数据防泄漏,企业必须主动出击

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

每年都有企业因为数据泄露而面临各种各样的问题,从经济损失到失去客户信任,甚至是公司破产都有发生。企业在数据防泄漏问题上面往往都是被动管理,比如在企业发生信息安全事件后,才会去关注信息安全的重要性,这往往得不偿失。
我们首先关注一下企业发生数据泄露事件后,可能会对企业产生哪些不利影响。

降低公众的信任度
当企业中发生数据泄露事件时,公众会降低对企业的信任度,使公众对企业产生不信任感,而这种不信任感会影响公众的选择,因此,数据泄密事件可能会使企业失去一大批已有的或潜在的客户。也可以说,数据信息的安全问题关乎企业声誉、公众信任感,会影响企业的外部竞争力。

增加企业运营风险
随着互联网的发展和网络技术的不断进步,企业信息安全问题已经成为每一个企业面对生死存亡必须考虑的问题。由于互联网的开放性和通信协议原始设计的局限性的影响 ,企业因为诸多方面的原因容易造成外泄,给公司的正常运营带来安全隐患。

经济利益的损失
文档数据本身就是企业财产的一部分,而且是核心产业。当数据资产相当作废,对企业的竞争力会产生威胁,严重损害了企业的利益。而且泄密事件发生后企业声誉受损会导致企业股价下跌、用户流失,这都将对企业经济利益产生直接影响。

面对上述如此严重的后果,企业在数据防泄漏方面应该从被动变为主动出击,从一开始就做好数据安全防护。

Ping32助力企业信息安全主动防御

Ping32是一款颇具创新的信息安全产品。相信有Ping32的助力,企业对信息安全可以更加主动。

  • 安全审计:对终端电子邮件、聊天等可能泄密的途径进行全面的监控审计,有效防止内部泄密的发生。
  • 行为管控:严格管控终端计算机操作行为,比如下载、运行非法软件等,防止终端感染病毒导致数据泄露。
  • 移动存储管控:合理管控优盘的使用,防止企业数据通过优盘泄露,也可以防止外来携带病毒的优盘感染公司内网。
  • 外接设备管控:严格管控终端外接设备,防止泄密。

企业内部信息防泄密需要关注哪些

企业内部信息防泄密需要关注哪些

企业内部信息防泄密需要关注哪些

确保企业对业务信息流向的适当的可见性和控制性,是防止未经授权外发导致的信息泄露的关键。传统的以网络或者系统为中心的数据安全防护保护企业敏感信息的方式已经不足以保证企业的信息安全。内部员工泄密的情况屡见不鲜,2011年,Apple离职员工出卖新产品相关机密信息,导致直接损失241万美元;2017年,波音公司员工无意中泄露3.6万名同事的个人信息,影响上万居民。企业需要基于风险,采取以数据为中心的安全性防范措施,政策和技术双向引导,防止企业内部信息泄露的发生。

以数据为中心的方法着重于数据,并且需要了解以下内容:

  • 发现 –存在哪些敏感数据,它位于何处?

  • 活动 –哪个用户正在采取与敏感数据有关的哪些动作?

  • 目标 –敏感数据将流向何处?

  • 控制 –需要什么控制来减轻用户操作的风险?

同时还需要了解信息可以通过哪些方式进行交换:

  • 文件共享,

  • 电子邮件,

  • USB存储器或磁盘或CD / DVD介质的副本,

  • Web交换,FTP交换或其他信息交换协议,

  • 即时通讯或社交网络,

  • 打印。

每种方法都可以是正规且合理的,但也都潜在这数据泄漏点。因此,需要通过技术的手段来进行更加合理的管控。Ping32为企业内部信息防泄漏提供完整的解决方案。

  • 员工对敏感信息的操作直观、可视

  • 分析员工行为发现风险操作时及时告警

  • 监视、限制外接存储设备的使用,合理使用USB接口,既能避免病毒感染风险又可以规范员工操作,杜绝未经授权随意拷贝公司资料的行为

  • 对电子邮件、即时通讯等网络传输方式进行监控,发生文件外发行为时及时记录、备份并对该行为进行分析,发现风险操作时及时拦截

企业信息安全管控,防止内部信息泄露

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

让企业恐惧的不是强大的对手,而是自己的商业机密变成了对方手里的底牌——机密到底是怎样泄漏的?

