竞争对手竟然有了你公司发展的核心技术?Ping32帮你揪出元凶!

Ping32数据防泄漏

你有没有想过,你公司的核心技术因为你的数据防泄密意识不够而造成泄露会有什么后果,如果没有,请往下看。
前段时间,我一朋友公司核心技术被窃取了,一下子损失了上千万,而且由于核心技术数据的丢失,使合作伙伴对自己共享的资源也担心被露,中止了合作,这对我朋友打击很大,虽然公司没有一蹶不振,但前段时间还是比较困难的。
前几天我们一起吃饭的时候他跟我说到了这个事情,他并没有多颓然,只是告诉我说公司里肯定有内鬼,只是他没有抓出来,所以有新项目也不敢上,担心资料再一次被泄露,那他就真的撑不下来了。
我有点无奈的看着他,问了一句,你公司电脑没装内网安全管理的软件么?
他一脸茫然的告诉我,没有。
好吧,就这样,一点数据防泄密意识都没有,你公司不泄露数据谁泄露?于是,我给他介绍了一款数据防泄露的产品:Ping32。
他听到后第二天就回去联系了Ping32的客服,并进行了试用,然后他震惊了,公司上下所有员工电脑的操作、聊天信息都一览无余,Ping32强大的审计功能让老板能够直观、准确的了解员工的工作信息,不管是聊天、邮件还是U盘、网页,所有外发文件都会被记录,涉及到敏感词汇还会有告警消息。更重要的是,这些信息的发出者,接收者,时间等都会被详细记录,这些记录都可以成为日后公司资料泄密的追究证据。
据统计,百分之七十的泄密来源于公司内部,所以公司安装Ping32能帮你找出数据泄密的元凶绝对不是玩笑。如果你公司还没有装Ping32,难道一定要等到公司资料被泄密才知道数据防泄密的重要性?

Ping32实现对员工电脑文件备份

员工工作过程中会用到一些文件,不管是自己新建,还是编辑之前就有的文件。这些文件对公司来说就是相当于机密文件,毕竟是公司的一些信息什么的。但是有的员工有意无意的损坏文件或删除文件的行为就对企业的信息安全造成了一些困扰。更是有的在公司不如意的员工,趁着将要离职时,把自己电脑上的文件都删除,这给公司造成了损失。

员工有意或无意的对文件的删除等操作,对企业来说是个很大的问题,一个重要文件,被员工无意删除了,并且还找不回来了,那文件中记录的信息就不知道是什么了,可能会因为这个事情耽误与客户的合作,从而给公司造成了损失,这其中谁来负责任的,员工是无意的,难道要处罚员工吗?那员工不得委屈。

正是企业信息安全的种种问题,现在出现了相关的管理软件。Ping32就是其中的佼佼者,对文件的管控是很厉害的。Ping32文件策略备份功能,很好的解决员工有意或无意的文件删除等操作。首次设置可以设置员工电脑执行全盘备份,保证本来的文件却保不丢失,当员工对文件进行操作是,操作的文件就会备份到服务器,可指定备份范围、备份时间及备份几个版本等设置。

Ping32可以设置需要备份的文件类型,软件内置很多常见的文件类型,管理者直接选择需要的文件类型即可,方便快捷,可谓是为企业量身打造的。可以设置需要备份的文件类型也可以设置不需要备份的文件路径,减少资源的占用。Ping32文件备份功能正好解决企业的这个问题,保护了企业的信息丢失。

防止员工电脑屏幕截屏用Ping32实现管控

企业员工在工作中会使用到截图工具或聊天软件自带的截图工具,工作时间给同事或领导发一些截图,询问一些问题,保存一些重要的信息,都需要通过截图来保存。但员工在电脑上随意截图真的安全吗?一些员工不会做对公司有害的事情,但也可能会有员工做一些有损公司利益的行为。

一些激进的员工把电脑上的信息通过截图发送给其他人,可能是公司以外的人,这种行为怎么可以说是安全呢,也不知道员工把截图发给了谁,也不知会不会对公司带来泄密的风险,这些公司领导都不知道。出现了泄密行为,对泄密的员工也没有证据,这是一个令人头疼的问题。

