四步提高员工信息安全意识

 

很多企业开始意识到信息安全是企业发展的关键,并且也在不断你的增加与网络安全相关项目的投入,尽最大努力保证企业内部数据的安全性。除此之外,很多企业也会对技术人员进行数据安全培训,大型企业甚至会成立专门的信息安全部门来加强企业信息安全建设,但是尽管这样做,企业数据泄露时间还是经常发生。

 

其实企业需要意识到企业数据安全需要两种方案同时进行,第一就是安装部署数据防泄漏产品,比如Ping32,IPG等,第二是同时提高员工数据安全意识,因为在所有的数据泄露事件中,只有20是因为外部原因造成的,接近80%是因为内部员工有意或无意的泄密造成,同时内部员工的不规范操作也是数据泄露的主要原因,甚至一个企业的保洁员都可能会对企业信息安全造成威胁。

 

由此看出,在企业部署相关数据安全产品后,企业面临最大的数据安全风险是员工安全意识薄弱,那应该如何提高员工的数据安全意识,我们一起了解下都有哪些方法能够提高员工信息安全意识:

  1. 定期进行安全意识的宣传,强化员工对信息安全的意识,引导员工积极执行企业保密制度。
  2. 在信息安全培训的同时,进行安全制度考核,激励员工积极关注企业数据安全。
  3. 制定员工规范操作计算机的详细规定。
  4. 将数据安全教育作为员工入职培训的必需项目

 

最后,信息安全不仅是企业发展的关键,更是需要在每个员工在心中培养的意识,只有公司健康发展,员工才能够有更好的平台。

数据泄露和数据丢失的区别,应如何防止

 

数据泄漏,也称为信息泄漏,发生在未经授权的情况下,此数据被传输到公司外部的某个人。故意泄露是指有意将数据传输给公司外部没有合法权利拥有信息的人。数据泄漏并非总是有意的,可以是物理传输或电子传输过程中由于个人失误导致的。

数据丢失,简而言之您不再有权访问您的数据。数据丢失的大部分是由硬件故障引起的,当然勒索病毒的攻击和员工的恶意篡改、删除也是较为常见的。

不管是数据泄露还是数据丢失对于企业来讲无疑都是重大的灾难,企业也在寻求方法对企业的数据进行防护。木桶原理告诉我们是没有100%的方法可以防止泄漏或损失,企业需要多方面结合来实现数据的防泄露和防丢失。

 


合理的规章制度


企业需要制定合理的制度,提高员工的信息安全风险意识,签订保密协议,防止有意或无意的数据泄露行为。

 


选择合适的内网管理软件

 

员工的有意无意的行为都可能引起数据的泄露或丢失,完全靠员工的自身约束力来实现防泄密还是远远不够的。企业可以选择合适的内网管理软件来约束员工的行为,比如Ping32、Ip-guard、绿盾等软件。Ping32可以对员工通过聊天软件、邮件等应用程序进行的文件外发行为进行记录并分析拦截;对外接存储设备的使用权限进行管控并进行记录;对文件进行全盘备份、增量备份、删除备份等,多维度的管控员工行为防止数据的泄露和丢失。

 


文件集中存储

 

硬件故障引起的数据丢失也是企业最为头疼的事情,建议企业可以选择使用集中存储的方式,将员工电脑内重要的文件自动集中备份到文件服务器内,当终端因硬件故障导致数据丢失时可以通过文件服务器进行数据还原。

 

 

防止内部人员泄密的几个办法

数字时代,企业的市场竞争本质上是内部核心知识产权的竞争,公司掌握行业内核心的生产技术、客户信息,才能保证在竞争中不处于被动境地。企业的无形资产、商业机密是进行竞争时的重要武器,其内容除管理层人员明悉之外,为方便商务人员推广其产品,对相关内容也会进行了解,其内容一旦被销售人员恶意泄露,甚至将关乎到企业的生死存亡。因此,对销售人员进行管理而言,需要借助相应的防控手段,进行安全防控。

首先,我们先想象一下,销售人员可能进行泄密的几个场景:

  1. 销售人员将机密信息通过U盘或移动硬盘从电脑中拷出带走;
  2. 经过互联网,销售人员将机密信息通过电子邮件发送到私人/非公司利益相关的其他人员邮箱中;
  3. 通过云存储的方式,将内部资料批量外泄;
  4. 相关信息通过即时通讯工具随意发出,操作简便,使用频率较高;
  5. 核心信息通过打印的方式,进行外传,数据泄露的同时,一旦附着水印,很可能给企业带来负面舆论影响
  6. 手机拍照泄密。


