企业如何监控员工数字文件的使用

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

日常办公环境下,内部信息的留存和外传经常需要经过U盘、移动硬盘、网盘、软件、网页、邮件、聊天工具等途径进行,但是在流传的途中经常会因为对内部人员管理不善或者是员工计算机水平较为薄弱导致员工会出现有意或恶意将内部信息外泄的情况,无论是哪种途径的外泄,无论是有意或是无意,企业内部的数字资产流失,失去主控权,势必会给信息安全建设、人员管理、经营诚信度等造成严重的影响,所以目前大多数企业都在采取积极的态度找寻可以实现监控员工数字文件使用的办法,Ping32则是目前行业内比较吸引用户眼球的一颗“新星”。Ping32作为一款独具创新性的办公软件,在监管员工文件操作情况等方面做了许多创新。例如:

  • 泄密追踪:还原员工通过即时通讯、电子邮件、网盘、移动存储设备等途径将内部敏感信息外发的场景,支持备份外发信息的具体内容,包括邮件附件,通过特有的Ping32泄密追踪分析引擎,深度分析员工的外发风险,识别员工是否有泄密行为,并支持自定义添加告警机制。
  • 文件操作记录 :Ping32可以记录终端存储于服务器、硬盘、光盘、网络盘等各种位置的文档从创建到清除整个生命周期内发生的所有操作。
  • 文档备份:集中备份企业文档 Ping32文档备份支持集中备份企业文档,并为用户提供整机文档的备份还原服务,防止文件损坏、误删等威胁。Ping32支持对内部的数字资产进行实时的数据保护,同时支持多达1024个历史版本。

使用Ping32合理监控企业内部数字资产使用的全过程,记录终端数字信息流转的详细内同,规避信息泄露的风险。

安在软件2019国庆节放假通知

亲爱的Ping32客户、合作伙伴及各界同仁:

在2019年国庆节即将来临之际,安在软件祝大家节日快乐!感谢大家长期以来对安在软件的大力支持!

假日期间,如果您有Ping32的任何问题,请直接拨打我们的值班热线:0531-55561663,我们已安排专业的技术团队随时为您提供技术保障服务。

公司放假时间为,10月1日至10月7日,放假7天,10月8日正常上班。

最后祝大家国庆快乐,祝祖国繁荣昌盛。

Ping32系统策略使用教程

使用Ping32系统策略可以是限制员工使用系统的一些功能。

选择桌面管理模块,点击系统策略,新建策略,可以自定义设置策略名称。

点击系统限制,勾选您需要限制员工端使用的一些系统功能,设置完之后选择您要设置的终端,

禁用任务管理器:勾选后,终端无法使用系统自带的任务管理器。

禁用控制面板:勾选后,终端无法开控制面板。

锁定计算机名:勾选后,终端无法自行更改计算机名称。

禁止安装新软件:勾选后,终端无法安装新软件。

禁用注册表:勾选后,终端无法使用系统自带的注册表编辑器。

禁止修改网络配置:勾选后,终端无法修改 DNS、IP、子网掩码等网络配置。

禁用安全模式:勾选后,终端无法进入安全模式。

禁用命令提示符:勾选后,终端无法使用命令提示符,cmd.exe。

禁止共享文件:勾选后,终端无法添加共享文件,无法使用计算机共享功能。

禁用Windows管理控制台:勾选后,终端无法使用组策略、磁盘管理等组件。

类似Windows防火墙功能的Ping32网络访问控制

防火墙对每一个用户的电脑安全起着重要作用,尤其是在当前病毒、木马等各种威胁泛滥的环境下,通过专业可靠的工具来帮助自己保护电脑信息安全十分重要。并且很多杀毒软件也内置了防火墙的功能,当然这是针对个人用户的防火墙功能 ,那么在企业中如何对防火墙进行配置呢?企业计算机数量众多,仅凭运维人员逐个设置会显得有些繁琐。并且设置过后,员工也有手动更改的可能。

Ping32网络防火墙

Ping32网络防火墙

根据上述需求Ping32推出了类似于网络防火墙功能的网络访问控制,通过此项功能运维人员可以批量的对企业计算机进行维护,方便快捷。

Ping32网络访问控制

Ping32网络访问控制

利用Ping32网络防火墙可以对终端计算机进行设定网络安全规则,提供强大而网络访问控制,应用通讯控制等功能,Ping32可以帮助企业阻止网络入侵和攻击,限制网络的访问、防止数据泄露、保护企业和终端计算机的网络安全。

应用访问控制

通过Ping32网络防火墙,可以有效的控制企业内部计算机应用程序访问网络的权限,比如禁止迅雷、比特彗星等P2P下载软件的网络通讯,防止其占用大量的网络宽带,造成企业内网瘫痪。这样可以有效的防止企业员工使用违背公司安全策略的程序。

