酒店行业数据防泄漏的几点建议

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

在数据保护方面,酒店业是世界上最脆弱的行业之一,由于其庞大的数据库和较低的安全性,酒店企业经常成为网络犯罪分子的目标,因此,该行业中的一些知名企业已经成为目标并遭到破坏。尽在去年万豪连锁酒店就发生了严重的数据泄露事件。

但是,在如今的时代酒店行业比如将网络安全放在首位,否则可能会带来损失、罚款和灾难性后果,甚至影响其声誉。

但是,酒店业如何保护其敏感数据不被泄露?下面是两点建议:

雇佣专业的网络安全人员

酒店行业的许多公司意识到需要制定可靠的网络安全策略,但通常选择与外部专家接触,而不是雇用自己的员工来开发和实施该策略。这样,他们觉得可以以较低的价格为其IT基础架构增加安全性,而不必解决额外的现场人员的问题。

但这就是问题:网络安全问题无法通过一次性实施解决。为了使网络安全框架有效,它需要不断的监督和改进,而没有负责监督它的人员就不可能发生。网络攻击是由于漏洞而引起的,这些漏洞是现场网络安全专家可以立即发现并解决的小问题。员工也可以更轻松地处理新威胁并更新系统。

尽管也许他们不需要其他部门公司的庞大IT部门,但酒店公司确实需要承认对网络安全人员的需求,并雇用一个团队来保持其网络安全框架处于最新状态。

防范内部威胁

无论是无知还是恶意,员工通常都是数据泄露的核心。尽管对人员进行严格的数据保护培训可以减少过失的发生,但是许多酒店组织中员工的离职率很高,这意味着培训可能是一项昂贵的事情。

公司可以防止人为错误或内部威胁的另一种方法是通过强大的数据保护策略。比如部署数据防泄漏系统,限制员工对敏感数据的访问,并限制在工作场所使用个人便携式存储设备,防止重要数据通过移动存储泄露泄露。

数据防泄漏系统可以通过Ping32轻松完成,Ping32可以监视和限制个人数据的传输,阻止个人设备连接到内部计算机,并在整个网络中搜索敏感数据。

金融行业的电脑监控软件-Ping32

金融行业是国民经济的重要行业,掌握着国家或公民的重要机密信息。由于金融行业掌管非常大量的敏感数据,比如公民的身份证号码、银行账户、家庭住址、手机号等个人隐私。不能仅仅依赖防毒软件、间谍软件和封锁广告软件产品来确保互联网的安全。 同样要高度重视的是内网用户网络应用内容的安全,即对网内用户上网行为管理与行为的审计,防止从内部员工从网络渠道或拷贝形式进行信息外泄。

不受管理的网络行为,将在以下四个方面产生危害:生产力流失、网络带宽浪费、法律后果、安全隐患。具体表现如下:

1、上班时间浏览与工作无关信息、炒股、玩在线游戏、看电影等,导致生产力下降。

2、大量P2P、高速下载、FTP等等网络滥用行为,占用大量带宽,严重影响正常业务。

3、通过电子邮件、BBS等方式,泄露企业的机密信息。

4、网络滥用行为,导致严重安全隐患,钓鱼站点,病毒站点的访问将把这些威胁的因素引入到公司的内部,这时我们在网关处部署的大量的被动防御设施将无能为力。

5、非法/过激的言论,无知识产权信息的下载/发布将给企业带来法律纠纷。

Ping32电脑监控软件,完整监控员工的电脑操作。记录员工的上网行为设置网站和软件的黑白名单功能,有效提高工作效率同时也可以避免员工随意上网完成的病毒感染。监控聊天软件、邮件防止员工随意外发文件造成信息泄露。实时屏幕、屏幕录像可以实时同步员工端信息,录制成视频方便定时回査。

Ping32打印日志使用教程

企业中员工使用打印机很常见,Pin32终端安全管理系统的打印日志功能,审计员工电脑进行的所有打印操作,管理者可实时查看。

选择行为审计分组,点击打印日志功能,点击左上方审计设置,可以新建策略和删除策略,选择生效终端。

Ping32文档打印审计

Ping32文档打印审计

选中行为审计分组,点击打印日志即可查看故去一段时间内全网终端的打印记录。包含终端名称、使用的打印机名称、打印的文档标题、打印页数以及打印时间等信息,可以查看终端打印时的屏幕记录,打印日志支持导出本地保存并可随时打印。除此之外,点击主菜单的终端列表,双击一个终端,点击审计记录,选择打印日志标签也可以查看一个终端的打印记录。Ping32的打印日志功能详细记录了终端计算机的打印操作行为,有效防止有员工通过打印企业文件泄露信息的发生,同时防止员工使用企业公有资源打印自己的私有文档。

员工电脑监控软件如何工作?如何选择安全的监控软件?

