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企业管控员工电脑的必要性

Ping32员工电脑监控

随着计算机使用率越来越高,计算机成为企业管理者分享以及存储文件的重要角色,在这个大环境下使用一系列监管软件对员工进行监管还是非常有必要的。

对很多公司来说,如果忽视企业核心机密资料的安全,就有可能造成公司机密信息的泄露,而局域网的监控更是重中之重,因为员工频繁的在局域网上分享或者是传输文件,一旦脱离企业的管控,一些员工趋于利益的驱使将公司的重要数据泄露给竞争对手,给企业完成致命的打击。HTC的高管窃取公司重要的研发资料导致HTC高达1000多万台币的损失,哔哩哔哩离职员工泄露代码,使B站股价下跌等等。数据泄露对于企业完成的影响都是不了估量的,防止内部数据泄露是企业亟待解决的问题。

不少企业管理者在使用这些监管软件的时候旨在保护企业内部的核心机密数据,但是却意外发现有了这些监管软件,工作效率大大提高。以往连夜加班才能做完的各项工作在当天下班之前就可以完成。原来,Ping32电脑监控软件在监管的过程中,一些原本偷懒上网的员工再也不敢利用上班时间聊天和购物了,因此整体企业的工作效率也就大大提升了。这些企业管理者即达到了保护公司机密资料的目的,同时也增加了工作效率,可谓是一石二鸟一箭双雕。

想了解员工真正的工作效率,试试Ping32

员工工作效率评估

你了解员工的工作效率么?你真的了解员工的工作效率么?看着员工天天对着电脑忙不停,好像工作的非常认真,可是,你真的了解他们在做什么吗?是真正认真工作?还是在聊天,做其他的?

我有一个朋友,经营一家外贸公司,给公司里的员工都配备了电脑,员工每天过来对着公司的电脑埋头苦干,貌似很努力的在工作,可是有一次他在公司溜达的时候发现一个员工在哪里噼里啪啦的敲打着键盘,走近一看原来是在跟女朋友聊天。他突然意识到,给公司里的人每个人都配备电脑,他们的工作时间是全部用来工作么?如果每个员工都是这样话很长时间在聊天上的话,他又不能天天在公司盯着员工,那他们公司的效率比较让他担忧了。

他有一次喝酒的时候,跟我抱怨这件事情,问我有没有相关的软件能解决掉他的问题,我笑着对他说,这还不简单,你回去试一下Ping32,操作简单、监控全面。不管是聊天、上网、还是玩游戏、看视频,这边都有记录,而且在工作时间对于员工的电脑使用情况进行智能判断,从而对员工的工作效率进行一个智能分析,对该员工进行离职风险评估。Ping32还可以记录过去一段时间内员工们软件的使用进行统计,全面的了解员工的工作情况,包括网站、邮件、打印机的使用情况,都会有记录。还有一些公司会进行软硬件资产调查,我们的产品也可以对每一台员工电脑进行扫描,了解电脑的软硬件信息。

如果你也有这些方面的需求,不如去试一下Ping32?

Ping32电脑监控软件提高工作效率加强数据安全

Ping32员工电脑监控

企业网络环境的自由度极大地提高了员工的便利性,但同时会出现一些负面影响,如股票交易,观看视频,聊天和传输文件。大多数这些与工作 相关或不相关的应用程序可能使用相同的服务端口,那么在浏览一些非法网站的时候可能会牵连到其他电脑,如果封锁网络端口不仅会影响个人工作的效率,还会影响他人的正常工作,并面临更严重的网络安全问题。

对于终端信息安全的管控主要是有两种方法: 一,通过制定公司制度和法律规定保护商业秘密。与员工签订严格的商业秘密保护合同,并建立公司内部使用机密文件的管理措施,可以阻止员工窃取商业机密。建立考核制度,通过政策引导提高员工工作效率;二,通过技术手段。 可以安装有助于企业管理的软件,有效地控制可能泄露机密性的员工行为,例如Ping32、威眼等电脑监控软件。

通过公司政策和法律法规的限制只能够通过提高员工自觉性,在一定程度上管控员工的泄密行为,而通过Ping32电脑监控软件,企业可以针对不同的部门,灵活的设置管控的策略,在员工无感知、不影响员工正常工作的前提下有效的防止员工的泄密行为。

