通过电脑监控软件监控员工上网行为了解员工实际工作状态

员工工作效率评估

最近在跟一些企业管理者沟通过程中听到最多的就是对员工工作状态无法做到了解的问题。公司的业绩出现了下滑的情况,而这种情况的出现并不是因为管理者对企业发展方向的定位错误,那原因是什么呢?第一个想到的就是员工是否在认真工作,执行公司的发展政策。一位企业管理者王总说,当他在公司的时候,每个员工看上去都在自己的电脑前忙碌的工作着,感觉并没有什么不妥。难道这些都是表面现象,还是说在他出差在外时,员工并没有像现在这样认真的工作?

根据王总描述的情况,我推荐他使用Ping32电脑监控软件,告诉他可以帮他解答现在的疑问。王总将软件安装到员工电脑上,Ping32的员工端进行隐藏,Ping32在员工电脑开启后就开始工作了,对员工电脑上的所有操作进行分类记录,聊天记录、网络浏览记录、软件使用记录、邮件记录、文件外发记录等在管理端一目了然,软件还通过对员工的行为进行智能分析,帮助企业更加精准的了解员工的工作情况。软件突破网络屏障,实现了跨互联网的联通,管理者出差在外时也可以实时看到软件的监控数据,通过实时屏幕还可以实时看到员工的工作状态。

通过Ping32企业管控者还可以禁止员工与工作无关的电脑行为,有效提高员工工作效率,提高生产力。

辞退工作效率不高的员工时,可以通过哪些方法搜集证据

员工工作效率评估

员工工作效率评估

很多企业管理人员在辞退一些员工的时候总会被进行类似这样的拷问:我为公司卖命工作,你们有什么理由辞退我?

什么理由呢?确实会有这种情况,正常工作时间八小时,有些员工可能呆在公司十小时甚至更长时间,但是工作效率却得不到有效提高,单纯通过员工在电脑前的肢体动作或是一些工作内容的完成度作为辞退员工的证据,在一些情况下属实有些牵强,并且随着目前员工法等条款的不断完善,企业要想采取直接安全的办法辞退工作效率较低对的员工,需要事先搜集真实、有效的数据,在保证不丢失公司爱护员工形象的前提下,解决好员工的去留问题。

要想完美的解决内部人员管理的难题,不妨尝试采取简单创新的办法。目前国内有多家软件公司针对员工上网行为审计,工作效率排查等方面有很大的突破,Ping32则是其中一个。通过Ping32达到记录员工屏幕操作的画面情况、外发聊天内容、聊天次数、办公软件使用频率占比、与工作无关的软件,网页使用频率等整理作为辞退某员工的行为档案。

Ping32兼具创新性的同时,同时侧重审计数据的真实性。

从细节来看,一些企业在使用终端上网行为审计软件时,会通过查看员工网页浏览记录来判断某员工在某段时间内的具体的网站使用情况,来评估员工是否有花费大量时间来进行娱乐消遣,目前我们常用到的一些网站都采取了https加密协议,Ping32作为国内唯一家支持审计此协议网站的软件服务商,确保为用户提供的数据准确无误。结合其他审计功能还原员工的电脑使用行为,简化办公,为企业挑选高质量的优秀人才提供坚实基础。

如何监控企业公用电脑的使用

Ping32员工电脑监控

Ping32员工电脑监控

现在对于企业来说监控员工电脑操作的情况在企业管理中开始普遍应用。根据调查发现,每年因为企业内部信息泄密造成企业重大损失的案例数量在不断增长,且造成的损失也越来越大,很多企业甚至因此破产倒闭。因此,很多公司选用电脑监控软件来对员工电脑的行为进行审计、记录、分析,帮助企业防止员工在平常的电脑操作中泄露公司的重要资料。

Ping32电脑监控软件凭借自身强大的研发实力,以企业实际使用场景为依托,从数据防泄密、工作效率提升、一组实用安全运维功能这三个方面满足客户的不同需求。在不断调查客户需求,服务客户的过程中我们发现企业中有这样一些电脑,不并不是只有一个人在使用。比如有的销售型公司的客服人员是分早晚班制的,可能是两个人或者是多个人同时使用这一台电脑。这是防泄密事件发生时,虽然软件有对电脑的操作行为进行记录,但是企业没有办法知道具体是哪位员工进行了这样的操作。

基于这个使用场景,Ping32提出了身份认证功能为每一位员工创建属于自己的账号,通过自己的账户和密码来登录电脑,监控员工在公用电脑上的操作行为。通过Ping32管里者还可以指定电脑上允许登录的账户或者是此账户可以登录哪些电脑。通过账号登录电脑后做了哪些操作进行详细的记录,完成对公用电脑的监控。