现在很多企业选择使用员工电脑监控管理员工电脑使用行为,防止数据泄露,并提升工作效率,追求更高的投资回报率。那么企业用的监控软件是如何工作的?

员工电脑监控软件依靠自己特殊的功能来捕获和记录有关电脑使用情况的各种信息。

  • 监控并分析使用的应用程序
  • 记录聊天内容和访问的URL
  • 存储它捕获到的信息

以下是有关电脑监控软件如何工作的简单说明,以及如何选择更加安全的电脑监控软件

监控并分析使用的应用

当员工运行各种应用程序时,Ping32企业电脑监控软件能够捕获并记录正在运行的应用程序,然后提供详细的报表供管理员查看,并且管理员可以标记这些应用程序与工作的相关性,然后通过Ping32能够清晰的看出员工的工作效率。

记录访问过的网站

借助Ping32网站记录功能能够监控员工Internet使用情况,网站访问记录有助于监视员工是如何度过工作时间的,对于经常访问与工作无关网站的员工你依然可以禁止这些行为。使员工在工作时间只能够访问相关网站。有些人可能会担心记录网站所输入的密码,在使用电脑监控软件时要确保不会记录这些敏感信息。计算机监控软件是不是调查也不是间谍工具,所以你可以放心的使用Ping32。

存储它捕获到的信息

电脑监控软件捕获到的信息都存储在他的数据库中,这是为了生成报告并分析员工电脑使用情况,因此在选择电脑监控软件时要确保软件传输安全,以及是否对所有数据进行保护或加密。比如Ping32电脑监控软件在自身安全性方面做了很多工作,比如完全的私有部署模式,无需借助任何第三方服务,确保数据安全可控;加密的私有通讯协议,支持数据加密、压缩等特性,极低的网络负载,极高的安全性。

最后如果你的企业正需要员工监控软件,Ping32或许是一个不错的选择。

Ping32信息发布使用教程

Ping32信息发布可以记录客户端再网络上发布的消息,可提供管理员查看,终端再网络上发布的消息内容以及发布时间等,通过信息发布可以有效防止公司人员通过网络上泄露发布公司敏感内容。

选择行为审计模块,点击信息发布,审计设置,新建策略,可以自定义设置策略名称,设置完之后选择终端。 

Ping32员工电脑监控

Ping32员工电脑监控

点击信息发布,即可查看过去一段时间内,全网终端通过网络得发帖 记录。包含了上传域名,发帖内容以及该条记录的产生时间等信息,选择一条信息发布记录,双击即可查看你信息发布详细内容。

Ping32文件操作使用教程

企业员工在电脑上的一些文件操作,管理者对此不清楚,而管理者想要知道员工都进行了哪些文件操作。Ping32文件操作功能让管理者可以查看员工的文件操作行为。

Ping32文件操作审计

Ping32文件操作审计

选择行为审计分组,点击文件操作功能按钮,点击左上方审计设置,点击新建策略,选择审计设置,可以指定审计文件的类型。查看审计的文件操作记录,可以查看复制、剪切、重命名、打开、删除等文件操作行为。包含涉及到的文件的原路径和目的路径,以及操作时间等信息,支持审计内容导出本地保存并可打印记录。鼠标右击一条记录可查看屏幕记录。点击主菜单的终端列表按钮,也可以查看文件操作记录,双击要查看记录的终端,点击审计记录,选择文件操作标签。 通过Ping32的文件操作功能,让员工在电脑的文件操作行为无迹可寻。防止员工进行机密文件的操作,管理者还不知情。

Ping32剪切板记录使用教程

Ping32剪切板记录可以查看过去一段时间内,全网终端的剪切板记录,包含了剪切类型、剪切板内容以及该条记录的产生时间等信息,可以详细查看到员工端有没有剪切公司重要信息。

Ping32剪切板监控

Ping32剪切板监控

选择行为审计,点击剪切板记录,审计设置,新建策略,可以自定义设置策略,系统默认会针对所有终端开启,可以设置针对部分终端启用监控。  点击剪切板记录,可以详细查看到剪切的记录包括时间、操作用户、以及内容选中其中一条记录双击或右击点击查看,可以详细查看到剪切的内容

