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多种方式防止内部员工泄密- Ping32

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面对无处不在的信息泄露行为，企业应该如何防范呢？通常信息的泄露一方面来着外部的入侵，另一方面则为内部员工的对外泄露。外部的入侵可以通过各种防御软件来实现，那么从内部的泄露我们应该如何防范呢？Ping32终端安全管理系统可以详细记录每个员工电脑上的操作，有效的防止企业内部信息的泄露。并且当泄密事件发生时，根据对员工电脑操作行为进行分析，追根溯源，最大限度的挽回损失。
  
首先是管控员工通过聊天软件、邮件、网盘等形式的文件外发，防止通过这一方式泄露公司机密。Ping32的外发文件管控功能可以禁止或者是限制员工的上述外发行为的发生；同时可以详细记录员工的每一个外发行为，通过对此行为进行分析，发现泄密风险时及时提醒，并对外发文件进行备份，方便查询，做到操作即留痕，可以作为追责的一个重要证据。
电脑监控

电脑监控

  
其次是防止移动存储设备的接入和拷贝。员工只需要将U盘或者移动硬盘插入电脑，就可以将电脑中的一些机密文件拷贝出来造成信息泄露。Ping32的移动存储设备的管控功能可以对U盘、移动硬盘等移动存储设备进行管控，设置移动存储设备的使用权限（禁止、只读、读写），防止将机密资料文件拷贝带走。同时提供的加密U盘功能，做到专盘专用，内部U盘拿出去打不开，确保通过公用U盘拷贝的信息更加的安全。

移动存储管控

移动存储管控

 
第三是防止离职员工等的恶意删除行为。很多离职员工会有将重要文件外发后恶意删除的行为，给公司造成重大损失。Ping32的文件备份功能，可以设置重要文件的自动备份，防止重要文档被误删或篡改，在文档在更改后或损坏前进行备份。
文档备份

文档备份

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企业如何严格管控文档外发，防止数据泄露

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现在企业每天都有大量的文件外发，在外发的文件中可能存有公司的重要文件，公司重要文件和资料泄露并非是外部人员泄露的，基本上都是是企业的内部人员将公司的重要文件和资料泄露出去，外部人员再将得到的文件和资料再进行泄露，如果不对文件外发进行合理的管控的话，会给公司带来一定的损失，那么如何对企业外发文件进行合理管控，一般企业都会选择使用内网安全管理系统来进行合理的管控，比如Ping32终端安装管理系统。

Ping32终端安全管理系统的文件外发管控和泄密追踪，可以有效管理企业外发文件，防止企业内部重要文件泄露。

HTTP POST管控

HTTP POST管控

通过文件外发管控，可以设置禁止通过QQ、微信、阿里旺旺等聊天软件外发文件，和浏览器上传文件、邮件外发文件等，还可以设置，限制文件大小外发文件和限制文件类型外发文件。也可以通过HTTP POST管控，你可以限制浏览器使用HTTP POST协议访问指定的URL，保障了重要文件的安全性，还可以防止文件内容被泄露。

文档外发管控

文档外发管控

通过泄密追踪，可以查看一个用户将文件通过：QQ、电子邮件、浏览器等系列网络途径的外发记录，泄密追踪审计内容支持随时导出至本地保存并还可以随时打印，还可以设置敏感关键词功能可对外发的的文档文件进行分析，如果文档内容包含指定关键词，管理者会收到一条报警信息且包含敏感词的文档备份记录会被标记为高危类型，可以更好的保障公司内部文件得安全性。

泄密追踪

泄密追踪

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IT运维人员如何快速高效维护企业计算机

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安全运维是IT管理人员的基本工作，然而缺少高效的管理工具，随着企业网络规模的不断扩大，即使IT管理人员整日东奔西走，问题仍不断出现且越来越难以及时解决，甚至威胁到企业的网络安全，Ping32安全运维解决方案提供了一组实用的运维工具集合，通过单一控制台就能够对成百上千台计算机进行有效的管理和维护，保证系统时刻运行顺畅，让IT为业务发展提供更多动力，保证业务顺利开展。

