Ping32

通过Ping32合理并且高效规范员工上网行为

现如今互联网的发展越来越广,在互联网的推动下,现在的办公环境也变成了现代信息化办公模式,现代的信息化办公模式可以提搞办公效率,还可以节约人力物力等资源,但是也会带来一定的坏处,比如公司无法对员工上网行为进行有效管理,难以控制,可能会导致一些不利于企业发展的事情发生,可能会通过网络进行泄露客户的信息,企业重要数据,有的员工在工作的时候会日常放松一下,浏览一些与工作无关的网站,逛一会淘宝,看看新闻,打打游戏,聊聊天消遣一下,这样的工作效率会有所降低企业的发展。

那么企业应该如何有效合理的管理员工在工作时的日常行为,可以通过Ping32终端安全管理系统的浏览网站记录、浏览网站管控和即时通讯,来有效的管理企业员工的日常行为。

网站访问控制

网站访问控制

通过Ping32终端安全管理系统的浏览网站审计功能,可以查看员工在过去一段时间内的网站访问记录并且可以导出保存到本地,还可以对员工浏览的网站进行一个直观的评价,可以将这类网站归类为与工作无关或者时有关的网站,通过网站访问控制,可以设置员工端只能访问某些网站或者访问与工作相关的网站,还可以设置网页关键词,凡是设置关键词的网页一律禁止打开,可以灵活设置有效的提高员工的工作效率。

上网时间管控

上网时间管控

Ping32

企业通过Ping32合理管控员工使用聊天软件

聊天软件的普及让人即使是远在国外都可以随时通过聊天软件和亲人朋友来沟通交流,让人与人之间的距离变得那么的触手可及。现在在企业里几乎是人人在使用电脑来工作,尤其企业销售营销人员,和客户的交流都是通过QQ、微信等聊天软件来实现,完成与客户交谈的一系列流程,使用聊天软件工作的时间也就很长。

而有的员工并不是在一直在做工作相关的事情,在和客户沟通的同时又使用聊天软件和朋友聊天,处理自己的一些私事,进而耽搁了与客户的交谈,以至于把客户晾在了一边,这要是客户脾气不好啊,一单生意可能就会损失许多利益,员工事后也会受到领导批评,得不偿失。这些员工在来到公司会把自己所有的聊天账号登录,生怕自己不能收到消息,错过一些有趣的事情。

员工使用聊天软件无可厚非,偶尔回一下消息,然后继续工作这是可以的,但一直聊天不工作就是员工的不是了,这致使员工工作效率下降,不能达到领导的要求。领导管理这类现象也有心无力,这边口头说一下,员工答应的也挺好,那边做起来就是另一个样了。

聊天记录审计

聊天记录审计

Ping32终端管理系统是一款针对企业信息安全和员工管理的软件,可以对员工的电脑行为进行管控,可以帮助企业管理者制定合理的企业管理策略并付诸实施,软件分为管理端、服务器安装到管理电脑上即可,客户端安装到员工电脑,由管理端下发策略到员工端,员工端执行策略。限制员工的聊天账号通过软件的聊天账号白名单即可实现效果,在管理端设置员工终端可以登录的聊天账号,比如公司分配的工作QQ账户号、企业微信账号,那么员工端只能登录在这些账号了,进而限制员工通过聊天来影响工作,员工工作才是重中之重,为企业带来价值的才是好员工。

聊天账号白名单

聊天账号白名单

企业如果不想一些用不到聊天软件的员工使用聊天软件,通过Ping32设置软件黑白名单,把QQ、微信等聊天软件设为黑名单,员工端的电脑上聊天软件便不能打开使用。通过聊天工具发送的文件,邮件和聊天记录信息都可以被审计,管理端可随时查看,进一步了解员工使用聊天软件的动态,向外发送文件等信息的行为,若有任何违规行为,管理端可即时禁止。Ping32有效帮助管理者管理员工,提高员工工作效率。

