升级企业防护措施,保护企业商业机密

 

商业秘密,是指不为公众所知悉、能为权利人带来物质利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的设计资料、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略等技术信息和经营信息。商业秘密具有秘密性‌、实用性‌、保密性‌、价值性‌的特点。商业秘密的重要性不断显现,它不仅仅是企业财产更是企业的核心竞争力,对于初创企业、创新类企业,商业秘密的价值更为明显。

近年来商业秘密的丢失趋于集中在企业内部,这种行为往往都是都较为隐蔽,比如内部员工的窃取或是对内部员工进行利诱、欺诈、威胁等,很多企业在毫无察觉的情况下就丢失了重要的机密资料。

企业想要保护好企业的商业机密需要做到哪些呢?

1. 对员工行为进行审计

对聊天软件、电子邮件、上传网盘等终端应用进行详细的审计及管控,当含有机密信息的文档通过聊天软件、邮件等进行上传时及时告警并进行拦截。

2. 管控外接设备的使用

对员工使用U盘、移动硬盘等外接设备时进行审计,当员工进行文件拷贝时进行详细的记录并对文件进行备份。当员工接入个人U盘或不合规设备时进行自动拦截,防止泄密事件的发生。

3. 文档操作审计及备份

对文档访问、复制、重命名、删除、上传、下载等全生命周期进行日志记录。当员工进行文件删除及修改时进行自动备份,防止员工恶意删除或篡改文件,造成重要数据的丢失。

4. 文件透明加密

对重要文件进行保护,即使商业机密被带走也没办法打开,同时通过控制其复制、打印、截屏等权限,随时随地保护企业商业机密的安全。

怎样查看文档生命周期,保证文档安全?

文件生命周期是指一个文件从创建到消亡的整个过程,大多数文件具体为:新建-编辑-修改-使用-删除。一个文件从新生到消亡都能在企业的监管之下,保证能知悉文档的去向,保证文件外发不存在泄密意向。

Ping32文档安全模块有效管理企业内部文档安全问题。

解决方案:

文档操作管控

文件操作审计,从文档的新建到删除,移动文件的源地址到目的地址的操作详细记录,监控员工文档操作行为。

文档备份:将分散在员工电脑上的文件集中备份管理,识别用户的修改文件操作,当用户保存文件的一瞬间,记录文件变化,发起备份请求。防止员工恶意修改。

文件管理:通过Ping32终端安全管理系统的远程文件管理功能,你可以操作远程用户电脑上的文件,比如:浏览、删除、打开、下载等操作。

剪切板审计:审计员工电脑上Ctrl+C、Ctrl+V的操作记录,有效审计其通过复制文档内容的泄密行为。

截屏管控与屏幕水印:Ping32可以有效禁止微信、QQ等即时通讯软件、Print screen等以及其他专业截屏工具的截屏功能,Ping32可以在员工电脑桌面添加屏幕水印,有效防止截屏、拍照的方式泄密。

 

聊天软件与邮件外发管控

文件外发管控:管控员工邮件附件的上传以及聊天软件的即时外发,为了提高办公效率,可以允许自定义附件大小、文件类型的文件外发。

HTTP Post管控:禁止员工通过浏览器Http行为的文件上传,包括对浏览器的限制,支持列外URL。

邮箱地址管控:管控员工的收发地址,设置只允许企业邮箱的邮件地址外发,禁止个人邮箱的使用。

聊天账号黑白名单:管控员工的聊天账号的使用,只允许其工作账号登录使用。

内容审计:审计员工收发邮件的内容以及即时通讯软件的聊天内容

打印机管控

打印机管控:管控员工对公司打印的滥用、避免浪费企业资源,以及打印公司机密进行的泄密。

打印日志:监控用户的打印信息,包括打印标题、时间、页数等信息。

移动存储管控

管控员工电脑的端口,禁止员工私接移动存储设备,防止重要文档通过U盘等设备带出企业。

U盘授权与加密:在防护移动设备造成的数据外泄同时,Ping32可以对U盘进行加密与授权操作,加密过的U盘只能在企业内部使用,在外无法打开,设置U盘的使用权限,提高办公效率。

解读内部职场道德问题,防范员工泄密

 

由于职场道德、内部威胁等因素,导致90%以上的企业现在面临或曾经发生过数据泄露威胁,而Ping32针对上述问题具有针对性的管理方案。

绝大多数数据泄密事件、员工不道德的办公行为都会给企业造成直接或间接的财产损失;员工离职,恶意删除电脑中的重要文件,在没有相关备份的前提下无法还原重要数据;将客户、合作伙伴资料恶意向竞争对手泄露,影响正常的商务关系建设;代码、技术图纸外泄导致丧失核心竞争力……各种职场道德问题的产生,无可厚非的都将对企业产生负面影响。