首先,对日常计算机活动监控。Ping32实时监控员工的电脑,包括监控电脑桌面、截图、录屏、消息记录、浏览网页、应用程序的使用等,并且可以禁止员工使用与工作无关的网站或应用程序。这样可以有效地管控员工在工作时间做与工作无关的操作,提高工作效率。

其次,终端信息防泄密。通过监控电子邮件、聊天记录和文件的往来,企业可以清楚的了解到员工外发的文件内容及将3文件发送给谁。可以禁用移动存储设,防止员工使用USB拷贝公司机密信息。设置实时警报、聊天敏感词分析、USB插入提醒等, 当你的员工使用了敏感关键字,系统会自动接收实时警报,,这有利于让你发现你的员工是否泄露企业的重要信息。

可远程管理员工电脑的办公软件-Ping32

Ping32远程协助

很多企业在日常的人员管理上会存在跨地区管理的情况,比如办公区会选择在高档的写字楼,但是部分研发或者车间会选择地价较低空间相对大的城郊位置。也有总部在公司原始注册地,在其他城市设立分公司或者办事处的情况,总之,随着人员配比逐渐齐全,人员分配会逐渐分散,所以,跨地区进行人员统一管理成为很多企业面临的难题,员工的工作效率问题是人员管理上的一个人老大难。
现在企业基本都对信息安全、知识产权采取相应的防护措施。有些公司技术部门配备充足,会有足够的精力实现将所有的员工电脑整合到一个局域网内进行内网办公,然后再在企业内部部署局域网监管软件,随时查看相应员工的效率如何。这显然对一些技术人员配备欠缺的企业不友好,Ping32可以完全解决跨地区办公的难题。
费用方面,Ping32内网、外网版本收费相同,不收取额外的外网费用;网络部署方面,Ping32支持私有域名服务,即使管理端使用的公网ip不固定也没有关系,Ping32可免费提供私有域名定制服务,不需要部署企业专线,降低运维成本;支持云端、物理服务器式部署,部署简单易用。
想象一下,使用Ping32外网版,多管理人员获得管理权限之后可随时查看公司内部员工电脑的操作记录,实时了解公司各个项目的详细进展,既不影响员工正常的工作状态,互不影响各自的决策立场的情况下,实现企业全员集中管理,降低运维成本,增强企业竞争力。

Ping32,帮你了解员工工作效率低下的真正原因

员工在工作时间看似努力工作,实则效率低下,这应该是很多企业高管都有的困扰,员工们每天忙忙碌碌,过段时间发现,其实没什么成绩,这的确让人头疼,看似难搞,实则不然,因为你没有发现这样一个软件,能让你随时随刻了解员工电脑的动态,它就是Ping32!

Ping32具有强的的及时性,为什么说是及时性,因为他可以随时更新员工的状态,几乎是一款通知消息不会迟到的强大软件,客户端的操作,仅需几秒,你就可以在管理端了解得到,市面上当然也有其他的电脑监控软件,可好像没有任何一款软件能像Ping32一样,如此及时高效的向管理端做出回馈,Ping32可以帮助你及时的反应员工动态,从而了解员工效率低下的真正原因,不管是Ping32推出的实时屏幕亦或是屏幕录像,都有着低占用高效率的特点,实时屏幕让你一眼就能看到员工的桌面,直观、简洁而又直接。屏幕录像则可以每天24h不间断录像,只要员工端电脑开机,Ping32就能录像,我今天有事不能监视着你的屏幕,那我可以明天回来检查你啊,多大点事啊,不是么?

员工工作效率低的原因找到了,那提高员工作效率,自然也就不算是困难了,问题找到了,把问题解决就好了不是么。

如果说你不知道如何解决,那下次我来告诉你们,如何用Ping32提高员工工作效率。

员工上班时间玩游戏看视频?工作效率低下?不用愁,Ping32帮你解决!

