如何判断企业数据防泄漏解决方案的有效性?

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

自从数据防泄漏技术出现以来,在用户或业内人士的脑海中总会出现一些问题:

我们如何衡量投资回报率?

如何知道我们的数据防泄漏是有效的?

这显然是完全合理的问题,我们考虑了一些有助于确定数据防泄漏系统是否值得投资的指标。

首先,防止数据丢失的目的是防止发生违规行为。根据每个供应商的解决方案,IT管理员可以选择阻止通过不同渠道进行的机密数据传输,并记录所有尝试,或者允许,并且报告所有传输。因此,衡量DLP解决方案成功与否还取决于公司如何使用它。

在第一种情况下,尝试次数及其严重性将是衡量工具是否有效的一个很好的指标。它涉及的是定量数据,而更多的是定性信息。一名员工尝试在网站上传带有员工电子邮件地址的20个文档与一名员工试图在网站或网盘上传带有信用卡号的20个文档的严重性是不一样的。对此类事件的数量和严重程度进行报告,可以有效的衡量数据防泄漏是否值得投资。

在第二种情况下,放宽了策略以允许机密数据的传输,但记录了所有的传输,管理员应考虑到这种情况的变化,因为数据防泄漏解决方案实际上并未防止违规,但它提供了与用户活动相关的可见性机密文件。这种情况下可以迅速更改策略并阻止特定数据/文件的传输,或将事件报告给管理层以采取进一步措施。

员工的投诉数量也是数据防泄漏软件效率的良好指标。如果DLP部署的时候正好因为用户的日常任务受到影响而引起用户抱怨的增加,则可能是这个原因:DLP极具侵扰性并影响员工的工作效率,这就需要对策略进行了微调以消除此类情况。

最后,确定DLP系统的效率时,涉及管理DLP策略的人员的资源消耗以及熟悉该软件以及分析报告所花费的时间非常重要。任何企业的目标都是以最少的资源获得最佳的结果,或者至少这是理想的情况。如果由5人组成的整个IT部门全权负责DLP工具的管理和处理,那不是一个好兆头。DLP的管理控制台越直观,学习曲线就越低,因此所需资源也越少。比如Ping32数据防泄漏系统,操作界面直观,不需要用户话费大量时间去学习如何使用和调试,并且对用户影响极小,丝毫不打扰员工工作效率。

考虑到如今的外部网络威胁以及内部人员造成的违规事件的增加,对数据丢失防护的需求正在不断增长。企业应该适当地建立数据防泄漏解决方案,一旦选择,就应用前面提到的一些指标。这将有助于确定软件的效率,因为仅实施它并认为已达到合规性并不能保证威胁得到缓解。总之,DLP是一个过程,而不是一次性的实现。

员工要离职,我怎么确保他没有带走公司的核心信息

近日,小编接收到了来自青岛某机械公司谭总的电话轰炸,主要是因为最近有件事情让谭总非常焦虑,公司研发部有一位核心成员突然提出了离职的打算,前期该员工作为公司研发团队的核心成员之一,在人员培养上公司给予了非常大的财力、物力和信任度,目前该员工提出离职想法,使谭总处在非常被动的局面,所以急迫需要采取一定的办法来应对员工离职可能会带走公司重要信息、影响企业正常生产的现状。

其实目前很多企业的管理人员都跟谭总相似,在公司内部没有发生严重的信息安全性问题时,都会存在侥幸心理不会事先采取管控办法,但是设想一旦发生员工泄密的严重局面,绝大多数的损失都是无法挽回的,所以需要在员工有意向离职的敏感时期,侧重两方面,严格审查离职人员的在职各项行为,判定是否合规。

  •  通过Ping32调取待离职人员近段时间的行为审计记录,根据岗位属性侧重审查关键点。如聊天中是否涉及敏感内容、近段时间外发文件次数是否超出正常水平、拷贝的文件中是否含有内部的敏感资料、以及员工提出离职前是否花费大量的工作时间浏览招聘网站等,判定该员工是否有违规行为,如有行为违规,使用Ping32将审计记录给予导出,为公司挽回利益增加筹码。
  • 另外,需要管理人员以员工提出离职意向时为一个时间节点,对该员工之后的行为操作进行严格管控,借助Ping32限制其通过一些敏感的途径外发信息,并全盘备份该终端电脑中的重要文件,结合Ping32加密系统,确保员工的一切对外网传输的信息都是安全、可控的,保证企业的内网信息安全。

员工一旦有离职意向,我们务必确保给企业带来的风险等级为“低”,结合Ping32风险评估方式,严禁员工离职私自带走公司机密数字资产,严格把控企业的安全防线。

员工有离职风险,如何避免将内部的重要信息带走

员工离职泄密

员工离职泄密

 人员组成是企业必不可少的一部分,很多企业常年都开放不同的招聘岗位,为业务的开展不断融入新鲜血液。随着人员梯队的不断扩充,员工管理方面势必会存在很多问题,今天我们来浅谈下如果企业管理者发觉某些员工有离职风险,如何避免将内部的重要信息带走?