公司老板如何远程监控员工电脑

Ping32员工电脑监控

Ping32员工电脑监控

您的员工在上班时间有利用公司网络做与工作无关的事情,比如聊天、淘宝、看电影、炒股吗?有利用公司资源做私活吗?有将公司的客户拿到外面去做,出现飞单的情况吗?有将公司的资料外发、拷贝带外面,泄露给竞争对手吗?面对这些问题企业开始寻找方法对员工进行管控和约束,而适当的管控和约束能够有效的提高员工的工作效率和生产力,从而加速企业的发展。

企业的老板不可能时时刻刻都呆在公司查看员工的工作状态,同时由于现在工作方式嗯影响,员工都坐在属于自己的工位上、电脑前,老板也无法一眼看清员工的行为。那公司老板如何远程监控员工的电脑行为呢?

Ping32电脑监控软件可以突破地域和网络的限制,使老板随时随地都可以通过自己的电脑查看员工的工作状态。

实时屏幕、屏幕录像

通过Ping32可以让老板看到员工电脑上的实时操作,并可以对屏幕进行录像方便进行回査。

网站浏览及黑白名单

详细记录员工电脑上的网站浏览情况,同时可以设置网站黑名单,禁止员工上班期间浏览与工作无关的网站,提高工作效率。

软件使用黑白名单

详细记录员工电脑上的软件使用情况,同时可以设置软件黑名单,防止员工在上班期间利用公司资源做私活,提高生产力。

企业如何查看员工电脑操作记录

上网行为监控

上网行为监控

目前办公环境下,我们很难保证员工在工作时间内使用电脑的行为是规范的,处理的工作内容是有价值的,所以如果想要更好的管理员工,就需要对员工的日常电脑操作有个全面的了解。
如何查看员工的电脑操作记录呢,一般企业首先想到的是通过合理的人员管理、各阶层员工之间的有效沟通来实现,但最终肯定会受限于员工的排斥心理或者是阶级管理的不便利性导致最终的管理效果不理想。
据了解,目前国内高达85%以上的公司有意或者正在使用员工电脑监管软件来查看员工的实时电脑操作记录,因为此类办公软件可以协助提高生产力,增强内部管理的协调性,最终营造安全、高效的办公环境,在软件运行安全便捷的前提下,我们可以借助Ping32通过以下步骤实现对员工电脑操作记录的合理监管。
首先,需要直观的查看某终端的操作情况,肯定需要借助屏幕方面的功能如屏幕录像、实时屏幕、屏幕截屏等,Ping32出于用户体验更高的考虑,支持离线查看终端屏幕状况,即使终端电脑关机,依然可以正常访问监管数据。
其次,支持对终端外发的所有数字资产进行备份,无论是通过邮件、网盘、硬盘、网页、软件等途径进行信息传输,都可以在Ping32“泄密追踪”下进行详细记录,依据终端具体的信息传输情况,各管理人员可以根据各员工的工作特点等找到最优的员工管理方式。除此之外,像是终端电脑的软件访问记录和软件使用记录等,都有助于帮我们判定员工某个时间段内的某项操作是否合规,今后具体如何管理到每一位员工等。
再次,借助Ping32丰富的报表功能,整合员工特定时间段内的电脑操作情况获悉员工整个工作周期的业务状况,评估工作能力。

公司怎样监控员工微信聊天记录

员工电脑监控

员工电脑监控

近期,很多企业都在咨询一个事情,那就是怎么样能够监控微信聊天记录。有的人一听到说要监控微信,第一反应就是侵犯隐私,那为什么企业还要监控微信呢?现在微信作为主要的聊天工具,使用微信的用户越来越多,手机、PC端的用户均在不断增长。据统计,2019年有11亿多的微信月活跃用户,能带来将近几千亿的消费市场。很多企业都纷纷入驻微信,尤其是像新兴的微商,电商,个大企业的用户沟通都是在微信上进行的。而这样巨大的利益下,也存在这很多的不可控因数,由于员工的聊天过程都是相对私密的,聊天的内容和具体的对象公司都没有办法了解。因此在聊天过程中很有可能出现泄露公司重要的客户信息和商业资料或者销售部门员工飞单、员工消极怠工、离职员工带走客户等现象。针对这些情况,企业想要监控员工的微信聊天记录也是非常必要且合理的。

