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Ping32严格管控企业终端电脑网络访问

Ping32终端安全管理

Ping32终端安全管理

所有的企业员工都是使用电脑来工作,并且要联网,企业因为有了电脑和网络,员工才能更快的工作,工作起来更加方便,更加得心应手。电脑的出现给企业带来了很大的利益,使企业得到了更大的发展。电脑是企业的重要工具,员工也一样,毕竟是员工使用电脑来工作。

企业电脑的会用让员工工作方便的同时,员工也会利用电脑做一些其他的事情,比如上网看视频、刷新闻等,访问一些非工作相关的网站。毕竟有好的一面就会有坏的一面,而企业使用电脑工作的缺点也一目了然,员工不再认真工作,上班时间做其他的事情,私自连接互联网,通过邮件发送文件等行为,员工的行为已经影响到了员工甚至企业的发展。

企业出现了问题需要解决,怎样解决又是一个问题。Ping32帮助企业管理者管理员工电脑,Ping32终端安全管理系统的网络管理功能解决企业员工电脑访问网络的一些行为。

网站访问控制:设置网站访问黑白名单,黑名单禁止员工访问一些非工作网站,白名单只允许员工访问某些网站。

电子邮件管控:限制员工收发邮件的账号,防止员工把企业文件通过自己账号发送出去,泄露企业信息。

上网时间管控:显示员工电脑上网时间,避免员工过度上网而不工作。

非法外联:当员工有私自连接外网的行为时,可以阻断其行为并记录。

以上是企业常遇到的问题,使用Ping32可以减少员工的网络使用,对员工电脑进有效的网络管理,协助管理者管理员工,提高员工工作效率。

如何利用Ping32杜绝员工违规上网行为

Ping32上网行为管理

Ping32上网行为管理

企业中存在一些现象,员工上班时间不好好工作,做一些工作以外的事情,影响了工作效率,可能会带动身边的同事一起不工作,这不是一个好现象。员工在电脑上经常上网看一些娱乐相关的东西,影响自己和身边的同事工作。

除此之外,还有员工利用自己的工作电脑,向外发送一些公司机密文件,虽然员工的本意不一定是要泄露信息,但此行为存在着严重的泄密风险,不得不小心谨慎。员工在使用软件聊天时,和朋友或其他人聊一些私事,聊天不是为了处理工作,这是违规行为。另外离职员工大量拷贝机密文件,试图把企业机密携带出去,此行为是重大违规行为了,会对企业造成不可估量的损失。

企业中存在违规行为不可避免,管理者要做的是减少违规行为的发生,制定一系列的规章制度是不能做到很好的解决问题。需要配合一款管理软件来协助管理者一起管理员工电脑,因为员工的违规行为都是在电脑上发生的,所以管控好员工电脑,就能做到管控员工行为。

使用软件从员工的上网行为、聊天、文件操作等行为进行管控,多方面管控员工的违规操作行为,尤其是对企业有损害的违规行为,要做到杜绝发生,减少员工的违规行为对员工自己还是企业都是很重要的。

Ping32上网行为管理的特点和优势

Ping32上网行为管理的优势特点

Ping32上网行为管理的优势特点

IT部门经常收到同事的抱怨说最近的网速太慢;HR考核业绩时发现很多员工,考勤为全勤但是自己的工作绩效并未完成,并且领导也深有同感。这些问题亟待解决,不然无法保障企业正常运转。

IT技术部人员通过一番“明察暗访”、技术分析,发现是有些员工上班期间不务正业,经常在工作时间看视频、刷微博、看小说、玩游戏。如果管控员工合理使用网络,成为IT部门的难题。如果直接将流媒体服务等禁掉,可能会影响正常的业务。Ping32终端安全管理系统中提供的网站访问管控系列功能可以合理有效的解决这一问题。

兼容性:

  • 支持包含Firefox,Chrome等绝大部分的主流浏览器。

  • 随主流浏览器的版本升级而持续升级以保证审计的有效性。

全面性:

  • 全面记录用户所访问的所有网页网址、标题、时间,并能够方便查询。

  • 直观、清晰的网页浏览时间统计,详细掌握用户的上网浏览行为。

  • 根据浏览次数、终端域名热度、全网域名热度,用图标的方式展现统计结果,各种数据一目了然。

限制性:

  • 根据不同部门的不同业务需求,设置网站的黑白名单,保证上班期间业务正常开展,提高工作效率

灵活性:

  • 允许管理者自定义工作时间或休息时间,并为不同时间段制定针对性的管理策略,劳逸结合让管理更加人性化。

企业该如何管控员工上网行为,提高员工工作效率

Ping32上网行为管理

Ping32上网行为管理

时至春节,越来越多的员工开始为回家做准备,所以就很容易出现在上班时间上网购买车票,逛淘宝购买礼物、年货等行为,这些行为都会大大降低员工的工作效率,而领导们还有自己需要做的工作,不能时时刻刻都监督着员工在工作时间的行为,这样一来就会大大地影响公司正常运转的效率,那么企业该如何更好地管控员工的上网行为,保证公司的正常运转?