首先,我们需要对所有员工上班时间内的工作内容进行一个大致的了解,不能仅凭工作成绩评判具体的某个员工是否有信息泄密和离职的风险,借助企业办公的智能帮手Ping32终端安全管理系统,查看员工员工单位时间内的电脑操作内容,审计员工上班时间内聊天内容中有无关于离职、外泄内部敏感信息等的关键词语,记录员工外发拷贝的具体内容,结合大数据,综合评估具体的某个员工是否有离职风险。如评估得出员工有离职风险还需要了解本公司的经营属性:

  • 如果你任职的是设计公司,一旦发觉某些员工有些异常的行为举动,首先需要严密监视该员工近日图纸的外发拷贝情况,结合Ping32加密系统,对该终端人员的敏感外发行为进行严格筛查,确保内部信息的安全性,减少泄密的风险;
  • 如果你任职的是外贸公司,通过Ping32上网行为审计中了解到某员工通过微信、邮箱等途径的外发内容较为敏感,存在飞单、内部报价被泄露的风险,同时也避免员工将内部客户信息进行转移外泄,务必在特殊时期,加强对该员工的电脑操作行为的监管,其中主要表现在:查看实时画面情况、聊天内容、邮件发送内容、拷贝内容等。如发生需要进行阻止的情况可以借助Ping32的远程协助,直接对终端电脑发起远程,控制对方的鼠标操作,或者通过Ping32运维方面的策略直接结束掉某项任务,强制性阻断某项操作,将损失降到最低。

    Ping32数据防泄漏

    Ping32数据防泄漏

综上,结合Ping32终端安全方面的不同效果,即使员工有离职风险,某些情况下我们不能更好的挽留离职员工,也能通过不断优化内部人员管理,避免内部信息安全建设受创。

企业数据防泄漏解决方案有哪些常用的措施

数据防泄漏

数据防泄漏

信息化的互联网时代,数据成为企业的核心竞争力,无论是商业机密还是重要数据一旦泄露对于企业而言都是重大损失,数据泄露意味着企业有失去核心竞争力的风险,严重影响企业的发展甚至是生存,因此企业数据防泄漏成为了企业领导者最关心的话题。下面我们说一下企业信息安全保护常用且有效的一些措施。

企业信息安全

企业信息安全

首先,其实现在企业信息安全方案可以分为很多种,而这样面对不同类型的企业就可以使用不同的防护方式,比如企业经常使用各种终端计算机来传输和保存数据等,那么使用终端防护方式最好,比如Ping32终端安全管理系统,简单来说就是针对终端计算机的防护软件,目的就是在这些终端上达到数据防护的作用。

再者,如果企业属于技术性企业的话,那么数据安全就成了重点,针对技术型企业信息安全方案中使用的防护方法往往是数据防护,比如通过网络敏感数据来防控,又比如通过网络敏感数据审计等,又比如针对邮件的数据甄别软件等,这些都是针对数据的防护方式。

最后,还有针对邮件和网络聊天软件的信息安全防护软件,这些软件主要是通过对邮件和聊天内容的审计确保不会发生数据泄露事件,而且重要数据可以及时备份到云空间。

以上就的企业信息防泄密方案中常见的手段,然而企业还是需要根据自己的实际需求来制定合适方案,如果你面临数据防泄漏问题,Ping32能够给企业带来全方位的数据安全保护。

浅谈企业数据泄露途径以及数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

信息化办公在提高企业工作效率的同时,也对数据安全提出了更高的要求。但是由于终端计算机和网络导致企业重要数据被泄露的事件也频频发生,下面我们简单说一下企业数据泄露的途径和企业如何实现数据防泄漏。