Ping32功能强大,除了对聊天账号的管控,软件对于企业的信息安全防泄密也是强大的,不管是对U盘的加密还是文档的防护都是无可挑剔的,通过泄密追踪、文档安全、文件外发管控等功能,有效的防止了企业信息的泄露。

Ping32

利用Ping32合理管控员工上网行为

上网行为管理

上网行为管理

现如今,信息技术飞速发展,大部分企业的业务都通过电脑来完成,所以像一些科技公司中每个员工都会有一台电脑,因为他们的工作必须在电脑上完成,并且要连接网络,不然怎么处理业务,不是吗?

员工是一天都坐在电脑旁,会出现一些员工开小差,一段时间不在状态。在这段时间里访问一下与工作无关的网站啦,逛逛淘宝京东,看看热点新闻,有的员工会趁领导不注意看个视频或者玩个游戏,员工自己给自己放松了一下。如果是偶尔这样的话,毕竟一直在电脑旁边工作,偶尔放松一下是可以的。但是总有员工一直划水,上级交付的任务无法完成,浪费大量时间在做与工作无关的事情,导致工作效率低下,严重影响公司业务的正常运作。久而久之对公司造成的影响越来越严重,这时候公司就需要对员工的上网行为进行合理管控,达到提高工作效率得目的,是公司内部健康运作。

对于管控员工的上网行为,企业也不会把网络断掉,那样得不偿失,毕竟工作离不开网络。Ping32终端管理系统就可以很好的解决这个问题,Ping32是一款针对企业信息防泄密和企业员工管理的一款软件,软件分为行为审计、桌面管理、网络管理、文档安全、运维中心、报表中心六大模块,又分为四十余个子模块。针对员工上网行为管理的是浏览网站、即时通讯、网络管理几个功能模块,员工在电脑上浏览的网站网址,管理者在控制台一目了然,可以很清楚的知道员工访问了哪个网站,访问网站的时间、标题、网址都会被软件审计;通过网络管理企业管理者可以给员工电脑设置网站访问黑白名单,限制员工访问一些工作以外的网站,只能访问管理端指定可以访问的网站;可以给员工电脑设置软件黑白名单,禁止员工打开游戏娱乐类的软件,只能打开工作中使用到的软件;通过即时通讯功能,管理端可以实时查看员工电脑上的聊天记录,知晓员工使用聊天软件在做什么,是不是在上班时间处理私事,通过即时通讯功能一目了然。如果企也分发聊天账号给员工,管理端还可以设置聊天账号白名单,设置之后员工电脑只能登录设定的账号,员工其他的聊天账号一律不能在电脑登录。

Ping32终端管理系统可以帮助管理者合理管理员工,全方位的对员工进行管控,引导员工合理使用网络,更正员工上网行为,提高员工工作效率。

Ping32

企业为什么要部署Ping32监控软件

互联网环境中员工的上网行为难以控制,在互联网浪费了大量时间,各种不规范的上网行为无疑给企业带来了巨大的损失和负担。很多企业都在寻找解决的办法,不管是硬件还是软件都为企业提供了不同的解决方案。很多企业选择使用Ping32监控软件来对员工的日常行为进行管控。
 
通过部署Ping32可以详细记录内部人员日常的网络活动,可以对制指定的终端设备进行聊天(如QQ、微信等)、网络游戏、股票、淘宝等程序封堵,限制员工的上网行为,从而规范员工的网络行为,使网络资源得到有效利用。具体功能包括:网站的黑白名单功能、软件的黑白名功能。实时监视并记录各电脑访问的网站信息和软件使用信息,对其行为进行分析,评估员工工作效率及其离职风险,提醒管理者及时采取相应措施。
上网行为监控

上网行为监控

 

