Ping32,帮你了解员工工作效率低下的真正原因

员工在工作时间看似努力工作,实则效率低下,这应该是很多企业高管都有的困扰,员工们每天忙忙碌碌,过段时间发现,其实没什么成绩,这的确让人头疼,看似难搞,实则不然,因为你没有发现这样一个软件,能让你随时随刻了解员工电脑的动态,它就是Ping32!

Ping32具有强的的及时性,为什么说是及时性,因为他可以随时更新员工的状态,几乎是一款通知消息不会迟到的强大软件,客户端的操作,仅需几秒,你就可以在管理端了解得到,市面上当然也有其他的电脑监控软件,可好像没有任何一款软件能像Ping32一样,如此及时高效的向管理端做出回馈,Ping32可以帮助你及时的反应员工动态,从而了解员工效率低下的真正原因,不管是Ping32推出的实时屏幕亦或是屏幕录像,都有着低占用高效率的特点,实时屏幕让你一眼就能看到员工的桌面,直观、简洁而又直接。屏幕录像则可以每天24h不间断录像,只要员工端电脑开机,Ping32就能录像,我今天有事不能监视着你的屏幕,那我可以明天回来检查你啊,多大点事啊,不是么?

员工工作效率低的原因找到了,那提高员工作效率,自然也就不算是困难了,问题找到了,把问题解决就好了不是么。

如果说你不知道如何解决,那下次我来告诉你们,如何用Ping32提高员工工作效率。

企业如何监控员工对文件的一些操作行为

现如今是信息化发展时代,企业一些内部重要资料以及一些常用资料,都会以文件的格式存储,员工每天都会对文件进行一些操作,比如,复制文件、剪切文件、移动文件、重命名文件名、打开、删除文件等一些操作,公司都会经常出现找文件的环节,需要使用文件的时候关键时刻找不到,不知道是被删除了还是放到其它地方找不到了,或者是被拷走了,都会浪费大量的时间查找文件,这样会给公司带来一定的损失。

随着信息化的发展出现了一款软件Ping32终端安全管理系统可以通过文件操作功能监控记录员工对文件的一些操作记录,可以记录复制文件、剪切文件、移动文件、重命名文件名、新建文件、打开、删除文件等一些操作都可以记录,还可以记录文件的源路径和目的路径,以及操作时间等信息,可以更直观的供管理员查看员工对文件的一些操作行为,可以快速准确的锁定其中一个员工对文件的一系列操作,可以通过员工对文件的操作来判断员工是否把文件进行了泄密或恶意删除等,可以从而降低给公司带来的损失。

Ping32文件外发管控员工通过聊天等途径外发文件

Ping32文档外发管控

文件是企业工作中必须用到的工具,员工工作中会需要做文案、表格、文档等,在工作中所用到的文件不会少。比如员工给客户发送一张图片,图片也算是文件了。而员工在工作中会和领导、同事、客户进行文件交流,这就属于文件外发行为。

企业中的文件交流安全吗?不一定。员工有可能会有意或无意的把文件发给公司以外的人,这样的行为就对企业的信息安全存在一定的风险。你也不能保证员工不会向公司外边或者敌对公司发送企业机密文件,并且有的离职员工在要走的时候向敌对公司发送机密文件,泄露公司机密,给公司造成巨大损失。当然这样的员工很少,但并不能保证没有,这样一来员工的文件外发行为就成了公司的一大问题。

有一款软件,名字叫Ping32终端安全管理系统。没错,这是一款管理软件,有了Ping32,员工的文件外发行为就有了管控,也不必担心员工的外发行为会泄露企业机密。员工外发文件的途径无非就是聊天软件、电子邮件、浏览器等一些途径,而Ping32的文件外发管控就从文件发送途径入手,设置禁止员工电脑通过QQ、邮件、浏览器等途径的文件上传和外发行为。设置了文件外发管控,员工想要通过聊天等发送文件是不可能了,这样就防止了企业机密文件外泄的风险。

当然,员工不能外发文件会影响到工作,你可以设置员工可以外发的文件类型,把员工工作需要用到的文件类型添加进去,既管控了员工外发行为又不影响工作,把文件泄密风险降到了最低。

员工上班时间玩游戏看视频?工作效率低下?不用愁,Ping32帮你解决!

