桌面管理软件在企业应用中的优势分析

一个企业的内部资料以及机密文件都是需要加以严格的保护的。对于企业来说,核心资料以及机密数据的泄露对企业造成的影响是灾难性的,因此,一个企业想要做好数据安全管理,就需要使用一些工具,比如桌面管理软件等等。

 

市面上有很多的桌面管理软件,比如Ping32,威眼等,这些系统基本上都具有三个优势。优势之一,内存小,运行速度快。这是系统型软件需要的结构,体积小,不占地方,而且运行效率高,运行起来不会出现任何问题。这对于一个系统来说,可以有着更大的空间去使用其他资源。

 

 

再者,功能强大,兼容性好,功能强大指的是一个桌面系统软件应该具有的基本功能都有,而且功能上的衍生功能十分给力,贴近生活,使用起来的得心应手。兼容性好,指的是,电脑监控软件在与其他软件进行搭配时,可以分别兼容不同类型和不同功能的软件,也指与系统硬件兼容性好,不会由于系统问题,使得软件本身运行起来充满困难。

 

最后,易于搭配,由于兼容性好,内存占用小,搭配其他软件的时候,既可以当作主要软件,也可也当作辅助软件。桌面管理软件在实现内部监控的时候一般与监控软件的搭配,是十分给力的,监控软件提供了实时的信息,包括系统文件变更以及特殊情况发生等信息,反应迅速,反馈及时。

 

其实,桌面管理软件是一种十分强大的软件系统,集成性和可开发性都很高,所以,要想更好的进行管理,这样的软件是不可缺少的,尤其是对于一个企业来说,总体管理是十分重要的。

 

远程员工监控:如何使远程工作有效且安全

 

企业信息安全部门认为员工远程办公存在安全隐患以及工作效率问题,这样想完全是正确的。但是,远程办公不是暂时的,而是可能会长期存在的趋势。

 

在这种情况下,企业IT管理员必须准备好确保有效的远程员工监控软件以及对公司系统进行安全的远程访问,防止数据泄露。关注远程办公员工的生产力也是非常有必要的,因为有些员工可能会因为家务分心。在本文中我们将探讨有关远程办公的常见问题,远程办公的信息安全问题以及如何使用远程员工监控软件确保数据安全和员工生产力。

 

远程办公的几个误区


围绕远程办公存在很多误解。许多老板不愿允许员工在家工作,因为他们认为这是低效的且不安全的。但是统计数据证明这些想法在很大程度上是错误的。

 

误区1:员工不在办公室时工作量减少。
一些经理认为,员工在不受持续监督的情况下会停止工作。提出这样的意见有充分的理由:毕竟,在家时,社交媒体或家务琐事更容易使人分心。
但是,仍然有很多工人不能专注于在家工作。这就是为什么部署远程员工监控软件来分析和提高员工绩效是一种常见的做法。

 

误区2 :远程工作就是旅游

 

误区3:只适用于小型和初创公司
对于小型企业和初创企业而言,雇用远程工人并节省办公室租金的钱确实更合算。但是,许多大型组织为员工提供远程(或部分远程)工作。

 

进行远程员工监控的最好方法


常见的员工电脑监控软件可能会只适用于局域网环境,但是Ping32电脑监控软件基于TCP/IP协议,可以轻松的从内网扩展到互联网实现远程电脑监控。并且考虑到企业成本问题,Ping32除了静态IP之外也能够支持动态公网IP,由Ping32来提供解析服务,确保客户端可以在管控范围之内。

 

最后


远程工作人员可以帮助公司节省办公室租金,与办公室员工一样敬业并与经理保持联系。有时他们比现场同事的工作效率更高。另一方面,远程访问的网络安全威胁要求采取大量的保护措施。

 

在本文中,我们回顾了允许您的员工在家工作的主要网络安全风险。其中一些可以通过措施来消除,例如制定政策和对员工进行培训。但是,为了确保最大的安全性和透明度,最好部署专用的远程员工监控软件,例如Ping32。

公司能否监控到员工的微信聊天记录?

 

可以监控到微信聊天内容,并且超过三成的企业都在使用电脑监控软件,你如何感想?

