企业管控员工电脑的必要性

Ping32员工电脑监控

随着计算机使用率越来越高,计算机成为企业管理者分享以及存储文件的重要角色,在这个大环境下使用一系列监管软件对员工进行监管还是非常有必要的。

对很多公司来说,如果忽视企业核心机密资料的安全,就有可能造成公司机密信息的泄露,而局域网的监控更是重中之重,因为员工频繁的在局域网上分享或者是传输文件,一旦脱离企业的管控,一些员工趋于利益的驱使将公司的重要数据泄露给竞争对手,给企业完成致命的打击。HTC的高管窃取公司重要的研发资料导致HTC高达1000多万台币的损失,哔哩哔哩离职员工泄露代码,使B站股价下跌等等。数据泄露对于企业完成的影响都是不了估量的,防止内部数据泄露是企业亟待解决的问题。

不少企业管理者在使用这些监管软件的时候旨在保护企业内部的核心机密数据,但是却意外发现有了这些监管软件,工作效率大大提高。以往连夜加班才能做完的各项工作在当天下班之前就可以完成。原来,Ping32电脑监控软件在监管的过程中,一些原本偷懒上网的员工再也不敢利用上班时间聊天和购物了,因此整体企业的工作效率也就大大提升了。这些企业管理者即达到了保护公司机密资料的目的,同时也增加了工作效率,可谓是一石二鸟一箭双雕。

想了解员工真正的工作效率,试试Ping32

员工工作效率评估

你了解员工的工作效率么?你真的了解员工的工作效率么?看着员工天天对着电脑忙不停,好像工作的非常认真,可是,你真的了解他们在做什么吗?是真正认真工作?还是在聊天,做其他的?

我有一个朋友,经营一家外贸公司,给公司里的员工都配备了电脑,员工每天过来对着公司的电脑埋头苦干,貌似很努力的在工作,可是有一次他在公司溜达的时候发现一个员工在哪里噼里啪啦的敲打着键盘,走近一看原来是在跟女朋友聊天。他突然意识到,给公司里的人每个人都配备电脑,他们的工作时间是全部用来工作么?如果每个员工都是这样话很长时间在聊天上的话,他又不能天天在公司盯着员工,那他们公司的效率比较让他担忧了。

他有一次喝酒的时候,跟我抱怨这件事情,问我有没有相关的软件能解决掉他的问题,我笑着对他说,这还不简单,你回去试一下Ping32,操作简单、监控全面。不管是聊天、上网、还是玩游戏、看视频,这边都有记录,而且在工作时间对于员工的电脑使用情况进行智能判断,从而对员工的工作效率进行一个智能分析,对该员工进行离职风险评估。Ping32还可以记录过去一段时间内员工们软件的使用进行统计,全面的了解员工的工作情况,包括网站、邮件、打印机的使用情况,都会有记录。还有一些公司会进行软硬件资产调查,我们的产品也可以对每一台员工电脑进行扫描,了解电脑的软硬件信息。

如果你也有这些方面的需求,不如去试一下Ping32?

Ping32电脑监控软件提高工作效率加强数据安全

Ping32员工电脑监控

企业网络环境的自由度极大地提高了员工的便利性,但同时会出现一些负面影响,如股票交易,观看视频,聊天和传输文件。大多数这些与工作 相关或不相关的应用程序可能使用相同的服务端口,那么在浏览一些非法网站的时候可能会牵连到其他电脑,如果封锁网络端口不仅会影响个人工作的效率,还会影响他人的正常工作,并面临更严重的网络安全问题。

对于终端信息安全的管控主要是有两种方法: 一,通过制定公司制度和法律规定保护商业秘密。与员工签订严格的商业秘密保护合同,并建立公司内部使用机密文件的管理措施,可以阻止员工窃取商业机密。建立考核制度,通过政策引导提高员工工作效率;二,通过技术手段。 可以安装有助于企业管理的软件,有效地控制可能泄露机密性的员工行为,例如Ping32、威眼等电脑监控软件。

通过公司政策和法律法规的限制只能够通过提高员工自觉性,在一定程度上管控员工的泄密行为,而通过Ping32电脑监控软件,企业可以针对不同的部门,灵活的设置管控的策略,在员工无感知、不影响员工正常工作的前提下有效的防止员工的泄密行为。

