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如果员工监控软件使用得当，它可能会使你的业务更加顺利、企业更高效的运作。了解公司员工的实时工作状态，员工监控软件可以告诉你很多你的企业是如何运作的。

员工监控软件能够通过下面的功能完成对员工行为的管理，审计。

网页浏览监控

用户行为分析

屏幕截图、实时屏幕查看

外发文件审计

邮件、聊天监控

应用程序使用记录

外发文件管控

……

若果你的企业还没有使用员工电脑监控软件，下面就是你为什么要使用的原因：

提高数据安全、防止数据泄露。

不管是有意的还是无意的，数据泄露都会让你的公司付出很大代价。

用户活动监控软件帮助你发现潜在威胁，为您提供了抵御网络攻击和数据误用的更强大的防线。

Ping32有助于防止内部数据泄漏和员工恶意行为的发生，使用用户活动监控软件，你不必担心员工是否有意或无意地分发敏感信息。

密切关注员工浏览器历史记录、对外通信和其他活动。 帮助你降低这种风险。监控软件为您提供一种方法来查看公司内部是否有人在处理未受保护的网络、云存储站点或其他未经授权的媒体上的数据。

提高工作效率

管理员工空闲时间可以帮助您最大限度地利用一天中的时间。此外，您还可以看到员工在特定活动上花费的时间是否更少。这可能是组织规划和业务发展的宝贵信息。

监控软件允许您评估员工的生产力、空闲时间和通信。这也可以显示关于员工满意度不仅是他们的生产力。

员工监控软件可以帮助你的业务运作和成长。但是，这对你的员工也有好处。帮你分配和排序任务，您的员工可以利用他们自己的日程安排中的灵活性。

所有的企业员工都是使用电脑来工作，并且要联网，企业因为有了电脑和网络，员工才能更快的工作，工作起来更加方便，更加得心应手。电脑的出现给企业带来了很大的利益，使企业得到了更大的发展。电脑是企业的重要工具，员工也一样，毕竟是员工使用电脑来工作。

企业电脑的会用让员工工作方便的同时，员工也会利用电脑做一些其他的事情，比如上网看视频、刷新闻等，访问一些非工作相关的网站。毕竟有好的一面就会有坏的一面，而企业使用电脑工作的缺点也一目了然，员工不再认真工作，上班时间做其他的事情，私自连接互联网，通过邮件发送文件等行为，员工的行为已经影响到了员工甚至企业的发展。

企业出现了问题需要解决，怎样解决又是一个问题。Ping32帮助企业管理者管理员工电脑，Ping32终端安全管理系统的网络管理功能解决企业员工电脑访问网络的一些行为。

网站访问控制：设置网站访问黑白名单，黑名单禁止员工访问一些非工作网站，白名单只允许员工访问某些网站。

电子邮件管控：限制员工收发邮件的账号，防止员工把企业文件通过自己账号发送出去，泄露企业信息。

上网时间管控：显示员工电脑上网时间，避免员工过度上网而不工作。

非法外联：当员工有私自连接外网的行为时，可以阻断其行为并记录。

以上是企业常遇到的问题，使用Ping32可以减少员工的网络使用，对员工电脑进有效的网络管理，协助管理者管理员工，提高员工工作效率。

企业中存在一些现象，员工上班时间不好好工作，做一些工作以外的事情，影响了工作效率，可能会带动身边的同事一起不工作，这不是一个好现象。员工在电脑上经常上网看一些娱乐相关的东西，影响自己和身边的同事工作。

除此之外，还有员工利用自己的工作电脑，向外发送一些公司机密文件，虽然员工的本意不一定是要泄露信息，但此行为存在着严重的泄密风险，不得不小心谨慎。员工在使用软件聊天时，和朋友或其他人聊一些私事，聊天不是为了处理工作，这是违规行为。另外离职员工大量拷贝机密文件，试图把企业机密携带出去，此行为是重大违规行为了，会对企业造成不可估量的损失。

企业中存在违规行为不可避免，管理者要做的是减少违规行为的发生，制定一系列的规章制度是不能做到很好的解决问题。需要配合一款管理软件来协助管理者一起管理员工电脑，因为员工的违规行为都是在电脑上发生的，所以管控好员工电脑，就能做到管控员工行为。

使用软件从员工的上网行为、聊天、文件操作等行为进行管控，多方面管控员工的违规操作行为，尤其是对企业有损害的违规行为，要做到杜绝发生，减少员工的违规行为对员工自己还是企业都是很重要的。

IT部门经常收到同事的抱怨说最近的网速太慢；HR考核业绩时发现很多员工，考勤为全勤但是自己的工作绩效并未完成，并且领导也深有同感。这些问题亟待解决，不然无法保障企业正常运转。

IT技术部人员通过一番“明察暗访”、技术分析，发现是有些员工上班期间不务正业，经常在工作时间看视频、刷微博、看小说、玩游戏。如果管控员工合理使用网络，成为IT部门的难题。如果直接将流媒体服务等禁掉，可能会影响正常的业务。Ping32终端安全管理系统中提供的网站访问管控系列功能可以合理有效的解决这一问题。

兼容性：

• 支持包含Firefox，Chrome等绝大部分的主流浏览器。

• 随主流浏览器的版本升级而持续升级以保证审计的有效性。

全面性：

• 全面记录用户所访问的所有网页网址、标题、时间，并能够方便查询。

• 直观、清晰的网页浏览时间统计，详细掌握用户的上网浏览行为。

• 根据浏览次数、终端域名热度、全网域名热度，用图标的方式展现统计结果，各种数据一目了然。

限制性：

• 根据不同部门的不同业务需求，设置网站的黑白名单，保证上班期间业务正常开展，提高工作效率

灵活性：

• 允许管理者自定义工作时间或休息时间，并为不同时间段制定针对性的管理策略，劳逸结合让管理更加人性化。

根据相关数据统计，现在很多大企业，都再使用监控软件对公司员工进行一系列监管，成功的公司几乎都以企业电脑监控软件作为公司的重要管理工具。

很多计算机监控软件已经不再局限于几个功能，大部分计算机监控软件的功能相对来说非常全面，而且使用起来体验也非常不错，这些新型的监控软件在使用的过程中仅占用很小的系统内存，多方的优化管理，让这些监控软件在使用的过程中有着绝佳的体验，最近一段时间，很多人开始关注Ping32这款监管软件，这款计算机监控软件在使用的过程中，能够在很短的时间之内达到极佳的监控效果，不仅仅能够全面监控员工的计算机屏幕以及上网记录等等，还可以对某些网址进行禁止访问，包括一些应用程序等等，同时这些监控软件还可以监控计算机的USB接口以及其它接口，让一些硬件无法进入到计算机的系统当中。

Ping32监控软件，在互联网监控的过程中，能够非常轻松的监管员工计算机端的屏幕。这样企业管理者随时随地指导员工到底在做什么，不仅仅能够监管员工不泄露秘密，最关键的是，还可以提高员工的工作效率，让他们在上班的过程中彻底打消浏览购物网站或者是玩儿游戏的念头。同时这些监管软件可以控制员工计算机的访问文件，以及端口数据等等，这就在一定程度上有效防止了员工插入U盘，或者是移动硬盘泄露公司的机密数据，而员工无法访问企业邮箱或者是使用邮箱进行发送数据，从网络和硬件实体两个方面来限制机密数据不被外泄。

　　也许只是企业管理者一时的掉以轻心，就能够给公司带来难以想象的损失。监控软件就好比是企业管理者的一个“保险单”，为企业管理者吃下定心丸，再也不用担心在企业内部深藏不露的内鬼盗取机密信息了。