你想知道员工使用电脑做什么?Ping32帮你实现

Ping32员工电脑监控

企业员工在工作中做什么,老板都不知道的,有些员工在工作时间不工作,做其他与工作无关的事情,耽搁了工作。还有些员工在工作,但是不知道是做的什么工作,有没有对企业造成一些危害的风险,这些老板都不清楚。

老板对公司的员工工作情况还是很关心的,总想着看看员工在做什么,做的怎么样,看看有没有做工作以外的事情,但这样总是看员工电脑容易引起员工反感,因此老板也很苦恼。这种情况就需要Ping32来解决了,Ping32的实时屏幕、智能截屏和屏幕录像都是对员工电脑桌面进行监控,有了Ping32,你不必再去员工工位旁看,直接在管理电脑上看即可,是企业管理者的好帮手。

实时屏幕:管理者可在管理电脑上查看员工电脑,可以对多个终端同时查看,实时查看员工在电脑上的操作行为。

智能截屏:对员工电脑屏幕进行截屏操作,在管理电脑可以通过截屏查看员工的电脑行为,可以分类查看员工的操作,聊天、邮件、购物、招聘、娱乐等分类。

屏幕录像:对员工电脑进行不间断录像,生成录像文件,可设置保存在服务器或员工电脑,管理者可通过查看录像,查看员工的电脑操作行为。

Ping32的这三种员工电脑屏幕的功能,很好的解决老板想要查看员工电脑屏幕的情况,对员工的电脑进行监控,防止出现员工不工作、员工泄露公司文件、做对公司有危害的事情,便于事后追责。

可远程管理员工电脑的办公软件-Ping32

Ping32远程协助

很多企业在日常的人员管理上会存在跨地区管理的情况,比如办公区会选择在高档的写字楼,但是部分研发或者车间会选择地价较低空间相对大的城郊位置。也有总部在公司原始注册地,在其他城市设立分公司或者办事处的情况,总之,随着人员配比逐渐齐全,人员分配会逐渐分散,所以,跨地区进行人员统一管理成为很多企业面临的难题,员工的工作效率问题是人员管理上的一个人老大难。
现在企业基本都对信息安全、知识产权采取相应的防护措施。有些公司技术部门配备充足,会有足够的精力实现将所有的员工电脑整合到一个局域网内进行内网办公,然后再在企业内部部署局域网监管软件,随时查看相应员工的效率如何。这显然对一些技术人员配备欠缺的企业不友好,Ping32可以完全解决跨地区办公的难题。
费用方面,Ping32内网、外网版本收费相同,不收取额外的外网费用;网络部署方面,Ping32支持私有域名服务,即使管理端使用的公网ip不固定也没有关系,Ping32可免费提供私有域名定制服务,不需要部署企业专线,降低运维成本;支持云端、物理服务器式部署,部署简单易用。
想象一下,使用Ping32外网版,多管理人员获得管理权限之后可随时查看公司内部员工电脑的操作记录,实时了解公司各个项目的详细进展,既不影响员工正常的工作状态,互不影响各自的决策立场的情况下,实现企业全员集中管理,降低运维成本,增强企业竞争力。

企业员工监控的有效工具——Ping32

Ping32员工电脑监控

正如在一项基于全国性研究的报告中所显示的那样,22%的老板承认他们会监控员工的电子邮件和上网行为性,而36%的老板则在工作场所屏蔽了一些网站以避免员工分散注意力并提高生产力。现在由于技术的发展,即使是小型公司也试图去使用一些有效的工具来进行员工监控,下面让我们找出他们可以使用的员工监控系统,以及如何在现在的工作环境中使用该软件。

不论是员工监管软件的体系结构如何,它通常包含以下功能:

员工监控软件

员工监控软件部署在计算机上后,通过这些应用程序(比如Ping32员工监控软件)可以获取员工的屏幕截图,或者是对屏幕进行实时查看,除此之外这类软件还可以跟踪计算机上启动的所有应用程序以及用户在访问的网站上采取的操作,以及用户在即时通讯工具中的电子邮件和聊天记录。此外Ping32还具有附件功能比如:跟踪打印机或USB闪存驱动器等外围设备,还可以提供全方位的监控功能,因此可以更有效地用于防止数据泄漏。