Ping32电脑监控软件可以详细的记录到员工电脑端登录微信的聊天情况,保存收发消息人的信息、发送时间、聊天文字内容、外发文件内容等,还可以设置聊天语义敏感词,对外发文件内容进行分析等,发生风险操作时及时告警,防止员工泄密、飞单的情况发生。

Ping32拥有强大的技术团队,可以根据客户具体嗯使用场景进行二次开发。例如,针对某医美平台的情况进行了指定版本的二次开发,可以实现微信聊天中图片、语音、红包、转账等数据,帮助该企业很好的规范销售人员的操作流程等。

Ping32除了可以对微信进行监控意外,也可以实现对QQ、TIM、RTX、企业微信和钉钉等的监控,尤其是企业微信和钉钉作为新兴的受企业信赖的办公通讯软件,Ping32也是快速的做到了首家支持。

公司监控员工电脑的目的分析

员工电脑监控

员工电脑监控

说起监控员工电脑相信很多企业并不陌生,很多企业也在观望是否要对员工电脑进行监控。而大部分员工对公司安装电脑监控软件表示理解企业的做法,然而仍有小部分员工谈到电脑监控而色变。

企业为什么要监控员工电脑呢?电脑在企业的普遍应用便利了企业数据在内部高效快速的交换、共享,也是企业与客户之间进行信息互通的桥梁。电脑逐渐代替了纸质数据,邮件、聊天软件的勾通取代了打电话的交流与寒暄,员工的办公环境也由之前的敞开式办公慢慢转变为更加私密的空间。传统的工作模式使得管理者对员工的工作状态可以做到一目了然,而现在员工坐在属于自己的电脑桌前,做着自己的事情,管控者并不能够及时的掌握员工当前的工作状态。“网络旷工”、“僵尸打卡”这样的词语出现,用来形容员工在工作状态上的表现。听着噼里啪啦的键盘声听上去员工都在积极认真的工作,但调查报告显示在这些看上去忙碌的员工中有40%的人是在做无工作无关的事情,比如看小说、淘宝、炒股、跟朋友聊天等等,本就紧张的工作时间都在这样行为中流失殆尽。生产力是企业发展的关键因素,员工不能够创造更高的价值,这对于企业发展十分的不利。

电子邮件监控

电子邮件监控

企业监控员工电脑另一个方面的目的就是防止数据泄露。由于重要的数据都保存在员工电脑上并且员工具有较高的操作权限,因此员工将公司的重要数据做了怎样的操作,企业并不能掌握。有的员工因为利益的诱惑将公司的重要数据、客户资料进行倒卖、出售,给企业的名誉、公信力、利益都完成了巨大的损失。因此企业想要对员工电脑就行监控。

数据防泄漏

数据防泄漏

Ping32从数据防泄密、工作效率、实用的运维工具这三个方面满足不同企业、不同部门的需求。通过对员工电脑进行监控为企业的健康、快速的发展提供保障。

上网行为管理软件能否实现跨网络监管

员工电脑监管

员工电脑监管

目前绝大多规模较大的公司内部网络情况比较复杂,加之受业务开展的需求会出现部分员工需要异地办公的情况,现在公司组织架构比较成熟或者是对企业内部信息安全性要求比较高的客户会使用上网行为管理软件来加强内部管理,保障企业数字信息安全的需求。

目前上网行为管理类软件为应对企业多变的使用需求,支持实现跨网络管理终端电脑,但其中也不乏一些软件公司在现有技术不够成熟的前提下,急于扩大市场份额,虚假打出支持互联网环境下,全面管理终端电脑的口号。为了辨别所接触的上网行为类软件是否能支撑企业的多元化需求,就需要各位同学在测试期间擦亮眼睛,严格筛选。Ping32就完全可以完美实现局域网和互联网两种网络情况的随意切换,做到各网络下可供记录和管控的功能一致。

要想实现终端电脑跟管理端建立正常通讯,需要软件服务商协助查看服务器所在的网络是否支持,其次需要采取端口映射或开放安全组等的方式,保证终端与服务器建立正常通讯,来确保审计记录的有效传输。

一些企业在选择上网行为管理软件进行测试的时候,如果想要测试互联网版,那就肯定会碰壁,因为一般的软件公司是不会提供互联网版测试的,无非有两点,

①需要事前查看该企业所在的网络,如果不符合需要进行网络调整

②如果软件本身不稳定,跨网络测试会并发其他使用问题

所以这就导致了一般软件公司并不会免费提供给用户互联网版的软件试用,目前Ping32可以支持互联网,非互联网版本的功能测试,网页地址栏输入www.nsecsoft.com联系相应客服,会给您提供高质量的全面解答。

