为防止机密信息丢失或者恶意删除?事前备份很关键

 

你是否有发现员工离职前后会有意将电脑中存储的各类信息做个全盘清理,或是在正常工作时间内对原有的文档采取短时间内大量外发的现象,无论在企业内部发生上述的哪种情况,管理人员都很很难采取行而有效的措施来减少对企业信息安全的损害。员工离职清理电脑是个很平常的举动,但是设想如果员工电脑中本身存有公司大量的核心信息,在公司内部其他终端没有获得备份的情况下,原始数据的丢失很可能导致严重的数据安全事故。

为防止机密信息丢失或者被恶意删除,事前备份很关键。Ping32多重备份机制,为企业提供安全备份。

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Ping32针对备份文档采用了驱动级的安全防护,可以有效防止未授权的访问及勒索病毒攻击。

Ping32文档备份可以将公司内网下散落在各处的文件、数据进行集中备份管理。支持对全盘扫描、增量备份,并支持多达1024个历史版本。除此之外,为降低成本,Ping32支持分布部署,以及与腾讯云、阿里云等云服务器商对象存储服务进行整合。

可以为企业提供整机文档的备份及还原服务,防止意外的文件损坏、误删、感染勒索病毒等威胁。除此之外,Ping32支持实时捕获全盘或指定路径的文件变化,并进行实时备份。对于变化的文档,Ping32支持增量备份,提升备份效率的同时,显著降低存储成本。

如何限制计算机仅能使用办公U盘?

 

因外部移动存储设备滥用导致的数据泄露、计算机威胁问题不在少数,企业想要从根本上解决这一现状需要对办公网络下,所有终端对移动存储设备的使用行为进行合理管控。主要表现在以下两个方面:

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· 确保各岗位员工使用移动存储设备的行为合规

办公场景下我们常用到的移动存储设备主要在于U盘、移动硬盘,要想确保使用移动存储设备的行为合规,一方面可以借助Ping32将部分不需要借助移动存储设备完成工作的岗位禁止使用。如果跟目前的办公场景相违背,直接封堵的方式影响了原有的办公效率,针对此类情况,合规且与当前实际的办公情景匹配的管控行为更有助于解决实际的办公问题。

Ping32可以规范、限制U盘、移动硬盘等移动存储设备的使用,为移动存储设备设置不同的权限,比如:只读、完全禁止使用等。

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· 经移动存储设备拷出内容可追踪

Ping32可以记录包括存储于服务器、硬盘、移动盘、光盘、网络盘等各种位置的文档从创建到消除整个生命周期内发生的所有操作。开启移动存储设备管控的前提下,针对每台电脑经移动存储设备流出的文件都可形成相关日志,流出的文档内容具体可查询。

移动便携设备的使用丰富在我们办公的多种场景中,使用Ping32可杜绝经移动存储设备滥用带来的所有问题,实际效果详询官网,支持免费部署测试。

Ping32帮助企业管理终端软件的使用

 

无论企业是研发、设计、生产还是销售都离不开相应的专业软件的帮助。随着应用软件的增多,IT运维的工作量也越来越大,维护起来也是相当的复杂。像员工随意下载软件、版本混乱、未及时更新软件、盗版软件等等,不但会给企业的网络安全带来威胁,同时也会使得企业采购的正版授权的浪费及私自安装盗版带来的版权纠纷,可以说各类问题是层出不穷。

企业终端使用的软件逐渐增多,如果能够在一个平台上对所有的软件进行统一的管控可以大大缩减IT运维人员的工作量,有效防止各类问题的发生。Ping32终端安全管理系统根据企业的需求,提供合理的解决方案。

软件使用日志

详细记录终端使用软件的情况,统计全网、指定用户一定时间软件使用时长及使用时间占比。

安装管理策略

禁止员工私自安装软件,设置安装软件的黑白名单,防止感染恶意软件或病毒,提升计算机和内网的安全性。

软件黑白名单

管理者可以根据不同部门的不同需求,设置软件的使用权限,禁止非工作或非必要软件的运行。

软件资产统计及变更统计

实时统计终端电脑上安装软件的情况,并在终端进行软件安装、卸载时及时告警,防止员工随意安装软件。

盗版软件检测

实时检测用户安装软件是否为盗版软件,可记录盗版软件名称、版本、开发商、软件安装路径、启动软件时间。

企业防范内部威胁的几个方法

 

