国庆前后员工离职频繁,哪些问题是你需要避免的?

 

国庆前后员工离职频繁,哪些问题是你需要避免的?

马云说过,员工离职无非是两种原因:钱,没给到位;心,委屈了。为此,很多企业的HR会努力掌握好领导和职员间的杠杆,在公司能力范围内,为员工争取更好的待遇来挽留员工。与员工签订相关的约束协议、给员工创造良好的发展空间等,都有利于挽回优秀的员工,但对于离职意向比较强烈,未提前向公司告知或者离职前后工作状态异常的这类员工,是需要对其加强警惕的,很可能带给公司的不仅仅是损失了一名干将,部分概率会导致助长了一位竞争对手,即便有企业会事先与员工签订竞业协议,但也丝毫不能避免存在漏网之鱼。

员工离职,企业需要对员工自身可能出现的“危险因素”做下评估,主要在于是否有泄露内部机密信息的可能。同时,离职后重装系统或者删除工作文件也是绝大多数离职员工会进行的操作,一旦该离职人员中存在企业内部的源文件,极有可能让企业在某些情况下处于被动境地。 避免出现赔了夫人又折兵的情况,建议管理人员在员工离职前后借助Ping32对员工自身可能存在的信息安全风险进行评估,主要体现在短时间内是否有进行敏感的外发动作、外发内容是否合规、员工电脑中存储的核心数据是否做到了有效备份。

借助Ping32,以上几点主要体现在员工在短时间内是否有频繁外发大量数据,针对这种情况,可以在Ping32管理平台中进行集中备份,避免源文件丢失,为确保外发内容合规,Ping32为用户提供多种维度的管理方式,无论是通过聊天工具、邮件、网盘、移动存储设备等其他途径外发的数字信息,都可以做到有效审计和管控。

怎样为企业选择一款合适的桌管软件?

现在越来越多的企业开始注重企业的信息安全,注意企业信息的泄密问题,这就应运产生了众多桌管、终端安全,数据防泄漏的软件,这些软件并不是只是通过加密、认证的方式对文件本身进行限制防护,而是不改变员工正常办公方式,通过对办公设备进行限制,阻断企业数据信息的泄露手段。

员工的办公行为审计时终端安全软件必备的模块功能,可以有效审计记录员工的上网行为,聊天记录,文件操作记录,邮件外发记录等等,大部分厂家都会表明自家产品可以全方面审计,但是涉及到的内部问题还有待考察,比如说加密邮件审计、HTTPS的审计。

像IPguard、Ping32、威眼、等等某眼类型的桌管软件,五花八门,为企业选择一款合适的,效果好的软件是非常重要的,所以要考虑的一下几点:

审计数据的存放

一些厂商只会向企业提供软件支持,而审计到的数据会存在产品厂商那里的服务器,这样就不能完全保证企业数据的安全性。像Ping32软件,所有的数据审计产生都会保存在企业个人服务器上,不经过Ping32服务器中转。

功能全面性与渗透程度

Ping32有行为审计、桌面管理、网络安全、文档安全、运维管理、报表中心六大模块,每个模块分别有数十个功能列表,包括:上网行为管理、文件外发防护、内网安全、资产统计、软件使用管控、U盘授权加密、数据灾备、数据分析、工作效率评估等等,而且Ping32是国内桌管软件中唯一一家支持HTTPS/SSL加密协议邮件审计的厂商。

资费与服务

对于中小企业对于采购产品的价格也会加以考虑,像IPguard与Ping32功能基本相差无几,但是价格方面就不同,不论是几台、几十台、上百台的客户Ping32都会提供不同折扣并提供软件终身技术服务。

易用性

美观的UI界面与功能的完整展示,不像类似几十年前许多桌管软件windows xp那样老式操作界面,时代在进步,操作界面的美观也代表厂商的工作研发态度。

 

合法监控员工微信聊天,减少企业运营风险

 