Ping32终端安全管理系统支持分等级分权限的管控,可以记录管理员对数据查看的操作,只有最高管理员才能删除相关记录,这样可对管理员的权利进行制约,防止因管理员权限过大而形成安全隐患。对终端用户的行为进行记录和审计可帮助进行事后追查,能对用户行为进行更多了解。具体的行为控制包括:详细记录管理员对Ping32系统进行的所有配置操作、详细记录终端PC文件的使用操作(如:复制、删除、移动、打印、更改等)、针对终端PC使用应用程序的情况进行详细地记录、对于终端PC使用的应用程序和浏览网站的信息进行统计并能以列表、柱形图等样式显示结果、轻松对多种操作信息提供快速查询功能(如:网站浏览、软件使用、活动时间、外发文件统计、即时通讯统计等)、多种重要的审计信息可以生成个性化的报表、对终端PC的各种操作以屏幕快照和录像的方式进行记录,方便查询。

浏览网页统计

浏览网页统计

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企业如何实现远程控制员工电脑

说起远程控制软件大家也都不陌生,首先能够想到的就是windows自带的远程桌面功能。但是在使用你会遇到各种问题,比如局域网限制、各种配置的设置。第三方的远程软件也很多比较常用的就是聊天软件自带的远程协助功能,比如QQ,相对于专业的远程软件来说聊天软件自带的远程协助功能稳定性较差,时常出现连接失败等各种问题。像Teamviewer这个专业远程控制软件在稳定性方面是非常好的,但是连接之前需要进行ID、密码等的输入设置比较的繁琐。

Ping32提供的远程控制功能分为直接连接和发起连接两种,企业管理者尤其是IT人员可以根据实际情况选择连接方式,充分保证企业员工隐私和数据安全。可以实现一对一连接或者是一对多连接,实现一台电脑控制多台电脑,IT人员可以迅速排除故障,节省维护人员精力,也使员工电脑迅速恢复工作状态,提高工作效率。同时Ping32实现了内网穿透,可快速控制任何一台能够连接网络的电脑,只需要安装Ping32就能远程管理和监控分布于不同地点的多台电脑,如公司内不同部门员工电脑、各个连锁店的电脑等。在传输质量方面Ping32进行了大量优化,采用新的传输算法确保在低宽带的环境下快速连接及稳定性。

实时屏幕查看

实时屏幕查看

Ping32还可以在不控制、不影响员工正常工作的前提下,查看员工的电脑屏幕、调取员工电脑文件等。通过PIng32还可以快速的给员工安装软件,可以实现超过1GB的大型软件的快速安装、分发文件、补丁管理等等,大量节省运维工作时间。

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电子邮件监控,杜绝通过邮件泄密

信息化的发展加快了人与人之间的沟通,聊天软件、电子邮件成为当今主流的信息交流方式。电子邮件比起传统信件更加的便捷,沟通的信息也都是以数字化的方式进行。电子邮件成为企业内部的沟通桥梁,也是企业和外部进行各类业务往来的重要通道,这样也使得企业档案资料的管理已不仅限于各类纸制文挡,也包括各类来往的电子邮件。当前由于不当使用电子邮件,给公司造成严重的损失的报道越来越多, 很多公司希望控制员工对工作邮箱的使用, 特别是外贸公司、设计公司等等。
 
通过Ping32电子邮件监控功能,监控企业邮箱内所有收发的邮件(包括通过outlookfoxmail等客户端及webmail方式收发),可以实现操作人、时间、发件人、收件人、邮件标题、正文内容、附件等信息的全面监控。详细掌握员工与企业内部人员、客户等进行了怎样的交流是否合规,防止公司商业机密通过电子邮件外泄。
电子邮件监控

电子邮件监控

 

除了对邮件附件进行自动备份,还也可以禁止邮件添加附件或限制附件的大小、类型等。保留记录、证据,利于公司信息管理,再也不用担心员工的离职而导致邮件被删除,也可以防止客户资料和核心资料被通过电子邮件的方式进行外传。