首先,对日常计算机活动监控。Ping32实时监控员工的电脑,包括监控电脑桌面、截图、录屏、消息记录、浏览网页、应用程序的使用等,并且可以禁止员工使用与工作无关的网站或应用程序。这样可以有效地管控员工在工作时间做与工作无关的操作,提高工作效率。

其次,终端信息防泄密。通过监控电子邮件、聊天记录和文件的往来,企业可以清楚的了解到员工外发的文件内容及将3文件发送给谁。可以禁用移动存储设,防止员工使用USB拷贝公司机密信息。设置实时警报、聊天敏感词分析、USB插入提醒等, 当你的员工使用了敏感关键字,系统会自动接收实时警报,,这有利于让你发现你的员工是否泄露企业的重要信息。

Ping32,帮你了解员工工作效率低下的真正原因

员工在工作时间看似努力工作,实则效率低下,这应该是很多企业高管都有的困扰,员工们每天忙忙碌碌,过段时间发现,其实没什么成绩,这的确让人头疼,看似难搞,实则不然,因为你没有发现这样一个软件,能让你随时随刻了解员工电脑的动态,它就是Ping32!

Ping32具有强的的及时性,为什么说是及时性,因为他可以随时更新员工的状态,几乎是一款通知消息不会迟到的强大软件,客户端的操作,仅需几秒,你就可以在管理端了解得到,市面上当然也有其他的电脑监控软件,可好像没有任何一款软件能像Ping32一样,如此及时高效的向管理端做出回馈,Ping32可以帮助你及时的反应员工动态,从而了解员工效率低下的真正原因,不管是Ping32推出的实时屏幕亦或是屏幕录像,都有着低占用高效率的特点,实时屏幕让你一眼就能看到员工的桌面,直观、简洁而又直接。屏幕录像则可以每天24h不间断录像,只要员工端电脑开机,Ping32就能录像,我今天有事不能监视着你的屏幕,那我可以明天回来检查你啊,多大点事啊,不是么?

员工工作效率低的原因找到了,那提高员工作效率,自然也就不算是困难了,问题找到了,把问题解决就好了不是么。

如果说你不知道如何解决,那下次我来告诉你们,如何用Ping32提高员工工作效率。

企业如何监控员工对文件的一些操作行为

现如今是信息化发展时代,企业一些内部重要资料以及一些常用资料,都会以文件的格式存储,员工每天都会对文件进行一些操作,比如,复制文件、剪切文件、移动文件、重命名文件名、打开、删除文件等一些操作,公司都会经常出现找文件的环节,需要使用文件的时候关键时刻找不到,不知道是被删除了还是放到其它地方找不到了,或者是被拷走了,都会浪费大量的时间查找文件,这样会给公司带来一定的损失。

随着信息化的发展出现了一款软件Ping32终端安全管理系统可以通过文件操作功能监控记录员工对文件的一些操作记录,可以记录复制文件、剪切文件、移动文件、重命名文件名、新建文件、打开、删除文件等一些操作都可以记录,还可以记录文件的源路径和目的路径,以及操作时间等信息,可以更直观的供管理员查看员工对文件的一些操作行为,可以快速准确的锁定其中一个员工对文件的一系列操作,可以通过员工对文件的操作来判断员工是否把文件进行了泄密或恶意删除等,可以从而降低给公司带来的损失。

员工上班时间玩游戏看视频?工作效率低下?不用愁,Ping32帮你解决!

Ping32上网行为管理

前几天,一个没有用过Ping32朋友跟我说,他们公司里员工都天天对着电脑忙来忙去的,可是工作效率却总是不尽人意。他知道可能员工在上班的时间看视频、玩游戏,但是他不是很懂电脑,也不知道该怎么去抓现行。给员工开会的时候也说过很多次,可是效果不大,这段时间他都被这个事情愁的焦头烂额。他问我怎么办。

这个事情不难办,Ping32帮你轻松搞定。

首先呢,你需要知道,员工在上班时间到底在做些什么,打游戏?看视频?还是在聊那些与工作无关的八卦?Ping32的行为审计功能就可以帮你把员工上班时间用电脑做的一切记录下来,不管是打游戏、刷视频,还是闲聊、逛X宝、看招聘信息等等行为,只要他在用电脑,你就可以看到!了解了员工的行为,自然也就可以针对问题,进行解决了。

那该怎么解决呢?你总不能因为这些事情吧所有员工都辞退吧,这显然是不现实的,所以针对这一问题,Ping32还是有解决方案的。上班时间做与工作无关的事,导致工作效率低下?那让他们做不了就可以了!