有效防止勒索病毒

近几年,勒索病毒席卷全球,许多学校、企业、政府纷纷不幸中招,不仅给IT管理员带来了巨大的工作量,并且数据被破坏,给各行各业造成也严重的损失。利用Ping32网络访问控制,统一将全网计算机的一些服务端口封堵,不再暴露出去,这样就不会被勒索病毒感染,防患于未然。

公司监控员工电脑屏幕如何实现

对于企业上班族来说,电脑可能是他们完成工作最好的助手。财务部门整理财税业务、资产报表,设计部门制造设计稿、保存图纸,业务部门进行客户沟通、资料发送,生产部门进行产品生产等等都离不开电脑。可以说电脑极大的便利了企业员工的工作,提高了工作的效率,但是任何事情都是具有两面性的,很多企业者开始发现一些问题,由于互联网的接入员工在电脑前就可以完成一系列的工作,使得工作的环境由传统的敞开式办公变成了更为私密的环境。员工在电脑前做了怎么样的操作、是否在认真工作,企业管理者都没有办法知晓,从而导致整个企业的生产力有所下滑,“网络性旷工”一个词随之产生。

员工电脑屏幕监控

员工电脑屏幕监控

“网络性旷工”指的是一些员工看上去在电脑前忙碌的工作,实际上则借由网络之便进行上网冲浪、聊天、购物、炒股等等,更有甚者为了个人利益将企业重要的资料、数字资产等外发给竞争对手,给企业造成严重的损失。

很多企业管理者都在想如何对这样的情况进行有效的管控呢?今天小编推荐企业使用一款优质的企业监控员工电脑屏幕的软件——Ping32电脑屏幕监控软件。下面带大家了解一下Ping32是如何实现员工电脑屏幕监控的。

员工电脑活动监控

员工电脑活动监控

安全、简单、易部署:

Ping32拥有公安部销售许可证。专业的企业架构,分为服务器端、主控端、员工端三部分只需要分别安装好这三部分软件,管理者即可在主控端实时查看员工的电脑屏幕,掌握员工的电脑操作情况。

实时屏幕:

管理者可以通过软件实时查看员工的电脑屏幕,可使用屏幕墙,支持翻页。随时查看员工工作状态。

屏幕截图:

系统将会对员工电脑进行定时截屏,智能识别屏幕内容并进行分类,比如:聊天、电子邮件、求职、购物等类别。可以根据指定时间点跳转查看,帮您快速定位员工操作。

屏幕录像:

统将会对员工电脑的屏幕进行不间断录像,可以设置录像速度、截断间隔、保存时间等。将员工行为录制成视频进行保存,方便管理者进行回看。

Ping32网站访问控制使用教程

通过网站访问控制功能,可以对终端用户访问网站进行管控,可以设置网站访问黑白名单,只允许用户访问某些网站或禁止访问某些网站;支持设置网页关键词,涉及到关键词的网页禁止打开。

选择网络管理分组,点击网站访问控制按钮,新建策略,点击左侧生效时间标签,可以设置全天还是自定义时间段,可以设置3个自定义时间段。

Ping32网站访问控制

Ping32网站访问控制

选择左侧网址管控标签,可以对终端访问的网址进行控制,勾选开启策略,选择黑名单或白名单,选择生效网站,Ping32系统内置常见类型的网址,管理者可以直接勾选。

如果想禁止的网址在网址库中没有的话,可以点击“+”按钮,自定义添加网址。

如果管理者想通过关键词来拦截终端访问的网站,选择内容拦截标签,填写关键词。比如填写了“股票”,那么终端用户浏览的网站中设计到“股票”的将全部禁止访问,终端将无法访问股票类的网站。设置完后选择生效策略。

新建策略后,可以通过右侧策略设置面板进行设置,启用或停用策略,重新选择生效终端,设置策略参数操作。若不需要此策略,点击左上方删除策略按钮进行删除。

 

通过设置终端网站访问控制,终端将不能访问某些网站,直接打消了终端用户上班时间娱乐等行为的念头,无奈下只能继续工作,这样一来就管控了员工的上网行为和提高了员工工作效率。

通过Ping32员工电脑监控提高员工生产力

对于企业的发展来说员工生产力的提高是企业的成功至关重要的因素,但是生产力会随时有时间的流逝而下降。那如何使员工提高和保持稳定的生产力呢?