为保障数据安全、合规,规避职场道德问题,进行员工管理是关键。Ping32为企业提供集数据防泄漏、员工电脑操作行为规范、行为审计为一体的综合性解决方案。

事前防御-规避敏感的终端操作行为

办公环境中,管理者经过Ping32制定相关的计算机操作规则,在这个规则下,极大降低员工不良的电脑操作行为,规避企业信息泄露的风险。Ping32的主动防御主要体现在对可能发生的泄密事件进行有效规避,例如对员工文档外发的行为进行安全管控,可以设置文档的外发权限、结合敏感内容识别,能对高价值的文档设置特定属性,实施有针对性的保护措施。

审计-敏感信息告警

Ping32对用户存在泄密风险的行为进行跟踪。想象几个场景,员工将图纸、代码经过U盘拷贝带走;将内部商务关系、客户资料上传到网盘;电子邮件私下联络客户做私单等,在Ping32中都可将员工相关的操作行为形成审计记录,除此之外,Ping32结合多种敏感内容识别机制,员工在操作高价值的文档时,告警的形式实现对文档的安全保护。

文档安全备份

内部职场道德问题还体现在员工离职前后的电脑使用行为中,如员工离职前后恶意删除电脑中存储的重要文档。这种情境下,如果没有经Ping32在员工无感知的情况下,备份该人员电脑中的重要文件,或是对其电脑制定删除文件时备份相关数据的策略,企业很可能处于被动境地,Ping32文档备份模块,可有效应多种的文档保存问题,支持增量备份,提升备份效率的同时,降低存储成本。

数据泄漏的常见原因及解决办法

 

企业数据泄露对于每个企业来说都是不容忽视的,可能一个小小的数据泄露就会给企业带来巨大的损失,金钱、名声、客户、商机等等。

如果要保护公司免受数据泄漏的侵害,首先需要了解造成这些泄漏的一些根本原因。造成数据泄漏问题的原因有很多,但几乎所有人都有一个共同点:人。人是最容易犯错的,毕竟我们不是机器都会有疏忽大意的时候,那么导致数据泄漏的主要原因有以下几点:

网络钓鱼攻击

网络钓鱼攻击(无论是通过电子邮件还是通过网络钓鱼网站进行的攻击)是全球组织泄漏数据的重要途径。

密码简单

为了便于记忆使用默认密码以及在多个帐户之间共享密码,这味着外部参与者很容易使用蛮力攻击来猜测或破解。

黑客的攻击

黑客或网络罪犯基于某种意图进行的有意的网络攻击。

人为失误

许多数据泄漏的发生仅仅是因为员工和合作商敏感信息和数据时没有更加的谨慎,无意间将重要文件共享给其他人。

内部员工泄密

内部员工在利益的驱使下将企业的重要数据透露给竞争对手或者是离职员工对企业不满恶意泄露公司机密。

由此可见,数据泄漏有很多不同的潜在原因。因此,企业说采取措施来防范这些威胁您企业数据安全的行为。

使用数据防泄漏软件

企业可以使用专业的数据防泄漏软件,例如Ping32终端安全管理系统,它为企业提供专业的数据防泄漏解决方案,管控员工行为,保护数据安全。

规定严格的密码设置机制

要求他们为各自使用的企业帐户创建具有高安全性的唯一密码,例如使用大写字母,数字,符号等进行组合。

在进行文件共享时更加谨慎

要求员工在发送电子邮件或通过其他方式进行文件共享时要更加的谨慎。例如仔细检查“收件人”、确保您附上了正确的文档或文件等。

大型企业该如何防止内部信息泄露

 

企业信息安全是企业发展中至关重要的环节,是企业稳定发展的基础。那么大型企业该如何防止内部信息泄露?

大型的集团性公司普遍具有这样的特点:

1.组织结构形态复杂;

2.具有多极下属分支机构 ;

3.人员众多且隶属关系复杂 ;

4.企业业务可能分布在多个行业,经营地域分布广;

5.经营、管理模式多样;全方位的协同工作,随时可能的变化。

当企业员工需要通过聊天工具、邮箱等多种渠道,与客户交流,企业该如何确保文件的安全性?外接设备的随意接入企业该如何控制?

