文档备份功能
Ping32终端安全管理系统文档备份功能支持多版本备份，容灾、应对勒索病毒。
在文档备份列表下支持进行备份策略的新建和备份文件的浏览。在新建策略操作下可以进行备份文件的常规设置。自定义设置策略名称，需要备份文件的间隔时间、流量速度、文件大小（KB）、备份时间段，或者是设置备份文件的类型。启用策略之后，进入浏览备份功能下，即可查看备份文件的内容，包括查看文档、图片、图纸、多媒体等其他。实际内容查看，欢迎下载试用Ping32终端安全管理系统。
U盘加密功能
U盘作为一种大容量便携式实时存储信息的载体，受到众多办公人员的喜爱。U盘可读可写的功能提高了公司办公人员的工作效率，方便员工外出办公，便捷了信息的传输，同时，增加了信息泄露的风险。无论是人为泄密还是U盘监管不当造成信息泄露等的都会对企业的信息安全带来隐患。无论是哪种情况，实质性造成企业信息泄密的，都不利于企业的信息安全建设。Ping32终端安全管理系统U盘加密功能可以有效遏制U盘泄密情况的发生。
移动存储授权功能可以将U盘进行已授权和未授权的划分，在两种类别下可以对不同终端进行不同策略的设置。在策略设置下，经过移动存储加密功能，可以实现公司加密U盘放到公司外其他电脑上无法读取使用。或者是由于监管不当造成U盘丢失时，不会被捡拾者电脑读取，使用者不用担心信息泄露的风险。外来未授权U盘放在公司电脑上同时无法正常识别使用。利于维护我们的内网安全。
同时，Ping32终端管理系统的的授权和未授权分类的设置，可以帮助管控端人员合理分配U盘任务，人性化分为读写、只读和禁止使用功能。
电脑屏幕监控
Ping32终端管理系统的电脑屏幕监控功能分为实时屏幕、智能截屏、屏幕录像。
实时屏幕九屏一页，支持翻页功能，多页存放在一个界面下，方便主控端查看员工实时操作，随意点击某页中的某个屏幕即可查看某个终端的全屏实时屏幕，随意调取某个员工端。
智能截屏功能。员工端电脑开启后，系统将会对终端桌面进行定时截屏，并智能归类，类别大致分为：聊天截图、邮件、购物、招聘、娱乐。主控端既可以随意选择某个终端进行查看，同时还可以选择某个分类。默认截屏间隔为3秒，图片画质推荐中等画质，截屏记录默认保存七天，可随意设置截屏记录的保持时间。
同时，截屏管控的功能可以设置自定义选择终端进行禁止截屏，开启截屏记录功能后，可以记录截屏记录的同时可以记录截屏当前桌面的全部画面。
在安装录屏插件之后，使用屏幕录像功能，默认录像速度为3秒1帧，每一小时生成一个录像文件，记录默认保持10天。
分发任务、工单管理、远程协助
Ping32终端安全管理系统分发任务功能支持主控端进行分发文件、分发软件、分发补丁的操作。自定义选择终端，在安全管理平台上可以分发文件和补丁的功能方便了我们的日常办公，分发补丁的功能优化了我们的电脑环境。
工单管理功能支持终端向主控端提交运维工单，主控端可显示具体工单提交者的IP、问题描述、联系方式及申请时间。同时可以在界面显示主控端的解决状态，方便主控端人员总结问题处理状况。提交工单功能需要主控端人员自定义开启，不属于默认开启范围。
Ping32远程协助功能自定义选择某部门内的制定终端，方便主控端人员帮助终端解决桌面问题或者方便信息的查看和获取。发送信息的功能也可以方便主控端与终端之间的信息沟通。
泄密追踪功能
大多数客户都会通过如下操作来限制员工行为，比如：禁止指定终端截屏、禁止使用U盘、禁止登陆指定QQ或者是使用某软件、禁止文件外发等，降低信息泄密的风险。禁止这些操作防泄密的同时管理人员不要忘记进行泄密追踪功能下的查看。政府部门重要的政务信息、公司重要的商业信息等通常是通过文档的形式存在。文件夹包容性的特点，可以支持一个文件夹内保存多个文档和文件夹，员工需要整理的多个文档整理在一个文件夹下，方便后期信息的查看和资料的传输。方便传输的同时，增加了资料外泄的风险。
Ping32终端管理系统的泄密追踪功能，支持外发信息的查看及备份，通过对泄密资料描述的查看可以获取资料外发通过的软件以及发送者的信息，可以显示出获取信息者的昵称以及聊天账号，方便后期对整个泄密事件进行详细的规整，通过双击某条泄密信息，出现详细信息的界面后，点击备份图形按钮即可查看外发文件的详细内容。
剪切板记录
剪切板作为一个在操作系统中提供暂存数据、信息共享的模块，方便了我们的日常办公生活，需要输入到电脑上的重复文字只需要通过简单的复制粘贴的操作来完成，本来大篇幅文字输入工作只需要在几秒钟内通过复制就可以完成，同时可以支持复制图片的功能，也是给我们的日常办公带来了许多便利。可以设想，如果日常工作缺少了剪切板功能，对于一些工作人员来说，工作强度会相对增加很多。