工作效率评估

很多老板想通过员工监控 软件来评估员工的工作效率,通过监控软件可以让老板找到那些网站和应用程序分散了员工的注意力,并以此来禁止这些软件的使用。通过使用工作效率跟踪、评估,管理者可以轻松查看哪些用户在以更高的效率完成他的工作。参考这些数据,搭配奖罚分明的公司政策,进而以更优雅的方式 进行管理。确保公司能以最佳效率运作,在当今激烈竞争的商业环境中极为重要,而Ping32出色的工作 效率追踪、评估可以助你一臂之力。

数据防泄漏

数据防泄漏旨在专门防止机密信息的泄露,包括由员工的恶意意图引起的泄露。Ping32数据防泄漏解决方案采用了主动发现、防护的策略,可全方位保护企业的敏感数据。

一种可以记录员工电脑屏幕变化情况的办公软件——Ping32

Ping32员工电脑监控

日常工作内容的交付基本全部都是依赖电脑来完成,随着时间推移,员工电脑会逐渐积累更多的工作文件,以至于导致员工电脑很可能成为内部信息泄密的重大灾区,所以为加强企业内部信息安全建设,管理层人员或者网络安全相关员工会想到借助终端上网行为管理软件加强对这部分数字资产的审计+管控。

Ping32作为一款专注为企业提供信息安全服务的互联网产物,在应对终端行为审计难题方面,不断进行探索和精进。在之前传统的屏幕监管的基础上,结合最新研究的算法,创新最适合企业发展使用的办公板块,支持记录终端电脑中所有的屏幕变化情况。

回归到正常的办公环境下,管理人员不可能在管理上浪费自己工作时间的50%甚至更多来进行员工工作效率的评估,这样借助员工电脑管理软件通过大数据整合进行智能办公显得尤为重要,Ping32可支持捕捉终端电脑任意时刻的屏幕变化情况,高清晰的播放质量确保管理者在进行录像回放的时候有更高的观看体验,对于重要的视频文件可自定义导到本地。由于屏幕录像可完整记录员工工作时间内电脑操作全过程的特性,企业的网管人员会有定期分终端导出视频信息的习惯,留档作为后期敏感事件,进行前期回溯的有效证据。

对比行业内其他软件公司,Ping32支持策略离线生效,这个效果可以保证员工电脑所有的操作记录都在管理人员的掌控中,任何的违规操作都可以被记录和回溯。并且Ping32成熟的软件架构决定了,即使终端电脑关机,管理端还可以正常获取之前的有效记录。

企业为什么使用电脑监控软件

互联网的接入,各种各样监控软件和监控工具的出现和应用随之出现,为什么越来越多的企业选择使用这类软件管控员工的上网行为呢。

原来有一些员工在工作时间,在公司的局域网中玩网络游戏、在线游戏、单机游戏等等。这些上网行为,极大的占用了工作时间、同时也占用了大量的公司网络带宽资源,降低了工作效率,影响了员工的工作状态; 在产品销售,技术研发,财务管理等公司信息机要部门,甚至有些员工利用电子邮件,QQ/MSN等聊天工具,以及USB下载等方式获取,转移,偷窃,泄露公司商业机密,使公司蒙受巨大损失甚至灾难。这也是为什么企业选择Ping32等电脑监控软件的原因。

据最新调查,超过68%的受访者认为,管理者应该容许他们在办公时间前后,或午饭时间上网浏览与工作无关的网站;接近57%员工赞成使用网管软件管理他们每天自由上网时限;48%员工亦表示,如果网管监控软件能够设定每天员工可以自由上网的时限的话,每天1.5小时是最适当的;而接近35%的员工觉得适当时限是1小时。

通过Ping32电脑监控软件,企业可以经过的管控员工的上网行为,合理安排上网时间劳逸结合,合理提高员工工作效率。

企业终端网站访问控制软件——Ping32

现在企业中员工的工作几乎都是在电脑上来完成,和客户的沟通、做一些方案、做公司产品等工作,一律离不开电脑。但是现在企业中有这样一个现象,员工每天坐在工位上,盯着电脑,也不工作,有时还浏览一些网站,当然浏览的网站是和工作无关的,他们的这种行为严重影响了自己的工作效率。