Ping32上网行为管理

前几天,一个没有用过Ping32朋友跟我说,他们公司里员工都天天对着电脑忙来忙去的,可是工作效率却总是不尽人意。他知道可能员工在上班的时间看视频、玩游戏,但是他不是很懂电脑,也不知道该怎么去抓现行。给员工开会的时候也说过很多次,可是效果不大,这段时间他都被这个事情愁的焦头烂额。他问我怎么办。

这个事情不难办,Ping32帮你轻松搞定。

首先呢,你需要知道,员工在上班时间到底在做些什么,打游戏?看视频?还是在聊那些与工作无关的八卦?Ping32的行为审计功能就可以帮你把员工上班时间用电脑做的一切记录下来,不管是打游戏、刷视频,还是闲聊、逛X宝、看招聘信息等等行为,只要他在用电脑,你就可以看到!了解了员工的行为,自然也就可以针对问题,进行解决了。

那该怎么解决呢?你总不能因为这些事情吧所有员工都辞退吧,这显然是不现实的,所以针对这一问题,Ping32还是有解决方案的。上班时间做与工作无关的事,导致工作效率低下?那让他们做不了就可以了!

Ping32可以帮你进行网站、软件、聊天账号的管控。员工想玩游戏?抱歉,游戏你打不开。员工想上网看视频?抱歉,你视频网页也打不开。员工想上QQ微信聊天?抱歉,除了指定的QQ微信号,你登不上。工作时间做不了无关的事,那工作效率还会低下么?

我那朋友听了我的话,去试用了一下Ping32,发现这款软件真的不错,于是在公司里全面上线,据说安装后的那一个月较之前,员工的工作效率翻了一倍还多,效果显著。

所以如果你们公司也有这方面问题,那不如安装一个Ping32试一下?

员工电脑网站访问控制软件——Ping32

Ping32电脑监控

现在企业中有一些员工上班时间不好好工作,投机取巧,在老板不在的时候就不认真工作,搞一些小动作,在电脑上浏览一些网站、看一些视频、和朋友聊天等等。员工有时看看股票,购购物,消遣一下时间,熬到下班时间就立即下班了。这种现象在企业层出不穷,老板对此也是很苦恼,在公司也开会训导过,也制定了规章制度,但这种现象只平息了一段时间,然后就死灰复燃了。

员工上班时间做其他的事情,老板也为此专门巡视查看,但等老板一来,员工就把桌面切换到工作页面了,老板也逮不到员工不工作的证据,只能听之任之了。对于员工上班时间浏览非工作相关的网站现象,老板也不是没想过把网络给断掉,但真正断网了的话,员工就不能工作了,对老板来说有工作的员工总比不能工作的强。老板也想有一款软件可以管理员工的电脑就好了。

说到这里了,给大家也推荐一款软件:Ping32终端安全管理系统。从软件名字就可以看出来这是一款企业员工电脑管理软件。Ping32的功能强大,完全可以做到对公司员工电脑的管控,不管是员工的文件操作等行为,还是员工上网行为的管理,Ping32可以很好的做到。围绕公司员工上班时间访问一些非工作网站这一行为,Ping32网站访问控制功能对此给出很好的解决方法,企业管理者可以在管理电脑上下发员工电脑禁止访问一些网站的策略,支持网站访问黑白名单,禁止或允许员工电脑访问一些网站。

Ping32内置丰富的网址库,管理者可直接选择要禁止或允许的网址,当然也可以自定义添加一些网址,做到对员工电脑的完全管控,管理员工的上网行为。企业中员工工作总会出现一些问题,一款管理软件就能帮助管理者很好的管理公司。

企业员工监控的有效工具——Ping32

Ping32员工电脑监控

正如在一项基于全国性研究的报告中所显示的那样,22%的老板承认他们会监控员工的电子邮件和上网行为性,而36%的老板则在工作场所屏蔽了一些网站以避免员工分散注意力并提高生产力。现在由于技术的发展,即使是小型公司也试图去使用一些有效的工具来进行员工监控,下面让我们找出他们可以使用的员工监控系统,以及如何在现在的工作环境中使用该软件。

不论是员工监管软件的体系结构如何,它通常包含以下功能:

员工监控软件

员工监控软件部署在计算机上后,通过这些应用程序(比如Ping32员工监控软件)可以获取员工的屏幕截图,或者是对屏幕进行实时查看,除此之外这类软件还可以跟踪计算机上启动的所有应用程序以及用户在访问的网站上采取的操作,以及用户在即时通讯工具中的电子邮件和聊天记录。此外Ping32还具有附件功能比如:跟踪打印机或USB闪存驱动器等外围设备,还可以提供全方位的监控功能,因此可以更有效地用于防止数据泄漏。

工作效率评估

很多老板想通过员工监控 软件来评估员工的工作效率,通过监控软件可以让老板找到那些网站和应用程序分散了员工的注意力,并以此来禁止这些软件的使用。通过使用工作效率跟踪、评估,管理者可以轻松查看哪些用户在以更高的效率完成他的工作。参考这些数据,搭配奖罚分明的公司政策,进而以更优雅的方式 进行管理。确保公司能以最佳效率运作,在当今激烈竞争的商业环境中极为重要,而Ping32出色的工作 效率追踪、评估可以助你一臂之力。

