文章

通过电脑监控软件监控员工上网行为了解员工实际工作状态

员工工作效率评估

最近在跟一些企业管理者沟通过程中听到最多的就是对员工工作状态无法做到了解的问题。公司的业绩出现了下滑的情况,而这种情况的出现并不是因为管理者对企业发展方向的定位错误,那原因是什么呢?第一个想到的就是员工是否在认真工作,执行公司的发展政策。一位企业管理者王总说,当他在公司的时候,每个员工看上去都在自己的电脑前忙碌的工作着,感觉并没有什么不妥。难道这些都是表面现象,还是说在他出差在外时,员工并没有像现在这样认真的工作?

根据王总描述的情况,我推荐他使用Ping32电脑监控软件,告诉他可以帮他解答现在的疑问。王总将软件安装到员工电脑上,Ping32的员工端进行隐藏,Ping32在员工电脑开启后就开始工作了,对员工电脑上的所有操作进行分类记录,聊天记录、网络浏览记录、软件使用记录、邮件记录、文件外发记录等在管理端一目了然,软件还通过对员工的行为进行智能分析,帮助企业更加精准的了解员工的工作情况。软件突破网络屏障,实现了跨互联网的联通,管理者出差在外时也可以实时看到软件的监控数据,通过实时屏幕还可以实时看到员工的工作状态。

通过Ping32企业管控者还可以禁止员工与工作无关的电脑行为,有效提高员工工作效率,提高生产力。

Ping32终端应用、网站评价教程

Ping32 内置了丰富的策略库,包含了丰富的应用、网站评价规则,用户可以手动调整这些评价规则,以使工作效率评估结果更准确。

选择工具箱分组,点击应用评价按钮,可以看到全网终端的应用详情记录,点击一条记录,鼠标右击,点击评价,给终端应用进行评价。

除了在工具箱评价终端应用外,还有第二种方法。选择开始菜单,点击终端列表,点击终端信息模块的应用类型评价。

点击应用类型评价之后,评价应用的方式和前一种一样。

通过Ping32对终端访问的网站进行评价。选择行为审计分组,点击浏览网站功能按钮,鼠标右击某一条网站,点击评价。

点击评价后,可以对终端访问的某条网站评价,评价该条网站是和工作无关或是有关的网站,与工作无关的网站又分为:视频、小说、游戏、购物、论坛、不确定多种类型。

辞退工作效率不高的员工时,可以通过哪些方法搜集证据

员工工作效率评估

员工工作效率评估

很多企业管理人员在辞退一些员工的时候总会被进行类似这样的拷问:我为公司卖命工作,你们有什么理由辞退我?

什么理由呢?确实会有这种情况,正常工作时间八小时,有些员工可能呆在公司十小时甚至更长时间,但是工作效率却得不到有效提高,单纯通过员工在电脑前的肢体动作或是一些工作内容的完成度作为辞退员工的证据,在一些情况下属实有些牵强,并且随着目前员工法等条款的不断完善,企业要想采取直接安全的办法辞退工作效率较低对的员工,需要事先搜集真实、有效的数据,在保证不丢失公司爱护员工形象的前提下,解决好员工的去留问题。

要想完美的解决内部人员管理的难题,不妨尝试采取简单创新的办法。目前国内有多家软件公司针对员工上网行为审计,工作效率排查等方面有很大的突破,Ping32则是其中一个。通过Ping32达到记录员工屏幕操作的画面情况、外发聊天内容、聊天次数、办公软件使用频率占比、与工作无关的软件,网页使用频率等整理作为辞退某员工的行为档案。

Ping32兼具创新性的同时,同时侧重审计数据的真实性。

从细节来看,一些企业在使用终端上网行为审计软件时,会通过查看员工网页浏览记录来判断某员工在某段时间内的具体的网站使用情况,来评估员工是否有花费大量时间来进行娱乐消遣,目前我们常用到的一些网站都采取了https加密协议,Ping32作为国内唯一家支持审计此协议网站的软件服务商,确保为用户提供的数据准确无误。结合其他审计功能还原员工的电脑使用行为,简化办公,为企业挑选高质量的优秀人才提供坚实基础。