剪切板暂存数据的功能同时也为我们的企业安全带来隐患，许多重要的信息会通过复制、粘贴、剪切的操作存在我们的U盘、硬盘等的存储介质上，便利的同时，企业还需增加警惕，做好公司内部的网络安全工作。通过Ping32终端安全管理系统进行剪切板的查看，获取信息清晰明了，通过单击某一内容，就可在界面下方查看到进行操作时的全部内容，降低企业安全隐患，方便对于员工动态信息的查看。
屏幕录像功能
屏幕录像功能可以方便管理人员进行查看某个时段内的员工相对连贯的操作行为，相对于进行查看外发文件的记录、查看聊天记录、文件操作记录、网站浏览记录等的来讲更加直观，更能反映员工的具体工作流程，查看屏幕录像的同时，也能查看到员工的具体操作行为，便于管理人员判断员工的工作状态。
Ping32支持查看某个单独终端的屏幕录像。双击用户列表内的某一用户，进行审计记录-屏幕录像即可直接查看该员工的屏幕录像。为了员工端空间资源的合理分配，屏幕录像功能不作为自动开启的选项，需要主控端管理人员手动选择屏幕录像功能，并且进行一些参数的设置。可以自定义设置屏幕录像的速度、在几个小时内生成一个录像文件、纪录保持的时间。Ping32终端管理系统默认录像速度为3秒/帧，如果想要查看的屏幕录像画质稍高，或者是速度较平时稍快，可以将录像速度进行调整。默认每小时生成一个录像文件，最多可设置每八小时生成一个文件。软件不默认提供录像同时备份到服务器的功能，考虑到视频占据空间资源较大，影响服务器的正常使用，不利于服务器空间资源的合理分配。屏幕录像默认纪录保持10天，自定义可调整到1-90天，最长可达三个月的屏幕录像，便于查看长时间记录的同时也有利于泄密的追踪。
结束员工电脑进程/活动窗口的软件
限制员工的操作行为通常是通过 禁止登陆被限制的QQ号、禁止使用被归进软件黑名单里的软件、禁止某些终端截屏、或者是限制U盘使用等操作来进行。但是在Ping32终端安全管理系统上主控端可以通过查看任务管理器的操作，了解员工电脑实时的任务进程，同时可以右击鼠标手动将员工电脑上违规的任务给予结束进程的操作，此项操作意义相当于在电脑上进入任务管理器后进行结束进程的操作。在Ping32运维中心-任务管理器页面下右击进行结束任务或者是导出任务信息的处理，方便直接。咱们平时打开的QQ、TIM、微信聊天窗口、以及ie、谷歌等的浏览器窗口都会以缩略的形式出现在员工电脑上，管控端同样可以在运维中心-活动窗口查看员工当前活动窗口的详细窗口名称以及进行使用或是浏览的软件名称，支持鼠标右击进行关闭和导出的操作。管控端通过进行以下操作可以避免员工在一些娱乐或者是与工作无关的网站软件上浪费办公时间，降低工作效率，更直接的管理员工。
Ping32 流量限制功能
日常工作中，我们使用的电脑下载速度和上传速度足够满足我们日常的办公需要，使用聊天工具、电子邮件等一些日常处理工作的软件，占据流速较小，一般不影响其他员工电脑的正常使用。但是也不排除平时工作中有的员工不遵守员工纪律，上班期间浏览一些视频网站，或者是下载一些软件占据流速较大，影响其他员工办公软件的正常使用，造成公司网络资源分配不平均的现象，浪费办公资源的同时，同时助长了许多公司蛀虫，为企业安全带来了很大的隐患。通过Ping32的终端安全管理系统来限制上传速度和下载速度，合理进行公司网络资源的合理分配，同时管控端可以限制流量的同时，还可以进行超出后断网的几分钟的限制，管控端可以自定义设置断网的时间，有效优化网络资源分配。
邮箱审计、管控软件
电子邮箱的出现为公司人员办公提供了许多便利，人们可以在随时、随地进行收发邮件，同时具有的存储和收发电子信息的功能大大提高了工作效率，电子邮箱作为一种较普通聊天工具稍正式化的存在，在职场上普遍应用，作为日常工作资料收取及外发的载体，其中也同时存在着许多公司的重要资料，对于邮箱的管控也是许多公司必不可少的内容。
Ping32终端安全管理系统可以支持对邮件日志的查看、邮件附件统计、附件敏感词报警以及邮件管控。通过Ping32邮件外发审计功能，员工端所发邮件有携带附件的，系统自动默认为为外发泄密，以弹窗的方式出现在管控端电脑右下方，提醒管控人员提高警惕，减少员工邮件泄密的风险。通过管控端同时可以查看到发件及发件人邮箱，以及邮件的标题，外发时间。同一操作界面，就可以查看到所发邮件的基本信息，操作简便。管控端通过双击所发的邮件的标题就可以查看到外发邮件的全部内容，方便管控段获取员工资料信息。
同时Ping32的电子邮件管控功能也是我们软件的一大亮点，可以设置只允许某电子邮箱进行外发邮件/只允许将电子邮件发送到某个邮箱，更好的对员工电脑进行管控。