现阶段社交软件即时通讯应用越来越丰富,越来越便捷,比如说微信,据统计,2020年微信用户月活跃数达12亿,微信也与企业正常办公提供无法比拟的快捷途径,销售与客户的沟通,员工内部沟通,以及延展出的更时候公司的企业微信。

作为主要通讯工具的微信就成了企业信息交互的工具,在没有内网终端管控系统的情况下,就难免企业内部信息通过微信聊天的方式泄漏出去,就比如员工的“飞单”行为,员工通过微信外发内部文件,与其他员工发表不良言论等等都会严重影响企业内部信息安全。所以在企业部署一套终端管理软件是非常必要的,Ping32对终端安全,数据防泄漏、上网行为管理等方面都有全面的管控与防护。

它可以全面审计员工电脑登录的qq、微信等聊天软件的聊天记录,包括聊天对象、时间等等,还有深度语义分析,甚至指定关键词,每当员工聊天涉及到敏感词就会像企业管理者报警,预防员工即将要进行的信息泄漏,防止员工散播不良言论。

对员工微信进行监控是否合法呢?

当员工在公司分配的工作电脑上使用微信时,在正常办公期间公司监控微信是完全没有问题的,而且从职业道德上讲:公司雇佣员工是为了给公司创造价值,员工在公司上班是为了实现自身价值,作为公司管理者有义务确保员工的合法利益兑现,同样作为员工也有义务做好本职工作,确保能给公司创造价值,至少不给公司带来负面的影响。

企业并不是为了窥探员工隐私,而是利用合法手段保护企业财产安全。现在越来越多的公司都在部署终端管理软件。

员工截屏拍照,企业不在束手无策

 

企业数据对企业的重要性可以说是不言而喻的,因此企业也在花大力来管控内部数据的安全,防止内部信息的泄露。很多企业通过对员工的行为进行审计管控,通过记录和限制文件的外发及外接设备的使用来防止员工随意外发文件造成数据泄露。所谓“道高一尺,魔高一丈”,随着具有拍照、摄录功能的智能设备不断增多,很多员工通过截屏、拍照的方式将企业的数据泄露出去成为企业信息安全的一大隐患。Ping32贴合企业需求在这方面提供了合理的解决方案。

记录/禁止截屏

Ping32对员工的截屏行为进行记录,方便管理者进行查看员工是否存在截图后不合规的外发行为。同时,Ping32可以对员工的截屏动作进行限制禁止,截屏管控不仅可以限制常见的Print

Screen截屏,还可以限制包括QQ、微信、PicPick等常用的甚至专业的截屏软件,可以最大限度杜绝员工通过截屏操作泄密。

屏幕水印,防止员工拍照泄密

屏幕文字水印是在整个桌面上显现计算机相应的浮水印信息,水印信息包括自定义信息和操作者信息(登陆用户、计算机名称、IP地址等),管理员直接查看视频或者照片就能知道是从哪台计算机上泄露出去的。Ping32的水印管理还可以灵活设置各项参数,比如:水印内容、字体、倾斜度、疏密程度等参数。

安装员工电脑管理软件,需要如何操作?

 

 

安装员工电脑管理软件,需要如何操作?

出于规范员工上网行为、防止员工泄密、工作效率评估等方面考虑,企业IT人员一般会建议采购一套上网行为管理系统,来解决因内部人员管理不当导致的一系列职场道德问题。安装一款企业刚需的员工电脑管理软件,需要如何操作呢?

首先,需要选择一款功能稳定的软件,且功能性方面在同类竞品中具有显著的优势,认准正规厂家产品。小作坊软件建议慎选,主要在于产品的稳定性、安全性和售后的维持力度没有保障。

Ping32作为国内首家支持ssl加密协议、钉钉审计等的终端安全厂商,在功能创新方面具有前瞻性,率先提出的盗版软件检测、工作效率评估等概念,获得众多业内人士和终端安全需求企业的认可。