通过分发文件、软件，远程协助，工单管理等帮助管理者为用户计算机提供远程技术支持，快速响应系统故障。统一补丁管理，可以及时检查、修复网络中存在风险的终端，支持多种部署模式，支持内外网隔离环境。扫描全网的资产，并进行统计，还可以监控资产的变更，并发起告警，防止发生资产盗窃事件。查看终端的任务管理器、活动窗口、系统服务、开机启动等，发现违规进程、服务及时关闭，保护系统安全。实时查看终端电脑系统安全防火墙、杀毒软件、来宾用户、多用户登录、 Internet代理服务的开启情况，可以及时检查网络中存在风险的终端。

统一资产的管理：自动搜集、统计所有软硬件资产信息，以图表形式展现，直观清晰，对软硬件资产的变更进行统计，防止发生资产盗窃行为。通过单一控制台向指定计算机部署并安装杀毒软件、ERP系统等软件程序，或集中运行脚本程序，提升软件部署效率。

资产统计

资产统计

远程系统维护：通过控制台随时了解每一台计算机的运行状况，还能够进行工单管理来帮助搜集故障样本和分析故障原因。远程控制故障计算机，迅速排除故障。节省IT人员精力同时不给病毒、黑客留可乘之机。自动扫描每台计算机的微软补丁安装情况，IT人员通过控制台可以自动或手动安装需要的补丁并修补系统漏洞。  

远程协助

远程协助

系统安全管理：支持禁用任务管理器、注册表、控制面板、命令提示符，禁止修改网络配置，禁止安装新软件，禁止共享文件等。帮您制定合理的电源计划，设置终端电脑定时锁屏、关机，不仅可以节省电源，还可以降低安全风险，企业经常会出现一台电脑多人登录使用的情况，管理员可以创建不同权限的账户，并可以发现哪些用户的操作有误，哪些用户操作会有违规行为。实时查看终端电脑系统安全防火墙开启情况、杀毒软件安装情况、是否开启来宾用户，系统是否设置多用户登录，是否使用了Internet代理服务，若是有不合规范的终端电脑可及时干预，防微杜渐。

系统策略

系统策略

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企业的内部泄密是如何造成的

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企业内部重要资料的对外泄露主要是通过聊天软件、邮件、浏览器等形式的文件外发或者外接设备（U盘、移动硬盘、蓝牙、WiFi、手机、光驱、打印等）的拷贝。Ping32通过对外发文件的记录和限制，可以有效的限制文件通过聊天软件、邮件、上传网盘等行为的发生。针对外接设备的使用，软件可以进行各种形式的封堵，对于U盘和移动硬盘可以设置不同的使用权限，防止员工通过移动存储设备拷贝公司的主要资料。
 
外发文件管控：禁止通过一切方式的外发行为，防止员工将公司重要文档上传到云或者通过聊天软件、邮件外发给其他有潜在威胁的用户，可指定外发文档类型或者指定外发文档大小，规避文档外发风险。
文件外发管控

文件外发管控

 

文件操作、泄密追踪：通过文档的操作和泄密追踪的外发审计，可以查看文档的全生命周期变更和外发记录。如本地创建、修改、复制、删除等记录，以及通过U盘、聊天软件、电子邮件途径的外发记录和备份，及时发现文件的非法应用、外泄。
 
U盘权限：有效区分公司U盘和个人U盘的使用权限，可全面禁止员工在公司使用个人U盘复制公司重要数据资料。还可以对专用U盘进行加密，加密过的U盘只能够在指定的电脑上打开，做到专盘专用，保证U盘内的数据安全。
优盘管控

优盘管控

 