电子邮件管控

电子邮件管控

 

Ping32还可以根据业务的需求,设定部门电脑上只能够登录企业邮箱,一方面防止员工随意登录私人邮件外发文件,规范邮箱的使用,另一方面也可以避免员工私自使用个人邮箱导致监控到到私人邮箱而侵犯个人隐私。设定部门电脑上登录的邮箱只能够将邮件发送到指定的邮箱内,确保邮件只能在公司内部流通,避免邮件的随意外发、抄送。

Ping32

如何实现对员工聊天账号的管控

聊天软件相信大家都不陌生,软件平台上进行搜索排在前两位的就是微信和QQ了。微信、QQ的普及使人们的交流更加的便捷、高效,不但成为人们日常生活中跟家人、朋友沟通的方式,也成为很多企业员工跟客户直接建立情感,沟通需求的桥梁。
 
当然除了微信和QQ,现在很多企业也在陆续的使用企业微信、钉钉等办公专用聊天软件。聊天软件在工作中的最主要应用在员工跟客户直接进行的咨询、商务、交易等环节上的沟通。公司希望通过对员工聊天行为进行管控,这样企业管理员可轻松的管理员工,及时发现员工的问题,并给予更好的指导工作。
 
客服聊天监管:实时查看任意客服聊天内容,设置敏感词触发预警,炼优秀话术,排查消极怠工,及时对相关员工培训和沟通,提高工作效率。
聊天敏感词报警

聊天敏感词报警

 

重要资料保护:实时对通过聊天软件进行文件外发的行为进行记录、审计,防止员工通过文件外发的形式对公司的客户资料、重要数据等进行泄密。一旦发生敏感操作,系统自动备份相关内容并第一时间后台预警,有效控制风险行为,杜绝损害公司利益的行为。

 
敏感操作行为监控:设置敏感词触发预警,当员工出现私自添加客户等行为时,及时告警,防止公司客户资料的恶意流失。
 
聊天账号管控:设置员工上班时间只能够登录工作账户,严禁公、私聊天账户混用,规范工作流程,避免员工的私单、飞单行为。
聊天账号管控

聊天账号管控

 

企业管理者通过Ping32终端管理系统可以有效的实现对员工聊天账号的多方面管控,实现企业的合理化管理。

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管控员工上网行为,高效管理企业

国内经济快速的快速发展,使得中小企业不断涌入,行业竞争越发激烈,想要在业内脱颖而出,有效的企业管理变得尤为重要。在当今社会中,大家都在追求一个高回报比,在企业管理和投入中更是如此。许多企业高管表示,企业管理关键在于对“人”的管理,可以说一个企业员工是否能够进行一个高回报、高效率的工作投入成为一个企业立足行业,增加企业竞争力的重要因素。如何管好员工,让员工踏实工作,积极工作,在提高每一位员工工作效率的同时提高回报率成为企业需要解决的重要问题。
 
企业如何对员工的工作效率进行评估与提升呢?很多企业表示,公司有高资质的人资结构,可以为企业提供合理的管理制度、薪资制度、绩效制度等等,通过薪资等物质性的激励来管控员工的工作效率并进行提升。但是,管理者发现很多行业、很多部门并没有办法去判定哪些人是高效的、高回报比的投入,很难对员工的工作效率做出客观的评价。
 
Ping32所要做的就是通过对员工电脑操作行为进行智能的收录、整理、分类、分析从而对员工的工作效率做出客观的评估、评价。管理者可以根据这些数据,精准的查看到员工的工作状态从而制定明确的奖惩制度,合理的提供员工的工作效率,确保公司以最完美的形式进行运转。
Ping32工作效率评估