最近一份调查显示:85%的职员可以轻松地下载“有竞争力”的资料和信息,然后带到下一份工作中。而最常用的方式是使用USB传输数据将资料拷贝带回家中,除此之外也存在一些在职员工为了个人利益无视职业道德将公司重要资料出卖给第三方。虽然很多离职员工表示带走资料只是为了以后的工作方便,不会将信息出售但是对企业来说也是极大的安全隐患。

2016年5月“老干妈”工作人员发现本地另一家食品加工企业生产的一款产品与老干妈品牌同款产品相似度极高。经调查贾某曾任该公司质量部技术员、工程师,掌握老干妈公司专有技术、生产工艺等核心机密信息。2015年11月,贾某以假名做掩护在本地另一家食品加工企业任职,从事质量技术管理相关的工作。给老干妈造成了极大的损失。

那么,职员什么样的行为算泄露公司商业机密?企业该如何预防和应对雇员泄露公司商业机密呢?

Ping32电脑监控软件对员工电脑上的所有操作进行记录、审计并进行分析,当员工进行风险操作时及时告警并进行拦截。管控U盘等存储设备的使用,禁止员工随意拷贝公司资料,造成企业内部信息的泄露。

企业该如何在疫情期间保证数据安全

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

此次疫情导致了众多企业不能正常运转,因此,远程办公成为了目前最为安全的办公形式。远程办公在宝成企业正常运转的同时,也大大增高了企业数据泄密的风险。作为一种能够全面保护公司数据安全、防止公司数据泄密的解决方案,Ping32为企业提供了在办公室内外正常工作的安全环境。通过记录员工的各种操作和数据,从而搭建出公司安全的数据环境,包括网站浏览统计、应用程序使用统计,既能保护企业内部数据的安全,同样也可以了解员工花费在非生产性任务上的时间,公司数据防泄密以及员工工作效率两手抓取。

Ping32在被监视的计算机上快速安装之后,数据几乎可以达到实时上传到服务器,并不会像其他软件那样出现数据上传延迟、不稳定的情况。

客户端在安装之后在员工计算机的后台持续运行,跟踪“活动”窗口,抓取操作内容。并不需要手动开始,只要客户端开机,就会进行相关记录。客户端的所有操作以及数据外发都会被一起被捕获。简洁、美观、人性化的界面。准确、详细的的数据记录,包含应用程序名称、持续时间、日期/时间、操作终端、所属部门以及外发数据的发送时间、发送途径、发送终端都会被详细记录。高频率、低体积的屏幕截图和屏幕录像让员工工作行为的呈现更加的全面。

为了保护企业的数据安全,企业高管必须了解和管理一个组织的最宝贵资产:员工!使用Ping32,您可以轻松地管理企业:员工在工作时间的工作效率,员工的工作前进方向,了解员工的工作能力。并且能良好的保护公司的数据安全。

疫情严重,正确的管理企业、保护企业的数据安全是每个管理者都要重视的,对此,不如用Ping32试一下?

Ping32聊天软件管控解决方案

Ping32聊天软件管控解决方案

Ping32员工监控软件

微信、QQ、钉钉、TiM等即时通讯工具被很多企业用来作为企业内外交流的重要工具,因为这类软件有着即时、高效、便捷等特点,有助于员工工作效率的提高。但是即时通讯工具的广泛使用也给企业带来了潜在的信息安全风险,因为员工很容易通过这类软件有意或无意的就把公司重要数据泄露出去,或者是聊一些与工作无关,甚至是违反公司合规的话题。那么企业该如何在高效正确的使用聊天软件的同时又确保企业数据的安全呢?下面我们来了解下Ping32的解决之道。