即时通讯：通过对聊天软件的审计，你可以实时查看终端计算机上QQ、微信、企业微信、钉钉等国内主流即时通讯软件的聊天内容。还可以设置聊天敏感词，对聊天语义进行分析，当聊天内容涉及违规内容时及时通知，防止员工在聊天过程中的泄密。

 
同时，Ping32还有实时屏幕、屏幕截屏、屏幕录像等功能，方便企业实时查看员工电脑操作情况，还可以通过录像进行会看，及时发现问题追踪溯源。

屏幕录像

屏幕录像

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外接设备管控，合理规范员工行为

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外接设备管控

外接设备管控

数据信息的发展使得很多企业的重要资料都是以数字资产的形式保存在员工电脑或者服务器上，员工可以通过网络实现对文件的使用和共享，但员工对于文件的可支配权限非常的高，复制、删除、外发等都不受限制。对于企业来说，这样的一个内部环境给企业的重要信息带来了安全隐患。一些竞争对手通过金钱等利益诱惑，常常导致许多内部员工产生想法。趁公司不注意的情况下，一些心怀鬼胎的员工就可能使用U盘、移动硬盘等来复制存储公司中的机密信息，盗卖给竞争对手或其它非法机构，这将给企业带来无法估量的损失。在意识到这些问题后，企业管理者开始关注企业机密信息的安全性并迫切的想要加以管理。对于许多企业而言，想要在商业战场上持久的发展，他们必须建立一个完善的内部信息管理模式。
 
通过部署Ping32终端安全管理系统可以禁止使用非授权的存储设备（如：U盘、移动硬盘等）、禁止使用任何的通讯端口（如：USB、串口、红外线、蓝牙等）、禁止使用打印机设备、详细记录终端PC文件的使用操作、禁止非授权的文件外发行为。这些措施严格控制了信息输出渠道，对计算机的各种设备进行管理，包括存储设备（U盘、移动硬盘、手机）、通讯设备（串口、并口、WIFI、USB、蓝牙）及文件打印控制，使数据信息流向受到控制，保证信息不被随意外泄。与此同时，Ping32还详细记录员工对文件的各种操作行为，包括对文件的新建、打开、复制、修改、删除、移动、打印等，方便事后查阅。管理者还可以对员工电脑的屏幕进行截图、录像，可根据需要查询操作记录。
 
以上这些措施包括了事前预防（对各种设备、端口的控制）、事中监控（行为审计、违规操作报警）、事后审计（屏幕录像回放，操作记录查询）三个方面，有效实现了对外接设备的管理，能够全面防止重要信息的外泄。
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如何保证企业内部文档安全流转，防止文档泄露

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现如今企业每天有大量文件外发流转，流转的文件中可能包含企业重要资料，并且泄露事件并不全是外部窃取，企业中，内部人员泄密时常见的风险，所以如果不对其进行有效合理的管控，那么企业数据就有泄露的风险，那么该如何保保证企业内部文档安全流转，防止文档泄露呢。一般企业都会选择内网安全管理系统，比如比较常见的Ping32内网安全管理系统。Ping32采用主动发现的防护策略。Ping32从文档外发管控，泄密追踪，敏感内容分析，水印管理等多个手段，全方位保护你的重要数据。

文档外发管控

文档通过 QQ、微信、电子邮件、网盘等途径外发是常见的泄密途径。Ping32 文档外发管控可以设置文档 的外发权限，结合敏感内容识别，能对企业大量的文件进行精准识别和分类，依据先进的内容识别技术， 对高价值的数据采取更有针对性的保护措施。用户可以按照进程类型、文件类型、文件大小、URL 等粒度 进行管控，保障文档的安全性，防止文档内容被泄露。