Ping32上网行为管理

前几天,一个没有用过Ping32朋友跟我说,他们公司里员工都天天对着电脑忙来忙去的,可是工作效率却总是不尽人意。他知道可能员工在上班的时间看视频、玩游戏,但是他不是很懂电脑,也不知道该怎么去抓现行。给员工开会的时候也说过很多次,可是效果不大,这段时间他都被这个事情愁的焦头烂额。他问我怎么办。

这个事情不难办,Ping32帮你轻松搞定。

首先呢,你需要知道,员工在上班时间到底在做些什么,打游戏?看视频?还是在聊那些与工作无关的八卦?Ping32的行为审计功能就可以帮你把员工上班时间用电脑做的一切记录下来,不管是打游戏、刷视频,还是闲聊、逛X宝、看招聘信息等等行为,只要他在用电脑,你就可以看到!了解了员工的行为,自然也就可以针对问题,进行解决了。

那该怎么解决呢?你总不能因为这些事情吧所有员工都辞退吧,这显然是不现实的,所以针对这一问题,Ping32还是有解决方案的。上班时间做与工作无关的事,导致工作效率低下?那让他们做不了就可以了!

Ping32可以帮你进行网站、软件、聊天账号的管控。员工想玩游戏?抱歉,游戏你打不开。员工想上网看视频?抱歉,你视频网页也打不开。员工想上QQ微信聊天?抱歉,除了指定的QQ微信号,你登不上。工作时间做不了无关的事,那工作效率还会低下么?

我那朋友听了我的话,去试用了一下Ping32,发现这款软件真的不错,于是在公司里全面上线,据说安装后的那一个月较之前,员工的工作效率翻了一倍还多,效果显著。

所以如果你们公司也有这方面问题,那不如安装一个Ping32试一下?

员工电脑网站访问控制软件——Ping32

Ping32电脑监控

现在企业中有一些员工上班时间不好好工作,投机取巧,在老板不在的时候就不认真工作,搞一些小动作,在电脑上浏览一些网站、看一些视频、和朋友聊天等等。员工有时看看股票,购购物,消遣一下时间,熬到下班时间就立即下班了。这种现象在企业层出不穷,老板对此也是很苦恼,在公司也开会训导过,也制定了规章制度,但这种现象只平息了一段时间,然后就死灰复燃了。

员工上班时间做其他的事情,老板也为此专门巡视查看,但等老板一来,员工就把桌面切换到工作页面了,老板也逮不到员工不工作的证据,只能听之任之了。对于员工上班时间浏览非工作相关的网站现象,老板也不是没想过把网络给断掉,但真正断网了的话,员工就不能工作了,对老板来说有工作的员工总比不能工作的强。老板也想有一款软件可以管理员工的电脑就好了。

说到这里了,给大家也推荐一款软件:Ping32终端安全管理系统。从软件名字就可以看出来这是一款企业员工电脑管理软件。Ping32的功能强大,完全可以做到对公司员工电脑的管控,不管是员工的文件操作等行为,还是员工上网行为的管理,Ping32可以很好的做到。围绕公司员工上班时间访问一些非工作网站这一行为,Ping32网站访问控制功能对此给出很好的解决方法,企业管理者可以在管理电脑上下发员工电脑禁止访问一些网站的策略,支持网站访问黑白名单,禁止或允许员工电脑访问一些网站。

Ping32内置丰富的网址库,管理者可直接选择要禁止或允许的网址,当然也可以自定义添加一些网址,做到对员工电脑的完全管控,管理员工的上网行为。企业中员工工作总会出现一些问题,一款管理软件就能帮助管理者很好的管理公司。

企业员工监控的有效工具——Ping32

Ping32员工电脑监控

正如在一项基于全国性研究的报告中所显示的那样,22%的老板承认他们会监控员工的电子邮件和上网行为性,而36%的老板则在工作场所屏蔽了一些网站以避免员工分散注意力并提高生产力。现在由于技术的发展,即使是小型公司也试图去使用一些有效的工具来进行员工监控,下面让我们找出他们可以使用的员工监控系统,以及如何在现在的工作环境中使用该软件。

不论是员工监管软件的体系结构如何,它通常包含以下功能:

员工监控软件

员工监控软件部署在计算机上后,通过这些应用程序(比如Ping32员工监控软件)可以获取员工的屏幕截图,或者是对屏幕进行实时查看,除此之外这类软件还可以跟踪计算机上启动的所有应用程序以及用户在访问的网站上采取的操作,以及用户在即时通讯工具中的电子邮件和聊天记录。此外Ping32还具有附件功能比如:跟踪打印机或USB闪存驱动器等外围设备,还可以提供全方位的监控功能,因此可以更有效地用于防止数据泄漏。

工作效率评估

很多老板想通过员工监控 软件来评估员工的工作效率,通过监控软件可以让老板找到那些网站和应用程序分散了员工的注意力,并以此来禁止这些软件的使用。通过使用工作效率跟踪、评估,管理者可以轻松查看哪些用户在以更高的效率完成他的工作。参考这些数据,搭配奖罚分明的公司政策,进而以更优雅的方式 进行管理。确保公司能以最佳效率运作,在当今激烈竞争的商业环境中极为重要,而Ping32出色的工作 效率追踪、评估可以助你一臂之力。

数据防泄漏

数据防泄漏旨在专门防止机密信息的泄露,包括由员工的恶意意图引起的泄露。Ping32数据防泄漏解决方案采用了主动发现、防护的策略,可全方位保护企业的敏感数据。

企业为什么使用电脑监控软件

互联网的接入,各种各样监控软件和监控工具的出现和应用随之出现,为什么越来越多的企业选择使用这类软件管控员工的上网行为呢。

原来有一些员工在工作时间,在公司的局域网中玩网络游戏、在线游戏、单机游戏等等。这些上网行为,极大的占用了工作时间、同时也占用了大量的公司网络带宽资源,降低了工作效率,影响了员工的工作状态; 在产品销售,技术研发,财务管理等公司信息机要部门,甚至有些员工利用电子邮件,QQ/MSN等聊天工具,以及USB下载等方式获取,转移,偷窃,泄露公司商业机密,使公司蒙受巨大损失甚至灾难。这也是为什么企业选择Ping32等电脑监控软件的原因。

据最新调查,超过68%的受访者认为,管理者应该容许他们在办公时间前后,或午饭时间上网浏览与工作无关的网站;接近57%员工赞成使用网管软件管理他们每天自由上网时限;48%员工亦表示,如果网管监控软件能够设定每天员工可以自由上网的时限的话,每天1.5小时是最适当的;而接近35%的员工觉得适当时限是1小时。

通过Ping32电脑监控软件,企业可以经过的管控员工的上网行为,合理安排上网时间劳逸结合,合理提高员工工作效率。

企业终端网站访问控制软件——Ping32

现在企业中员工的工作几乎都是在电脑上来完成,和客户的沟通、做一些方案、做公司产品等工作,一律离不开电脑。但是现在企业中有这样一个现象,员工每天坐在工位上,盯着电脑,也不工作,有时还浏览一些网站,当然浏览的网站是和工作无关的,他们的这种行为严重影响了自己的工作效率。

企业中的这种现象其实是很多的,但大都是在工作累了,浏览一些网站,休息一下。这和一些只知道娱乐,不知道工作的员工是不一样的。这样的员工可以有效率的做工作。对于那些天天在公司混日子的员工,老板对此也是很闹心,没有什么办法,又不能断网,断网的话员工就不能工作了,不断网一些员工也不好好工作。

Ping32是一款企业管理软件,有了它可以让管理者更好的管理员工电脑。Ping32的网站访问控制功能针对员工电脑的访问网站进行控制,在管理端设置员工电脑的网站访问黑白名单,黑名单就是禁止电脑访问指定网站,单名单就是允许访问指定网站。对于员工的网站行为,可以把非工作网站给禁止,这样一来员工就不能访问一些娱乐性的网站了。

当然设置网站访问控制时可以设置生效时间,员工在工作时间不能访问一些网站,休息时间则可以。并且还支持网站内容拦截设置,添加一些内容,若员工访问的网站包含所设置的内容,此网站就不能访问。

Ping32的出现使得企业员工的工作效率不再低下,可以正常的工作了,老板对此现象也是很满意。所有企业有一款管理软件是很不错的,很好的帮助老板管理了公司。