禁止网页版的使用

很多聊天软件也存在网页版,比如微信,QQ等,但是网页版不易管理,为了统一管理的方便性,我们可以直接禁止员工使用网页版的聊天软件,只允许使用客户端版本。这里我们所用到的功能就是网页黑名单。正确配置后,员工电脑就无法访问网页版聊天软件了,并且不影响其他网页的正常访问,值得一提的是,Ping32是率先支持对https加密协议网站管控的。

严格管控聊天软件的使用

比如,企业可规定只能够通过一种软件进行沟通,这样有助于缩小监管范围,大大降低数据泄露的可能。

通过软件黑名单功能,我们可以设置禁止使用的聊天软件,支持进程名、窗口名、MD5等多种匹配方式。

严格管控聊天账号的使用

针对一些销售人员或业务人员,企业会给员工分配专门的聊天账号用来业务沟通,为了防止员工私自登录个人账号,我们可以通过Ping32聊天账号白名单的功能一键禁止,通过聊天账号白名单,可以实现员工只能够使用公司规定的账号,其他账号无法正常登录使用。

管控聊天软件的文件外发

严格管控文件的外发或者完全禁止通过聊天软件外发文件,从而在外发文件上面对聊天软件进行管控,防止敏感信息泄露。除此之外,Ping32还可以审计并备份所有通过聊天软件发送的文件。

聊天内容监控

Ping32可以对主流聊天软件进行聊天内容监控,做到有据可查。所有信息会实时上传服务器,即使员工关机也可随时查询所记录到的内容。管理者可快速的了解公司聊天软件的使用情况,确保所有行为合规。

Ping32——企业数据防泄密指南

Ping32——企业数据防泄密指南

Ping32——企业数据防泄密指南

为什么数据防泄密很重要?

连接互联网的设备数量激增至数十亿,防止数据的泄密和丢失已成为任何企业管理和保护关键性机密信息的中越来越重要的一部分。这些信息可能包含了:

  • 知识产权:源代码,产品设计文档,过程文档,设计图纸等

  • 公司数据:财务文件,战略计划文件,并购尽职调查研究,员工信息等

  • 客户数据:身份证号,电话号码,联系方式,银行卡号等

一旦这些信息发生泄露对企业产生的影响是非常巨大的,社会信誉的降低、经济损失、市场竞争力下降、法律纠纷等,这些影响带来的后果很多对于企业来说都是致命的。

Ping32提供数据防泄密指南及其解决方案:

数据据泄漏不仅令人尴尬,而且还对您的企业和客户构成威胁。一个信息可以在短短几秒钟内遍及全球,然而并非所有数据泄漏都来自外部的攻击,很多情况下是由内部人员有意或无意中泄露出去的。那么,如何才能最大程度地减少数据泄露的  风险来保护您的业务呢?

  • 基于网络外发层面的防护:检测和记录员工通过网络外发文件的情况,例如邮件、聊天软件、浏览器上传、云盘上传等。使用机器学习检测异常或可疑的用户行为,以检测内部威胁。针对部门进行颗粒度的管控,限制员工外发文件的权限,比如禁止带有附件的邮件进行外发等。

  • 基于外接存储层面的防护:对所有的外接设备的使用权限进行管控。针对部门情况进行颗粒度管控,例如外部U盘不能用、内部U盘设置使用权限(只读、读写)、专盘专用,并对拷贝的动作进行记录、数据进行备份。

  • 监视所有敏感文件的访问并精细记录使用的情况。例如文件的打开、移动、复制、删除等。对所有重要的文件进行增量备份、删除备份,防止员工的恶意篡改、删除及勒索病毒代来的危害。

如何保证内部数字资产不被恶意拷走?

如何保证内部数字资产不被恶意拷走?

如何保证内部数字资产不被恶意拷走?