中小企业管理人如何管理办公人员上网行为

很多中小企业在发展的过程中会遇到各种问题,然而员工的上网行为管理就是一个非常严峻的问题。并且为了企业的快速发展中小企业开始关注提升员工办公效率,因为网络办公、高效办公已经非常流行。然而随着上网行为在工作中的普及,也给企业管理者带来了巨大的困扰,如何有效的管理员工上网行为和保护公司机密信息。现在员工非工作状态越来越严重,本身中小企业就需要快速发展,如果员工过多时间用来处理私人事务,势必会影响企业的发展,因此中小企业如何有效的管理员工上网行为。

员工上网行为管理

员工上网行为管理

员工非工作行为一些表现:

  • 私人聊天,随时随地和与工作无关人员闲聊;
  • 上网购物、炒股等;
  • 利用工作电脑玩游戏、看视频等等

除此之外,如果员工不断的在占用公司带宽,会严重影响整个公司内部的网络,导致他人无法正常的办公。随意下载软件也会导致企业容易受到病毒感染,甚至是数据泄露的风险。

员工电脑监控

员工电脑监控

针对上述现象,单纯靠监督或者是规章制度来约束完全不能打到预想的效果,与其靠自觉,中小企业不如使用上网行为管理软件来强制限制员工的上网行为,比如Ping32上网行为管理软件。企业部署Ping32上网行为管理软件后,可以实现哪些功能呢?

  • 实时的对员工即时通讯、电子邮件、网络访问、文档操作等电脑行为进行监控。电脑监控可以提供清晰的行为记录报表,留存时间符合相关法律法规规定。不仅可以为您提供工作效率考核依据,还可以及时发现泄密等违规行为。
  • 发现泄密、违规行为时,Ping32不仅可以阻断,还可以第一时间发起告警。Ping32支持多种告警方式,管理员也可以自定义违规操作,比如:锁定键盘鼠标、关机等,方便及时取证,防止进一步发生违规行为。
  • 有效的管控员工上网行为,比如限制网站访问,禁止使用与工作无关的软件等。

    数据防泄漏

    数据防泄漏

最后,借助Ping32强大的功能,中小企业可以迅速并且有效的提高员工工作效率,使企业更快速的发展。

使用员工监控软件保护企业数据的几个方法

到现在,企业已经清楚的了解到数据泄露的惊人代价,根据相关资料,数据泄露平均成本400万元,而一连串的损失可能远远超过这个数字。不幸的是,尽管数据泄露后果严重,但是数据泄露事件仍在增加。

企业数据防泄漏

企业数据防泄漏

数据泄露事件是非常可怕的事情,但这不意味着企业无法采取有效的手段来保护其数据。所以许多公司正在开始使用员工电脑监控软件来保护重要数据,比如Ping32终端安全管理系统。

当用于防范内部威胁时,员工监控软件可以成为保护内部数据的有效工具。比如

  • 禁止文件外发行为

很多时候企业数据泄露都是因为员工恶意或无意的滥用公司数据导致的,比如恶意拷贝资料给竞争对手,或者是离职员工拷贝资料为己用。通过员工监控软件可以来避免这些恶意或无意事件的发生。例如:Ping32员工监控软件可以防止员工将重要资料上传到的网盘或者是复制到移动存储设备。现在很多网盘都是HTTPS加密协议,Ping32率先支持对此类网盘上传行为的禁止。除此之外,当员工发生资料拷贝事件时,Ping32会第一时间通知管理员,使他们有机会直接解决此问题。

数据防泄漏

数据防泄漏

  • 监控并记录员工行为,了解并追究员工责任

现在任何事情都在发生变化,但是数据泄露的事情并不太可能会消失。显然,员工监控软件并不能解决所有安全问题,但这是企业数据安全防护的关键部分。

Ping32员工监控的取证工鞥是一种特别有影响力的威慑力量,如果发生数据丢失时间,他可以提供重要的证据。

员工监控软件能够记录员工的所有操作行为,比如监控并记录员工的所有外发文档、员工的上网行为记录、甚至是对屏幕的实时录制。一旦发生泄密行为,Ping32可以让管理员了解发生了什么问题看,并且谁要对此负责。通过这些记录企业管理员可以获得采取行动所需的证据。

企业员工电脑监控

企业员工电脑监控

当企业发生数据泄露事件时,企业最希望的是快速响应并处理这些问题,因此员工监控软件为其提供了一个可靠的方案。