如何监控企业公用电脑的使用

Ping32员工电脑监控

Ping32员工电脑监控

现在对于企业来说监控员工电脑操作的情况在企业管理中开始普遍应用。根据调查发现,每年因为企业内部信息泄密造成企业重大损失的案例数量在不断增长,且造成的损失也越来越大,很多企业甚至因此破产倒闭。因此,很多公司选用电脑监控软件来对员工电脑的行为进行审计、记录、分析,帮助企业防止员工在平常的电脑操作中泄露公司的重要资料。

Ping32电脑监控软件凭借自身强大的研发实力,以企业实际使用场景为依托,从数据防泄密、工作效率提升、一组实用安全运维功能这三个方面满足客户的不同需求。在不断调查客户需求,服务客户的过程中我们发现企业中有这样一些电脑,不并不是只有一个人在使用。比如有的销售型公司的客服人员是分早晚班制的,可能是两个人或者是多个人同时使用这一台电脑。这是防泄密事件发生时,虽然软件有对电脑的操作行为进行记录,但是企业没有办法知道具体是哪位员工进行了这样的操作。

基于这个使用场景,Ping32提出了身份认证功能为每一位员工创建属于自己的账号,通过自己的账户和密码来登录电脑,监控员工在公用电脑上的操作行为。通过Ping32管里者还可以指定电脑上允许登录的账户或者是此账户可以登录哪些电脑。通过账号登录电脑后做了哪些操作进行详细的记录,完成对公用电脑的监控。

Ping32网站访问控制使用教程

Ping32网站访问控制功能,管理者可以有效管理终端电脑的上网行为,只允许用户访问某些指定的网站,禁止访问某些网站。支持网站访问黑白名单设置,可以设置网页关键词,包含关键词的网页禁止打开。

选择网络管理分组,点击网站访问控制功能,新建策略,选择生效时间标签,可以设置网站策略生效时间,全天还是自定义时间段,可以设置3个自定义时间段。

Ping32网站访问控制

Ping32网站访问控制

点击网址管控标签,可以设置网站管理,选择黑名单或白名单网址,Ping32系统内置了很多常见类型的网址库,比如:视频、小说、游戏等。

如果想要设置的网址没有在网址库中,可以自定义添加网址,点击“+”按钮,自定义添加网址。

点击内容拦截标签,可以通过设置关键词来禁止网页的访问,包含了关键词的网页禁止打开。

网页敏感词拦截

网页敏感词拦截  

Ping32网站访问控制功能,减少了员工在工作期间上网做一些与工作无关的事情,减降低了员工工作不积极问题的发生,提高了员工的工作效率。

公司老板如何远程监控员工电脑

Ping32员工电脑监控

Ping32员工电脑监控

您的员工在上班时间有利用公司网络做与工作无关的事情,比如聊天、淘宝、看电影、炒股吗?有利用公司资源做私活吗?有将公司的客户拿到外面去做,出现飞单的情况吗?有将公司的资料外发、拷贝带外面,泄露给竞争对手吗?面对这些问题企业开始寻找方法对员工进行管控和约束,而适当的管控和约束能够有效的提高员工的工作效率和生产力,从而加速企业的发展。

企业的老板不可能时时刻刻都呆在公司查看员工的工作状态,同时由于现在工作方式嗯影响,员工都坐在属于自己的工位上、电脑前,老板也无法一眼看清员工的行为。那公司老板如何远程监控员工的电脑行为呢?

