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随着计算机使用率越来越高，计算机成为企业管理者分享以及存储文件的重要角色，在这个大环境下使用一系列监管软件对员工进行监管还是非常有必要的。

对很多公司来说，如果忽视企业核心机密资料的安全，就有可能造成公司机密信息的泄露，而局域网的监控更是重中之重，因为员工频繁的在局域网上分享或者是传输文件，一旦脱离企业的管控，一些员工趋于利益的驱使将公司的重要数据泄露给竞争对手，给企业完成致命的打击。HTC的高管窃取公司重要的研发资料导致HTC高达1000多万台币的损失，哔哩哔哩离职员工泄露代码，使B站股价下跌等等。数据泄露对于企业完成的影响都是不了估量的，防止内部数据泄露是企业亟待解决的问题。

不少企业管理者在使用这些监管软件的时候旨在保护企业内部的核心机密数据，但是却意外发现有了这些监管软件，工作效率大大提高。以往连夜加班才能做完的各项工作在当天下班之前就可以完成。原来，Ping32电脑监控软件在监管的过程中，一些原本偷懒上网的员工再也不敢利用上班时间聊天和购物了，因此整体企业的工作效率也就大大提升了。这些企业管理者即达到了保护公司机密资料的目的，同时也增加了工作效率，可谓是一石二鸟一箭双雕。

企业网络环境的自由度极大地提高了员工的便利性，但同时会出现一些负面影响，如股票交易，观看视频，聊天和传输文件。大多数这些与工作 相关或不相关的应用程序可能使用相同的服务端口，那么在浏览一些非法网站的时候可能会牵连到其他电脑，如果封锁网络端口不仅会影响个人工作的效率，还会影响他人的正常工作，并面临更严重的网络安全问题。

对于终端信息安全的管控主要是有两种方法： 一，通过制定公司制度和法律规定保护商业秘密。与员工签订严格的商业秘密保护合同，并建立公司内部使用机密文件的管理措施，可以阻止员工窃取商业机密。建立考核制度，通过政策引导提高员工工作效率；二，通过技术手段。 可以安装有助于企业管理的软件，有效地控制可能泄露机密性的员工行为，例如Ping32、威眼等电脑监控软件。

通过公司政策和法律法规的限制只能够通过提高员工自觉性，在一定程度上管控员工的泄密行为，而通过Ping32电脑监控软件，企业可以针对不同的部门，灵活的设置管控的策略，在员工无感知、不影响员工正常工作的前提下有效的防止员工的泄密行为。

首先，对日常计算机活动监控。Ping32实时监控员工的电脑，包括监控电脑桌面、截图、录屏、消息记录、浏览网页、应用程序的使用等,并且可以禁止员工使用与工作无关的网站或应用程序。这样可以有效地管控员工在工作时间做与工作无关的操作，提高工作效率。

其次，终端信息防泄密。通过监控电子邮件、聊天记录和文件的往来，企业可以清楚的了解到员工外发的文件内容及将3文件发送给谁。可以禁用移动存储设，防止员工使用USB拷贝公司机密信息。设置实时警报、聊天敏感词分析、USB插入提醒等， 当你的员工使用了敏感关键字,系统会自动接收实时警报,，这有利于让你发现你的员工是否泄露企业的重要信息。

现如今是信息化发展时代，企业一些内部重要资料以及一些常用资料，都会以文件的格式存储，员工每天都会对文件进行一些操作，比如，复制文件、剪切文件、移动文件、重命名文件名、打开、删除文件等一些操作，公司都会经常出现找文件的环节，需要使用文件的时候关键时刻找不到，不知道是被删除了还是放到其它地方找不到了，或者是被拷走了，都会浪费大量的时间查找文件，这样会给公司带来一定的损失。

随着信息化的发展出现了一款软件Ping32终端安全管理系统可以通过文件操作功能监控记录员工对文件的一些操作记录，可以记录复制文件、剪切文件、移动文件、重命名文件名、新建文件、打开、删除文件等一些操作都可以记录，还可以记录文件的源路径和目的路径，以及操作时间等信息，可以更直观的供管理员查看员工对文件的一些操作行为，可以快速准确的锁定其中一个员工对文件的一系列操作，可以通过员工对文件的操作来判断员工是否把文件进行了泄密或恶意删除等，可以从而降低给公司带来的损失。

在监视员工时，有些人可能认为企业领导者只有在不信任员工的情况下才执行此任务。但是，监控员工不仅与信任有关，更重要的是关乎员工工作效率甚至是企业数据安全。借助Ping32员工监控软件，可以在企业中对职员进行合法监控。

在你的企业中安装监控软件会带来许多好处，其中一些并不只是公司的收益，而是员工的收益。

对于企业管理者而言，几乎不可能一直在整个工作场所都拥有自己的眼睛和耳朵。因此，使用员工电脑监控软件找出公司在任何时间发生的一切更有意义。

员工监控的好处

下面我们将看到员工监控的主要好处是什么，以及为什么每个企业都必须密切关注员工在上班时间的工作。

发现员工犯错误

通过全天关注员工的活动，您就有机会提防他们整天在工作场所中犯的任何错误或错误。每当您发现员工犯了一个错误时，您就有机会立即与他们联系，并告诉他们他们的错误，使他们当场改正。

监控软件也可以是一个强大的工具，因为它可以帮助您收集足够的证据来证明员工在办公时间内的活动。借助Ping32，您可以看到员工实时犯错，然后让他们看到自己的活动，以便他们可以开始工作以纠正错误并在将来提高绩效。

防止员工违反公司政策

无论您多么努力地招聘诚实和勤奋的员工，总会有不诚实的员工，特别是如果您有一个拥有庞大员工队伍的公司。

当您有大量的员工时，就很难掌握每个人的表现。但是，借助监控解决方案，您可以轻松发现不诚实的员工。每当他们试图违反公司的规则和政策时，您都可以立即抓住它们。

一些员工通过与外部人员共享公司的私人和机密数据来破坏公司的政策。为防止公司的数据泄漏，您也可以通过Ping32监视其活动。

帮助提高员工效率

监视员工的活动实际上可以对员工的生产力产生积极影响，因为他们知道自己的一举一动都受到了监视。当员工知道自己的活动受到管理层的监控时，他们往往会保持警惕，只专注于自己的工作。

员工应意识到雇主正在监控他们的绩效和行为，因为这有助于他们专注于自己的工作，并帮助他们减少工作中其他活动的分心。当员工保持专注和专注时，企业的整体生产率将提高。

加强劳资关系

监视员工的活动可以帮助加强和巩固组织中的员工与老板的关系。如果您想与员工保持良好的关系并希望加强这种关系，则可以记下员工犯下的错误，而不是立即指出这些错误，而可以在其他时间查看一下，向他们解释得体面。

当您发现自己的错误后几乎立即突击员工时，员工会感到害怕并变得笨拙。他们将变得自觉，并渴望犯错误。这会降低他们的生产率，甚至可能激起对雇主的不满。

以上所有原因足以让你认识到员工监控的重要性。市场上有几种监视解决方案，可以帮助您跟踪员工的活动。