  • 数据使用中泄露:员工操作失误导致数据泄露或者是损坏,这也是经常发生的事情。除此之外员工通过打印、剪切、复制等途径时也会发生泄露事件,针对此类数据泄露企业可以使用文档备份软件,对员工电脑散落在各个分区的文件进行集中备份,防止员工有意或无意删除文件给企业带来巨大损失;使用Ping32打印水印可以使员工打印文档内置水印,即使发生数据泄露事件也能够通过水印溯源,追责。
  • 数据存储泄露:黑客攻击会导致存存储在企业服务器或数据库中的数据丢失;离职员工恶意拷贝企业数据为己用;亦或是优盘或笔记本丢失导致的数据泄露。针对数据存储泄露,企业更倾向于使用文档加密软件来保护企业数据,比如Ping32文档加密,部署机密文件在合法终端始终以密文形式保存,正常使用时自动解密,在文档保存的瞬间进行加密,加密文件一旦泄露,始终是密文状态,从而全方位保护企业内部文档安全。
  • 数据传输泄密:这类情况常发生在员工通过各类途径传输数据,比如通过QQ、微信、邮件等。对此推荐企业使用Ping32严格管控员工外发行为。并且Ping32敏感内容识别能对企业大量的文件进行精准识别和分类,依据先进的内容识别技术,对高价值的数据采取更有针对性的保护措施。敏感内容识别支持关键词和正则表达式等多种定义敏感信息的方式。结合泄密追踪和文件外发管控等模块,可以对传输敏感信息的行为进行识别和拦截。

以上是企业常见的数据泄露途径以及如何数据防泄漏,建议企业从内部和外部做好数据安全保护。

企业都使用哪些数据防泄密软件

数据防泄漏

数据防泄漏

数据防泄密,相信对于现在信息化办公的企业来说并不陌生。数字信息化的普遍应用使得企业信息泄露事件频发,根据调查显示,当今数据泄露事件中,90%的数据泄露是由于内部人员有意、无意的数据外泄行为所引发的。这种数据的泄露一旦发生对企业的打击可以说是致命的。很多企业纷纷采用技术手段,通过软件来防止内部信息泄露。

企业数据防泄密软件一般来说分为两个方向:一个是加密,就是通过本地设备上的后台程序,在文件保存时加密存储,打开时进行解密。加密的问题是本地程序会对系统使用产生资源消耗,影响体验,对于文件流转的效率会有一定的影响。另外,因为在打开时是明文,加密算法也不可能很复杂,有可能被解密。加密厂商包括亿赛通、华途、Ping32等等。

另一种是终端信息安全管理系统,对员工行为进行审计、管控,保护企业内部文档不外泄,并规范员工的计算机操作行为。主要功能包括:数据防泄密、文档安全管理、桌面管理、行为审计、网络安全管理、打印审计、U盘管理等。厂家包括IP- guard、Ping32等。

Ping32以使用场景为驱动,以数据智能识别和发现为基础通过授权控制、审计追溯等手段,在保护数据安全的前提下,也保证了数据的高效传输、分享和交换。Ping32包含行为审计、桌面管理、网络管理、文档安全、外接设备控制、移动存储管控、资产统计、邮件监控、聊天监控等多个功能模块,详细收集员工操作行为,内置特殊算法,实时分析员工行为,对员工违规操作及时制止,防止企业数据泄密事件的发生。

使用员工监控软件保护企业数据的几个方法

到现在,企业已经清楚的了解到数据泄露的惊人代价,根据相关资料,数据泄露平均成本400万元,而一连串的损失可能远远超过这个数字。不幸的是,尽管数据泄露后果严重,但是数据泄露事件仍在增加。

企业数据防泄漏

企业数据防泄漏

数据泄露事件是非常可怕的事情,但这不意味着企业无法采取有效的手段来保护其数据。所以许多公司正在开始使用员工电脑监控软件来保护重要数据,比如Ping32终端安全管理系统。

当用于防范内部威胁时,员工监控软件可以成为保护内部数据的有效工具。比如

  • 禁止文件外发行为

很多时候企业数据泄露都是因为员工恶意或无意的滥用公司数据导致的,比如恶意拷贝资料给竞争对手,或者是离职员工拷贝资料为己用。通过员工监控软件可以来避免这些恶意或无意事件的发生。例如:Ping32员工监控软件可以防止员工将重要资料上传到的网盘或者是复制到移动存储设备。现在很多网盘都是HTTPS加密协议,Ping32率先支持对此类网盘上传行为的禁止。除此之外,当员工发生资料拷贝事件时,Ping32会第一时间通知管理员,使他们有机会直接解决此问题。