当前,很多企事业单位都组建了自己的内部局域网,同时也常常会在局域网搭建文件服务器,并且会将文件服务器的文件共享给局域网用户使用。同时,为了大家协同办公和资料保存的需要,通常会设置共享文件访问权限,一般允许员工打开共享文件、读取共享文件。这就意味着员工也可以复制共享文件、拷贝共享文件。尤其是很多文件是word、excel或ppt等格式,员工可以轻松复制文件的内容粘贴到本地磁盘,然后轻松通过U盘、网盘、QQ发文件、邮件等方式泄露出去,从而据为己有或谋取私利,给企事业单位带来较大损失。

那么,如何防止文件被复制、禁止拷贝文件呢?

可以通过上网行为、桌面管理软件来备份员工通过电脑拷走的机要文件,仅是查看的效果肯定是不够的。内网安全软件Ping32 可以规范、限制 U 盘、移动硬盘等移动存储设备的使用,为移动存储设备设置不同的权限,比如:只读、完全禁止使用等。这不仅切断了通过这类设备传播病毒的途径,更是杜绝了信息泄密风险。想为不同的两个U盘A、B设置不同的权限?没问题,通过Ping32的移动存储授权,你可以为不同的移动存储设备设置不同的权限,自定义设置A为读写、B为禁止使用,适应各企业对移动存储方面的不同需求,安全、便捷两不误。

Ping32移动存储加密模块,支持 AES-256、Blowfish 等高强度加密算法,可以确保内部机密文件无法通过 U盘等移动存储设备外带泄密,整个过程完全透明,用户无感知。

此外,除移动存储设备外,打印机、便携WiFi、蓝牙等设备都可能使你的网络面临安全风险。通过Ping32设备管控杜绝非法设备的接入,为企业正常业务的开展保驾护航。

远程办公期间,Ping32助力企业守护数据安全

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

当前疫情严重,为了防止交叉感染,很多企业选择远程办公来开启新一年的工作,这就导致了远程办公需求远远超过了人们的预期,并且在开工当天,各种远程办公工具集体崩溃。

很多企业很容易就开启了远程办公模式,但是很少的企业会考虑的远程办公会带来的数据安全风险,以及员工工作效率问题。前面我们已经讲到远程办公可能会带来的数据安全风险,今天我们主要来讲一下,Ping32如何保障企业远程办公期间的数据安全和工作效率。

管控员工的外发文档行为:

Ping32可以管控用户的外发文档行为,可以按照进程类型、文件类型、文件大小、URL等粒度来进行管控,设置禁止使用某些程序外发文件(如聊天软件、浏览器、邮件等)、限制外发文件大小、允许某些类型的文件可以外发,保障文档的安全性,防止文档内容被泄露。

对敏感内容标记水印:

Ping32能对敏感的屏幕内容和打印敏感的文档标记水印。水印是一种可以有效防止用户通过截图、拍照、打印泄密的技术手段,可以确保文档可追溯,避免时刻担心员工外泄资料。

规范移动存储设备的使用:

  • 为U盘设置使用权限
  • 对U盘存取的文档进行加解密
  • 审计U盘文件操作行为
  • 设置外接设备的使用权限

对员工的行为进行安全审计:

  • 记录员工的文件操作、打印行为
  • 识别泄密、违规行为并发起告警

远程办公期间工作效率评估:

  • 审计员工的上网行为
  • 控制员工的网络访问
  • 对员工的网络使用进行统计

通过上述Ping32数据安全解决方案,企业能够有效的解决远程办公期间的数据安全问题,如果您的企业已经进入远程办公状态,那么您现在需要解决的是数据安全问题,您可以通过网站、电话等途径获取我们的最新数据安全解决方案。

远程办公,Ping32保障数据安全

Ping32终端安全管理

Ping32终端安全管理

疫情当前,远程办公是大多数企业的优先选择,在保证企业正常生产力的情况下,家庭式办公,为我们的身体健康提供了安全保障。从企业管理者角度来看,虽然适当的缓解了生产力方面的压力,但是对企业内部的信息安全会有适当影响。脱离原有的办公环境后,之前建立起来的管理体系基本不起作用,加强对员工的电脑操作行为的管理,对一些企业来说可以算得上是迫在眉睫,类似Ping32这样的终端安全、桌面管理产品在企业的信息安全需求方面算得上是刚需产品。就Ping32来讲,主要通过以下方面解决数据安全问题。