企业中的这种现象其实是很多的,但大都是在工作累了,浏览一些网站,休息一下。这和一些只知道娱乐,不知道工作的员工是不一样的。这样的员工可以有效率的做工作。对于那些天天在公司混日子的员工,老板对此也是很闹心,没有什么办法,又不能断网,断网的话员工就不能工作了,不断网一些员工也不好好工作。

Ping32是一款企业管理软件,有了它可以让管理者更好的管理员工电脑。Ping32的网站访问控制功能针对员工电脑的访问网站进行控制,在管理端设置员工电脑的网站访问黑白名单,黑名单就是禁止电脑访问指定网站,单名单就是允许访问指定网站。对于员工的网站行为,可以把非工作网站给禁止,这样一来员工就不能访问一些娱乐性的网站了。

当然设置网站访问控制时可以设置生效时间,员工在工作时间不能访问一些网站,休息时间则可以。并且还支持网站内容拦截设置,添加一些内容,若员工访问的网站包含所设置的内容,此网站就不能访问。

Ping32的出现使得企业员工的工作效率不再低下,可以正常的工作了,老板对此现象也是很满意。所有企业有一款管理软件是很不错的,很好的帮助老板管理了公司。

Ping32实现终端电脑文件操作监控

企业员工工作中每天都会对一些文件进行操作,不管是新建的,还是修改本来就有的文件,这是他们的必须工作。而员工在工作中对文件的操作行为,谁也不会知道,老板也不知道,其实老板也想知道员工都操作了什么文件。

员工在工作时操作的文件对企业来说都是重要的,相当于企业机密文件,不容有失。有的企业中可能会存在一些不老实的员工,有意的向自己U盘拷贝机密文件,或者大量删除企业机密文件,尤其是将要离职的员工,对公司有怨气,临走之际,把自己电脑上的文件都给删除了,对公司造成了大量的损失,企业领导对此无可奈何。

员工这样的行为对公司造成了很大的影响,现在有这样一款软件,是Ping32终端安全管理系统,这是一款企业管理软件,对于员工的文件操作行为问题,使用Ping32来解决此问题游刃有余。Ping32 的文件操作审计,审计终端电脑的文件操作行为,文件的新建、复制、剪切、重命名、打开、删除等操作。包含涉及的文件的源路径和目的路径,以及操作时间等信息,而且文件操作审计内容支持随时导出至本地保存并可随时打印。

Ping32的文件操作很好的记录了员工的文件操作行为,员工对文件新建到删除的过程有迹可寻,管理者可以凭记录定位到指定员工,判断此员工有没有泄密行为,会不会对公司造成不可估量的损失。

通过Ping32监控员工电脑的4大收益

Ping32员工电脑监控

Ping32员工电脑监控

公司领导的责任是在工作场所为员工提供监督和正确的指导。主管使整个团队保持团结,以便他们可以高效地工作以提高生产率。正确的策略是成功一半,否则业务将导致失败。特别是在几乎所有工作都要在计算机上完成的情况下,都需要员工电脑监控软件。

以下是使用Ping32员工监控的一些主要好处:

控制违规行为

一个由所有高效,勤奋和富有创造力的人员组成的团队是最理想的团队。当然,员工中难免会有一个或多个员工上班划水摸鱼的情况。尽快淘汰此类员工可以节省组织的成本,精力和时间。借助员工监控软件,领导到可以获取员工实时的工作状态,以及是否违反了公司规定,比如访问违规网站、浏览视频等。因此,该过程有助于过滤那些在其工作时从事与工作无关的人。

尽快解决错误

再优秀的员工都可能会犯错误,但错误并非总是故意的。有时,团队中的某些成员可能会误解主管的指示,并因此而继续进行。现在,如果经理不定期监视正在进行的活动,那么员工的努力将徒劳无功。监控软件解决方案可帮助经理找出负面问题,并尽快解决所有问题并使其顺势而为。