但这种问题不是没有解决的办法,这要看企业会不会引进一款管理软件,当然有的企业老板会对软件存在质疑,但你不测试一下怎么会知道好不好用呢?Ping32即是一款出色的终端安全管理软件,有了Ping32,你不用担心员工会把截图发送出去并且泄露企业信息。Ping32的截屏管控对员工电脑的截屏操作进行设置,你可以设置员工电脑禁止截屏操作,那么员工就不能对电脑进行截屏,只要是截屏操作截到的都是黑屏,你对此还不放心,也可以设置当员工进行截屏操作时记录屏幕内容,这样就记录了员工当时的屏幕情况,知道员工对什么进行了截屏,做到了对员工截屏的管控。

不管是企业中存在截屏泄密的问题还是其他的问题,引进一款终端管理软件总是好的,Ping32终端安全管理系统就是不错的软件,值得你去试一试。

Ping32文件外发管控员工通过聊天等途径外发文件

Ping32文档外发管控

文件是企业工作中必须用到的工具,员工工作中会需要做文案、表格、文档等,在工作中所用到的文件不会少。比如员工给客户发送一张图片,图片也算是文件了。而员工在工作中会和领导、同事、客户进行文件交流,这就属于文件外发行为。

企业中的文件交流安全吗?不一定。员工有可能会有意或无意的把文件发给公司以外的人,这样的行为就对企业的信息安全存在一定的风险。你也不能保证员工不会向公司外边或者敌对公司发送企业机密文件,并且有的离职员工在要走的时候向敌对公司发送机密文件,泄露公司机密,给公司造成巨大损失。当然这样的员工很少,但并不能保证没有,这样一来员工的文件外发行为就成了公司的一大问题。

有一款软件,名字叫Ping32终端安全管理系统。没错,这是一款管理软件,有了Ping32,员工的文件外发行为就有了管控,也不必担心员工的外发行为会泄露企业机密。员工外发文件的途径无非就是聊天软件、电子邮件、浏览器等一些途径,而Ping32的文件外发管控就从文件发送途径入手,设置禁止员工电脑通过QQ、邮件、浏览器等途径的文件上传和外发行为。设置了文件外发管控,员工想要通过聊天等发送文件是不可能了,这样就防止了企业机密文件外泄的风险。

当然,员工不能外发文件会影响到工作,你可以设置员工可以外发的文件类型,把员工工作需要用到的文件类型添加进去,既管控了员工外发行为又不影响工作,把文件泄密风险降到了最低。

微信等即时通讯工具——企业信息安全的隐形杀手

现今,越来越多的对外交流需要借助微信来实现,随着微信朋友圈、小程序等其他微信便捷化功能的出现,现阶段逐渐出现社交圈逐渐由QQ向微信转移的现状。更多的商务合作、员工协作在微信中完成。微信作为一个多元化对外交流平台,便捷办公的前提下,还给企业信息安全带来不小的影响。

就公司的销售部门而言,简单的微信内容输出就有可能包含内部的敏感报价信息、客户名单、客户成交记录以及客户单位信息等,这部分内容的泄露最直接的就是导致企业收益下降、诚信低下甚至会因为客户信息被泄露而上升到法律层面上的问题,所以在部署内网安全防护体系的同时,一般网络管理人员会有意识的在员工微信内容输出方面多下功夫,防范出现微信泄密导致内部信息安全受损的局面。

目前,大多数信息安全产品公司都有在防员工微信泄密方面加以考虑,但是在需求贴合度,功能实现能力方面多有差异,上网行为管理软件Ping32在微信安全管控方面可以说是做的非常全面了,无论是在基础分聊天内容审计,还是微信文件外发行为管控,亦或者聊天敏感关键词报警,再或是外发文件安全备份方面都进行了详细的整合,在细节方面,把控内网安全。

一些企业管理人员在进行安全产品选型的过程中常因为选择哪款产品而烦恼,其实选型非常简单,由刚需到精简。拿微信记录来说,企业选型势必需要选择有独立软件服务器架构,安全系数高的;支持微信外发文字审计,可导出;微信外输文件可备份,后期可追查;员工微信消息外发时,管理端可接受关键词告警,以便及时相应等都是采购人员在进行产品选型中需要密切关注的问题,满足上述几点,在微信外发内容安全防御方面基本可以放心啦,避免让微信这个便捷化的信息输出平台,成为人员泄密的便捷途径,维护好企业内网安全。