检测恶意软件

黑客使用网络钓鱼电子邮件使恶意软件感染计算机,从而使他们可以轻松访问您的基础架构和敏感数据。此类电子邮件通常与社会工程学一起使用,以欺骗员工向犯罪者透露其凭据。您可以通过设置垃圾邮件过滤器并使组织的所有软件保持最新来最大程度地降低此类事件成功的可能性。

制定强有力的网络安全政策

网络安全策略强制执行您的员工应遵循的一组正式规则。书面政策减少了由于误解而导致的错误数量,并提高了已经实施的安全控制的有效性。

员工安全意识培训

确保您的员工了解适当的网络安全程序的重要性。通过教他们为什么必须遵守所有网络安全规则,您可以将员工转变为资产争夺资产的资产。员工对网络安全的意识不仅可以减少错误,而且可以帮助您更快地检测到恶意和无意的数据泄露。

监控员工电脑

用户活动监控是检测企业内所有数据泄露的最佳方法。活动监视解决方案可以发现异常活动并立即警告安全人员。防篡改会话记录还可以用于调查事件,并清楚地表明安全漏洞是由恶意的或无意的操作引起的。

企业应该如何管控日益激增的移动设备的数据安全

在现在的企业办公中为了工作的高效与便捷,手机、笔记本电脑、外接设备的使用日益激增。在工作效率显著提高的同时数据泄露的风险也在明显增加,企业管控的难度也在同步增长,逐渐趋于复杂。

为了防范和杜绝这些便携设备带来的泄密风险,IT部门可谓是绞尽脑汁。据近年来的安全报告显示通过U盘、移动硬盘、手机等便携设备进行的数据泄密在所有泄密事件中的占比逐步升高。Ping32终端安全管理系统为企业提供精细的移动存储设备及外接设备管控功能,高效、合理的管控外接设备的使用,既保证外接设备的正常使用,又能保证企业数据的安全。

移动存储审计

1. 外接设备插拔记录,当员工终端接入U盘时进行告警。

2. 对终端使用外接设备(U盘、移动硬盘等)进行数据拷贝的行为进行记录。详细记录所拷贝文件的名称、原存储位置、文件名称等并对文件进行备份,方便事后审计。

移动存储管控

1. 对U盘等存储设备进行授权划分使用部门并对其进行只读、读写权限设定。

2. 禁止外来的移动存储设备在企业内部使用,防止员工私自使用U盘拷贝公司数据

移动存储加密

对指定的U盘进行加密设置,并设置使用的部门,做到专盘专用防止外用。

外接设备管控

1. 禁止使用自带光驱以及外接光驱,防止员工通过光驱进行数据拷贝。

2. 禁用使用串口、并口设备。

3. 禁止使用蓝牙、手机MP3、MP4等便携外接设备,防止员工进行数据的拷贝。

4. 禁止终端使用无线网、使用 USB 网卡和连接手机设备上网,禁止使用360、百度等便携 WIFI上网,防止员工使用不合规的手段连接外部网络。

5. 禁止使用虚拟打印机以及外接物理打印机,防止员工私自打印公司数据。

局域网监控软件在行业经营中的重要作用

 

在当前的社会发展过程中,很多的行业经营都已经呈现出了规模化的发展趋势,这也就对日常的工作和经营环境管理带来了一定的难度,尤其是在网吧、餐饮、生产企业以及其他的具有内部网络的规模性企业当中,更是出现了难度比较高的管理工作要求。在这样的情况下,通过安装局域网监控软件来满足这些要求就成为了可能,毕竟在科技不断发展的当前社会阶段,通过科技的手段来提高工作和生产效率还是比较可信的。而在日常的行业经营过程中,通过布设专业的局域网来进运营管理,还是得到了大多数行业经营业者的充分认可。