终端行为审计

对员工的终端行为进行审计,包括聊天记录、邮件外发等。自动分析员工行为,定位敏感操作,一旦发现风险操作及时向管理员告警并进行阻断。

外接设备管理

对U盘、移动硬盘等外接存储设备进行管控。员工自带U盘禁止接入终端,企业配发U盘管控使用权限(只读、读写),设置部门专用U盘(U盘加密)做到专盘专用。

文件加密

对终端内的重要文件进行加密。 由于企业内大量信息散落在不同子公司、不同部门、人员等处,信息的来源非常繁杂。通过对文件加密并设置合理的、灵活的外发审批流程,按照企业的管理架构进行自定义设置,有效防止内部信息的泄露。

文档备份

硬件设备的损坏、恶意删除、人为篡改都可能导致企业重要文件的丢失。对散落在终端电脑上的重要文件进行自动备份也是十分必要的。

Ping32帮助大型企业搭建一个高效、科学的企业信息安全管理体系。

Ping32建立合规的数据防泄漏制度,数据泄露无漏网之鱼

 

Ping32可以通过移动存储管控 、聊天工具、邮件的方式的文件外发来防止企业的数据泄露,但是在不禁止或者相对安全的情况下怎样让员工合规的使用办公软件、让企业安全的运营是我们必须要考虑到的,Ping32对此也做出详细的功能模块来应对不同的情况。
划分使用权限
对即时通讯软件账号与电子邮箱账号较多不可控来说,Ping32可以设置员工端只允许登录工作办公微信等账号登录或者设置只允许企业邮箱接收与发送邮件,管控邮件收发地址。
对U盘等移动设备进行加密或者授权,加密过的U盘只能在企业内安装Ping32客户端的电脑上读写文件使用,授权U盘只读、读写权限等。
行为审计
在允许使用邮箱、即时通讯及U盘进行文件外发的情况下,Ping32并为此进行准确详细的行为审计,对员工对文件的操作属性详细记录包括文件的打开、复制、重命名、删除等操作。
对员工端外发的源文件备份到服务器,管理者可以随时通过Ping32服务器数据查看员工外发的文件是否合规。
Ping32可以对文件内容进行深度分析,企业管理者可以设置外发文件的敏感词,员工在外发文件名称或者内容中包含敏感词时Ping32会发起外发行为告警,及时通知企业。
最后Ping32生成文件外发的报表统计,查看每个员工在何时通过何种方式进行的文件外发,记录数据泄露行为,追溯泄密者,让数据防泄漏无漏网之鱼。Ping32可以帮助企业建立安全合规的数据防泄漏管理制度,让员工与企业之间都能合规正常的办公与运营。

医疗保健行业的数据安全问题以及解决方案

 

健康信息是最敏感的数据类别之一。大量收集并存储在通常容易受到攻击的系统中,健康数据已成为恶意外部人员的有吸引力的目标。攻击事件的增加导致全球范围内一系列引人注目的数据泄露,医疗保健公司因此而承担了声誉,法律和财务后果。因此数据防泄漏也是医疗保健行业的重中之重。

医疗保健行业报告了2019年所有行业中每次数据泄露的最高成本。根据IBM Security的数据泄露成本报告,医疗机构的数据泄露成本约为645万美元,比数据泄露成本高出65%。每次违规的平均成本。数据泄露的长期影响意味着,企业在发生数据泄露事件后的数年内仍将继续为其支付费用,而医疗行业等受到严格监管的行业则认为,即使发生数据泄露事件的三年后,高昂的成本仍在持续。

因此,保护​​医疗机构的数据并避免数据泄露的灾难性后果符合医疗保健组织的利益。但是,他们面临的关键数据安全问题是什么?如何解决这些问题?

防范内部泄密

员工自身是造成数据泄露的最大因素之一。内部人员无论是在处理敏感数据时是否粗心大意,还是易受网络钓鱼或社会工程攻击的威胁,通常会对个人信息构成最高风险。因此,至关重要的是,员工必须接受足够的培训,以使他们了解处理敏感数据的最佳做法以及遵循它们的监管和声誉的重要性。

在这种情况下,诸如数据防泄漏(DLP)工具之类的解决方案可以支持医疗保健公司确保敏感数据的安全。通过预定义的策略,他们可以监视和控制敏感数据的传输,以确保不会通过未经授权的渠道(例如,消息传递应用程序,第三方文件传输网站或云服务)发送敏感数据。

DLP解决方案通过其敏感的数据监视选项,还可以帮助医疗保健提供者确定需要纠正哪些员工行为,从而支持他们进行有效的培训,以解决员工所面临的现实情况。

数据保护法规

国内建立了诸多法律法规,使法律对健康信息的保护成为强制性的。不遵守规定将被罚款。

因此,合规性是许多医疗保健公司的主要关注点。他们必须研究适用于他们的法律以及他们必须遵守的要求。审核是任何合规性工作的重要组成部分,数据防泄漏工具也是如此。

数据泄露响应

没有任何数据保护策略是万无一失的。甚至最严格的政策有时也可能证明是不够的。例如,当在修补新系统漏洞之前就利用它,或者一个令人信服的社会工程攻击将一个员工作为目标。对于这些可能性,无论规模多么小,医疗保健公司都必须准备好应对数据泄露。

保护企业敏感数据的几个方法

 