企业通过Ping32防止数据泄露的一些举措

 企业无纸化办公的同时带来的问题就是:公司很多机密信息会以电子文档的形式存储,比如公司的合同、设计图纸、研发代码等。那么该如何防止这些机密文件外泄呢?
Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

  • 首先可以通过文档加密软件保护企业数据安全,比如Ping32文档加密软件。

现在文档加密软件在企业数据防泄漏方案占比挺高,通过对电脑存储的文档进行加密,在文档打开和关闭一瞬间对文档发起加解密申请,丝毫不会影响用户体验,企业在办公过程中难免外发文档外发情况,针对加密文档外发可使用Ping32文档外发工具制作外法宝,支持设置:打开次数、失效时间、复制权限、截屏权限等。外部打开此文件时Ping32会构建一个安全受限的沙盒环境,确保你的文档不存在泄密风险。

除文档加密之外,下面介绍的数据防泄漏方案也不失为企业用户的一个选择。

  • 通过部署Ping32数据防泄漏系统防止文档泄密

对于有些企业来说,部署文档加密软件后可能存在使用不方便的情况,同时也担心文档无法解密的发生。那么针对这种情况,企业可以考虑部署Ping32内网安全管理系统,但是不对文档进行加密,而是对文档的操作进行审计,或者是禁止文档外发。就拿Ping32来说,部署Ping32后就可以自动禁用U盘、屏蔽移动硬盘、禁用网盘上传文件、禁止邮件附件上传、禁止聊天软件上传文件等,全面防止各种途径泄密电脑文件的行为,从而有效保护了企业数据的安全。

最后,无论是通过电脑文件加密软件还是电脑数据防泄密系统,仍然不能保证100%可以保护电脑文件不被泄密。通过多年的实践证明,还需要配合一定的管理手段和管理举措,比如与员工签订完善的保密协议,对于一些机密的文档设置访问权限,从物理层面上予以隔离等等,这样才能最大限度实现电脑文件的安全管理,防止商业机密泄露。

Ping32规范企业移动存储设备的使用

Ping32移动存储管控

Ping32移动存储管控

信息数据化的深入,互联网的普及,很多企业的信息、数据的互通都是通过网络的形式进行的,比如聊天软件、邮件、浏览器等形式。在日常的办公中,移动存储设备作为信息交换的载体也在各大企业中被广泛应用,然而超强的便捷性也为IT管理者带来高泄密风险的困扰,便捷性与安全性之间难以取舍,俗话说的话鱼与熊掌不能兼得。

山东安在软件推出的Ping32移动存储管理解决方案可以对各种移动存储设备进行集中管理,帮助企业规范设备使用,遏制外来病毒入侵,防止内部重要信息泄露。

● 禁止WIFI、蓝牙、光盘刻录、手机等便携设备的使用,有效防治外部设备随意接入盗取重要资料而导致泄密

● 控制对移动存储设备的读写。外部U盘接入终端无法使用或设置只读、读写权限,内部授权U盘控制只读、读写权限。防止员工随意插拔U盘增加感染病毒风险,避免员工随意拷贝文件泄露公司机密。

● 将移动存储设备制成加密盘,只能再指定的装有Ping客户端的计算机上才能使用。限制财务部、设计部、开发部的重要文档通过U盘非法转移随意流传到其他部门,同时使内部移动存储在部门以外的非授信环境中无法使用,防止因U盘丢失导致内部机密泄露。

●详细记录移动存储设备接入终端的插拔及使用记录。与文档操作功能相结合,记录包括在移动存储设备上的所有文档操作信息,与泄密追踪功能相结合,记录通过和备份通过移动存储设备拷贝的文件,在发生违规操作时通过记录追溯源头及时止损。

如何防止企业数据的泄露

Ping32数据防泄漏

互联网时代,随着IT的快速革新,数据正以惊人的速度积累,大数据时代已经来临了;智能终端和数据传感器成为大数据时代的数据主要来源。大数据给人们的生活带来了很多便利,给企业提供了更多的商业机遇;而另一方面,大数据又增加了重要信息泄漏的风险,信息安全防护手段在现阶段已经不能满足大数据时代的信息安全需求,怎样做好信息安全的防护、加强信息安全防护、建设相关法律也是随之而来的问题。