        举例来说,在网吧的日常经营过程中,由于要面对安全和治安两方面的工作压力,从而形成了对局域网监控软件的高度需求,这也是在经过了长期的摸索和实践以后,才充分的认识到了专业监控软件的重要性。简单来说,在中等规模的网吧当中,近百台的电脑终端需要管理人员进行维护,尤其是在近些年的发展过程中,国家相关职能部门对上网终端的要求比较严格,网吧的管理人员就需要实时的关注每台上网终端的使用情况,严格的限制各种违法上网行为,而这也就需要得到局域网监控软件的技术支持。

        其实所谓的监控软件,就是通过一定的技术手段和软件功能,密切的关注在网内的电脑终端,防止各种违规使用的现象发生。当然了,这只是最基础的软件功能,而在其他的行业应用过程中,还可以通过局域网监控软件来实现工作过程的自动化办公,而这也就充分的凸显出了软件的监督和控制功能,甚至可以在某台网内主机上实现远程控制的功能。而这些软件的优势功能也充分肯定了软件的重要性是不可忽视的。

        由此可见,在今后的行业经营和生产过程中,在规模化的工作环境中,要通过对局域网的架设,来充分发挥局域网监控软件的重要作用。而这些工作条件和环境的完善,对企业的经营和管理必将起到重要的推动作用。

跨地区企业,如何高效集中管理员工?

 

地区企业,如何高效集中管理员工?互联网办公的环境下,办公便捷性提高,但是很多情况下人员的管理仍受地区的限制。由于办公地点存在差异,很容易因为办公地点不同,导致人员管理上的疏漏,如项目跟进进展不明确、各部门衔接不及时、核心数据投入到分公司后具体的信息流转不明确、内部信息不便于按指定人员共享、分公司计算机故障问题不便于技术人员逐一上门解决等问题,都是跨地区办公企业所面临的。部分企业将各地区分散的终端集中到了一个统一的局域网内采取域控或者其他的网络管理措施进行集中管理,但是功能实现方面或多或少存在短板,这种情况下可以使用Ping32终端安全管理系统来弥补管控上的空缺。另外部分企业可能直接将所有的办公区域划分了多个独立的局域网,这种情况下我们进行集中管理,同时也需要使用Ping32终端安全管理系统,将多个独立的计算机统一集中到总部进行集中管理。

Ping32帮助跨地区办公企业实现:

· 实时的屏幕查看

· 稳定的远程维护

· 文档流转追踪

· 管理人员身份划分。管理人员可区别超级管理员和普通管理员,分别管理不同人员的计算机,制定不同的管理策略,审计内容也可以指定专人查看,各管理人员职责定位更加明确。

· 远程统一下发任务

销售顾问式企业如何防止员工飞单?

 

为更加了解用户需求、达成双方的良好合作,众多公司在进行产品销售的基础上,增加了顾问式销售的模式,意向给用户提供更加专业化的服务,前期企业需要在维系情感、建立客户信任度上投入大量时间和财力,这种情况下,防止员工飞单是企业迫切需要的。

 


 

大量的客户关系、信息等零散存在不同的聊天工具中,聊天工具的多样化和便捷性给员工有意转移客户关系提供了便利。也就要求企业在常见的通讯工具中多加关注,对于销售人员的管理从来都是个难题,过于松散容易导致飞单、积极性不高的风险。管理关于紧张,容易导致逆反心理、销售积极性不高,适得其反。这种情况下,管理着重在聊天工具、邮件方面,着重关注通讯内容中是否有涵盖内部敏感信息。

针对员工飞单,Ping32帮助企业做到:

· 实时聊天内容审计,支持过滤敏感的聊天信息,并形成相关告警,规范登录账号等多维度避免员工飞单;

· 查看实时屏幕,准确了解项目进展;