再次进行环境准备。就Ping32上网行为管理软件来说,支持本地化部署的同时也支持云端部署,为IT人员搭建使用环境提供了丰富的空间。我们只需要根据Ping32售前技术支持人员的建议选择匹配型号的服务器即可。局域网内部署只需要保证员工端可以正常ping通管理端就可以正常上线。互联网部署只需要开放Ping32相关的端口,或是开放安全组,即可实现同一控制端,管理各个分散岗位的效果。

最后,实施部署。服务器搭建完成之后,将Ping32终端安全管理平台在自定义路径下安装,终端计算机安装10M左右的客户端,完成之后即可在Ping32终端列表中显示相关计算机信息。

用于内部威胁检测的计算机监控软件—Ping32

 

大多数公司的员工工作都是基于他们的计算机系统,他们再电脑前做了怎样的操作您知道吗?除了工作之外还在做什么?上网购物、聊天或是更加糟糕的将公司的商业数据、知识产权等进行外发。

Ping32终端安全管理系统作为计算机监控软件帮助企业管控员工电脑,解决企业内部威胁。

1.

通过实时屏幕,管理者可以通过一个屏幕实时查看到多个终端的情况,随时掌握员工动态。

2.

跟踪记录员工访问过的网站和使用过的应用程序

3.

记录终端的聊天记录和邮件记录,分析员工是否存在泄露企业重要数据的行为。

4.

当员工使用U盘拷贝公司数据时可以及时通知给管理者以便阻止泄密行为发生。

5.

分析员工行为对员工的工作效率进行有效的评估。

企业使用计算机监控软件的收益

提高生产力

通过软件可以对员工的计算机使用行为进行限制,减少与工作无关的计算机使用量(例如社交媒体,视频,游戏等)来提高生产力。此外,在员工的工作计算机上安装PC监视软件后,您可以收集有关员工何时最活跃的数据。使用此数据,您可以找出他们一天中什么时候最有生产力,并相应地调整计划。

防范内部威胁

通过对员工的行为进行收集、分析来识别内部威胁,找到“害群之马”。降低内部人员因为不满或者恶意的行为带来的数据泄露及知识产权被盗等风险。可以防止员工进行高风险的文件外发行为,例如通过个人的电子邮件外发公司的重要资料。

为什么选择Ping32员工电脑监控软件

 

与传统的电脑监控软件不同,Ping32是万能的解决方案,能够提供员工电脑监控的同时,还提供个诸多的数据安全功能,并且电脑监控的技术在业界也是首屈一指的,不仅支持HTTPS、SSL加密协议网页、邮件的审计,而且对各类聊天软件的支持也是非常全面,比如钉钉、微信、企业微信等等。

为什么要选择Ping32电脑监控软件。

选择Ping32员工电脑监控软件能够帮你实现:

员工电脑操作记录,包括网页、聊天、邮件等等;

对员工电脑屏幕进行实时查看,甚至采取全程录像的操作,一旦发现违规的操作,你就可以手动阻止用户当下的活动。

文件外发监控对于更加关注数据安全用户会起到更关键的记录,因为Ping32会记录员工所有外发文件, 并且提供敏感内容报警服务;

以上是关于对电脑员工监控的描述,同时Ping32还提供了更多的终端桌面安全、文档备份、文件加密等服务,让你通过一个平台即可完成对终端全方位的安全管理。

什么是员工电脑监控软件

 

您知道您的员工上班期间在做什么吗?企业很清楚,对员工的工作状态有一个很好的了解可以有效提高员工的工作效率。虽然企业也在竭力提高员工的工作环境和改善条件以及更好的待遇,但员工在工作中从事与工作无关的事情或损害公司利益的活动也并不少见。

一些企业选择在办公室内安装摄像头来录像员工的工作状态,但是许多“工作都是基于在电脑屏幕前进行的,因此企业需要更加详细的监视记录。通过在员工使用的工作计算机上安装员工监控软件,您可以了解到上班期间他们如何花费时间进行工作的。安装员工监控软件您会发现许多人将其工作时间的30%花在社交媒体上,并将10%的时间花在购物、娱乐上。您通过监视及控制员工的行为可以优化这段时间以提高员工的工作效率。虽然软件会通知您员工花费在特定应用程序和某些网站上的时间,但是要完全确保员工的工作效率,公司数据的安全性,财务利益和法律利益,Ping32电脑监控软件可以做得更好。

