授权,确保加密文档在出差期间正常使用,满足正常办公需求。

离线授权

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文件加密软件,数据防泄密-Ping32

近年来,随着互联网信息的发展,很多企业的各类数据都是以电子文件的形式保存在员工电脑上,数据泄露的问题频发,并且在呈不断增加的趋势,造成的各种损失也是呈扩大的态势。具体分析这些数据泄露事件的发生原因,80%以上都是因为内部员工有意、无意的泄露造成的。因为在互联网接入企业内部进行应用的同时,企业的信息安全部门已经通过运用防火墙、漏洞扫描、防病毒、IDS等方面的措施来进行了防御。想对比外部防御,对于企业内部信息安全的管控就相对薄弱。

面对来自企业内部的信息安全威胁,基于防止企业内部数据泄露的Ping32文件加密软件应运而生。Ping32文件加密软件是以透明加密技术为核心,采用高强度加密算法实现智能透明加密,软件综合了动态透明加密、行为审计、身份认证、文件内容敏感识别等多种技术,有效的对员工的文件读取、复制、外发、拷贝、截屏、打印等行为进行管控,有效的防止企业内部重要信息的外泄。

传统的数据信息外发都是以明文的形式进行,读取、复制、打印、外发等操作不受任何的限制,任何人都可以进行查看、操作。Ping32文件加密软件,通过对文件进行智能透明加密文件的传输都是以密文的形式进行,管理者可以设置文件的查看权限、次数、时间等,防止二次泄密。

权限设置

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Ping32防止企业图纸泄密的图纸加密软件

在传统的数据流通过程中,以电子文件形式保存的数据几乎不受任何的约束,任何人都可以对文件进行查看、修改、外发或者删除,导致很多企业的重要数据被有意、无意的泄露出去。尤其像一些设计、研发类的企业,其设计图纸、素材等都是非常重要的信息,如果这些数据被窃取,损失也是非常惨重的。

Ping32可以对CAD、PSD等图纸、设计文件进行强制加密,只有在授权的环境中,文件才能够自动解密进行使用,在非授权环境中,文件是打不开的,保证了图纸数据的安全;当员工需要对加密的文件进行外发时,员工可以向管理者提交申请,解密后才可以发送,对需要外发的文件进行加密,防止员工随意外发或者收件人将文件进行转发,造成二次泄密;还可以设置指定文件的打开时间、次数以及打印、截屏的权限等。

Ping32提供移动存储设备加密功能,对于图纸的随意流通也是做了很好的管控。通过移动存储设备加密功能可以指定某个U盘可以在哪些员工电脑上可以打开,拿出去那不开,确保了U盘内图纸数据在公司内部正常流通的同时也保证了U盘内数据的安全。详细的移动存储设备的审计功能也可以确保设置使用的可追踪。

全盘加解密

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企业为什么需要文档加密软件

在如今的互联网时代,信息传播途径越来越多,信息安全也更加受到企业的重视,近年来,各类数据泄露事件频发,并且呈上升趋势,给各个企业造成了巨大的经济损失,调查显示,在泄密事件中,很多都是因为内部员工有意或无意泄露造成的。为什么会发生泄密事件?利益关系,当今社会企业之间的核心竞争是技术实力的竞争,核心资料的保护也就成为了企业保持核心竞争力的面临的重要的问题。

那该如何保护企业核心资料?

面对源自内部的安全威胁,Ping32推出了文档加密系统。

Ping32文档加密系统以透明加密为技术核心,采用高强度加密算法实现了文档智能加密。Ping32能够有效的控制用户的对文件的读取,复制,截屏等权限,从而防止使用者时间的非法复制和截屏,能够有效的保护企业核心资料,并且整个加密过程透明,无感知,不会影响要用户的使用习惯。

在Ping32文档加密系统下,企业内部文件流通全部是明文状态,一旦文件泄露,在外部尝试打开,文件即为加密模式,无法打开。但是由于业务原因,很多文件需要发送给客户或者是合作伙伴,这种情况下该如何保证文档的安全?Ping32也可以对外发文件进行有效的安全管理和控制,从而实现企业文档的保护控制。

文档加密

企业信息防泄密

随着互联网在企业中的普遍应用,绝大部分企业都是采用信息化办公,而员工大都是使用电脑进行办公。企业的电脑中存储了大量的商业信息,而员工在使用电脑的过程中总是有意无意泄露公司的一些重要信息。因此,企业需要采取一些有效措施来防止信息的泄露。

Ping32终端安全管理系统是一款可以帮您防止企业信息被泄露的全面防护信息安全的一款软件,Ping32的敏感内容识别结合泄密追踪引擎,可以对用户的日常行为进行深度分析。Ping32的泄密追踪审计功能模块可以帮您查看员工的文件外发情况,可以指定泄密备份文件大小、泄密报警及泄密敏感词报警等。

使用Ping32加密CAD图纸

很多设计行业、机械制造加工行业都需要对CAD图纸进行加密,为了不影响使用的便捷性,一般都采用业界主流的透明加密方案,即:用户打开文件时无感知,保存文件时自动加密。Ping32的图纸加密方案也是采用了此技术。

与其他产品不同的是,Ping32预先做了很多加密策略,用户不需要做复杂的配置,可以说是安装即用,非常简单。

开启Ping32的加密功能,需要有加密授权。点击加密策略,选择需要启用加密的软件类型即可。

此外,用户可以根据实际需求,选择其他策略参数,比如是否允许发起解密申请。

下发策略后,我们可以做一个实验,打开CAD软件做一个图纸,然后保存,你会发现,保存的图纸左下角会有一个绿色的盾牌标记,这说明这个文件已经被加密了。此时,无论你把这个文件拷贝到U盘,还是通过电子邮件外发,外部都是无法打开的。

Ping32加密软件的研发厂商是山东安在信息技术有限公司,是一家以研发信息安全类产品及提供相关服务为主营业务的技术驱动型公司。是中国领先的、拥有完全自主知识产权的信息安全产品和服务解决方案专业提供商。总部位于山东省济南市。

Ping32终端安全管理系统3.7.20正式发布

Ping32终端安全管理系统3.7.20正式发布了,本次升级增加了磁盘加密,资产管理,外发敏感内容识别等新功能,也修复了网络数据服务过滤非关键进程等bug,提升了稳定性。您可以前往下载中心下载最新版本。

升级内容

1、增加了磁盘加密模块,用户可以创建一个加密磁盘,在装有Ping32客户端的电脑上,加密磁盘可自动挂载;

2、增加了资产管理模块,统计软件资产、客户端版本、操作系统版本、硬件资产等信息,资产变更支持告警;

3、泄密追踪支持敏感内容识别,泄密追踪可以实时分析外发的文件是否包含敏感内容,并进行风险评级以及发起告警;

4、优化了文档备份逻辑,文档备份机遇NFP中的文件变更服务,备份更及时、全面;

5、管控平台报表增加可视化柱状图,提升可视化用户体验;

6、重构USB管控功能;

7、若干bug修复。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

安装文档

《安装部署Ping32终端安全管理系统》