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桌面监控软件帮助企业管理者提高员工工作效率

桌面监控软件

桌面监控软件

互联网越来越娱乐性越来越强,很多员工工作时经常从事与工作无关的事情,这样会导致员工工作效率降低,这个时候就需要一款桌面监控软件来协助企业管理者实时监管员工工作状态。

管理层也有管理层自己的任务,不可能因为员工沉迷于工作以外的事反复像老鹰抓小鸡一样来抓人。这样子的消耗人力之大以及效率之低都是不尽人意的。而且现在很多软件也可以在管理层出现的一瞬间来做出工作的假象。Ping32桌面监控软件就能帮管理层来避免这种情况。

Ping32桌面监控软件的实时屏幕功能就能够做到随时查看这个部门的电脑当前运行的桌面情况,足不出门就可以查看电脑使用情况,让一些违规的工作人员在不经意间就暴露了自己;屏幕日志的功能也是非常强大的,就算管理人员不在的情况下,也可以通过设置来做到系统自动每隔一段时间自动抓屏拍下快照。在之后有时间的时候再进行翻阅;管理层也可以通过远程来查看监控公司人员的计算机,在发现问题的时候及时作出反应;多屏墙的功能更是可以让管理人员同时查看九个电脑屏幕,并且管理层也可以通过设定网页访问的黑名单和白名单来限制公司员工访问的网页,管理层也可以通过网址访问记录的功能来查看公司员工之前访问的所有网址。做到随时查看更能够提高员工的工作效率。

如果现在的工作人员都已经有些难以控制住自己的行为那么就让桌面监控软件来帮助员工们来提醒员工们应该在上班时间该做的事,帮助管理层更有效轻松地来管理员工、监控员工。让公司在桌面监控软件的保护和监控下安全地快速发展。

企业对上网行为管理产品的需求有哪些变化

Ping32上网行为管理

Ping32上网行为管理

上网行为管理并不是一个新兴产品了,最早之前网络开始普及,企业办公逐渐信息化,为了提高员工工作效率,防止员工工作期间随意访问与工作无关的应用或网页,上网行为管理因此而出现。从行为管理产品出现以来,为了迎合市场需求他的功能不断完善。

站在企业的角度来看,企业如今在选择上网行为管理产品时行为管理仅仅是其中功能之一了,随着企业的发展,对行为管理产品又提出了新的要求。

那么企业对上网行为管理产品的需求有哪些变化呢?

首先,最基础的需求还是对员工上网行为的监管,但是随着企业信息化的加块,简单的监控管理网页、邮件行为已经不足以满足需求,企业为了防止员工飞单,提出了对聊天软件监控的需求,

除此之外,内部数据安全也引起了企业的重视,因此,数据防泄漏也成为了上网行为管理产品的一部分。

Ping32作为终端安全管理产品,Ping32对上网行为管理、数据防泄漏、员工电脑监控进行了融合,全方位满足企业用的需求。企业不需要安装多款产品即可满足现有需求,可以说是一举多得。

Ping32可以为用户提供员工上网行为管理、数据防泄漏、员工工作效率评估、桌面管理等解决方案,全方位保护终端安全,以及企业数据安全。

使用内网安全软件的前提下,企业如何保障员工的利益?

Ping32员工电脑监控

Ping32员工电脑监控

伴随内部人员泄密事件的增多,很多公司会首先考虑使用上网行为管理软件,来约束员工的上网行为,达到防止员工泄密、提高工作效率的目的。由于内网安全产品可以将员工所有的电脑操作呈现透明的状态,员工的一些隐私信息也可能会被管理人员查看,可能会导致员工的抵触心理。为保障员工的利益,企业还需要做到以下几点:

  • 需要明确审计范围的界限,有些岗位人员可能不需要审计他全部的电脑操作行为,可适当对这部分人员的审计范围做减法。根据不同的工作人员,设置不同的管理权限;
  • 对审计人员的权限进行划分

比如Ping32上网行为管理软件可自定义划分超级管理员和普通管理员的身份。谁有查看审计内容的权限,可查看内容具体包含哪部分,普通管理人员是否有直接查看员工敏感上网内容的权限等都是出于员工角度,企业需要考虑的。