 

员工飞单、泄密等违反职场道德的行为在行业内已经不足为怪,稍有点规模的企业一般就会在公司安排网管人员来进行终端方面的管理,超过两成的企业会选择使用上网行为管理软件来弥补人员管理方面的不足。从公司层面来讲,内部使用员工电脑监控软件可以便捷、高效率解决人员管理上的负担,改善员工泄密的现状,优化员工工作效率低下的情况,由此看来,使用监控产品,例如Ping32,不失为一个良好的并且符合目前办公趋势的解决方案。

 


 

使用Ping32电脑监控产品,可以记录员工办公情况下即时通讯的行为,例如外发的文字信息、图片、经聊天软件传输的文档信息等。不仅能及时审计员工经微信进行的聊天内容,针对企业办公软件,例如钉钉、企业微信等也有自己的一套解决方案。Ping32的即时通讯审计功能,可以最大限度确保用户沟通内容合规。同时,Ping32也支持管控用户的聊天账号,控制文件外发,违规内容告警等。

 

一家制造业的高管王先生表示,员工工作时间内爱网聊的情况严重影响工作效率,经常出去跑业务的员工能尽量不出门的就用在线聊天的方式跟商务伙伴建立沟通。一些员工也喜欢在上班时间和朋友闲扯或者看微信公众号推送的相关内容,这种情况严重影响正常的办公效率,另外出于防止员工通过聊天工具将内部的竞标文件和商业机密透露给竞争对手,最终在公司网管人员李工的测试下,选择Ping32来解决上述问题,给该公司提供员工上网行为管控方面的解决方案。

 

企业为了自身利益,防止泄密、上班摸鱼的情况发生,采取监控手段可以理解,但是更多的需要在人员情感建设上多加关注,合理的管理手段、技术手段再加上情感关怀,才能更优的进行人员管理,为企业生产创造更大的价值。

 

 

浅谈电脑监控软件能给企业带来什么价值

 

电脑监控软件现在很多企业都很熟悉,并且各类企业都甚至是已经安装了此类软件。简单地讲通过电脑监控软件可以实现对员工电脑任何操作的监控和管理,达到一个数据防泄漏以及员工工作效率监管的效果。举个例子,在员工上班开启电脑的同时,电脑监控软件就已经开始工作了,通过这个电脑监控软件,可以监控到员工从开机之后的所有的操作。包括员工的电脑屏幕,员工的上网聊天、邮件、文件操作等等所有的一切实务行动。

 

现在几乎是大部分的企业公司都已经安装了电脑监控软件,既然这个软件被大家这样广泛的运用起来,那么它一定有着很多另人满意的好处,现在我们就一起来看一看它的优势都有哪些。最明显的一点优势就是它可以帮助工作人员更好地管理企业公司,提高员工的工作效率,有效并且真实的对每一个员工进行正确的评价。因为有了电脑监控软件以后现在很多公司都可以直接通过软件进行对员工工作的考核,而且非常轻松简单,大大的节约了工作人员的时间,提高了企业的工作效率,为企业争取了更大的利益。

 

对于这个桌面监控软件自身来说也有很多的好处,其中从视觉中可以感觉到的就是,这个软件的界面设计的非常美观精致。页面看上去就给人一种非常喜欢的感觉,简单却齐全、功能也多,而且也友好,最重要的就是操作起来非常的灵活,真正的实现了帮助人们满足需求的目标。

 

没有用过或者是打算安装电脑监控软件的企业来说可能存在这样的问题:安装、使用是否方便,学习成本如何。其实Ping32电脑监控软件更加站在用户的角度去做产品,非常人性化的设计和体验让用户轻而易举的可以上手,极大减轻了管理者的使用成本。

 

通过员工电脑监控软件轻松掌握员工工作状态

如今员工工作几乎都是通过电脑来完成的,但是在网络中就有了很多的诱惑,导致员工工作时会从事与工作无关的事情,导致工作效率降低。所以对于如何保证员工工作状态就是很多企业面临的问题,实时的站在员工背后观察他的工作是一件不可能的事情,所以就需要用桌面监控软件来进行实时的监控了。

在工作的时候,只有全神贯注的进行,才可以保证所进行的工作在提高速度的同时有质的保证,但是,现在的年轻人普遍的急功近利,如果没有人监督,那么工作一段时间后,就会出现懈怠的情绪,那时候本来是用于办公的电脑,就成了私人的电脑,在上边玩游戏、听歌或与网友进行聊天,嫣然是在家中享受,而不是在公司工作,这对一个企业来说,是最为不良的征兆,所以就有必要的对这些行为进行调查和处理,不过,仅靠人为的突击检查,不仅起不到管理的效果,反而会让职员们想着各种的方法来躲避老板的突击检查,将本应该用于工作的精力都放在了怎么和老板周旋上边,怎么可能将企业的业绩提高呢?而将桌面监控软件安装在每一位职员的电脑上,不仅不需要费时费力的监督,还可以起到很好的震慑的效果。每一位员工都知道有老板在实时的监督着自己的一举一动,谁还敢在工作的时候,有放松的举动呢?而且。如果在老板的面前表现的好的话,就有希望可以升职或者加薪,这不就是自己所希望的吗?因此,哪还有职员不努力的工作?