禁止员工上班时间内看视频,提高工作效率

现在随着在线短视频的出现,开拓了我们的眼界,很多领域的播主也会通过拍摄VLOG的方式记录生活日常,来保持在网络中的活跃度,吸引用户眼球。回归到办公环境下,在线短视频、视频播放软件、视频网站等新颖视频的展现,一定情况下影响员工工作的积极性,也给企业生产带来了不少隐患,比如员工在上班时间内观看娱乐性视频的情况不在少数,并且很多员工一旦看起视频来,工作的惰性就增加了,再加会有员工使用暴风影音、风行等边缓存边观看,严重影响带宽,导致正常处理工作的同事网络卡慢,如果想要提高工作效率,解决网络合理分配问题,需要公司管理人员还需在这方面多加管控。

如何禁止员工上班看视频呢?目前观看视频最主要的途径无非是网页观看和视频播放器,合理管控员工观看视频的行为,需要从这两方面下手。绝大多数终端上网行为管理软件会带有网页、软件黑名单的功能,例如Ping32,可以通过一款软件就可以实现简便管理,严格管控的效果。

  • 让员工和网页在线视频说“No”:Ping32可针对敏感的视频网站下发禁用策略,指定灵活的黑名单或白名单规则。此外,支持网页关键词拦截,确保屏蔽和工作无关的网站,保障终端网页使用行为合规。Ping32率先支持HTTPS流量的过滤和解析,管控更加全面精准。
  • 软件使用黑、白名单:可对终端使用软件的行为进行管控,可针对不同工作属性的员工下发特属策略。如工作时软件使用相对单一的员工,可直接对其使用软件白名单功能,不影响电脑后台程序正常启动的情况下,只允许使用公司许可的软件尽可能减少娱乐、视频类软件的使用。也可直接通过强制授权,设置软件黑名单,禁用视频软件,结合对视频网页的管理,提高工作效率。

如何监控员工电脑软件的使用情况?

Ping32电脑监控软件

Ping32电脑监控软件

企业会想知道员工每天都使用了哪些应用程序,并且是否把时间都用在了工作上,那么如何监控员工电脑软件的使用情况?

您可以使用以下方法之一来监视计算机上的软件使用:

1. WINDOWS内置功能

Windows中有一个内置功能,例如Windows日志。可以使用Windows事件查看器查看Windows日志。

优点:

  • 显示访问特定文件的时间。
  • 这不浪费时间。
  • 它不花额外的钱。

缺点:

  • 你必须是IT专业人员才能了解系统的工作方式,以便使用这种方法。
  • 它不显示使用软件的持续时间。
  • 它未提供有关使用此特定软件的人员,时间和时间的信息。

2.计算机监控软件

电脑监控软件是一种用于自动监控员工电脑的技术。借助计算机监控软件,比如Ping32,您可以查看员工正在使用什么软件,使用多长时间,由谁使用以及在哪台计算机上使用。计算机监视软件最适合监视软件使用情况。

优点:

  • 计算机监视软件旨在监视软件使用情况。
  • 这是一个自动化的解决方案。
  • 你不必成为IT专业人员即可使用它。
  • 计算机监控软件提供专门用于分析软件使用情况的报告。
  • 计算机监控软件可准确显示使用哪种软件,在哪台计算机上使用的时间和时间。
  • 计算机监视软件不仅可以用于软件使用情况监视,还可以用于员工绩效监视和自我监视。

缺点:

  • 购买和实施计算机监控软件需要额外付费。

 

Ping32流量统计、流量限速使用教程

 选择表报中心分组,点击流量统计按钮,可查看全网终端计算机在指定时间内的流量使用情况,支持流量排序,记录可以导出本地保存。可查看终端的下载流量、上传流量、总流量、历史流量等信息。若终端计算机使用流量过多,管理员可以设置流量限速,限制终端计算机的网速。
Ping32流量统计

Ping32流量统计

 选择网络管理分组,点击流量限速功能按钮,弹出流量限速窗口设置,可设置无限制和限制终端网速。可设置终端电脑当前使用流量超出最高限制网速,可让其断网一定时间以示警告。避免员工在工作时间下载电影等一些增大宽带压力而拖慢全网网络访问速度的情况。Ping32流量统计和流量限速功能实现对终端计算机的网络使用情况的统计,若发现有终端的流量不正常情况,管理者即时作出限制操作,限制终端的网速。
Ping32流量限速

Ping32流量限速