  • 上网行为管理软件需要善于规整软件所有收到的信息,如展示为报表形式

多维度、有效的报表体现,对于管理人员高效的查看员工的上网行为情况是非常有帮助的,可以直观获取重要信息,反应关键问题,为管理者制定人员管理计划提供依据。

出于人性化用工考虑,最好做到告知义务,并在相应的企业文化,规章制度中明确体现,完善企业的管理体系。

如何避免在合作中重要商业机密的泄露

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

现在各大企业之间的交流合作越来越频繁,信息共享也成为了一种必然,双方之间的一些重要信息必须为对方开放。现在的信息安全威胁已逐渐往细分领域发展,其针对性和目标性更强、威胁更大,像企业内部人员的恶意泄漏行为就可能导致成千上万的数据被泄漏。据说参加央视春晚的明星都要签保密协议,如果泄漏演出内容都将被请出,看来今年的春晚是想防止更多的惊喜被提前曝光了。纵观现在的各种合作,大家都会有意识的提前签订相关保密协议,可是,那些在自己手中细心保护的机密资料到了对方手里却并不一定有相应的保护措施。

在合作过程中,合作资料传输渠道不规范,随意将资料用QQ、个人邮箱、网盘及没有安全管理的私人U盘之类的进行传输,很容易发生泄密。

Ping32终端安全管理系统对终端行为进行合理的记录、审计加管控

● 对即时通讯工具、邮箱、网络共享等网络行为进行审计和管控,降低黑客攻击可能,有效防止员工通过网络途径进行泄密;
● 对接入公司内网的移动存储以及其他外部设备进行有效管理;
● 对指定U盘进行加密,做到专盘专用,及时U盘丢失也不会造成信息泄露;
● 对共享终端的登录做好身份认证,防止无关人员随意访问机密信息;
● 杜绝非法接入外来设备带来的泄密风险,有效防止黑客作案,同时可避免内部PC脱离管控;
● 日志记录,审计并及时发现潜在风险,第一时间掌握证据,方便追查黑客和内鬼窃密。
Ping32为企业在对外合作过程中的信息安全保障护航。

企业使用员工监控软件的利弊分析

企业使用员工监控软件的利弊分析

企业使用员工监控软件的利弊分析

随着与内部人员相关的违规事件数量逐年增加,员工监控已成为一种常见的做法。

现代化的员工监控解决方案可以帮助企业跟踪员工的生产力,最小化管理工作并增强企业数据安全。本文中我们讨论了为什么应该监控员工电脑,以及监控员工电脑的利弊分析,探索最佳的方法来高效的监控员工。

为什么要监控员工电脑?利弊

员工监控软件会提高员工的工作效率还是会使他们生气?

通过Ping32员工监控软件,企业不仅可以跟踪员工的活动和效率,而且可以保护关键的公司数据和商业秘密。

但是,你应该准备好应对一些弊端,包括员工的负面反应。如果没有完全合理的提供有关监控措施的信息,则员工可能会将这些手段视为令人不快的监控。

我们探讨一下员工监控软件的优点和缺点。

企业员工监控软件最明显的好处是:

提高安全性:

用户监控可保护企业免受内部威胁,内部威胁可能导致滥用宝贵的公司数据,例如客户数据库,知识产权和商业秘密。从而导致财务和声誉损失。专用的Ping32企业员工电脑监控解决方案可以检测到用户异常活动并立即通知相关人员。

合规性:

终端安全管理系统解决方案通常用来满足各种IT合规性要求,比如等级保护。许多法规要求公司监视对敏感数据的访问并采取措施以防止潜在的泄露风险。这些法规的目的是保护易受攻击的数据,其中可能包含员工和客户的个人信息。

提高生产力:

公司希望自己的员工每天花在生产力上的时间更多,而不是用大量时间来处理个人事务,比如网上购物、闲聊等。现在Ping32员工监控解决方案可以通过计算员工在与工作相关的资源和应用程序上花费的时间并跟踪进度来确定员工的工作效率。

尽管员工监控对企业和员工都有利,但它也有一些缺点。

员工压力增加

当员工知道对他们进行监控时,员工一般都会感受到一些压力,为了避免压力增加,企业管理者需要对员工进行有关员工监控软件的培训,并说明其优势。

对隐私的担忧

即使员工灭有任何问题,他们仍会可能对自己的私人数据有所顾虑。为了消除顾虑,Ping32员工监控软件提供了仅在工作时间对员工进行监控的方案。

使用Ping32员工监控软件来监控工作中的员工

Ping32是一款通用的员工活动监控软件,可以有效的监控公司服务器和电脑上的员工。Ping32以高级视频格式记录用户在屏幕上面的操作,通过Ping32你可以观看每一个视频录像,并在实时屏幕和录像中准确查看员工的工作状态。

有关Ping32更过功能请访问Ping32官网

通过Ping32如何应对销售人员飞单

Ping32员工电脑监控

Ping32员工电脑监控

销售部门运作是否良好最终决定了整个公司的财务状况,销售对于整个用工体系来言,灵活、自由度相对较高,除了以完成高标准的销售额为业绩考核标准外,防止销售人员飞单,维护企业专业形象也是我们目前需要关注的。