· 远程协助,针对销售聊天技巧不高的员工,远程协助可以更快的帮助员工解决聊天中出现的失误,避免导致损失。

· 客户资源保护,集中的客户资源信息除通过聊天工具外发外,邮箱、U盘、网盘、网页等都是潜在造成数据泄露的风险点,针对上述的对外通讯端口,可借助Ping32进行有效管控。

企业如何加强员工的邮件安全管理

 

电子邮件是职场中重要的通讯工具,不论是企业内部沟通,或者是与外部沟通都会依靠便利的电子邮件进行交流。然而由于很多员工的安全意识薄弱、以及故意或无意的邮件行为,导致企业邮箱使用给企业数据安全带来了安全风险,因此规范电子邮件使用规范,对员工电子邮件管控是非常有必要的。

商业类邮件在公司邮件中占据三分之二的比例,不可能因有泄密隐患而不使用电子邮件。事实上,大多公司并非不关心自身数据安全,而是电子邮件保护是一项专业性较强的综合技术,需要依靠第三方专业机构提供技术支持。

如今企业邮件管控面临的问题:

对员工邮件发送的邮件内容一无所知;

邮件附件内容无法追溯;

员工私自使用个人账号与外界沟通;

Ping32邮件安全管控,助力企业规范、安全使用邮件。

  1. 邮件监控:Ping32能够对员工的邮件收发进行详细监控,包括邮件正文、标题、附件等信息。所有审计的邮件上传到企业服务器永久保存,供管理员集中管理检查。并且每条记录都会提供当时屏幕截图,审计更加细致。并且不论是邮件客户端还是网页版本邮箱,Ping32均可以实现监控,更优秀的是Ping32针对HTTPS、SSL加密协议邮件的审计处理也是相当出色。

  2. 邮件账号白名单:限制员工只能够通过企业邮箱进行邮件的发送,防止员工通过私人账号随意发送邮件,保证账号的规范使用。

  3. 邮件敏感内容识别、拦截:管理员可预先设定敏感内容,敏感内容适用于:邮件标题、正文、附件。一旦员工邮件中包含敏感信息,管理员即可收到报警信息,或者是强制拦截含有敏感信息的邮件,确保企业数据不被泄漏。

通过用户活动监控和行为分析防止内部威胁

 

大多数企业都采取了网络安全措施,包括防病毒,防火墙,入侵检测,以保护基础架构和IT资产。尽管这些通常可以很好地保护公司免受外部威胁的侵害,但对于已经可以访问企业的宝贵资产和敏感数据的员工和其他内部用户,第三方供应商,承包商和特权管理员而言,它们却留下了安全漏洞。

无论是公司的知识产权,财务记录,客户数据,还是其他敏感材料,只需一个内部人员即可进行有害行为,并使公司面临风险。实际上,近年来,大多数数据泄露都涉及由于恶意或意外事件而导致的薄弱或被利用的员工凭据。这是员工电脑监控可以帮助填补这些空白的地方,该功能已经包括员工监视,特权用户监视,第三方监视,用户和实体行为分析,终端安全性等功能,对于整体内部人员威胁至关重要预防解决方案。

用户活动监控是跟踪所有用户活动和行为的过程,而这些活动和行为均已登录到计算机(端点)。有了员工监控解决方案,企业便拥有了必要的手段来关注其敏感数据,员工和第三方实体,以便他们能够识别并阻止滥用公司数据和资源。

Ping32在单个平台上结合了员工电脑监控,行为分析和终端安全管理。

Ping32用户活动监视超出了基本的员工监视和跟踪功能,并添加了基于行为的智能分析,以提供可操作的见解和对员工产生的威胁的自动响应。它可以监视员工,通过其规则和政策,Ping32可以将违规事件捕获为证据,并采取措施进行警报,阻止,阻止等等。

Ping32还可以衡量员工的工作效率,进行风险分析,防止未经授权的数据泄露并跟踪员工和第三方供应商在工作中登录时如何访问公司资源。最后,在发生数据泄露或安全事件的情况下,Teramind提供全面的取证数据和会话记录,以准确地识别触发规则违规的员工和供应商及其活动足迹。