此外,应用了桌面监控软件,即使自己长时间的不在企业,监控软件也会将企业内部职员的一切工作情况都储存起来,即使在工作中,有的职员将自己上网娱乐或聊天的记录全部都消除了,桌面监控软件都可以将已删除的记录给还原出来,使得企业的管理者可以清楚了解到自己走后的情况,及时的清楚掉企业内的不良因素。

 

 

企业进行员工聊天监控的原因

聊天监控这个词出现在面前时,给人的第一印象就是侵犯隐私。如果站在技术的角度来看很多也也可能会问“如何实现聊天监控”,因为聊天软件的数据都是加密处理的。以及企业为什么要监控员工聊天。下面我们对以上几个问题进行简单的解释:

 


为什么要进行员工聊天监控?


现在员工跟客户沟通肯定是离不开聊天软件的,一些文档也会经过他们传输。那么在聊天、文件传输过程中就存在泄密、飞单风险,以及很多员工可能会在工作期间闲聊,严重影响工作效率。因此站在企业管理者的角度,实时监控员工聊天记录是非常有必要的,所有出现了实现此功能的聊天监控软件,市面上聊天监控软件有很对,比如Ping32员工电脑监控,Ping32能够实时监控员工聊天,并且能够实现敏感内容分析,一旦员工发送违规信息就会出发告警系统,以免发生飞单行为。此外,Ping32可以记录员工通过QQ,微信等聊天软件外发的文件,确保外发文件的安全性。

除此之外呢,企业管理者可利用员工的聊天内容分析员工的工作状态,帮助员工以最高效的状态工作。

 


聊天监控软件是否安全?


安装客户端后可以即时获取相关软件的聊天内容,并且正规厂家的产品都会有数字签名,并且发布产品前回去杀毒软件认证达到免杀效果,也就是说软件在运行过程是完全是透明的。不会影响工作效率。

 


进行员工聊天监控的合法性?


企业对员工进行聊天监控是完全合发的,因此企业不需要有此担心。从法律上讲,公安部早在2007签发的 82号令已经规定企事业必须安装上网行为监控软件,所以上网行为在自己公司服务器保存100日志,方便公安部门随时查询。

 

我在员工电脑中安装电脑监控软件,是否合法?


前段时间,精英律师热播,员工隐私、商业关系泄露、竞业限制等词不断在屏幕上活跃。其中体现出的一些法律问题也是值得讨论的。


电视剧第八集中,某公司CEO柏静红通过公司监控软件发现其公司的运营总监在工作时间内一边拿着公司给予的高薪,一边与竞争对手公司眉来眼去,投递简历。此时情发生后,柏静红在第一时间内辞去该高管的相关职位。随后运营总监以“侵犯员工隐私权”为由将柏静红及相关公司告上了法庭。后期了解到,该情节来源于真实案例。



那么对员工使用电脑监控软件是否合法呢?


监控合法与否,企业与员工站在不同的利益角度上考虑问题,所以观点各异。从企业角度出发,企业作为用人单位,享有进行人员管理的权力,公司的电脑只能用于工作,公司采取相应的管控措施,可以有效平衡人员管理,内部信息安全建设的相关问题,所以企业会非常乐于加大在相关安全产品上的投入,比如,众多企业会选择使用Ping32终端安全系统,兼顾产品安全性和稳定性。


《互联网安全保护技术措施规定》第八条规定:互联网接入单位为落实网络安全保护措施,可以记录并留存用户使用的互联网网络地址,记录、跟踪网络运行状态,监测、记录网络安全事件等。因此,公司在工作场所使用监控软件合法。同时,需要注意下,企业需要预先向员工明确表示企业存在监控行为,并书面向员工进行公示告知,保障员工的知情权,再对员工的上网行为进行相关规范。


通过Ping32对员工电脑进行监控,在不侵犯个人隐私的前提下,可以为企业做些什么呢?

 

  •  保护知识产权,提高核心竞争力
  • 泄密追踪溯源,避免法律商业风险
  • 提高公众的信任度
  • 规避舆论公关风险
  • 规避工作效率低下问题
  • 防范员工离职风险

 

使用员工监控软件的5个好处

为什么要进行员工电脑监控

员工在工作时很容易分心,会用来处理个人私人事务,访问社交网站以及在带薪工作的时间中长时间处于娱乐状态。这可能会导致员工生产力降低,给企业带来最直接的金钱损失。根据研究发现,企业每年给空闲时间给员工的工资损失超过1000亿美元,因次进行员工电脑监控是企业必须进行的事情,需要监控的内容:

  1. 员工空闲时间
  2. 员工活动时间:在计算机上面进行与工作相关的活动所花费的时间。

 


 

使用员工监控软件有什么好处?