即时通讯监控

对员工计算机上的即时通讯行为进行记录,企业可以设置聊天敏感词,对员工的聊天语音进行分析以便您能够在员工行为不当或违法操作时进行快速定位并及时阻止挽回损失。

外接设备管控

对于员工在终端使用外接设备的行为进行监视及管控,详细记录文件的拷贝情况。您不仅可以跟踪任何员工在未经公司允许的情况下私自共享企业重要数据并可以在维权时提供证据。控制内部移动存储设备的使用权限,禁止外来设备的使用。

 

确保员工电脑各项操作留痕,Ping32可以实现

 

出于查看员工日常的各项电脑操作记录、敏感事件回溯、保障企业和员工利益、规避舆论公关风险、泄密追踪溯源等考虑,一般企业都会有使用员工电脑桌面管理软件的需求,借助类似屏幕录像、外发文件备份、软件网站使用记录、文件操作记录、即时通讯等功能,实现对员工电脑各项操作记录给予留痕的效果。

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信息的泄露不仅使企业损失巨额的财产,还可能带来法律、商业上的风险。借助Ping32进行泄密追踪,可有效记录内部机密文档如研发代码、设计图纸等操作的生命周期。机密文档经电脑进行各项流转记录都可查询,相关日志具有带入性,比如:员工A在上午10:35分使用邮件外发的方式将标题内容为“开发一部-核心资料”的文档发送到了非公司后缀名的其他邮箱,这条记录具有一定的场景带入性,根据这条可查询的记录我们可以对这条外发信息进行一个大致的评估,首先内部含有敏感信息字样的文档信息被员工在上班时间内使用办公邮箱发送到了某个私人邮箱,这条记录本身是不被信任的,针对这条不被完全信任的信息,我们可以通过Ping32进行进一步的剖析。

Ping32泄密追踪板块可针对敏感的外发信息,起到实时备份的效果,外发方式包含但不限于聊天工具、电子邮箱、移动存储设备、软件、网站、网盘等在内的其他方式,根据备份内容,可直接追溯某员工外发的敏感信息,过滤外发信息是否合规,同时备份外发的相关的内容。

通过Ping32:保护企业的知识产权、提高核心竞争力;

提高公众信任度;

泄密追踪溯源;

员工违规占用网络资源,Ping32可有效制止

 

办公室内经常有员工抱怨“网速怎么这么慢‘,公司花钱租用的几十甚至几百M的带宽都被用在了哪里?网络建设成本投入不断增加,但是网速并没有明显改善的情况是很多网管人员所头疼的。一般情况下,企业内部所有的计算机处在同一个局域网内,方便局域网内各终端直接的文件管理、应用软件共享、打印机共享等,但是同时存在一些问题,比如上边我们所说的带宽分配不均,主要表现在一些电脑上网慢、IP冲突等。

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针对网络资源分配不均的情况,网管人员需要对各计算机日常的流量流出情况和员工的办公性质做个大致的了解,从而评估某员工在工作时间内的大量的流量支出行为是否合规。Ping32可实时监控员工电脑的流量情况,除正常的工作需要之外,流量异常很可能是由于员工运行大体积游戏,利用办公资源下载非工作相关的程序导致。为合理规划资源分配,可自定义对某计算机的上网流速进行控制,无论是上传速度还是下载速度都可以做到合理管理。针对非工作相关的软件程序,也可通过Ping32限制其运行,减少带宽压力。

通过网站访问控制,网管人员可以制定灵活的黑名单或白名单规则,可以禁止用户访问指定的网站,或者只允许访问指定的网站。Ping32的网站访问控制不仅可以确保信息安全合规,更重要的是屏蔽和工作无关的网站,提升工作效率。

还可通过Ping32进行上网时间管控,制定灵活的网络使用策略。可以为用户分配时间配额、流量配额,或者是分时间段管理,确保网络高效利用。