Ping32电脑监控软件提高工作效率加强数据安全

Ping32员工电脑监控

企业网络环境的自由度极大地提高了员工的便利性,但同时会出现一些负面影响,如股票交易,观看视频,聊天和传输文件。大多数这些与工作 相关或不相关的应用程序可能使用相同的服务端口,那么在浏览一些非法网站的时候可能会牵连到其他电脑,如果封锁网络端口不仅会影响个人工作的效率,还会影响他人的正常工作,并面临更严重的网络安全问题。

对于终端信息安全的管控主要是有两种方法: 一,通过制定公司制度和法律规定保护商业秘密。与员工签订严格的商业秘密保护合同,并建立公司内部使用机密文件的管理措施,可以阻止员工窃取商业机密。建立考核制度,通过政策引导提高员工工作效率;二,通过技术手段。 可以安装有助于企业管理的软件,有效地控制可能泄露机密性的员工行为,例如Ping32、威眼等电脑监控软件。

通过公司政策和法律法规的限制只能够通过提高员工自觉性,在一定程度上管控员工的泄密行为,而通过Ping32电脑监控软件,企业可以针对不同的部门,灵活的设置管控的策略,在员工无感知、不影响员工正常工作的前提下有效的防止员工的泄密行为。

首先,对日常计算机活动监控。Ping32实时监控员工的电脑,包括监控电脑桌面、截图、录屏、消息记录、浏览网页、应用程序的使用等,并且可以禁止员工使用与工作无关的网站或应用程序。这样可以有效地管控员工在工作时间做与工作无关的操作,提高工作效率。

其次,终端信息防泄密。通过监控电子邮件、聊天记录和文件的往来,企业可以清楚的了解到员工外发的文件内容及将3文件发送给谁。可以禁用移动存储设,防止员工使用USB拷贝公司机密信息。设置实时警报、聊天敏感词分析、USB插入提醒等, 当你的员工使用了敏感关键字,系统会自动接收实时警报,,这有利于让你发现你的员工是否泄露企业的重要信息。