数据防泄漏

数据防泄漏旨在专门防止机密信息的泄露,包括由员工的恶意意图引起的泄露。Ping32数据防泄漏解决方案采用了主动发现、防护的策略,可全方位保护企业的敏感数据。

一种可以记录员工电脑屏幕变化情况的办公软件——Ping32

Ping32员工电脑监控

日常工作内容的交付基本全部都是依赖电脑来完成,随着时间推移,员工电脑会逐渐积累更多的工作文件,以至于导致员工电脑很可能成为内部信息泄密的重大灾区,所以为加强企业内部信息安全建设,管理层人员或者网络安全相关员工会想到借助终端上网行为管理软件加强对这部分数字资产的审计+管控。

Ping32作为一款专注为企业提供信息安全服务的互联网产物,在应对终端行为审计难题方面,不断进行探索和精进。在之前传统的屏幕监管的基础上,结合最新研究的算法,创新最适合企业发展使用的办公板块,支持记录终端电脑中所有的屏幕变化情况。

回归到正常的办公环境下,管理人员不可能在管理上浪费自己工作时间的50%甚至更多来进行员工工作效率的评估,这样借助员工电脑管理软件通过大数据整合进行智能办公显得尤为重要,Ping32可支持捕捉终端电脑任意时刻的屏幕变化情况,高清晰的播放质量确保管理者在进行录像回放的时候有更高的观看体验,对于重要的视频文件可自定义导到本地。由于屏幕录像可完整记录员工工作时间内电脑操作全过程的特性,企业的网管人员会有定期分终端导出视频信息的习惯,留档作为后期敏感事件,进行前期回溯的有效证据。

对比行业内其他软件公司,Ping32支持策略离线生效,这个效果可以保证员工电脑所有的操作记录都在管理人员的掌控中,任何的违规操作都可以被记录和回溯。并且Ping32成熟的软件架构决定了,即使终端电脑关机,管理端还可以正常获取之前的有效记录。

企业为什么使用电脑监控软件

互联网的接入,各种各样监控软件和监控工具的出现和应用随之出现,为什么越来越多的企业选择使用这类软件管控员工的上网行为呢。

原来有一些员工在工作时间,在公司的局域网中玩网络游戏、在线游戏、单机游戏等等。这些上网行为,极大的占用了工作时间、同时也占用了大量的公司网络带宽资源,降低了工作效率,影响了员工的工作状态; 在产品销售,技术研发,财务管理等公司信息机要部门,甚至有些员工利用电子邮件,QQ/MSN等聊天工具,以及USB下载等方式获取,转移,偷窃,泄露公司商业机密,使公司蒙受巨大损失甚至灾难。这也是为什么企业选择Ping32等电脑监控软件的原因。

据最新调查,超过68%的受访者认为,管理者应该容许他们在办公时间前后,或午饭时间上网浏览与工作无关的网站;接近57%员工赞成使用网管软件管理他们每天自由上网时限;48%员工亦表示,如果网管监控软件能够设定每天员工可以自由上网的时限的话,每天1.5小时是最适当的;而接近35%的员工觉得适当时限是1小时。

通过Ping32电脑监控软件,企业可以经过的管控员工的上网行为,合理安排上网时间劳逸结合,合理提高员工工作效率。

企业终端网站访问控制软件——Ping32

现在企业中员工的工作几乎都是在电脑上来完成,和客户的沟通、做一些方案、做公司产品等工作,一律离不开电脑。但是现在企业中有这样一个现象,员工每天坐在工位上,盯着电脑,也不工作,有时还浏览一些网站,当然浏览的网站是和工作无关的,他们的这种行为严重影响了自己的工作效率。

企业中的这种现象其实是很多的,但大都是在工作累了,浏览一些网站,休息一下。这和一些只知道娱乐,不知道工作的员工是不一样的。这样的员工可以有效率的做工作。对于那些天天在公司混日子的员工,老板对此也是很闹心,没有什么办法,又不能断网,断网的话员工就不能工作了,不断网一些员工也不好好工作。

Ping32是一款企业管理软件,有了它可以让管理者更好的管理员工电脑。Ping32的网站访问控制功能针对员工电脑的访问网站进行控制,在管理端设置员工电脑的网站访问黑白名单,黑名单就是禁止电脑访问指定网站,单名单就是允许访问指定网站。对于员工的网站行为,可以把非工作网站给禁止,这样一来员工就不能访问一些娱乐性的网站了。

当然设置网站访问控制时可以设置生效时间,员工在工作时间不能访问一些网站,休息时间则可以。并且还支持网站内容拦截设置,添加一些内容,若员工访问的网站包含所设置的内容,此网站就不能访问。

Ping32的出现使得企业员工的工作效率不再低下,可以正常的工作了,老板对此现象也是很满意。所有企业有一款管理软件是很不错的,很好的帮助老板管理了公司。