在这里给大家推荐一款桌面管理的软件“Ping32终端安全管理系统”(以下简称Ping32),Ping32作为一款可以全面管控员工电脑的桌管软件,能够清楚地记录员工的上网行为,记录员工的部门、操作电脑、操作用户的信息以及记录网站的网站标题、网站链接、网站的IP地址以及访问时间,详细记录网站访问的信息,右键点击网站访问信息,还可以查看网站浏览截图,并且对网站进行标记,标记为工作相关或者与工作无关的网站,从而共清楚直观的看出员工在工作时间的上网情况,进而了解员工的工作效率。

Ping32还可以对员工进行上网行为管控,网站黑白名单、网站标记都可以管控员工上网行为,从而达到与工作无关的网站工作时间不能浏览,仅浏览与工作有关的网站。这样一来就可以防止员工浪费工作时间去浏览无关网站,保证员工的工作效率以及公司的正常运转。

如果你还在担心员工工作效率问题,不如试一下Ping32?

网管该如何选择上网行为管理软件?

企业如何选择上网行为管理如软件

企业如何选择上网行为管理如软件

多种泄密事件的频繁发生,使得更多家企业将未来的建设方向放到信息安全化建设中来,伴随着的是上网行为管理的趋势增强,国内涌现出了不少局域网监管软件厂商,品类多,功能不一,各企业需求不同等导致网管人员在进行产品选型时比较头疼,基本我们定位到以下几点,基本就能解决选型的问题了。

· 网页过滤如何

只要产生上网行为,网页方面的使用肯定是必须有的,这就意味着所选择的管控产品需要对多种协议的网站进行过滤,Ping32终端安全管理系统在这方面做的是非常不错的,率先并且唯一支持https加密协议网站的过滤,确保对网站方面的审计+管控做到严谨有序,保障所审计和管控的网页内容全面、数据真实可靠。

Ping32上网行为管理

Ping32上网行为管理

· 审计力度如何

现在的上网行为管理软件层出不穷,其中也不乏靠低价来博眼球的劣质产品,基本几个功能就可以贴标出单,此类勿选,需选择功能涵盖面广并且功能实现度精的产品。拿最基础的聊天内容审计来讲,基本我们测试任意家软件都会有这个功能,但是实际测试几家,基本就会出现内容张冠李戴、混乱的情况。这还不说适配的聊天产品是否齐全,比如不支持企业微信、不支持钉钉,都是比较常见的。在这方面Ping32、IP-guard可选,但是想要体验更好,Ping32更胜一筹。

· 部署方式是否简单

基本上分管控端、服务器、员工端,一般会将管控端+服务器集中到一个安装包内,一键式安装,相对简单。有些企业会有跨网络、异地部署的需求,这样的环境下我们需要办公环境下有公网ip,可以做端口映射,所以一些产品厂家会要求拉企业专线来获取固定的公网IP,一般流程麻烦还需要增加额外费用,这样的产品一般也不建议用,可以尽可能选择可以提供私有域名定制服务的厂商,部署简单,可以剩下不必要的费用。

Ping32电脑监控

Ping32电脑监控

总之,选择上网行为管理软件,需要综合考虑实际的功能需求和记录的时效,最终选择最合适的局域网计算机管理软件。

电子邮件监控帮助企业防止数据泄露

电子邮件是企业对外沟通的众多方式的一种,很多机密信息不得通过不受保护的电子邮件发送。电子邮件是企业最常用的通信方式,且容易发生机密信息的泄露事故。有时是由于疏忽大意,有时也可能是故意为之。对于高层管理人员和信息安全负责人来说,这显然是一个问题。

Ping32的研发人员经常谈论通过电子邮件监控如何帮助企业防止数据泄漏并跟踪电子邮件通信掌握公司重要机密信息的流向。

邮件监控:

Ping32可以详细记录员工的外发邮件的收件人、发件人、正文、主题、内容及附件等。自动识别邮件内容、附件内容,发现敏感信息是自动拦截邮件,防止泄密邮件的发送。

外发文件管控:

Ping32可以自动识别邮件包含附件的大小、类型及内容,发现违规操作时可及时进行拦截。

在当今瞬息万变的商业环境中,企业不可能浪费几天来传输机密数据。迫在眉睫的机会与迫在眉睫风险并存,因此企业需要一种方式使重要信息也可以快速安全地到达目的地。

电子邮件管控:

可以限制员工电脑上只能够登录企业制定的邮箱,防止员工通过登录个人邮箱外发企业机密信息。同时可以限制员工电脑可以将邮件发送到制定的邮箱,限制、规范企业的机密信息只能够发送的制定的邮箱,信息安全发送到制定人手中,防止泄密。

如何正确使用员工计算机监控软件

使用软件监视员工的可能的负面影响

尽管像沃尔玛和时代华纳这样的大公司不遗余力地收集有关员工很多信息,但有关使用员工监控软件的争论似乎仍在继续。一些研究人员提出了反对工作场所监视的新论据,包括指出当员工想出了欺骗旨在监视其计算机活动的软件的方法时,效率低下。确实,工作场所监视既有优点也有缺点,最常见的原因包括:

  • 对雇主与雇员之间关系的负面影响;
  • 基于信任和承诺的企业文化受损;
  • 失去员工的动力;
  • 工作场所压力增加;
  • 与隐私相关的立法问题。

所有有关员工监控软件的担忧都是真实的,但是它们是否不可替代?以下是一些技巧,可帮助您以最佳的实际结果和最小的负面影响来监视员工的计算机和Internet活动。

有关如何使用员工电脑监控软件而不过度使用的提示

了解员工监控软件的部署会加剧工作场所的压力,请尝试并遵循将有助于减少可能的负面影响的建议:

1.仅将员工监控软件的实施视为一项积极活动,这是为了更好地安排和管理公司的工作流程以及确定实现更高绩效的手段所必需的。不要把它当作惩罚某人的机会,绝不应该成为侵犯您员工隐私的可能性。

2.使监视尽可能透明,以便您的员工一定了解员工监视软件旨在跟踪工作流,而不是个人。为此,您可以与员工共享该软件提供的汇总报告-这将清楚显示收集到的有用统计信息,但此统计信息不会涉及指定的个人。

3.避免秘密监视–这可能是非法的,也是不道德的。尽管在许多辖区中,您可以在未经员工意识和同意的情况下使用软件来监视员工的计算机活动,但更明智的是将监视的信息告知您的员工。此外,您不能肯定没有人会发现有关监视的信息。揭露这一事实将导致公司士气急剧下降,甚至可能导致人才流失。另一方面,通过通知您的员工您将要监视他们的计算机和活动,您可以获得更多的了解和更多的努力工作的动力–从长远来看,这不是您的主要目标吗?

4.考虑您的员工对监控方法及其实施的愿望和建议。员工监控软件可供选择,并且不同的程序具有不同的功能-从捕获击键和屏幕截图到监控各种应用程序中的活动。讨论要部署的员工监控软件的功能和特性,然后从员工那里获得反馈是有意义的。如果考虑他们的意见,您将能够使实施更有效,更轻松。

5.定期检查您的监视方法,因为随着时间的流逝,它们可能会失去效力。例如,起初,您可以专注于查看屏幕截图,以大致了解您的员工通常在工作场所的计算机上做什么。但是,当您已经足够了解并确保他们大部分时间都花在工作程序和应用程序上时,将您的注意力从他们的工作重点转移到工作效率上就很有意义。此时,您可以从报告而不是屏幕截图中获取更多信息。

6.在表达有关计算机活动监视结果的评论时,请始终保持正确的立场。即使您有理由交叉,您的工作人员也会感谢您以礼貌和建设性的方式说话,而不是大声at骂他们。使用软件来监视员工是一个敏感的问题,因此不要因过于情绪化而升级。

7.不要忘记,您决定以特定的目的监视人员的活动,并且监视本身并不是目的。如果您或您的人事经理花了几天时间只看员工计算机上的屏幕,电子邮件,聊天和浏览历史记录,那么也许您会误解员工监控软件的想法。

8.说明您使用员工监控软件的目的,让任何员工都可以理解。通过更公平地分配任务和更合理的报酬来提高生产力,降低成本,改善工作条件–实际上,这种类型的软件有助于实现多个目标,对公司所有者和员工均有用。

9.谈论员工计算机活动监控的负面和正面结果。这不是您的员工仅听到有关他们的失败的最佳动机。赞扬和鼓励那些已经证明了他们对公司工作指导的有效性和承诺的员工。让您的团队了解到,您监视他们的计算机和Internet活动不仅是为了惩罚他们,而且是为了奖励他们。

10.但是,如果您的员工非常不同意安装监控软件,仅通过模糊的限制自由的说法来解释这种不愿意,那么你就需要这种看一下这个员工的表现了,而且Ping32软件非常适合捉住这种员工不合规的行为,同时节省您的钱并保护您的数据!