Ping32可以帮你进行网站、软件、聊天账号的管控。员工想玩游戏?抱歉,游戏你打不开。员工想上网看视频?抱歉,你视频网页也打不开。员工想上QQ微信聊天?抱歉,除了指定的QQ微信号,你登不上。工作时间做不了无关的事,那工作效率还会低下么?

我那朋友听了我的话,去试用了一下Ping32,发现这款软件真的不错,于是在公司里全面上线,据说安装后的那一个月较之前,员工的工作效率翻了一倍还多,效果显著。

所以如果你们公司也有这方面问题,那不如安装一个Ping32试一下?

这就是为什么每个企业都必须使用Ping32进行员工电脑监控的原因

在监视员工时,有些人可能认为企业领导者只有在不信任员工的情况下才执行此任务。但是,监控员工不仅与信任有关,更重要的是关乎员工工作效率甚至是企业数据安全。借助Ping32员工监控软件,可以在企业中对职员进行合法监控。

在你的企业中安装监控软件会带来许多好处,其中一些并不只是公司的收益,而是员工的收益。

Ping32企业电脑监控

Ping32企业电脑监控

对于企业管理者而言,几乎不可能一直在整个工作场所都拥有自己的眼睛和耳朵。因此,使用员工电脑监控软件找出公司在任何时间发生的一切更有意义。

员工监控的好处

下面我们将看到员工监控的主要好处是什么,以及为什么每个企业都必须密切关注员工在上班时间的工作。

发现员工犯错误

通过全天关注员工的活动,您就有机会提防他们整天在工作场所中犯的任何错误或错误。每当您发现员工犯了一个错误时,您就有机会立即与他们联系,并告诉他们他们的错误,使他们当场改正。

监控软件也可以是一个强大的工具,因为它可以帮助您收集足够的证据来证明员工在办公时间内的活动。借助Ping32,您可以看到员工实时犯错,然后让他们看到自己的活动,以便他们可以开始工作以纠正错误并在将来提高绩效。

防止员工违反公司政策

无论您多么努力地招聘诚实和勤奋的员工,总会有不诚实的员工,特别是如果您有一个拥有庞大员工队伍的公司。

当您有大量的员工时,就很难掌握每个人的表现。但是,借助监控解决方案,您可以轻松发现不诚实的员工。每当他们试图违反公司的规则和政策时,您都可以立即抓住它们。

一些员工通过与外部人员共享公司的私人和机密数据来破坏公司的政策。为防止公司的数据泄漏,您也可以通过Ping32监视其活动。

帮助提高员工效率

监视员工的活动实际上可以对员工的生产力产生积极影响,因为他们知道自己的一举一动都受到了监视。当员工知道自己的活动受到管理层的监控时,他们往往会保持警惕,只专注于自己的工作。

员工应意识到雇主正在监控他们的绩效和行为,因为这有助于他们专注于自己的工作,并帮助他们减少工作中其他活动的分心。当员工保持专注和专注时,企业的整体生产率将提高。

Ping32员工监控

Ping32员工监控

加强劳资关系

监视员工的活动可以帮助加强和巩固组织中的员工与老板的关系。如果您想与员工保持良好的关系并希望加强这种关系,则可以记下员工犯下的错误,而不是立即指出这些错误,而可以在其他时间查看一下,向他们解释得体面。

当您发现自己的错误后几乎立即突击员工时,员工会感到害怕并变得笨拙。他们将变得自觉,并渴望犯错误。这会降低他们的生产率,甚至可能激起对雇主的不满。

以上所有原因足以让你认识到员工监控的重要性。市场上有几种监视解决方案,可以帮助您跟踪员工的活动。

Ping32软件使用统计使用教程

企业中员工使用电脑工作通常会使用软件进行工作,不管是工作软件还是其他软件,员工在工作时间免不了会打开使用,通过Ping32的软件使用统计功能,管理者可以查看终端计算机的软件使用情况。

选择报表中心分组,点击软件使用统计按钮,查看终端计算机使用软件的时间统计。

Ping32软件使用统计

Ping32软件使用统计

点击终端软件热度统计,双击一个终端,查看一段时间内软件使用的频率,包括使用时间及使用频率,支持自定义方式排序和检索。点击全网软件热度统计,可查看全网终端一段时间内软件使用的频率,包括使用时间及使用频率,支持自定义方式排序和检索。鼠标右击一条记录,可查看详细信息。包含每个终端使用此软件的时间等信息。Ping32软件使用统计功能让企业管理者清楚的看到员工在工作时间的软件使用情况,针对此记录对员工作出相应的判断。

企业监控员工电脑对网络有什么要求

Ping32员工监控软件

Ping32员工监控软件

随着企业现代化步伐的加快,企业对终端安全产品的需求增加,公司规模的扩大意味着人员分布比较分散,使用终端安全产品的互联网版是很很多企业的最优选择,应对多变的办公环境,如何选择一款适合公司网络要求的终端安全产品,或者是对网络有什么要求呢?