Ping32电脑监控软件可以突破地域和网络的限制,使老板随时随地都可以通过自己的电脑查看员工的工作状态。

实时屏幕、屏幕录像

通过Ping32可以让老板看到员工电脑上的实时操作,并可以对屏幕进行录像方便进行回査。

网站浏览及黑白名单

详细记录员工电脑上的网站浏览情况,同时可以设置网站黑名单,禁止员工上班期间浏览与工作无关的网站,提高工作效率。

软件使用黑白名单

详细记录员工电脑上的软件使用情况,同时可以设置软件黑名单,防止员工在上班期间利用公司资源做私活,提高生产力。

Ping32—为企业量身定做的上网行为管理软件

Ping32上网行为管理

Ping32上网行为管理

何为量身定做,根据企业目前的发展方向,结合企业面临的人员管理问题,联系使用场景,量身打造为企业专属的上网行为管理软件,企业经营离不开管理员工,员工日常的工作完成离不开工作电脑的协助,所以高质量的管理员工需要准确把控员工的电脑操作动向。Ping32目前在设计、制造、贸易、服务等行业整合了全面的解决方案,所维护搜集目前企业面临的人员管理难题,无论在提高员工的工作效率还是防止内部人员泄密等方面,不断整合为一套完整的终端安全管理系统。

准确做到对终端人员的上网行为进行管理,前提需要先明确员工的工作状态,前段时间Ping32团队相关人员在进行意向客户需求调查的时候发现,一些用户尤其是中小型企业管理人员,在员工发生意向泄密或是工作时间内娱乐消磨时间等行为时,苦于没有十足的证据,又出于招聘、社会关系等顾虑最终采取内部消化的方式,得不到高效的解决,为避免这种情况的发生,优化内部人员管理难题,Ping32注重对终端基础行为的审计,突出创新、全面、稳定的特点。

行为审计意在记录终端工作周期的全过程,企业员工工作时间内的对内对外的通讯情况具体软件网页的使用情况等都可以一一罗列,在最短的时间内让管理人员准确获悉员工的行为记录。Ping32的行为记录分散在聊天记录、实时邮件发送记录、软件网页使用记录、打印机记录、U盘拷贝、网盘上传、屏幕录像等方面的内容展现,是绝大多数企业用户的刚需功能,除此之外针对提高员工的工作效率、防止员工泄密方面可以给有需求的用户提供专属的解决方案,详询:http://www.nsecsoft.com

企业如何查看员工电脑操作记录

上网行为监控

上网行为监控

目前办公环境下,我们很难保证员工在工作时间内使用电脑的行为是规范的,处理的工作内容是有价值的,所以如果想要更好的管理员工,就需要对员工的日常电脑操作有个全面的了解。
如何查看员工的电脑操作记录呢,一般企业首先想到的是通过合理的人员管理、各阶层员工之间的有效沟通来实现,但最终肯定会受限于员工的排斥心理或者是阶级管理的不便利性导致最终的管理效果不理想。
据了解,目前国内高达85%以上的公司有意或者正在使用员工电脑监管软件来查看员工的实时电脑操作记录,因为此类办公软件可以协助提高生产力,增强内部管理的协调性,最终营造安全、高效的办公环境,在软件运行安全便捷的前提下,我们可以借助Ping32通过以下步骤实现对员工电脑操作记录的合理监管。
首先,需要直观的查看某终端的操作情况,肯定需要借助屏幕方面的功能如屏幕录像、实时屏幕、屏幕截屏等,Ping32出于用户体验更高的考虑,支持离线查看终端屏幕状况,即使终端电脑关机,依然可以正常访问监管数据。
其次,支持对终端外发的所有数字资产进行备份,无论是通过邮件、网盘、硬盘、网页、软件等途径进行信息传输,都可以在Ping32“泄密追踪”下进行详细记录,依据终端具体的信息传输情况,各管理人员可以根据各员工的工作特点等找到最优的员工管理方式。除此之外,像是终端电脑的软件访问记录和软件使用记录等,都有助于帮我们判定员工某个时间段内的某项操作是否合规,今后具体如何管理到每一位员工等。
再次,借助Ping32丰富的报表功能,整合员工特定时间段内的电脑操作情况获悉员工整个工作周期的业务状况,评估工作能力。