销售人员飞单最直接的冲击就是影响公司的财务收入,甚至损坏企业在整个市场环境中的良好形象。销售人员将内部客户资料、报价体系等恶意外泄给行业内其他相关公司,这种不道德甚至侵犯相关法律条款的员工工作行为,我们可以通过Ping32进行合理控制,杜绝类似现象的发生。

据了解,除软硬件等其他科技型相关行业内销售人员可能具备较高的计算机专业素质,基本其他行业的销售人员的计算机水平较弱,所以在对外交流的时候方式是比较单一的,日常工作情况下,聊天软件是销售人员必备的通讯产品,例如微信、钉钉、企业微信、QQ等,针对聊天方面,Ping32首先可以做到通讯内容的实时备份,实时语义分析等可以帮助管理人员判断某员工是否有外发敏感消息的情况,通过聊天语义分析基本可以筛选有飞单意向的销售人员,从而帮助我们更好的制定防止销售人员飞单规划。

除聊天之外,一些销售人员可能会考虑将内部一些机密报价、客户信息等暂存到在线文档、网盘、云盘等便于随时查看的辅助平台中,方便后期的任意时间内供个人用途使用。回归到正常的商务情景下,基本销售人员与外界沟通时,以上途径不是必须的,所以员工对这部分信息的操作对内部信息安全来看相对是敏感的,其实完全可以通过Ping32切断上述的部分途径,方便公司的人员管理。

介于正规商务合作,销售人员需要与甲方建立邮件沟通,针对这种情况,建议使用Ping32电子邮件管控板块,可由管理员自定义指定具体的发送方、接收方,提高管控力度,多维度防止员工飞单,维护终端安全。

企业员工上网行为管理规范办法

Ping32上网行为管理

Ping32上网行为管理

企业全面信息化办公,给我们的职场生活带来了许多便利的同时,也产生了员工上班时间从事大量与工作无关的事务,从而导致工作效率低下的问题。因而有效管理员工工作时间内的工作行为成为了众多企业目前面临的一大难题。不过,我们可以通过上网行为管理产品,对此类现象进行转变,应用到多种办公场景中,我们通过以下几个方面来实现对员工的上网行为的规范。

通过Ping32对员工上班时间内的网站浏览情况进行审计和管控,查看员工在工作时间内具体浏览了哪些网站,是否与工作内容高度相关,没有相关性的可以自定义添加到网页黑名单中,进行事前有意向的网页过滤,避免员工在上班时间内浏览与工作无关网站,影响工作效率,审计的内容也方便我们更好的制定下一步的管控策略。

Ping32支持对员工使用的软件程序进行统计和管控,通过Ping32可自定义制定专属的软件黑/白名单策略,比如工作时间内禁用某些指定的应用程序,或者在不影响正常的电脑程序启动的情况下,只能使用管理者许可的软件程序。例如工作时间内禁止使用爱奇艺看电影、禁止打开游戏程序等或者工作时间内只能使用CAD、Foxmail、钉钉、企业微信等软件程序进行办公。相比较,软件白名单的功能对于企业来讲,用户体验更超前,管控力度严格一些。

对员工上班时间内的文件流转情况进行审计。Ping32可将员工通过微信、U盘、邮件、网盘、网页等途径外发的内容进行审计,便于还原某员工经某外发途径外输指定文档导致泄密的全过程。

针对可能给企业带来信息安全隐患的外发途径,通过Ping32制定文件外发管控策略,封堵敏感的外发途径,规范员工上网行为的同时,规范泄密风险。

企业常用的Ping32上网行为管理软件能实现哪些功能

Ping32上网行为管理

Ping32上网行为管理

所有的企业员工都是使用电脑来工作,并且要联网,企业因为有了电脑和网络,员工才能更快的工作,工作起来更加方便,更加得心应手。电脑的出现给企业带来了很大的利益,使企业得到了更大的发展。电脑是企业的重要工具,员工也一样,毕竟是员工使用电脑来工作。

企业电脑的会用让员工工作方便的同时,员工也会利用电脑做一些其他的事情,比如上网看视频、刷新闻等,访问一些非工作相关的网站。毕竟有好的一面就会有坏的一面,而企业使用电脑工作的缺点也一目了然,员工不再认真工作,上班时间做其他的事情,私自连接互联网,通过邮件发送文件等行为,员工的行为已经影响到了员工甚至企业的发展。

