Ping32的文档安全审计功能可以完整记录企业内部网络中文档的使用和传播的过程,可以发现非法的文档访问、修改、删除、复制等行为,以及通过聊天软件、电子邮件等方式的外发行为,有效防止文档被非法篡改或泄露。同时当风险操作发生时,完善的备份机制可以进一步保护重要文档的安全。

风险点:
1.文档外发安全缺乏有效管控,通过QQ、电子邮件外发文档导致泄密的行为经常发生。
2.企业内部共享文档经常被非法篡改、删除,
3.员工滥用U盘,拷走机密文件

典型应用:
1.封堵QQ、电子邮件、网盘等常见泄密途径,从源头上杜绝泄密风险的发生。
2.审计文档的使用和传播情况,为泄密行为提供依据;
3.对U盘进行安全管控,禁止使用U盘,或将U盘设置成只读模式。

其他亮点:
泄密追踪功能使用智能的启发式算法,不仅可以发现常见的人为的泄密行为,还可以发现一些隐藏的泄密动作。对这些行为进行智能评级(如:员工通过QQ将文件发送给内部同事,这是一个低风险的行为,如果将文件发送给其他好友,则是一个高风险的行为),严重程度一目了然。