因此,在企业内部建立完善的企业保密制度,制定相关的用工规则,建立完善的审计体系是非常关键的。


方案一

基于企业规章制度层面,明确相关的制度条例,约束员工的办公行为。

 


方案二

通过技术手段防止员工通过各种途径进行泄密。

 


这里我们提到的是,如何使用Ping32,建立企业专属的内网安全环境,防止员工泄密。

  1. 文档安全可控。Ping32可对销售人员可能进行文档外发的一切端口进行管理,可设置文档的外发权限,结合敏感内容识别,能对企业大量的文件进行精准识别和分类,对高价值的数据采取更有针对性的保护措施,结合文档备份,可在员工进行大批量删除时进行备份。
  2. 行为审计。通过Ping32可详尽记录销售人员对于文档的操作情况、电子邮件、即使同村、打印情况,包括实时查看远程电脑屏幕,查看员工目前的工作状态。
  3. 移动存储安全。规范、限制U盘、移动硬盘等移动存储设备的使用,可为自动存储设备设置不同的权限,例如:只读、完全禁止使用等。也可对移动存储设备进行透明加密,此号不影响其便捷性。对于喜欢使用便携设备进行数据连接的员工,也可以在Ping32外接设备管控中进行合理管理,规范设备的使用。

桌面管理软件——让你更轻松地管理企业电脑

 

企业终端数量的不断增加,很对企业开始寻找集中统一管理终端计算机的软件,因此桌面管理软件被很多企业所了解,并且很多企业也开始用桌面管理软件来进行有效地管理公司,以保证公司的安全的同时也能提高公司员工的工作效率。其中Ping32终端安全管理系统深受企业欢迎,这款软件包含了市场上所有桌面管理软件的功能之外还包括了一些创新功能比如,工作效率评估,数据防泄漏等。


有些上班族就会抱怨,有的人上班的时候用了很多时间来完成自己的私事,比如说看视频、炒股、玩游戏等等,而且有时候还会做一些私自接单的事情来严重影响公司的进度。但是公司有没有察觉,导致很多头脑灵活的人做到了用同样的时间赚取了双份的工资。很多时候公司真正的危机并非是外来的压力而是内部出现的问题,各种大大小小的问题集中在一起就很容易发生大危机。


而Ping32桌面管理软件就能很有效地杜绝这些问题。屏幕快照的功能就能让管理层随时查看整个部门的电脑桌面正在如何运行的情景;多屏墙则可以让管理人员同时查看二十五个计算机的屏幕,而且可以通过设定使得定时更换二十五个屏幕,以防漏网之鱼;就算是管理层的人员不在的时候也可以通过屏幕日志的功能,通过设定来达到每隔一段时间久记录工作人员的电脑桌面情况;通过远程屏幕协助管理人员甚至是可以远程监察和控制工作人员的计算机的。


在文件管理方面桌面管理软件做得也非常好,比如说:软件能够自动记录员工文档的做操途径,保存的所在位置以及所用的编辑程序;还能够自动记录员工向外发送的文件的行为;也可以通过设置来禁止文件的外发,充分的保障了公司的文档的安全性。不用担心员工拿着公司重要机密文件跳槽的问题;文件操作表可以使得系统自动生成文件操作统计的报表。


最后,以上是Ping32的部分功能,联系我们获取全功能版本测试

 

三步,企业打造属于自己的内网安全

企业信息化的不断深入,对于企业来说搞清楚内网安全面临着怎样的威胁,并评估其可能带来的风险与损失,这将是企业制定内网安全策略的基础。那么企业究竟在哪些方面存在问题,应该如何打造属于自己的内网安全呢?Ping32从数据、生产力、运维这三个方面为企业提供帮助。

 

 

数据–企业内部的核心资料


现在企业的信息超过90%的为数字化信息,这些信息往往涉及商业机密,甚至是企业的核心关键技术、图纸等,一旦泄密,极有可能给企业带来巨大的经济损失。

 

  • 企业应该准备专门的文件服务器,用以存储各类文档,设置基于角色的用户权限管理。防止非权限用户对文件的随意访问,防止员工随意把企业内部文件甚至机密信息传播出去,造成企业重大的损失。