在现代企业中,沟通和协作变得比以往更加容易。我们可以进行远程工作,可以在智能手机上访问文档,并可以在旅途中与同事进行沟通。这种工作方式是积极、高效的,但是社交媒体,即时通讯和电子邮件的兴起以及便携式设备和可移动媒体的大量涌入办公空间,带来便利的同时也意味着数据泄漏比以往任何时候都更加容易。

您的数据(无论是财务数据、客户数据、员工数据还是知识产权数据)都是宝贵的资产。因此,保护​​它是企业必须要做的。但是,由于机密数据存在于许多设备(服务器数据库、台式机、笔记本电脑、USB、移动设备等)上,并且通过许多渠道传播,因此很难知道信息泄露是从哪里开始的。

如何保护企业的敏感数据安全?

电子邮件内容控制

由于用户经常通过电子邮件发送机密信息和文档,因此很有可能发生数据泄漏。通过Ping32可以对电子邮件的收发件人、正文、主题、内容、附件等进行审计,防止敏感数据的随意外发。

透明文件加密

对电脑内的文件进行透明加密,当员工将文件发送至非指定接收人时,文件打开时处于密文状态,防止敏感数据的泄露,控制文件打开权限。

外接设备控制

很多数据员工可以通过移动存储拷贝的方式带离公司,因此需要对外接设备的使用进行限制,禁止员工随意使用U盘、连接手机等带有存储功能的设备。

文档备份

备份重要信息对于企业来说是非常重要的。无论是员工外发的文件还是存储在终端本地的重要文件都需要进行数据备份,一方面防止硬件损坏造成的文件丢失,另一方面防止员工对文件的恶意篡改或删除。

终端审计

数据终结点是员工使用的计算机,例如台式机,笔记本电脑或移动设备。知识产权和敏感数据正是在这些设备上驻留或传递的。企业需要对终端的行为进行审计记录,比如即时通讯、网站使用、软件使用等,及时发现违规操作并进行阻断。

数据防泄漏应成为中小企业的头等大事

 

如今企业面临的数据安全越来越有挑战性,对于受数据泄露影响最大中小企业尤其如此。根据相关数据显示,过去的一年中,超过一半的中小企业发生了数据泄露时间,不幸的是,经历数据泄露的中小企业中有60%将在6个月内倒闭。

对于中小型企业来说,网络安全是一个头等大事,正确的了解风险,领导者可以采取相关的预防措施以确保数据安全。

 

为什么中小企业更容易发生数据泄露事件?

 

中小企业预算有限

根据其定义,中小企业比其公司竞争对手拥有更少的资源用于网络安全计划。不幸的是,网络犯罪分子意识到了这种差异,使中小型企业容易受到网络犯罪机会的影响。

缺少相关网络安全人员配备

也许不足为奇的是,在预算中没有优先考虑网络安全的企业也很难获得顶级的网络安全人才。 …

中小企业该如何数据防泄漏

幸运的是,在如今充满敌意的数字环境中,每个公司都可以采取积极的措施来保护企业核心数据。

部署员工监控软件

公司自己的员工代表了当今数据环境中最先见的威胁之一,相关数据显示,所有数据泄露中,有30%完全归因于内部威胁。无论员工是恶意窃取公司信息还是意外泄露敏感信息,他们通常都是直接处理数据的人。

为了保护这些有价值的信息,每家公司都应该考虑使用员工监控软件或数据管理软件,这些软件可以规范数据访问和移动,同时让不良行为者对其行为负责。

企业数据防泄漏的必要性

 

什么是数据泄漏?数据泄漏是指未经授权将数据从公司内部传输到外部目标或接收者。发送的形式主要以网络传输(web、电子邮件、即时通讯工具等)或物理传输(USB、光驱等)数据的方式。

几乎每天都会出现企业机密数据泄漏事件成为头条新闻。无论您的企业规模大小或行业如何,数据泄漏对任何企业造成的危害都是严重的。从收入下降到声誉受损,再或者从严厉的经济处罚到严峻的诉讼,这都是任何企业不愿去面临的。

数据防泄漏解决方案–Ping32终端安全管理系统可以帮助保护企业内最关键的信息资产,从商业计划书和知识产权到客户数据和个人身份信息。您最敏感的数据很容易通过内部员工泄漏出去。有时是意外事故–员工在发送电子邮件时输入了错误的收件人姓名。有时它是恶意的–内部人员将文件通过电子邮件、即时通讯等方式发送给公司外部的人员造成重要数据的泄漏。无论哪种情况,Ping32都可以通过阻止机密文件离开企业内部来阻止数据的泄漏。正确的数据泄漏防护解决方案可以帮助您避免高昂的数据泄漏成本,包括律师费,监管罚款和声誉损失等不可估量的成本。