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你是否有发现员工离职前后会有意将电脑中存储的各类信息做个全盘清理，或是在正常工作时间内对原有的文档采取短时间内大量外发的现象，无论在企业内部发生上述的哪种情况，管理人员都很很难采取行而有效的措施来减少对企业信息安全的损害。员工离职清理电脑是个很平常的举动，但是设想如果员工电脑中本身存有公司大量的核心信息，在公司内部其他终端没有获得备份的情况下，原始数据的丢失很可能导致严重的数据安全事故。

为防止机密信息丢失或者被恶意删除，事前备份很关键。Ping32多重备份机制，为企业提供安全备份。

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Ping32针对备份文档采用了驱动级的安全防护，可以有效防止未授权的访问及勒索病毒攻击。

Ping32文档备份可以将公司内网下散落在各处的文件、数据进行集中备份管理。支持对全盘扫描、增量备份，并支持多达1024个历史版本。除此之外，为降低成本，Ping32支持分布部署，以及与腾讯云、阿里云等云服务器商对象存储服务进行整合。

可以为企业提供整机文档的备份及还原服务，防止意外的文件损坏、误删、感染勒索病毒等威胁。除此之外，Ping32支持实时捕获全盘或指定路径的文件变化，并进行实时备份。对于变化的文档,Ping32支持增量备份，提升备份效率的同时，显著降低存储成本。

 

无论企业是研发、设计、生产还是销售都离不开相应的专业软件的帮助。随着应用软件的增多，IT运维的工作量也越来越大，维护起来也是相当的复杂。像员工随意下载软件、版本混乱、未及时更新软件、盗版软件等等，不但会给企业的网络安全带来威胁，同时也会使得企业采购的正版授权的浪费及私自安装盗版带来的版权纠纷，可以说各类问题是层出不穷。

企业终端使用的软件逐渐增多，如果能够在一个平台上对所有的软件进行统一的管控可以大大缩减IT运维人员的工作量，有效防止各类问题的发生。Ping32终端安全管理系统根据企业的需求，提供合理的解决方案。

软件使用日志

详细记录终端使用软件的情况，统计全网、指定用户一定时间软件使用时长及使用时间占比。

安装管理策略

禁止员工私自安装软件，设置安装软件的黑白名单，防止感染恶意软件或病毒，提升计算机和内网的安全性。

软件黑白名单

管理者可以根据不同部门的不同需求，设置软件的使用权限，禁止非工作或非必要软件的运行。

软件资产统计及变更统计

实时统计终端电脑上安装软件的情况，并在终端进行软件安装、卸载时及时告警，防止员工随意安装软件。

盗版软件检测

实时检测用户安装软件是否为盗版软件，可记录盗版软件名称、版本、开发商、软件安装路径、启动软件时间。

在现在的企业办公中为了工作的高效与便捷，手机、笔记本电脑、外接设备的使用日益激增。在工作效率显著提高的同时数据泄露的风险也在明显增加，企业管控的难度也在同步增长，逐渐趋于复杂。

为了防范和杜绝这些便携设备带来的泄密风险，IT部门可谓是绞尽脑汁。据近年来的安全报告显示通过U盘、移动硬盘、手机等便携设备进行的数据泄密在所有泄密事件中的占比逐步升高。Ping32终端安全管理系统为企业提供精细的移动存储设备及外接设备管控功能，高效、合理的管控外接设备的使用，既保证外接设备的正常使用，又能保证企业数据的安全。