一般我们的办公环境无非是局域网和互联网,假如你公司所在的办公环境是局域网:

恭喜你可以放心的使用任意一款软件了,因为任何的软件都可以与你的网络环境相匹配,只需要将固定的管理端配置在最高的路由等级下就可以保证到正常监管任意台员工电脑。即使员工临时外联其他网络,比如手机热点等,等再次切换到主要网络时,间隔的数据还是会由员工端队列上传到管理端,实现记录的无缝衔接,这个是每家成熟的软件公司基础必备的效果。

假如你公司所在的办公环境是互联网:

那就需要多方面考虑了,比如管理端所在的网络是否有公网ip,做端口映射;软件服务商对于没有固定公网ip的企业,是否提供免费的私有域名服务;跨网络监管,企业内部数据传输是否安全,是否有经过第三方服务器中专的可能等。相关问题,在这里可以简单做下说明。

  • 跨网络监管要求管理端所在的网络需要有公网ip,路由端口映射到服务器,服务器映射到外网,从而达到外网的电脑可以访问服务器的效果。拥有公网IP是跨网络监管的基础,如果企业现有的网络不支持,可以采用云服务器、物理服务器来辅助解决。
  • 目前绝大多数企业公网的ip都不是固定的,Ping32为了应对这一现状,可以免费为用户提供私有域名定制服务,来确保员工端可以将产生的审计记录实时上传到管理端,避免盲目使用企业专线,给企业带来运维成本上的负担,Ping32作为国内唯一家提供私有域名服务的企业,企业跨网络监管外网的终端电脑,使用Ping32是个不错的选择。
  • 为了确保企业内部信息传输的安全性,很多重视信息安全的软件公司,大都优化了产品架构,Ping32将服务器设置在管理端本地,极大的杜绝了企业内部信息泄密的风险,维护社会信息安全。

企业电脑屏幕实时监控软件哪个好用

Ping32员工电脑监控软件

Ping32员工电脑监控软件

企业电脑屏幕实时监控软件哪个好用呢?安在软件的Ping32和溢信科技的IP-guard都不错,在行为审计和桌面管理方面无论是创新力和功能稳定性在同行业内都是比较靠前的,两者都可以选择,如何选择一款好用的实时监控软件,我觉得可以考虑以下几点:

  • 安全性 在监管软件本身安全,没有获取用户企业信息的前提下,我们才能谈终端安全的问题,可以使用专业工具来查看客户端或者是服务器有没有与外网通讯,安全性是我们选择一款好用的监管类软件的基础,安全性方面Ping32和IP-guard做的非常完美,无论是在政府单位或是军工、企业都是不错的选择。
  • 便捷性 一款好用的电脑监管软件不仅需要支持局域网内监管,还需要应对我们多变的办公环境,如跨网络、异地监管等,Ping32作为行业内唯一给用户免费提供私有域名服务的软件产品,无需部署企业专线,有效应对员工全国分散、多地办公的使用环境,在内部设立一个控制端,就可以实时监管任意员工的实时电脑操作,Ping32独有的私有域名服务,成为了许多IT运维人员关注的点,有效节省企业的运营成本。
  • 功能性 随着绝大多数企业对内部信息安全管理的意识增高,对终端安全产品的要求提高,不仅可以通过实时屏幕、屏幕录像等基础功能进行审计,还需要把握软件功能的精准度。例如我们想实时查看员工上班时间内员工的浏览网站情况并适当通过网页访问管控的方式防止员工在上班时间内浏览娱乐、购物、股票类的网站,员工浏览的网站无非有两种http和https加密协议,互联网时代追求信息安全,所以我们发现现在绝大部分的网站都使用了https加密协议,Ping32率先支持https加密协议,也是赚得了众多企业用户的印象分。

综上,企业选择一款实时监控软件,需要兼具安全、便捷、功能性强等…Ping32相信是个不错的选择。