生产力提高

的确,员工可以更加有效地工作,并在受监控的网络下提供高生产率,因为他们将全部精力集中在工作上,而不会因为其他不必要的或个人的工作而分心。在没有监督的情况下,领导不会知道他们的雇员是从事公务还是个人工作。

防止数据泄漏

商业秘密使公司在竞争中占据优势。为了获得个人利益,员工有时可能变得自私,并试图将组织的机密数据发送给外部人员或其他公司。在严格的监视环境下,员工将无法将公司的任何机密数据发送给外部人员。因此,通过Ping32监控软件可以有效的管控员工泄密行为的发生。

高效的企业员工上网行为管理工具——Ping32

Ping32员工电脑监控

Ping32员工电脑监控

公司的网络资源是公司基础信息,商务交流的平台,支撑着企业的日常业务的开展,与公司的发展息息相关。拥有一个安全、稳定、畅通的网络,无论是对企业、客户、员工都至关重要,是企业健康发展的基础。为了更好的管控企业的网络资源,提升员工工作效率,提高资源利用率,Ping32上网行为管理软件通过不同管控策略解决企业员工上网行为管理。

网站浏览记录、管控

通过网站的黑白名单功能,管控员工上班时间除了工作相关网站及新闻网站外,其他的网站不能够进行浏览。可以有效提高员工工作效率,同时避免员工随意流量网站导致企业感染病毒或网络拥堵。

软件使用记录、管控

通过软件哦哦黑白名单功能,管控员工上班时间除了与工作相关的软件以外,一些娱乐性的软件不能够运行,禁止员工私自安装娱乐性的软件。可以有效提高员工工作效率,同时避免员工随意下载软件导致企业正常业务网络的拥堵,也可以避免员工随意安装、使用未知软件导致的病毒感染风险。

聊天账号白名单

禁止员工上班期间使用公司电脑登录个人的QQ、微信,防止员工上班时间闲聊,浪费时间,同时可以防止员工通过聊天的方式将企业的重要信息泄露出去。

外发文件管控

禁止员工通过聊天软件、邮件、浏览器等方式将企业文件进行外发。精细颗粒度的管控,从外发途径、外发文件类型、大小等多方面就行审计、分析,智能拦截风险行外发行为。提高企业内部信息安全,防止内部的泄密。

使用Ping32监控员工会通过哪些途径外发文件

Ping32员工电脑监控

Ping32员工电脑监控

 现在社会,随着员工受教育程度的提高,个人能力逐渐增强。员工个性、自尊心、自我意识等各方面逐渐不局限在公司的发展情况下,伴随较强的工作压力和员工工作年限的增高,部分员工可能会逐渐丧失协助企业共进步的信心和向往,导致员工会出现离职或者恶意散播公司内部资料再跳槽的情况,远观目前的工作环境,内部的数字资产基本都储存在不同岗位的员工电脑中,所以一旦发生员工恶意泄密或损坏的事件,将对内部的数据安全带来致命的威胁。所以我们需要在前期了解和事前有意识的加强对员工外发行为的审计和管控。
  • 聊天工具:通过微信、QQ、TIM、钉钉、企业微信等聊天工具进行日常的截图输出,文字、文件输出等是非常常见的,例如,日常的微信聊天中就可以轻松的将内部的产品报价发送给竞争对手。但是如果使用Ping32在聊天审计中设置敏感内容报警,就可以很大限度的减少违规内容的传播,规避泄密风险。
Ping32工作效率评估

Ping32工作效率评估

  • 邮件:无论是邮箱客户端还是便捷的网页版邮箱,都可以实现在附加超大文件的情况下,进行数据输出的效果,Ping32可对终端外发的邮件内容以及附件进行审计,防护邮件外发安全。
  • 外接端口:如U盘、移动硬盘、光盘等都可以作为载体,实现内部数据的不安全输出,Ping32针对这方面可以实现严控的效果,比如可实现对U盘的加密,内部加密盘只能在公司许可的终端中进行数据考取,极大降低经外界设备发生数据泄密的情况。
  • 加密 加密是我们进行内部数据安全防控最重要的一步,终端一切的外发行为保证是在管理人员合理管控范围之内的,多维度解决员工外发文件导致内部信息泄密的风险。