移动存储审计

1. 外接设备插拔记录，当员工终端接入U盘时进行告警。

2. 对终端使用外接设备（U盘、移动硬盘等）进行数据拷贝的行为进行记录。详细记录所拷贝文件的名称、原存储位置、文件名称等并对文件进行备份，方便事后审计。

移动存储管控

1. 对U盘等存储设备进行授权划分使用部门并对其进行只读、读写权限设定。

2. 禁止外来的移动存储设备在企业内部使用，防止员工私自使用U盘拷贝公司数据

移动存储加密

对指定的U盘进行加密设置，并设置使用的部门，做到专盘专用防止外用。

外接设备管控

1. 禁止使用自带光驱以及外接光驱，防止员工通过光驱进行数据拷贝。

2. 禁用使用串口、并口设备。

3. 禁止使用蓝牙、手机MP3、MP4等便携外接设备，防止员工进行数据的拷贝。

4. 禁止终端使用无线网、使用 USB 网卡和连接手机设备上网，禁止使用360、百度等便携 WIFI上网，防止员工使用不合规的手段连接外部网络。

5. 禁止使用虚拟打印机以及外接物理打印机，防止员工私自打印公司数据。

地区企业，如何高效集中管理员工？互联网办公的环境下，办公便捷性提高，但是很多情况下人员的管理仍受地区的限制。由于办公地点存在差异，很容易因为办公地点不同，导致人员管理上的疏漏，如项目跟进进展不明确、各部门衔接不及时、核心数据投入到分公司后具体的信息流转不明确、内部信息不便于按指定人员共享、分公司计算机故障问题不便于技术人员逐一上门解决等问题，都是跨地区办公企业所面临的。部分企业将各地区分散的终端集中到了一个统一的局域网内采取域控或者其他的网络管理措施进行集中管理，但是功能实现方面或多或少存在短板，这种情况下可以使用Ping32终端安全管理系统来弥补管控上的空缺。另外部分企业可能直接将所有的办公区域划分了多个独立的局域网，这种情况下我们进行集中管理，同时也需要使用Ping32终端安全管理系统，将多个独立的计算机统一集中到总部进行集中管理。

Ping32帮助跨地区办公企业实现:

· 实时的屏幕查看

· 稳定的远程维护

· 文档流转追踪

· 管理人员身份划分。管理人员可区别超级管理员和普通管理员，分别管理不同人员的计算机，制定不同的管理策略，审计内容也可以指定专人查看，各管理人员职责定位更加明确。

· 远程统一下发任务

 

电子邮件是职场中重要的通讯工具，不论是企业内部沟通，或者是与外部沟通都会依靠便利的电子邮件进行交流。然而由于很多员工的安全意识薄弱、以及故意或无意的邮件行为，导致企业邮箱使用给企业数据安全带来了安全风险，因此规范电子邮件使用规范，对员工电子邮件管控是非常有必要的。

商业类邮件在公司邮件中占据三分之二的比例，不可能因有泄密隐患而不使用电子邮件。事实上，大多公司并非不关心自身数据安全，而是电子邮件保护是一项专业性较强的综合技术，需要依靠第三方专业机构提供技术支持。

如今企业邮件管控面临的问题：

对员工邮件发送的邮件内容一无所知；

邮件附件内容无法追溯；

员工私自使用个人账号与外界沟通;

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Ping32邮件安全管控，助力企业规范、安全使用邮件。

1. 邮件监控：Ping32能够对员工的邮件收发进行详细监控，包括邮件正文、标题、附件等信息。所有审计的邮件上传到企业服务器永久保存，供管理员集中管理检查。并且每条记录都会提供当时屏幕截图，审计更加细致。并且不论是邮件客户端还是网页版本邮箱，Ping32均可以实现监控，更优秀的是Ping32针对HTTPS、SSL加密协议邮件的审计处理也是相当出色。

2. 邮件账号白名单：限制员工只能够通过企业邮箱进行邮件的发送，防止员工通过私人账号随意发送邮件，保证账号的规范使用。

3. 邮件敏感内容识别、拦截：管理员可预先设定敏感内容，敏感内容适用于：邮件标题、正文、附件。一旦员工邮件中包含敏感信息，管理员即可收到报警信息，或者是强制拦截含有敏感信息的邮件，确保企业数据不被泄漏。