文档外发管控

文档外发管控

泄密追踪

泄密追踪可以对用户存在泄密风险的行为进行跟踪、追溯。无论用户将图纸、代码拷贝到 U 盘带走，还是 将客户资料上传到网盘，亦或是将销售数据通过电子邮件发送给竞争对手，在Ping32的泄密追踪中全部 有迹可循。同样，结合敏感内容识别，管理者可以在第一时间收到存在泄密风险行为的告警通知。

泄密追踪

泄密追踪

敏感内容分析

敏感内容分析依靠先进的内容识别技术，可以对散落在企业终端的非结构化数据进行分析、整理、归类。 对高价值的数据采取更有针对性的保护措施。

敏感内容分析

敏感内容分析

水印管理

Ping32可以对敏感的屏幕内容和打印敏感的文档标记水印。水印是一种可以有效防止用户通过截图、拍照、 打印泄密的技术手段。Ping32 的水印管理可以灵活设置各项参数，比如：水印内容、字体、倾斜度、疏密 程度等参数。

 

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Ping32软硬件资产统计助您简化企业IT运维管理

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计算机，现在已经成为企业运转、员工办公的必备办公设备，想要这样设置正在运行，对其的管理问题不容忽视。一个企业根据其规模而言，电脑的台数会有几十台至几千台甚至更多，若管理不善，可能造成企业资产的流失、分配不均、影响正常工作等现象。
 
Ping32认为一个好的资产管理软件是需要能够帮助企业合理的节约成本，不管是人力还是物质资源方面。Ping32的资产管理功能通过对软硬件信息的自动抓取，快速获得员工电脑的软硬件信息，避免了IT部门在进行资产盘点时跑断腿的情况，尤其是在跨地域的集团式企业中，快速搜集信息十分必要。
 
软件对员工电脑的硬件信息进行统计，包括电脑的CPU、内存、硬盘、主板、网卡、显示器等。IT人员可以根据这些信息合理的给员工调整电脑配置，使得资源利用最大化。同时，软件还可以对硬件变更进行报警，IT人员可实时掌握这些硬件资产的动向，防止企业资产流失。
硬件资产统计

硬件资产统计

 

软件可以对员工电脑的软件资产进行统计，发生变更时进行报警。合理管理员工的软件使用情况，既可以防止员工随意安装一些与工作无关的软件影响工作效率，还可以检测盗版软件避免企业沾染版权纠纷。统计员工端杀毒软件的安装情况，可以更好的抵御外部入侵，保证企业信息和网络的安全。

软件资产统计

软件资产统计

 

Ping32的功能不仅如此，统一的补丁管理功能，软件分发帮助企业快速给一千台电脑安装软件、远程协助等等，都为企业的IT运维节省了大量了人力资料，是企业资产得到更好的管控。

Ping32补丁管理

Ping32补丁管理

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如何集中备份企业文档保护重要数据

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现在的企业办公都是以电子文档的形式进行的，如此所有的文档都会存在于员工电脑上面，这样一来，企业重要数据就面临着被误删，亦或是感染病毒的风险。与其等着出现问题再去解决，不如提前预防。我们会想到对文件进行备份是最好的办法，的确是这样的。但是员工往往没有定期备份的习惯，并且资料都是分散的存在于每个员工的电脑给企业统一管理也带来了难度。那么我们该如何对分散在各处的文件进行统一备份管理，保护企业重要数据，防范勒索病毒呢。这时候就需要完善的文档备份系统。市面上的文档备份系统有很多，在这里我们简单讲一下Ping32文档备份系统，了解下Ping32是如何对散落在各个电脑的文档进行备份的。
 
Ping32文档备份系统能可以对企业散落在各处的文件，数据进行集中备份管理，备份在企业私有网络中完全不用担心是否会泄露。并且整个备份过程对系统资源占用极少，用户无感知，丝毫不影响用户的正常办公，并且可以设置多个历史版本。文档备份不会实时扫描用户磁盘中的文件，这样会增加资源占用，而是当用户在保存文件的一瞬间，记录文件的变化，然后对保存的文件进行备份。
Ping32文档备份