企业出现了问题需要解决,怎样解决又是一个问题。Ping32帮助企业管理者管理员工电脑,Ping32的网络管理功能解决企业员工电脑访问网络的一些行为。

网站访问控制:设置网站访问黑白名单,黑名单禁止员工访问一些非工作网站,白名单只允许员工访问某些网站。

电子邮件管控:限制员工收发邮件的账号,防止员工把企业文件通过自己账号发送出去,泄露企业信息。

上网时间管控:显示员工电脑上网时间,避免员工过度上网而不工作。

非法外联:当员工有私自连接外网的行为时,可以阻断其行为并记录。

以上是企业常遇到的问题,使用Ping32可以减少员工的网络使用,对员工电脑进有效的网络管理,协助管理者管理员工,提高员工工作效率。

上网行为管理软件能为企业带来哪些好处

上网行为管理软件能为企业带来哪些好处

上网行为管理软件能为企业带来哪些好处

网络的普及对企业的发展带来了巨大影响,员工的日常办公越来越离不开网络,与此同时企业也开始对内部网络进行合理规划,比如部署上网行为管理软件。

企业部署上网行为管理软件的初衷一般是管理员工网页浏览行为,合理管控内网带宽,防止网络资源消耗过大,给企业网络造成压力。但是大部分的上网行为管理软件并不只是网址访问管控的功能,比如Ping32终端安全管理系统。这类产品一般都会集成上网行为管理、数据防泄漏、移动存储管控等功能于一体。

比如安装部署Ping32上网行为管理系统之后对企业有哪些好处呢?

提高员工工作效率:

员工在办公期间会穿插着处理个人私事,并且有些员工会浪费大量时间在网上购物、看小说、看视频等。这不仅造成网络资源浪费,并且会降低员工工作效率,通过上网行为管理功能,一键禁止与工作无关的网页和程序,使员工更专注于工作,能够显著挺高工作效率。

提升内网安全:

日常办公中很多员工会私自安装一些未知来源的应用程序,如果员工对计算机不是很了解,在下载、安装程序的过程中会有感染病毒风险,给企业内网安全带来隐患,因此通对终端的应用程序管控,可以限制员工下载、安装任何不合规的程序,提升内网安全。

数据防泄漏:

数据泄露大部分是从内部终端泄密,很多员工安全意识不强,随意外发公司文件,比如将文档上传到网盘、拷贝到优盘等行为。这些行为都会引起公司数据泄露。通过Ping32终端安全管理系统,能够管控员工文档外发行为,防止员工将重要文档通过即时通讯工具、网盘、邮件外发。除此之外Ping32能够监控员工所有的外发文件档,并对源文档进行备份,以此来审核员工外发文件行为是否合规。

另外移动存储也是数据泄露的途径,Ping32能够对优盘权限进行合理管控,防止员工随意使用优盘带来的数据泄露、感染病毒风险。

从以上内容中可以看出上网行为管理软件在对企业员工工作效率、提升内网安全、数据防泄漏等方面起到了重要作用。合理的使用上网行为管理软件对企业发展起到了至关重要的作用。

企业如何选择终端网站访问控制软件

Ping32网站访问控制

Ping32网站访问控制

现在企业中员工的工作几乎都是在电脑上来完成,和客户的沟通、做一些方案、做公司产品等工作,一律离不开电脑。但是现在企业中有这样一个现象,员工每天坐在工位上,盯着电脑,也不工作,有时还浏览一些网站,当然浏览的网站是和工作无关的,他们的这种行为严重影响了自己的工作效率。
企业中的这种现象其实是很多的,但大都是在工作累了,浏览一些网站,休息一下。这和一些只知道娱乐,不知道工作的员工是不一样的。这样的员工可以有效率的做工作。对于那些天天在公司混日子的员工,老板对此也是很闹心,没有什么办法,又不能断网,断网的话员工就不能工作了,不断网一些员工也不好好工作。
Ping32是一款企业管理软件,有了它可以让管理者更好的管理员工电脑。Ping32的网站访问控制功能针对员工电脑的访问网站进行控制,在管理端设置员工电脑的网站访问黑白名单,黑名单就是禁止电脑访问指定网站,单名单就是允许访问指定网站。对于员工的网站行为,可以把非工作网站给禁止,这样一来员工就不能访问一些娱乐性的网站了。
当然设置网站访问控制时可以设置生效时间,员工在工作时间不能访问一些网站,休息时间则可以。并且还支持网站内容拦截设置,添加一些内容,若员工访问的网站包含所设置的内容,此网站就不能访问。
Ping32的出现使得企业员工的工作效率不再低下,可以正常的工作了,老板对此现象也是很满意。所有企业有一款管理软件是很不错的,很好的帮助老板管理了公司。