员工上班时间内高频率逛淘宝,企业如何解决?

财务年前的这两个月,可以说是一些员工高消费的时间了,各大购物网站做的双十一、双十二等一系列预热促销活动,占据各大网站的广告页面,低价格高品质的宣传海报很容易将员工在某一次网页浏览的情况下的视线吸引过去,本想着网站搜索工作难点,结果一下被购物广告吸引,点进去详细浏览短则浪费半小时,长则一两个小时,工作效率明显下滑,怎么破?

· 限制员工上网时间

工作时间内断网,下班时间连网?不可取,势必会影响员工的正常工作效率,这种办法对工作时间内不需要借助互联网办公的员工有效,对绝大部分员工来看是无效的,此法不可取。

· 管理人员严格巡查办公环境

这种是最原始的一种办法,有种高中生被班主任监管晚自习的感觉…采取这样的办法虽说一种情况下可以整合员工的大体屏幕变化情况和肢体操作了解办公环境下的整体操作氛围,在管理人员跟员工的关系又比较融洽的前提下,是可以采取的。但是另一种情况下呢,现在办公环境提倡自主、创新,员工可能会对管理层人员采取监管式办公的方式很反感,有排斥心理。所以这个办法,我们先采取中立,视企业的整体办公环境而定。

· 借助内网安全软件

目前内网安全软件,如Ping32、IP-guard做的还是非常不错的,可自定义设置某个时间段内的网站黑白名单,工作时间只能访问管理人员许可的网站,并且将网站的浏览情况进行统计记录。使用内网安全软件不影响员工的正常工作效率,同时也不会带来人工监管上尴尬的难题。目前我们使用的网站基本上都使用了https加密卸载,对于使用加密协议网站的管控和审计,Ping32是强项,给他点个赞,推荐使用。

查看员工的电脑操作通过Ping32可实现

企业员工在工作中对文件等进行一些操作,从文件的创建到删除的过程,员工都会做这样的操作,员工对一个文件进行新建、复制一个文件、删除一个文件等,员工在操作的过程中可能会有意或无意的删除了文件,员工对一些文件进行了移动,把文件拷贝到U盘中,试图泄露机密信息。

员工在公司使用打印机,打印文件或机密文件带出公司,其行为可能会有泄密风险,管理者不能及时作出防范,对有泄密行为发生了也不知道是谁做的。还有员工在工作时会使用粘贴复制,可能会存在复制机密文件内容发送到企业外部,对公司造成一定的损害。

以上所说员工的文件操作等行为都存在一定的泄密风险,这就要看员工想不想了。Ping32是一款企业级管理软件,对于上边说的问题,作出了很好的解决办法。

文件操作:对员工的文件操作行为进行审计,包括:复制、剪切、重命名、打开、删除等操作行为,详细记录文件的原路径和目的路径,让员工的文件操作行为有迹可循。

打印日志:对员工进行的一些打印操作进行审计,详细记录打印的时间、标题、打印页数、打印机名称等信息。

剪切板记录:审计员工电脑上的剪切板记录,包括剪切类型、剪切板内容及剪切时间等信息。

Ping32以上所说功能实现对员工的文件操作行为进行监控审计,记录员工的操作行为记录,若发现有员工存在泄密行为时,可根据审计记录进行追本溯源,及时作出反应。

Ping32监控员工电脑行为,提升工作效率

办公信息化的普及,使员工的上网行为很难管控。公司运营、业务上的沟通,网络是必须使用的途径,不好随意的管控,但一些娱乐性与工作无关的上网行为不加以管控,员工在上网行为上浪费了大量的时间,这些对于企业来说都是无形的损失。很多企业都是通过企业内部管理政策来管控、规范员工的上网行为,而这样的方法只是治标不治本,管理的效果也不尽人意。

Ping32电脑监控软件,可以详细记录员工访问打开过的的网页:例如,员工访问的内容和访问时间,以及他们何时停留在当前网页上,是否浏 览与工作无关的网页等等,以此您可以确定在工作期间员工查看的网页是否与他们的工作任务相关,以及在他们在处理私人事务上花费了多少工作时间。

通过Ping32的网站、软件的黑白名单功能可以灵活控制员工的上网行为。上班期间禁止员工登录和使用与工作无关的网站或软件,而休息时可以正常使用,合理、人性化的管控员工上网。

通过实时屏幕监控功能,可以实时查看对方的电脑屏幕,可以同时查看多个员工端,呈现3*3的屏幕墙,实时掌握员工动态,合理提升员工工作效率。