Ping32文档备份

 

除此之外，现在勒索病毒频繁发生，不少企业管理者可能会思考，备份到服务器的文件如何做到不受病毒的攻击，Ping32文档备份在服务器端对备份到文件进行了驱动级的防护，确保备份在服务端的文件不受病毒的威胁。

文档备份

文档备份

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如何防止员工通过屏幕截图进行泄密

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屏幕截图这个功能相信大家并不陌生，相信使用电脑的人都或多或少的用到过。不需要将文字一个一个的敲击出来，只需要把想过转述或者重要的内容进行截图就可以。按下一个简单的截屏快捷键您就可以随意抓取自己想要表达的内容，很多的办公软件、聊天软件甚至windows系统都自带这样的功能。这一操作在企业办公环境中也得到的广泛的应用，然而这便利的操作背后也隐藏着高泄密的风险，员工两下简单的操作就可以轻松的把企业价值百万、千万的商业信息给泄露出去。企业想仅通过公司的规章制度来约束员工的这一行为可以说是非常困难的。
 
Ping32要做的就是为您提供对这一行为的管控方案。通过Ping32的截屏管控功能，你可以禁止员工通过常规手段进行截屏。Ping32不仅可以禁用Print Screen、QQ等常见的截屏方式和工具，还可以禁用PicPick等专业的截图工具。
截屏管控

截屏管控

 

有的企业管理者会说禁止员工截屏固然可以防止员工进行泄密，但是也耽误了数据在企业内部的高效流通，影响了员工的工作效率。针对这个情况，Ping32也提供了完美的解决方案。软件可以监控到员工正在截取的屏幕内容，方便企业对员工这个行为进行审计。同时，可以对员工开启屏幕水印策略，水印的内容、位置、大小都可以根据企业内部的情况进行设置，这样当员工对自己的屏幕进行截屏时都会被打上这个员工专属的水印，一旦发生泄密事件，企业可以通过水印追溯到泄密的源头。

屏幕水印

屏幕水印

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规范员工邮件收发，防范邮件泄密。

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Ping32电子邮件管控

Ping32电子邮件管控

电子邮件在企业业务往来中起着重要的作用，员工与客户联系离不开邮件，企业内部沟通也离不邮件。员工的邮件中往往包含企业内部重要的信息，因此企业面临着内部资料通过邮件泄密的风险。合理的规范员工使用邮件的行为对企业信息安全起着至关重要的作用。
 
要想防范电子邮件泄密，我们就需要对电子邮件进行监控来获取员工发送邮件的内容，这往往需要专门的安全管理软件来实现，比如Ping32，通过安装部署Ping32员工所有发送的电子邮件都会展现在你的面前，包括收件人地址，正文内容。需要注意的是Ping32能够获取HTTPS，SSL加密协议的邮件，也对foxmail，outlook等主流邮件客户端进行了适配，确保所有的邮件都能在你的掌控之中。不仅如此你也可以设置敏感内容报警，如果员工发送的邮件中包含敏感内容，你会第一时间收到告警通知，来查看此邮件是否合规。
 
除此之外Ping32依然能够记录邮件中的附件，并且这些附件会备份到管理端，让你随时查阅员工外发附件是否合规。可以随时追溯员工的违规行为。当然了，Ping32也会对邮件附近进行实时分析，如果附件包含敏感内容，也会第一时间通知你。
 
如果你想禁止员工邮件发送附件，这也是可以的。通过设置相应的策略，你可以实现禁止员工邮件发送附件，让邮件通讯更加安全。
 
在企业内部一般都会使用企业邮箱，那么我们可以限制员工的发件账号，设定只有使用指定的邮箱账号才可以发送邮件，确保员工发件账号可控。再结合上面我们讲到的邮件监控和附件审计就可以对企业员工发送邮件的行为进行有效的管控，防范企业敏感数据通过邮件泄露。