  • 企业内部人员有意或者无意造成的数据泄露
  • 员工将企业内部文件拷贝带走,造成数据泄露
  • 员工有意或无意外发文件,造成数据泄露
  • 员工离职拷贝带走重要的数据文件,造成重要数据泄露或丢失
  • 外部黑客入侵网络,拷走、泄露大量机密文件
  • 勒索病毒感染,造成大量数据丢失及直接经济损失

Ping32终端安全管理系统多方面保护企业内部数据安全。数据安全系统,是典型的“木桶”模型,只要有一块木板的高度达不到要求,整个木桶就形同虚设。Ping32运行于Windows系统驱动底层,多维控制,层层防护,在技术上真正做到了“自始至终,无懈可击”。Ping32从聊天软件、邮件、浏览器、外接设备使用等多个方面分析、管控员工的文件外发行为,防止数据的泄露。完善的资产统计、安全运维功能,保护系统安全,防止勒索病毒入侵带来的损失。

办公环境下,如何规避信息安全风险

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

随着办公环境的搭建逐渐偏数字化,数字化成为很多行业竞争的重点,很多企业为应对时代发展的需要,会进行持续的数字化转型,利用当前新兴的产业优化办法,建立经济高效的发展模式来实现企业的高增长、快发展,在转型的过程中务必保证内部信息的安全,规避信息安全风险。

转型即为转变现有的发展模式,以致达到更高水平的效果,所以企业需要确保现有水平的保持和创新力方面的持续增长,完美实现这两方面的基础是确保现有内部数字资产的安全有效。如何实现我们主要可以从以下几个方面入手:

  • 企业部署容灾、防火墙等措施,来检测未知威胁、异常流量,对可能出现的安全隐患进行事前防御。现在大多数重视信息安全的公司会有意识在由之前的被动防御转化为主动建设,利用新技术来应对不断升级的外来威胁,提高防御外来威胁的能力。
  • 使用网络安全管理软件,Ping32是安在软件自主研发的一款网络安全管理软件,以局域网、互联网并行监控的优势,服务于大中小微型企业机构,提供上网行为管理、U盘管控、软硬件资产统计、补丁分发、远程桌面、杀毒软件检测等相关功能,帮助用户全面提升内部信息安全性和生产效能。
  • 对员工进行网络安全教育,企业IT人员可以定期对员工进行网络安全教育,创建模拟场景,告知其在黑客入侵、内部信息存储设备丢失等情况下分别会对企业造成的损失如何,提醒员工在办公环境下,严格规范自己的上网行为,严禁工作时间内浏览娱乐、棋牌等网站,避免感染病毒,导致黑客入侵的风险,营造安全高效的网络环境。

企业内部信息传递应当关注的风险

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

企业内部信息的交互是企业正常运转不可缺少的环节。企业内部信息传递应当关注这些风险,内部报告系统缺失、功能不健全、内容不完整,可能影响生产经营有 序运行; 内部信息传递不通畅、不及时,可能导致决策失误、相关政策措施难 以落实;内部信息传递中泄露商业秘密,可能削弱企业核心竞争力。

根据调查,内部信息传递过程中的信息泄露事件的发生概率大大提高,并且成为威胁企业健康发展的重要因素。Ping32电脑监控系统基于企业的运转环境,在不影响员工正常工作的前提下,规范员工行为防止泄密行为的发生。

移动存储管控

将移动存储设备分有授权设备和未授权设备。未授权的设备禁止使用,已授权设备允许使用,防止员工随意通过移动存储拷贝文件。同时可以对移动存储设备进行加密,加密过的设备只能在指定终端进行打开,防止二次泄密。

泄密追踪

对终端上所有的文件外发行为进行审计、记录,包括通过聊天软件、邮件、上传浏览器等形式的文件外发,当员工违规外发文件时及时报告管控者,防止泄密事件发生。可以通过设置敏感词,对外发的文件内容进行分析,发现敏感操作时及时拦截,防止违规操作的进一步发生。