 

提高员工整体生产力

通过电脑监控软件提供的活动和空闲时间分析,管理人员和员工可以洞悉高生产率和低生产率趋势,并帮助确定需要改进的地方。

 

实时监控

Ping32作为自动监控系统,在员工电脑启动的同时自动运行,完美的进行实时监控。

 

随时了解工作时间内的任务进度

主动/空闲时间监视软件有助于跟踪特定任务的进度,确定使用计算机时员工在任务上花费 的时间,然后以此为基准来更好地计划,更有效地执行和分配工作量,以保持团队的生产力。

 

获取详细的电脑操作记录

电脑监控软件可以详细的获取员工电脑操作行为,比如网页浏览、邮件发送、文件外发等信息并且生成报告,管理员可清楚的看到一个员工的工作状态。

 

数据防泄漏

电脑监控软件不仅可为企业提供员工行为监控的解决方案,除此之外,还可以保护企业数据安全,通过一系列的安全策略可实现对公司重要数据的安全管控,确保数据安全,防止因为各种原因引起的数据泄露事件。

 


 

通过Ping32实现员工电脑监控

Ping32是一款终端安全管理软件,可实时处理员工使用的应用程序和网站,以及分析他们在每个应用、网站中花费的时间占比。通过报表来衡量员工工作状态。

 

 

四步提高员工信息安全意识

 

很多企业开始意识到信息安全是企业发展的关键,并且也在不断你的增加与网络安全相关项目的投入,尽最大努力保证企业内部数据的安全性。除此之外,很多企业也会对技术人员进行数据安全培训,大型企业甚至会成立专门的信息安全部门来加强企业信息安全建设,但是尽管这样做,企业数据泄露时间还是经常发生。

 

其实企业需要意识到企业数据安全需要两种方案同时进行,第一就是安装部署数据防泄漏产品,比如Ping32,IPG等,第二是同时提高员工数据安全意识,因为在所有的数据泄露事件中,只有20是因为外部原因造成的,接近80%是因为内部员工有意或无意的泄密造成,同时内部员工的不规范操作也是数据泄露的主要原因,甚至一个企业的保洁员都可能会对企业信息安全造成威胁。

 

由此看出,在企业部署相关数据安全产品后,企业面临最大的数据安全风险是员工安全意识薄弱,那应该如何提高员工的数据安全意识,我们一起了解下都有哪些方法能够提高员工信息安全意识:

  1. 定期进行安全意识的宣传,强化员工对信息安全的意识,引导员工积极执行企业保密制度。
  2. 在信息安全培训的同时,进行安全制度考核,激励员工积极关注企业数据安全。
  3. 制定员工规范操作计算机的详细规定。
  4. 将数据安全教育作为员工入职培训的必需项目

 

最后,信息安全不仅是企业发展的关键,更是需要在每个员工在心中培养的意识,只有公司健康发展,员工才能够有更好的平台。

员工电脑屏幕监控解决方案

员工电脑屏幕监控

员工电脑屏幕监控

Ping32作为一款桌面管理软件,可以实现全方位的监控,全方位不仅指的是Ping32可以监控员工的所有电脑操作,比如网页、聊天、邮件等信息,并且Ping32会把这些收集到的信息全面的展示给管理员,供管理员实时查看,比如屏幕监控,需要在控制台展示员工电脑的屏幕状态。

有些企业管理员需要实时查看员工电脑屏幕来获取员工的工作状态,或者通过屏幕监控来实时查看被监控电脑是否正在以预期的状态执行管理员设定的各种操作。这时就需要使用Ping32提供的实时屏幕监控功能。

实时屏幕监控

首先我们应当确定的是局域网中存在数量比较多的客户端,这些客户端都应当是被软件所监控的,但是显然,服务器不可能接受所有客户端的屏幕监控,而管理员也不可能忙过来,在实际应用上我们的设计方法是进行缩放监控,也就是让每一台客户端的桌面经过缩放并且是压缩,最后这种数据传送到服务器,服务器把其作为一个小的显示窗口来显示。但是如果在需要的时候我们通过点击可以立马的切换到高清的全屏监控画面,但是这仅仅是针对于一台客户端,在局域网中服务器只有一个这样前提不变的情况下屏幕监控是不可能实现全部高清监控的。

智能截图/屏幕录像

除实时屏幕监控之外,考虑到管理员不可能实时查看员工电脑屏幕,Ping32还提供了屏幕录像的功能,供管理员回放。屏幕录像采用了高压缩率,在保证图像质量的同时,占用空间进一步减小,考虑到现在磁盘空间都普遍很大,所以管理员不需要担心录像文件给服务器带来的存储压力。