 

  • 对移动存储设备进行有效的管控。如果彻底禁止U盘的移动设备的使用,又会为企业内部正常的文档传输带来不便。Ping32除了对蓝牙、WIFI等外接设备的使用进行灵活控制外,还可以全面审计移动设备的使用,管控使用权限设置对其加密均可完成。

 

  • 对电子邮件、即时通讯工具进行有效的管理和控制。企业员工因工作需要经常使用QQ、微信、电子邮件等应用程序进行文件传输,Ping32可以限制外发超过指定大小或类型的文档,甚至彻底禁止外发文档,确保文档不会通过这类通讯软件发送出去。同时完整记录用户的聊天内容、邮件内容,方便管理者了解用户在进行对话时是否有意或无意地泄露公司重要信息。

 

 

生产力–规范员工上网行为


除了核心资料,关乎企业发展的就是员工的生产力即工作效率。


很多员工上班时间炒股、浏览无关新闻、网上游戏、看在线电影、听音乐等,工作效率十分低下。Ping32可以企业不同部门的业务需要过滤掉与工作无关的网站和软件,可以分时段或全天候生效,合理管控员工上网。同时,Ping32通过收集员工的上网行为分析员工的离职风险及工作效率。

 

 

运维–资产管理


企业发展离不开运维的工作,企业发展越大终端的数据越多,日常维护十分困难。

 

  • Ping32自动收集终端的软硬件资产,支持一键导出节省人手统计的时间,同时也可自动统计软硬件资产的变更,做到资产的可视化。

 

  • 软件及补丁统一下发,节省运维人员逐台安装的时间,同时保障系统的安全正常运行。

简述企业使用员工电脑监控软件的重要性

 


员工是企业的核心组成部分,在由员工组成的办公集体内,其运作离不开人员管理。办公环境下指定相关的规章制度,方便进行员工行为上的约束。《韩非子》里有说,郑国丞相子产在让位前劝诫其继位人游吉一定要执法必严,设定相关的规章制度,方便进行人员管理。所以在企业管理中,制定相关的制度条款,进行相关管理监督是非常必要的。企业管理可以借助内网安全产品,自定义设置符合企业人员管理的规则,以协助企业实现以下目标:



约束员工的电脑操作行为,提高工作效率

Ping32员工电脑管理软件采取审计+管控结合的方式,协助企业对员工的上网行为进行合理管控,审计员工通过电脑进行的一切操作行为,如软件、网页的使用情况,也可直接参考Ping32工作效率评估模块,简单快速的即可得知某员工的工作效率情况。如得知某员工的工作效率低,也可直接在Ping32中直接下发相应的管控策略,尽可能控制员工工作时间内使用非工作相关的应用,浪费办公资源,提高员工工作效率。

 


防范员工泄密,巩固内网安全

除行为审计外,Ping32在防止人员泄密上,做了较多的思考,功能基本涵盖绝大多输办公环境可能涵盖的泄密端口,如即时通讯软件、邮件、网盘、移动存储设备等。避免员工泄密事件的发生,维护内网安全。

 


泄密追踪溯源,避免法律商业风险

Ping32可帮助企业还原真实的泄密场景,终端进行的所有外发动作都可以在Ping32中进行溯源,便于后期追责,规避可能带来的在法律、商业层面的风险。

 


合规控制敏感端口,避免引入恶意病毒

对于移动便携设备或者其他经U口进行连接的设备进行使用方面的合理管控,利于禁止一切未经允许的设备接入内网,规避引入外部恶意病毒的风险。

 


规避舆论公关

某些泄密敏感事件一旦发生,可能会迅速被媒体曝光,对企业产生严重的负面影响。Ping32可实时定位某员工的信息发布内容,规避负面舆论可能对企业产生的不良影响。

安在软件2020端午节放假通知

亲爱的Ping32客户、合作伙伴及各界同仁:

在2020年端午节即将来临之际,安在软件祝大家节日快乐!感谢大家长期以来对安在软件的大力支持!

假日期间,如果您有Ping32的任何问题,请直接拨打我们的值班热线:0531-55561663,我们已安排专业的技术团队随时为您提供技术保障服务。

公司放假时间为,6月25日至6月27日,放假3天,6月28日正常上班。

最后祝大家节日快乐,阖家幸福。