数据防泄漏

数据防泄漏

  • 监控并记录员工行为,了解并追究员工责任

现在任何事情都在发生变化,但是数据泄露的事情并不太可能会消失。显然,员工监控软件并不能解决所有安全问题,但这是企业数据安全防护的关键部分。

Ping32员工监控的取证工鞥是一种特别有影响力的威慑力量,如果发生数据丢失时间,他可以提供重要的证据。

员工监控软件能够记录员工的所有操作行为,比如监控并记录员工的所有外发文档、员工的上网行为记录、甚至是对屏幕的实时录制。一旦发生泄密行为,Ping32可以让管理员了解发生了什么问题看,并且谁要对此负责。通过这些记录企业管理员可以获得采取行动所需的证据。

企业员工电脑监控

企业员工电脑监控

当企业发生数据泄露事件时,企业最希望的是快速响应并处理这些问题,因此员工监控软件为其提供了一个可靠的方案。

企业如何监控员工数字文件的使用

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

日常办公环境下,内部信息的留存和外传经常需要经过U盘、移动硬盘、网盘、软件、网页、邮件、聊天工具等途径进行,但是在流传的途中经常会因为对内部人员管理不善或者是员工计算机水平较为薄弱导致员工会出现有意或恶意将内部信息外泄的情况,无论是哪种途径的外泄,无论是有意或是无意,企业内部的数字资产流失,失去主控权,势必会给信息安全建设、人员管理、经营诚信度等造成严重的影响,所以目前大多数企业都在采取积极的态度找寻可以实现监控员工数字文件使用的办法,Ping32则是目前行业内比较吸引用户眼球的一颗“新星”。Ping32作为一款独具创新性的办公软件,在监管员工文件操作情况等方面做了许多创新。例如:

  • 泄密追踪:还原员工通过即时通讯、电子邮件、网盘、移动存储设备等途径将内部敏感信息外发的场景,支持备份外发信息的具体内容,包括邮件附件,通过特有的Ping32泄密追踪分析引擎,深度分析员工的外发风险,识别员工是否有泄密行为,并支持自定义添加告警机制。
  • 文件操作记录 :Ping32可以记录终端存储于服务器、硬盘、光盘、网络盘等各种位置的文档从创建到清除整个生命周期内发生的所有操作。
  • 文档备份:集中备份企业文档 Ping32文档备份支持集中备份企业文档,并为用户提供整机文档的备份还原服务,防止文件损坏、误删等威胁。Ping32支持对内部的数字资产进行实时的数据保护,同时支持多达1024个历史版本。

使用Ping32合理监控企业内部数字资产使用的全过程,记录终端数字信息流转的详细内同,规避信息泄露的风险。

如何保护企业电脑免受USB设备的侵害?

工作环境下,大多数员工电脑始终至少插入两个USB设备:键盘和鼠标,在一些特殊岗位,一些员工电脑可能还需要连接打印机等工作设备,或者是通过U口连接外界设备,如U盘、移动硬盘、手机等。电脑作为我们数字信息存储最重要的一个载体,USB设备一旦被非法连接或接入病毒,给公司内部信息安全造成的危害将是巨大的,并且随着办公环境下很多员工对便捷化办公的要求提高,增加了使用USB设备的频率,相当于增加了员工将内部资料外泄的风险,所以如何保护企业电脑免受USB设备的侵害,可以从以下两点入手。

  • 避免病毒感染:一些重要单位或是是企业的重要部门为了防止出现,接入外来USB设备出现系统被感染病毒,窃取内部信息,被恶意编写等情况,进行了物理隔离,直接禁止终端接入任何的USB设备。不随意接入外来移动设备,对即将接入企业内部的设备进行高精准度的审查,即可极大减少被病毒感染的风险。
  • 防止人为USB端口泄密:小小的U盘重量很轻,但是却能承载一些企业上百万至更高价额的商业价值。Ping32可以对终端使用USB设备的行为进行严格管控,在一些无需必要使用U盘等移动存储设备的岗位直接限制员工的使用行为。而对于另一部分工作完成必需借助USB设备来辅助的员工可以借助Ping32的U盘加密,实现控可查,支持对终端所有的拷贝行为进行集中备份,减少经USB设备进行人为恶意泄密的行为发生。

最可靠的保护是专用的Ping32移动存储管理软件,避免USB设备给企业电脑造成危害,减少安全威胁。

Ping32文件操作监控使用教程

使用Ping32文件操作,可以查看员工对计算机文件的详细操作记录,来确保员工操作合规。

 选择行为审计模块,点击文件操作,审计设置,新建策略,可以自定义设置策略名称。
文件操作记录

文件操作记录

点击审计设置,勾选审计所有类型文件,勾选文件操作审计只审计一下类型文件(可以自定义添加妖神记的文件类型),选择您要设置的终端。

文件操作记录

文件操作记录