Ping32员工电脑监控

Ping32员工电脑监控

根据分析,导致员工生产力低下的原因有很多种,比如员工上班时间与同事、朋友进行线上聊天或者做一些与工作无关的事情,员工自身工作能力低下企业未能及时发现,因为企业领导管理不善,导致员工工作过程中出现失误等等。

Ping32员工电脑监控系统通过技术手段来监控、跟踪、分析员工在工作时间全天执行的所有电脑操作。通过收集相关信息分析每一位员工生产力低下的原因,采取有效的应对措施,从而提高员工的工作工作效率、生产力。

Ping32上网行为管理

Ping32上网行为管理

实时屏幕、屏幕录像

实时监控员工活动,当发现员工不合规行为时,立即采取措施进行纠正,以提高生产力。还可将员工行为录制成视频,方便定时回看总结。

Ping32员工活动追踪

Ping32员工活动追踪

用户活动跟踪

详细记录员工的聊天行为总结好的工作话术进行部门培训,以提高全员工作能力,进而促进生产力的提升。对于员工文件整个生命周期的操作行为进行详细记录,包括文件的新建、修改、删除、复制、拷贝、外发等等,防止文件随意外发或者是操作失误造成的文件损坏或泄露对生成力产生的影响。

上网活动监控

获取员工在工作时间内访问的所有网站数据以及软件使用记录统计,在这些行为上花费的时间分析生产力低下的原因,从而设置策略禁止员工上班时间浏览或使用与工作无关的网站和软件。

如何保护企业电脑免受USB设备的侵害?

工作环境下,大多数员工电脑始终至少插入两个USB设备:键盘和鼠标,在一些特殊岗位,一些员工电脑可能还需要连接打印机等工作设备,或者是通过U口连接外界设备,如U盘、移动硬盘、手机等。电脑作为我们数字信息存储最重要的一个载体,USB设备一旦被非法连接或接入病毒,给公司内部信息安全造成的危害将是巨大的,并且随着办公环境下很多员工对便捷化办公的要求提高,增加了使用USB设备的频率,相当于增加了员工将内部资料外泄的风险,所以如何保护企业电脑免受USB设备的侵害,可以从以下两点入手。

  • 避免病毒感染:一些重要单位或是是企业的重要部门为了防止出现,接入外来USB设备出现系统被感染病毒,窃取内部信息,被恶意编写等情况,进行了物理隔离,直接禁止终端接入任何的USB设备。不随意接入外来移动设备,对即将接入企业内部的设备进行高精准度的审查,即可极大减少被病毒感染的风险。
  • 防止人为USB端口泄密:小小的U盘重量很轻,但是却能承载一些企业上百万至更高价额的商业价值。Ping32可以对终端使用USB设备的行为进行严格管控,在一些无需必要使用U盘等移动存储设备的岗位直接限制员工的使用行为。而对于另一部分工作完成必需借助USB设备来辅助的员工可以借助Ping32的U盘加密,实现控可查,支持对终端所有的拷贝行为进行集中备份,减少经USB设备进行人为恶意泄密的行为发生。

最可靠的保护是专用的Ping32移动存储管理软件,避免USB设备给企业电脑造成危害,减少安全威胁。

Ping32实现终端浏览网站、流量和活动时间统计

终端电脑在使用过程中会访问一些网站,通过Ping32可以对终端访问的网站进行统计,统计浏览网页次数和某个网站的访问频率。Ping32可以统计终端在指定时间内的流量使用情况。

选择报表中心分组。点击浏览网站统计按钮,点击浏览次数统计,可以查看全网终端一定时间网页浏览次数及次数占比。,下方还有柱状图统计,终端访问的网站次数清晰明了。

浏览网站统计

浏览网站统计

点击终端域名热度统计,双击某个终端,可以查看某个终端一段时间内访问指定域名的频率,每个域名的次数占比一目了然。

点击全网域名热度统计,统计所有终端在一段时间内访问指定域名的频率。

选择报表中心分组,点击流量统计按钮,可以查看全网终端在指定时间段内的流量使用情况,支持流量排序,下方是流量统计的柱状图显示。支持终端的上传流量、下载流量、总流量和历史流量统计。

选择报表中心分组,点击活动时间统计按钮,可以查看每个终端在一段时间内的电脑开机运行时间、空闲时间、聊天时间、浏览网站时间等信息,点击每一项的标题栏,可以进行排序。

双击某一终端,可以看到这一终端在各个时间的占比,便于管理员比较这个终端电脑在各个时间的差别。

活动时间统计

活动时间统计

Ping32终端管理系统的报表功能清晰的让管理者看到终端电脑在一定时间内的使用情况,通过报表统计便于管理者对某个终端员工的工作判断,便于管理。

Ping32文件操作监控使用教程

使用Ping32文件操作,可以查看员工对计算机文件的详细操作记录,来确保员工操作合规。

 选择行为审计模块,点击文件操作,审计设置,新建策略,可以自定义设置策略名称。
文件操作记录

文件操作记录

点击审计设置,勾选审计所有类型文件,勾选文件操作审计只审计一下类型文件(可以自定义添加妖神记的文件类型),选择您要设置的终端。

文件操作记录

文件操作记录