Ping32工作效率评估

 
Ping32可以对员工的上网行为进行管控,帮助企业有效的提高员工的工作效率。很多低效率的员工上班超过40%时间用于聊天、购物、看视频、刷微博等等。Ping32通过网站和软件的黑白名单功能,可以灵活地设置管控策略,禁止员工上班时间进行与工作无关的网站浏览和软件使用。同时,也通过对这些上网行为进行分析,评估员工的离职风险,帮助企业更好的了解员工动向,提早做好应对措施。
网页浏览监控

网页浏览监控

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通过Ping32提高员工工作效率

现在公司经常出现,公司员工的离职,还有重要数据的泄露,公司员工上班期间聊天、看电视剧、电影、玩游戏等,都会给公司带来一定的损失,所以需实时监控他们,才能提高工作效率,实时监控他们,需要费很大的人力物力,通过Ping32终端安全管理系统就可以有效提高,员工的工作效率,还可以防止公司重要文件的泄露等。
 
Ping32的工作效率评估结果可以给你提供详细、精准的数据,让你对企业内用户的工作效率状况一目了然。 除此之外,我们还可以给你提供决策依据及建议,帮助你提升企业内用户的工作效率。
 
通过网站访问控制,你可以制定灵活的黑名单或白名单规则,你可以禁止用户访问指定的网站,或者只允 许访问指定的网站。此外,Ping32还支持网页关键词拦截。Ping32的网站访问控制不仅可以确保信息安全合规,更重要的是屏蔽和工作无关的网站,提升工作效率。
网站访问管控

网站访问管控

 
通过软件管控,同样支持黑名单和白名单两种策略类型。软件管控支持禁用指定的软件,比如各类和工作无关的软件,也支持只允许使用指定的软件。软件管控支持对进程名称、窗口名称、哈希值、厂商名称等各种粒度进行管控。
软件管控

软件管控

 
通过Ping32的上网时间管控,你可以制定灵活的网络使用策略。可以为用户分配时间配额、流量配额,或者是分时间段管理, 确保网络高效利用。
上网时间管控

上网时间管控

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电脑监控软件帮您找到企业内部的害群之马

Ping32数据防泄密

Ping32数据防泄密

2016年京东被爆泄漏50亿条公民信息,一名嫌疑犯被传是京东网络安全部员工,其监守自盗,与黑客长期相互勾结,贩卖公民信息,一时间使京东的公信力受到了很大的影响。
 
经深入调查,在腾讯与京东联合打击信息安全地下黑色产业链行动中,发现20166月底入职京东、尚处于试用期的网络工程师郑某鹏系黑产团伙重要成员,郑某鹏在加入京东之前曾在国内多家知名互联网公司工作,其长期与盗卖个人信息的犯罪团队合作,将从所供职公司盗取的个人信息数据进行交换,并通过各种方式在互联网上贩卖。郑某鹏还曾利用从窃取到的各类注册信息,二次复制银行卡,实施盗刷银行卡等违法犯罪活动。
 
通过这一事件很多企业将防泄密的焦点放到了企业内部,如何在企业中找到这样的害群之马成为企业管理者最为关心的大事。
 
无独有偶,老干妈这个火到国外的中国品牌也曾遭遇到这样的事情。离职员工贾某将掌握的“老干妈”的商业机密应用到了某家食品加工公司并进行生产,这一行为给老干妈造成了高达千万的损失。商业机密是企业的无形资产,一旦被人窃取、利用,对企业的发展有可能造成致命的打击。
 
企业防御信息泄露的手段也是在与时俱进。通过安装Ping32电脑监控软件对员工行为进行分析,发现可疑行为迅速定位,帮助企业找到内部泄密威胁。通过对聊天软件、邮件等网络渠道的管控,杜绝员工通过网络把文件外发出去进行泄密;通过规范移动存储设备的使用,保证数据不对随意的拷贝带出;对员工的身份进行认证,保证公用电脑的合规使用;对不同部门设置不同的管控策略,更加的灵活方便;对员工行为进行离职风险评估,一旦员工出现离职倾向,对其加大监管力度,保证企业数据安全。