上网行为管理软件能否实现跨网络监管

员工电脑监管

员工电脑监管

目前绝大多规模较大的公司内部网络情况比较复杂,加之受业务开展的需求会出现部分员工需要异地办公的情况,现在公司组织架构比较成熟或者是对企业内部信息安全性要求比较高的客户会使用上网行为管理软件来加强内部管理,保障企业数字信息安全的需求。

目前上网行为管理类软件为应对企业多变的使用需求,支持实现跨网络管理终端电脑,但其中也不乏一些软件公司在现有技术不够成熟的前提下,急于扩大市场份额,虚假打出支持互联网环境下,全面管理终端电脑的口号。为了辨别所接触的上网行为类软件是否能支撑企业的多元化需求,就需要各位同学在测试期间擦亮眼睛,严格筛选。Ping32就完全可以完美实现局域网和互联网两种网络情况的随意切换,做到各网络下可供记录和管控的功能一致。

要想实现终端电脑跟管理端建立正常通讯,需要软件服务商协助查看服务器所在的网络是否支持,其次需要采取端口映射或开放安全组等的方式,保证终端与服务器建立正常通讯,来确保审计记录的有效传输。

一些企业在选择上网行为管理软件进行测试的时候,如果想要测试互联网版,那就肯定会碰壁,因为一般的软件公司是不会提供互联网版测试的,无非有两点,

①需要事前查看该企业所在的网络,如果不符合需要进行网络调整

②如果软件本身不稳定,跨网络测试会并发其他使用问题

所以这就导致了一般软件公司并不会免费提供给用户互联网版的软件试用,目前Ping32可以支持互联网,非互联网版本的功能测试,网页地址栏输入www.nsecsoft.com联系相应客服,会给您提供高质量的全面解答。

中小企业管理人如何管理办公人员上网行为

很多中小企业在发展的过程中会遇到各种问题,然而员工的上网行为管理就是一个非常严峻的问题。并且为了企业的快速发展中小企业开始关注提升员工办公效率,因为网络办公、高效办公已经非常流行。然而随着上网行为在工作中的普及,也给企业管理者带来了巨大的困扰,如何有效的管理员工上网行为和保护公司机密信息。现在员工非工作状态越来越严重,本身中小企业就需要快速发展,如果员工过多时间用来处理私人事务,势必会影响企业的发展,因此中小企业如何有效的管理员工上网行为。

员工上网行为管理

员工上网行为管理

员工非工作行为一些表现:

  • 私人聊天,随时随地和与工作无关人员闲聊;
  • 上网购物、炒股等;
  • 利用工作电脑玩游戏、看视频等等

除此之外,如果员工不断的在占用公司带宽,会严重影响整个公司内部的网络,导致他人无法正常的办公。随意下载软件也会导致企业容易受到病毒感染,甚至是数据泄露的风险。

员工电脑监控

员工电脑监控

针对上述现象,单纯靠监督或者是规章制度来约束完全不能打到预想的效果,与其靠自觉,中小企业不如使用上网行为管理软件来强制限制员工的上网行为,比如Ping32上网行为管理软件。企业部署Ping32上网行为管理软件后,可以实现哪些功能呢?

  • 实时的对员工即时通讯、电子邮件、网络访问、文档操作等电脑行为进行监控。电脑监控可以提供清晰的行为记录报表,留存时间符合相关法律法规规定。不仅可以为您提供工作效率考核依据,还可以及时发现泄密等违规行为。
  • 发现泄密、违规行为时,Ping32不仅可以阻断,还可以第一时间发起告警。Ping32支持多种告警方式,管理员也可以自定义违规操作,比如:锁定键盘鼠标、关机等,方便及时取证,防止进一步发生违规行为。
  • 有效的管控员工上网行为,比如限制网站访问,禁止使用与工作无关的软件等。

    数据防泄漏

    数据防泄漏

最后,借助Ping32强大的功能,中小企业可以迅速并且有效的提高员工工作效率,使企业更快速的发展。