· 首先我们需要了解公司的使用场景,比方说有些企业是采取的远程办公的方式需要通过云文档或共享桌面的形式向员工提供办公所需的文档材料,如果在这一环节中出现员工有意或无意的,对内部的信息安全是存在致命打击的。Ping32针对远程办公的情况,提出了比较完美的解决方案,企业可根据实际的使用需求,调整各部门的管理机制,比方说在家办公短时间内可限制员工通过U盘、网盘、邮箱发送文件的行为,来达到“切断传播途径”的效果。

· 通过Ping32追踪员工的工作状态,了解实时工作进展,即使在远程办公的环境下,也要保障工作效率。管理人员作为指挥者,远程管理有助于将各部门间的协同作用最大化,在疫情期间,各部门建立有效衔接才是最重要的,在视频会议、语音沟通之外,Ping32在工作效率提高方面为更多企业提供定制服务。

特殊时期,Ping32提醒您多洗手,勤通风,免聚集。充足的时间内完美的完成我们的本职工作,为构建和谐社会尽一份力量。

U盘会给企业带来哪些潜在威胁以及如何合理管控优盘使用

U盘会给企业带来哪些潜在威胁以及如何合理管控优盘使用

U盘会给企业带来哪些潜在威胁以及如何合理管控优盘使用

因为优盘的便携性,以及现在优盘容量越来越大。很多企业或个人频繁使用优盘来作为信息交换的载体,在方便交换信息的同时,殊不知优盘也给企业带来了不少潜在威胁,严重的可以威胁到企业的生存。考虑到优盘的重要作用,我们不能完全禁止优盘的使用,那么企业该如何合理的管控优盘的使用呢?下面我们介绍下Ping32是如何做的。

介绍Ping32之前,我们先了解下优盘可能会给企业带来哪些潜在的安全威胁。

内部人员通过优盘拷贝数据,导致企业数据泄露:现在优盘容量大,读写速度快,图谋不轨的内部人员可能会利用它的特性直接把公司重要数据拷贝带走。根据以往企业数据泄露事件显示,很多离职员工利用优盘拷贝数据造成的企业数据泄露占比很大。

优盘丢失泄密:正是因为优盘的小巧便携性,也导致了它易丢失,如果优盘中含有大量企业数据,一旦丢失后果不堪设想。由于企业员工几乎所有人使用优盘,因此应对又怕丢失泄密,企业也要在这方面做好安全防护。

病毒载体:网络上面的优盘病毒数不胜数,如果员工电脑感染病毒,那么此员工在使用优盘后,病毒大概率会感染优盘,如果此优盘在企业内网中交叉使用,会严重威胁企业内网安全,甚至是数据泄露。

以上是优盘可能会带来的潜在威胁,既然我们不能完全禁止使用优盘,那么我们要对优盘的使用进行合理的管控和审计,防止数据泄露事件的发生以及病毒感染。我们一起了解下Ping32移动存储管控如何实现。

权限管理:

Ping32可以规范、限制U盘的使用,为U盘设置不同的权限,比如:只读、完全禁止使用等。这不仅切断了通过U盘传播病毒的途径,更是杜绝了信息泄密风险。通过Ping32的U盘授权,您可以为不同的U盘设置不同的权限:安全,便捷,两不误!

U盘加密:

U盘加密支持AES-256、Blowfish等高强度加密算法,可以确保内部机密文件无法通过U盘等移动存储设备外带泄密。最重要的是,整个过程完全透明,用户无感知,丝毫不影响便捷性。

文件传输审计

如果是完全放行优盘或者是对优盘进行了权限管理,任何传输到优盘的数据,或者是拔插记录,Ping32都可以完美监控审计。

通过Ping32你可以合理的管控优盘,为企业内网安全、数据防泄漏提供保障。